Справочник на МФУ Xerox Phaser 3100MFP
Вы можете создать справочник, сохраняя карточки корреспондентов и создавая группы корреспондентов. Вы можете ввести в память до 250 карточек, которые можно сгруппировать в 20 групп корреспондентов.
Вы можете создавать, просматривать, изменять и удалять содержимое карточки или группы. Вы также можете распечатать справочник.
Кроме того, у Вас есть возможность создавать и управлять Вашим справочником с клавиатуры Вашего персонального компьютера.
Создание карточки корреспондента
Для создания карточки корреспондента:
1 Введите 11с клавиатуры.
2 Введите ИМЯ Вашего корреспондента с помощью буквенно-цифровой клавиатуры (максимально 20 знаков), подтвердите с помощью ОК.
3 Введите ТЕЛ Вашего корреспондента с помощью цифровой клавиатуры (максимально 30 знаков), подтвердите с помощью ОК.
4 Выберите НОМЕР ЗАПИСИ в Вашем телефонном справочнике с помощью цифровой клавиатуры или примите предложенный номер, а затем подтвердите ОК.
5 Выберите С КНОПКОЙ если Вы хотите присвоить этой карточке клавишу быстрого ввода (букву). Появится первая свободная цифра, используйте клавиши, чтобы использовать другую цифру. Подтвердите с помощью ОК
6 Выберите СКОРОСТЬ передачи факсимильных сообщений из предложенных вариантов 2400,4800,7200, 9600, 12000, 14400 и 33600 с помощью клавиш. Подтвердите ОК.
Если телефонная линия обеспечивает хорошую связь, то рекомендуется выбрать максимальную скорость.
Если Ваш многофункциональный центр подключен к автоматическому коммутатору (РАВХ), то Вы можете программировать паузу после набора выходного префикса.
Для ввода паузы для тонального сигнала (знак"/"), нажмите одновременно клавиши Ctrl и М, или сделайте долгое нажатие клавиши 0 (нуль) на цифровой клавиатуре, пока не появится знак
Создание списка корреспондентов
Для создания списка корреспондентов:
1 Введите 12 с клавиатуры.
2 Введите СПИСОК ИМЕН с помощью алфавитно-цифровой клавиатуры (максимально 20 знаков), подтвердите с помощью ОК.
3 ВЫЗЫВАЕМЫЙ НОМЕР: выберите среди существующих карточек корреспондентов, которые будут входить в список, с помощью клавишей и подтвердите ОК. Повторите эту операцию для каждого корреспондента, вводимого в список.
4 Введите НОМЕР ГРУППЫ, присвоенный списку с помощью цифровой клавиатуры или примите предложенный номер, а затем подтвердите ОК.
Списки можно различить в справочке по букве G, которая стоит в скобках рядом с названием списка.
Изменение карточки
1 Введите 13 с клавиатуры.
2 С помощью клавишей просмотрите телефонный справочник и выберите карточку или список, который требуется изменить, нажимая на клавишу ОК.
3 С помощью клавишей, просмотрите записи выбранной карточки или списка. Нажмите ОК, когда запись, которую нужно изменить, появилась на экране.
4 Курсор появляется в конце строки. Нажимайте С для удаления символов.
5 Введите номер записи и подтвердите ОК.
6 Повторите операцию для каждой строки, которую нужно изменить.
Удаление карточки или списка
Для удаления карточки или списка:
1. Введите 14 с клавиатуры.
2 С помощью клавишей просмотрите телефонный справочник и выберите карточку или список, который требуется удалить, нажимая на клавишу ОК.
3 Подтвердите удаление, нажимая на клавишу ОК.
4 Для удаления других карточек или списка повторите операции.
Распечатка справочника
На формате бумаги А5 (или Statement) печать невозможна.
Для распечатки справочника:
Введите 15 с клавиатуры.
Справочник распечатывается в алфавитном порядке.
Можно также распечатать справочник с помощью меню ПЕЧАТЬ СПРАВОЧНИК.
Сохранение/Восстановление справочника (Опция смарт- карты)
Эта функция позволяет сохранить содержание справочника на смарт-карту, и затем восстановить его на аппарате.
Эта функция доступна только по обслуживанию со смарт-картой.
Для сохранения содержания справочника на смарт-карту:
1 Нажмите, введите 16 с клавиатуры.
2 Выберите СОХРАНИТЬ для сохранения карточек справочника на смарт-карту, и подтвердите ОК.
3 Введите смарт-карту.
Для восстановления содержания справочника со смарт-карты:
1 Нажмите, введите 16 с клавиатуры.
2 Выберите ИДЕТ для восстановления карточек справочника со смарт-карты, и подтвердите ОК.
3 Подтвердите с помощью ОК
4 Вставьте смарт-карту.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|