• Картриджи
• Все

Руководство по 3100

Установка

Копирование

Факс

SMS

Справочник

Игры и Календарь

Характеристики сети

Карта памяти USB

Телефония

Функции персонального компьютера

Техническое обслуживание

Функции персонального компьютера МФУ Xerox Phaser 3100MFP

Программное обеспечение Xerox Companion Suite позволит Вам подсоединить персональный компьютер к совместимому многофункциональному аппарату.

С Вашего компьютера мы сможете:

• управлять многофункциональным аппаратом, конфигурировать его по Вашему желанию;

• распечатывать документы на функциональном аппарате, используя Ваши обычные приложения;

• сканировать цветные документы в сером или черно-белом режиме, а затем их редактировать на ПК, или считывать текст с помощью программного обеспечения распознавания символов (OCR).

Требуемая конфигурация компьютера

Ваш персональный компьютер, как минимум, должен иметь следующие характеристики:

Поддерживаемые операционные системы:

• Windows 2000 с Service Pack 3 минимум;

• Windows XP (Home и Pro),

• Сервер Windows 2003 только для драйвера печати,

• Windows Vista.

Процессор:

• 800 МГц для Windows 2000;

• 1 ГГц для Windows XP (Home и Pro);

• 1 ГГц для Windows Vista.

Дисковод CD-ROM Свободный порт USB

Необходимо иметь 600 Мбайт свободного пространства на диске.

• Минимум 128 Мбайт для Windows 2000;

• Минимум 192 Мбайт для Windows XP (Home и Pro).

• 1 Гбайт для Windows Vista.

Установка программного обеспечения

В этом разделе приводится описание следующих процедур установки:

• полная установка программы Xerox Companion Suite,

• установка только драйверов.

Установка полного пакета программ

Включите ПК. Выполните вход под учетной записью с правами администратора.

1 Откройте дисковод CD-ROM, вставьте установочный диск и закройте устройство.

2 Процедура установки запускается автоматически (Auto run). В противном случае сделайте двойной щелчок на корневой каталог CD-ROM.

3 Появляется экран с заголовком Xerox Companion Suite. С помощью этого экрана Вы можете установить программное обеспечение, удалить уже установленные программы, получить доступ к руководствам для пользователей программных продуктов или просматривать содержимое CD-ROM.

4 Расположите курсор на Установить продукты и подтвердите команду с помощью левой кнопки мыши.

Появляется экран установки программного обеспечения.

Расположите курсор на All products (Все продукты) и подтвердите команду с помощью левой кнопки мыши.

Вариант установки Полная копирует на жесткий диск программное обеспечение,необходимое для хорошей работы всего пакета Xerox Companion Suite, а именно: -Xerox Companion Suite (программное обеспечение по управлению аппаратом, драйверы печати, сканера и т.д.),

Adobe Acrobat Reader, PaperPort.

Установка запущена.

Появляется следующий экран, информируя о процессе установки.

Щелкните клавишу ОК для завершения установки.

Инсталляция успешно выполнена. Щелкните ОК для вькоде из мастера.

Пакет программного обеспечения Xerox Companion Suite был успешно установлен на Ваш компьютер.

Теперь можно подсоединить многофункциональный аппарат.

Вы можете запустить программное обеспечение по управлению многофункциональным аппаратом с помощью меню Пуск > Все Программы > Xerox Companion Suite > Phaser 3100 MFP > Companion Director или просто кликнув по иконке Xerox Companion Director, которая находится на рабочем столе.

Установка только драйверов

В этом разделе приводится описание следующих процедур установки:

• установка драйверов с помощью программы Xerox Companion Suite,

• ручная установка драйверов.

Установка драйверов с помощью программы Xerox Companion Suite

Включите ПК. Выполните вход под учетной записью с правами администратора.

1 Откройте дисковод CD-ROM, вставьте установочный диск и закройте устройство.

2 Процедура установки запускается автоматически (Auto run). В противном случае сделайте двойной щелчок на корневой каталог CD-ROM.

3 Появляется экран с заголовком Xerox Companion Suite. С помощью этого экрана Вы можете установить программное обеспечение, удалить уже установленные программы, получить доступ к руководствам для пользователей программных продуктов или просматривать содержимое CD-ROM.

4 Расположите курсор на Установить продукты и подтвердите команду с помощью левой кнопки мыши.

5 Появляется экран установки программного обеспечения.

Расположите курсор на Customized (Индивидуальнам) и подтвердите команду с помощью левой кнопки мыши.

6 Расположите курсор на Xerox Companion Suite и подтвердите команду с помощью левой кнопки мыши.

7 Появится экран исходной страницы. Щелкните Далее, чтобы запустить установку пакета Xerox Companion Suite на Ваш ПК.

8 Выберите Install drivers (Установить драйверы) в списке и щелкните кнопку Next.

9 Выберите папку назначения для установки и щелкните кнопку Далее.

10 Окончательная установка готова к запуску. Щелкните кнопку Далее.

11 На экране отображается ход процесса установки.

12 Щелкните клавишу OK для завершения установки.

Появляется следующий экран:

Инсталляция успешно выполнена. Щелкните ОК для выходе из мастера.

Пакет программного обеспечения Xerox Companion Suite был успешно установлен на Ваш компьютер.

Теперь можно подсоединить многофункциональный аппарат.

Установка драйверов вручную

Вы можете установить драйверы принтера и сканера вручную без запуска установочной программы.

Этот режим установки возможен только в CHcreMaxWindows 2000, ХР и Vista.

1 Найдите разъемы Вашего кабеля USB и подсоедините его как показано ниже.

2 Включите питание многофункционального аппарата.

ПК обнаруживает устройство.

3 Щелкните Найти и установить драйверы

4 Откройте дисковод CD-ROM, вставьте установочный диск и закройте устройство. Драйверы обнаруживаются автоматически.

5 Выберите Xerox PHASER 3100MFP в списке и щелкните Далее.

6 На экране указывается, что драйверы установлены. Щелкните кнопку Закрыть.

Теперь Вы можете использовать многофункциональный аппарат для распечатки или сканирования Ваших документов.

Подключение

Убедитесь, что Ваш многофункциональный аппарат не находится под напряжением. Соединение между ПК и многофункциональным аппаратом можно обеспечить за счет экранированного кабеля°113В 2.0 с максимальной длиной 3 м.

Рекомендуется сначала устанавливать программное обеспечение Xerox Companion Suite на компьютер, и только после этого подсоединять кабель USB к аппарату .

Если Вы подсоединяете кабель USB до установки программного обеспечения Xerox Companion Suite то система распознавания нового оборудования (Plug and Play) автоматически зарегистрирует добавление нового устройства. Для запуска установки драйверов аппарата и следуйте инструкциям, появляющимся на экране. При использовании этой процедуры активируются только функции печати и сканирования.

Найдите разъемы Вашего кабеля USB и подсоедините его как показано ниже.

Включите питание многофункционального аппарата.

ПК обнаруживает устройство, и драйверы автоматически устанавливаются.

После установки выводится сообщения, информирующее о том, что драйверы установлены правильно.

Теперь Вы можете использовать многофункциональный аппарат для распечатки или сканирования Ваших документов.

Удаление программного обеспечения

В этом разделе приводится описание следующих процедур:

• полное удаление программы Xerox Companion Suite,

• удаление только драйверов.

Удаление программного обеспечения с ПК

Включите ПК. Выполните вход под учетной записью с правами администратора.

Запустите процедуру удаления программ из меню Пуск >Все Программы >Xerox Companion Suite >Phaser 3100MFP > Удаление программ.

1 Появится экран подтверждения. Щелкните кнопку Да для того, чтобы продолжить удаление программы Xerox Companion Suite .

Установщик Windows

2 Программа удаления запущена. Вы можете отменить удаление, нажимая на Отменить.

Удаление драйверов с ПК

Включите ПК. Выполните вход под учетной записью с правами администратора.

В зависимости от используемого режима установки, выберите требуемый режим удаления:

• Если Вы установили драйверы с программой Xerox Companion Suite, см. параграф Удалить драйверы с помощью программы Xerox Companion Suite.

• Если Вы установили драйверы вручную, см. параграф Удалить драйвера вручную.

Удалить драйверы с помощью программы Xerox Companion Suite

Запустите процедуру удаления программ из меню Пуск >Все Программы >Xerox Companion Suite >Phaser 3100MFP > Удаление программ.

Вы также можете удалить драйвера Xerox Phaser 3100MFP с помощью функции Windows Включить/Удалить программы с панели управления.

Появится экран подтверждения. Щелкните на кнопку Да для того, чтобы продолжить удаление программой драйверов Xerox Phaser 3100MFP.

Появится экран подтверждения. Щелкните кнопку Да для продолжения.

Щелкните кнопку Удалить для удаления.

Программа удаления запущена. Вы можете отменить удаление, нажимая на Отменить.

Удалить драйвера вручную

Нужно удалить следующие драйверы:

• драйвер печати

• драйвер сканирования

• драйвер модема

Для удаления драйвера печати:

1 Откройте окно Принтеры (Пуск > Панель управления > Принтеры и факсы или Пуск

> Панель управления > Оборудование и звук > Принтеры, в зависимости от операционной системы).

2 Удалить иконку Xerox Phaser 31OOMFP.

3 В окне Принтеры, с помощью правой кнопки мыши выберите Запустить как администратор

> Параметры сервера.

4 Выберите закладку Драйверы .

5 Выберите драйвер Xerox Phaser 31 OOMFP и щелкните на кнопку Удалить .

Для удаления драйверов сканирования и модема:

Откройте окно Менеджер устройств (Пуск >Панель управленим > Система > Оборуование > Менеджер устройств или Пуск >Панель управленим > Оборудование и звук > Менеджер устройств в зависимости от операционной системы).

Выберите опцию Удалить драйвер и пакет драйверов и щелкните кнопку ОК.

В подменю Другие устройства , выберите Xerox Phaser 31 OOMFP и щелкните правой кнопкой мыши.

Выберите в меню Удалить и подтвердите команду с помощью левой кнопки мыши.

Щелкните кнопку ОК для подтверждения удаления.

В подменю Устройства формированим изображений, выберите Xerox Phaser 31 OOMFP и щелкните правой кнопкой мыши.

Выберите в меню Удалить и подтвердите команду с помощью левой кнопки мыши.

Щелкните кнопку ОК для подтверждения удаления.

Проверка многофункционального аппарата

Программное обеспечение, которое Вы установили, содержит два приложения по управлению многофункциональным аппаратом: Companion Director hCompanion Monitor, которые позволят Вам:

• проверить, что многофункциональный аппарат подключен к персональному компьютеру;

• контролировать работу многофункционального аппарата;

• с компьютера контролировать состояние многофункционального аппарата;

• быстро получать доступ к графическим редакторам.

Для управления аппаратом, запустите Companion Director, щелкнув иконку, расположенному на рабочем столе, или из меню Пуск>ВсеПрограммы > Xerox Companion Suite > Phaser 3100 MFP > Companion Director.

Проверка соединения между персональным компьютером и многофункциональным аппаратом

Для проверки правильности соединения аппаратов, запустите программное обеспечение Companion Monitor из иконки, расположенной на рабочем столе и проверьте, чтобы там отображалась такая же информация, что и информация на экране многофункционального аппарата.

Companion Director

Этот графический интерфейс позволяет запускать утилиты и программное обеспечение для управления многофункциональным аппаратом.

Графическое представление

Запустите приложение, щелкнув иконку Xerox Companion Director на рабочем столе, или из меню Пуск >ВсеПрограммы > Xerox Companion Suite > Phaser 3100 MFP > Companion Director.

Активация утилит и приложений

Графический интерфейс Companion Suite позволяет запускать следующие утилиты и программное обеспечение:

• получать Справку из текущей документации;

• запускать программное обеспечение PaperPort (менеджер документов).

Для запуска утилиты или программного обеспечения, входящего в состав пакета Xerox Companion Suite , установите на нее курсор и нажмите на левую кнопку мыши.

Companion Monitor

Графическое представление

Запустите приложение, щелкнув иконку Xerox Companion Monitor на рабочем столе, или из меню Пуск >ВсеПрограммы > Xerox Companion Suite > Phaser 3100 MFP > Companion Monitor.

Из этого экрана Вы сможете отслеживать информацию или конфигурировать аппарат с помощью закладок:

• Выбор устройства: Выводит список устройств, управляемых ПК.

• Companion: Представляет экран многофункционального аппарата (только USB соединение).

Выбор текущего устройства

К ПК может быть подключено только одно устройство. Текущее устройство можно выбрать, щелкнув селективную кнопку, соответствующую устройству.

Status of the connection (Статус соединения)

Статус соединения между текущим устройством и ПК, указываемый цветом. В следующей таблице указаны возможные состояния соединения.

Device management (Параметры устройства)

1 Выберите устройство, щелкнув соответствующую строку устройства, затем щелкните Параметры для конфигурации параметров сканирования для этого устройства при использовании функции Scan To.

2 Выберите нужный Режим сканирования в ниспадающем меню.

3 Выберите нужное Разрешение сканирования в ниспадающем меню.

4 Щелкните ОК для подтверждения новых параметров.

Удаление устройства

1 Выберите устройство из списка и щелкните знак минуса или кнопку Удалить.

2 Щелкните кнопку Да для подтверждения удаления устройства. Для отмены удаления, щелкните Нет.

Устройство удаляется из списка.

Вывод состояния

С помощью закладки Consumables (Материалы ), Вы можете получить следующую информацию:

• текущее состояние ;

• число напечатанных страниц;

• число отсканированных страниц;

• количество отправленных или полученных страниц.

Функциональные возможности Xerox Companion Suite

Анализ документа

Анализ документа можно выполнять двумя способами:

помощью функции Scan To (доступной из окна Companion Director или с помощью кнопки SCAN аппарата);

• или непосредственно из стандартного совместимого приложения.

Анализ с помощью функции Scan To

Запустите приложение, щелкнув иконку Xerox Companion Director на рабочем столе, или из меню Пуск >Все Программы >Xerox Companion Suite > Phaser 3100 MFP > Companion Director.

1 Щелкните графическое изображение Scan To или нажмите кнопку SCAN на аппарате, и выберите SCAN-TO-PC.

2 Выберите нужный сканер, автоматический загрузчик или планшет.

3 Подберите расширенные параметры оцифровки, щелкнув ссылку Откорректировать качество отсканированного изображенид.

4 Задайте нужные параметры и щелкните кнопку ОК.

5 Щелкните кнопку Сканировать, Экран позволяет Вам проследить текущий процесс оцифровки.

6 В конце оцифровки отсканированное изображение появляется в окне PaperPort.

Если программное обеспечение PaperPort не установлено на Вашем компьютере, то отсканированное Примечание изображение появится на рабочем столе в формате TIFF.

Программное обеспечение оптического распознавания символов (OCR)

Функция распознавания символов позволяет создавать файлы данных, которые могут обрабатываться офисными системами, используя бумажный документ или файл изображения.

Система распознавания символов работает только с печатными символами, произведенными с помощью принтеров или печатной машинки. Тем не менее, Вы можете запросить сохранить блок рукописного текста (например, подпись), выделяя эту часть в виде графической зоны.

Для получения более подробной информации по использованию Вашего программного обеспечения, обращайтесь в интерактивные справочные службы данного программного продукта.

Печать

У Вас есть возможность напечатать документы с помощью соединения USB или беспроводного соединения WLAN.

Драйвер печати Xerox Phaser 3100MFP устанавливается автоматически на Вашем ПК при установке пакета Xerox Companion Suite.

Печать на многофункциональном аппарате

Печать документа на функциональном аппарате из ПК идентична печати документа в системе Windows.

1 Используйте команду Печать из меню Файл открытого приложения на экране.

2 Выберите принтер Xerox Phaser 3100MFP.

Печать в дуплексном режиме на многофункциональном аппарате

Аппарат имеет возможность распечатывать документ в дуплексном режиме из ПК.

В ручном дуплексном режиме, качество печати и протяжка бумаги не гарантируются, но для лучшего качества рекомендуем пользоваться оригинальными картриджами.

- Если при печати первой стороны бумаги возникла проблема, например, складка, зажим или замятие, не используйте бумагу для ручного дуплексного режима.

- При загрузке бумаги, нужно выверить конец бумаги на плоской поверхности.

Для получения наилучших результатов рекомендуется пользоваться бумагой 80 г/м1 А4 или 20 фнт/м1 Letter.

Для печати документа в ручном дуплексном режиме:

Дуплексный режим печати работает только для формата бумаги, соответствующего лотку для бумаги.

Ручной лоток нельзя использовать для печати в дуплексном режиме.

1 Используйте команду Печать из меню Файл открытого приложения на экране.

2 Выберите принтер Xerox Phaser 3100MFP.

3 Отметьте окошко Duplex (Дуплекс) и выберите один из двух режимов переплета:

Щелкните кнопку ОК для того, чтобы начать печать.

Аппарат печатает нечетные страницы (от максимальной нечетной страницы до страницы 1); на ЖК-экране выводится:

** ПЕЧАТЬ ** **ПК**

Когда напечатаны нечетные страницы, на ЖК-экране выводится сообщение ""Поместите напечатанные листы в лоток длд бумаги так, чтобы можно было видеть распечатанную сторону...:

** ПОМЕСТИТЕ НАПЕЧ. ... И НАЖМИТЕ «Ж>

ПК генерирует и печатает страницу,поясняя,как загружать листы для задания на дуплексную печать. Прочитайте внимательно эту страницу и поместите ее обратно с другими листами, очень важно поместить обратно лист с пояснениями в лоток для бумаги, чтобы правильно продолжить печать.

Короткие стороны

Поместите листы в лоток для бумаги, как указано в листе с пояснениями и ниже. Следующие иллюстрации описывают необходимые операции, в зависимости от выбранного режима переплета: • Длинные стороны

Нажмите ОК на панели управления для возобновления печати. Четные страницы печатаются на другой стороне листов. Когда страницы распечатаны, удалите лист с пояснениями.

Если происходит замятие бумаги или ошибка формата бумаги, то задание отменяется. Затем нужно повторно активировать задание на печать.

Адресная книга

Адресная книга позволяет сохранить в памяти телефонные номера Ваших постоянных корреспондентов. Данная функция предназначена для облегчения ввода номера Вашего корреспондента при необходимости отправить SMS или факс. Вы можете распечатать перечень номеров, сохраненных в памяти адресной книги. Кроме того, Вы можете создать группы, состоящие их корреспондентов, внесенных в адресную книгу. Таким образом, Вы можете сгруппировать группу корреспондентов одной компании или службы, которой Вам часто приходится высылать общие документы.

Добавить контакт в адресную книгу терминала

1 Щелкните ссылку Адреснам книга в окне MF Director.

На экране выводится адресная книга.

2 Выберите адресную книгу терминала.

3 Щелкните Новый и выберите Контакт в выводимом меню.

Появляется окно ввода контактных данных.

4 Введите название контакта, его номер факса или GSM, скорость передачи факса этому корреспонденту, клавишу ускоренного набора номера. Кликните ОК. Новый контакт добавлен в перечень.

Добавить группу в адресную книгу терминала

1 Щелкните ссылку Адреснам книга в окне MF Director.

2 Выберите адресную книгу терминала.

3 Щелкните Новый и выберите Группа в выводимом меню.

4 Введите название группы. Группа может состоять из контактов, уже внесенных в адресную книгу, или из новых контактов.

1-й вариант: участники группы уже внесены в адресную книгу.

Щелкните Выбрать участников.

Появляется окно выбора.

Выбрать корреспондента или группу в зоне Адреснам книга, щелкнуть > (Вы можете также дважды нажать на нужный контакт, чтобы добавить его к группе). Щелкнуть ОК.

2-й вариант: добавление новых контактов. Щелкните Новый, затем введите личные данные нового контакта, как в процедуре добавления контакта.

5 После заполнения группы щелкните ОК. Новая группа добавлена в перечень.

Работа с адресной книгой

С помощью адресной книги вы можете выполнять различные операции:

• печатать перечень контактов адресной книги,

• удалять контакт или группу в адресной книге,

• выполнить поиск контакта или группы контактов по первым буквам имени,

• проверить лист данных контакта или группы для его модификации.

Изменить информацию, относящуюся к контакту

1 С помощью мышки выберите контакт, который Вы хотите изменить.

2 Щелкните Параметры.

3 Произведите необходимые изменения в окне

АДРЕСНАд КНИГА.

4 Щелкните ОК.

Изменить группу

1 С помощью мыши выберите группу, которую Вы хотите изменить.

2 Щелкните Параметры.

3 Произведите необходимые изменения.

4 Щелкните ОК.

Удалить контакт или группу из адресной книги

1 С помощью мыши выберите имя контакт или группы, которую вы хотите удалить.

2 Щелкните Удалить).

При удалении контакта из адресной книги, он автоматически удаляется из группы, в которую он включен.

Распечатать адресную книгу

Щелкните Печать.

Терминал распечатывает перечень адресной книги (если не выбран ни один контакт).

Импортировать или экспортировать адресную книгу

Сохранить / Экспортировать адресную книгу

Эта процедура позволяет сохранить Вашу адресную книгу в файле формата ЕАВ.

1 Выберите Экспортировать в меню Файл окна

АДРЕСНАд КНИГА.

2 Введите имя файла и выберите его папку назначения, а затем нажмите на Сохранить.

Импортировать адресную книгу

Импорт адресной книги позволяет автоматически передавать адресную книгу одного устройства к другому, не вводя повторно каждый контакт в адресную книгу получателя. Адресная книга может импортироваться в виде файлов в формате ЕАВ. Файлы ЕАВ автоматически генерируются при проведении процедуры экспорта.

Вся адресная книга может быть заменена импортированной адресной книгой.

1 Выберите Импортировать в меню Файл окна

АДРЕСНАд КНИГА.

2 Выберите файл, который необходимо импортировать, и нажмите Открыть.

Обмен факсимильными сообщениями (в зависимости от модели)

Передача факсимильных сообщений позволяет Вам:

• отправлять факсимильные сообщения с помощью сканера терминала, из жесткого диска ПК или из офисных приложений;

• получать факсимильные сообщения;

• отслеживать процесс передачи сообщений, благодаря различным службам: почтового ящика отправлений, почтового ящика приема, перечень отправленных сообщений, журнал приема.

Параметры, позволяющие изменять установки аппарата при приеме-передаче факсимильных сообщений. Эти параметры можно изменять, чтобы конфигурировать аппарат в соответствии с Вашими индивидуальными пожеланиями.

Отправка факсимильного сообщения

Отправить факсимильное сообщение с жесткого диска или с терминала

1 Щелкните иконку в окне MF Director.

2 Щелкните Новый, затем ФАКС.

Выберите в зоне Источники: Сканер, если Ваше сообщение представляет собой бумажный документ; или Пдмдть, если документ является электронным файлом, находящемся на жестком диске (этот файл должен быть в формате TIFF или FAX). Для отправки Вашего факса корреспонденту, введите его номер в поле Получатели и затем щелкните у или выберите контакт (или группу) из одной из адресных книг в поле Адреснам книга и щелкните кнопку. Повторите эту операцию столько раз, сколько требуется (используйте кнопку, чтобы удалить контакт из списка контактов).

Вы можете также воспользоваться дополнительными настройками (отсроченная отправка и регулировка разрешения) с помощью закладки Расширенные настройки..

Выберите Companion Suite Fax и щелкните ОК. Выводится окно факса.

6 Для добавления титульной страницы выберите закладку Титульнам страница, затем отметьте окошко С титульной страницей. Выберите нужную титульную страницу для добавления из ниспадающего меню, или создайте новую.

7 Щелкните ОК для отправки факса на все контакты из списка контактов.

В случае необходимости Вы можете просмотреть Ваш запрос на отправку в ящике отправки.

Отправить факс из приложения

Этот метод позволяет отправлять документ, который Вы уже создали с помощью офисного приложения без предварительного распечатывания документа.

1 Из офисного приложения, выберите Файл > Печать.

2 Для отправки Вашего факса корреспонденту, введите его номер в поле Получатели и затем щелкните у или выберите контакт (или группу) из одной из адресных книг в поле Адреснам книга и щелкните кнопку.

Повторите эту операцию столько раз, сколько требуется (используйте кнопку, чтобы удалить контакт из списка контактов).

3 Вы можете также воспользоваться дополнительными настройками (отсроченная отправка и регулировка разрешения) с помощью закладки Расширенные настройки.

4 Для добавления титульной страницы выберите закладку Титульнам страница, затем отметьте окошко With the Cover page (С титульной страницей). Выберите нужную титульную страницу для добавления из ниспадающего меню, или создайте новую.

5 Щелкните ОК для отправки факса на все контакты из списка контактов.

В случае необходимости Вы можете просмотреть Ваш запрос на отправку в ящике отправки.

Получение факсимильного сообщения

В окнах MF Manager и MF Director отражается информация о получении факса. Иконка появляется внизу окна MF Manager, а иконка О появляется в панели задач.

Вы можете автоматически производить печать факсимильных сообщений во время их получения. Для этого Вам надо определить этот параметр.

Контроль за передачей факсимильных сообщений

Контроль за передачей факсимильных сообщений выполняется с помощью:

• почтового ящика отправки;

• почтового ящика приема;

• памяти отправленных сообщений (отправленные сообщения);

• журнала отправки;

• журнала приема;

Эти службы помогают проследить работу аппарата по передаче и приему сообщений.

Журналы приема и отправки автоматически распечатаются, как только их содержимое заполняет страницу.После такой автоматической распечатки терминал создает новый журнал.

Почтовый ящик отправки

Почтовый ящик отправки факсимильных сообщений регистрирует:

• текущие запросы на отправку;

• запросы на отсроченную отправку;

• запросы на однократную или многократные попытки отправить факсимильные сообщения, которые будут возобновляться при сбое в отправке факса;

• запросы, которые были отклонены (незавершенные звонки).

Запросы располагаются в порядке их выполнения.

Отклоненные запросы расположены в конце списка, чтобы с ними было легче работать в случае, если Вы захотите продолжить попытки отправки (запрос на новую отправку факса) или удалить.

Память отправленных сообщений (отправленные сообщения)

Память отправленных сообщений позволяет Вам сохранять все факсы, который вы отправили.

Информация, содержащаяся в памяти отправленных сообщений, включает:

• получателя факсимильного сообщения;

• дату создания факсимильного сообщения;

• дату отправки факсимильного сообщения;

• размер факсимильного сообщения.

Журнал отправки

Журнал отправки позволяет Вам сохранять предысторию факсимильных сообщений (успешных операций и неудавшихся попыток) аппарата. Журнал автоматически распечатывается, когда страница заполняется.

Кнопка Удалить удаляет весь журнал, а не только одно или несколько выбранных сообщений.

Информация, содержащаяся в журнале отправленных сообщений, включает:

• получателя факсимильного сообщения;

• дату отправки факсимильного сообщения;

• статус факсимильного сообщения (отправлено, отклонено и т.д.).

Журнал приема

Журнал приема позволяет Вам сохранить предысторию факсимильных сообщений, полученных Вашим центром. Журнал автоматически распечатывается, когда страница заполняется.

Кнопка Удалить удаляет весь журнал, а не только одно или несколько выбранных сообщений.

Информация, содержащаяся в журнале принятых сообщений, включает:

• отправителя факсимильного сообщения;

• дату получения сообщения;

• статус факсимильного сообщения.

Параметры факсимильных сообщений

Доступ к параметрам факсимильных сообщений

1 Щелкните иконку в окне MF Director.

2 Выберите Инструменты > Опцим > Факс.

3 Осуществить необходимую регулировку, основываясь на описании параметров, представленном ниже, а затем подтвердить, щелкнув ОК.

Описание закладки Журналы и отчеты

Описание закладки Параметры факса

Титульная страница

Титульная страница является частью факсимильного сообщения, которая автоматически генерируется аппаратом, и в которой появляется информация, касающаяся отправителя, получателя, даты и времени отправки, комментарии и т.д.

Эта страница может оправляться отдельно или присоединяться к документам, но передача будет происходить в одной отправке. Отправлять документ с титульной страницей можно как с пульта многофункционального терминала, так и с Вашего персонального компьютера. В случае отправки факса с компьютера часть информации, содержащаяся в титульной странице, может быть заполнена Вами во время составления запроса на отправку. Необходимо создать модель титульной страницы до отправки документации, содержащей эту титульную страницу. После того, как титульная страница будет создана, она может использоваться для неограниченного количества отправок.

Аппарат предлагает Вам возможность создать и персонифицировать разнообразные модели титульных страниц, которые Вы можете выбрать для своей отправки.

Создать модель титульной страницы

Функция создания титульной страницы позволяет создать модель, поля которой (номер телефона, комментарий, тема и т д.) будут автоматически заполняться с помощью приложения Факс в соответствии с информацией, предоставленной для каждого получателя документа.

Создание модели титульной страницы производится в два этапа:

• Первый этап: Сначала нужно создать фоновое изображение с логотипами и требуемым размещением на странице.

• Второй этап: Добавить поле, которые Вы хотите видеть на Вашей титульной странице: номер факса, комментарий, тема и т.д. Как указывалось ранее, эти поля будут использованы приложением Факс во время отправки.

Для первого этапа, существует два метода создания фонового изображения:

• Опция (А): Нарисовать эту фоновую картинку в другом приложении (например, в Word, Excel и т. д...); или

• Опция (В): Сканировать лист бумаги, содержащий верстку титульной страницы.

Информация, относящаяся к опциям А и В:

• Опция (А): Откройте нужное приложение, чтобы редактировать фон (Word, Wordpad...). Нарисуйте картинку фона, чтобы напечатать этот документ с помощью принтера "Companion Suite Fax". Открывается диалоговое окно MFSendFax:

Добавьте получателя в лист получателей, щелкните закладку Расширенные настройки, выберите разрешение Высокого качества, как показано ниже:

Наконец, щелкните кнопку Сохранить как черновик в нижнем правом углу (иконка гибкого диска). Фоновое изображение создано в папке C:\Program Files\Companion Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary и содержит расширение файла .fax

Добавьте получателя в лист получателей, щелкните закладку Расширенные настройки, выберите разрешение Высокого качества, как показано ниже:

Наконец, щелкните кнопку Сохранить как черновик в нижнем правом углу (иконка гибкого диска). Фоновое изображение создано в папке C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary и содержит расширение файла .fax

Вне зависимости от того, выберите ли Вы опцию А или В, Вы получите фоновое изображение с расширением .fax, зарегистрированное в папке C:\Program Files\Companion Suite Pro LL 2\Documents\FAX\Temporary.

-* Теперь Вы можете переходить ко второму этапу, приведенному справа внизу.

Для второго этапа:

После создания фонового изображения в папке C:\Program Files\Companion Suite Pro LL \Documents\FAX\Temporary Вы можете добавить требуемые поля титульной страницы на фоновое изображение.

Выполняйте следующую процедуру:

(a) Запустить MFManager, выберите New Fax (Новый

факс), щелкните закладку Cover page (Титульная страница), затем отметьте окошко With the Cover page (С титульной страницей).

(b) Щелкните кнопку New (Новая), появляется окно

Creation of the cover page (Создание титульной страницы).

(c) Нажмите кнопку Open (Открыть) в панели

инструментов, переведите файл в *.fax и проследуйте до папки C:\Program Files\Companion Suite Pro LM \Documents\FAX \Temporary, которая содержит фоновое изображение, созданное на первом этапе.

(d) Щелкните кнопку Fields (Поля) на панели

инструментов. Появляется окно, позволяющее добавить поля к фоновому изображению.

(e) Щелкните кнопку Save (Сохранить), чтобы

сохранить модель титульной страницы и выйти из этого окна.

(f) Появляется окно New Fax (Новое факсимильное

сообщение). Теперь можно выбирать желаемую модель титульной страницы. С помощью двойного щелчка мышей по обзору, находящемуся в нижнем правом углу, можно раскрыть другое окно, которое отображает обзор титульной страницы, поля которой будут заполнены информацией о координатах получателя.

Создание титульной страницы

Необходимо создать модель титульной страницы до отправки документации, содержащей эту титульную страницу.

Из закладки Титульнам страница, нажмите КНОПКУ NEW(HOBAg).

Выберите модель титульной страницы, которую Вы создали с помощью меню Файл. Появляется окно, содержащее модель титульной страницы, которую Вы создали:

Для добавления поля выполните следующее:

- Выберите поле, которые вы хотите вставить, отмечая нужный вариант в палитре полей. На месте курсора мыши появится подушечка.

- Щелкните место, где вы хотите вставить поле.

- Вы можете переместить или увеличить поле по своему желанию.

Отрегулируйте размер рамки полей таким образом, чтобы текст был хорошо виден.

После добавления полей, сохраните титульную страницу.

Эту титульную страницу можно выбрать в закладке Cover page окна отправки факсимильного сообщения.

Обмен SMS-сообщениями (в зависимости от модели)

Ваш программный пакет позволяет легко обрабатывать простые отправки SMS или отправки с несколькими получателями, благодаря группам рассылки.

Отслеживание за ходом отправки производится с помощью почтового ящика отправки, журнала отправки и памяти отправленных сообщений (отправленные сообщения).

Возможность предоставления сервиса SMS зависит от страны и от операторов.

Введите Ваше сообщение в поле Содержимое сообщениу, предусмотренное для этой процедуры. Вы можете использовать кнопки и "smiley", расположенные слева от поля вода, чтобы добавить особые детали или автоматически вводить дату и время. Для отправки SMS корреспонденту, введите его номер в поле Номер телефона и затем щелкните y или выберите контакт (или группу) из одной из адресных книг в поле Список контактов и щелкните кнопку.

Повторите эту операцию столько раз, сколько требуется (используйте кнопку "j,чтобы удалить контакт из списка контактов). В случае необходимости настройте дополнительные параметры (для отсроченной отправки или установки приоритетной очереди для отправки SMS), нажимая на кнопку V

Щелкните OK для отправки SMS на все контакты из списка контактов.

В случае необходимости Вы можете просмотреть Ваш запрос на отправку в ящике отправки.

Отслеживание отправки SMS сообщения

Контроль за передачей SMS сообщений выполняется с помощью:

• почтового ящика отправки;

• памяти отправленных сообщений (отправленные сообщения);

• журнала почтового ящика отправки.

Эти службы помогут Вам контролировать процессы передачи-отправления сообщений.

Журнал почтового ящика отправки автоматически распечатывается, когда страница заполняется. После такой автоматической распечатки терминал создает новый журнал.

Почтовый ящик отправки

Почтовый ящик отправки SMS сообщений регистрирует:

• текущие запросы на отправку;

• запросы на отсроченную отправку;

• запросы на однократную или многократные попытки отправки, которые будут необходимы при сбое в отправке SMS;

• отклоненные запросы.

Журнал почтового ящика отправки

Журнал почтового ящика отправки позволяет Вам сохранять предысторию SMS сообщений (успешных операций и неудавшихся попыток), обработанных аппаратом. Журнал автоматически распечатывается, когда страница заполняется.

Кнопка Удалить удаляет весь журнал, а не только одно или несколько выбранных сообщений.

Информация, содержащаяся в журнале отправленных сообщений, включает:

• получателя SMS;

• дату отправки SMS;

• статус факсимильного сообщения (отправлено, отклонено и т.д.).

Память отправленных сообщений (отправленные сообщения)

Память отправленных сообщений позволяет Вам сохранять все SMS, который вы отправили.

Информация, содержащаяся в памяти отправленных сообщений, включает:

• получателя SMS;

• дату создания SMS;

• дату отправки SMS;

• размер SMS сообщения.

Параметры SMS сообщений Доступ к параметрам SMS сообщений

1 Щелкните иконку SMS в окне MF Director.

2 Выберите Инструменты > Опции > SMS.

3 Осуществить необходимую регулировку, основываясь на описании параметров, представленном ниже, а затем подтвердить, щелкнув ОК.

Описание закладки Журналы и отчеты

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна