Руководство по 3100

Установка

Копирование

Факс

SMS

Справочник

Игры и Календарь

Характеристики сети

Карта памяти USB

Телефония

Функции персонального компьютера

Техническое обслуживание

Факс в МФУ Xerox Phaser 3100MFP

Передача факса

Распечатка страницы заголовка

Страница заголовка хранится в вашем терминале. Для передачи факса с использованием страницы заголовка, вы можете его распечатать в любой момент и заполнить его информацией.

1 Выберите ФАКС /HEADER PAGE.

2 Выберите:

301 - LOCAL, для распечатки страницы заголовка в зависимости от языка, сконфигурированного на терминале, 302 - INTERNAT, для распечатки двуязычной страницы заголовка на языке страны, сконфигурированной на терминале, и на английском языке. Разделитель, используемый между двумя языками -"/".

Если английский язык сконфигурирован на терминале, то страница заголовка будет распечатана только на английском языке.

Пример международной страницы заголовка:

FAX

1 Поместите документ в автоматический загрузчик, при этом сторона, которую нужно скопировать, должна находиться сверху.

Поместите нужный документ копируемой стороной к стеклу.

2 Введите номер факса, затем нажмите на клавишу .

3 При использовании планшетного сканера можно отсканировать несколько страниц. Поместите на сканер следующую страницу, выберите СЛЕД. СТРАНИЦА и подтвердите ОК. Выберите ГОТОВО, когда все страницы отсканированы.

Пиктограмма будет мигать во время набора номера Вашего корреспондента, мигание прекращается как только два факса устанавливают связь друг с другом.

В конце передачи факсимильного сообщения на дисплее появится исходный экран.

При отправке факса можно изменять опции передачи. Для этого нажмите ОК после ввода номера факса.

Отложенная передача

Эта функция позволяет Вам отправлять факсы в определенное запрограммированное время.

Для программирования отложенной передачи Вы должны ввести номер факса Вашего корреспондента, время передачи Вашего факса, тип загрузки документа (из памяти или с помощью автоматической подачи бумажного документа) и число страниц.

Для программирования отложенной передачи документа :

1 Поместите документ в автоматический загрузчик, при этом сторона, которую нужно скопировать, должна находиться сверху. или

Поместите нужный документ копируемой стороной к стеклу и выровняйте его по меткам.

Проверьте, чтобы документ в автоматическом загрузчике или в окне сканера был правильно расположен, чтобы не допустить отправки пустых или неправильных страниц.

2 Выберите ФАКС/ПЕРЕДАЧА.

3 Введите номер корреспондента, которому Вы хотите назначить отложенную передачу или выберите способ набора и подтвердите с помощью клавиши ОК.

4 Рядом с текущим временем введите время, на которое Вы хотите запрограммировать передачу документа и подтвердите операцию с помощью клавиши ОК.

5 Если необходимо, проверьте контрастность и подтвердите клавишей ОК.

6 Выберите тип загрузки документа, который Вы хотите использовать, АВТОПОДАТЧ или ПАМЯТЬ и подтвердите с помощью клавиши ОК.

7 При желании можете перед отправкой ввести количество страниц в документе, затем подтвердите клавишей ОК.

8 Подтвердите отложенную передачу с помощью клавиши .

9 При использовании планшетного сканера можно отсканировать несколько страниц. Поместите на сканер следующую страницу, выберите СЛЕД. СТРАНИЦА и подтвердите ОК. Выберите ГОТОВО, когда все страницы отсканированы.

Ваш документ сохранен в памяти и будет отправлен в запрограммированное время.

Многоадресная рассылка факса

Эти функция дает Вам возможность услышать, благодаря динамику, как проходит процесс набора при отправке факса. В этом случае максимальная скорость передачи будет составлять 14400 бод.

Эта функция позволяет, например:

• услышать, что факс получателя занят и, следовательно, выбрать момент, когда линия будет свободна и снова отправить документ.

• контролировать процесс связи, что может быть полезно, например, в случае неточно указанных номеров и т.д.

Чтобы отправить факс вручную:

Поместите документ в устройство автоматической подачи факса.

При необходимости установите уровень звука с помощью кнопок. Введите номер корреспондента. Если вы слышите звуковой сигнал удаленного факса, это означает, что линия свободна, и Вы можете отправлять факс.

Нажмите на клавишу документа.

Если параметры Вашего аппарата настроены на автоматическую печать отчета отправки, то уменьшенная копия первой отправленной страницы не будет фигурировать в отчете; в отчете будет лишь указано, что передача происходила в ручном режиме.

Прием факса

Прием факса зависит от установок параметра Вашего аппарата.

Следующие параметры позволяют Вам отрегулировать печать принятых факсимильных сообщений:

- Режим приема ;

- Получение без бумаги ;

- Количество копий ;

- Получение факсом или ПК ;

- Режим уменьшения полученных факсов ;

- Технические параметры .

На формате бумаги А5 (или Statement) печать невозможна.

Следующие таблицы показывают, какой лоток используется для печати принятого факса в зависимости от лотка, установленного по умолчанию и формата бумаги для обоих лотков.

Установлен лоток по умолчанию Ручной:

Установлен лоток по умолчанию Автоматический:

Многоадресная рассылка факса

Вы можете с помощью Вашего аппарата (инициатора) произвести многоадресную рассылку документа, то есть отправить Ваш документ Вашим корреспондентам с помощью удаленного факса точно в соответствии со списком рассылки.

Для этого оба аппарата - факс-инициатор и удаленный факс - должны иметь функцию рассылки.

Для рассылки Вы должны передать удаленному факсу документ для передачи и номер списка рассылки. Затем удаленный факс приступает к рассылке этого документа всем корреспондентам, входящим в список назначенной рассылки.

После активации рассылки и приема документа удаленным факсом данный и перед дальнейшей рассылкой корреспондентам списка данный документ печатается. Для активации рассылки с Вашего аппарата:

Для активации многоадресной рассылки с факсимильного аппарата:

1 Вставьте документ для рассылки.

Проверьте, чтобы документ в автоматическом загрузчике или в окне сканера был правильно расположен, чтобы не допустить отправки пустых или неправильных страниц.

2 Выберите ФАКС ПЕРЕДАЧА.

Введите номер удаленного факса, которому Вы хотите назначить рассылку, или выберите способ набора и подтвердите с помощью клавиши ОК.

Введите номер списка рассылки, который должен использовать удаленный факс и подтвердите клавишей ОК.

Рядом с текущим временем Вы можете ввести время, на которое Вы хотите запрограммировать передачу документа, а затем Вам следует подтвердить операцию с помощью клавиши ОК.

Если Вы хотите изменить тип загрузки документа, выберите одну из опций АВТОПОДАТЧ или ПАМЯТЬ, затем нажмите ОК.

Вы можете ввести число страниц документа, которые нужно отправить.

Подтвердите активацию многоадресной рассылки с помощью клавиши

При использовании планшетного сканера можно отсканировать несколько страниц. Поместите на сканер следующую страницу, выберите СЛЕД. СТРАНИЦА и подтвердите ОК. Выберите ГОТОВО, когда все страницы отсканированы.

Документ, помещенный в устройство подачи, может быть отправлен немедленно или позже (в зависимости от Вашего выбора) на удаленный факс, который будет производить рассылку.

Автоответчик по приему факсимильных сообщений в память

Приемное устройство факсимильных сообщений (автоответчик факса) позволяет Вам не распечатывать факсы автоматически при получении, а соблюдать конфиденциальность полученных сообщений, которые регистрируются в памяти аппарата.

Индикаторный сигнал позволяет узнать состояние автоответчика

• Сигнал непрерывно горит: автоответчик активен.

• Мигает: факс содержит документы в памяти или идет процесс получения факса.

• Сигнал не горит: память переполнена, аппарат больше не может принимать документы.

Конфиденциальность полученных документов можно обеспечить, используя код доступа, включающий 4 цифры. После введения такого кода доступа аппарат будет запрашивать ввод этого кода для:

• печати факсимильных сообщений в памяти,

• активации или деактивации автоответчика.

Лист ожидания отправки

Эта функция позволяет восстановить очередь всех документов для передачи, включая отложенные документы, и др.

Она позволяет выполнить следующее:

• Просмотреть или изменить лист ожидания. В этом списке ожидания документы кодируются следующим образом:

Порядковое число в списке ожидания / статус документа /телефонный номер корреспондента. Статус документов может быть следующим:

- ТХ: передача

- REL: рассылка

- DOC: на хранении

- POL: доставка

- МВХ: отправка на почтовый ящик

- РМВ: доставка с почтового ящика

- TR: происходит выполнение команд -SMS: Передача SMS

• Немедленно выполнить передачу из списка ожидания,

• Напечатать документ, хранящийся в памяти, ждущий очереди на отправку или находящийся на хранении;

• Напечатать лист ожидания, чтобы увидеть состояние каждого документа, ожидающего КОМАНДЫ ИЗМЕНИТЬ

1 Нажмите, введите 62 с клавиатуры.

2 Выберите в листе ожидания нужный документ и подтвердите выбор с помощью клавиши ОК.

3 Вы можете изменить параметры выбранного задания на отправку, а затем подтвердить внесенные изменения с помощью клавиши .

Удаление задания на отправку документа, ожидающего отправки КОМАНДЫ УДАЛИТЬ

1 Нажмите, введите 63 с клавиатуры.

2 Выберите в листе ожидания нужный документ и подтвердите выбор с помощью клавиши ОК.

Печать документа, ожидающего своей отправки или находящегося на хранении КОМАНДЫ ПЕЧАТЬ

1 Нажмите, введите 64 с клавиатуры.

2 Выберите в листе ожидания нужный документ и подтвердите выбор с помощью клавиши ОК.

Печать списка ожидания

Нажмите, введите 65 с клавиатуры.

Можно также распечатать список ожидания с помощью меню ПЕЧАТЬ КОМАНДЫ.

Происходит печать сводного документа, называемого "СПИСОК КОМАНД**.

Выполняется отмена передачи

Остановку текущей отправки можно производить независимо от типа отправки, однако процедура остановки будет различной в зависимости от того, предназначен отправляемый документ одному или нескольким получателям.

• В случае отправки документа из памяти, предназначенного для одного получателя, достаточно удалить документ из памяти.

• Для остановки передачи, предназначенной для нескольких получателей, происходящей в момент принятия решения об остановке процесса, необходимо удалить соответствующее задание из листа ожидания.

На экране появляется сообщение, запрашивающее подтверждение отмены.

Если параметры Вашего аппарата настроены на автоматическую печать отчета отправки, то он напечатает, что связь отменена пользователем.

Почтовые ящики (MBXFax)

У Вас есть 32 почтовых ящика (МВХ - П/Я), которые позволяют Вам передавать документы, соблюдая при этом полную конфиденциальность благодаря коду доступа (называемому код МВХ). Вы можете отправлять документы любому корреспонденту, имеющему факсимильный аппарат, совместимый с Вашим.

Ящик МВХ 00 является общим. Аппарат использует этот почтовый ящик для записи сообщений приемного устройства (автоответчика) факса, когда устройство работает в активном режиме.

Почтовые ящики от 01 до 31 являются частными. Каждый ящик защищен паролем. Вы можете использовать пароли для конфиденциального получения сообщений.

Для доступа и использования МВХ 01 - 31 вы должны предварительно создать ящик и присвоить ему имя и код доступа (в случае необходимости).

После создания ящика вы можете:

• изменять характеристики существующего МВХ;

• напечатать документы, хранящиеся в ящике, при условии, что ящик содержит один или несколько документов (должна загореться звездочка напротив соответствующего ящика). После вывода на печать содержимого ящик становится пустым;

• удалить почтовый ящик, но только в случае, если почтовый ящик инициализирован и пуст;

• напечатать лист почтовых ящиков факса.

Вы можете конфиденциально отправлять и получать сообщения в почтовые ящики.

Для передачи документов на хранение в почтовый ящик, код доступа не требуется. Все документы, хранящиеся в почтовом ящике, добавляются к уже существующим.

При доставке, доступ к почтовым ящикам разрешен только по коду почтового ящика.

Вы можете отдать документ на хранение в почтовый ящик или сделать доставку следующим образом:

• сдача на хранение в почтовый ящик факса;

• передача на хранение документов почтового ящика удаленного факса,

• доставка документа из удаленного факса.

Создание почтового ящика

1 Нажмите, введите 71 с клавиатуры.

2 Выберите свободный ящик из 31 ящика, или непосредственно введите номер свободного ящика, подтвердите с помощью ОК.

3 Выберите опцию КОД П. Я и нажмите ОК. Автоматически отображается значение 0000.

4 Введите выбранный Вами код доступа и подтвердите его нажатием на клавишу ОК.

5 Выберите опцию НАЗВАНИЕ П.Я. и нажмите ОК.

6 Введите выбранное Вами название почтового ящика (максимум 20 знаков) и подтвердите с помощью клавиши ОК.

Изменение параметров почтового ящика

1 Нажмите, введите 71 с клавиатуры.

2 Выберите нужный ящик из 31 ящика, или непосредственно введите номер почтового ящика. Подтвердите нажатием на клавишу ОК.

3 Введите выбранный Вами код доступа к почтовому ящику (если он существует) и подтвердите его нажатием на клавишу ОК.

4 Выберите меню КОД П. Я или НАЗВАНИЕ П.Я., подтвердите выбор с помощью ОК.

5 Произведите необходимые изменения и подтвердите их нажатием на клавишу ОК.

Если необходимо, повторите два последних шага для другого меню.

Печать содержимое почтового ящика

1 Нажмите, введите 73 с клавиатуры.

2 Выберите нужный ящик из 31 ящика, или непосредственно введите номер почтового ящика. Подтвердите нажатием на клавишу ОК.

3 Введите выбранный Вами код доступа к почтовому ящику (если он существует) и подтвердите его нажатием на клавишу ОК.

Все документы, хранящиеся в почтовом ящике, выводятся на печать, после окончания печати почтовый ящик становится пустым.

Удаление почтового ящика

Перед удалением убедитесь, что почтовый ящик пуст. Предварительно напечатайте содержимое ящика.

1 Нажмите, введите 74 с клавиатуры.

2 Выберите нужный ящик из 31 ящика, или непосредственно введите номер почтового ящика. Подтвердите нажатием на клавишу ОК.

3 Введите выбранный Вами код доступа к почтовому ящику (если он существует) и подтвердите его нажатием на клавишу ОК.

4 Подтвердите удаление, нажимая на клавишу ОК .

Почтовый ящик удаляется и автоматически добавляется в список свободных ящиков.

Печать списка почтовых ящиков

Нажмите, введите 75 с клавиатуры.

Можно также распечатать список почтовых ящиков с помощью меню Примечание печать /списокп.я..

Список указывает статус каждого почтового ящика. Хранение почтового ящика в факсе

1 Поместите документ в автоматическое устройство подачи.

2 Выберите - 72 - ПОЧТ. ЯЩИКИ / ДЕПОЗИТ П.Я.

3 Выберите нужный ящик из 31 ящика, или непосредственно введите номер почтового ящика. Подтвердите нажатием на клавишу ОК.

Документ, помещенный в автоматическое устройство подачи, сохранен в выбранном почтовом ящике.

Хранение почтового ящика в удаленном факсе

1 Поместите документ в автоматическое устройство подачи.

2 Выберите ФАКС / ОТПРАВ П.Я.

3 Введите номер получателя, которому Вы направляете документ на хранение или введите способ набора, а затем подтвердите произведенные операции с помощью клавиши ОК.

4 Введите номер почтового ящика получателя и подтвердите с помощью клавиши ОК.

5 Если вы хотите отложить передачу, введите напротив текущего времени нужное время отправки и нажмите ОК.

6 Если Вы хотите изменить тип загрузки документа, выберите одну из опций АВТОПОДАТЧ или ПАМЯТЬ, затем нажмите ОК.

7 По Вашему желанию Вы можете ввести число страниц документа, которые нужно отправить, а затем подтвердить выбор нажатием клавиши ОК.

8 Подтвердите запрос на отправку документа в почтовый ящик удаленного факса.

В случае немедленной передачи документ будет сразу же отправлен.

В случае отложенной передачи документ записывается в память, а отправка будет произведена в запрограммированное время.

Доставка почты с почтового ящика удаленного факса

Предварительно проверьте совместимость удаленного Примечание факсимильного аппарата.

1 Нажмите, введите 36 с клавиатуры.

2 Введите номер получателя, которому Вы направляете документ на хранение или введите способ набора, а затем подтвердите произведенные операции с помощью клавиши ОК.

3 Введите номер почтового ящика получателя и подтвердите выбор с помощью клавиши ОК.

4 Введите код доступа почтового ящика и подтвердите его нажатием на клавишу ОК.

5 Если вы хотите отложить время доставки, введите напротив текущего времени нужное время доставки и подтвердите нажатием на клавишу ОК.

6 Подтвердите запрос на доставку содержимого почтового ящика, нажав на клавишу

После соединения с удаленным факсом при немедленной или отложенной доставке, документ(ы), находящиеся в почтовом ящике удаленного факса, будут получены Вашим факсом.

Хранение и доставка факса

Вы можете положить Ваш документ на хранение в факсе, который будет находиться в распоряжении любого получателя, звонящего с помощью функции POLL (ДОСТАВКА).

Для установки аппарата на сдачу на хранение документа, необходимо определить тип депонирования:

• ПРОСТОЕ - в этом случае документ можно доставить только один раз с помощью автоматического устройства подачи или из памяти.

• МНОГОРАЗОВОЕ - этот режим позволяет доставлять документ неограниченное количество раз, извлекая документ из памяти.

Для программирования доставки необходимо определить номер корреспондента доставки, а затем в зависимости от желаемого режима доставки, Вы можете:

• осуществить немедленную доставку;

• запрограммировать отложенную доставку, вводя требуемое время доставки;

• производить доставку от нескольких корреспондентов немедленно или в режиме отложенной доставки.

Сдача на хранение документа

1 Поместите документ в автоматическое устройство подачи.

2 Выберите ФАКС/ ПОЛУЧ.ПО ЭАПР.

3 Выберите тип хранения в соответствии с приведенной ниже таблицей:

1 Выберите ФАКС/ ОТПР.ПО ЭАПР.

2 Введите номер корреспондента, с факса которого вы хотите запросить доставку документа, или выберите способ набора. Вы можете запросить доставку нескольких документов

при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна

Помогла информация на сайте ?

Оставьте отзыв о работе нашей компании !