• Скупка картриджей
  • Распродаем
  • Для бизнеса
  • Утилизируем
  • Отзывы
  • Соглашение
  •  

     

     

    Руководство по 3225

    Обзор принтера

    Установка и настройка

    Сетевая установка: Linux CUPS

    Печать в ОС Windows

    Печать в ОС Windows на принтере

    Печать на принтере

    Копирование

    Сканирование

    Факс

    Защита

    Обслуживание

    Поиск и устранение неисправностей

     

    Печать в ОС Windows на принтере Xerox WorkCentre 3225

    Windows 2003

    1. На рабочем столе щелкните значок Сетевое окружение и выберите Свойства.

    2. Щелкните значок Подключение по локальной сети и выберите Свойства.

    3. Убедитесь, что протокол Интернета (TCP/IP) загружен. Если данное программное обеспечение отсутствует, установите его с помощь документации, предоставляемой корпорацией Майкрософт. По завершении вернитесь на эту страницу.

    4. Убедитесь, что службы печати для Unix загружены, следующим способом.

    a. Выберите Пуск > Настройка > Панель управления.

    b. Щелкните значок Установка и удаление программ.

    c. Выберите Установка и удаление компонентов Windows в крайнем левом столбце, d Выберите Другие службы доступа к файлам и > принтерам в сети.

    e. Выберите Сведения.

    f. Установите флажок Службы печати для Unix. Если службы печати для Unix не установлены, для установки этих служб см. инструкции корпорации Майкрософт. По завершении вернитесь на эту страницу.

    5. Нажмите кнопку ОК.

    6. Нажмите кнопку Далее.

    7. Нажмите кнопку Готово.

    8. Закройте око Установка и удаление программ.

    Windows Vista

    1. Выберите Пуск > Панель управления > Программа, а затем - Программы и компоненты.

    2. Выберите Включение или отключение компонентов Windows.

    3. В окне компонентов Windows разверните меню «Службы печати».

    4. Установите флажок Наблюдение за портами LPR, чтобы включить службу.

    5. Нажмите кнопку ОК. Может потребоваться перезагрузка компьютера.

    Windows 7

    1. Нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления.

    2. Последовательно выберите Оборудование и звук > Программы.

    3. Выберите Программы и компоненты.

    4. Выберите Включение или отключение компонентов Windows в меню слева.

    5. Отобразится диалоговое окно компонентов Windows. Выберите символ + для пункта Службы печати и документов.

    6. Установите флажок Наблюдение за портами LPR, чтобы включить службу.

    7. Нажмите кнопку ОК. Может потребоваться перезагрузка компьютера.

    Windows 2008

    1. Выберите Пуск > Администрирование.

    2. Щелкните Управление печатью.

    3. Выберите символ + для серверов печати. Выберите сервер печати, на который требуется добавить принтер, и щелкните Добавить принтер.

    4. Установите флажок Наблюдение за портами LPR, чтобы включить службу. 5. Нажмите кнопку ОК. Может потребоваться перезагрузка компьютера.

    Установка драйвера принтера

    1. В меню ОС Windows Пуск перейдите к параметрам Устройства и принтеры или Принтеры.

    2. Нажмите кнопку Добавить принтер.

    3. Выберите вариант Локальный принтер.

    В зависимости от операционной системы выберите пункт Автоматическое определение и установка принтера «Plug and Play», если он уже выбран, чтобы отменить выбор.

    4. Выберите локальный принтер и нажмите кнопку Далее.

    5. Выберите Создать новый порт.

    6. Выберите параметр LPR в раскрывающемся меню Тип порта:

    7. Нажмите кнопку Далее.

    8. Укажите IP-адрес принтера.

    9. Укажите имя принтера.

    10. Нажмите кнопку ОК.

    11. Отобразится запрос на Драйвер принтера. Выберите На диске.

    12. Нажмите кнопку Обзор.

    13. Выберите требуемый файл драйвера принтера .inf. 14. Нажмите кнопку Открыть.

    15. Нажмите кнопку ОК.

    16. Выберите модель принтера в списке.

    17. Нажмите кнопку Далее.

    18. Откроется экран Назовите ваш принтер.

    19. Введите сведения в поле Имя принтера.

    20. Нажмите кнопку Далее. Откроется экран Общий доступ к принтерам.

    21. Выберите параметр Нет общего доступа или Общий доступ и укажите имя, расположение и комментарий при необходимости.

    22. Нажмите кнопку Далее.

    23. Выберите Использовать этот принтер по умолчанию при необходимости.

    24. Выберите Напечатать пробную страницу для печати тестовой страницы.

    25. Нажмите кнопку Готово. Драйвер принтера будет установлен.

    26. Убедитесь, что на устройстве напечатана тестовая страница.

    Порт протокола печати через Интернет (IPP)

    Протокол печати через Интернет (IPP - Internet Printing Protocol) определяет стандартный протокол для печати, а также управления заданиями печати, размерами носителя, разрешением и т. п. Протокол IPP можно использовать локально или в Интернете. Кроме того, он поддерживает управление доступом, аутентификацию и шифрование, поэтому более оптимально подходит в качестве решения для безопасной печати по сравнению с более ранними протоколами.

    Печать по протоколу IPP включена по умолчанию. Процедура включения порта IPP

    1. Откройте на своем рабочем столе веб-браузер и введите в адресную строку IP-адрес аппарата.

    2. Выберите Свойства.

    3. При необходимости введите имя пользователя администратора (admin) и пароль (1111), затем нажмите кнопку Вход. Выберите Свойства.

    4. По ссылке Сетевые настройки выберите в дереве каталогов Raw TCP/IP, LPR, IPP. 5. В области Протокол печати через Интернет (IPP):

    a. Для протокола IPP выберите Включить в раскрывающемся меню. В окне URL-адрес принтера откроется http:// IP-адрес устройства и ipp:// IP-адрес устройства. Введите требуемое имя принтера в поле Имя принтера.

    b. Нажмите кнопку Дополнительно. Введите необходимые данные для атрибута IPP.

    Установка драйвера принтера

    1. Выполните действия ниже, соответствующие используемой операционной системе. Windows 2003 На рабочей станции:

    a. Выберите значок Сетевое окружение.

    b. Выберите Свойства. Windows 7

    На рабочей станции:

    a. Выберите Панель управления.

    b. Выберите Сеть и Интернет.

    c. Выберите Центр управления сетями и общим доступом. d Выберите Изменение параметров адаптера. Windows 2008

    На рабочей станции:

    a. Последовательно выберите Пуск и Панель управления.

    b. Выберите Принтеры.

    c. Последовательно выберите Файл и Запуск от имени администратора. Перейдите к этапу 6.

    2. Выберите значок Подключение по локальной сети.

    3. Выберите Свойства.

    4. Убедитесь, что протокол Интернета (TCP/IP) загружен и соответствующий флажок установлен. Выберите ОК.

    5. Для:

    Windows 2003 - выберите Параметры > Принтеры.

    Windows Vista - выберите Добавить локальный принтер.

    Windows 7 - выберите Пуск > Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и принтеры.

    6. Выберите Добавить принтер в крайнем левом столбце.

    Для Windows 7 нажмите Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер.

    7. Откроется окно мастера добавления принтера. Нажмите кнопку Далее.

    8. Выберите Требуемый принтер отсутствует в списке.

    9. Выберите общий принтер по имени.

    10. В поле для URL-адреса введите HTTP:// и полное доменное имя или IP-адрес принтера. Имя принтера может быть именем хоста или именем хоста SMB, как показано в отчете о конфигурации аппарата, что зависит от разрешения имен, используемого в сети (WINS или DNS).

    11. Нажмите кнопку Далее.

    12. Нажмите кнопку На диске и перейдите к расположению драйвера принтера, после чего нажмите кнопку «ОК».

    13. Выберите Модель принтера и нажмите кнопку ОК.

    14. Нажмите Да, если вы хотите сделать это устройство принтером по умолчанию.

    15. Нажмите кнопку Далее.

    16. Нажмите кнопку Готово.

    Печать по протоколу Raw TCP/IP (порт 9100)

    Raw TCP/IP - это протокол печати, аналогичный печати LPR. Он также называется прямым соединением TCP/IP или интерфейсом сокетов и отправляет информацию непосредственно на устройство, не требуя для своей работы протокол Line Printer Daemon (LPD). Преимущества состоят в том, что подключения остаются открытыми для множества файлов печати и буферизация не требуется, поэтому печать выполняется быстрее и надежнее по сравнению с печатью LPD. Печать по протоколу Raw TCP/IP поддерживается в ОС Windows и других сторонних приложениях и операционных системах.

    Печать по протоколу Raw TCP/IP включена по умолчанию для порта 9100.

    Настройка порта 9100

    1. Откройте на своем рабочем столе веб-браузер и введите в адресную строку IP-адрес аппарата.

    2. Выберите Свойства.

    3. При отображении запроса введите для администратора Имя пользователя (admin) и Пароль (1111), а затем выберите Вход. Выберите Свойства.

    4. По ссылке Сетевые настройки выберите в дереве каталогов Raw TCP/IP, LPR, IPP.

    5. В области Печать по протоколу Raw TCP/IP:

    a. выберите Включить.

    b. В поле Номер порта введите требуемый номер порта (1-65535).

    6. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить изменения, или Предыдущая установка для возврата к предыдущим значениям параметров.

    Параметры применяются только после перезагрузки аппарата.

    Настройка драйвера принтера вручную

    Чтобы настроить конфигурацию драйвера принтера без использования двунаправленной связи:

    следуйте указанным ниже этапам.

    1. Выберите в ОС Windows меню Пуск.

    2. В зависимости от операционной системы перейдите к параметру Принтеры или Устройства и принтеры.

    3. Выберите значок принтера, а затем - Параметры печати.

    4. Выберите каждую вкладку и измените параметры принтера, установленные по умолчанию, в соответствии с требованиями.

    5. Нажмите кнопку Применить.

    6. Нажмите ОК.

    Двунаправленная поддержка

    Выполните действия ниже, соответствующие используемой операционной системе.

    1. Выберите в ОС Windows меню Пуск.

    2. В зависимости от операционной системы перейдите к параметру Принтеры или Устройства и принтеры.

    3. Выберите значок принтера, а затем - Свойства принтера. 4. Перейдите на вкладку Порты.

    5. Установите флажок Разрешить двусторонний обмен данными.

    Двусторонний обмен данными автоматически обновляет драйвер принтера с помощью доступных на нем параметров. В окне драйвера Параметры печати будут отображаться сведения о состоянии эксплуатации принтера, активных и выполненных заданиях, а также о состоянии бумаги.

    6. Нажмите ОК.

    AirPrint

    AirPrint представляет собой программную функцию для бездрайверной печати с мобильных устройств Apple на базе iOS и устройств на базе ОС Macintosh. На принтерах с функцией AirPrint можно напрямую печатать с компьютеров Macintosh и устройств iPhone, iPad и iPod.

    Некоторые приложения не поддерживают функцию AirPrint.

    Беспроводные устройства должны быть подключены к беспроводной сети принтера.

    Для функции AirPrint должны быть включены протоколы IPP или Bonjour (mDNS).

    Устройство, с которого отправляется работа AirPrint, должно быть в одной подсети с принтером. Чтобы с устройств можно было печатать из разных подсетей, следует настроить в сети многоадресный DNS-трафик между подсетями.

    Принтеры с поддержкой функции AirPrint работают с устройствами iPad (все модели), iPhone (3GS и более поздние версии) и iPod (3-поколение и более поздние версии) на базе последней версии iOS.

    На устройстве на базе ОС Macintosh должна быть установлена система Mac OS 10.7 или более поздней версии.

    1. Откройте на компьютере веб-браузер, введите IP-адрес принтера и нажмите Ввод или Возврат.

    2. Щелкните Вход и введите ИД (admin) и пароль (1111).

    3. Выберите Свойства > Сетевые настройки > AirPrint. 4. Для включения AirPrint нажмите кнопку Включить.

    Когда включены протоколы IPP и Bonjour (mDNS), функция AirPrint включена по умолчанию. Включите указанные параметры, выбрав Свойства > Сетевые настройки > Raw TCP/IP, LPR, IPP и Свойства > Сетевые настройки > mDNS.

    5. Для изменения имени принтера введите новое имя в поле Понятное имя.

    6. Для указания местоположения принтера введите его в поле Место.

    7. Для указания физического местоположения принтера введите географические координаты Широта и Долгота в десятичном формате в поле «Географическое положение». Например, для указания местоположения используйте координаты типа +170.1234567 и +70.1234567.

    8. Нажмите кнопку Применить.

    9. Чтобы новые настройки вступили в силу, перезагрузите принтер.

    Google Cloud Print

    Google Cloud Print - это служба, позволяющая выполнять печать на принтере с помощью смартфона, планшетного ПК или любых других устройств, подключенных к Интернету. Чтобы использовать службу Google Cloud Print, просто зарегистрируйте свою учетную запись Google для принтера. Можно напечатать документ или сообщение электронной почты с помощью ОС Chrome OS, браузера Chrome или приложения служб Gmail/Документы Google на мобильном устройстве, поэтому устанавливать на нем драйвер принтера не потребуется.

    Убедитесь, что принтер включен и подключен к проводной или беспроводной сети, имеющей доступ к Интернету.

    В зависимости от конфигурации системы безопасности брандмауэр может не поддерживать Google Cloud Print.

    Настройте учетную запись электронной почты Google.

    Настройте для принтера протокол IPv4.

    При необходимости установите настройки прокси-сервера.

    1. Откройте на компьютере веб-браузер, введите IP-адрес принтера и нажмите Ввод или Возврат.

    2. Щелкните Вход и введите ИД (admin) и пароль (1111).

    3. Выберите Свойства > Сетевые настройки > Google Cloud Print.

    4. Для изменения имени принтера введите новое имя в поле Имя принтера.

    5. Если необходимо включить прокси-сервер, выберите Настройка прокси и укажите сведения о прокси.

    6. Выберите Тест соединения, чтобы убедиться в успешной установке соединения с принтером.

    7. Выберите Зарегистрировать для регистрации устройства в Google Cloud Print.

    Если ссылка Запрос Url не отображается при нажатии кнопки Зарегистрировать, обновите страницу CentreWare Internet Services и нажмите Зарегистрировать.

    8. Щелкните отображаемую ссылку Запросить URL После этого вы будете перенаправлены на веб-сайт Google Cloud Print для завершения регистрации.

    9. Щелкните Завершить регистрацию принтера.

    10. Принтер зарегистрируется в службе Google Cloud Print. Щелкните Управление принтером. В списке отобразятся устройства, готовые к работе с Google Cloud Print.

    Настройка сканирования на ПК

    Данный раздел содержит сведения о настройке функций «Сканирование в сеть» и «Сканирование на локальный ПК».

    Обзор

    Функция сканирования на сетевой ПК позволяет выполнять сканирование с аппарата на компьютер через сеть. Функция сканирования на сетевой ПК позволяет выполнять сканирование с аппарата на компьютер, подключенный через кабель USB.

    Контрольный список сведений

    Убедитесь в том, что приложение Xerox Easy Printer Manager установлено.

    Приложение Xerox Easy Printer Manager может использоваться только в среде Windows.

    С помощью Xerox Easy Printer Manager можно изменять параметры сканирования, а также добавлять и удалять папки на компьютере, в которых сохраняются отсканированные документы.

    Для использования функции сканирования на локальный ПК необходимо при установке приложения Xerox Easy Printer Manager выбрать параметр Рекомендуемая.

    Сканирование на сетевой ПК

    1. Откройте приложение Xerox Easy Printer Manager. Нажмите Пуск, Программы или Все программы, Принтеры Xerox, Xerox Easy Printer Manager и выберите Easy Printer Manager.

    2. Нажмите кнопку Переключиться на расширенный режим в верхней части окна.

    3. Выберите свой аппарат в списке принтеров и добавьте его, если требуется.

    4. Нажмите кнопку Настройки сканирования на ПК. Откроется окно настроек сканирования на ПК.

    5. Выберите Включить сканирование с панели устройства.

    6. Выберите необходимые параметры для Настроек сканирования:

    Цвет гот.раб.

    Разрешение

    Размер оригинала

    7. Выберите необходимые параметры для Настроек файла:

    Сохранять в

    Формат файла

    Язык распознавания

    Удалить исходное изображение после распознавания

    8. В разделе Действия после сохранения выберите необходимый параметр:

    Уведомлять при завершении

    Открыть с помощью программы по умолчанию

    Эл. почта . Нет

    9. Нажмите кнопку Сохранить.

    Сканирование на локальный ПК

    Это основной метод сканирования для устройств с подключением через USB.

    1. Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру через кабель USB и включен.

    2. Установите приложение Xerox Easy Printer Manager.

    Для использования функции сканирования на локальный ПК необходимо при установке приложения Xerox Easy Printer Manager выбрать параметр Рекомендуемая.

    3. Откройте приложение Xerox Easy Printer Manager. Нажмите Пуск > Программы или Все программы > Принтеры Xerox > Xerox Easy Printer Manager и выберите Easy Printer Manager.

    4. Нажмите кнопку Переключиться на расширенный режим в верхней части окна.

    5. Выберите свой аппарат в списке принтеров, если требуется.

    6. Нажмите кнопку Настройки сканирования на ПК. Откроется окно настроек сканирования на ПК.

    7. Выберите Включить сканирование с панели устройства.

    8. Выберите необходимые параметры для Настроек сканирования:

    Цвет гот.раб.

    Разрешение

    Размер оригинала

    9. Выберите необходимые параметры для Настроек файла:

    Сохранять в

    Формат файла

    Язык распознавания

    Удалить исходное изображение после распознавания

    10. В разделе Действия после сохранения выберите необходимый параметр:

    Уведомлять при завершении

    Открыть с помощью программы по умолчанию

    Эл. почта . Нет

    11. Нажмите кнопку Сохранить.

    Настройка факса

    Данный раздел содержит инструкции по настройке на устройстве функции факса.

    Обзор

    Функция факса позволяет пользователям отправлять бумажные копии документов на один или несколько факсимильных аппаратов по выделенной телефонной линии.

    Контрольный список сведений

    Перед началом работы убедитесь, что следующие компоненты доступны и/или задачи выполнены.

    Убедитесь в том, что имеющаяся конфигурация аппарата обеспечивает его полную функциональность.

    Убедитесь в том, что аппарат имеет доступ к телефонному подключению.

    Получите номер телефона, который будет использоваться в качестве номера факса.

    Подключите телефонный кабель(-и) к порту(-ам) факса на аппарате.

    Включите факс на аппарате

    1. Нажмите кнопку Статус аппарата.

    2. Кнопками со стрелками вверх/вниз выделите пункт Настройка факса и нажмите кнопку ОК.

    3. Если потребуется, введите пароль администратора (1111).

    4. Нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы выбрать Вкл/Выкл.

    5. Нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы выбрать Вкл.

    6. Нажмите кнопку ОК.

    Проверьте работоспособность факса

    1. Нажмите кнопку Факс на панели управления аппарата.

    2. Введите номер ближайшего факсимильного устройства с помощью буквенно-цифровой клавиатуры.

    3. Поместите документы в устройство подачи и нажмите кнопку Старт.

    4. Убедитесь в том, что документы получены другим факсимильным устройством.

    Включение настроек факса по умолчанию с помощью служб CentreWare Internet Services

    1. Откройте на своем рабочем столе веб-браузер и введите в адресную строку IP-адрес аппарата.

    2. Нажмите Ввод.

    3. Выберите Свойства.

    4. При отображении запроса введите для администратора Имя пользователя (admin) и Пароль (1111), а затем выберите Вход. Выберите Свойства.

    5. В разделе Настройки аппарата выберите ссылку Факс.

    6. Выберите ссылку Общие.

    7. В разделе ИД аппарата и номер факса:

    a. Введите ИД в поле ИД аппарата.

    b. Введите номер факса в поле Номер факса.

    8. В разделе Изм.по умолч.:

    a. В раскрывающемся меню Разрешение выберите один из доступных параметров:

    b. В раскрывающемся меню Светлее/Темнее выберите один из доступных параметров

    c. Выберите необходимое значение параметра Размер оригинала.

    9. В разделе Отправка:

    a. В раскрывающемся меню Интервал дозвона выберите интервал (в минутах) для повторного набора.

    b. В раскрывающемся меню Кол-во повт.наб. выберите, сколько раз аппарат должен выполнять повторный набор.

    c. Если в вашей системе телефонной связи требуется перед номером факса вводить префикс, выберите Включить и введите префикс в поле Набор с префиксом.

    d Чтобы включить режим коррекции ошибок, установите флажок Режим ЕСМ.

    е. В раскрывающемся меню Подтверждение факса выберите один из вариантов отправки отчета.

    Выкл.

    Вкл. - отчет печатается после отправки факса.

    При ошибке - отчет печатается при возникновении ошибки.

    10. В разделе Отправка:

    a. В раскрывающемся меню Режим приема выберите необходимый параметр для линии:

    Тел. - прием факса при поднятии трубки.

    Факс - ответ на входящий вызов факса и немедленный переход в режим приема факса.

    Автоответчик/факс - выберите, если к аппарату присоединен автоответчик.

    b. В раскрывающемся меню Звонков до ответа выберите, сколько раз будет звонить аппарат до получения ответа.

    c. Установите флажок Печ.данных факса, чтобы включить печать номера страницы, а также даты и времени получения внизу каждой страницы полученного факса.

    d Установите флажок Код начала приема, чтобы инициировать прием факса с добавочного телефона, подключенного к разъему на задней стенке аппарата. Выберите в меню нужный код начала приема (значение по умолчанию - 9).

    е. В раскрывающемся меню Защищенный прием выберите один из указанных ниже параметров, чтобы разрешить аппарату удерживать полученные факсы в очереди заданий в качестве заданий факса с защищенным приемом. Удержанные факсы останутся в очереди и будут выпущены из нее только после ввода пароля пользователем.

    Выкл.

    Вкл. - при включении данного параметра от вас потребуется ввести пароль для защищенного приема и нажать Применить.

    Печать факса в режиме защищенного приема - данный параметр доступен в случае, если для параметра «Защищенный прием» выбрано значение Вкл. Нажмите кнопку Печать и введите пароль для защищенного приема. Нажмите кнопку Применить.

    f. Для автоматической подгонки размера полученных документов большого формата под размер факсимильной бумаги установите флажок Автоуменьшение.

    д. В поле Отклонить размер введите информацию о размерах отклоняемого факса.

    Параметр «Отклонить размер» недоступен при использовании параметра «Автоуменьшение»

    h. Для печати на обеих сторонах бумаги в раскрывающемся меню 2-сторонняя выберите один из следующих параметров:

    Выкл.

    Длинная кромка - печать на обеих сторонах вдоль длинных краев страницы.

    Короткая кромка - печать на обеих сторонах вдоль коротких краев страницы.

    11. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

    12. Выберите ОК при отображении уведомления.

    Настройка параметров факсов на аппарате

    Для достижения наилучшего качества перед началом передачи факса измените настройки факса в соответствии с оригинальным документом.

    Адресная книга факса

    Сведения о настройке адресной книги факса см. в разделе Адресная книга Руководства пользователя.

    Настройка эл. почты

    Данный раздел содержит инструкции по настройке на устройстве функции электронной почты.

    Обзор

    Функция электронной почты позволяет пользователю сканировать бумажные документы в электронном формате и отправлять их одному или нескольким получателям электронной почты.

    На аппарате можно включить аутентификацию (управление доступом к службам), чтобы предотвратить несанкционированный доступ к сетевым параметрам. Если аутентификация включена, отображается запрос на ввод учетных данных пользователя, прежде чем он получит доступ к функции электронной почты. Аутентификация предотвращает отправку пользователем анонимных сообщений электронной почты с аппарата.

    Адресация электронной почты

    Добавлять адреса получателей можно одним из следующих трех способов.

    Ввод вручную адреса получателя на экране электронной почты с клавиатурой, например name@conn pany.com.

    Поиск адреса получателя с помощью протокола ШАР (Lightweight Directory Access Protocol, протокол упрощенного доступа к каталогам) и/или выполнение поиска с помощью локальной адресной книги. ШАР обеспечивает доступ к общей или корпоративной адресной книге.

    Ввод получателя с помощью клавиши .com (программируемой клавиши). Такую клавишу можно запрограммировать для ввода полного адреса электронной почты, например name@company.com, или для добавления адреса домена, например company.com. Затем пользователь может ввести часть адреса электронной почты и нажать клавишу.com для добавления адреса домена к его записи.

    Контрольный список сведений

    Перед началом работы убедитесь, что следующие компоненты доступны и/или задачи выполнены.

    Убедитесь, что все функции аппарата в сети работают.

    На аппарате должны быть включены протоколы TCP/IP и HTTP, чтобы можно было получить доступ к веб-браузеру аппарата. Убедитесь, что параметры DIMS настроены правильно.

    Получите адрес функционального почтового сервера SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, простой протокол электронной почты), который принимает входящий почтовый трафик.

    Создайте учетную запись электронной почты, которую аппарат будет использовать в качестве адреса, указываемого в поле От по умолчанию.

    Протестируйте учетную запись электронной почты, отправив по электронной почте сообщение для учетной записи аппарата. Эту задачу следует выполнить в почтовом клиенте в сети, поддерживающей протоколы SMTP и РОРЗ.

    Настройка SMTP

    1. Откройте на своем рабочем столе веб-браузер и введите в адресную строку IP-адрес аппарата.

    2. Нажмите Ввод.

    3. Выберите Свойства.

    4. При отображении запроса введите для администратора Имя пользователя (admin) и Пароль (1111), а затем выберите Вход. Выберите Свойства.

    5. По ссылке Сетевые настройки выберите ссылку Сервер исходящей почты (SMTP).

    6. В области Простой протокол электронной почты (SMTP):

    a. Введите IP-адрес или имя хоста сервера SMTP.

    b. Введите Номер порта. В поле «Порт» можно указать значение от 1 до 65535. Номер порта по умолчанию - 25.

    c. Установите флажок Требуется аутентификация SMTP, если для почтового сервера требуется, чтобы аппарат вошел в систему.

    d Введите сведения в поля ИД пользователя и Пароль, необходимые для аутентификации аппарата на почтовом сервере.

    e. Введите пароль в поле Подтверждение пароля.

    f. Выберите Аутентификация РОРЗ, чтобы включить этот параметр, и введите требуемые параметры.

    д. В области Дополнительно выберите Защищенное подключение электронной почты с помощью SSL/TLS, если этот параметр является обязательным.

    h. Введите значение времени ожидания подключения к серверу в поле Время ожидания подключения к серверу SMTP. Диапазон составляет 30-120 секунд, а значение по умолчанию - 30 секунд.

    i. Введите необходимые сведения для параметра Адрес в поле «От:» по умолчанию.

    j. В раскрывающемся меню Максимальный размер сообщения выберите значение в диапазоне от 1 МБ до 10 МБ. Сканированные документы большего размера будут разделены по разрывам на странице и отправлены в виде сообщений электронной почты по частям.

    Нажмите кнопку Тест конфигурации SMTP, чтобы проверить параметры.

    7. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

    8. Выберите ОК при отображении уведомления.

    Настройка функции

    Данная функция позволяет настроить параметры по умолчанию для заданий электронной почты.

    1. Откройте на своем рабочем столе веб-браузер и введите в адресную строку IP-адрес аппарата.

    2. Нажмите Ввод.

    3. Выберите Свойства.

    4. При необходимости укажите Имя пользователя для администратора admin) и Пароль (1111), а затем нажмите кнопку Вход. Выберите Свойства.

    5. По ссылке Настройки аппарата щелкните ссылку Сканирование.

    6. Выберите Изм.по умолч.

    7. В области Сканировать и отправить по электронной почте:

    a. В раскрывающемся меню Тип оригинала выберите один из следующих типов сообщений электронной почты:

    Текст

    Текст/фото

    Фото

    b. В раскрывающемся меню Размер оригинала выберите один из следующих типов сообщений электронной почты:

    Letter

    Legal . А4

    Folio

    А5

    В5 (JIS)

    Executive

    c. В раскрывающемся меню Разрешение выберите одно из следующих разрешений для сканирования:

    100 т/дюйм

    200 т/дюйм

    300 тчк/дюйм

    d В раскрывающемся меню Цвет копии выберите один из следующих типов цвета при сканировании:

    . Ч/Б

    Шкала серого

    Цвет

    e. В раскрывающемся меню Формат файла выберите один из следующих типов формата вложений в сообщениях электронной почты:

    Множ.-PDF

    Многостран. TIFF

    Одностр. TIFF

    JPEG Один.-PDF

    f. Выберите требуемый параметр для функции Светлее/темнее.

    8. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

    9. Выберите ОК при отображении уведомления.

    10. В левом меню выберите Сканировать и отправить по электронной почте.

    a. Введите действительный адрес электронной почты в поле Адрес в поле «От:» по умолчанию.

    b. Введите требуемые сведения в поле Тема по умолчанию.

    с. Снимите флажок Использовать сообщение по умолчанию при сканировании в эл. почту, чтобы изменить текст сообщения электронной почты, настроенный по умолчанию. Для полей с Адрес для программируемой клавиши №1 по Адрес для программируемой клавиши №6 введите неизменные сведения, задаваемые по умолчанию для каждой клавиши с цифрой. Параметры по умолчанию для часто используемых адресов уже настроены для доменов .com, .org, .net, .gov и .tv.

    e. При необходимости установите флажки, чтобы включить параметры Изменить адрес «От» и Заменять адрес в поле «От».

    f. Установите флажок Автоматическая отправка себе, чтобы автоматически добавлять адрес отправителя От: в список получателей.

    д. Выберите параметр в раскрывающемся меню Печать страницы подтверждения:

    Только при ошибках - при выборе этого параметра страница подтверждения создается только при указании сведений об ошибках.

    Всегда - при выборе этого параметра создается страница подтверждения, содержащая сведения об ошибках и указание на то, что задание достигло получателей.

    Никогда - при выборе этого параметра страница подтверждения не создается.

    11. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

    12. Выберите ОК при отображении уведомления.

    Настройка LDAP и адресные книги

    В этом разделе рассматривается процедура установки и настройки адресных книг.

    Обзор

    Аппарат поддерживает два следующих типа адресных книг.

    Глобальная

    Глобальная (общая) адресная книга, предоставляемая службами протокола LDAP, хранящимися на удаленном сервере.

    Локальная

    Адресная книга, созданная из списка адресов, сохраненных в формате файла .csv (со значениями, разделенными запятыми), который локально сохранен на аппарате.

    Оба типа адресных книг можно настроить для одновременного использования на аппарате.

    Протокол LDAP используется для доступа к корпоративной адресной книге, чтобы найти адреса электронной почты и другие сведения для использования с многими службами.

    Контрольный список сведений

    Перед началом работы убедитесь, что следующие компоненты доступны и/или задачи выполнены.

    Убедитесь, что в имеющейся сети поддерживаются службы LDAP.

    Получите IP-адрес или имя хоста сервера ШАР. Аппарату может также потребоваться имя пользователя для входа и пароль, если сервер ШАР не настроен для разрешения анонимного соединения.

    Используйте клиент ШАР, чтобы проверить параметры перед их вводом в меню CentreWare Internet Services. К числу клиентов ШАР относятся Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes и другие клиенты электронной почты.

    Чтобы использовать имена хостов, на аппарате необходимо настроить службу DNS.

    Общие настройки

    1. Откройте на своем рабочем столе веб-браузер и введите в адресную строку IP-адрес аппарата.

    2. Нажмите Ввод.

    3. Выберите Свойства.

    4. При отображении запроса введите для администратора Имя пользователя (admin) и Пароль (1111), а затем выберите Вход. Выберите Свойства.

    5. По ссылке Безопасность слева выберите ссылку Безопасность сети.

    6. Выберите пункт Внешняя аутентификация.

    7. Выберите Сервер LDAP.

    8. В области Сервер LDAP введите IP-адрес или имя хоста и Номер порта сервера ШАР.

    9. Выберите требуемый вариант для параметра Сопоставить ИД пользователя со следующим атрибутом LDAP.

    10. В области Защищенное LDAP-подключение установите флажок Включить, чтобы включить Защищенный LDAP через SSL

    11. Введите требуемые сведения в поле Поиск пользователей в LDAP:

    Поиск корневого каталога - позволяет ограничить поиск ШАР путем ввода расположения на сервере, в котором сохранена пользовательская информация;

    Методы идентификации - выберите Анонимный или Простой для доступа к серверу ШАР.

    Если выбран вариант Простой для параметра Методы идентификации, введите требуемые ИД пользователя и Пароль. Можно установить флажок Включить для параметра Добавить имя администратора в Base DN.

    При его включении привязка присоединит строку Корневое имя для добавления к ИД пользователей для аутентификации. Его следует включать каждый раз, когда атрибут входа в Windows соответствует UserPrincipalName. Стандартное корневое имя для добавления может иметь следующий вид: «@yourcompany.conn.»

    Для многих серверов ШАР на базе Unix/Linux требуется задать этот атрибут. Он часто используется, когда параметр Методы идентификации имеет значение Простой.

    12. Введите требуемый вариант для параметра Максимальное число результатов поиска.

    Для параметра «Максимальное число результатов поиска» введите значение в диапазоне 0,5-300. Это максимальное число отображаемых адресов, которые соответствуют условиям поиска, выбранным пользователем. Задайте число результатов поиска, которое будет на единицу меньше максимально допустимого сервером количества. Например, если предельное значение сервера ШАР соответствует 75, задайте не более Ik результатов поиска. При нулевом значении будет выполняться попытка вернуть все результаты поиска.

    13. Для параметра Время ожидания поиска введите требуемое значение (0,5-100 секунд). 14. Выберите Ссылка LDAP, если этот параметр является обязательным.

    15. Параметр Критерий поиска предлагает к способа поиска по списку адресов в зависимости от синтаксиса имен, используемого в среде. Выберите один из следующих типов поиска.

    Общее имя - имена указываются в перечне по атрибуту общего имени LDAP. Общее имя является параметром по умолчанию.

    Адрес электронной почты - имена перечисляются по адресу электронной почты.

    Фамилия и имя - имена перечисляются в списке по фамилии, после которой следует имя.

    Нестандартн. - выберите Нестандартн., чтобы указать требуемые сведения о поиске в поле Произвольный поиск.

    Параметр Порядок имен при поиске поможет управлять возвращаемыми результатами, разрешая выполнять запрос LDAP по Общему имени или Фамилии.

    16. Нажмите кнопку Тест конфигурации LDAP, чтобы проверить параметры LDAP.

    17. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.

    18. Выберите ОК при отображении уведомления.

    Проверка параметров LDAP

    1. Нажмите кнопку Эл. почта на панели управления аппаратом.

    2. Если включена аутентификация пользователей, укажите свой ID входа в систему и Пароль (если необходимо).

    3. Отобразится экран Ввод из адреса.

    4. Введите несколько букв имени в адресную книгу LDAP. На дисплее будут отображены совпадающие имена.

    5. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите требуемое имя, затем нажмите кнопку ОК.

    6. Отобразится экран Ввод адресов получателей.

    7. Введите адрес электронной почты получателя.

    8. Когда отобразится запрос Другой адрес?, кнопками со стрелками вверх/вниз выберите пункт Да или Нет и нажмите кнопку ОК.

    9. Выделите требуемый Формат файла и нажмите ОК.

    10. Введите тему сообщения электронной почты и нажмите кнопку ОК.

    11. Поместите документ в устройство подачи и нажмите кнопку Пуск.

    12. Убедитесь, что сканированный документ доставлен в папку «Входящие» электронной почты получателя.

    <<<назад далее>>>

     

    при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна