Отправка по электронной почте с помощью адресной книги принтера HP LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M830

Отправка по электронной почте с помощью адресной книги

С помощью адресной книги сообщение электронной почты можно отправлять нескольким получателям. Доступные режимы просмотра адресной книги зависят от настроек устройства.

• Все контакты: Список всех доступных для вас контактов.

• Личные контакты: Список всех контактов, связанных с вашим именем пользователя. Эти контакты недоступны другим пользователям устройства.

Для просмотра списка Локальные контакты может потребоваться вход в систему устройства.

• Локальные контакты: Перечисляются все контакты, сохраненные в памяти устройства. Эти контакты видны всем пользователям устройства.

Перед использование данной функции необходимо через встроенный веб-сервер HP (EW5) активировать адресные книги личных и сетевых контактов. Обратитесь к системному администратору за помощью при выполнении следующих действий:

1. Чтобы открыть EW5, наберите IP-адрес устройства в адресной строке веб-браузера.

2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.

3. В левой навигационной панели перейдите по ссылке Адресная книга.

4. В области Настройка сетевых контактов поставьте флажки Разрешить личные контакты и Разрешить сетевые контакты. Для сетевых контактов - если в списке нет сервера, нажмите Добавить, затем следуйте инструкциям по добавлению сервера LDAP.

5. Нажмите кнопку Применить в нижней части экрана.

Добавление контактов в адресную книгу с панели управления устройства

Если вы уже вошли в систему устройства, добавляемые в адресную книгу контакты будут недоступны другим пользователям устройства.

Если вы не вошли в систему устройства, добавляемые в адресную книгу контакты будут доступны всем пользователям устройства.

Также для создания адресной книги и управления ей можно использовать встроенный веб-сервер HP (EW5).

1. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта.

При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль.

2. Коснитесь кнопки адресной книги, которая расположена рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран адресной книги.

3. Нажмите кнопку "Добавить" в левом нижнем углу экрана.

Адресная книга

4. Введите имя контакта в поле Имя.

5. Выберите пункт Адрес электронной почты из раскрывающегося списка, затем введите адрес электронной почты.

Нажмите ОК, чтобы добавить контакт в список.

Отправка документов по электронной почте с помощью адресной книги

1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа

2. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку Эл. почта.

При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль.

3. Коснитесь кнопки адресной книги, которая расположена рядом с полем Кому:, чтобы открыть экран адресной книги.

4. Выберите режим просмотра адресной книги из раскрывающегося списка.

5. Выберите контакт из списка и нажмите кнопку "Стрелка вправо" о, чтобы добавить контакт в список получателей.

Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку ОК.

Адресная книга

6. Нажмите кнопку "Пуск", чтобы отправить.

Можно вывести изображение для предварительного просмотра в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки "Справка" на экране предварительного просмотра.