Сканировать/Отправить на принтере HP LASERJET ENTERPRISE FLOW MFP M830
Настройка функций сканирования/отправки
В устройстве представлены следующие функции сканирования и отправки:
• Сканирование и сохранение файлов в сетевой папке.
• Сканирование и сохранение файлов в памяти устройства.
• Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB.
• Сканирование и отправка документов на один или несколько адресов электронной почты.
• Сканирование и отправка документов на один или несколько веб-сайтов Microsoft SharePoint. Данная функция есть только в сканерах HP FutureSmart и струйных МФП.
Некоторые функции сканирования и отправки необходимо включить с помощью встроенного веб-сервера HP. После этого они появятся на панели управления устройства.
Для получения дополнительных сведений об использовании встроенного веб-сервера HP перейдите по ссылке Справка, которая находится в правом верхнем углу любой страницы веб-сервера.
1. Определите IP-адрес или имя хоста устройства. На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку "Сеть" для отображения адреса.
2. Откройте браузер и введите IP-адрес или имя хоста устройства в адресной строке.
3. Откроется встроенный веб-сервер HP. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая отправка.
4. Если функция Эл.почта не настроена при установке программного обеспечения, можно использовать ее при помощи встроенного веб-сервера HP.
а. Щелкните ссылку Настройка электронной почты.
б. Установите флажок Разрешить отправку по электронной почте для включения этой функции.
в. Выберите сервер исходящей почты или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить в список новый сервер. Следуйте подсказкам на экране.
Имя почтового сервера обычно указывается в параметрах исходящей почты почтовой программы.
г. В поле адреса сообщения настройте параметр по умолчанию для адреса отправителя. Остальные параметры настраиваются по желанию.
д. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
5. Активируйте функцию Настройка сохранения в сетевых папках.
Задайте сетевую папку перед настройкой данной функции, чтобы был известен путь во время настройки.
а. Щелкните ссылку Настройка сохранения в сетевую папку.
б. Установите флажок Разрешить сохранение в сетевой папке для включения этой функции.
в. Настройте необходимые параметры.
г. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
6. Активация функции Сохранить на USB-накопитель.
а. Щелкните ссылку Настройка сохранения на USB-устройство.
б. Установите флажок в поле Разрешить сохранение на USB-накопитель.
в. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
7. Активируйте функцию Сохранить на SharePoint.
а. Щелкните ссылку Сохранить на SharePoint.
б. Установите флажок Сохранить на SharePoint для включения этой функции.
в. В области быстрых профилей нажмите Добавить.
г. Заполните диалоговые окна Мастер настройки быстрого профиля, чтобы создать быстрый профиль. Нажмите Готово.
д. В диалоговом окне Сохранить на SharePoint нажмите Применить.
Создание быстрых профилей
Воспользуйтесь функцией Быстрые профили для быстрого доступа к предварительным настройкам задания для следующих функций сканирования/отправки:
• Электронная почта
• Сохранение в сетевую папку
• Сохранение на USB
• Сохранение в SharePoint
Администратор устройства может использовать встроенный веб-сервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Быстрые профили на главном экране панели управления. Обратитесь к системному администратору за помощью при выполнении следующихдействий:
1. Откройте встроенный веб-сервер, введя IP-адрес устройства в адресную строку веб-браузера.
2. Откройте вкладку Общие.
3. На левой навигационной панели выберите ссылку Настройка быстрых профилей.
4. В диалоговом окне Быстрые профили нажмите Добавить.
5. В диалоговом окне Выбор приложения выберите приложение, для которого необходимо создать быстрый профиль. Нажмите кнопку Далее.
6. В диалоговом окне Настройка расположения кнопки быстрого профиля и варианты взаимодействия с пользователем на панели управления укажите следующее:
• Заголовок быстрого профиля: Это заголовок для новой кнопки быстрого профиля на панели управления устройства.
• Описание быстрого профиля: Это короткое описание будет находиться рядом с заголовком новой кнопке быстрого профиля на панели управления устройством.
• Расположение кнопки: Выберите расположение новой кнопки быстрого профиля - непосредственно на главном экране или в области приложения быстрых профилей на панели управления.
• Расположение кнопки профилей: Выберите один из следующих параметров:
Введите приложение, затем нажмите "Пуск": Открывается приложение сканирования для быстрого профиля, можно проверит и изменить настройки перед выполнением задания нажатием кнопки Пуск.
Быстрый запуск при выборе: Задание запускается сразу при касании кнопки быстрого профиля.
Нажмите кнопку Далее.
7. Следующие несколько диалоговых окон зависят от выбранного при шаге 5 приложения:
• При выборе Электронная почта появляются следующие диалоговые окна: Управление полем адреса и сообщения, Подпись и шифрование
• При выборе Факс появляется следующее диалоговое окно: Выбор получателей факса
• При выборе Сохранение в сетевую папку появляется следующее диалоговое окно: Параметры папки
• При выборе Сохранение на U5B появляется следующее диалоговое окно: Настройка места сохранения файлов на USB-накопителе
• При выборе Сохранения на SharePoint появляются следующие диалоговые окна: Настройки назначения SharePoint, Добавить путь к папке SharePoint, Настройки назначения SharePoint
Функция сохранения на SharePoint есть на МФП HP LaserJet (струйные), ScanJet 8500 fn1 и ScanJet 7000nx с микропрограммой с кодом даты 20120119 и выше.
Заполните диалоговые окна про место назначения. Нажмите Далее для продолжения.
8. В диалоговом окне Настройки оповещений выберите предпочтительные оповещения о состоянии сканирования и нажмите Далее.
9. В диалоговом окне Параметры сканирования выберите параметры сканирования для использования. Нажмите кнопку Далее.
10. В диалоговом окне Параметры файла выберите параметры файла для использования. Нажмите кнопку Далее.
11. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.
12. В диалоговом окне быстрых профилей нажмите Применить в нижней части окна, чтобы сохранить быстрый профиль.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|