• Картриджи для Canon
  • Картриджи для Epson
  • Картриджи для HP
  • Картриджи для Brother
  • Скупка картриджей
  • Распродаем
  • Для бизнеса
  • Утилизируем
  • Отзывы
  • Соглашение
  •  

     

     

     

    Руководство по 4118

    Приступаем к работе

    Копирование

    Бумага

    Факс

    Печать

    Сканирование

    Администрирование аппарата

    Техобслуживание

    Устранение неисправностей

    Технические характеристики

    Работа на Xerox WorkCentre 4118

    Снимите защитную транспортную ленту с передней и задней части и с боков аппарата.

    Лента

    ЖК дисплей

    Для сканирования или копирования документов этот переключатель надо разблокировать. Если аппарат не будет использоваться в течение длительного времени, а также при его перемещении, нажмите на переключатель для блокировки аппарата.

    Полностью снимите со сканера наклейку, для этого потяните за нее прямо на себя, в сторону от блока.

    Проверьте, чтобы переключатель блокировки сканера был переведен в разблокированное положение.

    Откройте лоток для бумаги и уберите из него упаковочный материал.

    Тип и внешний вид кабеля питания и телефонного шнура зависит от страны поставки.

    Проверьте наличие следующих элементов:

    Кабель питания

    Документация для пользователей

    Содержимое компакт-дисков

    Компакт-диск с драйверами

    Этот компакт-диск содержит предусмотренные для аппарата драйверы печати, драйвер TWAIN и программу ControlCentre.

    Драйверы печати предназначены для операционных систем Windows 98, NT, 2000, ME и XP. Драйверы печати включают эмуляцию PCL5e и PCL6.

    Драйвер TWAIN является интерфейсом между вашим аппаратом и программным обеспечением для обработки изображений. Драйвер TWAIN предназначен для Windows 98, NT, 2000, ME и XP.

    Драйвер WIA позволяет вам сканировать и обрабатывать изображения без помощи дополнительного программного обеспечения (только для XP).

    Программа ControlCentre позволяет вам задавать номер факса аппарата и работать с записями в телефонной книге. Кроме того, ControlCentre используется для обновления встроенного программного обеспечения аппарата.

    Компакт-диск ScanSoft

    Этот компакт-диск содержит программу PaperPort SE 10.0, доступную при сканировании. Вы получите 1 компакт-диск с версиями на разных языках.

    PaperPort SE 10.0 представляет собой программу для обработки изображений, оснащенную разнообразными функциями.

    Установка с компакт-диска

    Вставьте нужный компакт-диск в дисковод дисков компакт-дисков. Для запуска компакт-диска выполните следующие инструкции.

    Компакт-диск с руководством пользователя

    Для этой программы предусмотрен автозапуск. Если автозапуск не производится, дважды щелкните файл run.exe на компакт-диске.

    Выберите нужный язык.

    Компакт-диск с драйверами

    Для этой программы предусмотрен автозапуск. Если автозапуск не производится, дважды щелкните файл Xinstall.exe на компакт-диске.

    Для установки нужного приложения выполните инструкции мастера установки. Вы можете установить на ваш компьютер несколько приложений.

    Компакт-диск с ABBYY FineReader

    Сначала нужно установить компакт-диск с программным обеспечением компании ABBYY (из комплекта Natkit).

    Компакт-диск ScanSoft

    Для этой программы предусмотрен автозапуск. Если автозапуск не производится, дважды щелкните файл install.exe на компакт-диске.

    WorkCentre 4118 (2 в 1) WorkCentre 4118 (4 в 1)

    Модуль сканера

    Лоток для бумаги 1

    Лоток для бумаги 2

    Защелка Передняя крышка

    Наличие некоторых элементов зависит от модели аппарата. На рисунке показана модель WorkCentre 4118 с дополнительным лотком для бумаги 2.

    Наличие некоторых элементов зависит от модели аппарата. На рисунке показана модель WorkCentre 4118 в стандартной конфигурации.

    Обзор панели управления

    Подача бумаги

    ЭЛЕМЕНТ

    ОПИСАНИЕ

    Светлее/Темнее

    Используется для настройки уровня контраста для улучшения качества отпечатков.

    Увеличение/ Уменьшение

    Используется для изменения размера изображения на копии в диапазоне от 25% до 400% при копировании со стекла экспонирования и от 25% до 100% при копировании через податчик оригиналов.

    1-2-стороннее

    Используется для сканирования 1-сторонних оригиналов и вывода 2-сторонних отпечатков.

    С подборкой

    Используется для получения подобранных комплектов копий.

    Тип оригинала

    Используется для выбора типа сканируемого оригинала.

    Цветной оригинал

    Используйте эту опцию при сканировании цветного оригинала.

    Разрешение

    Используется для настройки разрешения сканирования (только для модели "4 в 1").

    Копирование

    Выберите для активации режима копирования. При нажатии кнопки Копирование она подсвечивается.

    Факс

    Выберите для активации режима факса. При нажатии кнопки Факс она подсвечивается (только для модели "4 в 1").

    Меню/Выход

    Используется для доступа к функциям меню, а также для перемещения по уровням меню.

    Ввести

    Используйте для подтверждения выбора на экране дисплея.

    Кнопки навигации

    Используется для "прокрутки" пунктов меню и опций, доступных в каждом пункте меню.

    Подача бумаги

    Используется для выбора типа и источника бумаги. Каждое нажатие кнопки Подача бумаги изменяет текущий выбор. Схема состояния указывает выбранный лоток.

    Лоток для бумаги 2 поставляется как опция.

    Схема состояния

    Обходной лоток

    Застревание бумаги

    Лоток 1 Лоток 2

    Схема состояния указывает выбранный лоток для бумаги, пустой лоток для бумаги и возникновение ошибки в лотке.

    На схеме состояния каждый лоток для бумаги обозначен индикатором. Лоток для бумаги можно выбрать с помощью кнопки Подача бумаги. Каждый раз при нажатии этой кнопки происходит выбор другого лотка и выбранный лоток указывается зеленым индикатором. Если светятся индикаторы обоих лотков, значит включен режим автопереключения лотков. Эта функция позволяет аппарату при окончании бумаги в текущем лотке переключиться на другой лоток.

    При окончании бумаги в лотке индикатор начнет мигать и будет подан звуковой сигнал, если его подача разрешена.

    При возникновении ошибки загорается красный индикатор и на дисплее появляется сообщение с дополнительной информацией.

    Список сообщений об ошибках и их описание смотрите в разделе "Экранные сообщения об ошибках".

    Дисплей

    Показывает текущее состояние и подсказки и пункты меню.

    Статус работы

    Используется для просмотра текущего состояния работы, добавления страниц к хранящимся в памяти работам и удаления работ.

    Статус аппарата

    Используется для доступа к меню настроек и конфигурирования аппарата.

    Групповая рассылка

    Используется для ввода вручную нескольких номеров получателей факса (только для модели "4 в 1").

    Ручной набор

    Используется для ввода вручную номера факса (только для модели "4 в 1").

    Быстрый набор

    Используется для набора номера и передачи документов по факсу путем ввода номера быстрого набора, который был заранее настроен и хранится в списке номеров аппарата (только для модели "4 в 1").

    Пауза/Повторный набор

    Используется для повторного набора последнего набранного номера или добавления паузы при сохранении номера в списке номеров (только для модели "4 в 1").

    Цифровая клавиатура

    Используется для ввода букв и цифр.

    Старт

    Используется для запуска работы.

    Стоп

    Используется для остановки работы в любое время.

    Сброс/Очистить все

    Нажмите один раз для очистки текущего ввода, например, неправильно введенного числа или символа. Нажмите дважды для сброса всех запрограммированных настроек, при этом дисплей запросит подтверждение.

    Установка картриджа

    Потяните за защелку и откройте боковую крышку.

    Перед тем как открыть переднюю крышку, обязательно проверьте, что открыта боковая крышка.

    Откройте переднюю крышку.

    Если рычаг фиксации находится в нижнем положении, то поверните рычаг вверх, пока он не зафиксируется.

    Достаньте из пакета и вставьте его в аппарат, чтобы он не зафиксировался на месте.

    Не подвергайте зеленую поверхность фоторецептора длительному воздействию света. Избегайте попадания на фоторецептор прямых солнечных лучей и не дотрагивайтесь до его поверхности. Это может привести к повреждению фоторецептора или ухудшению качества печати.

    Задвиньте его в аппарат в левую часть проема,чтобы он не зафиксировался на месте.

    Если необходимо заменить принт- или тонер-картридж, то появится соответствую щее сообщение.

    Поверните рычаг фиксации вниз, чтобы он зафиксировался.

    Закройте переднюю и боковую крышки.

    Подключение аппарата

    Податчик оригиналов

    Подключите кабель податчика оригиналов к показанному на рисунке разъему и затяните боковые винты.

    Необходимо использовать телефонный кабель, входящий в комплект поставки аппарата. Если вы используйте телефонный кабель другого поставщика, то он должен иметь диаметр провода не менее AWG #26 (0,4 мм).

    Телефонная линия (WorkCentre 4118, только для модели "4 в 1")

    Подключите один конец входящего в комплект поставки телефонного кабеля в разъем LINE аппарата, а другой конец -к телефонной розетке.

    Если вы собираетесь использовать ваш аппарат для приема как факсовых, так и голосовых звонков, то вам нужно подключить телефон или автоответчик.

    При необходимости подключите шнур дополнительного телефона в разъем EXT аппарата.

    Кабель USB или параллельного порта

    Перед подсоединением кабеля выключите компьютер.

    Подключите кабель USB, входящий в комплект поставки аппарата.

    Если вы хотите использовать кабель параллельного порта, то используйте только кабель стандарта IEEE-1284 и подключите его к разъему параллельного порта вашего аппарата.

    Подключите только один из указанных выше кабелей. Для использования USB кабеля необходимо, чтобы у вас была установлена система Windows 98, Me, 2000 или XP. При использовании подключения по USB ваш аппарат может работать в двух режимах USB: быстром и медленном. Быстрый - это режим по умолчанию. Некоторые пользователи могут испытывать проблемы передачи данных по USB в этом режиме по умолчанию. В этом случае переходите к медленному режиму работы. Информация по изменению режима работы USB приведена в "Настройка аппарата".

    Включение питания аппарата

    Подключите кабель питания к аппарату и в розетку.

    Кабель электропитания необходимо подключать только к заземленной розетке.

    Переведите выключатель аппарата в положение ВКЛЮЧЕНО.

    На дисплее аппарата будет показано 'Прогрев, подождите...'.

    Загрузки бумаги

    Дополнительный лоток для бумаги 2 поставляется как опция. Процедура загрузки бумаги в оба лотка одинаковая.

    Выдвиньте лоток для бумаги.

    Нажмите на прижимную пластину, чтобы она зафиксировалась на месте.

    Отрегулируйте положение задней направляющей в соответствии с длиной бумаги.

    Она настроена на формат A4 или Letter в зависимости от страны поставки.

    Для загрузки бумаги другого формата приподнимите заднюю направляющую и переведите ее в требуемое положение.

    Лоток вмещает до 550 листов обычной бумаги плотностью 80 г/м. Вы можете использовать бумагу только форматов A4, Folio, Letter и Legal, а так же и некоторые другие к принтеру.

    Если у вас возникают проблемы при подаче бумаги, то переверните стопку листов бумаги на другую сторону, а если проблемы не будут устранены, то используйте обходной лоток.

    Распушите листы бумагу и уложите стопку листов в лоток.

    При загрузке бланков проверьте, что их лицевая сторона обращена вверх, а верхняя кромка расположена справа.

    Проверьте, что бумага заходит под уголки.

    Не загружайте бумагу выше линии максимальной загрузки.

    Линия ксимальной загрузки

    Уголки

    При печати с компьютера проверьте, что вы правильно выбрали источник бумаги и формат бумаги в прикладной программе.

    Сожмите рычажок и придвиньте боковую направляющую к стопке бумаги, чтобы она слегка касалась бумаги.

    Плотно не прижимайте направляющую к краю бумаги.

    Закройте лоток для бумаги.

    Используйте указания из раздела "Настройка аппарата" для правильной настройки формата для лотка для бумаги.

    Более подробная информация по снабжению бумагой приведена в главе "Бумага и другие ".

    Настройка аппарата

    Ввести Статус аппарата

    С помощью кнопок навигации выберите [Настройка аппарата] и нажмите [Ввести].

    С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].

    С помощью информации раздела "Опции настройки аппарата" выберите настройки согласно вашим требованиям.

    Нажмите [Ввести] для сохранения выбранных настроек.

    Нажмите кнопку [Меню/Выход], чтобы выйти из меню и вернуться в режим ожидания.

    Выполните следующие действия для настройки вашего аппарата под ваши конкретные требования.

    Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    Опции настройки аппарата

    опции

    НАСТРОЙКИ

    ОПИСАНИЕ

    Лоток 1: Размер

    LTR / A4 /LGL / Folio

    Используется для настройки формата бумаги по умолчанию для лотка 1. Опции формата бумаги: Letter, A4, Legal (216x356 мм) и Folio.

    Лоток 2: Размер

    LTR / A4 / LGL / Folio

    Используется для настройки формата бумаги по умолчанию для лотка 2. Опции формата бумаги: Letter, A4, Legal (216 x 356 мм) и Folio.

    Обходной лоток: Размер

    LTR / A4 / LGL / Folio / A5 / Statement

    Используется для настройки формата бумаги по умолчанию для обходного лотка. Опции формата бумаги: Letter, A4, Legal (216 x 356 мм), Folio, A5 и Statement.

    При подаче из обходного лотка материала, размер которого меньше A4/ Letter, может оставаться настройка формата A4, Letter или Legal. При копировании на бумагу форматом меньше, чем A4, напечатанное изображение может быть сдвинуто или воспроизведено неправильно, даже если выбран режим "В размер листа".

    С подборкой

    Включить

    Используется для получения комплектов в порядке 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3.

    Выключить

    Используется для получения стопок в порядке 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3.

    Энергосбережение

    Включить

    Используется для включения режима энергосбережения. Если выбрано Включить, то настройте период ожидания аппарата перед включением режима энергосбережения. Выберите одно из значений: 15, 30, 60, 120 минут.

    Выключить

    Таймаут аппарата

    15 / 30 / 60 / 180 секунд

    Настройте число секунд, которые аппарат ожидает перед сбросом настроек текущей работы назад в значения по умолчанию. Выберите Выключить для отключения этой опции.

    Выключить

    опции

    НАСТРОЙКИ

    ОПИСАНИЕ

    Печатать имя получателя

    Включить

    Включите, чтобы разрешить печать на каждой принятой странице информации об отправителе, идентификатора аппарата, номера страницы, даты и времени приема и коэффициента уменьшения изображения. Эта информация печатается у нижней кромки каждой страницы.

    Выключить

    Сигнал предупреждения

    Включить

    При выборе Включить при возникновении ошибки и после окончания передачи факса будет подаваться звуковой сигнал.

    Выключить

    Сигнал кнопки

    Включить

    При выборе Включить при каждом нажатии кнопки подается тональный сигнал.

    Выключить

    Громкость динамика

    Тихо

    Для громкости динамика можно выбрать Тихо, Средне, Громко или Выключить.

    Средне

    Громко

    Выключить

    Текст на дисплее будет выводиться на выбранном языке.

    Локализация

    Дюймы

    Используйте для настройки единиц отображение и ввода размеров - дюймов или миллиметров.

    ММ

    ОПЦИИ

    НАСТРОЙКИ

    ОПИСАНИЕ

    Выбор страны

    Опция Выбор страны позволяет установить правильные настройки факсимильной связи для каждой страны.

    Режим USB

    Быстрый

    Используется для настройки скорости передачи по линии USB. Быстрый - это режим по умолчанию. Некоторые пользователи могут испытывать проблемы передачи данных по USB, если используется этот режим по умолчанию. В этом случае выберите режим Медленный.

    Медленный

    ID факса

    Факс

    Используется для ввода номера и имени аппарата.

    Имя

    Дата и время

    Введите дату и время с цифровой клавиатуры. С помощью опции Часовой формат настройте режим времени в аппарате - 12 или 24 часа.

    Часовой формат

    12 часов

    Аппарат можно настроить на отображение времени в 12- или 24-часовом формате.

    24 часа

    Экономия тонера

    Включить

    Если выбрано Включить, то аппарат снижает качество изображения для снижения использования тонера. Этот режим полезен при печати на аппарате документов для внутреннего использования.

    Выключить

    опции

    НАСТРОЙКИ

    ОПИСАНИЕ

    Размер отброшенного

    [00 - 30]

    Если для опции Автоуменьшение настройки факса установлено Выключить и длина принятого документа больше или равна длине выбранной бумаги, то аппарат отбросит "лишнее" изображение в нижней части страницы, превышающее выбранную длину.

    Если размер отбрасываемого изображения превышает установленное значение, страница будет распечатана на двух листах бумаги в исходном формате. Поля можно настроить в диапазоне 0 - 30 мм

    Программы для Windows

    Чтобы использовать ваш аппарат как принтер или сканер в среде Windows, вы должны установить драйвер МФУ. Вы можете установить следующие компоненты:

    Драйвер принтера - Этот драйвер позволит вам использовать все функции принтера. Драйвер печати PCL предусмотрен в стандартной комплектации. Драйвер PostScript поставляется вместе с дополнительным сетевым комплектом.

    Драйвер сканирования -Драйверы TWAIN и WIA (получения изображения Windows) предназначены для сканирования документов на вашем аппарате (только для модели "4 в 1").

    ControlCentre - Эта программа позволяет создавать записи в телефонной книге (только для модели "4 в 1"), редактировать настройки принтера и обновлять встроенное программное обеспечение аппарата.

    Драйвер Macintosh

    На вашем аппарате вы можете печатать и сканировать на компьютеры (и с компьютеров) с операционными системами Macintosh. Этот драйвер поставляется вместе с дополнительным сетевым комплектом.

    Драйвер Linux

    На вашем аппарате вы можете печатать и сканировать на компьютеры (и с компьютеров) с операционными системами Linux. Этот драйвер поставляется вместе с дополнительным сетевым комплектом.

    Установка драйверов в Windows

    Перед началом установки все приложения на вашем компьютере должны быть закрыты.

    Установка драйверов Xerox в Microsoft Windows XP или Windows 2000 через порт USB

    > Вставьте в дисковод компакт-диск с драйверами Xerox.

    > После появления окна выбора языка выберите нужный язык.

    Выберите нужную кнопку-переключатель для выбранного устройства и нажмите [Далее].

    Выберите нужные компоненты для установки и нажмите [Далее].

    > Окно подтверждения содержит все выбранные компоненты. Нажмите [Назад], чтобы изменить выбор, или [Далее] для установки выбранных компонентов.

    > По окончании установки нажмите [Завершить].

    Подключите кабель USB к аппарату WorkCentre 4118 и подсоедините аппарат к компьютеру.

    Мастер установки оборудования выполнит поиск драйверов. Следуйте инструкциям на экране.

    Установка драйверов Xerox в Microsoft Windows XP, 2000, NT или Windows 98/ME через параллельный порт

    > Подключите кабель параллельного порта к аппарату WorkCentre 4118 и подсоедините аппарат к компьютеру. Включите компьютер и аппарат WorkCentre 4118.

    > Вставьте в дисковод компакт-диск с драйверами Xerox. В Microsoft Windows щелкните [Пуск], затем [Выполнить]. Введите [E:Xinstall.exe], заменив букву "E" на букву дисковода компакт-дисков, затем нажмите кнопку [OK].

    > После появления окна выбора языка выберите нужный язык.

    Выберите нужную кнопку-переключатель для выбранного устройства.

    > Выберите нужные компоненты для установки и нажмите [Далее].

    > Окно подтверждения содержит все выбранные компоненты. Нажмите [Назад], чтобы изменить выбор, или [Далее] для установки выбранных компонентов.

    > Нажмите [Завершить]. На этом процесс установки драйвера завершен.

    Установка драйверов Xerox в Microsoft Windows 98 или Windows Millennium через порт USB

    Подключите кабель USB к аппарату WorkCentre 4118 и подсоедините аппарат к компьютеру. Включите компьютер и аппарат WorkCentre 4118.

    Вставьте в дисковод компакт-диск с драйверами Xerox.

    Появится окно мастера установки нового оборудования. Нажмите [Далее].

    Выберите кнопку-переключатель Произвести поиск наилучшего драйвера для данного устройства. Нажмите [Далее].

    В Windows Millennium (ME) мастер установки нового оборудования выполнит поиск драйвера сканирования. По окончании установки нажмите [Завершить]. В Windows ME затем появится окно мастера установки нового оборудования для поиска принт-драйвера, нажмите [Далее]. По окончании установки нажмите [Завершить]. Теперь драйверы установлены и вы можете перейти к пункту 9.

    В Windows 98 вы должны указать расположение. Откройте на компакт-диске папку "Usb" и щелкните [OK]. При появлении запроса щелкните [Далее], затем [Завершить]. Комбинированный драйвер USB загружен.

    Появится окно мастера установки нового оборудования. Щелкните [Далее] для установки драйвера USB на аппаратWorkCentre 4118.

    Вы должны указать расположение. Откройте на компакт-диске папку "Usb" и щелкните [OK]. При появлении запроса щелкните [Далее], затем [Завершить].

    Аппаратный драйвер USB для WorkCentre 4118 загружен.

    Появится окно мастера установки нового оборудования. Щелкните [Далее] для установки драйвера сканирования на аппаратWorkCentre 4118.

    Опять вы должны указать расположение. Откройте на компакт-диске папку Driver. Откройте папку сканирования, затем папку Win98ME и щелкните [OK].

    При появлении запроса щелкните [Далее], затем [Завершить].

    Драйвер сканирования для аппарата WorkCentre 4118 загружен.

    В Microsoft Windows щелкните [Пуск], затем [Настройка] и [Принтеры]. Дважды щелкните значок [Установка принтера].

    Появится окно мастера установки принтера. Нажмите [Далее]. Выберите Локальный принтер и нажмите [Далее].

    На появившемся экране щелкните [Установить с диска] и перейдите к компакт-диску. Откройте папку Driver > Print > AddPrint, выберите папку Win9x, нажмите кнопку [OK].

    Появится окно драйвера Xerox WorkCentre 4118, нажмите [Далее].

    Щелкните порт, к которому подключен кабель принтера - в данном случае USB, затем нажмите [Далее].

    Вы можете ввести имя для нового принтера или принять имя по умолчанию, затем нажмите [Далее].

    Выберите [Да], чтобы распечатать пробную страницу, затем нажмите [Завершить]. Выполнится установка драйвера WorkCentre 4118 и печать пробной страницы.

    Пробная печать или сканирование

    Для проверки правильности установки аппарата WorkCentre 4118 необходимо выполнить задание пробной печати или сканирования с рабочей станции. Для пробной печати или сканирования выполните следующую процедуру.

    Пробная печать

    Откройте документ на рабочей станции.

    Выберите Xerox WorkCentre 4118 в качестве принтера, на который будет отправлен документ.

    Распечатайте выбранный документ на аппарате и проверьте правильность печати. На этом процесс установки завершен.

    Пробное сканирование

    Откройте совместимое приложение Twain, используемое для сканирования документов.

    Для сканирования документа выполните указания из раздела "Сканирование (только для модели "4 в 1")" и убедитесь, что он просканирован правильно.

    На этом процесс установки завершен.

    <<<назад далее>>>

     

    при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна