Факс в Xerox WorkCentre 4118
Загрузите оригиналы
Податчик оригиналов:
Перед загрузкой снимите с оригиналов все скрепки и зажимы.
Отрегулируйте подвижные направляющие под формат оригиналов.
Аккуратно загрузите оригиналы в податчик оригиналов лицевой стороной вверх.
Первая страница должна находиться наверху, а верхняя часть листа обращена к задней или левой стороне аппарата.
Выровняйте стопку по левому и заднему краям лотка. Установите направляющие так, чтобы они слегка касались кромок оригиналов.
Направляющие оригинала
Можно загрузить до 40 листов бумаги плотностью 80 г/м. Допустимая плотность 45 - 105 г/м. Диапазон форматов от B5 (176 х 250 мм) до Legal (216 х 356 мм). Все характеристики податчика оригиналов приведены в разделе "Характеристики сканера и копира".
Стекло экспонирования:
Поднимите податчик оригиналов и положите оригинал лицевой стороной вниз на стекло экспонирования.
Совместите оригинал со стрелкой в заднем левом углу.
Опустите податчик оригиналов.
• По завершении работы убедитесь, что податчик оригиналов закрыт.
Нажмите кнопку Факс
> Нажмите кнопку [Факс] для включения режима факса.
После нажатия кнопка Факс остается подсвеченной.
Кнопка Факс
Выберите режимы факса
Подробную информацию о доступных режимах факса смотрите в разделе "Основные режимы факса" и "Специальные режимы факса".
Нажмите кнопку нужной функции факса на панели управления.
Основные режимы, доступные для работ факса: Светлее/ Темнее, 1-2-стороннее, Тип оригинала, Цветной оригинал и Разрешение.
Подробную информацию о доступных режимах факса смотрите в разделе "Основные режимы факса" и "Специальные режимы факса".
> Нажимая кнопки навигации, выберите нужную настройку режима и нажмите [Ввести].
Введите номер факса
Номер удаленного факса можно ввести разными способами. Подробную информацию смотрите в разделе "Способы набора номера".
С цифровой клавиатуры введите телефонный номер удаленного факсимильного аппарата.
Если какая-либо цифра номера введена неправильно, то с помощью кнопок навигации выберите неверно введенную цифру и введите правильную.
Чтобы удалить весь введенный номер факса, нажмите кнопку [Сброс/Очистить все].
 Цифровая клавиатура
Сброс/Очистить все
Нажмите кнопку "Старт"
Нажмите кнопку [Старт] для запуска работы факса.
Если на дисплее отображается [Сканировать еще?] и нужно просканировать другой оригинал, то загрузите следующий оригинал и выберите [Да]. Нажмите [Ввести].
Продолжайте эту процедуру, пока не будут просканированы все оригиналы.
После сканирования всех оригиналов выберите [Нет] и нажмите [Ввести].
Документ будет просканирован и передан по факсу.
Для просмотра состояния работы нажмите кнопку [Статус работы].
Будет показан список текущих работ и параметры работы.
Для удаления работы выберите нужную работу и нажмите [Ввести]. Выберите [Отмена задания?] и нажмите [Ввести]. При появлении запроса подтверждения выберите [1 :Да] и нажмите [Ввести].
Для выхода из режима Статус работы нажмите кнопку [Меню/Выход].
Способы набора номера
Для ввода номера факса или группы номеров факса можно использовать несколько способов. В приведенной ниже таблице перечислены и описаны все доступные способы набора номера.
|
СПОСОБ НАБОРА НОМЕРА
|
ИНСТРУКЦИИ
|
|
Набор на клавиатуре
• Используется для ввода номера удаленного аппарата с цифровой клавиатуры.
|
> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс].
> С цифровой клавиатуры введите телефонный номер удаленного факсимильного аппарата.
> Нажмите [Старт] для передачи факса.
|
|
Быстрый набор
• Используется для вызова номера факса, который ранее был сохранен в памяти аппарата.
|
> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Запрограммируйте необходимые для работы режимы.
> Нажмите кнопку [Быстрый набор] и введите номер быстрого набора (1-200).
Появится имя абонента и оригинал будет просканирован в память для передачи.
> Если документ был загружен на стекло экспонирования, то аппарат спросит, хотите ли вы послать еще страницу. Выберите [Да] для добавления дополнительных документов или [Нет] для запуска передачи. Нажмите [Ввести].
Будет автоматически набран номер факса, хранящийся в ячейке быстрого (скоростного) набора, и документ будет отправлен по факсу.
|
|
Набор группы номеров
• Используется для вызова группы номеров факса, которая ранее была сохранена в памяти аппарата.
|
> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Запрограммируйте необходимые для работы режимы.
> Нажмите кнопку [Быстрый набор] и введите номер группового набора (1-200).
> После ввода на дисплей нужного вам номера нажмите [Ввести]. Оригинал будет просканирован в память аппарата.
> Если документ был загружен на стекло экспонирования, то аппарат спросит, хотите ли вы послать еще страницу. Выберите [Да] для добавления дополнительных документов или [Нет] для запуска передачи. Нажмите [Ввести].
Аппарат автоматически передает факс по каждому из номеров, указанному в группе.
|
|
Ручной набор группы
• Используется для ручного ввода номеров для многоадресной передачи.
|
> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Нажмите кнопку [Групповая рассылка]. Отображается запрос ввода номера получателя факса. > Введите номер первого получателя факса и нажмите [Ввести].
> Выводится сообщение "Другой номер?". Выберите [Да] для добавления следующего номера и нажмите [Ввести].
> Повторяйте процедуру до тех пор, пока не будут введены все номера. Затем выберите [Нет] и нажмите [Ввести].
Документы будут просканированы и переданы по факсу указанным получателям.
|
|
Ручной набор
• Используется для набора номера факса при поднятой телефонной трубке (разомкнутой линии).
|
> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Нажмите кнопку [Ручной набор]. Раздается сигнал линии, и на дисплее отображается 'Телефон'.
> Наберите номер факса. Услышав тон факса, нажмите кнопку [Старт] для передачи факсимильного сообщения.
|
|
Повторный набор номера
• С помощью функции повторного набора можно быстро вызывать последние введенные номера.
|
> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Нажмите кнопку [Пауза/Повторный набор].
Последний номер будет набран автоматически, документы будут просканированы и отправлены по факсу.
|
|
> Загрузите оригиналы и нажмите кнопку [Факс]. > Нажмите и удерживайте кнопку [Пауза/Повторный набор] 2 секунды.
В памяти повторного набора аппарата сохраняется 10 последних набранных номеров.
> С помощью кнопок навигации выберите нужный номер и нажмите [Ввести].
> Нажмите [Старт] для набора этого номера. Документ будет автоматически просканирован и передан по факсу.
|
Основные режимы факса
Аппарат имеет пять стандартных режимов факса. Выбор режимов осуществляется нажатием кнопок режимов на панели управления:
Тип оригинала
Светлее/Темнее
2-стороннее Цветной оригинал
 Разрешение
Описание режимов
|
РЕЖИМ
|
ОПЦИИ
|
ИНСТРУКЦИИ
|
|
Светлее/ Темнее
• Используется для настройки контраста документа, содержащего бледные или темные изображения.
|
5 значений настройки контраста
|
> Нажмите [Факс]. > Нажмите [Светлее/Темнее].
> С помощью кнопок навигации выберите настройку контраста.
Каждый раз при нажатии кнопки курсор на дисплее сдвигается вправо или влево. Когда курсор сдвигается вправо, изображение становится темнее.
> Нажмите [Ввести] для сохранения выбранной настройки.
|
|
Тип оригинала
• Используется для выбора типа сканируемого документа.
|
Текст
|
Используется для документов, содержащих, в основном, текст.
|
> Нажмите [Факс]. > Нажмите [Тип оригинала].
> С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].
|
|
Смешанный
|
Используется для документов, содержащих и текст, и графику.
|
|
Фото
|
Используется для фотографий.
|
|
Цветной оригинал
• Используется для сканирования и пересылки цветного оригинала.
|
Включить
|
Используется для сканирования цветного оригинала и передачи его на удаленный факсимильный аппарат.
• Для использования этого режима удаленный факс-аппарат должен поддерживать прием цветных факсов.
|
> Нажмите [Факс]. > Нажмите [Цветной оригинал].
> С помощью кнопок навигации выберите [Включить] и нажмите [Ввести].
|
|
Разрешение
• Используется для улучшения резкости и четкости изображения.
|
Стандартно
|
Используется для документов, содержащих символы обычного размера.
|
> Нажмите [Факс]. > Нажмите [Разрешение].
> С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].
|
|
Высокое
|
Используется для документов с мелким текстом или тонкими линиями. Также используется для передачи факса в цветном режиме.
|
|
Сверхвысокое
|
Используется для документов, содержащих очень мелкие детали. Этот режим доступен, только если удаленный аппарат поддерживает сверхвысокое разрешение.
|
Специальные режимы факса
Для вызова специальных режимов факса нажмите кнопку Меню/Выход и затем выберите на дисплее Режимы факса.
Меню/Выход
Описание режимов
|
РЕЖИМ
|
ОПЦИИ
|
УКАЗАНИЯ
|
|
Экономичный тариф
• Используется для настройки периода времени с низким тарифом для передачи факсов.
|
Выключить
|
Используется для отключения этого режима.
|
> Нажмите кнопку [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Экономичный тариф] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Включить] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Время начала] и введите дату и время начала периода экономичного тарифа. Нажмите [Ввести].
> Выберите [Время конца] и введите дату и время конца периода экономичного тарифа. Нажмите [Ввести].
|
|
Включить
|
Используйте для включения этой функции.
|
|
Факс из памяти
• Используйте для отправки факса из памяти.
|
Нет
|
Используется для ввода номера факса удаленного аппарата.
|
> Нажмите кнопку [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Факс из памяти] и нажмите [Ввести].
> Введите номер факса для удаленного аппарата. Нажмите [Ввести].
> На дисплее отображаетсяЕще номер?, при необходимости введите другой номер и нажмите [Ввести].
> После ввода всех номеров оригиналы будут просканированы и сохранены в памяти. Затем факс будет передан из памяти аппарата.
|
|
Отложенный факс
• Используйте для настройки конкретного времени для передачи факса.
• Если в памяти аппарата хранится несколько факсов, появляется сообщение "Отложенный факс".
|
|
> Нажмите кнопку [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Отложенный факс] и нажмите [Ввести].
> Введите номер факса с цифровой клавиатуры или с помощью быстрого набора, затем нажмите кнопку [Ввести]. При необходимости введите следующий номер. После ввода всех номеров выберите [Нет] и нажмите [Ввести].
> Введите имя для работы и нажмите [Ввести].
> На дисплее отображается текущее время. Введите время передачи отложенного факса и нажмите [Ввести].
Если вы укажите время меньше, то документ будет передан в это время на следующий день.
Оригиналы будут просканированы в память для передачи.
|
|
|
Отложенный прием опроса
|
Используйте для вызова документа с удаленного аппарата в заданное время.
|
> Нажмите кнопку [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Опрос] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Отложенный прием опроса] и нажмите [Ввести].
> Введите номер факса с цифровой клавиатуры или с помощью быстрого набора, затем нажмите кнопку [Ввести].
> На дисплее отображается текущее время. Введите время начала операции опроса удаленного факса. Нажмите [Ввести], если отображается правильное время.
Если вы укажете время меньше текущего, то документ будет передан в это время на следующий день.
> Введите 4-значный код опроса и нажмите [Ввести].
Ваш аппарат опросит удаленный факс-аппарат в указанное время.
|
|
Пакетная передача
• Используйте для передачи нескольких факсов одному получателю в одном "пакете".
|
Включить
|
Включает режим пакетной передачи.
|
> Нажмите кнопку [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> С помощью кнопок навигации выберите [Пакетная передача] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Включить] и нажмите [Ввести]. Введите интервал пакетной передачи в диапазоне 0 - 99, затем нажмите кнопку [Ввести].
|
|
Выключить
|
Выключает режим пакетной передачи.
|
|
Защищенный прием
• Эта функция должна быть включена в настройке факса.
|
Печать
|
Печать защищенных факсов
|
> Нажмите кнопку [Меню/Выход].
> С помощью кнопок навигации выберите [Режимы факса] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Защищенный прием] и нажмите [Ввести].
> Выберите [Печать] и нажмите [Ввести]. > Введите пароль и нажмите [Ввести].
|
Удаление почтового ящика
Для удаления почтового ящика:
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
Нажимайте V пока не появится опция Средства системного администратора, затем нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
Нажимайте ^ или >, пока не появится опция Настройка почтового ящика, затем нажмите [Ввести].
Нажимайте V , пока не появится опция Почтовый ящик, затем нажмите [Ввести].
Нажимайте > , пока не появится Удалить, затем нажмите [Ввести].
Введите номер почтового ящика для удаления.
Введите пароль почтового ящика. Подтвердите удаление.
Процедуры работы с почтовым ящиком
Эта функция позволяет сохранить документ в почтовом ящике, удалить его из почтового ящика, распечатать содержимое почтового ящика или опросить почтовый ящик. Почтовые ящики настраиваются системным администратором.
Хранение документов в почтовом ящике
Загрузите оригиналы, которые вы хотите сохранить в почтовом ящике.
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести]. Выберите [Сохранить] и нажмите [Ввести].
Введите номер почтового ящика и нажмите [Ввести].
Оригиналы будут просканированы и сохранены в почтовом ящике. На дисплее отображается количество сохраненных страниц.
Печать содержимого почтового ящика
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
Выберите [Печать] и нажмите [Ввести].
Введите номер почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите пароль почтового ящика и нажмите [Ввести]. Содержимое почтового ящика распечатано и будет удалено.
Удаление содержимого почтового ящика
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
Выберите [Удалить] и нажмите [Ввести].
Введите номер почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите пароль почтового ящика и нажмите [Ввести]. Содержимое почтового ящика будет удалено.
Опрос из почтового ящика
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
Выберите [Запросить с] и нажмите [Ввести].
Введите номер почтового ящика для опроса и нажмите [Ввести]. Введите пароль почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите номер удаленного факс-аппарата и нажмите [Ввести]. На экране отображается текущее время.
Введите время начала опроса почтового ящика и нажмите [Ввести].
Если вы укажите время меньше текущего, то документы будут извлечены в указанное время на следующий день.
Почтовый ящик будет опрошен в указанное время.
Передача документов в почтовый ящик
Нажмите кнопку [Меню/Выход].
С помощью кнопок навигации выберите [Почтовый ящик] и нажмите [Ввести].
Выберите [Передать] и нажмите [Ввести].
Введите номер почтового ящика, куда должны быть переданы документы, и нажмите [Ввести].
Введите пароль почтового ящика и нажмите [Ввести].
Введите номер удаленного факс-аппарата и нажмите [Ввести]. На экране отображается текущее время.
Введите время начала передачи оригиналов и нажмите [Ввести].
Если вы укажете время меньше текущего, то документ будет передан в это время на следующий день.
Документы будут переданы в почтовый ящик в указанное время.
Изменение опций настройки факса
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Настройка факса] и нажмите [Ввести].
С помощью кнопок навигации выберите нужную опцию и нажмите [Ввести].
С помощью информации раздела "Опции настройки факса" подберите настройки согласно вашим требованиям.
Нажмите [Ввести] для сохранения выбранных настроек.
Нажмите кнопку [Меню/Выход], чтобы выйти из меню и вернуться в режим ожидания.
Быстрый набор
С помощью цифровой клавиатуры введите номер быстрого набора, затем нажмите кнопку [Ввести].
Если в этой ячейке уже сохранен какой-либо номер, то будет показано соответствующее сообщение. Введите другой номер быстрого набора.
С цифровой клавиатуры введите телефонный номер факса для сохранения и нажмите [Ввести].
Для ввода в набираемый номер паузы нажмите кнопку [Пауза/Повторный набор] и на дисплее появится буква 'P'.
Для назначения имени с цифровой клавиатуры введите нужное имя. Если имя не требуется, то ничего не вводите и нажмите [Ввести].
Чтобы сохранить другие номера быстрого набора, повторите эту процедуру.
Если нужно удалить из группы определенный номер быстрого набора, нажмите кнопку [Быстрый набор], затем введите номер. На дисплее появится [Удалить].
Чтобы добавить новый номер, нажмите кнопку [Быстрый набор]. На дисплее появится [Добавить].
Нажмите [Ввести]. Повторяйте эту процедуру, пока не внесете все изменения.
После редактирования нажмите кнопку [Меню/Выход]. В верхней строке дисплея будет показано имя группы. При необходимости измените это имя и нажмите [Ввести].
Набор группы
С цифровой клавиатуры введите номер группы от 1 до 200 и затем нажмите [Ввести].
Если в этой ячейке уже сохранен какой-либо номер, то будет показано сообщение.
Аппарат предложит ввести номер быстрого набора, добавляемый в эту группу. Введите номер, затем нажмите кнопку [Ввести].
Продолжайте вводить номера быстрого набора до введения всех членов группы. После ввода номеров нажмите кнопку [Меню/Выход].
Для назначения имени группе введите нужное имя. Если имя не требуется, Нажмите [Ввести].
Для назначения другой группы повторите эту процедуру.
Если вы хотите удалить из группы конкретный номер быстрого набора, то нажмите кнопку [Быстрый набор]. На дисплее появится [Удалить].
Для добавления нового номера нажмите кнопку [Быстрый набор]. На дисплее будет показано [Добавить].
Нажмите [Ввести]. Повторяйте эту процедуру, пока не внесете все изменения.
После редактирования нажмите кнопку [Меню/Выход]. В верхней строке дисплея будет показано имя группы. При необходимости измените это имя и нажмите [Ввести].
|
Защищенный прием
|
Включить
|
Используется для настройки режимов по умолчанию для защищенного приема факсов. Для включения введите пароль, затем подтвердите его. Для выключения введите текущий пароль. Все хранящиеся в памяти защищенные факты будут распечатаны.
|
|
Выключить
|
|
Авто лоток факса
|
Лоток 1
|
Выбор лотка для бумаги по умолчанию для работ факса.
|
|
Лоток 1 и лоток 2
|
|
Все
|
|
Режим набора
|
Тональный
|
Выбор режима набора по умолчанию.
|
|
Импульсный
|
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|