Администрирование аппарата Xerox WorkCentre 4118
Для подтверждения и проверки работы факса предусмотрены различные отчеты. Отчеты можно настроить так, чтобы они содержали какую-либо специальную информацию или распечатывались автоматически.
Имеющиеся отчеты
|
ОТЧЕТ
|
ОПИСАНИЕ
|
|
Телефонная книга факса
|
Этот список содержит все номера, сохраненные в телефонной книге факса как номера быстрого набора и группового набора.
|
|
Передача факса
|
Этот отчет содержит информацию о последних операциях передачи факсов.
|
|
Прием факса
|
Этот отчет содержит информацию о последних операциях приема факсов.
|
|
Данные системы
|
В этом списке указано состояние изменяемых пользователем опций. После изменения какой-либо настройки распечатайте этот список для проверки.
|
|
Запланированные задания
|
Этот список содержит документы, сохраненные в данный момент для отложенной передачи, приоритетной передачи, группового набора и передачи по опросу. В списке указано время начала и тип операции.
|
|
Подтверждение передачи факса
|
Этот список содержит все успешные передачи факсов.
|
|
Список мусорных факсов
|
Этот список содержит номера факсов, указанные как номера ненужных факсов в меню настройки мусорных факсов.
|
|
Счетчики учета работ
|
Этот отчет содержит список счетчиков учета работ и их текущее состояние.
|
|
Страница подключения
|
Содержит информацию о подключении, если установлен опционный сетевой комплект.
|
|
Печать всех отчетов
|
Используйте эту опцию для печати всех доступных отчетов.
|
Печать отчетов
Для печати отчета выполните следующую процедуру.
Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Отчеты] и нажмите [Ввести].
С помощью кнопок навигации выберите нужный отчет и нажмите [Ввести]. Отчет будет создан и напечатан.
ControlCentre
ControlCentre - это программное обеспечение для аппарата Xerox WorkCentre 4118, которое позволяет просматривать и настраивать опции и функции режимов факса и печати с удаленного компьютера. Эта программа позволяет также обновлять встроенное программное обеспечение.
После настройки данных факса, создания телефонных книг или настройки опций печати для загрузки новых настроек в аппарат достаточно нажать кнопку [Применить] на экране ControlCentre.
Установка ControlCentre
При установке программного обеспечения Xerox WorkCentre 4118 утилита ControlCentre устанавливается автоматически.
Информация по установке приведена в разделе "Средства обслуживания".
Работа с ControlCentre
Для запуска утилиты ControlCentre выполните следующие действия:
Запустите программу Windows.
В меню Программы выберите [Xerox WorkCentre 4118], затем [ControlCentre]. Откроется окно программы ControlCentre.
Использование ControlCentre
На экране утилиты ControlCentre имеется три вкладки:
- Телефонная книга (только для модели "4 в 1")
- Обновление программы Принтер
Для выхода из ControlCentre нажмите кнопку [Выход], расположенную внизу каждой вкладки.
Для получения подробной информации нажмите кнопку [Справка], расположенную внизу каждой вкладки.
При изменении настроек ControlCentre или при работе ControlCentre настройки на аппарате и в ControlCentre автоматически изменятся в соответствии с последними настройками, выполненными на аппарате или в ControlCentre.
Записи в телефонной книге
Редактирование выбранной в телефонной книги записи в отдельном диалоговом окне редактирования.
Вкладка Телефонная книга (только для модели "4 в 1")
Перейдите на вкладку [Телефонная книга] для создания и редактирования записей в телефонной книге для использования в режиме факса.
Записи телефонной книги считываются из Xerox WorkCentre 4118 в утилиту ControlCentre
 Можно загружать записи телефонной
книги из ControlCentre 5.0 в аппарат Xerox WorkCentre 4118
Удаление из телефонной книги выбранной записи
Вкладка Обновление программы
Удаление всех записей из телефонной книги
Перейдите на вкладку [Обновление программы] для обновления версии встроенного программного обеспечения аппарата.
Эта функция предназначена только для системного администратора. Более подробная информация приведена в Руководстве системного администратора.
Вкладка Принтер
Щелкните по вкладке [Принтер] для настройки опций печати по умолчанию.
 Кнопка PCL
Щелкните кнопку [PCL] на вкладке принтера для настройки опций печати PCL.
Защита паролем
Функции системного администрирования можно ограничить для отдельных пользователей, потребовав ввода пароля для доступа к этим функциям.
Включить защиту паролем
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
С помощью кнопок навигации выберите [Защита паролем] и нажмите [Ввести].
При первой установки аппарата поле пароля пустое. Если вы выберите Да, то вам будет предложено ввести пароль. После запроса ввода пароля просто нажмите [Ввести].
С помощью кнопок навигации выберите Функция для защиты, указанной в следующей таблице, и нажмите [Ввести].
С помощью кнопок навигации для выбранной функции выберитеРазрешения, указанные в следующей таблице. Нажмите [Ввести].
|
ФУНКЦИЯ
|
РАЗРЕШЕНИЯ
|
|
Настройка аппарата
|
Защитить все
|
|
Разрешить все
|
|
Разрешить размеры лотка
|
|
Настройка факса
|
Защитить все
|
|
Разрешить все
|
|
Разрешить быстрый набор
|
|
Разрешить групповой набор
|
|
Разрешить быстрый и групповой набор
|
|
Системный администратор
|
Защитить все
|
|
Разрешить все
|
|
Отчеты
|
Защитить все
|
|
Разрешить все
|
Для защиты других функций выберите [Да] и повторите пункты 4 и 5. Для завершения выберите [Готово] и введите пароль.
Если вы включили защиту паролем, то смотрите в разделе "Изменить пароль" процедуру ввода нового пароля.
Изменить пароль
Эта процедура используется для изменения существующего пароля и для ввода пароля после включения защиты паролем.
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
С помощью кнопок навигации выберите [Изменить пароль] и нажмите [Ввести].
Введите существующий пароль и нажмите [Ввести].
Этот пароль будет пустым, если вы только что включили режим защиты паролем.
> Введите новый пароль и нажмите [Ввести].
> Подтвердите новый пароль и нажмите [Ввести].
Это средство позволяет вам очистить данные из выбранных участков памяти. В режиме факса вы можете очистить телефонную книгу и историю приема и передачи данных.
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
С помощью кнопок навигации выберите [Очистка памяти] и нажмите [Ввести].
Выберите нужную опцию и нажмите [Ввести]. Имеются следующие варианты:
Данные системы Телефонная книга факса История факс-приема История факс-передачи
Средства обслуживания
В средствах системного администратора предусмотрен ряд средств для обслуживания аппарата:
Серийный номер
Информация об окончании тонера о
Новый барабан
Чистка барабана
Счетчики учета работ
Эти средства также доступны из Xerox CentreWare, более подробно это описано в Руководстве системного администратора.
Проверка серийного номера
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
Выберите [Обслуживание] и нажмите [Ввести].
Выберите [Серийный номер] и нажмите [Ввести]. Отображается серийный номер аппарата Xerox WorkCentre 4118.
Нажмите кнопку [Меню/Выход], чтобы выйти из этой функции.
Информация об окончании тонера
Если опция Информация об окончании тонера установлена на Включить, то при необходимости замены аппарат автоматически отправляет факс в обслуживающую организацию или дилеру с сообщением о том, что для аппарата требуется новый. Этот режим можно включить только в том случае, если телефонный номер обслуживающей организации или дилера сохранен в памяти аппарата.
Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
Выберите [Информация об окончании тонера] и нажмите [Ввести].
Выберите [Включить] и нажмите [Ввести].
После появления запроса введите:
Ваш номер заказчика
Ваше имя заказчика
Телефонный номер факса поставщика
Имя поставщика
Новый барабан
Эта функция используется для сброса счетчика после его замены.
Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
Выберите [Новый барабан] и нажмите [Ввести].
Для сброса счетчика барабана выберите [Включить] и нажмите [Ввести].
В противном случае выберите [Выключить] и нажмите [Ввести] для выхода из меню выбора.
Чистка барабана
При появлении полос или пятен на отпечатках, возможно, требуется очистка принт - картриджа. Перед выбором этой опции проверьте, что в аппарат загружена бумага.
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
> Выберите [Чистка барабана] и нажмите [Ввести]. Аппарат Xerox WorkCentre 4118 распечатает специальную страницу для очистки.
Счетчики учета работ
В режиме учета можно просмотреть содержимое ряда счетчиков аппарата WorkCentre 4118. Это следующие счетчики:
Всего изображений - полное число отпечатков, выполненных на аппарате.
- Печатных изображений - число отпечатков, на которые нанесен тонер.
- Изображений с барабаном - число отпечатков, сделанных на барабане.
Отсканированных страниц с ADF - число оригиналов, просканированных с податчика оригиналов.
- Отсканированных страниц со стекла - число оригиналов, просканированных со стекла экспонирования.
- Замененный тонер - картридж - число отпечатков, сделанных после замены тонера. Замененный барабан - число отпечатков, сделанных после замены барабана.
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
Выберите [Учет] и нажмите [Ввести].
Выберите нужный счетчик и нажмите [Ввести].
Включение или отключение дополнительного доступа
Дополнительный доступ предоставляется как опция. Он позволяет распознать плату интерфейса внешних устройств. Используйте эту процедуру для включения или отключения дополнительного доступа:
> Нажмите кнопку [Статус аппарата].
С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].
Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].
Выберите [Дополнительный доступ] и нажмите [Ввести].
Для включения дополнительного доступа выберите [Включить] и нажмите [Ввести]. В противном случае выберите [Выключить] и нажмите [Ввести].
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|