• Скупка картриджей
  • Распродаем
  • Для бизнеса
  • Утилизируем
  • Соглашение
  •  

     

     

     

    Руководство по 4118

    Приступаем к работе

    Копирование

    Бумага

    Факс

    Печать

    Сканирование

    Администрирование аппарата

    Техобслуживание

    Устранение неисправностей

    Технические характеристики

    Администрирование аппарата Xerox WorkCentre 4118

    Для подтверждения и проверки работы факса предусмотрены различные отчеты. Отчеты можно настроить так, чтобы они содержали какую-либо специальную информацию или распечатывались автоматически.

    Имеющиеся отчеты

    ОТЧЕТ

    ОПИСАНИЕ

    Телефонная книга факса

    Этот список содержит все номера, сохраненные в телефонной книге факса как номера быстрого набора и группового набора.

    Передача факса

    Этот отчет содержит информацию о последних операциях передачи факсов.

    Прием факса

    Этот отчет содержит информацию о последних операциях приема факсов.

    Данные системы

    В этом списке указано состояние изменяемых пользователем опций. После изменения какой-либо настройки распечатайте этот список для проверки.

    Запланированные задания

    Этот список содержит документы, сохраненные в данный момент для отложенной передачи, приоритетной передачи, группового набора и передачи по опросу. В списке указано время начала и тип операции.

    Подтверждение передачи факса

    Этот список содержит все успешные передачи факсов.

    Список мусорных факсов

    Этот список содержит номера факсов, указанные как номера ненужных факсов в меню настройки мусорных факсов.

    Счетчики учета работ

    Этот отчет содержит список счетчиков учета работ и их текущее состояние.

    Страница подключения

    Содержит информацию о подключении, если установлен опционный сетевой комплект.

    Печать всех отчетов

    Используйте эту опцию для печати всех доступных отчетов.

    Печать отчетов

    Для печати отчета выполните следующую процедуру.

    Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Отчеты] и нажмите [Ввести].

    С помощью кнопок навигации выберите нужный отчет и нажмите [Ввести]. Отчет будет создан и напечатан.

    ControlCentre

    ControlCentre - это программное обеспечение для аппарата Xerox WorkCentre 4118, которое позволяет просматривать и настраивать опции и функции режимов факса и печати с удаленного компьютера. Эта программа позволяет также обновлять встроенное программное обеспечение.

    После настройки данных факса, создания телефонных книг или настройки опций печати для загрузки новых настроек в аппарат достаточно нажать кнопку [Применить] на экране ControlCentre.

    Установка ControlCentre

    При установке программного обеспечения Xerox WorkCentre 4118 утилита ControlCentre устанавливается автоматически.

    Информация по установке приведена в разделе "Средства обслуживания".

    Работа с ControlCentre

    Для запуска утилиты ControlCentre выполните следующие действия:

    Запустите программу Windows.

    В меню Программы выберите [Xerox WorkCentre 4118], затем [ControlCentre]. Откроется окно программы ControlCentre.

    Использование ControlCentre

    На экране утилиты ControlCentre имеется три вкладки:

    - Телефонная книга (только для модели "4 в 1")

    - Обновление программы Принтер

    Для выхода из ControlCentre нажмите кнопку [Выход], расположенную внизу каждой вкладки.

    Для получения подробной информации нажмите кнопку [Справка], расположенную внизу каждой вкладки.

    При изменении настроек ControlCentre или при работе ControlCentre настройки на аппарате и в ControlCentre автоматически изменятся в соответствии с последними настройками, выполненными на аппарате или в ControlCentre.

    Записи в телефонной книге

    Редактирование выбранной в телефонной книги записи в отдельном диалоговом окне редактирования.

    Вкладка Телефонная книга (только для модели "4 в 1")

    Перейдите на вкладку [Телефонная книга] для создания и редактирования записей в телефонной книге для использования в режиме факса.

    Записи телефонной книги считываются из Xerox WorkCentre 4118 в утилиту ControlCentre

    Можно загружать записи телефонной

    книги из ControlCentre 5.0 в аппарат Xerox WorkCentre 4118

    Удаление из телефонной книги выбранной записи

    Вкладка Обновление программы

    Удаление всех записей из телефонной книги

    Перейдите на вкладку [Обновление программы] для обновления версии встроенного программного обеспечения аппарата.

    Эта функция предназначена только для системного администратора. Более подробная информация приведена в Руководстве системного администратора.

    Вкладка Принтер

    Щелкните по вкладке [Принтер] для настройки опций печати по умолчанию.

    Кнопка PCL

    Щелкните кнопку [PCL] на вкладке принтера для настройки опций печати PCL.

    Защита паролем

    Функции системного администрирования можно ограничить для отдельных пользователей, потребовав ввода пароля для доступа к этим функциям.

    Включить защиту паролем

    > Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    С помощью кнопок навигации выберите [Защита паролем] и нажмите [Ввести].

    При первой установки аппарата поле пароля пустое. Если вы выберите Да, то вам будет предложено ввести пароль. После запроса ввода пароля просто нажмите [Ввести].

    С помощью кнопок навигации выберите Функция для защиты, указанной в следующей таблице, и нажмите [Ввести].

    С помощью кнопок навигации для выбранной функции выберитеРазрешения, указанные в следующей таблице. Нажмите [Ввести].

    ФУНКЦИЯ

    РАЗРЕШЕНИЯ

    Настройка аппарата

    Защитить все

    Разрешить все

    Разрешить размеры лотка

    Настройка факса

    Защитить все

    Разрешить все

    Разрешить быстрый набор

    Разрешить групповой набор

    Разрешить быстрый и групповой набор

    Системный администратор

    Защитить все

    Разрешить все

    Отчеты

    Защитить все

    Разрешить все

    Для защиты других функций выберите [Да] и повторите пункты 4 и 5. Для завершения выберите [Готово] и введите пароль.

    Если вы включили защиту паролем, то смотрите в разделе "Изменить пароль" процедуру ввода нового пароля.

    Изменить пароль

    Эта процедура используется для изменения существующего пароля и для ввода пароля после включения защиты паролем.

    > Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    С помощью кнопок навигации выберите [Изменить пароль] и нажмите [Ввести].

    Введите существующий пароль и нажмите [Ввести].

    Этот пароль будет пустым, если вы только что включили режим защиты паролем.

    > Введите новый пароль и нажмите [Ввести].

    > Подтвердите новый пароль и нажмите [Ввести].

    Это средство позволяет вам очистить данные из выбранных участков памяти. В режиме факса вы можете очистить телефонную книгу и историю приема и передачи данных.

    > Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    С помощью кнопок навигации выберите [Очистка памяти] и нажмите [Ввести].

    Выберите нужную опцию и нажмите [Ввести]. Имеются следующие варианты:

    Данные системы Телефонная книга факса История факс-приема История факс-передачи

    Средства обслуживания

    В средствах системного администратора предусмотрен ряд средств для обслуживания аппарата:

    Серийный номер

    Информация об окончании тонера о

    Новый барабан

    Чистка барабана

    Счетчики учета работ

    Эти средства также доступны из Xerox CentreWare, более подробно это описано в Руководстве системного администратора.

    Проверка серийного номера

    > Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    Выберите [Обслуживание] и нажмите [Ввести].

    Выберите [Серийный номер] и нажмите [Ввести]. Отображается серийный номер аппарата Xerox WorkCentre 4118.

    Нажмите кнопку [Меню/Выход], чтобы выйти из этой функции.

    Информация об окончании тонера

    Если опция Информация об окончании тонера установлена на Включить, то при необходимости замены аппарат автоматически отправляет факс в обслуживающую организацию или дилеру с сообщением о том, что для аппарата требуется новый. Этот режим можно включить только в том случае, если телефонный номер обслуживающей организации или дилера сохранен в памяти аппарата.

    Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    Выберите [Информация об окончании тонера] и нажмите [Ввести].

    Выберите [Включить] и нажмите [Ввести].

    После появления запроса введите:

    Ваш номер заказчика

    Ваше имя заказчика

    Телефонный номер факса поставщика

    Имя поставщика

    Новый барабан

    Эта функция используется для сброса счетчика после его замены.

    Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    Выберите [Новый барабан] и нажмите [Ввести].

    Для сброса счетчика барабана выберите [Включить] и нажмите [Ввести].

    В противном случае выберите [Выключить] и нажмите [Ввести] для выхода из меню выбора.

    Чистка барабана

    При появлении полос или пятен на отпечатках, возможно, требуется очистка принт - картриджа. Перед выбором этой опции проверьте, что в аппарат загружена бумага.

    > Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    > Выберите [Чистка барабана] и нажмите [Ввести]. Аппарат Xerox WorkCentre 4118 распечатает специальную страницу для очистки.

    Счетчики учета работ

    В режиме учета можно просмотреть содержимое ряда счетчиков аппарата WorkCentre 4118. Это следующие счетчики:

    Всего изображений - полное число отпечатков, выполненных на аппарате.

    - Печатных изображений - число отпечатков, на которые нанесен тонер.

    - Изображений с барабаном - число отпечатков, сделанных на барабане.

    Отсканированных страниц с ADF - число оригиналов, просканированных с податчика оригиналов.

    - Отсканированных страниц со стекла - число оригиналов, просканированных со стекла экспонирования.

    - Замененный тонер - картридж - число отпечатков, сделанных после замены тонера. Замененный барабан - число отпечатков, сделанных после замены барабана.

    > Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    Выберите [Учет] и нажмите [Ввести].

    Выберите нужный счетчик и нажмите [Ввести].

    Включение или отключение дополнительного доступа

    Дополнительный доступ предоставляется как опция. Он позволяет распознать плату интерфейса внешних устройств. Используйте эту процедуру для включения или отключения дополнительного доступа:

    > Нажмите кнопку [Статус аппарата].

    С помощью кнопок навигации выберите [Средства системного администратора] и нажмите [Ввести].

    Если Средства системного администратора уже были защищены паролем, то введите пароль и нажмите [Ввести].

    Выберите [Дополнительный доступ] и нажмите [Ввести].

    Для включения дополнительного доступа выберите [Включить] и нажмите [Ввести]. В противном случае выберите [Выключить] и нажмите [Ввести].

    <<<назад далее>>>

     

    при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна