Настройка функции сканирования в сетевую папку принтера HP LaserJet Pro MFP M130A/M132A
Настройка функции сканирования в сетевую папку
• Перед началом работы
• Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)
• Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного вебсервера HP (Windows)
Настройка функции сканирования в сетевую папку на Маc
В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО в ОС Windows 7, и для настройка функции сканирования в сетевую папку через встроенный вебсервер HP (EWS). Для настройки функции сканирования в сетевую папку следуйте следующим инструкциям.
Перед началом работы
Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, принтер должен быть подключен к той же сети, что и компьютер, с которого будут выполняться процесс установки.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
• Административный доступ к принтеру
• Путь к сетевой папке назначения (например, \\servername.us.companyname.net\scans)
Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.
Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)
Для некоторых принтеров HP возможна установка драйвера с компакт-диска с ПО. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту.
Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
В некоторых операционных систем нет поддержки Мастера сканирования в сетевую папку.
1. Откройте программу HP Printer Assistant.
• Windows 8.1. Нажмите на значок стрелки вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.
• Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.
• Windows 7, Windows Vista и Windows XP: На рабочем столе компьютера нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, HP, папку принтера, выберите значок с названием принтера, затем откройте HP Printer Assistant.
2. В HP Printer Assistant выберите Сканирование, затем выберите Мастер сканирования в сетевую папку.
Если Мастер настройки сканирования в сетевую папку не доступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
3. В диалоговом окне Сетевая папка нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сетевую папку.
4. В окне 1. На начальной странице введите имя папки в поле Отображаемое имя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
5. Заполните поле Папка назначения одним из следующих способов:
а. Вручную введите путь к файлу
б. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к папке.
в. Выполните следующие действия, чтобы создать общую папку. Выберите Путь к общему ресурсу.
В диалоговом окне Управление общими сетевыми ресурсами выберите Создать, Введите отображаемое имя для общей папки в поле Имя общего ресурса.
Чтобы заполнить поле "Путь к папке", нажмите кнопку Обзор, затем выберите одно из следующего. Нажмите ОК по завершении.
• Перейдите к существующей папке на компьютере.
• Нажмите Создать новую папку, чтобы создать новую папку.
Если для пути к общему ресурсу требуется описание, введите описание в поле Описание.
В поле Тип общего ресурса выберите одно из следующего и нажмите кнопку Применить.
• Общий
• Личный
В целях безопасности компания рекомендует для типа общего ресурса выбрать значение Личный.
Когда появится сообщение Общий ресурс создан, нажмите ОК. Установите флажок для папки назначения, затем нажмите ОК.
6. Чтобы создать ярлык для сетевой папки на рабочем столе компьютера, установите флажок Создать ярлык на рабочем столе для сетевой папки
7. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером отсканированного документа в сетевую папку, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты, затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты. Нажмите Далее.
Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.
8. В окне 2. На странице аутентификации введите Имя пользователя Windows и Пароль Windows, используемые для входа на компьютере и нажмите Далее.
9. В окне 3. На странице настройка выберите параметры сканирования по умолчанию, выполнив следующие действия и нажмите Далее.
а. В раскрывающемся списке Тип документа выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
б. В раскрывающемся списке Параметры цвета выберите "Ч/Б" или "Цвет".
в. В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
г. В раскрывающемся списке Параметры качества выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
д. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
10. В окне 4. На странице Готово ознакомьтесь со сведениями и проверьте настроенные параметры. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад, чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.
11. Когда появляется сообщение Поздравляем, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.
12. Диалоговое окно Профили сканирования в сетевую папку сейчас показывает вновь добавленный профиль отправителя электронной почты. Чтобы завершить работу мастера, щелкните Закрыть.
Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
• Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
• Шаг 2. Настройка функции "Сканирование в сетевую папку"
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на начальном экране панели управления принтера коснитесь кнопки сети или кнопки беспроводного соединения, чтобы отобразить IP-адрес или имя хост
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Настройка функции "Сканирование в сетевую папку"
1. В окне HP EWS откройте вкладку Система.
2. На левой навигационной панели перейдите по ссылке Администрирование.
3. В области активных функций для функции Сканировать в сетевую папку выберите Вкл.
4. Выберите вкладку Сканирование.
5. На левой панели навигации должна быть выделена ссылка Настройка сетевой папки. Должна отображаться страница Сканирование в сетевую папку.
6. На странице Конфигурация сетевой папки щелкните кнопку Создать.
7. В области Сведения о сетевой папке заполните следующие поля:
а. Введите отображаемое имя для папки в поле Отображаемое имя.
б. В поле Сетевой путь введите путь к сетевой папке.
в. В поле Имя пользователя введите имя пользователя, необходимое для доступа к сетевой папке.
г. В поле Пароль введите имя пользователя, который требуется для доступа к сетевой папке.
8. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером файла сканирования в сетевую папку, заполните следующие поля в области Защитить доступ к папке с помощью PIN-кода:
а. Введите из четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
б. В поле Подтвердите PIN-код повторно введите четырехзначный ПИН-код.
Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения.
После создания PIN-кода если потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.
9. В области Параметры сканирования заполните следующие поля:
а. В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
б. В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
в. В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
г. В раскрывающемся списке Цвет печати выбирается какими будут файлы сканирования: черно-белыми или цветными.
д. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan). 10. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
• Сохранить и проверить: Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
• Только сохранить: Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
• Отмена: Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Настройка функции сканирования в сетевую папку на Маc
• Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
• Шаг 2. Настройка функции "Сканирование в сетевую папку"
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
Используйте один из следующих способов для открытия интерфейса встроенного веб-сервера (EWS).
Способ 1. С помощью веб-браузера откройте встроенный веб-сервер HP (EWS)
1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на начальном экране панели управления принтера коснитесь кнопки сети или кнопки беспроводного соединения, чтобы отобразить IP-адрес или имя хост
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Способ 2. С помощью HP Utility откройте встроенный веб-сервер HP (EWS)
1. Откройте папку Приложения, выберите HP, затем выберите HP Utility. Откроется основное окно HP Utility.
2. В основном окне HP Utility откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) одним из следующих способов:
• В области Параметры принтера нажмите "Дополнительные параметры", затем Открыть встроенный веб-сервер.
• В области Параметры сканирования выберите Сканировать в сетевую папку и нажмите Зарегистрировать общую папку....
Если нет доступных для вас сетевых папок, нажмите Получить помощь, чтобы вывести инструкции по созданию папок.
Откроется окно встроенного веб-сервера HP (EWS).
Шаг 2. Настройка функции "Сканирование в сетевую папку"
1. В окне HP EWS откройте вкладку Система.
2. На левой навигационной панели перейдите по ссылке Администрирование.
3. В области активных функций для функции Сканировать в сетевую папку выберите Вкл.
4. Выберите вкладку Сканирование.
5. На левой панели навигации должна быть выделена ссылка Настройка сетевой папки. Должна отображаться страница Сканирование в сетевую папку.
6. На странице Конфигурация сетевой папки щелкните кнопку Создать.
7. В области Сведения о сетевой папке заполните следующие поля:
а. Введите отображаемое имя для папки в поле Отображаемое имя.
б. В поле Сетевой путь введите путь к сетевой папке.
в. В поле Имя пользователя введите имя пользователя, необходимое для доступа к сетевой папке.
г. В поле Пароль введите имя пользователя, который требуется для доступа к сетевой папке.
8. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером файла сканирования в сетевую папку, заполните следующие поля в области Защитить доступ к папке с помощью PIN-кода:
а. Введите из четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
б. В поле Подтвердите PIN-код повторно введите четырехзначный ПИН-код.
Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.
9. В области Параметры сканирования заполните следующие поля:
а. В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
б. В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
в. В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
г. В раскрывающемся списке Цвет печати выбирается какими будут файлы сканирования: черно-белыми или цветными.
д. В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan). 10. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
• Сохранить и проверить: Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
• Только сохранить: Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
• Отмена: Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Сканирование в сообщения электронной почты (только для моделей с сенсорным экраном)
Сканирование с отправкой по электронной почте выполняйте с панели управления принтера. Файл сканирования отправляется в качестве вложения на заданный адрес электронной почты.
Чтобы использовать эту функцию, принтер должен быть подключен к сети, а функцию "Сканирование в электронную почту" необходимо настроить с помощью Мастера настройки функции сканирования с отправкой по эл. почте (Windows) или с помощью встроенного веб-сервера HP.
1. Положите документ на стекло сканера, выравнивая края по меткам на принтере.
2. На начальном экране панели управления принтера коснитесь значка сканирования
3. Коснитесь Сканирование в сообщение эл. почты.
4. Выберите требуемый адрес в строке От. (Его также называют профилем исходящей электронной почты.)
Если на принтере настроен только один профиля исходящей электронной почты, этот пункт не будет доступен.
Если функция PIN настроена, введите этот код и нажмите кнопку ОК. Для использования этой функции PIN не обязателен.
5. Нажмите кнопку Кому и выберите адрес (или группу) получателя файла. Нажмите кнопку Готово по завершении.
• Для отправки сообщения на другой адрес, нажмите Создать еще раз и введите адрес электронной почты.
6. Нажмите кнопку Тема, если нужно добавить тему сообщения.
7. Чтобы просмотреть параметры сканирования, нажмите Параметры.
Чтобы изменить параметры сканирования, нажмите Изменить, затем измените значение параметра.
8. Для начала задания сканирования нажмите кнопку Сканировать.
Сканирование в сетевую папку (только для моделей с сенсорным экраном)
Используйте панель управления принтера для сканирования в сетевую папку.
Чтобы использовать эту функцию, принтер должен быть подключен к сети, а функцию "Сканирование в сетевую папку" необходимо настроить с помощью Мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows) или с помощью встроенного веб-сервера HP.
1. Положите документ на стекло сканера, выравнивая края по меткам на принтере.
2. На начальном экране панели управления принтера коснитесь значка сканирования.
3. Коснитесь элемента Сканирование в сетевую папку.
4. Выберите из списка сетевую папку, в которую нужно сохранить документ.
5. На экране панели управления отображаются настройки сканирования.
• Чтобы изменить настройки, нажмите кнопку Параметры и внесите требуемые изменения.
• Если все сделано правильно, перейдите к следующему действию.
6. Для начала задания сканирования нажмите кнопку Сканировать.
Дополнительные задания для сканирования
Доступны указания для выполнения особых заданий сканирования, таких как:
• Сканирование фотографии или документа
• Сканирование редактируемого текста (OCR)
• Сканирование нескольких страниц в один файл
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|