Сканирование на принтере HP LaserJet Pro MFP M130A/M132A
Сканирование
• Сканирование при помощи ПО HP Scan (Windows)
• Сканирование с помощью ПО HP Easy Scan (OS X)
• Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты (только модели с сенсорным экраном)
• Настройка функции сканирования в сетевую папку (только модели с сенсорным экраном)
• Сканирование в сообщения электронной почты (только для моделей с сенсорным экраном)
• Сканирование в сетевую папку (только для моделей с сенсорным экраном)
• Дополнительные задания для сканирования
Следующая информация является верной на момент публикации.
В полной справке от HP для этого принтера представлена следующая информация:
• Установка и настройка
• Обучение и использование
• Решение проблем
• Загрузка обновлений ПО и микропрограммы
• Участие в форумах технической поддержки
• Поиск информации по гарантии и нормативной информации
Сканирование при помощи ПО HP Scan (Windows)
Используйте ПО HP Scan, чтобы начать сканирование из программы на компьютере. Можно сохранить отсканированное изображение в виде файла или отправить его в другое приложение.
1. Откройте программу HP Printer Assistant.
• Windows 8.1. Нажмите на значок стрелки вниз в нижнем левом углу начального экрана, после выберите имя принтера.
• Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.
• Windows 7, Windows Vista и Windows XP: На рабочем столе компьютера нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, HP, папку принтера, выберите значок с названием принтера, затем откройте HP Printer Assistant.
2. В HP Printer Assistant выберите Сканирование, затем выберите Сканирование документа или фотографии.
3. При необходимости отрегулируйте параметры.
4. Щелкните Сканировать.
Сканирование с помощью ПО HP Easy Scan (OS X)
Используйте ПО HP Easy Scan, чтобы начать сканирование из программы на компьютере.
1. Поместите документ в устройство подачи документов или на стекло сканера, выравнивая края по меткам на принтере.
2. На компьютере откройте HP Easy Scan из папки Приложения.
3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы отсканировать документ.
4. После сканирования всех страниц выберите Файл, затем Сохранить, чтобы сохранить их в файл.
Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты (только модели с сенсорным экраном)
• Введение
• Перед началом работы
• Способ 1. Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)
• Способ 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты на Маc
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам электронной почты. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сообщение эл. почты: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО в ОС Windows 7, и для настройка функции сканирования в электронную почту через встроенный веб-сервер HP (EWS). Для настройки функции сканирования в сообщения электронной почты используйте следующую информацию.
Перед началом работы
Чтобы настроить функцию сканирования в сообщения электронной почты, у принтера должно быть активное сетевое подключение к той же сети, к которой подключен компьютер, на котором выполняться процесс установки.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
• Административный доступ к принтеру
• Сервер SMTP (например, smtp.mycompany.com)
Если вы не знаете имя сервера SMTP, номер порта SMTP или сведения для проверки подлинности, свяжитесь с интернет-провайдером или системным администратором. Обычно имя сервера SMTP и имя порта можно легко найти в Интернете. Например, в строку поиска можно ввести "имя сервера SMTP gmail" или "имя сервера SMTP yahoo".
• Номер порта SMTP
• Требования аутентификации сервера SMTP для исходящих сообщений эл. почты, включая имя пользователя и пароль, используемые для аутентификации, при их наличии.
Об ограничениях по цифровой отправке по вашим учетным записям эл. почты см. в документации своего провайдера. Некоторые провайдеры могут временно заблокировать вашу учетную запись при превышении ограничения на отправку.
Способ 1. Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows)
Для некоторых принтеров HP возможна установка драйвера с компакт-диска с ПО. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту.
Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
В некоторых операционных систем нет поддержки Мастера сканирования в электронную почту.
1. Откройте программу HP Printer Assistant.
• Windows 8.1. Нажмите на значок стрелки вниз в нижнем левом углу начального экрана, затем выберите имя принтера.
• Windows 8. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте начального экрана, выберите Все приложения на панели приложений, затем выберите имя принтера.
• Windows 7, Windows Vista и Windows XP: На рабочем столе компьютера нажмите кнопку Пуск, выберите Все программы, HP, папку принтера, выберите значок с названием принтера, затем откройте HP Printer Assistant.
2. В HP Printer Assistant выберите Сканирование, затем выберите Мастер сканирования в электронную почту.
Если Мастер сканирования в электронную почту не доступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
3. В диалоговом окне Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сообщение эл. почты.
4. В окне 1. На начальной странице введите адрес электронной почты отправителя в поле Адрес электронной почты.
5. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
6. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером сообщения электронной почты, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты, затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты и нажмите Далее.
Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
7. На странице 2. Аутентификация введите имя сервера SMTP и номер порта SMTP.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
8. Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
9. Выберите Максимальный размер электронного сообщения из раскрывающегося меню.
Компания рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
10. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почте, установите флажок Проверка подлинности при входе в учетную запись электронной почты, затем введите Идентификатор пользователя и Пароль и нажмите Далее.
11. В окне 3. На странице настройки, выберите Указывать отправителя во всех сообщениях электронной почты, отправляемых с принтера, чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, и нажмите Далее.
12. В окне 4. На странице Готово ознакомьтесь со сведениями и проверьте настроенные параметры. При наличии ошибки щелкните кнопку Назад, чтобы исправить ошибку. Если все параметры указаны корректно, нажмите Сохранить и проверить для проверки конфигурации.
13. Когда появляется сообщение Поздравляем, нажмите Готово, чтобы завершить настройку.
14. Диалоговое окно Профили исходящей электронной почты сейчас показывает вновь добавленный профиль отправителя электронной почты. Чтобы завершить работу мастера, щелкните Закрыть.
Способ 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)
• Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
• Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
• Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
• Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на начальном экране панели управления принтера коснитесь кнопки сети или кнопки беспроводного соединения, чтобы отобразить IP-адрес или имя хост
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
1. В окне HP EWS откройте вкладку Система.
2. На левой навигационной панели перейдите по ссылке Администрирование.
3. В области активных функций для функции Сканирование в сообщение эл. почты выберите Вкл.
4. Выберите вкладку Сканирование.
5. На левой навигационной панели выберите ссылку Профили исходящей электронной почты.
6. На странице Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать.
7. В области Адрес электронной почты заполните следующие поля:
а. В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
б. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
8. В области Настройки SMTP-сервера заполните следующие поля:
а. В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
б. В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
в. Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
9. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, заполните следующие поля в области Проверки подлинности SMTP:
а. Выберите флажок На SMTP-сервере требуется аутентификация при отправлении исходящих сообщений эл. почты.
б. В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
в. В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
10. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой эл. почты с использованием адреса эл. почты, заполните следующие поля в области Дополнительный PIN:
а. Введите из четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
б. В поле Подтвердите PIN-код повторно введите четырехзначный ПИН-код.
Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
11. Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните следующие поля в области Предпочтения сообщения электронной почты:
а. В раскрывающемся списке Максимальный размер вложений в сообщение электронной почты выберите максимально допустимый размер для вложений электронной почты.
Компания рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
б. Чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, поставьте флажок Авто СК.
12. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
• Сохранить и проверить: Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
• Только сохранить: Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
• Отмена: Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
На левой навигационной панели выберите Адресная книга электронной почты, чтобы добавить адрес электронной почты в адресную книгу, доступную с принтера.
Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
а. Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта.
б. Введите адрес эл. почты нового контакта электронной почты в поле Адрес эл. почты контакта.
в. Нажмите Добавить/Изменить.
Чтобы создать группу электронной почты, выполните следующие действия:
а. Нажмите Добавить группу.
б. Введите имя новой группы в поле Введите имя группы.
в. Выберите имя в области Все пользователи, затем кнопкой со стрелкой переместите его в область Пользователи в группе.
Выберите несколько имен одновременно, нажимая клавишу Ctrl и имя.
г. Нажмите Сохранить.
Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
На левой навигационной панели выберите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
а. В области Тема по умолчанию и основной текст заполните следующие поля:
В поле Тем сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
Выберите Показать основной текст, чтобы основной текст по умолчанию отображался в сообщениях электронной почты.
Выберите Скрыть основной текст, чтобы основной текст по умолчанию не отображался в сообщениях электронной почты.
б. В области Параметры сканирования заполните следующие поля:
В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет.
В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
в. Нажмите Применить.
Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты на Маc
• Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
• Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
• Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
• Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
Используйте один из следующих способов для открытия интерфейса встроенного веб-сервера (EWS).
Способ 1. С помощью веб-браузера откройте встроенный веб-сервер HP (EWS)
1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на начальном экране панели управления принтера коснитесь кнопки сети или кнопки беспроводного соединения, чтобы отобразить IP-адрес или имя хост
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому веб-сайту не нанесет вреда компьютеру.
Способ 2. С помощью HP Utility откройте встроенный веб-сервер HP (EWS)
1. Откройте папку Приложения, выберите HP, затем выберите HP Utility. Откроется основное окно HP Utility.
2. В основном окне HP Utility откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) одним из следующих способов:
• В области Параметры принтера нажмите Дополнительные параметры, затем Открыть встроенный веб-сервер.
• В области Параметры сканирования выберите Сканирование в сообщение эл. почты, затем Начать сканирование в сообщение эл. почты....
Откроется окно встроенного веб-сервера HP (EWS).
Шаг 2. Настройка функции сканирования в сообщения электронной почты
1. В окне HP EWS откройте вкладку Система.
2. На левой навигационной панели перейдите по ссылке Администрирование.
3. В области активных функций для функции Сканирование в сообщение эл. почты выберите Вкл.
4. Выберите вкладку Сканирование.
5. На левой навигационной панели выберите ссылку Профили исходящей электронной почты.
6. На странице Профили исходящей почты нажмите кнопку Создать.
7. В области Адрес электронной почты заполните следующие поля:
а. В поле Ваш адрес электронной почты введите адрес электронной почты отправителя для нового профиля исходящей электронной почты.
б. В поле Отображаемое имя введите имя отправителя. Это имя будет отображаться на панели управления принтера.
8. В области Настройки SMTP-сервера заполните следующие поля:
а. В поле SMTP-сервер введите адрес SMTP-сервера.
б. В поле Порт SMTP введите номер порта SMTP.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
Если используется сторонний SMTP-сервер, например Gmail, проверьте SMTP-адрес, номер порта и параметры SSL, полученные с веб-сайта провайдера услуги или из других источников. Как правило, для Gmail номер порта 465, а параметр SSL должен быть активирован.
Проверьте в Интернете, что эти настройки сервера верны на момент настройки.
в. Если в качестве службы электронной почты используется Google Gmail, поставьте флажок Всегда использовать безопасное подключение (SSL/TLS).
9. Если на сервере SMTP требуется проверка подлинности для отправки электронной почты, заполните следующие поля в области Проверки подлинности SMTP:
а. Выберите флажок На SMTP-сервере требуется аутентификация при отправлении исходящих сообщений эл. почты.
б. В поле Пароль пользователя SMTP введите пароль пользователя для сервера SMTP.
в. В поле Пароль SMTP введите пароль для сервера SMTP.
10. Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой эл. почты с использованием адреса эл. почты, заполните следующие поля в области Дополнительный PIN:
а. Введите из четырехзначный PIN-код в поле PIN-код (необязательно).
б. В поле Подтвердите PIN-код повторно введите четырехзначный ПИН-код.
Компания рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить профиль электронной почты.
После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при использовании профиля для отправки результата сканирования в сообщения электронной почты.
11. Чтобы настроить дополнительные параметры электронной почты, заполните следующие поля в области Предпочтения сообщения электронной почты:
а. В раскрывающемся списке Максимальный размер вложений в сообщение электронной почты выберите максимально допустимый размер для вложений электронной почты.
Компания рекомендует использовать для максимального размера файла по умолчанию значение Автоматически.
б. Чтобы автоматически подставлялся отправитель сообщений эл. почты, отправляемых от этого профиля, поставьте флажок Авто СК.
12. Проверьте все и выберите один из следующих вариантов:
• Сохранить и проверить: Выберите, чтобы сохранить информацию и проверить подключение.
• Только сохранить: Выберите, чтобы сохранить информацию без проверки подключения.
• Отмена: Выберите, чтобы выйти без сохранения.
Шаг 3: Добавление контактов в адресную книгу электронной почты
На левой навигационной панели выберите Адресная книга электронной почты, чтобы добавить адрес электронной почты в адресную книгу, доступную с принтера.
Чтобы ввести отдельный адрес электронной почты, выполните следующие действия:
а. Введите имя нового контакта электронной почты в поле Имя контакта.
б. Введите адрес эл. почты нового контакта электронной почты в поле Адрес эл. почты контакта.
в. Нажмите Добавить/Изменить.
Чтобы создать группу электронной почты, выполните следующие действия:
а. Нажмите Добавить группу.
б. Введите имя новой группы в поле Введите имя группы.
в. Выберите имя в области Все пользователи, затем кнопкой со стрелкой переместите его в область Пользователи в группе.
Выберите несколько имен одновременно, нажимая клавишу Ctrl и имя.
г. Нажмите Сохранить.
Шаг 4. Настройка параметров электронной почты по умолчанию
На левой навигационной панели выберите Параметры электронной почты, чтобы настроить параметры электронной почты по умолчанию.
а. В области Тема по умолчанию и основной текст заполните следующие поля:
В поле Тем сообщения электронной почты введите тему по умолчанию для сообщений электронной почты.
Введите любой текст по умолчанию для сообщений электронной почты в поле Основной текст.
Выберите Показать основной текст, чтобы основной текст по умолчанию отображался в сообщениях электронной почты.
Выберите Скрыть основной текст, чтобы основной текст по умолчанию не отображался в сообщениях электронной почты.
б. В области Параметры сканирования заполните следующие поля:
В раскрывающемся списке Тип файла сканирования выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Формат бумаги для сканирования выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.
В раскрывающемся списке Разрешение при сканировании выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.
Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
В раскрывающемся списке Цвет печати выберите Ч/Б или Цвет.
В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).
в. Нажмите Применить.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|