Настройка сканирования в сетевую папку на принтере HP Color LaserJet Enterprise MFP M577
В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования в сетевую папку. В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; кроме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка при помощи встроенного веб-сервера HP. Существует два метода настройки сканирования в сетевую папку во встроенном веб-сервере. Используйте страницу Настройка сохранения в сетевую папку для расширенной настройки или для настройки базовой конфигурации с помощью Мастера настройки сканирования в сетевую папку.
Перед началом работы
Для настройки функции сканирования в сетевую папку принтер должен быть подключен к сети.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
• Административный доступ к принтеру
• Полное доменное имя (FQDN) (например, \ \servername.us.companyname.net\scans) папки назначения или IP-адрес сервера (например, \\16.88.20.20\scans).
"Сервер" в данном случае означает компьютер, на котором находится папка.
Настройте функцию сканирования в сетевую папку при помощи встроенного веб-сервера (EWS). Прежде чем продолжить, используйте следующую процедуру для открытия встроенного веб-сервера и затем настройте функцию сканирования в сетевую папку с помощью одного из двух предоставленных способов.
Доступ к встроенному веб-серверу HP
1. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на главном экране панели управления принтером коснитесь кнопки сети.
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере появляется сообщение Возникла проблема с сертификатом безопасности этого веб-сайта при открытии EWS, выберите Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется).
Выбор Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется) не нанесет вреда компьютеру при работе с EWS для принтера HP.
Способ 1. Используйте страницу настройки сохранения в сетевых папках
Этот метод позволяет выполнить полную настройку функции сканирования в сетевую папку.
• Шаг 1. Включить функцию сканирования в сетевую папку и настройте параметры задания по умолчанию
• Шаг 2. Настройте быстрый профиль
Шаг 1. Включить функцию сканирования в сетевую папку и настройте параметры задания по умолчанию
1. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.
2. В левом навигационном меню нажмите ссылку Настройка сохранения в сетевую папку.
3. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку установите флажок Включить сохранение в сетевую папку. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется недоступной.
Заполните поля во всех диалоговых окнах на странице.
• Параметры уведомлений
• Параметры папки
• Параметры сканирования
• Параметры файла
Параметры уведомлений
В диалоговом окне Параметры уведомлений выберите один из следующих параметров:
Чтобы отправлять уведомления по электронной почте, принтер должен быть настроен на использование SMTP-сервера для отправки заданий по электронной почте.
• Вариант 1. Не уведомлять
1. Выберите Не уведомлять.
2. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
• Вариант 2. Уведомлять после завершения задания
1. Выберите Уведомлять после завершения задания.
2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.
3. При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.
4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
Вариант 3: Уведомлять только в случае ошибки задания
1. Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания.
2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.
3. При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.
4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
Параметры папки
В диалоговом окне Параметры папки можно настроить типы папок, в которые сохраняются отсканированные документы.
Есть два типа разрешений папки:
Вариант 1. Доступ с правом чтения и записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа на запись и чтение, выполните следующие действия:
Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть поддержка функций проверки папок и оповещений о задании
1. Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение.
2. Чтобы принтер проверял доступ к папкам до запуска заданий сканирования, выберите Проверить доступ к папке перед началом задания.
Задания сканирования могут выполняться быстрее, когда не выбрано Проверить доступ к папке перед началом задания; но если папка недоступна, произойдет сбой задания сканирования.
3. Нажмите Далее.
Вариант 2. Доступ только с правом записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа только на запись, выполните следующие действия:
Для параметра Разрешить отправку в папки с доступом только на запись нет поддержки функций проверки папок и оповещений о задании
Когда этот вариант отмечен флажком, принтером не может добавляться порядковый номер к имени сканированного файла. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций сканирования.
Выберите связанный со временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чтобы каждый результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл. Имя файла определяется сведениями в диалоговом окне параметров файла.
1. Выберите Разрешить отправку в папки с доступом только на запись.
2. Нажмите Далее.
Сохранение отсканированных документов в качестве одного или нескольких типов файлов. Доступны следующие стандартные типы файлов:
• PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста. Для просмотра файлов PDF необходимо ПО Adobe Acrobat Reader.
• JPEG: Формат JPEG оптимален для сохранения большинства графических изображений. Практически во всех компьютерах установлены программы просмотра, поддерживающие файлы JPEG. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу.
• TIFF: Это стандартный формат файлов, который поддерживается большинством продуктов для обработки графики. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу.
• MTIFF: MTIFF является многостраничным аналогом TIFF. При выборе этого формата все сканированные страницы сохраняются в одном файле.
• XPS: XPS (бумажная спецификация XML) создает файл XAML, который сохраняет оригинальное форматирование документа, поддерживает цветную графику и встроенные шрифты.
• PDF/A: PDF/A — тип файла PDF, предназначенный для долгосрочного архивирования электронных документов. Подобный документ содержит исчерпывающую информацию о собственном формате.
В потоковых МФУ HP LaserJet Enterprise также есть поддержка следующих типов файлов OCR:
• Текст (OCR): Текст (OCR) создает текстовый файл с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. Текстовый может быть открыт в любом текстовом процессоре. При использовании этой функции форматирование исходного документа не сохраняется.
• Текст в формате Unicode (OCR): Текст Unicode (OCR) — отраслевой стандарт, который используется для согласованного отображения и обработки текста. Данный тип файла полезен при интернационализации и локализации.
• RTF (OCR): RTF (OCR) создает файл rich text format (RTF) с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. RTF — это альтернативный текстовый формат, который может быть открыт в большинстве текстовых процессоров. При использовании этой функции часть форматирования исходного документа не сохраняется.
• PDF с возможностью поиска (OCR): PDF (OCR) с возможностями поиска создает файл PDF с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. Если документ сканируется таким образом, можно использовать средства поиска Adobe Acrobat Reader чтобы найти конкретные слова или фразы в получившимся PDF.
• PDF/A с возможностью поиска (OCR): PDF/A (OCR) с возможностями поиска — тип файла PDF/А, который содержит информацию о структуре документа, которая позволяет производить поиск по содержимому.
• HTML (OCR): HTML (OCR) создает файл Hypertext Markup Language (HTML) с содержимым исходного документа. HTML используется для публикации файлов на веб-страницах.
• CSV (OCR): CSV (OCR) — это обычный текстовый формат, содержащий численные значения, разделенные запятыми. Такие файлы открываются большинством программ для работы с текстом, электронными таблицами и базами данных.
Режим книги: Сканирование открытой книги и распечатать каждую страницу книги на отдельной странице.
Двустороннее копирование удостоверений: Сканирование обеих сторон удостоверения личности на стекле планшета и вывод их на одной странице. После сканирования первой стороны, принтер предложит положить вторую сторону в правильное место на стекле.
Укажите разрешение отсканированных страниц. Выберите более высокое разрешение, чтобы повысить четкость изображения. Однако при увеличении разрешения также увеличивается и размер файла.
Обнаружение захвата нескольких страниц
Резкость. Сделать изображение чётче или мягче. Например, при увеличении резкости повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более гладким.
Темный цвет. Увеличьте или уменьшите интенсивность черной и белой составляющих цветов.
Контрастность. Увеличьте или уменьшите разность между наиболее светлыми и наиболее темными цветами на странице.
Фоновая очистка: Удалите бледные цвета с фона отсканированных изображений. Например, если исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы осветлить фон, не изменяя яркости самого изображения.
Автоматическая коррекция тона: Доступно только для поточных принтеров. Если исходные документы содержат менее 100 символов текста на странице, принтер определяет верхнюю границу каждого листа и соответственно ориентирует отсканированные изображения. Если часть страниц перевернута относительно других страниц, устройство ориентирует все изображения лицевой стороной вверх. Если часть листов помещена в альбомной ориентации, принтер повернет изображение так, чтобы верхняя часть страницы была сверху.
Обрезать до формата оригинала. Обрезает изображение в соответствии с форматом бумаги оригинала.
Обрезать по содержимому: Обрезает изображение в соответствии размерами обнаруженного изображения оригинала.
Уберите пустые страницы в оригинальном документе из отсканированных изображений. Эта функция полезна при сканировании двустороннего оригинала и позволяет убрать из получившегося документа пустые страницы.
Включите или отключите обнаружение захвата нескольких страниц. Если функция включена, сканирование останавливается, когда принтер обнаруживает, что в устройство подачи документов попало несколько страниц. Если функция отключена, сканирование будет продолжено при обнаружении подачи нескольких листов, чтобы разрешить сканирование слипшихся страниц, оригиналов приклеенными к ним самоклеящимися заметками или толстой бумаги.
Выберите, нужно ли отправлять уведомления о состоянии заданий сканирования. Принтер может распечатать уведомление либо отправить уведомление по электронной почте.
Шаг 2. Настройте быстрый профиль
Быстрые профили - это ярлыки заданий, которые доступны в приложении Быстрых профилей на панели управления устройства. Минимальные настройки функции сканирования в сетевую папку можно выполнить без создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сканирования в сетевую папку.
Укажите название быстрого профиля, описание и параметры для запуска
1. На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.
2. В области списков быстрых профилей нажмите Добавить. Появится страница Настройка быстрых профилей.
3. В поле Название быстрого профиля введите название.
Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование и сохранение в папку").
4. В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи быстрого профиля.
5. В раскрывающемся списке Расположение кнопки профилей выберите один из следующих вариантов:
• Вариант 1. Введите приложение, затем нажмите кнопку "Запуск"
• Вариант 2. Быстрый запуск при выборе
Выберите один из следующих вариантов в разделе Запрос сторон оригинала: Использование приложения по умолчанию Запрос на исходные стороны
Если выбрано Быстрый запуск при выборе, в следующем шаге следует указать папку назначения.
6. Нажмите Далее.
Настройки папки назначения для отсканированных документов Вариант 1. Общие папки или FTP-папки
Для сохранения отсканированных документов в стандартную общую папку или FTP-папку выполните следующие действия:
1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.
2. Нажмите Добавить.... Откроется диалоговое окно Добавить путь к сетевой папке.
3. В диалоговом окне Добавить путь к сетевой папке выберите один из следующих вариантов:
• Вариант 1. Сохранить в стандартной общей сетевой папке
1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.
2. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \ \servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \ \16.88.20.20\scans). Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.
Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.
3. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.
4. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.
5. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:
Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в систему с панели управления
Всегда использовать эти учетные данные
Если выбрано Всегда использовать эти учетные данные необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля.
6. В поле Домен Windows введите домен Windows.
Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем - Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.
Если общая папка настроена на доступ для любых пользователей, то поля значений для имени рабочей группы (по умолчанию "Рабочая группа"), необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Но если папка находится внутри структуры папок отдельного пользователя, а не в общем доступе, то необходимо использовать имя пользователя и пароль этого пользователя.
Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие домашние маршрутизаторы не обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер доменных имен (DNS) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IP-адрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IP-адреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача выполняется путем настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами диапазона адресов DHCP-сервера.
7. Нажмите кнопку ОК. • Вариант 2. Сохранить на сервер FTP
Если сайт FTP находится за пределами брандмауэра, необходимо указать в сетевых настройках прокси-сервер. Эти настройки находятся на вкладке Сетевой доступ EWS в разделе Дополнительно.
1. Выберите Сохранить на сервер FTP.
2. В поле FTP-сервер введите имя FTP-сервера или IP-адрес.
3. В поле Порт введите номер порта.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
4. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.
5. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.
6. В раскрывающемся списке Режим FTP-передачи выберите один из следующих вариантов:
Пассивный Активный
7. В поле Имя пользователя введите имя пользователя.
8. В поле Пароль введите пароль.
9. Щелкните Проверить доступ, чтобы подтвердить возможность доступа к месту назначения.
10. Нажмите кнопку ОК. Вариант 2. Личные общие папки
Для сохранения отсканированных документов в личную общую папку выполните следующие действия:
Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает общую папку для каждого пользователя. Если настроена функция сохранения в личную общую папку, пользователи должны будут зарегистрироваться с панели управления принтера с учетными данными Windows или LDAP.
1. Выберите Сохранять в личную общую папку.
2. В поле Получать домашнюю папку пользователя устройства при помощи этого атрибута введите домашнюю страницу пользователя для Microsoft Active Directory.
Убедитесь, что пользователю известно местонахождение данной домашней папки в сети.
3. Чтобы добавлялось имя пользователя подпапки в конце пути к папке, выберите Создать подпапку на основе имени пользователя.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.
В диалоговом окне Сводка проверьте настройки и нажмите Готово.
Способ 2. Использование мастера набора быстрых установок для сохранения в сетевую папку
Этот параметр открывает Мастер настройки из встроенного веб-сервера HP (EWS) для принтера. Мастера настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
1. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.
2. Выберите ссылку Мастер настройки быстрого профиля сохранения в сетевую папку и в сообщение электронной почты.
3. В диалоговом окне Добавление или удаление быстрого профиля сохранения в сетевую папку нажмите Добавить.
Быстрые профили - это ярлыки заданий, которые доступны в приложении Быстрых профилей на панели управления устройства.
Минимальные настройки функции сохранения в сетевую папку можно выполнить без создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.
4. В диалоговом окне Добавление быстрого профиля папки укажите следующие сведения:
а. В поле Заголовок быстрого профиля введите заголовок.
Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование и сохранение в папку").
б. В раскрывающемся списке Местоположение кнопки выберите один из следующих вариантов расположения кнопки Быстрых профилей на панели управления принтера:
• Приложение быстрых установок
• Главный экран
в. В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи быстрого профиля.
г. Нажмите Далее.
5. В диалоговом окне Настройка папки назначения укажите следующие сведения:
а. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке, куда будут сохраняться файлы сканирования.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \ \servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \ \16.88.20.20\scans). Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.
Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверу для нахождения целевого сервера.
б. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:
• Использование учетных данных пользователя для подключения после входа в систему с панели управления
• Всегда использовать эти учетные данные
При выборе Всегда использовать следующие учетные данные необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля, а доступ принтера к папке должен быть подтвержден нажатием кнопки Проверить доступ.
в. В поле Домен Windows введите домен Windows.
Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем - Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.
г. Нажмите Далее.
6. В диалоговом окне Настройка параметров файла сканирования задайте параметры по умолчанию для быстрых профилей, затем нажмите Далее.
7. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.
8. В диалоговом окне Настройка сохранения в сетевую папку проверьте выбранные параметры, затем нажмите Готово для завершения настройки.
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|