Настройка сканирования на USB-накопитель на принтере HP Color LaserJet Enterprise MFP M577
Настройка сканирования на USB-накопитель
В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования на USB-накопитель. В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа на USB-накопитель. Функция недоступна, пока не выполнена настройка.
Включите сканирование на USB-накопитель
1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS) следующим образом.
а. На главном экране панели управления принтера найдите и выберите меню Администрирование.
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере появляется сообщение Возникла проблема с сертификатом безопасности этого веб-сайта при открытии EWS, выберите Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется).
Выбор Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется) не нанесет вреда компьютеру при работе с EWS для принтера HP.
2. Выберите вкладку Безопасность и в области Аппаратные порты выберите Включить Plug and Play для хоста USB. Нажмите Применить.
3. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.
4. Щелкните по ссылке Сохранить на USB-накопитель.
5. Выберите Включить сохранение на USB-накопитель.
6. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
Настройка параметров сканирования по умолчанию
Настройте следующие параметры по умолчанию для сканирования на USB-накопитель.
Следующий список содержит основной набор доступных параметров для МФУ HP LaserJet Enterprise. Некоторые параметры доступны не для всех принтеров.
Загрузить и сохранить параметры
Загрузить быстрый профиль Загрузить параметры сканирования из сохраненной быстрой настройки.
Для создания и сохранения быстрых профилей используйте встроенный вебсервер HP.
Сохранить в качестве настроек по умолчанию: Сохраните текущие настройки в списке параметров качестве настроек по умолчанию для заданий сканирования в будущем.
Сохранение отсканированных документов в качестве одного или нескольких типов файлов. Доступны следующие стандартные типы файлов:
• PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста. Для просмотра файлов PDF необходимо ПО Adobe Acrobat Reader.
• JPEG: Формат JPEG оптимален для сохранения большинства графических изображений. Практически во всех компьютерах установлены программы просмотра, поддерживающие файлы JPEG. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу.
• TIFF: Это стандартный формат файлов, который поддерживается большинством продуктов для обработки графики. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу.
• MTIFF: MTIFF является многостраничным аналогом TIFF. При выборе этого формата все сканированные страницы сохраняются в одном файле.
• XPS: XPS (бумажная спецификация XML) создает файл XAML, который сохраняет оригинальное форматирование документа, поддерживает цветную графику и встроенные шрифты.
• PDF/A: PDF/A — тип файла PDF, предназначенный для долгосрочного архивирования электронных документов. Подобный документ содержит исчерпывающую информацию о собственном формате.
В потоковых МФУ HP LaserJet Enterprise также есть поддержка следующих типов файлов OCR:
• Текст (OCR): Текст (OCR) создает текстовый файл с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. Текстовый может быть открыт в любом текстовом процессоре. При использовании этой функции форматирование исходного документа не сохраняется.
• Текст в формате Unicode (OCR): Текст Unicode (OCR) — отраслевой стандарт, который используется для согласованного отображения и обработки текста. Данный тип файла полезен при интернационализации и локализации.
• RTF (OCR): RTF (OCR) создает файл rich text format (RTF) с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. RTF — это альтернативный текстовый формат, который может быть открыт в большинстве текстовых процессоров. При использовании этой функции часть форматирования исходного документа не сохраняется.
• PDF с возможностью поиска (OCR): PDF (OCR) с возможностями поиска создает файл PDF с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. Если документ сканируется таким образом, можно использовать средства поиска Adobe Acrobat Reader чтобы найти конкретные слова или фразы в получившимся PDF.
• PDF/A с возможностью поиска (OCR): PDF/A (OCR) с возможностями поиска — тип файла PDF/А, который содержит информацию о структуре документа, которая позволяет производить поиск по содержимому.
• HTML (OCR): HTML (OCR) создает файл Hypertext Markup Language (HTML) с содержимым исходного документа. HTML используется для публикации файлов на веб-страницах.
• CSV (OCR): CSV (OCR) — это обычный текстовый формат, содержащий численные значения, разделенные запятыми. Такие файлы открываются большинством программ для работы с текстом, электронными таблицами и базами данных.
Режим книги: Сканирование открытой книги и распечатать каждую страницу книги на отдельной странице.
Двустороннее копирование удостоверений: Сканирование обеих сторон удостоверения личности на стекле планшета и вывод их на одной странице. После сканирования первой стороны, принтер предложит положить вторую сторону в правильное место на стекле.
Укажите разрешение отсканированных страниц. Выберите более высокое разрешение, чтобы повысить четкость изображения. Однако при увеличении разрешения также увеличивается и размер файла.
Темный цвет. Увеличьте или уменьшите интенсивность черной и белой составляющих цветов.
Контрастность. Увеличьте или уменьшите разность между наиболее светлыми и наиболее темными цветами на странице.
Фоновая очистка: Удалите бледные цвета с фона отсканированных изображений. Например, если исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы осветлить фон, не изменяя яркости самого изображения.
Автоматическая коррекция тона: Доступно только для поточных принтеров. Если исходные документы содержат менее 100 символов текста на странице, принтер определяет верхнюю границу каждого листа и соответственно ориентирует отсканированные изображения. Если часть страниц перевернута относительно других страниц, устройство ориентирует все изображения лицевой стороной вверх. Если часть листов помещена в альбомной ориентации, принтер повернет изображение так, чтобы верхняя часть страницы была сверху.
Обрезать до формата оригинала. Обрезает изображение в соответствии с форматом бумаги оригинала.
Обрезать по содержимому: Обрезает изображение в соответствии размерами обнаруженного изображения оригинала.
Уберите пустые страницы в оригинальном документе из отсканированных изображений. Эта функция полезна при сканировании двустороннего оригинала и позволяет убрать из получившегося документа пустые страницы.
Включите или отключите обнаружение захвата нескольких страниц. Если функция включена, сканирование останавливается, когда принтер обнаруживает, что в устройство подачи документов попало несколько страниц. Если функция отключена, сканирование будет продолжено при обнаружении подачи нескольких листов, чтобы разрешить сканирование слипшихся страниц, оригиналов приклеенными к ним самоклеящимися заметками или толстой бумаги.
Выберите, нужно ли отправлять уведомления о состоянии заданий сканирования. Принтер может распечатать уведомление либо отправить уведомление по электронной почте.
Настройка "Сканирования в SharePoint" (только для моделей с потоковой печатью)
Используйте функцию Сканирования в SharePoint , чтобы сканировать документы напрямую на сайт Microsoft SharePoint. Эта функция исключает необходимость сканирования документов в сетевую папку, на USB-накопитель или в сообщение электронной почты с последующим переносом файла вручную на узел SharePoint .
Функция Сканирование в SharePoint поддерживает все параметры сканирования, в том числе возможность сканирования документов в качестве изображений или использования функций оптического распознавания символов (OCR) для создания текстовых файлов и файлов PDF с возможностью поиска.
По умолчанию эта функция включена. Включите функцию Сканировать в SharePoint на встроенном веб-сервере HP (EWS).
Включение функции сканирования в SharePoint
Перед выполнением данной процедуры необходимо убедиться, что папка назначения с правами доступа на запись для сохранения отсканированных файлов существует на сайте SharePoint.
По умолчанию функция Сканировать в SharePoint отключена. Следуйте этим шагам, чтобы включить эту функцию.
1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS):
а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, на главном экране панели управления принтером коснитесь кнопки сети -^.
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере появляется сообщение Возникла проблема с сертификатом безопасности этого веб-сайта при открытии EWS, выберите Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется).
Выбор Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется) не нанесет вреда компьютеру при работе с EWS для принтера HP.
2. Откройте вкладку Сканирование/цифровая отправка и выберите меню Сохранить на SharePoint в левом столбце.
3. Выберите пункт Включить сохранение на SharePoint, затем нажмите Применить.
4. Нажмите Добавить в разделе Быстрые профили, чтобы запустить Мастер создания быстрого профиля.
5. Введите название быстрого профиля в поле Название быстрого профиля.
6. Введите описание этого быстрого профиля в поле Описание быстрого профиля:. Это описание отображается на кнопке быстрого профиля на экране панели управления принтера.
7. Выберите Параметр запуска быстрых профилей.
• Введите приложение и нажмите "Пуск": Открывается приложение сканирования для быстрого профиля, можно проверить и изменить настройки перед выполнением задания нажатием кнопки Пуск.
• Быстрый запуск при выборе: Выполнение задания начинается сразу при выборе быстрого профиля.
В большинстве случаев лучше запускать быстрые профили вручную, чтобы иметь возможность проверить и настроить параметры перед запуском задания.
8. Нажмите Далее.
9. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить путь к папке SharePoint. Целевой путь можно скопировать из поля адреса в обозревателе и вставить в поле Путь к SharePoint:. Нажмите Создать краткий URL, чтобы создать сокращенный URL-адрес, который будет отображаться на панели управления принтера.
10. По умолчанию принтер перезаписывает существующий файл, имеющий с новым файлом одинаковое имя. Снимите выделение с пункта Перезаписать существующие файлы, чтобы новому файлу с тем же именем была назначена метка со временем/датой.
11. Выберите параметр в раскрывающемся списке Параметры аутентификации. Выберите, нужно ли выполнять вход на сайт SharePoint с помощью учетных данных, или нужно хранить учетные данные в быстром профиле.
Если выбрано Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа на панель управления в раскрывающемся меню Параметры аутентификации, вошедший в систему пользователь должен обладать правом записи на указанном сайте SharePoint.
По соображениям безопасности принтер не отображает учетные данные, введенные в Мастере создания быстрого профиля.
12. При вводе учетных данных нажмите Проверить доступ, чтобы убедиться, что путь и другие сведения верны, после чего нажмите ОК, чтобы вернуться к окну Параметры места назначения SharePoint.
13. Дополнительно: Введите дополнительный путь SharePoint. Для продолжения нажмите кнопку Далее.
14. Дополнительно: Настройте быстрый профиль на отправку сообщений электронной почты или печать статистики в случае сбоя или успешного завершения задания. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Условие уведомления, введите метод уведомления и адрес электронной почты, на который будут отправляться уведомления, если это необходимо, после чего щелкните Далее.
Чтобы использовать функцию уведомлений электронной почты, сначала необходимо настроить функцию отправки электронной почты на принтере.
15. Выберите нужные параметры в окне Параметры сканирования и щелкните Далее.
16. Выберите параметры в окне Параметры файла. Выберите заданные префиксы и суффиксы в имени файла из раскрывающихся меню и введите имя файла по умолчанию. Нажмите Обновить предварительный просмотр, чтобы проверить выбранные параметров. Выберите формат файла по умолчанию в раскрывающемся меню Тип файла по умолчанию.
Меню Типы файлов по умолчанию содержит типы файлов оптического распознавания текста.
17. Нажмите Далее, чтобы увидеть кнопку быстрого профиля так, как она будет отображаться на дисплее панели управления и щелкните Завершить, чтобы завершить настройку.
Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft SharePoint
1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа.
2. На начальном экране панели управления принтера коснитесь Сканирование на SharePoint .
3. Выберите один элемент в списке Быстрые профили.
4. Коснитесь текстового поля Имя файла:, чтобы открыть клавиатуру, после чего введите имя файла при помощи экранной или физической клавиатуры. Выберите ОК.
5. При необходимости нажмите на раскрывающее меню Тип файла, чтобы выбрать другой формат выходного файла.
6. Нажмите Дополнительные параметры, чтобы просмотреть и настроить параметры документа.
7. Изображение можно просмотреть в любое время, нажав кнопку Предварительный просмотр о* в правом верхнем углу экрана. Подробнее об этой функции можно узнать, коснувшись кнопки "Справка" на экране предварительного просмотра.
8. Нажмите кнопку Пуск, чтобы сохранить файл.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|