Руководство по M4345

Основные сведения

Панель управления

Ввод/вывод

Носитель и лотки

Функции устройства

Печать

Копирование

Сканирование и отправка по электронной почте

Факс

Управление устройством

Устранение неполадок принтера

Заказ частей, дополнительных принадлежностей

Технические требования

Работа с памятью и платами сервера печати

Носитель и лотки для принтера 4345

Общие технические характеристики носителя

Общие рекомендации по выбору печатных носителей

Перед покупкой большого количества бумаги или специализированных бланков убедитесь в том, что ваш поставщик придерживается требований к печатным носителям, описанным в Руководстве по печатным носителям для принтеров семейства HP LaserJet.

Некоторые типы бумаги могут отвечать всем требованиям, изложенным в этой главе или Руководстве по печатным носителям для принтеров семейства HP LaserJet, но качество печати все равно будет неудовлетворительным. Это может быть вызвано несоответствующими условиями печати или другими внешними обстоятельствами, которые компания HP не в состоянии контролировать (например, недопустимой температурой и влажностью).

Специалисты компании Hewlett-Packard рекомендуют проверять бумагу перед ее покупкой большими партиями.

При использовании бумаги, не отвечающей характеристикам, указанным здесь или в руководстве по характеристикам носителя, могут возникнуть проблемы, для решения которых потребуется вмешательство службы технической поддержки. На обслуживание такого рода гарантия или соглашения на техническое обслуживание Hewlett-Packard не распространяются.

Нежелательные типы бумаги

Устройство может печатать на различных типах бумаги. Использование бумаги, не соответствующей требованиям технических характеристик, может стать причиной низкого качества печати и вызвать замятие бумаги.

• Не используйте слишком грубую бумагу. Используйте бумагу с параметрами гладкости Sheffield от 100 до 250 ед.

• Не используйте бумагу с вырезами или перфорацией, а также бумагу, отличающуюся от стандартной перфорированной бумаги с 3 отверстиями.

• Не используйте неоднородные бланки.

• Не используйте бумагу, на которой уже выполнялась печать или которая проходила через фотокопировальное устройство.

• Не используйте бумагу с фоновым изображением при печати сплошной заливки.

• Не используйте бумагу с тисненым рисунком или фирменные бланки, отпечатанные трафаретным способом.

• Не используйте бумагу, имеющую ярко выраженную текстурную поверхность.

• Не используйте специальные порошки и другие материалы, предназначенные для предотвращения слипания отпечатанных бланков.

• Не используйте бумагу с цветным покрытием, нанесенным после изготовления бумаги.

Бумага, способная вызвать повреждение устройства

В редких случаях бумага может стать причиной выхода устройства из строя. Следует избегать использования следующих видов бумаги, поскольку они могут стать причиной повреждения устройства:

• Не используйте бумагу с прикрепленными скрепками.

• Не используйте прозрачную пленку, этикетки, фотобумагу и глянцевую бумагу, предназначенную для струйных принтеров или для других низкотемпературных принтеров. Используйте только те носители, которые предназначены для принтеров HP LaserJet.

• Не используйте бумагу с тисненым рисунком или с покрытием, а также любые другие носители, не способные выдерживать температуру закрепления тонера данного устройства. Не используйте фирменные бланки или бумагу, отпечатанную с использованием красок или чернил или других к принтеру, не выдерживающих температуру термофиксатора.

• Не используйте носители, которые под воздействием температуры термофиксатора выделяют опасные загрязнения, плавятся, изгибаются или теряют цвет.

Конверты

Конструкция конвертов имеет существенное значение. Линии сгиба на конвертах могут быть разными не только в пределах партий, поступающих от разных производителей, но даже в пределах коробки от одного производителя. Качество печати на конвертах существенным образом зависит от качества материала, из которого изготовлены конверты. При выборе конвертов необходимо принимать во внимание следующие характеристики.

• Плотность. Плотность бумаги, из которой изготовлены конверты, не должна превышать 105 г/м2, иначе могут возникнуть замятия.

• Конструкция. Перед печатью конверты должны быть аккуратно сложены, допускается их загибание до 6 мм. Конверты не должны содержать воздуха.

• Качество. Конверты не должны иметь складок, прорезей и других повреждений.

• Температура. Необходимо использовать конверты, которые выдерживают температуру и давление в принтере.

• Формат. Можно использовать конверты только указанных ниже размеров.

• Минимум: 76 на 127 мм

• Максимум: 216 на 356 мм

Для печати конвертов используйте только лоток 1 или дополнительный податчик конвертов. При печати на материалах короче 178 мм возможно замятие. Причиной этого может стать бумага, состояние которой изменилось под воздействием условий окружающей среды. Для наиболее качественной печати храните и используйте бумагу надлежащим образом. Выберите конверты в драйвере принтера.

Конверты со швами на обоих концах

Конверты с линиями склейки на обоих концах имеют вертикальные, а не диагональные швы. Подобная конструкция повышает вероятность смятия конверта. Убедитесь в том, что линия склейки доходит до угла конверта, как это показано ниже.

Допустимая конструкция конвертов

Недопустимая конструкция конвертов

Конверты с защитной полоской на клейкой поверхности или с клапанами

Конверты с защитной полоской на клейкой поверхности или конверты с несколькими клапанами, закрывающими клейкую поверхность, должны быть изготовлены с применением клейких материалов, выдерживающих температуру и давление в принтере. Дополнительные отвороты и полоски могут привести к возникновению складок, морщин или замятий, а также к повреждению термоэлемента.

Хранение конвертов

Правильное хранение конвертов способствует высокому качеству печати. Конверты должны храниться в горизонтальном положении. Воздух, остающийся в конвертах, приводит к образованию пузырьков, что может повлечь за собой замятие конвертов во время печати.

Для получения дополнительных сведений см. Окружающая среда для печати и хранения бумаги.

Во избежание повреждения МФП пользуйтесь этикетками, рекомендованными для лазерных принтеров. Не рекомендуется печатать на листе этикеток несколько раз, а также на неполных листах.

Форма этикетки

Выбирая этикетки, учитывайте качество изготовления каждого из компонентов этикетки.

• Клейкий материал. Клейкая основа должна быть устойчивой к нагреву до температуры 200° C, возникающей при печати.

• Расположение этикеток. Пользуйтесь только этикетками, на подложках которых отсутствуют участки с открытой клейкой основой между ними. Этикетки могут отслаиваться от подложки, если на ней имеются открытые участки. Это может привести к серьезным замятиям.

• Скручивание. Этикетки для печати должны быть плоскими с загибами (в любом направлении) не более 13 мм.

• Качество. Не используйте этикетки со сгибами, пузырьками и другими признаками отслоения.

Выберите этикетки в драйвере принтера (см. Поддерживаемые драйверы принтера).

Прозрачные пленки

Прозрачные пленки, используемые в принтере, должны выдерживать температуру 200°C, которая является рабочей температурой термоэлемента принтера.

Во избежание повреждения МФП используйте только прозрачные пленки, рекомендованные для лазерных принтеров HP LaserJet, например прозрачные пленки HP.

Выберите прозрачные пленки в драйвере принтера.

Карточки и плотный носитель

Принтер рассчитан на загрузку в подающий лоток многих типов карточек, включая каталожные карточки и почтовые открытки. Характеристики некоторых карточек обеспечивают более высокое качество печати, так как их конструкция лучше подходит для подачи в лазерный принтер.

Для достижения наибольшей производительности не используйте бумагу, плотность которой превышает 157 г/м2. Слишком плотная бумага может стать причиной сбоев при подаче, неполадок при укладке, замятий бумаги, некачественного закрепления тонера, низкого качества печати или сильного механического износа.

Если входной лоток загружен не полностью или используется бумага с гладкостью от 100 до 180 по Шеффилду, можно печатать на более плотной бумаге.

Конструкция карточек

• Гладкость. Карточки плотностью 135-157 г/м2 должны иметь гладкость от 100 до 180 по Шеффилду. Карточки плотностью 60-135 г/м2 должны иметь гладкость от 100 до 250 по Шеффилду.

• Конструкция. Карточка должна лежать горизонтально, скручивание не должно превышать 5 мм.

• Состояние. Не допускается использовать для печати карточки с морщинами, надрывами или иными дефектами.

• Формат. Для печати допускается использовать только карточки следующего формата:

• Минимум: 76 на 127 мм

• Максимум: 216 на 356 мм

Печать на карточках

Располагайте поля по меньшей мере на расстоянии 2 мм от краев.

Фирменные и печатные бланки

Многие производители предлагают высококачественную бумагу. Они гарантируют, что их бумага подходит для печати на лазерном принтере. Для некоторых шероховатых поверхностей, например для чертежной бумаги, бумаги верже или холста, может потребоваться специальный режим термоэлемента, который предоставляется на некоторых моделях принтера и позволяет достигать приемлемой фиксации тонера.

При печати на лазерных принтерах небольшие отклонения качества являются обычным явлением. Эти отклонения невидимы при печати на обычной бумаге. Однако их можно увидеть при печати на печатных бланках, так как линии и поля уже помещены на странице.

Чтобы избежать проблем при использовании печатных бланков, бумаги с тиснеными рисунками и фирменных бланков, соблюдайте следующие правила:

• Избегайте использования бланков, отпечатанных с применением низкотемпературных чернил (используемых в некоторых видах термографии).

• Используйте печатные и фирменные бланки, которые были напечатаны с использованием офсетной литографии и гравировки.

• Используйте бланки, которые были отпечатаны с применением устойчивых к высокой температуре чернил, которые не плавятся, не испаряются и не выделяют опасных газов при нагревании до 200 C в течение 0,1 секунды. Как правило, стойкие к окислению или маслосодержащие чернила соответствуют этому требованию.

• При предварительной печати бланков убедитесь, что влажность бумаги не изменилась и что не используются материалы, которые изменяют электрические и физические свойства бумаги. Бланки нужно хранить в изолированной от влаги среде, чтобы предотвратить изменение содержания влаги при хранении.

• Избегайте обработки печатных бланков, которые уже были использованы или на которых нанесено какое-либо покрытие.

• Не используйте бумагу с тисненым покрытием или фирменные бланки с рельефным рисунком.

• Не используйте бумагу, которая имеет текстурную поверхность.

• Не используйте бумагу, на поверхности которой находится распыленное вещество и другие материалы, которые препятствуют слипанию печатных бланков между собой.

Выберите правильный режим термоэлемента

Устройство автоматически регулирует режим термоэлемента в соответствии с типом носителя, установленным для лотка. Для плотной бумаги (например картона) требуется высокий режим термоэлемента для лучшего сцепления тонера с бумагой, а для прозрачной пленки требуется более низкий режим термоэлемента для предотвращения повреждения устройства. Обычно параметр, установленный по умолчанию, обеспечивает наилучшую производительность для большинства типов носителей для печати.

Режим термоэлемента может быть изменен только в том случае, если для используемого лотка установлен тип носителя. См. раздел Управление заданиями печати. После установки типа носителя для лотка режим термоэлемента для данного типа можно изменить в меню Администрирование в подменю Качество печати на панели управления устройством. См. раздел Меню качества печати.

Использование режимов термоэлемента Высокий 1 или Высокий 2 улучшает сцепление тонера с бумагой, однако может привести к другим проблемам, например, к чрезмерному закручиванию бумаги. Если термоэлемент установлен в режим работы Высокий 1 или Высокий 2, то скорость печати устройства может быть более низкой. В таблице ниже приводятся настройки режима работы термоэлемента, наиболее подходящие к тому или иному типу поддерживаемого носителя для печати.

Для укладчика из состава сшивателя/укладчика или нижнего отсека на приемнике на 3 почтовых ящика: 500 листов бумаги плотностью 75 г/ м2

Для 2 верхних отсеков на приемнике на 3 почтовых ящика: каждый вместимостью 100 листов бумаги плотностью 75 г/м2

1 МФП поддерживает носители для печати многих форматов. Поддерживаемые форматы можно выяснить с помощью программного обеспечения.

2 Емкость может меняться в зависимости от плотности и толщины бумаги, а также от условий окружающей среды.

3 Для получения сведений о печати на нестандартной бумаге см. Загрузка бумаги малого формата, нестандартного формата или плотной бумаги.

4 Подача только лицевой стороной вверх.

Окружающая среда для печати и хранения бумаги

Идеальной окружающей средой для печати и хранения бумаги является атмосфера комнатной или близкой к ней температуры, не слишком влажная и не слишком сухая. Следует помнить, что бумага является гигроскопичным материалом, быстро впитывающим и теряющим влагу.

Тепловое воздействие в сочетании с влажностью приводит к повреждению бумаги. Тепло способствует испарению влаги из бумаги, в то время как охлаждение вызывает конденсацию влаги на листе. Нагревательные системы и кондиционеры воздуха удаляют большую части влаги из помещения. Когда пачка с бумагой открывается, бумага начинает терять влагу, что приводит к появлению полос и загрязнению тонером. Влажная погода или водяные охладители способствуют повышению влажности в помещении. Используемая бумага в открытой пачке впитывает избыточную влагу, что приводит к слабо отпечатанным и непропечатанным оттискам. Кроме того, в процессе поглощения и испарения влаги бумага деформируется. Это может привести к замятиям.

Таким образом, условия хранения и использования бумаги являются такими же важными факторами, как и процесс ее изготовления. Условия хранения бумаги прямо влияют на эффективность протягивания бумаги в принтере.

Следует приобретать бумагу в таких количествах, чтобы срок хранения не был слишком большим (около 3 месяцев). Бумага, которая хранится дольше, может подвергаться воздействию высокой температуры и влажности, что может привести к ее повреждению. Планирование является важным фактором, позволяющим избегать повреждения бумаги из-за хранения ее в больших количествах.

В запечатанных пачках бумага может сохранять свои свойства в течение нескольких месяцев. Открытые пакеты с бумагой могут получить повреждение от воздействия окружающей среды, особенно если они не упакованы во влагонепроницаемый материал.

Для того чтобы производительность устройства была оптимальной, необходимо поддерживать среду для хранения бумаги в надлежащем состоянии. Требуемые условия следующие: температура воздуха от 20° до 24°C (от 68° до 75°F) с относительной влажностью от 45% до 55%. При оценке среды для хранения бумаги могут оказаться полезными следующие рекомендации:

• Бумага должна храниться при комнатной или близкой к комнатной температуре.

• Воздух должен быть не слишком сухим и не слишком влажным (с учетом гигроскопичности бумаги).

• Хранить открытый пакет с бумагой лучше всего плотно завернутым во влагонепроницаемую упаковку. Если окружающая среда для хранения бумаги подвергается резким колебаниям, то из упаковки следует извлекать такое количество бумаги, которое будет израсходовано в течение рабочего дня. Это позволит избежать нежелательных колебаний влажности бумаги.

• Правильное хранение конвертов способствует высокому качеству печати. Конверты должны храниться в горизонтальном положении. Воздух, остающийся в конвертах, приводит к образованию воздушных пузырьков, что может повлечь за собой замятие конвертов во время печати.

Загрузка носителя

Этот раздел содержит сведения о загрузке в лотки носителей стандартных и нестандартных форматов.

Во избежание замятия бумаги никогда не добавляйте и не вынимайте бумагу из лотка во время печати или копирования из этого лотка. Чтобы избежать повреждения МФП, печатайте этикетки и конверты только из лотка 1. Печатайте только на одной стороне этикеток, конвертов и прозрачных пленок.

Загрузка планшета сканера

Поместите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.

Загрузка АПД

Загрузите документ в устройство АПД лицевой стороной вверх.

Загрузка лотка 1

Лоток 1 вмещает до 100 листов бумаги или 10 конвертов. Для получения дополнительных сведений по поддерживаемым носителям см. Выбор носителя для печати.

Если лоток 1 постоянно загружается носителем одного и того же типа и носитель, как правило, не извлекается из лотка 1 между заданиями печати, следуйте приведенным инструкциям. Следующая процедура может использоваться для увеличения производительности МФП, когда выполняется печать из лотка 1.

Во избежание замятия никогда не добавляйте и не вынимайте носитель из лотка, из которого производится печать.

1. Нажмите Копировать.

2. Нажмите Выбор бумаги.

3. Нажмите Лоток 1, любой размер.

4. Выберите формат носителя.

Если в качестве формата носителя выбран Нестандартный, установите единицы измерения (по вертикали и по горизонтали).

5. Нажмите OK.

6. Нажмите OK еще раз.

7. Откройте лоток 1.

8. Загрузите бумагу в соответствии с ее форматом и параметрами окончательной обработки. Для получения информации по загрузке печатных бланков, фирменных бланков и перфорированной бумаги см. Выбор носителя для печати.

Во избежание замятия печатайте по одному листу этикеток за раз.

9. Настройте направляющие, чтобы они слегка касались стопки носителя, не изгибая ее.

10. Убедитесь, что стопка бумаги расположена под планками на направляющих и не превышает индикаторов уровня загрузки.

В случае печати на длинных носителях вытащите до упора расширение лотка.

11. Нажмите Пуск копирования.

Загрузка носителей стандартных форматов в лотки 2, 3, 4 и 5

Не загружайте конверты в лотки 2, 3, 4 и 5. Для печати конвертов следует использовать только лоток 1.

1. Откройте лоток до упора.

2. Загрузите носитель в лоток.

3. Настройте направляющую длины носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

4. Настройте направляющую ширины носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

5. Закройте лоток.

В зависимости от выбранного формата может появиться предложение переместить направляющие носителя. Следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

Загрузка носителей нестандартных форматов в лотки 2, 3, 4 и 5

1. Откройте лоток до упора.

2. Нажмите на выступ на левой направляющей носителя и выдвиньте ее до упора.

3. Нажмите на выступ на передней направляющей носителя и выдвиньте ее до упора.

4. Загрузите носитель в лоток.

5. Настройте левую направляющую носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

6. Настройте переднюю направляющую носителя, нажав на расположенный на ней выступ и переместив до соприкосновения с пачкой носителя.

7. На упаковке бумаги найдите значение ширины (по вертикали) и длины (по горизонтали). Эта информация потребуется для следующего действия.

8. Закройте лоток.

9. Если на панели управления отображается формат Нестандартный, значит для лотка установлен формат НЕСТАНДАРТНЫЙ. Лоток будет соответствовать любому заданию печати на носителе нестандартного формата, даже если формат в задании отличается от формата загруженного в лоток носителя. При необходимости можно указать точные размеры загруженного в лоток носителя нестандартного формата. В этом случае размеры отображаются в виде указанных значений вместо Нестандартный.

Нажмите Нестандартный. Появится меню ЕДИНИЦА ИЗМЕРЕНИЯ.

МФП может предложить передвинуть направляющие носителя. Следуйте инструкциям на дисплее панели управления.

10. Нажмите МИЛЛИМЕТРЫ или ДЮЙМЫ.

11. На цифровой клавиатуре наберите значение по вертикали (короткий край).

12. Нажмите ОК.

13. На цифровой клавиатуре наберите значение по горизонтали (длинный край).

14. Нажмите ОК. На короткое время на дисплее панели управления появится сообщение ПАРАМЕТРЫ СОХРАНЕНЫ. После этого отобразится размер лотка.

15. Нажмите ВЫХОД, чтобы подтвердить параметры. Лоток готов к использованию.

Загрузка специальных носителей

Загрузка конвертов

Можно выполнять печать на конвертах из лотка 1 или дополнительного податчика конвертов. Лоток 1 вмещает до 10 конвертов и поддерживает стандартные и нестандартные форматы. Дополнительный податчик конвертов вмещает до 75 конвертов и поддерживает только стандартные форматы конвертов.

Для печати на конвертах любых форматов убедитесь, что в программе установлены поля не менее 15 мм от края конверта.

Производительность принтера зависит от структуры конверта. Всегда проверяйте несколько образцов конвертов, прежде чем покупать их в больших количествах. Для получения сведений о характеристиках конвертов см. Выбор носителя для печати.

Нельзя использовать конверты с внутренним покрытием, самоклеящейся лентой и другими синтетическими материалами. Эти вещества могут привести к выделению вредных газов.

Конверты со скрепками, зажимами, окнами, внутренним покрытием, самоклеящейся лентой и другими синтетическими материалами могут серьезно повредить устройство МФП. Во избежание замятия материала и повреждения устройства не пытайтесь печатать на обеих сторонах конверта. Перед загрузкой конвертов убедитесь в том, что они не изогнуты, не повреждены и не склеились между собой. Не используйте конверты с самоклеящейся лентой.

Печать конвертов с помощью устройства МФП выполняется медленнее.

Из лотка 1 можно печатать на конвертах многих типов. В лоток можно поместить стопку высотой до 10 конвертов. Характеристики представлены в разделе Выбор носителя для печати.

Загрузка конвертов в лоток 1

1. Откройте лоток 1, но не выдвигайте расширение лотка. Большинство форматов конвертов хорошо загружается без использования расширения. Однако для конвертов увеличенного формата расширение может понадобиться.

2. Загружайте не более 10 конвертов в середину лотка 1 стороной для печати вверх и краем с маркой по направлению к МФП. Задвиньте конверты в МФП плотно до упора, но без усилия.

3. Отрегулируйте ограничители так, чтобы они касались стопки конвертов, не сгибая сами конверты. Убедитесь, что конверты подходят под ограничители, а высота стопки не превышает отметки максимальной высоты на направляющих.

Загрузка этикеток

Используйте этикетки, рекомендованные для лазерных принтеров. Убедитесь в том, что этикетки соответствуют спецификациям.

При печати на этикетках следуйте следующим инструкциям.

• Печать стопки из 50 этикеток из лотка 1 или до 100 этикеток из других лотков.

• Укладывайте этикетки в лоток 1 стороной для печати вверх и верхним коротким краем по направлению к МФП. При работе с остальными лотками загрузите носитель стороной для печати вниз, верхним краем вправо.

Не допускается загрузка или печать на этикетках следующим образом.

Если не соблюдать эти инструкции, можно повредить МФП.

• Не загружайте лотки до упора, так как этикетки плотнее бумаги.

• Не используйте этикетки, которые отслаиваются от подложки, сморщены или каким-то образом повреждены.

• Не используйте этикетки с открытыми участками клейкой основы. (Этикетки должны полностью закрывать поверхность основы, не оставляя открытых участков.)

• Не подавайте лист с этикетками в МФП несколько раз. Клейкая поверхность этикетки рассчитана только на однократное прохождение через МФП.

• Не печатайте на обеих сторонах этикеток.

• Не печатайте на листах, с которых были сняты этикетки.

Загрузка прозрачных пленок

Пользуйтесь только прозрачными пленками, рекомендованными для лазерных принтеров. Характеристики прозрачных пленок см. в разделе Прозрачные пленки.

• На панели управления прокрутите список и выберите элемент Администрирование, прокрутите список и выберите элемент Качество печати, нажмите Режимы термоэлемента, Прозрачная пленка и Низкий 2.

Если при печати на прозрачной пленке в качестве режима термоэлемента не будет использоваться режим Низкий 2, это может привести к серьезным повреждениям устройства МФП и термоэлемента.

• В драйвере принтера выберите тип бумаги: Прозрачная пленка.

• На панели управления нажмите Копировать, нажмите Выбор бумаги, выберите необходимый лоток и нажмите Прозрачная пленка.

• Загружайте прозрачные пленки в лоток 1 верхним краем в МФП. В лоток 1 можно загрузить до 50 прозрачных пленок.

• Используя лоток 2 и дополнительные лотки, можно осуществить печать не более чем на 100 прозрачных пленках (хотя не рекомендуется загружать более 50 пленок сразу).

• Прозрачные пленки плотнее бумаги, поэтому не загружайте лотки до их максимальной вместимости.

• Загружайте прозрачные пленки в лоток 2 или в дополнительный лоток печатной стороной вниз, а верхним плотным краем вправо.

• Чтобы пленки сильно не нагревались и не слипались, перед печатью на следующей пленке извлекайте предыдущую из выходного лотка.

• Печатайте только на одной стороне прозрачной пленки.

• Прозрачные пленки, извлеченные из устройства МФП, положите на плоскую поверхность для охлаждения.

• Если одновременно подаются две или более прозрачных пленок, попробуйте обдуть пачку воздухом.

• Нельзя производить повторную печать на прозрачных пленках.

Загрузка фирменных бланков, перфорированной бумаги или печатных бланков

При печати на фирменных бланках, перфорированной бумаге или печатных бланках очень важно правильно ориентировать бумагу. Для большинства заданий печати приведенные ниже инструкции применимы только для односторонней печати. Дополнительные сведения о двусторонней печати см. в разделе Печать на обеих сторонах бумаги.

Если фирменные и печатные бланки для всех заданий печати, независимо от того, на одной или на обеих сторонах бумаги выполняется печать, требуется загружать одинаково, используйте параметр Режим альтернативных фирменных бланков драйвера принтера. Загружайте бумагу, как и в случае двусторонней печати. Если выбран данный параметр, скорость печати устройства МФП снижается до скорости при печати на обеих сторонах листа. В этом разделе описывается печать без использования режима альтернативных фирменных бланков.

Лоток 1 — загружайте бумагу стороной для печати вверх и верхним коротким краем по направлению к МФП.

Лоток 2 и дополнительный лоток на 500 листов — загружайте бумагу стороной для печати вниз и верхним коротким краем вправо.

Печать на бумаге со специальной обработкой

Некоторые виды бумаги имеют специальное покрытие, например бумага верже, высокосортная бумага и складная бумага. Данные типы бумаги могут использоваться для важных документов и ценных бумаг, так как качество печати и сцепления тонера на них очень высокое. Следуйте данным инструкциям при выполнении печати на бумаге со специальной обработкой.

• На панели управления прокрутите список и нажмите Администрирование, нажмите Качество печати и Режимы термоэлемента. Выберите тип используемой бумаги (например Высокосортная бумага). Режим работы термоэлемента Высокий 1 или Высокий 2. Высокий 2 обеспечивает лучшее сцепление тонера и оптимальное качество для текстурной бумаги. На главном экране панели управления нажмите Копировать, нажмите Выбор бумаги, выберите необходимый лоток и тип используемой бумаги (например Высокосортная бумага), чтобы включить соответствующий режим термоэлемента.

МФП может печатать с более низкой скоростью, когда установлен параметр Высокий 1 или Высокий 2. Используйте параметры Высокий 1 и Высокий 2 только в том случае, если появляются неполадки, связанные со сцеплением тонера с поверхностью бумаги. В режимах Высокий 1 и Высокий 2 повышается вероятность появления неполадок, связанных с закручиванием и замятием носителя.

• Некоторые производители этих типов бумаги покрывают одну сторону бумаги мелом для лучшего сцепления тонера с поверхностью бумаги и повышения качества печати. Для использования данной функции убедитесь, что бумага загружена правильно. Сторона, на которой находится водяной знак, является лицевой стороной или стороной для печати.

Лоток 1 — загружайте бумагу стороной для печати вверх и верхним коротким краем по направлению к МФП.

Лоток 2 и дополнительный лоток на 500 листов — загружайте бумагу стороной для печати вниз и верхним коротким краем вправо.

Загрузка бумаги малого формата, нестандартного формата или плотной бумаги

Для бумаги нестандартного формата может использоваться лоток 1, лоток 2 или дополнительный лоток на 500 листов.

Устройство МФП может печатать медленнее при выполнении печати на малоформатной бумаге, бумаге нестандартного формата и плотной бумаге.

Инструкции при работе с плотной бумагой

Для некоторых типов плотной бумаги необходимо выбрать высокий режим термоэлемента, чтобы избежать нежелательного стирания тонера с поверхности бумаги. На панели управления прокрутите список и нажмите Администрирование, нажмите Качество печати и Режимы термоэлемента. Установите режим работы термоэлемента Высокий 1 или Высокий 2. Использование этих режимов позволяет предотвратить стирание тонера с поверхности бумаги, однако может замедлить скорость работы устройства или вызвать другие неполадки, например дополнительное скручивание.

Инструкции при работе с бумагой нестандартного формата

При печати на бумаге нестандартного формата воспользуйтесь рекомендациями, приведенными ниже.

• Подавайте бумагу в принтер коротким краем вперед.

• В программе задайте размер полей 4,23 мм от каждого края.

• Установите нестандартный формат в программе, в драйвере принтера или на панели управления устройства МФП.

Инструкции при работе с узкой или малоформатной бумагой

При печати на узкой бумаге или малоформатной бумаге воспользуйтесь рекомендациями, приведенными ниже.

• Не следует печатать на бумаге, ширина которой меньше 76 мм, а длина — меньше 127 мм.

• Не рекомендуется выполнять печать на большом количестве малоформатной или узкой бумаги. Это может привести к быстрому износу компонентов картриджей, а затем к неполадкам, связанным с качеством печати, и к утечке тонера в МФП.

Управление заданиями печати

Когда задание отправляется на принтер, драйвер принтера управляет выбором лотка, из которого носитель подается в принтер. По умолчанию принтер автоматически выбирает лоток, но можно также выбрать определенный лоток по трем параметрам, заданным пользователем: Источник, Тип и Размер. Эти параметры доступны в диалоговых окнах Настройка приложения, Печать или в драйвере принтера.

Указывает принтеру забирать бумагу из лотка, определенного пользователем. Принтер будет пытаться выполнить печать из этого лотка независимо от того, носитель какого типа или размера загружен в него. Чтобы начать печать, загрузить в выбранный лоток носитель, тип и размер которого подходят для этого задания печати. После загрузки носителя в лоток принтер начнет печать. Если принтер не начинает печать:

• Убедитесь, что конфигурация лотка соответствует размеру и типу задания печати.

• Нажмите OK, чтобы принтер начал печать из другого лотка.

Тип или Размер

Указывает принтеру использовать бумагу или носитель печати из первого лотка, в который загружен носитель выбранного типа или размера. Всегда указывайте параметр "Тип" для специальных носителей печати, таких как этикетки или прозрачная пленка.

Выбор выходного приемника

Устройство МФП снабжено двумя выходными лотками: лотком АПД и стандартным выходным лотком устройства вывода.

При сканировании и копировании документов с помощью устройства АПД исходные документы автоматически подаются в выходной лоток АПД. Копии подаются в стандартный выходной лоток, в выходной лоток сшивателя/укладчика или в приемник на 3 почтовых ящика.

Документы, отправляемые МФП с компьютера, затем подаются в стандартный выходной лоток, в выходной лоток сшивателя/укладчика или в приемник на 3 почтовых ящика.

Выберите местоположение для отпечатанного материала

Рекомендуется выбирать выходной лоток (приемник) из программы или драйвера. Способ выбора приемника в программе или в драйвере зависит от программы или драйвера. Если не удается выбрать выходной лоток из программы или драйвера, установите заданный по умолчанию выходной лоток с панели управления МФП.

1. Прокрутите значения и нажмите Администрирование.

2. Нажмите Параметры задания по умолчанию.

3. Нажмите Выходной приемник.

4. Нажмите на нужный выходной приемник.

Выходной приемник на 3 почтовых ящика

При использовании приемника на 3 почтовых ящика доступны три выходных лотка. Эти лотки можно настроить так, чтобы они функционировали как отдельные почтовые ящики, их можно также собрать в один почтовый ящик для хранения документов. Эти параметры можно настроить в меню Параметры работы устр-ва, подменю Конфигурация MBM-3. Это меню доступно, только если установлен приемник на 3 почтовых ящика.

В два верхних приемника можно поместить до 100 листов бумаги. Расположенный в приемнике сенсор останавливает печать при заполнении лотка. Печать продолжается после освобождения приемника или уменьшения количества бумаги в нем.

В нижний приемник можно поместить до 500 листов бумаги.

Выбор способа выдачи бумаги МФП при копировании: лицевой стороной вниз или вверх

МФП может выдавать листы бумаги лицевой стороной вниз или вверх. По умолчанию готовое задание выдается лицевой стороной вниз. Порядок страниц в многостраничных документах не нарушается. Вывод лицевой стороной вниз является самым быстрым способом.

Выберите выдачу листов лицевой стороной вверх, если требуется использовать прямой путь прохождения бумаги, например при печати на плотной бумаге. Порядок страниц в многостраничных документах становится обратным.

Выбрать способ выдачи листов (лицевой стороной вверх или вниз) можно, перейдя на вкладку Прием драйвера принтера.

При выборе параметра Лицевой стороной вверх (прямой путь) нельзя использовать сшиватель/укладчик для скрепления задания.

при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна

Помогла информация на сайте ?

Оставьте отзыв о работе нашей компании !