Руководство по M4345

Основные сведения

Панель управления

Ввод/вывод

Носитель и лотки

Функции устройства

Печать

Копирование

Сканирование и отправка по электронной почте

Факс

Управление устройством

Устранение неполадок принтера

Заказ частей, дополнительных принадлежностей

Технические требования

Работа с памятью и платами сервера печати

Управление устройством и обслуживание 4345

Страница конфигурации

Отображает настройки устройства и установленные дополнительные принадлежности.

1. На Главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Информация.

3. Нажмите Страница конфигурации.

4. Нажмите Карта меню администрирования.

5. Нажмите Печать.

Содержание схемы меню изменяется в зависимости от функций, установленных в устройстве.

1. На Главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Информация.

3. Нажмите Страница конфигурации.

4. Нажмите Страница конфигурации.

5. Нажмите Печать.

Если устройство оснащено сервером печати HP Jetdirect или приводом для дополнительного жесткого диска, то распечатайте дополнительные страницы конфигурации, содержащие информацию об этих устройствах.

1. На Главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Информация.

3. Нажмите Страница конфигурации.

4. Нажмите Страница состояния .

5. Нажмите Печать.

Каталог файлов

Содержит информацию о любых устройствах для хранения данных, например, флэш-память, карты памяти или жесткие диски, установленные в устройстве.

1. На Главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Информация.

3. Нажмите Страница конфигурации.

4. Нажмите Каталог файлов.

5. Нажмите Печать.

Отчеты факса

Пять отчетов: журнал использования факса, вызовы с факсимильного аппарата, коды вызовов и время разговора абонентов, заблокированные номера факсов и номера для быстрого набора.

Отчеты факсов доступны только на моделях устройства, имеющих функции факсимильной связи.

1. На Главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Информация.

3. Нажмите Отчеты факса.

4. Чтобы напечатать отчет, нажмите соответствующую кнопку:

• Журнал факса

• Отчет о вызовах факса

• Отчет по кодам оплаты

• Список блокир. факсов

• Список быстрого набора

5. Нажмите Печать.

Списки шрифтов

Отображает шрифты, установленные на устройстве.

1. На Главном экране нажмите Администрирование.

2. Нажмите Информация.

3. Нажмите Образцы стр./шрифтов.

4. Нажмите либо Список шрифтов PCL, либо Список шрифтов PS.

5. Нажмите Печать.

В списке шрифтов также указаны шрифты, находящиеся на жестком диске или в модуле памяти DIMM.

Программное обеспечение HP Easy Printer Care

Программное обеспечение HP Easy Printer Care — это приложение, которое можно использовать для выполнения следующих задач.

• Проверьте состояние устройства.

• Проверка состояния .

• Настройка отправки предупреждений.

• Доступ к средствам устранения неисправностей и обслуживания.

Для запуска и использования средства Программное обеспечение HP Easy Printer Care подключение к Интернету не требуется. Однако при выборе какой-либо ссылки в области «Web-ссылки» для перехода на Web-узел по этой ссылке необходим доступ к Интернету.

Откройте Программное обеспечение HP Easy Printer Care

Чтобы открыть Программное обеспечение HP Easy Printer Care, используйте один из следующих способов:

• В меню Пуск выберите Программы, затем выберите Hewlett-Packard и Программное обеспечение HP Easy Printer Care.

• На панели задач Windows (в правом нижнем углу рабочего стола) дважды щелкните значок Программное обеспечение HP Easy Printer Care.

• Предупреждающие сообщения ВКЛ/ВЫКЛ: Включает или выключает функцию подачи предупреждений.

• При появлении предупреждений: Устанавливает параметры появления предупреждений: либо во время печати на данном конкретном устройстве, либо при печати на любом другом устройстве, с которым имеется связь.

• Тип события: установка выдачи предупреждения при возникновении только критических ошибок или при возникновении любых ошибок, включая ошибки, после устранения которых возможно продолжение печати.

• Тип предупреждения: Устанавливает тип предупреждения, которое должно появиться (всплывающее сообщение или предупреждение на рабочем столе).

• Устройства список: Отображает перечень устройств, которые можно выбрать.

• Раздел Состояние устройства: Отображает информацию о состоянии устройства. В данном разделе указываются условия, при которых появляется предупреждающее сообщение. Также указывается: идентифицирующая информация об устройстве, сообщения панели управления и уровень тонера. После устранения неисправности устройства щелкните мышью по кнопке О для обновления информации в разделе.

• Раздел Supplies Status (Состояние ). Отображается подробная информация о состоянии , например, информация об оставшемся тонере в процентном отношении и о состоянии носителя, загруженного в каждый лоток.

Если щелкнуть мышкой по ссылке Найти другие принтеры в списке Устройства, то откроется окно Найти другие принтеры. В окне Найти другие принтеры имеется утилита, которая позволяет найти другие сетевые принтеры, добавить их в список Устройства и в дальнейшем следить за ними с вашего компьютера.

Встроенный Web-сервер

При непосредственном подключении устройства к компьютеру для отображения состояния устройства используйте Программное обеспечение HP Easy Printer Care.

• Просмотр сведений о состоянии устройства

• Установка типа бумаги, загружаемой в каждый лоток.

• Определение срока службы всех и заказ новых.

• Просмотр и изменение конфигурации лотков.

• Просмотр и изменение конфигурации меню панели управления устройства

• Просмотр и печать внутренних страниц.

• Получение извещения о состоянии устройства

• Просмотр и изменение конфигурации сети.

• Просмотр служебной информации об устройстве и его текущем состоянии

Для подключенного к сети устройства встроенный Web-сервер доступен автоматически. Встроенный Web-сервер доступен в операционной системе Windows 95 и более поздней версии.

Для использования встроенного Web-сервера требуется наличие обозревателя Интернета Microsoft Internet Explorer 4 (и более поздней версии) или Netscape Navigator 4 (и более поздней версии). Встроенный Web-сервер работает, когда принтер подключен к сети на основе протокола IP. Встроенный Web-сервер не поддерживает подключение принтера по протоколу IPX или AppleTalk. Для открытия и использования встроенного Web-сервера доступ к Интернету необязателен.

Откройте встроенный Web-сервер с помощью подключения к сети

1. В адресной строке/поле URL поддерживаемого Web-обозревателя, установленного на Вашем компьютере, введите IP-адрес устройства или имя хоста. Чтобы узнать IP-адрес или имя хоста, распечатайте страницу конфигурации.

После открытия страницы можно создать для нее закладку, чтобы впоследствии можно было быстро ее загрузить.

2. У встроенного Web-сервера имеются три вкладки, содержащие настройки и информацию об устройстве: вкладка Информация, вкладка Настройки и вкладка Сетевые подключения. Щелкните мышкой по вкладке, которую следует отобразить.

Разделы встроенного Web-сервера

• Состояние устройства: Отображается состояние устройства и остаток HP. Если отображается 0%, то это означает, что источник пуст. На этой странице также отображается тип и формат бумаги для каждого лотка. Чтобы изменить настройки, установленные по умолчанию, щелкните на Изменить настройки.

• Страница конфигурации: Отображается информация, находящаяся на странице конфигурации.

• Журнал событий: Отображается перечень всех событий и ошибок устройства.

• Страница использования: Отображается сводная информация о количестве страниц, отпечатанных устройством и сгруппированных по формату и типу.

• Информация об устройстве: Отображаются сетевое имя устройства, адрес и модель. Чтобы изменить эти параметры, щелкните на кнопке Информация об устройстве, расположенной на вкладке Настройки.

• Панель управления: Отображаются сообщения, поступившие с панели управления устройством, например: Готов или Режим ожидания включен.

• Печать: Позволяет отправить задание по печати на устройство.

• Настройка устройства: Позволяет установить параметры конфигурации устройства. На этой странице находятся обычные пункты меню, имеющиеся у устройств, оснащенных дисплеями панели управления.

• E-mail Server (Сервер электронной почты). Только для сетевых принтеров. Используется вместе со страницей Alerts (Предупреждения) для настройки входящей и исходящей электронной почты, а также для настройки предупреждений, передаваемых по электронной почте.

• Уведомления: Только для сети. Установка параметров настроек получения по электронной почте уведомлений о событиях различных устройств и состоянии .

• Автоматическое отправление: Установка параметров конфигурации устройства на автоматическое отправление по электронной почте на определенные адреса сообщений о конфигурации устройства и состоянии .

• Security (Защита). На этой странице можно установить пароль, который нужно будет вводить для доступа к вкладкам Settings (Параметры) и Networking (Сеть). Включение и выключение определенных функций встроенного Web-сервера.

• Edit Other Links (Правка дополнительных ссылок). На этой странице можно указать или изменить ссылку на какой-либо другой Web-узел. Эта ссылка отображается в области Other Links (Другие ссылки) на всех страницах встроенного Web-сервера.

• Информация об устройстве: Позволяет присваивать устройствам имена и инвентарные номера. Введите имя и адрес электронной почты основного получателя информации об устройстве.

С помощью этой вкладки администратор сети может управлять сетевыми настройками устройства, подключенного к сети, построенной на основе IP-адресов. Если устройство подключено к компьютеру напрямую или подключено к сети не через сервер печати HP Jetdirect, то данная вкладка не отображается.

HP Instant Support: Подключается к Web-сайту HP для поиска решений. С помощью данного сервиса производится анализ журнала событий и информации о конфигурации устройства с целью диагностирования и предоставления технической информации, относящейся к данному устройству.

Поддержка продукта: Устанавливается подключение к Web-сайту технической поддержки устройства, где можно найти справочную информацию по общим вопросам.

Для использования этих ссылок необходим доступ в Интернет. При использовании коммутируемого соединения и невозможности подключения к встроенному Web-серверу для возможности посещения этих Web-узлов необходимо выполнить подключение. При подключении, возможно, придется закрыть встроенный Web-сервер, а потом снова его открыть.

Использование программного обеспечения HP Web Jetadmin

HP Web Jetadmin является Web-программой, используемой для удаленной установки, мониторинга, поиска и устранения неисправностей периферийного оборудования, подключенного к сети. Интуитивно понятный интерфейс обозревателя упрощает межплатформенное управление широким спектром устройств, включая устройства HP и других производителей. Управление носит упреждающий характер, что позволяет администраторам сети разрешать вопросы так, чтобы это не отражалось на работе пользователей.

Чтобы получить модули расширения для HP Web Jetadmin, щелкните на пункте plug-ins, а затем щелкните на ссылке download, расположенной рядом с модулем, который требуется загрузить. Можно настроить программное обеспечение HP Web Jetadmin на автоматическое уведомление пользователя о наличии новых модулей расширения. На странице Product Update выполните инструкции для автоматического подключения к Web-узлу HP.

Если программа HP Web Jetadmin установлена на главном сервере, то к ней может обращаться любой клиент сети с помощью поддерживаемого Web-браузера (например, Microsoft Internet Explorer версии 6.0 для Windows или Netscape Navigator 7.1 для Linux). Обращение к узлу HP Web Jetadmin.

В настройках браузера необходимо включить поддержку Java. Не поддерживается обращение к узлу через Apple PC.

Открытие утилиты принтера HP

Откройте утилиту принтера HP в Mac OS X версии 10.2.8

1. Откройте утилиту "Finder" (Средство поиска) и щелкните на Applications (Приложения).

2. Щелкните на Library (Библиотека), а затем выберите Printers (Принтеры).

3. Щелкните на HP, а затем выберите Utilities (Утилиты).

4. Дважды щелкните на Селектор принтера HP для открытия программы Селектор принтера HP.

5. Выберите устройство, которое требуется сконфигурировать, затем щелкните Utility (Утилита).

Откройте утилиту принтера HP в Mac OS X версий 10.3, 10.4 и более поздних версий

1. В блоке "Dock" (Рабочая область) щелкните на значке Printer Setup Utility (Утилита настройки принтера).

Если в блоке "Dock" (Рабочая область) нет значка Printer Setup Utility, откройте утилиту "Finder" (Средство поиска), щелкните на Applications (Приложения), щелкните на Utilities (Утилиты), а затем дважды щелкните на Printer Setup Utility (Утилита настройки принтера).

2. Выберите устройство, которое требуется сконфигурировать, затем щелкните Utility (Утилита).

Функции утилиты принтера HP

Утилита принтера HP состоит из нескольких страниц, которые можно открыть в списке Параметры конфигурации. В указанной ниже таблице приведено описание функций, которые можно выполнить на этих страницах.

Управление

Для получения высокого качества печати следите за состоянием картриджа.

Срок службы

Срок службы зависит от использования тонера при печати и срока годности компонентов внутри. При печати текста с 5% заполнением (обычное заполнение при печати деловых писем) его хватает в среднем на 18 000 страниц. Компания предоставляет стандартные значения числа страниц, которые могут быть распечатаны с помощью одного. Действительные значения могут отличаться в зависимости от условий использования.

Замена

1. Откройте верхнюю крышку, потянув за рычаг фиксатора.

2. Возьмитесь за ручку и извлеките его из устройства.

3. Извлеките новый из упаковки

4. Снимите всю защитную пленку.

5. Вставьте новый в устройство и закройте верхнюю крышку.

Очистка устройства

В процессе эксплуатации принтера внутри него могут скапливаться частицы бумаги, порошка и пыли. Со временем эти скопления могут стать причиной ухудшения качества печати и привести, например к появлению грязных пятен и полос. В данном устройстве имеется режим очистки, позволяющий устранить и предотвратить подобные неполадки.

Очищение наружной поверхности

Для удаления с внешней поверхности устройства пыли, грязи и пятен используйте мягкую влажную ткань без ворса.

Очистка стекла сканера

Следы от пальцев на стекле, пятна, волосы и т. п. снижают производительность и неблагоприятно влияют на точность выполнения таких специальных функций, как «Страница целиком» и копирование.

Если штрихи или какие-либо другие дефекты появляются на копиях, выполняемых из устройства автоматической подачи документов (АПД), необходимо очистить панель сканера (действие 3). В этом случае нет необходимости очищать стекло сканера.

1. Откройте крышку сканера.

2. Очистите стекло с помощью влажной такни без ворса.

Не используйте абразивные материалы, ацетон, бензол, аммиак, этиловый спирт или тетрахлорид углерода для очистки частей устройства. Это может вызвать повреждение устройства. Не наносите жидкости непосредственно на стекло. Жидкость может просочиться под стекло и повредить устройство.

3. Очистите сканер с помощью влажной такни без ворса.

Очистка обратной стороны крышки сканера

На обратной стороне крышки сканера расположена белая подложка для документов, на которой может скапливаться грязь и мелкие частицы бумаги.

1. Откройте крышку сканера.

2. Мягкой тряпкой или губкой, смоченной в теплом, слегка мыльном растворе, протрите белую подложку для документов. Также протрите панель сканера рядом со стеклом сканера устройства АПД.

3. Аккуратно смойте мелкие частицы с подложки; не пользуйтесь щетками, чтобы не поцарапать подложку.

4. Замшевой или мягкой тряпкой протрите подложку насухо.

Не пользуйтесь обтирочным материалом с бумажной основой, так как им можно поцарапать подложку.

5. Если подложку не удалось как следует очистить, повторите вышеописанные действия с использованием изопропилового спирта, а затем тщательно вытрите подложку влажной тканью, чтобы удалить остатки спирта.

Очистка пути прохождения бумаги.

1. На главном экране коснитесь Администрирование.

2. Выберите Качество печати.

3. Коснитесь Калибровка/Очистка.

4. Выберите Создать страницу очистки. МФП напечатает страницу очистки.

5. Следуйте инструкциям на странице очистки.

Очистка податчика документов

Производить очистку податчика документов необходимо только в случае наличия видимых загрязнений или возникновения неисправностей с качеством копий (например появления полос).

Очистка системы подачи податчика документов

1. Откройте крышку сканера.

2. Найдите белую виниловую подкладку задней части податчика документов.

3. Найдите белые виниловые полоски калибровки.

Очистите заднюю часть податчика документов и полоски калибровки, мягко вытерев их чистой влажной тканью, не оставляющей волокон. Используйте чистящие средства на основе аммиака только в том случае, если компоненты податчика документов не удается очистить влажной тканью.

Очищайте поверхность стекла сканера, мягко вытирая ее чистой слегка влажной тканью, не оставляющей волокон. Используйте чистящие средства на основе аммиака только в том случае, если стекло не удается очистить влажной тканью.

Закройте крышку сканера.

Очистка роликов податчика документов

В случае возникновения неполадок с подачей или появления на оригиналах пятен после выхода из податчика документов необходимо очистить ролики в устройстве

Очищайте ролики только в том случае, если возникли проблемы с подачей, на оригиналах появляются пятна или на роликах осела пыль. При частой очистке роликов возможно попадание пыли в МФП.

1. Откройте крышку сканера.

2. Найдите ролики рядом с белыми виниловыми полосками калибровки.

3. Осторожно протрите ролики чистой влажной тканью, не оставляющей волокон.

Не выливайте воду непосредственно на ролики. Это может повредить устройство.

4. Закройте крышку сканера.

5. Откройте верхнюю крышку, потянув за рычаг фиксатора.

6. Найдите ролики.

7. Осторожно протрите ролики чистой влажной тканью, не оставляющей волокон.

Не выливайте воду непосредственно на ролики. Это может повредить устройство.

8. Найдите подающую пластину.

9. Осторожно протрите подающую пластину чистой влажной тканью, не оставляющей волокон.

10. Закройте крышку податчика документов.

Калибровка сканера

Калибровка позволяет компенсировать смещения в системе формирования изображений (головка каретки) для устройства АПД и планшетных сканеров. Из-за механических допусков головка каретки может неправильно определять положение изображения. В процессе калибровки для сканера вычисляются и сохраняются значения смещения. Значения смещения используются при сканировании для захвата нужной части документа.

Калибровку необходимо выполнять только в том случае, если на отсканированных изображениях наблюдаются смещения. Сканер калибруется на предприятии. Повторная калибровка необходима в очень редких случаях.

1. На главном экране коснитесь Администрирование.

2. Выберите Поиск и устранение неисправностей.

3. Коснитесь Калибровка сканера и затем следуйте указаниям диалогового окна на экране дисплея.

МФП запустит процесс калибровки сканера, и пока этот процесс не завершится, в строке состояния сенсорного экрана будет отображаться сообщение Идет калибровка.

при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна

Помогла информация на сайте ?

Оставьте отзыв о работе нашей компании !