Функции устройства 4345
Сшиватель
Дополнительный сшиватель/укладчик может сшивать задания, содержащие до 30 листов бумаги плотностью 75 г/м2. Сшиватель может сшивать следующие материалы для печати: A4, Letter, Legal, Executive (JIS) и 8,5 на 13. Можно сшивать до 500 листов бумаги.
• Бумага плотностью от 60 до 120 г/м2. Количество листов более плотной бумаги при сшивании может быть ограничено 30 листами.
• Если требуется сшить задание, которое состоит только из одного листа или более чем из 30 листов, задание будет помещено в приемник МФП, но не будет сшито.
• Сшиватель поддерживает только работу с бумагой. Не пытайтесь сшить другие типы носителей, например этикетки, конверты или прозрачные пленки.
Если требуется сшить документ, выберите сшивание в программном обеспечении. Можно выбрать сшиватель из приложения или драйвера принтера, хотя некоторые параметры могут быть доступны только из драйвера принтера. Выбор зависит от того, какая именно программа и драйвер принтера имеются в наличии.
Если не удается выбрать сшиватель в приложении или драйвере принтера, выберите его на панели управления МФП.
Если в сшивателе отсутствуют скобки, он примет задание на печать, однако не сможет сшить страницы. Можно настроить драйвер принтера таким образом, чтобы отключить возможность сшивания, если он пуст.
Настройка драйвера принтера для распознавания дополнительного сшивателя/укладчика
Необходимо настроить драйвер принтера для распознавания дополнительного сшивателя/ укладчика. Данный параметр необходимо настроить только один раз. Процедура настройки драйвера принтера для распознавания дополнительной принадлежности зависит от операционной системы. Выберите сшиватель/укладчик HP на 500 листов в качестве дополнительного приемника бумаги или дополнительной принадлежности.
Сшивание носителя
Выбор сшивателя в программном обеспечении (Windows)
1. В меню Файл выберите пункт Печать, а затем — команду Свойства.
2. На вкладке Вывод щелкните раскрывающийся список в группе Сшиватель и выберите вариант Одна угловая скобка.
Выбор сшивателя в программном обеспечении (Mac)
1. В меню File выберите пункт Print, а затем — команду Finishing из параметров печати.
2. Во всплывающем меню Output Destination выберите параметр Stapler.
3. Во всплывающем меню Finishing Options выберите нужный тип сшивания.
Выбор сшивателя на панели управления для отпечатанных заданий
1. Прокрутите список и нажмите Администрирование.
2. Нажмите Параметры задания по умолчанию.
3. Нажмите Параметры копирования по умолчанию.
4. Нажмите Сшивание/Разбор.
5. Нажмите Сшивание.
6. Выберите нужный параметр сшивания.
При выборе сшивателя на панели управления принтера параметр по умолчанию изменится на Сшивание. Это может привести к сшиванию всех заданий печати. Параметры, которые изменены в драйвере принтера, переопределяют параметры, измененные на панели управления.
Выбор сшивателя в драйвере принтера для отпечатанных заданий (Windows)
Следующая процедура меняет параметры по умолчанию для сшивания всех заданий печати.
1. Откройте драйвер принтера. Обратитесь к столбцу «Чтобы изменить параметры заданий печати по умолчанию» в соответствующем разделе.
2. На вкладке Вывод щелкните раскрывающийся список в группе Сшиватель и выберите вариант Одна угловая скобка.
Можно создать готовый набор с нужными параметрами.
Выбор сшивателя в драйвере принтера для отпечатанных заданий (Mac)
Выберите сшиватель путем создания нового параметра в драйвере принтера.
1. Откройте драйвер принтера. Обратитесь к столбцу «Чтобы изменить параметры задания печати по умолчанию» в соответствующем разделе и следуйте инструкциям для данной операционной системы.
2. Создайте новый параметр.
Выбор сшивателя на панели управления для всех заданий копирования
Следующая процедура изменяет параметры по умолчанию для всех заданий копирования.
1. Прокрутите список и нажмите Администрирование.
2. Нажмите Параметры задания по умолчанию.
3. Нажмите Параметры копирования по умолчанию.
4. Нажмите Сшивание/Разбор.
5. Нажмите Сшивание.
6. Выберите нужный параметр сшивания.
Выбор сшивателя на панели управления для отдельного задания копирования
В следующей процедуре задается параметр сшивания только для текущего задания копирования.
1. Прокрутите список и нажмите Копировать.
2. Нажмите Сшивание/Разбор.
3. Выберите нужный параметр сшивания.
Настройка устройства для остановки или продолжения работы при пустом сшивателя
Можно указать остановку печати МФП при пустом сшивателя или продолжение печати без сшивания заданий.
1. Прокрутите список и нажмите Администрирование.
2. Прокрутите список и нажмите Параметры работы устр-ва.
3. Прокрутите список и нажмите Сшиватель/укладчик.
4. Нажмите Нет скрепок.
5. Нажмите нужный параметр.
• Для остановки печати до замены сшивателя выберите Стоп.
• Для продолжения печати без сшивания заданий выберите Продолжить.
Загрузка скобок
Если на дисплее панели управления принтера отображается сообщение В СШИВАТЕЛЕ МАЛО СКРЕПОК (осталось менее 20 скобок) или ЗАМЕНИТЕ его (сшиватель пуст или оставшиеся скобки нельзя использовать), следует загрузить скобки.
Можно указать остановку печати МФП при пустом картридже сшивателя или продолжение печати без сшивания заданий.
1. Нажмите и удерживайте кнопку фиксатора на верхней части сшивателя/укладчика. Отсоедините укладчик/сшиватель от МФП.
2. Откройте крышку.
3. Возьмитесь за зеленую ручку и потяните его наружу из устройства сшивателя.
4. Вставьте новый в устройство сшивателя и нажмите на зеленую ручку. Устройство встанет на место до щелчка.
5. Закройте крышку принтера и вставьте сшиватель/укладчик в МФП.
Функции хранения заданий
Для данного устройства имеются следующие функции хранения заданий.
• Корректура и удержание задания. Функция корректуры и удержания обеспечивает быстрый и простой способ печати и проверки одной копии задания, а затем печати дополнительных копий.
• Персональные задания. При отправке персональных заданий на устройство их печать не начнется до тех пор, пока с панели управления не будет введен PIN-код.
• Задания быстрого копирования. Можно напечатать требуемое число копий задания, а затем сохранить копию задания на жестком диске устройства. При сохранении задания можно отложить печать дополнительных копий задания на более поздний срок.
• Сохраненные задания. Можно сохранить задание (например, форму персонала, хронологический лист или календарь) в устройстве и разрешить другим пользователям печатать задания в любое время. Сохраненные задания также могут защищаться PIN-кодом.
Следуйте инструкциям в этом разделе для получения доступа к функциям сохранения задания на компьютере. Обратитесь к соответствующему разделу, в зависимости от типа создаваемого задания.
Если выключить устройство, а затем вновь включить его, все задания быстрого копирования, задания корректуры и удержания, а также все персональные задания будут удалены.
Получение доступа к функциям хранения задания
Для Windows
1. В меню Файл щелкните Печать.
2. Щелкните Свойства и перейдите на вкладку Хранение заданий.
3. Выберите требуемый режим хранения заданий. Для Macintosh:
В более новой версии драйвера. В диалоговом окне выберите Print в раскрывающемся меню выберите команду Job Storage. В более ранних версиях драйверов выберите Printer Specific Options.
Функция корректуры и остановки
Функция корректуры и остановки предоставляет быстрый и простой способ печати и корректуры одной копии из задания, а затем выполнение печати остальных копий.
Чтобы сохранить задание и предотвратить его удаление устройством, когда требуется освободить место на диске, с помощью драйвера принтера выберите параметр Сохраненное задание.
Создание задания корректуры и хранения
Если для хранения задания корректуры и хранения МФП требуется дополнительное пространство на диске, то МФП удаляет другие сохраненные задания корректуры и хранения, начиная с самого старого. Чтобы сохранить задание корректуры и хранения и предотвратить его удаление при очистке памяти, выберите в драйвере принтера параметр Сохраненное задание вместо параметра Корректура и хранение.
В драйвере выберите параметр Корректура и хранение и введите имя пользователя и имя задания.
МФП выполнит печать одной копии этого задания для его последующей проверки. После этого см. раздел Навигация по дополнительному меню.
Печать остальных копий задания корректуры и хранения
Чтобы напечатать остальные копии задания, сохраненного на жестком диске, выполните следующие действия с помощью панели управления МФП.
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Коснитесь вкладки Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой храниться сохраненное задание.
4. Прокрутите список заданий и выберите из них то, которое требуется напечатать.
5. Коснитесь поля Число копий, чтобы изменить количество печатаемых копий. Коснитесь Получить сохраненное задание (), чтобы напечатать документ.
Удалить задания корректуры и хранения
После отправки задания корректуры и хранения МФП автоматически удаляет предыдущее задание корректуры и хранения.
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Коснитесь вкладки Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой содержится требуемое задание.
4. Прокрутите список заданий и выберите из них то, которое нужно удалить.
5. Коснитесь Удалить.
6. Коснитесь Да.
Функция персонального задания
Функция печати персональных заданий используется для указания того, что задание не будет напечатано, пока не будет разблокировано. Во-первых, введите 4-значный PIN-код, указав его в драйвере принтера. PIN-код передается устройству в составе задания печати. После отправки задания для его печати устройству необходимо использовать этот PIN-код.
Создание персонального задания
Создавая персональное задание, выберите в драйвере принтера параметр Персональное задание и введите имя пользователя, имя задания и четырехзначный PIN-код. Это задание не будет распечатано, пока с панели управления МФП не будет введен PIN-код.
Печать персональных заданий
После того, как задание было отправлено МФП, его можно распечатать с панели управления.
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Коснитесь вкладки Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой содержатся персональные задания.
4. Прокрутите список персональных заданий и выберите из них то, которое требуется напечатать.
Рядом с файлом персонального задания должен находиться значок замка.
5. Коснитесь поля Код PIN.
6. Используя цифровую клавиатуру, введите PIN-код и коснитесь OK.
7. Коснитесь поля Число копий, чтобы изменить количество печатаемых копий.
8. Коснитесь Получить сохраненное задание, чтобы напечатать документ.
Удаление персональных заданий
Персональные задания автоматически удаляются с жесткого диска МФП после отправки на печать. Если требуется удалить задание, не выполняя его печати, используйте следующую процедуру.
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Коснитесь вкладки Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой содержатся персональные задания.
4. Прокрутите список персональных заданий и выберите из них то, которое требуется удалить.
Рядом с файлом персонального задания должен находиться значок замка.
5. Коснитесь поля Код PIN.
6. Используя цифровую клавиатуру, введите PIN-код и затем коснитесь ОК
7. Коснитесь Удалить.
Функция быстрого копирования
С помощью функции быстрого копирования выполняется печать заданного числа копий задания и сохранение его копии на жестком диске устройства. Дополнительные копии задания можно напечатать позже. Данную функцию можно отключить с помощью драйвера принтера.
Заданное по умолчанию максимальное количество различных заданий быстрого копирования, хранящихся в устройстве, составляет 32. С помощью панели управления можно задать другое значение по умолчанию.
Создание задания быстрого копирования
Если для хранения задания быстрого копирования МФП требуется дополнительное пространство на диске, то МФП удаляет другие сохраненные задания быстрого копирования, начиная с самого старого. Чтобы сохранить задание быстрого копирования и предотвратить его удаление при очистке памяти, выберите в драйвере принтера параметр Хранение заданий вместо параметра Быстрая копия.
В драйвере принтера выберите параметр Быстрая копия и введите имя пользователя и имя задания.
При отправке задания быстрого копирования на печать МФП автоматически напечатает столько копий этого задания, сколько было указано в драйвере принтера. Для печати дополнительных быстрых копий с панели управления МФП см. раздел Печать дополнительных копий задания быстрого копирования.
Печать дополнительных копий задания быстрого копирования
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Коснитесь вкладки Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой содержится требуемое задание.
4. Прокрутите список заданий и выберите из них то, которое нужно напечатать.
5. Коснитесь поля Число копий, чтобы изменить количество печатаемых копий.
6. Коснитесь Получить сохраненное задание, чтобы напечатать документ.
Удаление заданий быстрого копирования
Если какое-либо задание быстрого копирования оказалось ненужным, удалите его с помощью панели управления МФП. Если для хранения задания быстрого копирования МФП требуется дополнительное пространство на диске, то МФП будет автоматически удалять задания быстрого копирования, хранящиеся на диске, начиная с самого старого.
Сохраненное задание быстрого копирования можно также удалить с помощью панели управления и с помощью HP Web Jetadmin.
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Перейдите на вкладку Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой содержится ненужное задание.
4. Прокрутите список заданий и выберите из них то, которое требуется удалить.
5. Коснитесь Удалить.
6. Коснитесь Да.
Функция сохраненного задания
Можно загрузить задание на печать на жесткий диск устройства, не выполняя его печати. После этого можно распечатать задание в любое время с помощью панели управления устройства. Например, может потребоваться загрузить форму персонала, календарь или хронологический лист, который при необходимости могут распечатать и другие пользователи.
С панели управления устройства можно также создать сохраненную копию задания, которая может быть распечатана позже.
Создание сохраненного задания копирования
1. Поместите оригинал лицевой стороной вниз на стекло или лицевой стороной вверх в АПД.
2. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
3. Коснитесь вкладки Создать.
4. Задайте название сохраненного задания одним из следующих способов:
• Выберите из списка существующую папку. Нажмите Новое задание и введите название задания.
• Коснитесь окна под существующим Имя папки: или Имя задания: в правой части экрана и измените текст.
5. Сохраненное персональное задание помечается значком блокировки, и для дальнейшего доступа к нему нужно будет вводить PIN-код. Чтобы назначить заданию статус персонального, выберите PIN-код для печати и введите для него PIN-код. Коснитесь OK.
6. Коснитесь Дополнительные параметры, чтобы просмотреть и изменить другие параметры сохранения задания.
7. После задания всех параметров нажмите Создать сохраненное задание в верхнем левом углу экрана, чтобы отсканировать и сохранить документ. Задание будет храниться в памяти устройства до тех пор, пока вы его не удалите, поэтому распечатывать его можно неоднократно.
Создание сохраненного задания печати
В драйвере принтера выберите параметр Сохраненное задание и введите имя пользователя и имя задания. Это задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления МФП. /p>
Печать сохраненных заданий
С помощью панели управления можно напечатать задания, хранящиеся на жестком диске МФП.
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Коснитесь вкладки Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой содержатся сохраненные задания.
4. Прокрутите список сохраненных заданий и выберите задание, которое требуется напечатать.
5. Коснитесь Получить сохраненное задание, чтобы напечатать документ.
6. Коснитесь поля Число копий, чтобы изменить количество печатаемых копий.
7. Коснитесь Получить сохраненное задание, чтобы напечатать документ.
Значок замка рядом с файлом задания указывает на то, что это задание персональное и для его печати требуется ввести PIN-код.
Удаление сохраненного задания
С помощью панели управления можно удалить любое задание, хранящееся на жестком диске МФП.
1. На главном экране коснитесь Хранение заданий.
2. Коснитесь вкладки Получить.
3. Прокрутите дерево папок и выберите папку Хранение заданий, в которой содержатся сохраненные задания.
4. Прокрутите список сохраненных заданий и выберите задание, которое требуется удалить.
5. Коснитесь Удалить.
6. Коснитесь Да.
Если рядом с файлом задания находится значок о (значок замка), то для удаления этого задания требуется ввести PIN-код.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|