Регистрация и администрирование аудитрона в Xerox WorkCentre 123
В машине предусмотрен режим регистрации, который позволяет ограничить доступ к различным функциям и режим администрирования аудитрона, которой позволяет контролировать использование различных режимов машины.
Обзор режима регистрации
В данном разделе приведено общее описание режима регистрации, предусмотренного в машине.
Регистрация пользователей
Ниже приведены группы пользователей с различным уровнем регистрации.
Предусмотрено четыре группы пользователей. Режим регистрации предоставляет группам различные права доступа.
• Главные операторы
• Зарегистрированные пользователи
• Незарегистрированные пользователи
• Обычные пользователи
Главные операторы
Эти пользователи могут входить в систему и изменять ее настройки.
Главный оператор входит в систему с помощью особого ID пользователя, который называется ID главного оператора.
Чтобы войти в режим главного оператора, нужно в поле ID пользователя на экране регистрации ввести ID главного оператора.
Зарегистрированные пользователи
Это пользователи, зарегистрированные на машине.
Если такой пользователь намерен использовать функцию, доступ к которой ограничен, он должен ввести свой ID на экране регистрации.
Незарегистрированные пользователи
Это пользователи, не зарегистрированные на машине.
Такие пользователи не могут использовать функции, доступ к которым ограничен.
Обычные пользователи
Эти пользователи не имеют права работать на машине в режиме регистрации.
Типы регистрации
В зависимости от места хранения информации о пользователе, возможны два типа регистрации.
Прямая регистрация
При таком способе для регистрации используется информация, хранящаяся в машине.
Сетевая регистрация
При таком способе для регистрации используется информация с удаленного учетного сервера.
Информация о пользователе поступает с удаленного сервера и сохраняется в аппарате. Если информация о пользователе на сервере изменяется, эта информация должна быть отправлена на машину для обновления сохраненной.
Этот способ регистрации используется для упрощения управления информацией о пользователях на нескольких машинах.
Регистрация для управления местным и удаленным способом
Ниже приведены функции, доступ к которым можно ограничить, путем использования режима регистрации.
Характер ограничений зависит от способа эксплуатации машины.
• Местный доступ
• Удаленный доступ
Местный доступ
Под местным доступом следует понимать непосредственное управление машиной с панели управления.
При местном доступе ограничения налагаются на следующие функции.
Копирование
Доступ к функции копирования может быть ограничен. При использовании памяти работ, доступ к ней также может быть ограничен.
Факс/I nternet-факс
Доступ к функциям факса и Internet-факса может быть ограничен. При использовании памяти работ, доступ к ней также может быть ограничен.
Сканирование
Доступ к функциям сканирования в почтовый ящик, сетевого сканирования и сканирования по FTP/SMB может быть ограничен. При использовании памяти работ, доступ к ней также может быть ограничен.
Почтовый ящик
Если включен режим регистрации, для работы с почтовым ящиком регистрация требуется, даже если режим регистрации и администрирования аудитрона не используются для копирования, факса, сканирования и печати.
Листы передачи работ
Если включен режим регистрации, для работы с листами передачи работ регистрация требуется, даже если режим регистрации и администрирования аудитрона не используются для копирования, факса, сканирования и печати.
Печать
Если режим регистрации включен, ограничен доступ к печати сохраненных в машине документов в режиме платной печати.
Удаленный доступ
Под удаленным доступом следует понимать эксплуатацию машины через сеть с помощью служб Centre Ware Internet.
При удаленном доступе ограничения налагаются на следующие функции.
Печать
Ограничения относятся к работам, отправляемым с компьютера.
Чтобы воспользоваться режим регистрации необходимо настроить в принт-драйвере ввод соответствующей информации: ID пользователя и пароля.
Если при передаче работ на печать регистрация не выполняется, работы будут переведены в категорию платной печати, либо сохранены в машине, либо удалены, в зависимости от выбранной опции настройки.
Прямой факс
Доступ к режиму прямого факса с компьютера может быть ограничен.
Чтобы использовать режим регистрации, необходимо настроить в драйвере факса ввод соответствующей информации: ID пользователя и пароля.
Если при передаче работ на машину в режиме прямого факса регистрация не выполняется работы будут переведены в категорию платной печати, либо сохранены в машине, либо удалены, в зависимости от выбранной опции настройки.
Службы CentreWare Internet
Если режим регистрации включен, для работы с информационной web-страницей CentreWare Internet Services требуется регистрация, даже если режим регистрации и администрирования аудитрона не используются для копирования, факса, сканирования и печати.
Регистрация для листа передачи работ и почтового ящика
Ниже приведены ограничения, которые могут быть установлены для доступа к листам передачи работ и почтовым ящикам путем использования режима регистрации.
При удалении счета пользователя почтовые ящики и листы передачи работ, связанные с этим счетом, также будут удалены. Также будут удалены все документы, хранящиеся в почтовых ящиках.
Если режим регистрации и администрирования аудитрона используются при работе с удаленным сервером счетов, информация о пользователе, сохраняемая на машине, может быть временно удалена и доступ пользователя будет ограничен. В этом случае почтовые ящики и листы передачи работ, связанные с данным пользователем, также будут удалены. При работе с удаленным сервером счетов для управления регистрацией рекомендуется работать с почтовыми ящиками и листами передачи работ в режиме главного оператора.
Типы листов передачи работ
На машине можно использовать четыре типа листов передачи работ. ПРИМЕЧАНИЕ: Можно создавать листы передачи работ для почтовых ящиков.
Общий лист передачи работ
Такие листы создают обычные пользователи без регистрации.
Если режим регистрации не используется такой лист является общим и его настройки может изменять любой пользователь.
В режим регистрации с такими листами может работать только главный оператор.
Регистрация для листа передачи работ и почтового ящика
Лист передачи работ для почтового ящика
Такие листы создают обычные пользователи и главные операторы с помощью функции [Почтовый ящик] на экране [Меню настройки].
Владельцем такого листа является владелец почтового ящика, для которого он был создан. Использовать такой лист и изменять его настройки имеет право любой пользователь, обладающий правом доступа к этому почтовому ящику.
С листами такого типа можно работать, только если режим регистрации выключен. В режиме регистрации с такими листами может работать только главный оператор.
Общий лист передачи работ главного оператора
Такие листы создает главный оператор.
Если режим регистрации не используется такой лист является общим и его настройки может изменять любой пользователь.
В режиме регистрации этот лист могут использовать все зарегистрированные пользователи. Однако изменять настройки листа может только главный оператор.
Чтобы создавать такие листы, следует входить в систему как главный оператор.
Персональный лист передачи работ
Такие листы создают зарегистрированные пользователи в режиме регистрации.
Работать с таким листом может только зарегистрированный пользователь, который создал этот лист.
В режиме регистрации с листами такого типа может работать только главный оператор.
Способы работы с листами передачи зависят от того, включен ли режим регистрации. Далее рассматриваются случаи:
• Если режим регистрации выключен
• Если режим регистрации включен
Если режим регистрации выключен
В следующей таблице показан доступ каждой группы пользователей к каждому типу листов передачи работ в режиме регистрации.
Операции с листами могут быть различными в зависимости от того, созданы ли они с использованием опции [Почтовый ящик] на экране [Меню настройки] или опции [Листы передачи работ] на экране [Меню настройки].
С использованием опции [Почтовый ящик] на экране [Меню настройки].
Регистрация для листа передачи работ и почтового ящика
С использованием опции [Листы передачи работ] на экране [Меню настройки]
Если режим регистрации включен
В следующей таблице показаны операции с почтовыми ящиками, которые может выполнять каждая группа пользователей, если режим регистрации включен.
Доступные операции будут одними и теми же, независимо от того, созданы ли листы с использованием опции [Почтовый ящик] или опции [Листы передачи работ] на экране [Меню настройки].
Типы почтовых ящиков
На машине можно использовать почтовые ящики трех типов.
Общий почтовый ящик
Такие почтовые ящики создают обычные пользователи без регистрации.
Если режим регистрации не используется, такой почтовый ящик является общим и его настройки может изменять любой пользователь.
В режиме регистрации с такими почтовыми ящиками может работать только главный оператор.
Общий почтовый ящик главного оператора
Такие почтовые ящики создает главный оператор.
Если режим регистрации не используется, этот почтовый ящик является общим для всех пользователей.
В режиме регистрации, этот почтовый ящик является общим для всех зарегистрированных пользователей.
Изменять настройки почтового ящика может только главный оператор.
Чтобы создавать такие почтовые ящики, следует входить в систему как главный оператор.
Персональный почтовый ящик
Такие почтовые ящики создают зарегистрированные пользователи в режиме регистрации.
Такой почтовый ящик может использовать только создавший его зарегистрированный пользователь.
Если режим регистрации не используется, с такими почтовыми ящиками может также работать главный оператор.
То, какие операции можно выполнять с почтовыми ящиками, зависит от того, используется ли режим регистрации. Далее рассматриваются случаи:
• Если режим регистрации выключен
• Если режим регистрации включен
Если режим регистрации выключен
Регистрация для листа передачи работ и почтового ящика
• Вызов документов, для которых используется драйвер сканирования или программа просмотра почтового ящика Mailbox Viewer
Если из-за изменения статуса регистрации листы стали недоступными, но они связаны с почтовым ящиком, с ними можно выполнить необходимые операции, кроме изменения и копирования. Если вы удаляете связь, лист будет заблокирован и отображаться не будет.
Если режим регистрации включен
В следующей таблице показаны операции с почтовыми ящиками, которые может выполнять каждая группа пользователей, если режим регистрации включен.
Операции с почтовым ящиком
|
Незарегистрированные пользователи (Обычные пользователи)
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные
|
Создать
|
X
|
X
|
X
|
Просмотр
|
X
|
*2
|
X
|
Удалить
|
X
|
X
|
X
|
Изменить настройки
|
X
|
X
|
X
|
Просмотр документа
|
X
|
*2
|
X
|
Удалить документ
|
X
|
*2
|
X
|
Сохранить документ*1
|
X
|
*2
|
X
|
Печать документа*1
|
X
|
*2
|
X
|
Лист передачи работ
|
Просмотр
|
X
|
X*3
|
X
|
Связь
|
X
|
X
|
X
|
Автоматическое выполнение
|
X
|
X*3
|
X
|
Выполнение вручную
|
X
|
X*3
|
X
|
Операции с почтовым ящиком
|
Зарегистрированные пользователи
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные (собственные)
|
Персональные (другие)
|
Создать
|
X
|
X
|
0
|
X
|
Просмотр
|
X
|
0
|
0
|
X
|
Удалить
|
X
|
X
|
0
|
X
|
Изменить настройки
|
X
|
X
|
0
|
X
|
Просмотр документа
|
X
|
0
|
0
|
X
|
Удалить документ
|
X
|
0
|
0
|
X
|
|
: почтовым ком
|
Зарегистрированные пользователи
|
Операции с ящи
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные (собственные)
|
Персональные (другие)
|
Сохранить документ*1
|
X
|
О
|
О
|
X
|
Печать документа*1
|
X
|
О
|
О
|
X
|
Лист передачи работ
|
Просмотр
|
X
|
О
|
О
|
X
|
Связь
|
X
|
X
|
О
|
X
|
Автоматическое выполнение
|
X
|
О
|
О
|
X
|
Выполнение вручную
|
X
|
О
|
О
|
X
|
Операции с почтовым ящиком
|
Незарегистрированные пользователи
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные
|
Создать
|
X
|
О
|
X
|
Просмотр
|
O
|
O
|
O
|
Удалить
|
O
|
O
|
O
|
Изменить настройки
|
O
|
O
|
O
|
Просмотр документа
|
O
|
O
|
O
|
Удалить документ
|
O
|
O
|
O
|
Сохранить документ*1
|
O
|
O
|
O
|
Печать документа*1
|
O
|
O
|
O
|
Лист передачи работ
|
Просмотр
|
O
|
O
|
O
|
Связь
|
O
|
O
|
O
|
Автоматическое выполнение
|
O
|
O
|
O
|
Выполнение вручную
|
O
|
O
|
O
|
O: Доступно X: Недоступно
*1: При сохранении или вызове документов из почтового ящика регистрация не применяется к следующим операциям.
• Прием конфиденциального факса
• Прием конфиденциального Internet-факса
• Вызов документов, для которых используется драйвер сканирования или программа просмотра почтового ящика Mailbox Viewer 2
*2: Эти операции можно выполнять, только если они заданы в настройках регистрации в режиме главного оператора.
*3: К листам передачи работ, связанным с почтовыми ящиками, применимы просмотр, а также автоматическое и ручное выполнение.
Если из-за изменения статуса регистрации листы стали недоступными, но они связаны с почтовым ящиком, с ними можно выполнить необходимые операции, кроме изменения и копирования. Если вы удаляете связь, лист будет заблокирован и отображаться не будет.
Связь листов передачи работ с почтовыми ящиками
Способ связи листов передачи работ с почтовыми ящиками зависит от того, включен ли режим регистрации. Ниже рассматриваются способы связи.
• Если режим регистрации выключен
• Если режим регистрации включен.
Если из-за изменения статуса регистрации листы стали недоступными, но они связаны с почтовым ящиком, с ними можно выполнить необходимые операции, кроме изменения и копирования. Если вы удаляете связь, лист будет заблокирован и отображаться не будет.
Если режим регистрации выключен
В следующей таблице показаны операции с почтовыми ящиками, которые может выполнять каждая группа пользователей, если режим регистрации выключен.
Операции с почтовым ящиком
|
Обычные пользователи
|
Главные операторы
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные
|
Почтовый ящик
|
O
|
X
|
X
|
O
|
O
|
O
|
Общие
|
O
|
X
|
X
|
O
|
O
|
O
|
Общие для главных операторов
|
O
|
X
|
X
|
O
|
O
|
O
|
Персональные
|
X
|
X
|
X
|
O
|
O
|
O
|
O: Доступно X: Недоступно
Если режим регистрации включен
В следующей таблице показаны операции с почтовыми ящиками, которые может выполнять каждая группа пользователей, если режим регистрации включен.
Операции с почтовым ящиком
|
Незарегистрированные пользователи (Обычные пользователи)
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные
|
Общие
|
X
|
X
|
X
|
Общие для главных операторов
|
X
|
X
|
X
|
Персональные (собственные)
|
X
|
X
|
X
|
Персональные (другие)
|
X
|
X
|
X
|
Операции с почтовым ящиком
|
Зарегистрированные пользователи
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные (собственные)
|
Персональные (другие)
|
Общие
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Общие для главных операторов
|
X
|
X
|
О
|
X
|
Персональные (собственные)
|
X
|
X
|
О
|
X
|
Персональные (другие)
|
X
|
X
|
X
|
X
|
Операции с почтовым ящиком
|
Главные операторы
|
Общие
|
Общие для главных операторов
|
Персональные
|
Общие
|
O
|
O
|
O
|
Общие для главных операторов
|
O
|
O
|
O
|
Персональные (собственные)
|
О
|
О
|
О
|
Персональные (другие)
|
О
|
О
|
О
|
O: Доступно X: Недоступно
Обзор режима администрирования аудитрона
В данном разделе приведено общее описание режима администрирования аудитрона, предусмотренного в машине.
Регистрация и администрирование аудитрона
Режим администрирования аудитрона работает совместно с регистрацией. Используются два типа регистрации.
Прямая регистрация
Администрирование аудитрона можно осуществлять с помощью информации зарегистрированного пользователя.
Кроме того, можно принимать работы факса с компьютера, после регистрации пользователя со ссылкой на информацию счета (ID пользователя, пароль и имя пользователя). Информацию о счете, сохраняемую на машине, также следует задавать с помощью драйвера факса на рабочей станции.
Для получения дополнительной информации обратитесь к подключаемой справочной системе драйвера факса.
Сетевая регистрация
Администрирование аудитрона можно осуществлять, используя информацию с удаленного сервера счетов.
Такой способ применяют для унификации информации о пользователе и администрирования аудитрона для нескольких устройств.
Доступные функции и режимы
Ниже представлены функции и режимы, которыми можно управлять с помощью режима администрирования аудитрона.
Функции и режимы, которыми можно управлять при использовании режима регистрации
Функции и режимы, которыми можно управлять при использовании режима регистрации, могут быть различными, в зависимости от того, где хранится информация о пользователе: на машине или на удаленном сервере счетов.
• Прямая регистрация
• Сетевая регистрация
Прямая регистрация
С помощью режима администрирования аудитрона можно управлять следующими функциями и режимами.
Режимы
|
Ограничение использования
|
Общее использование на один счет
|
Регистрация
|
Лимит счета*1
|
Копирование
|
O
|
O
|
O
|
Печать
|
O
|
O
|
O
|
Платная печать
|
O
|
O
|
O
|
Сканирование
|
O
|
O
|
O
|
Факс, Internet-факс
|
O
|
X
|
O
|
Прямой факс
|
O
|
X
|
O
|
Отчет/Список
|
X
|
X
|
X
|
O: Доступно X: Недоступно
*1: в данном случае нельзя выполнять никаких действий, кроме указания числа страниц.
Сетевая регистрация
При выполнении сетевой регистрации информация для администрирования аудитрона обрабатывается через удаленный учетный сервер.
С помощью режима администрирования аудитрона можно управлять следующими функциями и режимами.
Режимы
|
Ограничение использования
|
Общее использование на один счет
|
Регистрация
|
Лимит счета*1
|
Копирование
|
O
|
X
|
X
|
Печать
|
O
|
X
|
X
|
Платная печать
|
O
|
X
|
X
|
Сканирование
|
O
|
X
|
X
|
Факс, Internet-факс
|
O
|
X
|
X
|
Прямой факс
|
O
|
X
|
X
|
Отчет/Список
|
X
|
X
|
X
|
O: Доступно X: Недоступно
*1: в данном случае нельзя выполнять никаких действий, кроме указания числа страниц.
Обзор режима администрирования аудитрона
Работы, которыми можно управлять для каждого режима
Типы работ, которыми можно управлять с помощью администрирования аудитрона отличаются для режимов печати, сканирования и факса.
В данном разделе перечислены позиции, которыми можно управлять для каждого режима.
Печать
С помощью администрирования аудитрона в режиме печати можно управлять следующими видами работ.
Работы
|
Требуется регистрация
|
Тип пользователя
|
Позиции управления
|
Обычная печать
|
-драйвер машины
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
Другие принт-драйверы
|
*2
|
Незарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
Защищенная печать
|
Сохранить документы
|
Да
|
-
|
-
|
Печатать документы
|
Нет*1
|
Зарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
Пробная печать
|
Пробная печать -сохранить/печатать документы
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
Пробная печать -печатать сохраненные документы
|
Нет*1
|
Зарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
Отложенная печать
|
Сохранить документы
|
Да
|
-
|
-
|
Печатать документы
|
Нет*1
|
Зарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
Платная печать
|
Сохранить документы
|
Нет
|
-
|
-
|
Печатать документы
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
Печать сообщений электронной почты
|
*2
|
Незарегистрированный
|
Страниц/Листов
|
*1: Для печати необходимо зарегистрироваться, так как работа печати проходит регистрацию при поступлении в машину.
*2: Печать доступна только если в программном обеспечении CentreWare Internet Services разблокирована опция [Печать без учета].
Факс
С помощью администрирования аудитрона в режиме факса можно управлять следующими видами работ.
Работы
|
Требуется регистрация
|
Тип пользователя/ документа
|
Позиции управления
|
Передать
|
Автоматически
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Переданные факсы/ страницы,передачи
|
Вручную
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Переданные факсы/ страницы,передачи
|
Получить/ Печатать
|
Автоматически
|
Нет
|
Входящие факсы
|
/Страниц, Передач, Отпечатанных страниц/листов
|
Вручную
|
Нет
|
Входящие факсы
|
/Страниц, Передач, Отпечатанных страниц/листов
|
Конфиденци альный прием
|
Прием конфиденциальных документов
|
Нет
|
Входящие факсы
|
/Страниц, передач
|
Печать конфиденциальных документов
|
Да*1
|
Зарегистрированный
|
Отпечатанных страниц/ листов
|
Опрос
|
Сохранение документов для опроса
|
Да*1
|
-
|
-
|
Автоматическая передача (конфиденциальная)
|
Нет
|
Незарегистрированный
|
Переданные факсы/ страницы
|
Печать документов опроса
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Опросов/Страниц, Передач, Отпечатанных страниц/ листов
|
Печать документов для опроса
|
Да*1
|
Зарегистрированный
|
Отпечатанных страниц/ листов
|
Релейная многоадресн ая передача
|
Прием документов релейной многоадресной передачи
|
Нет
|
Входящие факсы
|
/Страниц, передач
|
Релейная многоадресная передача, печать
|
Нет
|
Релейная многоадресная передача
|
Отправлено факсов/ страниц, передач, отпечатано страниц/листов
|
Прямой факс
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Переданные факсы/ страницы,передачи
|
Передача Internet-факса
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Переданные Internet-факсы/страницы
|
Работы
|
Требуется регистрация
|
Тип пользователя/ документа
|
Позиции управления
|
Прием/ Печать Internet-факсов
|
Автоматическая печать принятых документов
|
Нет
|
Входящий Internet-факс
|
Приемов/Страниц, Отпечатанных страниц/ листов
|
Автоматический конфиденциальный прием
|
Нет
|
Входящий Internet-факс
|
Приемов/страниц
|
Печать конфиденциальных документов
|
Да*1
|
Зарегистрированный
|
Отпечатанных страниц/ листов
|
Перенаправ ленный Internet-факс Оригиналы
|
Прием Internet-факсов для передачи
|
Нет
|
Входящий Internet-факс
|
Приемов/страниц
|
Автоматическое перенаправление факса
|
Нет
|
Входящие Internet-факсы, перенаправленные факсы
|
Переданные факсы/ страницы,передачи
|
*1: Если в режиме главного оператора для опции [Режим печати] на экране [Режим аудитрона] установлено [Выключить], для доступа к общим почтовым ящикам главных операторов регистрация не требуется и машина распечатает работу как не требующую регистрации.
При использовании режимов регистрации и администрирования аудитрона для работ факса следует иметь в виду следующее.
• Передача документов с разных счетов пользователей по одному назначению не считается совместной передачей.
• Скорость передачи рассчитывается по встроенному таймеру машины. Соответственно и рассчитанная плата может несколько отличаться от платы, рассчитанной телефонной компанией. Для увеличения скорости и повышения качества рекомендуем оригинальные барабаны и картриджи.
• При получении факса, разделенного на страницы, машина считает количество полученных страниц, а не отпечатанных.
• Работы факса не учитывается в следующих случаях.
- При наборе номера факса с цифровой клавиатуры панели управления или опции [Без снятия трубки].
- При использовании кода скоростного набора, в котором не зарегистрирована информация о счете.
- Если имел место телефонный разговор, включая разговор перед передачей.
Сканирование
С помощью администрирования аудитрона в режиме сканирования можно управлять следующими видами работ.
Режимы
|
Требуется регистрация
|
Тип пользователя
|
Позиции управления
|
Электронная почта
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Отсканированных страниц, отправленных страниц
|
Сканирование в почтовый ящик
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Отсканированных страниц, сохраненных страниц
|
Сканирование по FTP/SMB
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Отсканированных страниц, загруженных страниц
|
Сетевое сканирование
|
Да
|
Зарегистрированный
|
Отсканированных страниц, отправленных страниц
|
<<<назад
далее>>>
 
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
 
 
|