Статус Xerox WorkCentre 123

Выбор опции

1. Нажмите кнопку <Статус машины> на панели управления.

2. Выберите нужную опцию.

Статус машины

На этом экране вы можете просмотреть общую информацию о машине, узнать состояние лотков для бумаги и жесткого диска, а также изменять режимы печати или приема факса и работа барабана и тонер картриджа.

1. Нажмите кнопку <Статус машины> на панели управления.

2. Выберите вкладку [Статус машины].

3. Выберите нужную опцию.

Информация о машине

Просмотр информации о поддержке пользователя, серийного номера, а также конфигурации машины и версии программного обеспечения.

Выберите опцию

[Информация о машине] на экране [Статус машины].

Конфигурация машины

Открывается экран [Конфигурация машины]. Этот экран предназначен для просмотра статуса отдельных элементов машины.

Версия программного обеспечения

Открывается экран [Версия программного обеспечения]. Этот экран предназначен для просмотра версий программного обеспечения элементов машины.

Лоток для бумаги

Проверка статуса каждого лотка для бумаги, включая обходной лоток и модуль лотков большой емкости. Кроме того, на экране указывается формат, тип и оставшееся количество бумаги в каждом лотке. Выберите опцию [Лоток для бумаги] на экране [Статус машины].

Перезаписываемый жесткий диск

Отображение статуса перезаписи жесткого диска.

Эта опция отображается, если она включена на экране [Системные настройки].

Выберите опцию

[Перезаписываемый жесткий диск] на экране [Статус машины].

Режим печати

Эту опцию используют для изменения режима печати по умолчанию и для настройки параметров эмуляции и печати.

Выберите опцию [Режим печати] на экране [Статус машины].

Оф-лайн

Переключение режима печати на автономный.

Он-лайн

Переключение режима печати на подключенный.

Эмуляция PCL

Открывается экран [Эмуляция PCL].

Экран [Эмуляция PCL]

Эту опцию используют для установки параметров эмуляции PCL. Эмуляция позволяет распечатывать документы без использования принт-драйвера компьютера.

1. Выберите [Эмуляция PCL] на экране [Режим печати].

2. Введите номер параметра в поле [Номер параметра].

3. Чтобы изменить параметр, выберите [Изменить значение]. Если изменений не требуется, нажмите [Подтвердить].

4. Введите требуемое значение в поле [Новое значение] с цифровой клавиатуры панели управления.

5. Нажмите [Сохранить].

PDF

Открывается экран [PDF].

Экран [PDF]

Эта опция используется для установки значений параметров и пароля для прямой печати PDF. Таким образом можно, не используя принт-драйвер, отправлять файл PDF непосредственно на печать.

1. Выберите [PDF] на экране [Режим печати].

2. Выполните необходимые операции.

3. Нажмите [Закрыть].

Установка значений параметров для прямой печати PDF.

1. Нажмите [Настройка] на экране [PDF].

2. Введите номер параметра в поле [Номер параметра].

3. Чтобы изменить параметр, нажмите [Изменить значение]. Если изменений не требуется, нажмите [Подтвердить].

Счетчик общего числа копий/Печать отчета

4. Введите требуемое значение в поле [Новое значение] с цифровой клавиатуры панели управления.

5. Нажмите [Сохранить].

Режим приема факса

Выбор режима приема факса: вручную или автоприем.

Выберите [Режим приема факса] на экране [Статус машины].

Прием вручную

Прием факса или опроса начинается после того, как пользователь ответил на звонок и подтвердит, что это факс.

Авто Прием

Факс принимается автоматически.

Счетчик общего числа копий/Печать отчета

На этом экране вы может просмотреть показания счетчиков копий и указать последовательность печати различных отчетов и списков.

1. Нажмите кнопку <Статус машины> на панели управления.

2. Выберите вкладку [Счетчик общего числа копий/Печать отчета].

3. Выберите нужную опцию.

Счетчик общего числа копий

Просмотр общего числа отпечатков, выполненных машиной, с помощью опции [Текущие показания счетчика]. Также можно просмотреть серийный номер аппарата.

Выберите [Счетчик общего числа копий] на экране [Счетчик общего числа копий/ Печать отчета].

Общий счетчик счета пользователя

Просмотр количества отсканированных и сканированных изображений за один сеанс на один счет пользователя, а также лимита, установленного для этого счета и оставшегося количества.

Эта кнопка отображается для уровня доступа главного оператора.

Выберите [Общий счетчик счета пользователя] на экране [Счетчик общего числа копий/ Печать отчета].

Печать отчетов и списков для каждого режима.

Выберите [Отчет/Список печати] на экране [Счетчик общего числа копий/Печать отчета].

Счетчик общего числа копий/Печать отчета

Статус работы/Отчет о работе

Открывается окно [Статус работы/Отчет о работе]. Выберите отчет, и нажмите кнопку <Старт> на панели управления. Получите следующие отчеты.

• Отчет истории работ

Список работ, сохраненный на машине.

• Отчет о работе

Список результатов передачи факсов.

• Отчет об истории ошибок

Список ошибок, имевших место на машине.

• Список сохраненных документов

Список документов, сохраненных в почтовых ящиках для печати, сканирования и передачи по факсу. Кроме того, отображается очередь факсов машины.

Настройки режима копирования

Открывается экран [Настройки режима копирования]. Выберите опцию и нажмите кнопку <Старт> на панели управления. Получите следующие отчеты.

• Список настроек

- Общие параметры

Настройки режима печати

Открывается экран [Настройки режима печати]. Выберите опцию и нажмите кнопку <Старт> на панели управления. Получите следующие отчеты.

• Список настроек

- Общие параметры

• Список настроек PCL

• Список форм PCL

• Список настроек PDF

• Список настроек TIFF

• Список логических принтеров TIFF

• Список логических принтеров PS

• Список шрифтов PCL

• Список шрифтов PostScript

Настройки режима сканирования

Открывается экран [Настройки режима сканирования].

• Список настроек

В правой части экрана отображаются указанные ниже опции. Выберите опцию и нажмите кнопку <Старт>.

[Список настроек - Общие параметры]/[Список настроек расширенных режимов]/[Список доменов]

• Список шаблонов работ

Список шаблонов работ, которые можно использовать на машине.

• Книга адресов

В правой части экрана отображаются десять опций книги адресов. В каждой опции представлены 50 адресов, что вместе составляет 500. Выберите нужные опции и нажмите кнопку <Старт>.

Настройки режима факса

Открывается экран [Настройки режима факса].

• Список настроек

В правой части экрана отображаются указанные ниже опции. Выберите опцию и нажмите кнопку <Старт>.

[Список настроек - Общие параметры]/[Список переключателя номеров]/ [Список настроек расширенных режимов]/[Список доменов]

• Книга адресов

В правой части экрана отображаются десять опций книги адресов, а также кнопки [Передать группе] и [Выбрать все]. В каждой опции представлены 50 адресов, что вместе составляет 500. Выберите требуемые опции книги адресов и/или [Передать группе] или [Выбрать все] и нажмите кнопку <Старт>.

• Список комментариев

Выберите эту опцию и нажмите кнопку <Старт>.

• Список учетных данных

Просмотр учетных данных для работ факса. Выберите эту опцию и нажмите кнопку <Старт>.

Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.

Счетчик общего числа копий/Печать отчета

Список почтовых ящиков

Открывается экран [Список почтовых ящиков].

Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.

• Список почтовых ящиков

В правой части экрана отображаются десять опций почтовых ящиков и кнопка [Выбрать все]. В каждой опции представлены 50 почтовых ящиков, что вместе составляет 500. Выберите нужные опции почтовых ящиков или [Выбрать все], и нажмите кнопку <Старт>.

Отчет счетчика работ

Открывается экран [Отчет счетчика работ]. Выберите эту опцию и нажмите кнопку <Старт>.

Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.

• Отчет счетчика работ

Администрирование аудитрона

Открывается экран [Администрирование аудитрона]. В левой части экрана выберите тип режима и требуемые номера счетов пользователей и нажмите кнопку <Старт> на панели управления. Можно выбрать несколько номеров счетов или поставить отметку в поле [Выбрать все (0001 - 0500)] и выбрать все номера.

Эта опция отображается для уровня доступа главного оператора.

• Отчет аудитрона (печать)

• Отчет аудитрона (копирование)

• Отчет аудитрона (факс)

• Отчет аудитрона (сканирование)

На этом экране вы можете просмотреть расход тонера и статус.

Неисправности

На этом экране вы можете просмотреть отчет о последних ошибках, дате и времени их возникновения, их кодах и состояниях. Неисправности могут быть активными и устраненными.

1. Нажмите кнопку <Статус машины> на панели управления.

2. Выберите вкладку [Неисправности].

3. Нажмите [Отчет об истории ошибок] и нажмите кнопку <Старт> на панели управления для вывода отчета.