Создание быстрых профилей на принтере HP Color LaserJet Enterprise MFP M681/M682
Создание быстрых профилей
• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP (EW5)
• Шаг 2. Добавление и управление Быстрыми профилями
Быстрые профили — это ярлыки заданий, доступные на главном экране или через функцию Быстрые профили на панели управления принтера; они не влияют на заданные по умолчанию для основных приложений параметры. Для использования быстрых профилей с панели управления принтера активируйте основное приложение.
Создание быстрых профилей для следующих основных приложений (повышение точности выполнения задания и сокращение времени выполнения задания):
• Электронная почта — Использование Быстрых профилей электронной почты для настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для отправки заданий с принтера по электронной почте в качестве вложений электронной почты.
• Факс — Использование Быстрых профилей факса для настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для заданий факса.
• Сохранение в сетевую папку— Использование Быстрых профилей сохранения в сетевую папку для настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для сохранения заданий в сетевую папку.
• Сохранение на USB — Использование Быстрых профилей сохранения на USB для настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для сохранения заданий на USB-накопитель.
• Копирование (только для МФУ) — Использование Быстрых профилей копирования для настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для заданий копирования.
• Сохранение на SharePoint (только для моделей с потоковой печатью) — Использование Быстрых профилей сохранения на SharePoint для настройки и сохранения наиболее часто используемых параметров для сохранения заданий на сайт SharePoint.
Выберите необходимые параметры задания, такие, как запуск задания сразу после выбора быстрого профиля или требование предварительного просмотра изображения перед запуском задания.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации, затем коснитесь значка сети ^ для отображения IP-адреса или имени хоста.
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Добавление и управление Быстрыми профилями Добавление быстрого профиля
Для добавления нового быстрого профиля выполните следующие действия.
1. На верхней навигационной панели нажмите Общие.
2. На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.
3. Нажмите Добавить. Появится страница Настройка быстрых профилей.
Нажмите Отмена на любой странице Мастер Быстрых профилей для отмены текущих изменений, выхода из Мастера Быстрых профилей и возврата к странице Быстрые профили.
4. Выберите Тип быстрого профиля, затем нажмите Далее. В зависимости от принтера доступны следующие Быстрые профили:
Тип Быстрого профиля необходимо определить только при создании быстрого профиля на вкладке Общее встроенного веб-сервера EW5.
• Сканировать в электронную почту
• Сканирование для передачи по факсу
• Сканирование в сетевую папку
• Сканирование на USB-накопитель
• Копирование (только для МФУ)
• Функция Сохранить в SharePoint (только для принтеров с потоковой печатью)
5. Введите заголовок быстрого профиля в поле Название быстрого профиля (обязательно к заполнению).
6. Введите описание быстрого профиля в поле Описание быстрого профиля.
7. Выберите Параметр запуска быстрых профилей, чтобы определить действие после выбора быстрых профилей на панели управления принтера, затем нажмите Далее.
8. Выберите настройки и завершите задачи в разделе Настройка быстрых профилей. Нажимайте Далее для перехода на следующие страницы доступных параметров, пока не откроется страница Сводка.
Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа добавляемого быстрого профиля.
9. Проверьте обзор настроек, затем нажмите Готово, чтобы сохранить быстрые профили, или нажмите Назад, чтобы изменить настройки.
Изменение быстрых профилей
Чтобы изменить параметры существующего Быстрого профиля, выполните следующие действия.
1. На верхней навигационной панели нажмите Общие.
2. На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.
3. В области Список быстрых профилей установите флажок рядом с соответствующим быстрым профилем и нажмите Редактировать. Появится страница Настройка быстрых профилей.
Нажмите Отмена на любой странице Мастер Быстрых профилей для отмены текущих изменений, выхода из Мастера Быстрых профилей и возврата к странице Быстрые профили.
4. При необходимости измените следующие параметры и нажмите Далее:
• Название быстрого профиля
• Описание набора быстрых установок
• Параметр запуска быстрых профилей
5. Выберите настройки и завершите задачи в разделе Настройка быстрых профилей. Нажимайте Далее для перехода на следующие страницы доступных параметров, пока не откроется страница Сводка.
Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа редактируемого быстрого профиля.
6. Просмотрите страницу Сводка, затем нажмите Готово, чтобы сохранить изменения Быстрого профиля.
Копирование быстрых профилей
1. На верхней навигационной панели нажмите Общие.
2. На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.
3. В области Список быстрых профилей установите флажок рядом с соответствующим быстрым профилем и нажмите Копировать. Появится страница Настройка быстрых профилей.
Нажмите Отмена на любой странице Мастер Быстрых профилей для отмены текущих изменений, выхода из Мастера Быстрых профилей и возврата к странице Быстрые профили.
4. При необходимости измените следующие параметры и нажмите Далее:
• Название быстрого профиля
• Описание набора быстрых установок
• Параметр запуска быстрых профилей
5. Выберите настройки и завершите задачи в разделе Настройка быстрых профилей. Нажимайте Далее для перехода на следующие страницы доступных параметров, пока не откроется страница Сводка.
Параметры, доступные в разделе Настройка быстрых профилей, зависят от типа копируемого быстрого профиля.
6. Проверьте страницу Сводка и нажмите Готово, чтобы сохранить быстрые профили. Удаление быстрых профилей
Для удаления быстрого профиля выполните следующие действия
1. На верхней навигационной панели нажмите Общие.
2. На левой навигационной панели выберите Быстрые профили.
3. В области Список быстрых профилей установите флажок рядом с соответствующим быстрым профилем и нажмите Копировать...
4. Когда откроется Страница подтверждения, нажмите кнопку Удалить, чтобы завершить удаление Быстрого профиля.
Настройки и параметры Быстрых профилей
Эти раскрывающиеся списки предназначены для указания электронной почты получателя, адреса для копии (Копия:) и адреса для скрытой копии (СК:).
Варианты для каждого из этих полей:
• Адрес пользователя (требуется выполнение регистрации на устройстве)
• Пустой
• Указать адрес
Для этих полей можно разрешить редактирование пользователем
Тема: Это поле предназначено для указания значения, отображаемого в строке темы сообщения электронной почты.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.
Сообщение: Это поле предназначено для указания значения, отображаемого в теле сообщения электронной почты.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.
В раскрывающемся списке Подпись указывается будет ли добавляться цифровая подпись к сообщениям электронной почты, отправленным с помощью Быстрых профилей.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.
Алгоритм хеширования
В раскрывающемся списке Алгоритм хеширования можно выбрать тип алгоритма хеширования, используемого с подписанными письмами. Доступны следующие алгоритмы шифрования:
• SHA-1
• SHA-256 (рекомендуется)
• SHA-384
• SHA-512
Шифрование - В раскрывающемся списке Шифрование указывается будут ли шифроваться сообщения электронной почты, отправленные с помощью Быстрых профилей.
Для этого поля можно разрешить редактирование пользователем.
Алгоритм шифрования
Атрибут для открытого ключа получателя
Использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя
В раскрывающемся списке Алгоритм шифрования можно выбрать алгоритм шифрования, используемый для шифрования писем, отправленных с помощью Быстрых профилей.
В поле Атрибут для открытого ключа получателя можно задать атрибут, используемый для получения открытого ключа получателя сообщения электронной почты от сервера LDAP для подписанных или шифрованных писем.
Выберите этот параметр, чтобы использовать сертификат открытого ключа получателя для проверки получателя
Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.
Оптимизация текста/ изображений
Оптимизируйте задачу в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или фотографии.
Выберите один из следующих вариантов:
• Текст: Функция применяется для печати текстовых документов
• Смешанное: Функция применяется для печати смешанных документов, в которых встречаются текст и изображения
• Печатный рисунок: Для штриховых рисунков и изображений, напечатанных ранее, например, для журнальных вырезок и книжных страниц
Если на копиях видны полосы с меньшей интенсивностью цвета, выберите параметр Печатное изображение, чтобы повысить качество.
• Фотография: Применяется при печати фотоснимков Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице:
• Книжная: Короткая сторона страницы является верхней.
• Альбомная: Длинная сторона страницы является верхней.
Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.
Выберите, будетли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
Удалить кромки (недоступно для функции "Сканирование для отправки по факсу")
Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
Разрешение (только для функции "Сканирование для отправки по факсу")
Без чистых страниц (для функции "Сканирование для отправки по факсу")
Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
Параметры файлов — быстрые профили для сканирования в электронную почту, сканирования в сетевую папку, сканирования в SharePoint" и сканирования на USB-накопитель
Префикс имени файла
Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Имя файла Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Суффикс имени файла
Предварительный просмотр имени файла
Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке. Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию [filename]_YYYYMMDDT Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
Формат нумерации файла
Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1-1)
Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.
Тип файла Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Высокое сжатие (маленький файл)
Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.
Шифрование PDF Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был задан до нажатия кнопки "Пуск".
Разрешение Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
Качество и размер файла
Цветн./черн.
Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов передача занимает больше времени.
Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.
Без чистых страниц
Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
Формат файла метаданных
С помощью раскрывающегося списка выберите формат файла для метаданных. Это поле содержит следующие варианты:
• Нет
• XML
• HPS
Создание нескольких файлов
Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл.
• Автоматическое определение: Использование цветной печати для цветных документов (для принтеров с цветной печатью), черно-белой печати для черно-белых документов. Порядок печати смешанных документов определяется принтером.
• Цвет: Цветная печать документов (для принтеров с поддержкой цветного копирования).
• Черный: Черно-белая печать документов.
Функция Уменьшить/увеличить используется для уменьшения или увеличения масштаба документа под формат носителя.
Выберите пункт Уменьшить/увеличить:
• Автоматически: Принтер автоматически настраивает масштаб документа под формат носителя.
• Вручную: Для уменьшения изображения введите процентное значение менее 100. Для увеличения изображения введите процентное значение более 100.
Укажите формат оригинала.
Выберите параметр Разбор по копиям:
• Разбор по копиям вкл.: При создании нескольких копий функция следует выбрать для разбора в правильном порядке в каждом комплекте копий.
• Разбор по копиям выкл.: Выбор группировки одинаковых страниц вместе. Например, при выводе пяти копий двухстраничного документа сначала будут выведены пять копий первой страницы, а затем - пять копий второй страницы.
Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице:
• Книжная: Короткая сторона страницы является верхней.
• Альбомная: Длинная сторона страницы является верхней.
Настройка изображения
Оптимизация текста/ изображений
Данная функция используется для улучшения общего качества копирования. Например, можно регулировать уровень яркости и резкости и использовать параметр Очистка фона для удаления фоновых изображений из основы или фонового цвета низкой интенсивности.
• Затемнение: Подстройка увеличения или уменьшения интенсивности черного и белого цветов
• Контрастность: Подстройка для уменьшения или увеличения разности между самым ярким и самым темным цветами страницы
• Фоновая очистка: Следует подстроить при возникновении проблем при копировании бледных изображений
• Резкость: Следует подстроить для повышения резкости или смягчения изображения. Например, при увеличении резкости повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более гладким.
Оптимизируйте задачу в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или фотографии.
Выберите один из следующих вариантов:
• Текст: Функция применяется для печати текстовых документов
• Смешанное: Функция применяется для печати смешанных документов, в которых встречаются текст и изображения
• Печатный рисунок: Для штриховых рисунков и изображений, напечатанных ранее, например, для журнальных вырезок и книжных страниц
Если на копиях видны полосы с меньшей интенсивностью цвета, выберите параметр Печатное изображение, чтобы повысить качество.
• Фотография: Применяется при печати фотоснимков
От края до края Используйте эту функцию, чтобы избежать теней по краям копии, если оригинал печатается близко от края.
Используйте эту функцию вместе с настройкой Уменьшить/увеличить, чтобы гарантировать печать целой страницы на копиях.
При включенной функции От края до края принтер уменьшает поля до минимальных значений и проводит печать как можно ближе к краям бумаги.
Предварительный просмотр изображения
Выберите тип документа для сканирования
• Стандартный документ: Сканировать страницу или пачку страниц через устройство подачи документов или по отдельности со стекла планшета.
• 2-стороннее удостоверение личности: Сканирование обеих сторон удостоверения личности на стекле планшета и вывод их на одной странице. После сканирования первой стороны, принтер предложит положить вторую сторону в правильное место на стекле.
• Режим книги: Сканирование открытой книги и распечатать каждую страницу книги на отдельной странице.
Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
Выберите, будетли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|