Настройка сканирования на USB-накопитель на принтере HP Color LaserJet Enterprise MFP M681/M682
Настройка сканирования на USB-накопитель
• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP
• Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель
• Шаг 3, Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)
• Параметры сканирования по умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель
• Параметры файла по умолчанию для настройки сохранения на USB
В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа на USB-накопитель. Функция недоступна, пока не настроена с помощью встроенного веб-сервера HP (EWS).
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации А, затем коснитесь значка сети для отображения IP-адреса или имени хоста.
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
Шаг 2. Включите сканирование на USB-накопитель
1. Перейдите на вкладку Безопасность.
2. Перейдите к Аппаратные порты и убедитесь, что активирован параметр Включить Plug and Play для хоста USB.
3. Выберите вкладку Копирование/печать для моделей МФУ или вкладку Печать для моделей принтеров.
4. Установите флажок в поле Разрешить сохранение на USB-накопитель.
5. Нажмите кнопку Применить внизу страницы.
Большинство устройств поставляются с уже установленными жесткими дисками (HDD). В некоторых случаях можно добавить дополнительные устройства хранения с помощью кабеля USB. Проверьте, необходимо ли расширить функцию "Сохранение на USB" до сохранения на USB и жестком диске
Шаг 3. Настройка ярлыка быстрого профиля (опционально)
Быстрые профили - это ярлыки заданий, которые доступны на главном экране принтера или в приложении быстрых профилей.
1. В области Сканирование на USB-накопитель на левой навигационной панели щелкните Быстрые профили.
2. Выберите один из следующих вариантов.
• Выберите существующий быстрый профиль под Приложения быстрых профилей в таблице.
• Нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер создания быстрых профилей.
3. При выборе Добавить открывается страница Настройка быстрых профилей. Предоставьте следующие сведения:
• Название быстрого профиля: Введите заголовок для нового быстрого профиля.
• Описание быстрого профиля: Укажите описание Быстрого профиля.
• Параметр запуска Быстрых профилей: Для настройки запуска Быстрых профилей выберите Введите приложение и нажмите "Пуск" или Быстрый запуск при выборе на главном экране.
4. Выберите расположение по умолчанию для сохранения файлов сканирования на USB-накопителе, установленного в порт USB на панели управления, затем нажмите Далее. Варианты расположения по умолчанию:
• Сохранение в корневой каталог USB-накопителя
• Создать или поместите в эту папку на USB-накопителе — Путь к папке на USB-накопителе должен быть указан при использовании этого варианта размещения файла. Символом обратной косой черты необходимо разделять имена папок\подпапок при указании пути.
5. Выберите вариант в раскрывающемся списке Условие для уведомления: и нажмите Далее.
Этот параметр определяет, будет ли или каким образом уведомляется пользователь при сбое или завершении задания Быстрого профиля сохранения на USB. Доступные варианты для параметра Условия выполнения оповещения:
• Не уведомлять
• Уведомлять после завершения задания
• Уведомлять только в случае ошибки задания
6. Выберите Параметры сканирования для Быстрого профиля, затем нажмите Далее.
7. Выберите Параметры файла для Быстрого профиля, затем нажмите Далее.
8. Проверьте обзор настроек, затем нажмите Готово, чтобы сохранить быстрые профили, или нажмите Назад, чтобы изменить настройки.
Параметры сканирования по умолчанию для настройки сканирования на USB-накопитель
|
Функция
|
Описание
|
|
Формат оригинала
|
Укажите формат оригинала документа.
|
|
Стороны оригинала
|
Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.
|
|
Оптимизация текста/ изображений
|
Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.
|
|
Ориентация содержимого
|
Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.
|
|
Очистка фона
|
Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.
|
|
Затемнение
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
|
|
Контраст
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
|
|
Резкость
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
|
|
Предварительный просмотр изображения
|
Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить.
|
|
Параметры обрезки
|
Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
|
|
Удалить кромки
|
Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
|
Параметры файла по умолчанию для настройки сохранения на USB
Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Имя файла - Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Суффикс имени файла
Предварительный просмотр имени файла
Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке. Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию [filename]_YYYYMMDDT Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
Формат нумерации файла
Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1-1)
Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.
Тип файла - Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Высокое сжатие (маленький файл)
Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.
Шифрование PDF - Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе
шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был задан до нажатия кнопки "Пуск".
Разрешение - Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм
(dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
Качество и размер файла
Цветн./черн.
Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов передача занимает больше времени.
Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.
Без чистых страниц
Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
Создание нескольких файлов
Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл.
Настройка "Сохранить в SharePoint 11 (только для моделей с потоковой печатью)
• Введение
• Перед началом работы
• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP (EW5)
• Шаг 2, Разрешение сохранения в SharePoint и создание Быстрого профиля сохранения на SharePoint
• Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft® SharePoint
• Параметры и функции сканирования Быстрых профилей для сохранения на SharePoint
Используйте функцию Сохранить на SharePoint, чтобы сканировать документы напрямую на сайт Microsoft8 SharePoint. Эта функция исключает необходимость сканирования документов в сетевую папку, на USB-накопитель или в сообщение электронной почты с последующим переносом файла вручную на узел SharePoint.
Функция "Сохранить в SharePoint поддерживает все параметры сканирования, в том числе возможность сканирования документов в качестве изображений или использования функций оптического распознавания символов (OCR) для создания текстовых файлов и файлов PDF с возможностью поиска.
По умолчанию эта функция включена. Включите функцию сохранения в SharePoint на встроенном вебсервере HP (EWS).
Функция сохранения в SharePoint доступна только на потоковых принтерах.
Перед началом работы
Перед выполнением данной процедуры необходимо убедиться, что папка назначения с правами доступа на запись для сохранения отсканированных файлов существует на сайте SharePoint. По умолчанию функция "Сохранить в SharePoint отключена.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP (EWS)
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации, затем коснитесь значка сети для отображения IP-адреса или имени хоста.
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Разрешение сохранения в SharePoint и создание Быстрого профиля сохранения на SharePoint
Выполните следующие действия, чтобы активировать функцию Сохранить в SharePoint и создать быстрый профиль сохранения на SharePoint:
1. С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера нажмите кнопку Сканирование/Цифровая отправка.
2. На левой навигационной панели нажмите на Сохранить на SharePoint.
Быстрые профили — это ярлыки заданий, которые доступны на главном экране принтера или в приложении Быстрые профили.
3. Выберите пункт Включить сохранение на SharePoint, затем нажмите Применить.
4. В области Сохранение на SharePoint® на левой навигационной панели щелкните Быстрые профили. Нажмите Добавить, чтобы запустить Мастер создания быстрых профилей.
5. Введите Название быстрого профиля (например, "Сканирование в Sharepoint") и Описание быстрого профиля.
6. Выберите Параметр запуска быстрых профилей, чтобы определить действие после выбора быстрых профилей на панели управления принтера, затем нажмите Далее.
7. Чтобы добавить путь к папке SharePoint, выполните следующие действия.
а. Нажмите Добавить на странице Настройки назначения SharePoint, чтобы открыть страницу Добавить путь к папке SharePoint.
б. Откройте новое окно браузера, перейдите к папке SharePoint для использования, затем скопируйте путь к папке SharePoint из этого окна браузера.
в. Вставьте путь к папке SharePoint в поле Путь к папке SharePoint:.
г. По умолчанию принтер перезаписывает существующий файл, имеющий с новым файлом одинаковое имя. Снимите выделение с пункта Перезаписать существующие файлы, чтобы новому файлу с тем же именем была назначена обновленная метка временем/датой.
д. Выберите параметр в раскрывающемся списке Параметры аутентификации. Выберите, нужно ли выполнять вход на сайт SharePoint с помощью учетных данных, или нужно хранить учетные данные в быстром профиле.
Если выбрано Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа на панель управления в раскрывающемся меню Параметры аутентификации, вошедший в систему пользователь должен обладать правом записи на указанном сайте SharePoint.
По соображениям безопасности принтер не отображает учетные данные, введенные в Мастере создания быстрого профиля.
е. Нажмите ОК, чтобы завершить настройку пути к папке SharePoint и вернитесь на страницу Настройки назначения SharePoint.
8. Выберите Проверить доступ к папке перед началом задания, чтобы проверять при каждом использовании Быстрого профиля доступность папки SharePoint, указанной в качестве места назначения. Если этот параметр не выбран, задания могут сохраняться в папку SharePoint быстрее. Но если этот параметр не выбран, и папка SharePoint недоступна, то задание не будет выполнено.
9. Нажмите Далее.
10. Задайте Условия выполнения оповещения: на странице Параметров оповещения. Этот параметр предназначен для настройки Быстрого профиля не отправлять оповещения, на отправку сообщений электронной почты или печать статистики в случае сбоя или успешного завершения задания. В раскрывающемся списке Условия выполнения оповещения: выберите один из следующих вариантов:
• Выберите Не уведомлять, чтобы функция Быстрых профилей не выполняла никаких действий по уведомлению при сбоях или успешных выполнения заданий.
• Выберите Уведомлять после завершения задания, чтобы функция Быстрых профилей отправляла уведомления при успешном завершении заданий.
• Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания, чтобы функция Быстрых профилей отправляла уведомления только при сбоях заданий.
Для выбора Уведомлять после завершения задания или Уведомлять только в случае ошибки задания печати
должен быть задан Способ доставки оповещения:. Выберите один из следующих вариантов:
• Электронная почта. Этот параметр используется для отправки сообщения электронной почты при возникновении выбранного условия уведомления. Для этого параметра необходимо указать действительный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений:.
Чтобы использовать функцию уведомлений электронной почты, сначала необходимо настроить функцию отправки электронной почты на принтере.
• Печать: Этот параметр используется для печати уведомления при возникновении выбранного условия уведомления.
Выберите Включать миниатюры для любого варианта уведомлений, чтобы включать миниатюру первой страницы задания сканирования.
11. Нажмите Далее.
12. Выберите нужные параметры на странице Параметры сканирования и нажмите Далее.
13. Выберите нужные параметры на странице Параметры файла и нажмите Далее.
14. Проверьте обзор настроек, затем нажмите Готово, чтобы сохранить быстрые профили, или нажмите кнопку Назад, чтобы изменить настройки.
Сканирование и сохранение файла напрямую на сайт Microsoft" SharePoint
1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа.
2. На главном экране панели управления принтера выберите Сканировать, а затем выберите Сканирование в Sharepoint.
Для использования данной функции может потребоваться вход в систему принтера.
3. Для выбора быстрого профиля в области Быстрые профили и параметры по умолчанию коснитесь Загрузить. Выберите быстрый профиль, затем коснитесь Загрузить.
4. Коснитесь текстового поля Имя файла:, чтобы открыть клавиатуру, после чего введите имя файла при помощи экранной или физической клавиатуры. Коснитесь клавиши ввода.
5. Нажмите Параметры, чтобы просмотреть и настроить параметры документа.
6. Коснитесь правой панели части экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В окне предварительного просмотра используйте кнопки в правой части экрана для изменения параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить страницы.
Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме одностраничного документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме одностраничного документа.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу.
Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну или несколько страниц и переместите влево или вправо.
Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит отсканировать дополнительные страницы.
Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время предварительного просмотра, и повторного запуска процесса.
Нажмите эту кнопку, чтобы свернуть экран предварительного просмотра и вернуться на экран копирования.
7. Нажмите кнопку "Пуск", чтобы сохранить файл.
Параметры и функции сканирования Быстрых профилей для сохранения на SharePoint
В следующих таблицах приведены параметры и настройки, доступные в Мастере быстрых профилей при добавлении, редактировании или копирование Быстрого профиля сохранения на SharePoint.
|
Функция
|
Описание
|
|
Формат оригинала
|
Укажите формат оригинала документа.
|
|
Стороны оригинала
|
Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.
|
|
Оптимизация текста/ изображений
|
Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.
|
|
Ориентация содержимого
|
Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.
|
|
Очистка фона
|
Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.
|
|
Затемнение
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
|
|
Контраст
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
|
|
Резкость
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
|
|
Предварительный просмотр изображения
|
Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить.
|
Параметры обрезки
Выберите, будетли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
Удалить кромки
Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
Префикс имени файла
Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Имя файла - Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Суффикс имени файла
Предварительный просмотр имени файла
Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке. Повторяющийся суффикс имени файла по умолчанию [filename]_YYYYMMDDT Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
Формат нумерации файла
Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1-1)
Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.
Тип файла - Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Высокое сжатие (маленький файл)
Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.
Шифрование PDF - Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был задан до нажатия кнопки "Пуск".
Разрешение - Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
Качество и размер файла
Цветн./черн.
Задайте уровень качества для файла. Для высокого качества изображения требуется больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов передача занимает больше времени.
Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми
Без чистых страниц
Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
Создание нескольких файлов
Используйте этот параметр для сканирования страниц в отдельные файлы на основе заданного максимального количества страниц на файл.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|