Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты на принтере HP Color LaserJet Enterprise MFP M681/M682
Отправка отсканированных документов на один или несколько адресов электронной почты
В принтере есть возможность сканирования и передачи документа по одному или нескольким адресам электронной почты. Перед использованием этой функции, для его включения и настройки используйте встроенный веб-сервер HP.
Сканировать документ и отправить по электронной почте
1. Расположите документ лицевой стороной вниз на стекле сканера или загрузите его лицевой стороной вверх в устройство подачи документов и отрегулируйте направляющие бумаги для соответствия размеру документа.
2. На главном экране панели управления принтера выберите Сканировать, а затем выберите Сканирование в электронную почту.
При появлении запроса авторизации введите имя пользователя и пароль.
3. Нажмите поле Кому, чтобы открыть клавиатуру.
Если вы вошли в систему принтера, в поле От: может отображаться ваше имя пользователя или другие сведения по умолчанию. Если в поле отображаются сведения по умолчанию, то, вероятно, их нельзя изменить.
4. Укажите получателей одним из следующих способов:
Введите адреса вручную
Введите адрес в поле Кому. Чтобы отправить нескольким получателям, разделите адреса с помощью точки с запятой, или нажимайте кнопку Ввод на клавиатуре сенсорного экрана после ввода каждого адреса.
Выберите адреса из списка контактов
а. Коснитесь кнопки списка контактов, которая находится рядом с текстовым полем Кому, чтобы открыть экран Списка контактов.
б. Выберите нужный список контактов из раскрывающегося списка.
в. Выберите контакт из списка, чтобы добавить контакте список получателей. Повторите это действие для каждого получателя, затем нажмите кнопку Готово.
5. Заполните поля Тема и Имя файла, коснувшись их и используя сенсорную клавиатуру для ввода информации. Нажмите Готово, когда поля будут заполнены.
6. Для конфигурации параметров документа коснитесь кнопки Параметры. Например:
• Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и качество печати.
• Если оригинальный документ напечатан с обеих сторон, выберите Стороны оригинала, а затем выберите 2-сторонний.
7. Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции предварительного просмотра.
После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще раз.
Использование функции предварительного просмотра не является обязательным.
8. Коснитесь правой панели части экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В окне предварительного просмотра используйте кнопки в правой части экрана для изменения параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить страницы.
Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме одностраничного документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме одностраничного документа.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу.
Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну или несколько страниц и переместите влево или вправо.
Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит отсканировать дополнительные страницы.
Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время предварительного просмотра, и повторного запуска процесса.
Нажмите эту кнопку, чтобы свернуть экран предварительного просмотра и вернуться на экран копирования.
9. Когда документ будет готов, нажмите кнопку Отправить.
Может появиться запрос на добавление адресов электронной почты в список контактов.
Сканирование и отправка в сетевую папку
Принтер может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке с общим доступом. Перед использованием этой функции, для включения и настройки сетевой папки с общим доступом используйте встроенный веб-сервер HP. Системный администратор может настроить предварительно выбранные папки быстрых профилей; в противном случае необходимо указать путь к папке для каждого задания.
Для использования данной функции может потребоваться вход в систему принтера.
1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа
2. На главном экране панели управления принтером выберите Сканировать, а затем выберите Сканировать в сетевую папку.
3. Чтобы указать путь только для этого задания, нажмите текстовое поле Путь к папкам, чтобы открыть клавиатуру, и введите путь к папке, а затем нажмите кнопку Ввод. Используйте следующий формат для ввода пути:
\\server\folder, где "сервер" - это имя сервера, на котором находится общая папка, а "папка" -это имя общей папки. Если папка находится внутри других папок, заполните все необходимые сегменты пути, чтобы достичь нужной папки. Например: \\server\folder\folder
Или нажмите кнопку Добавить путь, которая находится ниже поля Пути к папкам, чтобы выбрать предварительно определенные пути быстрых профилей или путь, связанный с контактом.
Поле Пути к папкам, возможно, имеет предварительно определенный путь и не может быть доступен для редактирования. В этом случае администратор настроил эту папку для общего доступа.
4. Выберите текстовое поле Имя файла для вызова клавиатуры, затем введите имя файла и нажмите кнопку Ввод.
5. Для конфигурации параметров документа коснитесь кнопки Параметры. Например:
• Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и качество печати.
• Если оригинальный документ напечатан с обеих сторон, выберите Стороны оригинала, а затем выберите 2-сторонний.
6. Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции предварительного просмотра.
После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще раз.
Использование функции предварительного просмотра не является обязательным.
7. Коснитесь правой панели части экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В окне предварительного просмотра используйте кнопки в правой части экрана для изменения параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить страницы.
Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме одностраничного документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме одностраничного документа.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу.
Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну или несколько страниц и переместите влево или вправо.
Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит отсканировать дополнительные страницы.
Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время предварительного просмотра, и повторного запуска процесса.
Нажмите эту кнопку, чтобы свернуть экран предварительного просмотра и вернуться на экран копирования.
8. Когда документ будет готов, нажмите Сканирование, чтобы сохранить файл.
Сканирование и отправка на USB-накопитель флэш-памяти
Принтер может отсканировать документ и сохранить его на флэш-накопитель USB. Перед использованием этой функции, для ее включения и настройки используйте встроенный веб-сервер HP.
Для использования данной функции может потребоваться вход в систему принтера.
1. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз или в устройство подачи лицевой стороной листов вверх и отрегулируйте направляющие по формату документа
2. Вставьте накопитель в USB-порт на панели управления принтера.
3. На главном экране панели управления принтером выберите Сканировать, а затем выберите Сканировать на USB-накопитель.
4. В списке Сохранить как... выберите флэш-накопитель. Сохраните файл в корневой каталог USB-накопителя или в отдельную папку.
5. Выберите текстовое поле Имя файла для вызова клавиатуры, затем введите имя файла и нажмите кнопку ВвоД".
6. Для конфигурации параметров документа коснитесь кнопки Параметры. Например:
• Выберите Тип файла и разрешение, чтобы указать тип файла для создания, разрешение и качество печати.
• Если оригинальный документ напечатан с обеих сторон, выберите Стороны оригинала, а затем выберите 2-сторонний.
7. Отмечать заданные параметры желтым треугольником перед использованием функции предварительного просмотра.
После предварительного сканирования эти параметры будут удалены из основного списка Параметры и включены в общий список Параметры предварительного сканирования. Чтобы изменить любой из этих параметров, отмените предварительный просмотр и выполните задание еще раз.
Использование функции предварительного просмотра не является обязательным.
8. Коснитесь правой панели части экрана, чтобы выполнить предварительный просмотр документа. В окне предварительного просмотра используйте кнопки в правой части экрана для изменения параметров предварительного просмотра, а также чтобы изменить, повернуть, вставить или удалить страницы.
Эти кнопки используются для переключения между просмотром в режиме одностраничного документа и в режиме "миниатюры". При просмотре в режиме "миниатюры" доступно больше дополнительных возможностей, чем при просмотре в режиме одностраничного документа.
Эти кнопки используются для увеличения или уменьшения выбранных страниц. Для использования этих кнопок необходимо выбрать только одну страницу.
Эта кнопка используется для вращения страницы на 180 градусов. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка используется для удаления выбранных страниц. Эта кнопка доступна только в режиме "миниатюры".
Эти кнопки используются для изменения расположения страниц в документе. Выберите одну или несколько страниц и переместите влево или вправо.
Эти кнопки доступны только в режиме "миниатюры".
Эта кнопка позволяет добавлять в документ дополнительные страницы. Принтер предложит отсканировать дополнительные страницы.
Эта кнопка используется для сброса любых изменений, сделанных во время предварительного просмотра, и повторного запуска процесса.
Нажмите эту кнопку, чтобы свернуть экран предварительного просмотра и вернуться на экран копирования.
9. Когда документ будет готов, нажмите Сканирование, чтобы сохранить файл.
Дополнительные параметры при сканировании
Следующие настройки доступны в списке Параметры при сканировании.
Следующий список содержит основной набор доступных параметров для МФУ HP LaserJet Enterprise. Некоторые параметры доступны не для всех принтеров.
Тип файла и разрешение - Сохранение отсканированных документов в качестве одного или нескольких типов файлов.
Доступны следующие стандартные типы файлов:
• PDF: Этот тип файла обеспечивает наилучшее общее качество изображений и текста. Для просмотра файлов PDF необходимо ПО Adobe® Acrobat® Reader.
• JPEG: Формат JPEG оптимален для сохранения большинства графических изображений. Практически во всех компьютерах установлены программы просмотра, поддерживающие файлы JPEG. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу.
• TIFF: Это стандартный формат файлов, который поддерживается большинством программ для обработки графики. При сохранении файлов в этом формате на каждую страницу приходится по одному файлу.
• MTIFF: MTIFF является многостраничным аналогом TIFF. При выборе этого формата все сканированные страницы сохраняются в одном файле.
• XPS: XPS (бумажная спецификация XML) создает файл XAML, который сохраняет оригинальное форматирование документа, поддерживает цветную графику и встроенные шрифты.
• PDF/A: PDF/A — тип файла PDF, предназначенный для долгосрочного архивирования электронных документов. Подобный документ содержит исчерпывающую информацию о собственном формате.
Потоковые МФУ HP LaserJet Enterprise или МФУ, подключенные к серверу ПО цифровой отправки (DSS), также поддерживают следующие типы файлов OCR:
• Текст (OCR): Текст (OCR) создает текстовый файл с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. Текстовый может быть открыт в любом текстовом процессоре. При использовании этой функции форматирование исходного документа не сохраняется.
• Текст в формате Unicode (OCR): Текст Unicode (OCR) — отраслевой стандарт, который используется для согласованного отображения и обработки текста. Данный тип файла полезен при интернационализации и локализации.
• RTF (OCR): RTF (OCR) создает файл RTF с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. RTF — это альтернативный текстовый формат, который может быть открыт в большинстве текстовых процессоров. При использовании этой функции часть форматирования исходного документа не сохраняется.
• PDF с возможностью поиска (OCR): PDF (OCR) с возможностями поиска создает файл PDF с использованием оптического распознавания символов (OCR) при сканировании исходного документа. Если документ сканируется таким образом, можно использовать средства поиска Adobe Acrobat® Reader чтобы найти конкретные слова или фразы в получившимся PDF.
• PDF/A с возможностью поиска (OCR): PDF/A (OCR) с возможностями поиска —тип файла PDF/A, который содержит информацию о структуре документа, которая позволяет производить поиск по содержимому.
• HTML (OCR): HTML (OCR) создает файл HTML с содержимым исходного документа. HTML используется для публикации файлов на веб-страницах.
• CSV (OCR): CSV (OCR) — это обычный текстовый формат, содержащий численные значения, разделенные запятыми. Такие файлы открываются большинством программ для работы с текстом, электронными таблицами и базами данных.
МФУ, подключенные к серверу DSS также поддерживают следующие типы файлов OCR для заданий цифровой отправки:
• XML (OCR): НЕОБХОДИМО ОПИСАНИЕ.
• XPS с возможностью поиска (OCR): НЕОБХОДИМО ОПИСАНИЕ. Укажите, является ли оригинал односторонним или двусторонним.
Цветн./черн.
Только для цветных принтеров.
Укажите, делать ли отсканированное изображение в цвете, в оттенках серого или черно-белым.
Режим сканирования
Этот компонент доступен не для всех версий микропрограмм. Для использования этой функции принтеру может потребоваться обновление микропрограммного обеспечения.
Стандартный документ: Сканировать страницу или пачку страниц через устройство подачи документов или по отдельности со стекла планшета.
Режим книги: Сканирование открытой книги и распечатать каждую страницу книги на отдельной странице.
Двустороннее копирование удостоверений: Сканирование обеих сторон удостоверения личности на стекле планшета и вывод их на одной странице. После сканирования первой стороны, принтер предложит положить вторую сторону в правильное место на стекле.
Укажите разрешение отсканированных страниц. Выберите более высокое разрешение, чтобы повысить четкость изображения. Однако при увеличении разрешения также увеличивается и размер файла.
Укажите ориентацию оригинального документа (книжная или альбомная).
Резкость. Сделать изображение чётче или мягче. Например, при увеличении резкости повышается четкость текста, а при её уменьшении изображение на фотографиях выглядит более гладким.
Темный цвет. Увеличьте или уменьшите интенсивность черной и белой составляющих цветов.
Контрастность. Увеличьте или уменьшите разность между наиболее светлыми и наиболее темными цветами на странице.
Фоновая очистка: Удалите бледные цвета с фона отсканированных изображений. Например, если исходный документ напечатан на цветной бумаге, воспользуйтесь этой функцией, чтобы осветлить фон, не изменяя яркости самого изображения.
Автоматическая коррекция тона: Доступно только для поточных принтеров. Если исходные документы содержат менее 100 символов текста на странице, принтер определяет верхнюю границу каждого листа и соответственно ориентирует отсканированные изображения. Если часть страниц перевернута относительно других страниц, устройство ориентирует все изображения лицевой стороной вверх. Если часть листов помещена в альбомной ориентации, принтер повернет изображение так, чтобы верхняя часть страницы была сверху.
Оптимизируйте задачу в зависимости от типа сканируемых изображений: текст, графика или фотографии.
Удалить кромки - Устраните дефекты, например темные границы или следы скоб, удаляя заданные кромки отсканированного изображения.
Обрезать до формата оригинала. Обрезает изображение в соответствии с форматом бумаги оригинала.
Обрезать по содержимому: Обрезает изображение в соответствии размерами обнаруженного изображения оригинала.
Выравнивать автоматически - Автоматическое выпрямление сканированного изображения.
Изъятие пустых страниц
Уберите пустые страницы в оригинальном документе из отсканированных изображений. Эта функция полезна при сканировании двустороннего оригинала и позволяет убрать из получившегося документа пустые страницы.
Обнаружение захвата нескольких страниц
Включите или отключите обнаружение захвата нескольких страниц. Если функция включена, сканирование останавливается, когда принтер обнаруживает, что в устройство подачи документов попало несколько страниц. Если функция отключена, сканирование будет продолжено при обнаружении подачи нескольких листов, чтобы разрешить сканирование слипшихся страниц, оригиналов приклеенными к ним самоклеящимися заметками или толстой бумаги.
Создание нескольких файлов - Разделите большое задание сканирование на несколько меньших выходных файлов.
Оповещение - Выберите, нужно ли отправлять уведомления о состоянии заданий сканирования. Принтер может распечатать уведомление либо отправить уведомление по электронной почте.
Подпись и шифрование
Данная функция поддерживается только для сканирования в электронную почту.
Подпись: Отправить электронное сообщение с цифровой подписью.
Шифрование: Отправить электронное сообщение в качестве зашифрованного файла.
Решения для бизнеса HP JetAdvantage
Решения HP JetAdvantage — новые простые в использовании решения для рабочих и печатных процессов, которые являются и сетевыми, и облачными. Решения HP JetAdvantage предназначены для помощи бизнесам всех типов, включая здравоохранение, финансовые службы, производство и государственный сектор, в управлении множеством принтеров и сканеров.
Решения HP JetAdvantage включают следующее:
• Решения HP JetAdvantage Security
• Решения HP JetAdvantage Management
• Решения для рабочих процессов HP JetAdvantage
• Решения мобильной печати HP JetAdvantage
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|