Настройка сканирования в сетевую папку на принтере HP Color LaserJet Enterprise MFP M681/M682
Настройка сканирования в сетевую папку
• Введение
• Перед началом работы
• Шаг 1, Доступ к встроенному веб-серверу HP
• Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку
В данном документе описывается процедура активации и настройки функции сканирования в сетевую папку. В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сохранения в сетевую папку для базовой настройки и Настройка сохранения в сетевую папку для расширенной настройки.
Перед началом работы
Для настройки функции сканирования в сетевую папку принтер должен быть подключен к сети.
Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.
• Административный доступ к принтеру
• Полное доменное имя (FQDN) (например, \\servername.us.companyname.net\scans) папки назначения ИЛИ IP-адрес сервера (например, \\16.88.20.20\scans).
"Сервер" в данном случае означает компьютер, на котором находится папка.
Шаг 1. Доступ к встроенному веб-серверу HP
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь значка информации А, затем коснитесь значка сети для отображения IP-адреса или имени хоста.
2. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется EW5.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите следующий параметр, чтобы перейти на веб-сайт. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Настройка сканирования в сетевую папку
Способ 1. Использование Мастера настройки сканирования в сетевую папку
Этот параметр открывает Мастер настройки из встроенного веб-сервера для принтера. Мастера настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.
Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснитесь значка сведений, а затем коснитесь значка сети на панели управления принтера.
1. С помощью вкладок навигации в верхней части страницы встроенного веб-сервера щелкните вкладку Сканирование/Цифровая отправка. Откроется диалоговое окно Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку.
2. На левой навигационной панели щелкните по Мастера быстрой настройки электронной почты и сканирования в сетевую папку.
3. Выберите ссылку Мастер настройки быстрого профиля сохранения в сетевую папку.
4. В диалоговом окне Добавление или удаление быстрого профиля сохранения в сетевую папку нажмите Добавить.
Быстрые профили-это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране принтера или в приложении управления быстрыми профилями.
Минимальные настройки функции сохранения в сетевую папку можно выполнить без создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Набор быстрых установок требуется, чтобы добавить метаданные функции сохранения в сетевую папку.
5. В диалоговом окне Добавление быстрого профиля папки укажите следующие сведения: а. В поле Заголовок быстрого профиля введите заголовок.
Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование и сохранение в папку").
б. В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи быстрого профиля.
в. Нажмите Далее.
6. В диалоговом окне Настройка папки назначения укажите следующие сведения:
а. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке, куда будут сохраняться файлы сканирования.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \ \servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \\16.88.20.20\scans). Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.
Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверудля нахождения целевого сервера.
б. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:
• Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления
• Всегда использовать эти учетные данные
При выборе Всегда использовать следующие учетные данные необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля, а доступ принтера к папке должен быть подтвержден нажатием кнопки Проверить доступ.
в. В поле Домен Windows введите домен Windows.
Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем - Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.
г. Нажмите Далее.
7. В диалоговом окне Настройка параметров файла сканирования задайте параметры по умолчанию для быстрых профилей, затем нажмите Далее.
8. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово. Способ 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку
Данный параметр позволяет выполнить расширенную настройку функции сохранения в сетевую папку при помощи встроенного веб-сервера HP (EW5) для принтера.
Перед началом работы: Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, коснитесь значка сведений, а затем коснитесь значка сети на панели управления принтера.
Шаг 1. Начало настройки
1. Перейдите на вкладку Сканирование/цифровая передача.
2. В левом навигационном меню нажмите ссылку Настройка сканирования в сетевую папку.
Шаг 2. Настройка параметров сканирования в сетевую папку
1. На странице Настройка сканирования в сетевую папку установите флажок Включить сканирование в сетевую папку. Если этот флажок снят, функция на панели управления принтера останется недоступной.
2. В области "Сканирование в сетевую папку" на левой навигационной панели щелкните Быстрые профили. Щелкните Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Настройка быстрых профилей.
Быстрые профили-это ярлыки заданий, которые доступны на начальном экране принтера или в приложении управления быстрыми профилями.
Минимальные настройки функции Сканирование в сетевую папку можно выполнить без создания быстрого профиля. Но без создания быстрого профиля необходимо вводить на панели управления сведения о папке назначения для каждого задания сканирования. Быстрый профиль требуется, чтобы добавить метаданные функции сканирования в сетевую папку.
Чтобы выполнить полную настройку функции сканирования в сетевую папку, завершите настройку быстрых профилей.
Диалоговое окно 1: Настройка названия быстрого профиля, описания и вариантов взаимодействия с пользователем на панели управления
В диалоговом окне Настройка расположения кнопки быстрого профиля и варианты взаимодействия с пользователем на панели управления можно указать местоположение кнопки Быстрых профилей на панели управления принтера и настроить уровень взаимодействия пользователя с системой с панели управления.
1. В поле Название быстрого профиля введите название.
Лучше придумать легко запоминающийся заголовок (например, "Сканирование и сохранение в папку").
2. В поле Описание быстрого профиля введите описание с пояснением, что будет сохраняться при помощи быстрого профиля.
3. В раскрывающемся списке Расположение кнопки профилей выберите один из следующих вариантов:
• Вариант 1. Введите приложение, затем нажмите кнопку "Запуск"
• Вариант 2. Быстрый запуск при выборе
Выберите один из следующих вариантов запросов:
Запрос на исходные стороны
Запрос на дополнительные страницы
Включить предпросмотр
Если выбрано Быстрый запуск при выборе, в следующем шаге следует указать папку назначения.
4. Нажмите Далее.
Диалоговое окно 2: Параметры папки
В диалоговом окне Параметры папки можно настроить типы папок, в которые сохраняются отсканированные документы.
Есть два типа папок назначения:
• Общие папки или FTP-папки
• Личные общие папки
Есть два типа разрешений папки:
• Доступ с правом чтения и записи
• Доступ только с правом записи
Далее приводится описание настройки параметров папки.
Настройки папки назначения для отсканированных документов Вариант 1. Общие папки или FTP-папки
Для сохранения отсканированных документов в стандартную общую папку или FTP-папку выполните следующие действия:
1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.
2. Нажмите Добавить.... Откроется диалоговое окно Добавить путь к сетевой папке.
3. В диалоговом окне Добавить путь к сетевой папке выберите один из следующих вариантов: • Вариант 1. Сохранить в стандартной общей сетевой папке
Подробнее о создании общих сетевых папок см. в Настройка общей папки (С04431534).
1. Если еще не выбрано, выберите Сохранять в стандартную общую сетевую папку.
2. В поле Путь к папке UNC введите путь к папке.
Путь к папке можно указать в виде полного доменного имени (FQDN) (например, \ \servername.us.companyname.net\scans) или IP-адреса сервера (например, \ \16.88.20.20\scans). Убедитесь, что путь к папке (например, \scans) является полным доменным именем (FQDN) или IP-адресом.
Полное доменное имя может быть более надежным параметром по сравнению с IP-адресом. Если сервер получает свой IP-адрес по протоколу DHCP, IP-адрес может измениться. Но соединение по IP-адресу может быть быстрее, т.к. при этом не требуется обращение к DNS-серверудля нахождения целевого сервера.
3. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.
4. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.
5. В раскрывающемся списке Параметры аутентификации выберите один из следующих вариантов:
Использовать учетные данные пользователя для подключения после входа в систему с панели управления
Всегда использовать эти учетные данные
Если выбрано Всегда использовать эти учетные данные, необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля.
6. В поле Домен Windows введите домен Windows.
Чтобы найти домен Windows в СО Windows 7, нажмите кнопку Пуск, выберите Панель управления, затем - Система.
Чтобы найти домен Windows в ОС Windows 8, нажмите Поиск, введите в поле поиска Система и выберите Система.
Домен указан в разделе Имя компьютера, домен и параметры рабочей группы.
Если общая папка настроена на доступ для любых пользователей, то поля значений для имени рабочей группы (по умолчанию "Рабочая группа"), необходимо вводить имя пользователя и пароль в соответствующие поля. Но если папка находится внутри структуры папок отдельного пользователя, а не в общем доступе, то необходимо использовать имя пользователя и пароль этого пользователя.
Вместо имени компьютера может понадобиться IP-адрес. Многие домашние маршрутизаторы не обрабатывают имена компьютеров эффективно, и сервер доменных имен (DN5) отсутствует. В этом случае рекомендуется настроить статический IP-адрес на общем ПК для устранения проблемы назначения DHCP-сервером нового IP-адреса. Для обычного домашнего маршрутизатора эта задача выполняется путем настройки статического IP-адреса, находящегося в той же подсети, но за пределами диапазона адресов DHCP-сервера.
7. Нажмите кнопку ОК. Вариант 2. Сохранить на сервер FTP
Если сайт FTP находится за пределами брандмауэра, необходимо указать в сетевых настройках прокси-сервер. Эти настройки находятся на вкладке Сетевой доступ EW5 в разделе Дополнительно.
1. Выберите Сохранить на сервер FTP.
2. В поле FTP-сервер введите имя FTP-сервера или IP-адрес.
3. В поле Порт введите номер порта.
В большинстве случаев номер порта по умолчанию менять не нужно.
4. Чтобы для отсканированных документов автоматически создавались вложенные папки в папке назначения, выберите формат имени вложенных папок в списке Пользовательские подпапки.
5. Для просмотра полного пути к отсканированным документам нажмите Обновить предварительный просмотр.
6. В раскрывающемся списке Режим FTP-передачи выберите один из следующих вариантов: Пассивный
Активный
7. В поле Имя пользователя введите имя пользователя.
8. В поле Пароль введите пароль.
9. Щелкните Проверить доступ, чтобы подтвердить возможность доступа к месту назначения.
10. Нажмите кнопку ОК. Вариант 2. Личные общие папки
Для сохранения отсканированных документов в личную общую папку выполните следующие действия:
Этот параметр используется в доменных средах, в которых администратор настраивает общую папку для каждого пользователя. Если настроена функция сохранения в личную общую папку, пользователи должны будут зарегистрироваться с панели управления принтера с учетными данными Windows или LDAP.
1. Выберите Сохранять в личную общую папку.
2. В поле Получать домашнюю папку пользователя устройства при помощи этого атрибута введите домашнюю страницу пользователя для Microsoft Active Directory.
Убедитесь, что пользователю известно местонахождение данной домашней папки в сети.
3. Чтобы добавлялось имя пользователя подпапки в конце пути к папке, выберите Создать подпапку на основе имени пользователя.
Чтобы доступ к папке был только у пользователя, который создал задание сканирования, выберите Доступ к подпапке только для пользователя.
Выбор разрешений для папки назначения
Вариант 1. Доступ с правом чтения и записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папки с правами доступа на запись и чтение, выполните следующие действия:
Для параметра Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение есть поддержка функций проверки папок и оповещений о задании
1. Если еще не выбрано, выберите Отправлять только в папки с правами доступа на запись и чтение.
2. Чтобы принтер проверял доступ к папкам до запуска заданий сканирования, выберите Проверить доступ к папке перед началом задания.
Задания сканирования могут выполняться быстрее, когда не выбрано Проверить доступ к папке перед началом задания; но если папка недоступна, произойдет сбой задания сканирования.
3. Нажмите Далее.
Вариант 2. Доступ только с правом записи
Чтобы отправлять отсканированные работы в папку с правами доступа только на запись, выполните следующие действия:
Для параметра Разрешить отправку в папки с доступом только на запись нет поддержки функций проверки папок и оповещений о задании
Когда этот вариант отмечен флажком, принтером не может добавляться порядковый номер к имени сканированного файла. Оно отправляет файл с одним и тем же именем для всех операций сканирования.
Выберите связанный со временем префикс или суффикс для имени файла сканирования, чтобы каждый результат сканирования сохранялся в качестве уникального файла, не перезаписывая предыдущий файл. Такое имя файла определяется сведениями в диалоговом окне "Параметры файла", доступном в Мастере настроек быстрых профилей.
1. Выберите Разрешить отправку в папки с доступом только на запись.
2. Нажмите Далее.
Диалоговое окно 3: Параметры уведомлений
В диалоговом окне Параметры уведомлений выполните одну из следующих задач:
Чтобы отправлять уведомления по электронной почте, принтер должен быть
настроен на использование SMTP-сервера для отправки заданий по электронной почте. Подробнее о настройке SMTP-сервера для отправки электронной почты см. в Настройка сканирования в сообщения электронной почты (с04017973).
• Вариант 1. Не уведомлять
1. Выберите Не уведомлять.
2. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
• Вариант 2. Уведомлять после завершения задания
1. Выберите Уведомлять после завершения задания.
2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.
3. При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.
4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
• Вариант 3: Уведомлять только в случае ошибки задания
1. Выберите Уведомлять только в случае ошибки задания.
2. Выберите способ доставки уведомлений в списке Способ доставки уведомлений.
Если выбрано Электронная почта, введите адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты для уведомлений.
3. При выборе параметра Включать миниатюры в уведомление включается небольшое изображение первой отсканированной страницы.
4. Чтобы выводилось напоминание для пользователя о проверке параметров уведомлений, выберите Спрашивать пользователя перед началом задания, затем нажмите Далее.
Диалоговое окно 4: Параметры сканирования
В диалоговом окне Параметры сканирования задайте параметры сканирования по умолчанию для быстрых профилей, затем нажмите Далее.
Параметры сканирования:
|
Функция
|
Описание
|
|
Формат оригинала
|
Укажите формат оригинала документа.
|
|
Стороны оригинала
|
Выберите односторонний или двусторонний оригинал документа.
|
|
Оптим.текст./фото.
|
Выберите оптимизацию на выходе для конкретного типа содержимого.
|
|
Ориентация содержимого
|
Выберите ориентацию содержимого оригинала на странице: Книжная или Альбомная.
|
|
Очистка фона
|
Выберите значение для удаления фоновых изображений или фонового цвета низкой интенсивности.
|
|
Затемнение.
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать яркость файла.
|
|
Контраст
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать контрастность файла.
|
|
Резкость
|
Выберите значение, чтобы отрегулировать резкость файла.
|
Выберите, будет ли обязательным или необязательным предварительный просмотр задания, или его можно отключить.
Выберите, будет ли разрешена обрезка задания, а также параметры обрезки.
Удалить кромки
Выберите этот параметр, чтобы указать ширину удаления кромки полей в дюймах или миллиметрах для передней и задней стороны задания.
Диалоговое окно 5: Параметры файла
В диалоговом окне Параметры файла задайте параметры файла по умолчанию для быстрых профилей, затем нажмите Далее.
Задайте префикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Имя файла - Имя файла по умолчанию для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Суффикс имени файла
Задайте суффикс имени файла по умолчанию для файлов, сохраняемых в сетевой папке.
Предварительный просмотр имени файла
Выберите имя файла, затем нажмите Обновить предварительный просмотр.
Формат нумерации файла
Выберите формат имени файла для случаев, когда задание разбивается на несколько файлов.
Добавлять нумерацию, если в задании только один файл (например, _1-1)
Выберите этот параметр, чтобы добавить нумерацию к имени файла, если в задании есть только один файл.
Тип файла - Выберите формат файла для сохраняемого файла.
Установите флажок С возможностью правки пользователем, чтобы этот параметр можно было редактировать с панели управления принтера.
Высокое сжатие (маленький файл)
Используйте этот параметр, чтобы сжать файл сканирования, что позволит уменьшить размер файла. Однако процесс сканирования при выборе высокого сжатия файла может занять больше времени, чем при обычном сжатии файла.
Шифрование PDF - Если тип файла PDF, данная функция выполняет шифрование готового файла PDF. В процессе шифрования следует указать пароль. Тот же пароль следует вводить при открытии файла. Пользователю будет предложено ввести пароль перед сканированием заданий, если он не был задан до нажатия кнопки "Пуск".
Разрешение - Задайте разрешение для файла. Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.
Качество и размер файла
Цветн./черн.
Задайте уровень качества для печати файла. Для высокого качества изображения требуется больший размер файла, чем для изображений более скромного качества, также для таких файлов передача занимает больше времени.
Укажите, делать ли копии для в цвете, в оттенках серого или черно-белыми.
Без чистых страниц
Если опция Без чистых страниц активна, пустые страницы будут игнорироваться.
Диалоговое окно б: Сводка
В диалоговом окне Сводка проверьте Сводку и нажмите Готово.
Шаг 3: Завершение настройки
1. На левой навигационной панели выберите Сканирование в сетевую папку.
2. На странице Сканирование в сетевую папку проверьте выбранные параметры, затем нажмите Применить для завершения настройки.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|