Хранение заданий на печать на принтере для последующей или конфиденциальной печати на принтере HP LaserJet Pro M304A
Перед началом работы
Ознакомьтесь стребованиями к использованию функции хранения заданий. Функция сохранения заданий имеет следующие требования:
• К хост-порту USB, который расположен на задней панели, необходимо подключить запоминающее устройство (USB 2.0) с не менее1 б ГБ свободного пространства. На этом запоминающем устройстве USB находятся сохраненные задания, отправленные на принтер. При отсоединении запоминающего устройства USB от принтера функция хранения заданий выключается.
• При использовании универсального драйвера печати HP (UPD) необходимо использовать UPD версии 5.9.0 и выше.
Настройка хранения заданий
Настройте хранение заданий в драйвере печати, вставьте носитель данных (флэш-накопитель USB) в принтер и убедитесь, что функция готова к работе.
Перед началом работы установите программное обеспечение принтера, если оно еще не установлено.
При установке драйвера печати параметру хранения заданий по умолчанию задано значение Автоматически. Параметр можно найти следующим образом:
• Windows. Устройства и принтеры >Свойства принтера >Параметры устройства
• macOS. Принтеры и сканеры >Параметры и расходные материалы
Для завершения настройки параметров хранения заданий:
1. Найдите порт USB на задней панели.
На некоторых моделях порт USB на задней панели прикрыт. Снимите заглушку порта USB на задней панели перед продолжением.
2. Подключите флэш-накопитель USB к порту USB на задней панели. Подключение флэш-накопитель USB
На панели управления появится сообщение с предупреждением о том, что накопитель USB будет отформатирован. Выберите ОК, чтобы завершить процедуру.
3. Откройте окно драйвера печати, чтобы убедиться, что в нем отображается вкладка Хранение заданий. Если она отображается, значит, функция готова к использованию.
В программе выберите параметр Печать, затем выберите принтер из списка и выполните следующие действия:
• Windows. Выберите Свойства или Параметры. Откройте вкладку Хранение заданий.
Если вкладка Хранение заданий не отображается, активируйте ее следующим образом.
В меню «Пуск» откройте Параметры, нажмите Устройства, а затем нажмите Устройства и принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши на имени принтера и выберите Свойства принтера. Перейдите на вкладку Параметры устройства, выберите Хранение заданий, а затем выберите Автоматически. Нажмите Применить, а затем ОК.
• macOS. В драйвере печати отображается меню Копии и страницы. Откройте раскрывающийся список и выберите меню Хранение заданий.
Если меню Хранение заданий не отображается, закройте и снова откройте окно печати, чтобы активировать данное меню.
Отключение и включение функции хранения заданий
Отключите функцию хранения заданий, чтобы сделать их недоступными даже при подключении флэш-накопителя USВ к принтеру. Включите эту функцию, чтобы снова сделать их доступными.
1. Откройте Свойства принтера:
• Windows. В меню «Пуск» откройте Параметры, нажмите Устройства, а затем нажмите Устройства и принтеры. Щелкните правой кнопкой мыши по значку принтера и выберите Свойства принтера.
• macOS. В меню Apple откройте Системные настройки, а затем нажмите Принтеры и сканеры. Выберите принтер, затем нажмите Параметры и расходные материалы.
2. Отключите функцию хранения заданий, выполнив следующие действия:
• Windows. Перейдите на вкладку Параметры устройства, нажмите Хранение заданий, а затем выберите Отключить.
• macOS. На вкладке Параметры снимите флажок Хранение заданий.
Чтобы включить функцию, снова установите для параметра «Хранение заданий» значение Автоматически (Windows) или установите флажок Хранение заданий (macOS).
Создание сохраненного задания (Windows)
Можно сохранять задания на флэш-накопитель USB для печати отложенных или конфиденциальных заданий.
1. Из окна программы выберите параметр Печать.
2. Выберите принтер из списка и нажмите Свойства или Параметры.
• Название кнопки различается в зависимости от программного обеспечения.
• Для драйвера HP PCL-6 V4 приложение HP AiO Printer Remote загружает дополнительные функции драйвера при выборе Дополнительные параметры.
3. Откройте вкладку Хранение заданий.
Если вкладка Хранение заданий не отображается, выполните инструкции из раздела «Отключение и включение функции хранения заданий» для активации этой вкладки.
4. Выберите Режим хранения задания:
• Пробная печать и задержка печати. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров. Первая копия будет распечатана сразу. Печать последующих копий необходимо запустить с помощью передней панели управления устройства. Например, при отправке 10 копий одна копия печатается сразу, а остальные девять — после повторного запуска задания. Задание удаляется после того, как все копии будут напечатаны.
• Личное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления принтера. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию личного идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства. Если вы шифруете задание, необходимо ввести требуемый пароль с панели управления устройства. Задание на печать удаляется из памяти после печати.
• Быстрое копирование. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
• Сохраненное задание. Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. В режиме сохраненного задания можно выбрать одну из опций Сделать задание личным/защищенным. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN) необходимо ввести его с панели управления устройства. Если вы шифруете задание, тому, кто будет его печатать, необходимо ввести пароль с панели управления устройства. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, выберите пункт Нестандартный и введите имя пользователя или задания.
Выберите, что делать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем.
• Имя задания + (1-99): добавьте уникальный номер в конце имени задания.
• Заменить существующий файл: перезапишите существующее сохраненное задание новым.
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Свойства документа. В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Печать, чтобы отправить задание на печать.
Создание сохраненного задания (macOS)
Можно сохранять задания на флэш-накопитель USB для печати отложенных или конфиденциальных заданий.
1. Выберите меню Файл, затем нажмите Печать.
2. В меню Принтер выберите принтер.
3. Нажмите Показать подробные сведения или Копии и страницы, а затем выберите меню Хранение заданий.
Если меню Хранение заданий не отображается, выполните инструкции в разделе «Отключение и включение функции хранения заданий» для активации меню.
4. В раскрывающемся списке Режим выберите тип сохраненного задания.
• Пробная печать и задержка печати. Распечатайте и проверьте один экземпляр задания, а затем приступайте к печати остальных экземпляров. Первая копия будет распечатана сразу. Печать последующих копий необходимо запустить с помощью передней панели управления устройства. Например, при отправке 10 копий одна копия печатается сразу, а остальные девять — после повторного запуска задания. Задание удаляется после того, как все копии будут напечатаны.
• Личное задание. Задание не будет распечатано до тех пор, пока его печать не будет затребована с панели управления принтера. При назначении заданию личного идентификационного кода (PIN), необходимо ввести его с панели управления устройства. Задание на печать удаляется из памяти после печати.
• Быстрое копирование. Можно распечатать запрошенное количество копий задания, а затем сохранить копию задания в памяти принтера для дальнейшей печати. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
• Сохраненное задание. Можно сохранить задание на принтере и дать возможность другим пользователям печатать его в любое время. При назначении заданию персонального идентификационного номера (PIN), человек, который выполняет печать, должен этот номер с панели управления принтера. Задание удаляется вручную или по расписанию хранения заданий.
5. Чтобы использовать другое определенное имя пользователя или имя задания на печать, выберите пункт Нестандартный и введите имя пользователя или задания.
macOS 10.14 Mojave и более поздних версий: драйвер печати больше не содержит кнопку Нестандартный. Для настройки сохраненного задания используйте параметры в раскрывающемся списке Режим.
Выберите, какой параметр использовать, если уже существует другое сохраненное задание с таким именем.
• Имя задания + (1-99): добавьте уникальный номер в конце имени задания.
• Заменить существующий файл: перезапишите существующее сохраненное задание новым.
6. Если выбран параметр Сохраненное задание или Личное задание в раскрывающемся списке Режим, можно защитить задание с помощью PIN-кода. Введите 4-значный номер в поле Использовать PIN-код для печати. Если другие пользователи попытаются напечатать это задание, принтер предложит им ввести этот PIN-код.
7. Нажмите кнопку Печать для печати задания.
Печать сохраненного задания
Печать задания, сохраненного на флэш-накопителе USB.
1. Нажмите кнопку ОК на панели управления принтера, чтобы открыть главный экран.
2. С помощью клавиш со стрелками выберите Хранение заданий, а затем снова нажмите кнопку ОК.
3. В списке папок заданий с помощью клавиш со стрелками выберите имя папки, в которой сохранено задание, а затем нажмите ОК.
4. Используйте кнопки со стрелками для перехода к имени задания, которое требуется напечатать, а затем нажмите ОК.
Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN или пароль.
5. Чтобы изменить количество копий, с помощью кнопок со стрелками перейдите к параметру Копии, а затем нажмите ОК. На экране «Копии» с помощью кнопок со стрелками выберите количество копий и нажмите ОК, чтобы сохранить установленные значения.
6. Снова нажмите ОК для печати задания.
Удаление сохраненного задания
При сохранении задания на флэш-накопителе USB ранее сохраненные задания с аналогичным именем для этого пользователя перезаписываются. Если память на флэш-накопителе USB заполнена, на панели управления принтера отображается следующее сообщение: Недостаточно памяти на флэш-накопителе USB. Удалите неиспользуемые задания, а затем повторите попытку. Перед сохранением дополнительных заданий на печать необходимо удалить существующие.
• Удаление задания, сохраненного в принтере
Удаление задания, сохраненного в принтере
Удаление задания, сохраненного на флэш-накопителе USB.
1. Нажмите кнопку ОК на панели управления принтера, чтобы открыть главный экран.
2. С помощью клавиш со стрелками выберите Хранение заданий, а затем снова нажмите кнопку ОК.
3. Из списка папок заданий найдите и выберите имя папки, в которой сохранено задание, а затем нажмите ОК.
4. Найдите и выберите имя задания, которое требуется удалить, и нажмите ОК. Если задание является закрытым или зашифрованным, введите PIN или пароль.
5. С помощью кнопок со стрелками выберите Удалить, а затем нажмите кнопку ОК. Снова нажмите ОК для удаления задания.
Информация, передаваемая в принтер в целях учета заданий
Задания печати, отправленные из драйверов на клиенте (например, ПК), могут отправлять личную информацию на устройства печати и формирования изображений HP. Эта информация может включать, но, не ограничиваясь, имя пользователя и имя клиента, от которого пришла работа, и использоваться для учета заданий, как определено администратором печатающего устройства. Такая же информация может также храниться с заданием на устройстве хранения данных (например, жестком диске) печатающего устройства при использовании функции сохранения заданий.
Мобильная печать
Решения мобильной печати и печати через службу ePrint предназначены для удобной печати на любом принтере HP с ноутбука, планшетного ПК, смартфона или другого мобильного устройства.
• Введение
• Печать Wi-Fi Direct (только беспроводные модели)
• HP ePrint по электронной почте
• AirPrint
• Встроенное решение для печати в Android
Ознакомьтесь с приведенными ниже сведениями о мобильной печати.
Печать Wi-Fi Direct (только беспроводные модели)
Функция Wi-Fi Direct позволяет принтеру выполнять печать с беспроводного мобильного устройства без сетевого или интернет-подключения.
• Включение Wi-Fi Direct
• Изменение имени Wi-Fi Direct принтера
Пока не для всех мобильных операционных систем есть поддержка Wi-Fi Direct. Функция Wi-Fi Direct позволяет выполнять беспроводную печатать со следующих устройств:
• Мобильные устройства под управлением ОС Android, совместимые со встроенным решением для печати в Android
• iPhone, iPad или iPod Touch с использованием службы Apple AirPrint или приложения HP Smart
• Мобильные устройства под управлением ОС Android, использующие приложение HP Smart или встроенное решение для печати в Android
• Устройства под управлением ОС Windows и Мае, использующие программное обеспечение HP ePrint
• HP Roam
Функцию Wi-Fi Direct можно включать или выключать на панели управления принтера.
Включение Wi-Fi Direct
Для беспроводной печати с мобильных устройств необходимо включить Wi-Fi Direct.
Выполните указанные ниже действия, чтобы включить Wi-Fi Direct на панели управления принтера.
1. Нажмите кнопку ОК на панели управления принтера, чтобы открыть главный экран. Используйте кнопки со стрелками и кнопку ОК, чтобы найти и открыть следующие меню:
1. Настройка
2. Wi-Fi Direct
3. Состояние Wi-Fi Direct
2. Если для параметра Wi-Fi Direct установлено значение Выкл., нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы его включить, а затем нажмите ОК, чтобы сохранить настройку.
В системах, в которых установлено две и более одинаковых моделей принтеров, рекомендуется присваивать каждому принтеру уникальное имя Wi-Fi Direct для облегчения идентификации при печати Wi-Fi Direct.
Чтобы увидеть имя Wi-Fi Direct на панели управления принтера, нажмите кнопку ОК для перехода на главный экран, а затем найдите и откройте следующие меню:
1. Настройка
2. Wi-Fi Direct
3. Имя Wi-Fi Direct
Изменение имени Wi-Fi Direct принтера
Измените имя Wi-Fi Direct принтера через встроенный веб-сервер HP (EW5):
• Шаг 1. Открытие встроенного веб-сервера
• Шаг 2. Изменение имени Wi-Fi Direct
Шаг 1. Открытие встроенного веб-сервера
Встроенный веб-сервер (EW5) позволяет управлять принтером с помощью компьютера без использования панели управления принтера.
Для доступа к встроенному веб-серверу (ЕW5) принтер должен быть подключен к IP-сети.
1. Нажмите кнопку ОК на панели управления принтера, чтобы открыть главный экран.
2. Используйте кнопки со стрелками и кнопку ОК, чтобы найти и открыть следующие меню:
1. Настройка
2. Сетевая установка
3. Общие параметры
3. В меню «Общие параметры» выберите Показать IP-адрес, а затем выберите Да для отображения IP-адреса или имени хоста принтера.
4. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется страница встроенного веб-сервера.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
Шаг 2. Изменение имени Wi-Fi Direct
Выполните следующие действия, чтобы изменить имя Wi-Fi Direct.
1. На начальной странице встроенного веб-сервера (EW5) выберите вкладку Сеть.
2. На левой навигационной панели выберите Wi-Fi Direct.
3. В поле Статус нажмите Изменить параметры.
4. В поле Имя Wi-Fi Direct введите новое имя, затем нажмите Применить.
HP ePrint по электронной почте
Чтобы выполнить печать с использованием функции HP ePrint, просто отправьте сообщение электронной почты с вложенным документом на электронный адрес принтера с любого устройства, в котором есть поддержка работы с электронной почтой.
Для использования HP ePrint, принтер должен соответствовать следующим требованиям:
• Принтер должен быть подключен к беспроводной или проводной сети и иметь доступ к Интернету.
• Веб-службы HP должны быть включены, а принтер должен быть зарегистрирован в системе HP Connected.
Чтобы включить веб-службы HP и зарегистрироваться в службе HP Connected, выполните следующие действия
1. Нажмите кнопку ОК на панели управления принтера, чтобы открыть главный экран.
2. Используйте кнопки со стрелками и кнопку ОК, чтобы найти и открыть следующие меню:
1. Настройка
2. Сетевая установка
3. Общие параметры
3. В меню «Общие параметры» выберите Показать IP-адрес, а затем выберите Да для отображения IP-адреса или имени хоста принтера.
4. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором они отображаются на панели управления принтера. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре компьютера. Откроется страница встроенного веб-сервера.
Если в веб-браузере отображается сообщение о том, что доступ к веб-сайту может быть небезопасным, выберите опцию, подтверждающую выполнение перехода. Доступ к этому вебсайту не нанесет вреда компьютеру.
5. На начальной странице встроенного веб-сервера (EW5) выберите вкладку Веб-службы.
6. В разделе Параметры веб-служб нажмите Настройка, нажмите Продолжить и следуйте инструкциям, чтобы принять условия использования.
На принтере будут активированы веб-службы, затем будет выполнена печать информационной страницы. На информационной странице указан код принтера, который используется для регистрации принтера в системе HP Connected.
AirPrint
Apple AirPrint позволяет печатать на принтере непосредственно с устройства iOS или компьютера Мае, без установки драйвера печати.
Функция AirPrint Apple поддерживается в iOS и на компьютерах Мае под управлением macOS (10.7 Lion или более поздней версии).
AirPrint позволяет выполнять печать на принтере напрямую с iPad, iPhone (3G5 или более поздней версии) и iPod touch (начиная с третьего поколения) в следующих мобильных приложениях:
• Электронная почта
• Фотографии
• Safari
• iBooks
• В некоторых сторонних приложениях
Для использования AirPrint принтер должен быть подключен к той же беспроводной сети, что и устройство Apple.
Перед тем как использовать AirPrint с USB-соединением, проверьте номер версии. USB-соединение не поддерживается AirPrint версии 1.3 и более ранних версий.
Встроенное решение для печати в Android
Встроенное решение печати HP для Android и Kindle позволяет мобильным устройствам автоматически находить и печатать на принтерах HP в сети или находящихся в зоне покрытия беспроводной связи для печати Wireless Direct.
Принтер должен быть подключен к той же сети (подсети), что и устройство Android.
Решение печати встроено в поддерживаемые ОС, поэтому нет необходимости установки драйверов или скачивания ПО.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|