Работа с принтером HP 5100
Печать с выводом документа в верхний выходной отсек
В верхнем выходном отсеке бумага складывается лицевой стороной вверх, в правильном порядке. Верхний выходной отсек используется при выполнении большинства заданий на печать и рекомендуется в следующих случаях:
• при непрерывной печати документов объемом более 50 листов;
• при печати на прозрачных пленках.
Верхний выходной отсек
Печать с выводом документа в задний выходной отсек
Документы, подаваемые в принтер, всегда выводятся через задний выходной отсек, если он открыт. Бумага выходит из принтера лицевой стороной вверх; причем последняя страница оказывается сверху.
Для открытия заднего выходного отсека возьмитесь за рукоятку, расположенную сверху отсека, и потяните отсек вниз. Выдвиньте первую секцию расширителя, затем откройте вторую секцию, если нужно.
Печать из лотка 1 в задний отсек обеспечивает наиболее прямое прохождение бумаги. Открытие заднего выходного отсека может улучшить качество печати, если выполняется печать на:
• конвертах;
• наклейках;
• бумаге шириной более 297 мм или менее 100 мм;
• малоформатной нестандартной бумаге;
• почтовых открытках;
• бумаге плотностью менее 60 г/м2 или более 105 г/м2.
Открытие заднего выходного отсека приводит к отключению дополнительного модуля двухсторонней печати (если он установлен) и верхнего выходного отсека.
Задний выходной отсек
Регулировка упора для бумаги
При выполнении печати на стопке листов большого размера упор для бумаги на верхнем выходном отсеке препятствует выпадению бумаги из принтера.
1 Нажмите в центре упора для бумаги, чтобы его разблокировать.
2 Вытяните до конца упор для бумаги.
3 Поднимите вверх крайнюю секцию.
4 Отрегулируйте упор в соответствии с нужным размером бумаги.
Загрузка лотка 1
Во избежание заторов бумаги не загружайте бумагу в лотки во время выполнения печати.
Лоток 1 является многоцелевым лотком, предназначенным для различных видов бумаги, а именно для размещения в нем до 100 листов бумаги, 10 конвертов или 20 каталожных карточек. В первую очередь принтером забирается бумага из лотка 1. Для получения информации об изменении этой настройки.
1 Откройте лоток 1 и выдвиньте расширитель лотка.
2 Если загружаемый материал длиннее 229 мм, следует также открыть вторую секцию расширителя.
3 Раздвиньте боковые направляющие бумаги на требуемую ширину.
4 Загрузите бумагу в лоток 1. Убедитесь в том, что бумага уложена под стрелками и выступами направляющих. Для получения информации о правильной ориентации .
• Например, бумагу форматов А4, А5, Executive и В5 следует загружать длинной кромкой вперед по направлению к принтеру.
• Бумагу других форматов следует загружать короткой кромкой вперед.
5 Убедитесь в том, что направляющие всего лишь касаются бумаги, но не сгибают ее.
Загрузка лотка 2
Приведенные ниже инструкции относятся к загрузке лотка 2 или дополнительного лотка на 250 листов. Для получения информации о поддерживаемых форматах бумаги .
Во избежание заторов бумаги не загружайте бумагу в лотки во время выполнения печати.
1 Полностью вытащите лоток из принтера. Поднимите крышку лотка.
2 Поверните регулятор шкалы в лотке таким образом, чтобы принтером считывался правильный формат бумаги. С помощью переключателя можно получить доступ к расширенному набору форматов. Если регулятор шкалы установлен неправильно, появится сообщение об ошибке.
Установка регулятора шкалы влияет на настройку датчиков принтера. Однако она не регулирует положение направляющих бумаги в лотке.
3 Убедитесь, что настройки размеров страницы совпадают с форматом загруженной бумаги; в противном случае может возникнуть замятие бумаги или другие проблемы.
4 Наклоните задний синий ограничитель к передней стенке лотка и отсоедините его.
5 Отрегулируйте задний ограничитель в соответствии с размером бумаги. Слегка наклонив ограничитель к передней стенке лотка, вставьте два передних выступа (А) в соответствующие отверстия. Установите ограничитель в вертикальном положении, вставив до щелчка центральный выступ (Б).
Направляющие и ограничители бумаги должны быть всегда правильно установлены в лотке (даже для бумаги форматов 11 на 17 или A3).
6 Отрегулируйте положение боковых направляющих в соответствии с размером бумаги.
7 Загрузите бумагу в лоток. Для получения информации о правильной ориентации .
8 Убедитесь, что бумага лежит в лотке ровно, касается опорной поверхности всеми четырьмя углами и попадает под выступы на направляющих.
9 Закройте крышку лотка. Задвиньте лоток назад в принтер.
Если необходимо выполнить печать по типу и размеру бумаги, указанным в драйвере принтера, сконфигурируйте параметры лотка в панели управления принтера в соответствии с типом бумаги, загруженной в каждый из лотков .
Загрузка лотка на 500 листов (дополнительно)
Представленные далее инструкции касаются загрузки бумаги стандартного размера в лоток на 500 листов (дополнительно). Для получения информации о форматах бумаги. О загрузке бумаги нестандартного формата.
Во избежание заторов бумаги не загружайте бумагу в лотки во время выполнения печати.
1 Выдвиньте лоток полностью из принтера и поставьте его на плоскую поверхность.
2 Надавите на фиксатор, расположенный на оборотной стороне заднего ограничителя бумаги. Подвиньте ограничитель на расстояние, соответствующее нужному размеру бумаги.
3 Сожмите фиксатор на внешней стороне левой направляющей и передвиньте левые и правые направляющие так, чтобы они соответствовали ширине бумаги. Направляющие должны касаться бумаги, но не сгибать ее.
4 Загрузите бумагу в лоток. Для получения информации о правильной ориентации .
5 Убедитесь, что бумага лежит в лотке ровно, касается опорной поверхности всеми четырьмя углами и попадает под выступы на направляющих.
Если лоток полностью загружен материалом для печати, перейдите к действию 6Б. В противном случае выполните действие 7.
Отрегулируйте степень натяжения, увеличив или уменьшив ее таким образом, чтоб она соответствовала символу, отображаемому в окне индикатора натяжения.
7 Для предотвращения заторов поверните регулятор шкалы в лотке таким образом, чтобы принтером считывался правильный размер бумаги. С помощью переключателя можно получить доступ к расширенному набору форматов. Если регулятор шкалы установлен неправильно, появится сообщение об ошибке.
8 Задвиньте лоток в принтер.
Если необходимо выполнить печать по типу и размеру бумаги, указанным в драйвере принтера, сконфигурируйте параметры лотка в панели управления принтера в соответствии с типом бумаги, загруженной в каждый из лотков.
Печать на обеих сторонах бумаги (дополнительное устройство двухсторонней печати)
Принтер может автоматически печатать на обеих сторонах листа, если используется дополнительный модуль двухсторонней печати (дуплекс). Такая печать называется дуплексной. Для получения информации о заказе дополнительных устройств .
О том, как производить полную установку и настройку модуля двухсторонней печати, см. прилагаемую к нему документацию. Для выполнения двухсторонней печати может потребоваться установка дополнительной памяти.
Модуль двухсторонней печати поддерживает стандартные форматы бумаги от 148 на 210 мм до 297 на 432 мм.
Перфорированная бумага должна подаваться повернутой при двухсторонней печати.
Задняя дверца модуля двухсторонней печати
Задняя секция модуля двухсторонней печати
Основание модуля двухсторонней печати
Принтер с дополнительным модулем двухсторонней
Рекомендации по выполнению двухсторонней печати
Не печатайте на обеих сторонах наклеек, прозрачных пленок, конвертов, кальки или листов бумаги плотностью более 105 г/м2. Это может привести к повреждению принтера и затору бумаги.
Во избежание физической травмы или повреждения принтера не поднимайте принтер с установленным на нем модулем двухсторонней печати. Прежде чем перенести принтер на новое место, отделите от него модуль двухсторонней печати и дополнительные лотки.
• Возможно, что для распознавания модуля двухсторонней печати Вам потребуется сконфигурировать соответствующим образом драйвер принтера. (См. справку по программному обеспечению принтера для получения подробной информации.)
• Для печати на обеих сторонах листа выберите соответствующий параметр в прикладной программе или в драйвере принтера. (См. справку по программному обеспечению принтера.)
• Если в драйвере принтера отсутствует этот параметр, установите для параметра дуплекса в меню работы с бумагой в панели управления принтера следующее значение: дуплекс=вкл. Кроме того, в меню работы с бумагой задайте брошюровку вдоль длинного или короткого края. (Для получения дополнительной информации .)
• Убедитесь в том, что лоток 2 установлен и его крышка опущена. (Бумага проходит над этой крышкой при выполнении двухсторонней печати.)
• Закройте задний выходной отсек при использовании модуля двухсторонней печати . Открытие заднего выходного отсека приводит к выключению модуля.
Отсоединение принтера от модуля двухсторонней печати
Прежде чем поднимать принтер, обязательно отсоединяйте от него модуль двухсторонней печати.
1 Выдвиньте заднюю секцию модуля двухсторонней печати из принтера.
2 Поднимите принтер, отделив его от модуля двухсторонней печати.
Ориентация бумаги при печати на обеих сторонах листа
Модуль двухсторонней печати печатает сначала на обратной стороне листа, поэтому ориентация фирменных бланков, перфорированной бумаги и печатных бланков должна быть такой, как показано.
Лоток 1
Все другие лотки
Ориентация бумаги для печати на обеих сторонах листа
При использовании лотка 1 загрузите листы лицевой стороной вниз.
• Бумагу формата Letter, А4, А5, Executive и В5 загружайте, направив ее верхним коротким краем вправо.
• Бумагу другого формата загружайте, направив ее верхним коротким краем к принтеру.
При использовании всех других лотков загружайте печатный материал лицевой стороной вверх.
• Бумагу формата Letter, А4, А5, Executive и В5 загружайте, направив ее верхним коротким краем вправо.
• Бумагу другого формата загружайте, направив ее верхним коротким краем в лоток.
Варианты макетов при печати на обеих сторонах бумаги
Ниже представлены четыре варианта ориентации при печати. Эти варианты могут быть заданы в драйвере принтера или в панели управления принтера (установите переплет в меню работы с бумагой и ориентация в меню печати).
Альбомная ориентация вдоль короткого края
Книжная ориентация вдоль длинного края
Альбомная ориентация вдоль короткого края
Книжная ориентация вдоль короткого края
Варианты макетов для двухсторонней печати из
1. Книжная ориентация вдоль длинного края
2. Альбомная ориентация вдоль длинного края
3. Книжная ориентация вдоль короткого края
4. Альбомная ориентация вдоль короткого края
Этот вид ориентации задается в принтере по умолчанию и является наиболее часто используемым вариантом макета, при котором каждое отпечатанное изображение ориентировано соответствующей стороной вверх. Страницы, повернутые друг к другу, при развороте читаются следующим образом: сначала сверху донизу левая страница, а затем сверху донизу правая страница.
Такой макет часто используется в бухгалтерском учете, при обработке данных и в электронных таблицах. Изображение каждой второй печатной страницы перевернуто. Страницы, повернутые друг к другу, при развороте читаются непрерывно, сверху донизу.
Такой макет часто используется в планшет-блокнотах. Изображение каждой второй печатной страницы перевернуто. Страницы, повернутые друг к другу, при развороте читаются непрерывно, сверху донизу.
Каждое отпечатанное изображение ориентировано соответствующей стороной вверх. Страницы, повернутые друг к другу, при развороте читаются следующим образом: сначала сверху донизу левая страница, а затем сверху донизу правая страница.
Печать на специальной бумаге
К специальным видам бумаги относятся фирменные бланки, бумага с перфорацией (в том числе, с тремя пробивками), конверты, наклейки, прозрачные пленки, полные изображения в обрез, повернутая бумага, каталожные карточки, почтовые открытки, бумага нестандартного формата и плотная бумага.
Печать на фирменных бланках, перфорированной бумаге или печатных бланках
При печати на фирменных бланках, перфорированной бумаге или печатных бланках очень важно правильно выбрать ориентацию при загрузке в лоток.
При использовании дополнительного модуля двухсторонней печати необходима особая ориентация бумаги .
Возможно, что для правильной ориентации перфорированной бумаги ее потребуется повернуть .
Печать в книжной или альбомной ориентации обычно выбирается в прикладной программе или драйвере принтера. Если соответствующий параметр отсутствует, измените параметр ориентации в меню печати в панели управления принтера .
Ориентация бумаги
• Бумагу формата Letter, А4, А5, Executive и В5 загружайте, направив ее стороной для печати вверх и верхним коротким краем вправо.
• Бумагу другого формата загружайте, направив ее стороной для печати вверх и верхним коротким краем к принтеру.
Ориентация бумаги для всех других лотков
• Бумагу формата Letter, А4, А5, Executive и В5 загружайте, направив ее стороной для печати вниз и верхним коротким краем вправо.
• Бумагу другого формата загружайте, направив ее стороной для печати вниз и верхним коротким краем в лоток.
Печать на конвертах
Конверты многих типов можно печатать из лотка 1. (В лотке можно поместить до 10 конвертов.) Производительность печати зависит от конструкции конверта. Всегда проверяйте выполнение печати на нескольких образцах конвертов, прежде чем приобретать их в больших количествах.
• Установите поля не менее 15 мм от края конверта.
• Для сведения к минимуму возникновения складок печать на конвертах всегда выполняйте с подачей в задний выходной отсек.
При печати на большом количестве конвертов и листов стандартной бумаги наилучшее качество печати может быть получено, если печатать сначала на стандартной бумаге, а затем на конвертах.
Никогда не используйте конверты с открытыми клейкими участками, а также конверты, поверхность которых покрыта специальными составами или другими синтетическими материалами. Это может привести к выделению вредных испарений.
Конверты с зажимами, замочками, окошками, с внутренней подкладкой, с открытыми клейкими участками или другими синтетическими покрытиями могут серьезно повредить принтер.
Не пытайтесь печатать на обеих сторонах конверта, это может вызвать затор бумаги и повредить принтер. Перед загрузкой конвертов убедитесь в том, что они не изогнуты, не повреждены и не склеились между собой. Не пользуйтесь конвертами с клейкими покрытиями, чувствительными к давлению. (Для получения информации по техническим требованиям к конвертам .)
Загрузка конвертов в лоток 1
1 Откройте лоток 1 и выдвиньте расширитель лотка. Если конверты длиннее 229 мм, следует также открыть вторую секцию расширителя.
2 Откройте задний выходной отсек и выдвиньте расширитель лотка. (Это уменьшает вероятность изгибания конвертов и появления складок.)
3 Загрузите до 10 конвертов в середину лотка 1 стороной для печати вверх и краем с маркой по направлению к лотку. Задвиньте конверты в принтер плотно до упора, но без усилия.
4 Отрегулируйте направляющие так, чтобы они касались пачки конвертов, не сгибали их. Убедитесь в том, что конверты уложены под выступами на направляющих.
Печать на наклейках
Используйте только наклейки, рекомендованные для лазерных принтеров. Наклейки различной толщины и наклейки, которые не укладываются ровно, могут лучше печататься в повернутом положении. Для получения информации о печати на повернутой бумаге. Убедитесь, что наклейки отвечают требованиям к используемому входному лотку .
Вы можете делать следующее:
• Загружать до 50 листов с наклейками в лоток 1 или от 50 до 100 листов в другие лотки.
• Для правильной ориентации страниц при печати на наклейках.
• Попробуйте открыть задний выходной отсек во избежание скручивания наклеек и других дефектов.
Печать на наклейках Не делайте следующего:
Несоблюдение этих указаний может привести к повреждению принтера.
• Не загружайте лотки до упора, так как наклейки тяжелее бумаги.
• Не пользуйтесь наклейками, которые отслаиваются от подложки, сморщены или каким-нибудь образом повреждены.
• Не используйте наклейки с открытыми участками клейкой основы. (Наклейки должны полностью закрывать поверхность основы, не оставляя открытых участков.)
• Нельзя один и то же лист наклеек прогонять через принтер несколько раз. Клейкая поверхность наклейки рассчитана только на однократное прохождение через принтер.
• Не печатайте на обеих сторонах наклейки.
Печать на прозрачных пленках
Пользуйтесь только прозрачными пленками, рекомендованными для лазерных принтеров. Для получения информации по техническим требованиям к прозрачным пленкам .
• Загружайте прозрачные пленки в лотке 1, направив их лицевой стороной для печати вверх и верхним коротким краем вправо.
• Во избежание перегрева или склеивания пленок пользуйтесь верхним выходным отсеком. Для этого закройте задний выходной отсек (стр. 27). Вынимайте отпечатанную пленку из выходного отсека перед тем, как печатать очередную пленку.
• Вынув прозрачные пленки из принтера, кладите их на плоскую поверхность для охлаждения.
Печать на повернутой бумаге
Принтером может выполняться печать на бумаге форматов Letter, А4, А5, Executive и В5 (JIS) в повернутой ориентации (коротким краем вперед) из лотка 1. Печать на повернутой бумаге формата Letter и А4 может выполняться из лотка на 500 листов. Печать на повернутой бумаге выполняется медленнее. Прохождение бумаги происходит более гладко в повернутом виде для некоторых типов материалов, таких, как перфорированная бумага (особенно при выполнении двухсторонней печати с помощью дополнительного модуля) или наклейки, которые не складываются ровно в стопку.
Лоток 1:
1 В меню работы с бумагой панели управления принтером выберите лоток i режим=кассета.
2 Также в меню работы с бумагой выберите ltr-r, A4-R, A5-R, ЕХЕС-R или JB5-R в качестве формата бумаги для лотка 1.
3 Загрузите бумагу стороной для печати вверх и верхним коротким краем по направлению к принтеру.
4 В драйвере принтера или прикладной программе выберите соответствующий формат бумаги, тот, который Вы выбираете обычно, и укажите лоток 1.
Печать на повернутой бумаге из лотка 1
Лоток на 500 листов:
1 Поверните регулятор шкалы на передней панели лотка, установив его в соответствии с размером бумаги.
2 Загрузите бумагу стороной для печати вниз и верхним коротким краем по направлению к передней части лотка.
3 В драйвере принтера или программном обеспечении выберите размер и расположение повернутой бумаги.
Печать на повернутой бумаге из лотка на 500 листов
Печать полных изображений в обрез
Полные изображения, печатаемые в обрез, занимают всю площадь листа, от одного края до другого. Для получения такого эффекта пользуйтесь бумагой большего размера, а затем обрежьте изображение по краям.
Никогда не печатайте до края бумаги. Это приведет к накапливанию тонера внутри принтера, что может повлиять на качество печати и привести к повреждениям принтера. Выполняйте печать на бумаге размером не более 312 на 470 мм, оставляя для всех четырех сторон поля размером не менее 2 мм.
Если ширина бумаги более 297 мм, всегда пользуйтесь задним выходным отсеком. Не выполняйте двухстороннюю печать с помощью дополнительного модуля на бумаге такого размера.
Печать на почтовых открытках, бумаге нестандартного формата и высокой плотности
Бумага нестандартного формата может подаваться из лотка 1 или дополнительного лотка на 500 листов. Для получения информации о технических требованиях к бумаге.
Максимальная плотностьбумаги составляет 199 г/м2 для лотка 1 и 105 г/м2 для лотка на 500 листов.
Очень плотная бумага, а также бумага очень большого или очень маленького нестандартного формата должна подаваться из лотка 1 в задний выходной отсек.
Одновременно может использоваться только один нестандартный формат, заданный в панели управления принтера. Не загружайте в принтер больше одного вида бумаги нестандартного формата.
При выполнении большого объема печатных работ на материале малого и узкого формата и стандартной бумаге наилучшее качество печати может быть получено, если печатать сначала на стандартной бумаге, а затем на небольшом и узком материале. Если необходимо печатать поочередно на небольшом и узком материале и на стандартных листах, выберите режим скорость малой бумаги=медлен в меню конфигурации принтера.
Для получения информации о выборе нестандартных размеров бумаги.
Загрузка бумаги нестандартного формата в лоток на 500 листов
Приведенные ниже инструкции относятся к загрузке бумаги нестандартного формата в лоток на 500 листов (дополнительно). Для получения информации о поддерживаемых форматах бумаги . О загрузке бумаги нестандартного формата.
Во избежание заторов бумаги не загружайте бумагу в лотки во время выполнения печати.
1 Выдвиньте лоток полностью из принтера и поставьте его на плоскую поверхность.
2 Загрузите бумагу в лоток.
3 Надавите на фиксатор, расположенный на обратной стороне заднего ограничителя бумаги. Подвиньте задний ограничитель к кромке листа бумаги. Передние углы листа бумаги должны находиться на уровне отметок на выступах боковых направляющих.
4 Сожмите фиксатор на внешней стороне левой направляющей и передвиньте левые и правые направляющие так, чтобы они соответствовали ширине бумаги. Передние углы листа бумаги должны находиться под выступами на направляющих, а края бумаги должны быть на уровне отметок на этих выступах. Направляющие должны касаться бумаги, но не сгибать ее.
5 Убедитесь, что бумага лежит в лотке ровно, касается опорной поверхности всеми четырьмя углами и попадает под выступы на направляющих.
6a Если лоток полностью загружен материалом для печати, перейдите к действию 6Б. В противном случае выполните действие 7.
6Ь Отрегулируйте степень натяжения, увеличив или уменьшив ее таким образом, чтоб она соответствовала символу, отображаемому в окне индикатора натяжения.
7 Во избежание замятия бумаги установите регулятор шкалы в положение Нестандартный. С помощью переключателя можно получить доступ к расширенному набору форматов. Если регулятор шкалы установлен неправильно, появится сообщение об ошибке.
8 Задвиньте лоток в принтер.
Если необходимо выполнить печать по типу и размеру бумаги, указанным в драйвере принтера, сконфигурируйте параметры лотка в панели управления принтера в соответствии с типом бумаги, загруженной в каждый из лотков.
Инструкции по печати на бумаге нестандартного формата
• Не пытайтесь печатать на бумаге шириной меньше 76 мм и длиной больше 127 мм.
• Установите поля не менее 4,23 мм от краев листа.
Установка размеров нестандартной бумаги
Если загружена нестандартная бумага, ее размеры могут быть заданы в прикладной программе (предпочтительный метод), драйвере принтера и панели управления принтера.
Все параметры, установленные в драйвере принтера и прикладной программе (за исключением конфигурирования размеров нестандартной бумаги), переопределяют параметры, установленные в панели управления. (Параметры прикладной программы переопределяют параметры драйвера принтера.) Если используется драйвер PCL 5е или если нестандартная бумага загружается длинным краем вперед (вдоль оси X длиннее чем вдоль оси Y), параметры следует устанавливать с помощью панели управления.
Печать на бумаге нестандартного формата
Если параметры нельзя определить в прикладной программе, установите нестандартный формат с помощью панели управления:
1 В меню печати укажите задать нестанд. бумагу=да.
2 В меню печати выберите единицы измерения (дюймы или миллиметры).
3 В меню печати задайте размер вдоль оси X (передний край листа), как это показано. Размер по X может быть в диапазоне от 76 до 312 мм для лотка 1 или от 148 до 297 мм для лотка на 500 листов (дополнительно). Задайте размер вдоль оси Y (боковой край листа), как показано. Размер по Y может быть в диапазоне от 127 до 470 мм для лотка 1 или от 210 до 432 мм для лотка на 500 листов (дополнительно).
4 Если бумага нестандартного формата загружена в лоток 1 и установлено лоток в режим=кассета, задайте лоток в режим=нестанд. в меню работы с бумагой в панели управления принтера.
Если бумага нестандартного формата загружена в дополнительный лоток на 500 листов, убедитесь в том, что для индикатора формата бумаги установлено значение "Нестандартный".
5 В программном обеспечении для формата бумаги выберите Нестандартный.
Если, например, нестандартная бумага имеет размеры 203 на 254 мм, задайте Х=203 миллиметра и Y=254 миллиметра.
Печать на кальке
Калька представляет собой неплотную тонкую бумагу, похожую на пергамент. Печать на кальке выполняется только из лотка 1 при открытом заднем выходном отсеке. Не печатайте на обеих сторонах кальки.
1 Загрузите кальку, направив ее стороной для печати вверх и верхним коротким краем вправо.
2 Откройте задний выходной отсек принтера.
3 В меню работы с бумагой панели управления принтером установите лоток 1 режим=кассета.
4 В драйвере принтера в параметре, определяющем тип бумаги, установите кальку для лотка 1 и режим выбора бумаги по типу.
Дополнительные функции печати
В этом разделе представлены функции печати, позволяющие в полной мере использовать возможности принтера. Эти функции являются "дополнительными", поскольку для их использования необходимо изменение параметров в драйвере принтера или панели управления принтером.
Использование функций в драйвере принтера
При печати из прикладной программы многие функции принтера доступны из драйвера принтера.
Драйверы HP PCL 5e, PCL 6, PS и Macintosh слегка отличаются друг от друга. Ознакомьтесь с возможностями Ваших драйверов. Драйвер PCL 6 использует в полной мере возможности принтера.
Параметры, установленные в драйвере принтера и прикладной программе, переопределяют параметры панели управления. (Параметры прикладной программы переопределяют параметры драйвера принтера.)
Сохранение информации с параметрами принтера
Драйверы принтера позволяют сохранять наиболее часто используемые параметры принтера в качестве параметров по умолчанию. Например, драйвер может быть настроен для печати на бумаге размера Letter, с книжной ориентацией и с автоматическим выбором лотка (из первого доступного лотка).
Некоторые драйверы принтера PCL5 6 позволяют сохранять параметры печати для нескольких видов заданий на печать. Например, Вы можете создать "готовый набор" для конвертов или для печати первой страницы документа на фирменном бланке.
Найдите параметр Готовые наборы в драйвере принтера Windows PCL 6 или см. электронную справку драйвера принтера для получения дополнительной информации.
Печать с фоновыми изображениями
Фоновое изображение представляет собой какой либо текст, например "Совершенно секретно", который печатается на фоне каждой страницы документа. Познакомьтесь с возможностями такой печати, предоставляемыми драйвером.
Печать первой страницы на другой бумаге
В драйвере принтера PCL 6 можно выбрать такой режим, при котором первая страница печатается на специальной бумаге, отличной от той, которая используется для печати остальных страниц документа. Найдите в драйвере принтера параметр "Использовать другую бумагу
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Вы можете печатать несколько страниц на одном листе бумаги. Эта возможность, обеспечиваемая некоторыми драйверами принтера, представляет экономичный способ печати черновых документов.
Для печати нескольких страниц на одном листе бумаги найдите параметр "Макет страницы" или параметр "Страниц на листе" в драйвере принтера. (Этот метод печати иногда называется печатью блоком по 2, 4 или N страниц.)
Специальные операции при работе с лотком 1
Настройте лоток 1 с учетом потребностей выполнения ваших заданий на печать.
Принтер может быть настроен на выполнение печати из лотка 1, если этот лоток загружен, или на печать из лотка 1 только в том случае, если загружен специально запрашиваемый тип бумаги. В меню работы с бумагой в панели управления принтером установите лоток i режим=первый или лоток i режим=кассета. (Скорость печати может быть несколько ниже при печати из лотка 1, если установлено лоток 1 РЕЖИМ=ПЕРВЫЙ.)
Лоток 1 Режим=первый
Если Вы не держите постоянно бумагу в лотке 1 или если Вы используете лоток 1 только для подачи бумаги вручную, используйте параметр по умолчанию лоток i режим=первый, заданный в меню работы с бумагой.
• лоток 1 режим=первый означает, что принтер обычно выбирает бумагу сначала из лотка 1, если этот лоток не пуст.
• В любом случае Вы можете выбрать бумагу из других лотков, задав другой лоток в драйвере принтера.
Лоток 1 Режим=КАССЕТА
лоток 1 режим=кассета означает, что лоток 1 считается таким же лотком, как и другие. Вместо того, чтобы сначала обращаться за бумагой в лоток 1, принтер либо выбирает бумагу из лотков от нижнего к верхнему (от наиболее емкого к наименее емкому), либо обращается к лотку, тип и формат бумаги в котором соответствует параметрам, заданным в программе.
• Если задано лоток 1 режим=кассета, в меню работы с бумагой появляется параметр, позволяющий конфигурировать формат и тип бумаги для лотка 1.
• С помощью драйвера принтера Вы можете выбрать бумагу из любого лотка (в том числе из лотка 1) по типу, размеру или источнику. Для получения информации о печати документа в зависимости от типа и формата бумаги .
Подача бумаги вручную из лотка 1
Возможность ручной подачи позволяет печатать из лотка 1 на специальной бумаге, например, на конвертах или фирменных бланках. Если выбрана ручная подача, принтер будет печатать только из лотка 1.
Выберите ручную подачу через программное обеспечение или драйвер принтера. Ручная подача также может быть задана в меню работы с бумагой в панели управления принтера.
Если выбрана подача вручную и задан режим лоток 1
Если установлен режим лоток 1 режим=кассета, принтером выдается запрос на загрузку лотка 1, независимо оттого, загружен он или нет. Это позволяет при необходимости загружать разную бумагу. Нажмите на клавишу [Продолжить] для печати из лотка 1.
Печать по типам и размерам бумаги
Вы можете задать конфигурацию принтера, согласно которой выбор бумаги будет выполняться по типу (например, обычная или фирменный бланк) и по размеру (например, формата Letter и А4) в отличие от выбора по источнику (лоток с бумагой).
Преимущества печати по типу и размеру бумаги
Если Вы часто используете различные типы бумаги, то настроив лотки надлежащим образом, Вам не нужно будет проверять каждый раз перед началом печати, какая бумага загружена в тот или иной лоток. Это особенно удобно в тех случаях, когда принтер находится в общем пользовании и несколько пользователей меняют бумагу в лотках.
Печать по типу и формату бумаги позволяет быть уверенным в том, что задания всегда будут распечатываться на нужной бумаге. (Некоторые принтеры оснащены функцией "блокирования" лотков для предотвращения печати на неподходящей бумаге. Печать по типу и формату бумаги исключает необходимость блокирования лотков.)
Для печати по типу и размеру бумаги выполните следующее:
1 Отрегулируйте и загрузите лотки соответствующим образом. (См. разделы по загрузке бумаги .)
2 В меню работы с бумагой панели управления принтера выберите тип бумаги для каждого лотка. Если Вы точно не знаете тип загружаемой бумаги (например, высокосортная бумага или бумага, изготовленная из отходов), см. этикетку на упаковке бумаги. Для получения информации о поддерживаемых типах бумаги .
3 Выберите формат бумаги в панели управления.
• Лоток 1. Если в меню работы с бумагой принтера было установлено лоток 1 РЕЖИМ=КАССЕТА,товэтомжеменю следует также задать формат бумаги для лотка 1. Если загружена нестандартная бумага, задайте размер нестандартной бумаги в меню печати так, чтобы он соответствовал размеру бумаги в лотке 1. Для получения информации о размере нестандартной бумаги .
• Лоток 2. Параметры размера бумаги настраиваются, когда бумага надлежащим образом загружена в принтер и регулятор формата бумаги установлен в соответствии с размером бумаги (См. разделы по загрузке бумаги .)
• Дополнительный лоток на 500 листов. Параметры размера бумаги настраиваются, когда бумага надлежащим образом загружена в принтер и регулятор формата бумаги установлен соответственно размеру бумаги. Если загружена бумага нестандартного формата, задайте размер нестандартной бумаги в меню печати, чтобы он соответствовал размеру бумаги в лотке. Установите регулятор формата бумаги в положение "Нестандартный". Для получения информации о печати на нестандартной бумаге .
• Дополнительный лоток на 250 листов. Параметры размера бумаги настраиваются, когда бумага надлежащим образом загружена в принтер и регулятор формата бумаги установлен в соответствии с размером бумаги.
4 В программном обеспечении или в драйвере принтера выберите требуемый тип и формат бумаги.
При использовании сетевых принтеров параметры типа и формата можно также установить в приложении HP Web Jetadmin.
Возможно, что для выполнения печати по типу и размеру потребуется разгрузить или закрыть лоток 1 или установить параметр лоток i режим=кассета в меню работы с бумагой панели управления принтера. Для получения дополнительной информации .
Параметры, установленные в драйвере принтера и прикладной программе, переопределяют параметры панели управления. (Параметры прикладной программы переопределяют параметры драйвера принтера.)
Отложенное задание
Существует четыре функции, которые можно выполнять с отложенным заданием: быстрая копия, корректура и хранение, задание с защитой и хранимое задание (все доступны при установленном дополнительном жестком диске). Функции корректуры/хранения и задания с защитой доступны без установленного жесткого диска. Подробную информацию о каждой из этих функций см. на следующих страницах.
Функции задания с защитой и корректуры/хранения также работают, если в принтере отсутствует дополнительный жесткий диск, т.е. используют имеющуюся оперативную память принтера. Необходимо не менее 32 Мб ОЗУ. Для частого использования этой функции компанией HP рекомендуется добавление жесткого диска.
Для доступа к каждой из функций прежде всего выполните указанные ниже действия, а затем перейдите к разделу, в котором описывается необходимая Вам функция.
Только для Windows:
1 Выберите Печать в меню приложения.
2 Щелкните на кнопке Свойства для отображения диалогового окна свойств принтера.
3 Щелкните на вкладке Назначение для отображения соответствующих параметров.
4 Щелкните на кнопке Параметры под заголовком Функции приемников для отображения параметров отложенного задания.
Только для Macintosh:
Выберите Отложенное задание в раскрывающемся меню диалогового окна печати для новых драйверов. Для драйверов старых версий выберите Параметры принтера.
Задание быстрой копии
Функция быстрого копирования позволяет печатать запрошенное число копий задания и сохранять копию на дополнительном жестком диске принтера. Дополнительные копии задания можно распечатать позже. Для получения подробной информации об указании числа заданий быстрого копирования, которые можно сохранить нажестком диске, см. параметр панели управления задания быстрого копирования, описание которого приводится.
Печать дополнительных экземпляров задания быстрого копирования
Для печати дополнительных экземпляров задания, сохраненного на дополнительном жестком диске принтера, в панели управления выполните следующие действия:
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +], пока не появится название нужного задания.
4 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания. Появится экз. =х.
5 Нажимайте на клавишу [- Значение +], пока не появится нужное количество экземпляров.
6 Нажмите на клавишу [Выбрать] для печати задания.
Удаление сохраненного задания быстрой копии
При отправке пользователем задания быстрого копирования принтер переопределяет все предыдущие задания с аналогичными названиями. Если задание быстрого копирования было уже сохранено с аналогичным именем и принтеру требуется дополнительное пространство на диске, принтер может удалить другие сохраненные задания быстрого копирования, начиная с самого старого. По умолчанию в принтере могут храниться 32 задания быстрого копирования. Число сохраняемых в принтере заданий быстрого копирования задается в панели управления .
Если Вы выключите принтер, а затем вновь включите его, все задания быстрой копии, корректуры и хранения, а также все задания с защитой будут удалены.
Сохраненное задание быстрой копии можно также удалить, используя панель управления или приложение HP Web Jetadmin.
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +], пока не появится название нужного задания.
4 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания. Появится экз.=х.
5 Нажмите на клавишу [- Значение +], пока не появится параметр удалить.
6 Нажмите на клавишу [Выбрать] для удаления задания.
Задание корректуры и хранения
Функция корректуры и хранения обеспечивает быстрый и простой способ печати и проверки одной копии задания, а затем печати дополнительных копий. Задание сохраняется на дополнительном жестком диске принтера или в памяти до тех пор, пока пользователь не напечатает дополнительные копии. После распечатки дополнительных копий задание корректуры и хранения удаляется из принтера.
Функция задания с защитой и корректуры/хранения также работает, если в принтере отсутствует дополнительный жесткий диск, т.е. используют имеющуюся оперативную память принтера. Необходимо не менее 32 Мб ОЗУ. Для частого использования этой функции компанией HP рекомендуется добавление жесткого диска.
Чтобы сохранить задание и предотвратить его удаление принтером при возникновении потребности в свободном дисковом пространстве, выберите параметр "Хранимое задание" в драйвере.
Печать остальных экземпляров остановленного задания
Пользователь может напечатать остальные экземпляры задания, сохраненного нажестком диске принтера, с помощью панели управления.
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +] пока не появится название нужного задания.
4 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания. Появится экз.=х.
5 Нажимайте на клавишу [- Значение +], пока не появится нужное количество экземпляров.
6 Нажмите на клавишу [Выбрать] для печати задания.
Удаление остановленного задания
При отправке пользователем задания корректуры и хранения принтер переопределяет все предыдущие задания с аналогичными наименованиями.
Если Вы выключите принтер, а затем вновь включите его, все задания быстрой копии, корректуры и хранения, а также все задания с защитой будут удалены.
Сохраненное задание корректуры и хранения можно также удалить с помощью панели управления.
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +] пока не появится название нужного задания.
4 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания. Появится экз.=х.
5 Нажмите на клавишу [- Значение +], пока не появится параметр удалить.
6 Нажмите на клавишу [Выбрать] для удаления задания.
Печать заданий с защитой
Функция печати заданий с защитой позволяет пользователю указать задание, которое не должно распечатываться до тех пор, пока данный пользователь не введет 4-значный персональный идентификационный номер (Personal Identification Number - PIN) в панели управления принтера. Пользователь указывает PIN-код в драйвере, и этот код отправляется на принтер как часть задания печати.
Функция задания с защитой также работает, если в принтере отсутствует дополнительный жесткий диск, т.е. функцией используется имеющаяся оперативная память принтера. Необходимо не менее 32 Мб ОЗУ. Для частого использования этой функции компанией HP рекомендуется добавление жесткого диска.
Определение задания с защитой Для определения задания с защитой выберите параметр "Задание с защитой" в драйвере и введите 4-значный PIN-код.
Вывод задания с защитой
Пользователь может распечатать задание с защитой с помощью панели управления.
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +] пока не появится название нужного задания.
4 Нажмите на клавишу [Выбрать]. Появится pin: 00 00.
5 Нажмите на клавишу [- Значение +] для изменения первой цифры PIN-кода, а затем нажмите на клавишу [Выбрать]. Вместо первой цифры появится "звездочка" (*). Повторите это действие для изменения трех остальных цифр PIN-кода. Появится экз.=х.
6 Нажимайте на клавишу [- Значение +], пока не появится нужное количество экземпляров.
7 Нажмите на клавишу [Выбрать] для печати задания.
Удаление задания с защитой
При отправке пользователем задания с защитой принтер переопределяет все предыдущие задания с аналогичными наименованиями. Задание с защитой автоматически удаляется с дополнительного жестокого диска принтера или из памяти после того, как пользователь отправит его на печать.
Если Вы выключите принтер, а затем вновь включите его, все задания быстрой копии, корректуры и хранения, а также все задания с защитой будут удалены.
Задание с защитой можно также удалить с помощью панели управления принтером прежде, чем оно будет напечатано.
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +] пока не появится название нужного задания.
4 Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания. ПОЯВИТСЯ PIN: 0000.
5 Нажмите на клавишу [- Значение +] для изменения первой цифры PIN-кода, а затем нажмите на клавишу [Выбрать]. Вместо первой цифры появится "звездочка" (*). Повторите это действие для изменения трех остальных цифр PIN-кода. Появится экз.=х.
6 Нажмите на клавишу [- Значение +], пока не появится параметр удалить.
7 Нажмите на клавишу [Выбрать] для удаления задания.
Сохранение задания на печать
Пользователь может загрузить задание на дополнительный жесткий диск принтера, не распечатывая его. После этого пользователь может распечатать задание в любое время с помощью панели управления принтером. Например, пользователь может загрузить формы персонала, календарь, расписание или бухгалтерские формы, к которым в дальнейшем другие пользователи могут обращаться и выводить их на печать.
Для постоянного хранения задания печати на дополнительном жестком диске выберите параметр "Хранение задания" в драйвере при печати задания.
Определение хранимого задания в качестве задания с защитой
Для определения задания с защитой выберите в драйвере параметр "Для печати требуется код пользователя (PIN)" под заголовком "Хранимое задание" и введите 4-значный PIN-код.
Печать сохраненного задания
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +] пока не появится название нужного задания.
4 (Выполните данное действие только при печати задания с защитой.) Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания. Появится pin: oooo.
5 (Выполните данное действие только при печати задания с защитой.) Нажмите на клавишу [- Значение +] для изменения первой цифры PIN-кода, а затем нажмите на клавишу [Выбрать]. Вместо первой цифры появится "звездочка" (*). Повторите это действие для изменения трех остальных цифр PIN-кода. Появится экз.=1.
6 Нажимайте на клавишу [- Значение +], пока не появится нужное количество экземпляров.
7 Нажмите на клавишу [Выбрать] для печати задания.
Удаление сохраненного задания
При отправке пользователем сохраненного задания принтер переопределяет все предыдущие задания с аналогичными наименованиями. Задания, хранящиеся на дополнительном жестком диске принтера, могут быть удалены с помощью панели управления.
1 Нажмите несколько раз на клавишу [Меню], пока не ПОЯВИТСЯ МЕНЮ ЗАДАНИЙ С ЗАЩИТОЙ/СОХРАНЕННЫХ ЗАДАНИЙ.
2 Нажмите несколько раз на клавишу [Элемент], пока не появится имя пользователя.
3 Нажимайте на клавишу [- Значение +] пока не появится название нужного задания.
4 Выполните данное действие только при печати задания с защитой. Нажмите на клавишу [Выбрать] для выбора задания. Появится pin: oooo.
5 Выполните данное действие только при печати задания с защитой. Нажмите на клавишу [- Значение +] для изменения первой цифры PIN-кода, а затем нажмите на клавишу [Выбрать]. Вместо первой цифры появится "звездочка" (*). Повторите это действие для изменения трех остальных цифр PIN-кода. Появится экз.=1.
6 Нажмите на клавишу [- Значение +], пока не появится параметр удалить.
Нажмите на клавишу [Выбрать] для удаления задания.
<<<назад
далее>>>
|