Использование функции факсимильной связи в Kyocera FS-1020
В этом разделе описано использование функций факсимильной связи.
Вид экрана в режиме факсимильной связи
В этом разделе приведены сведения о состоянии экрана в режиме факсимильной связи. По умолчанию, при включении аппарата отображается экран копира.
Если на дисплее отображается режим копирования или сканирования, нажмите клавишу [Факс] на панели управления, чтобы перейти к экрану факсимильной связи.
 Экран в режиме ожидания
1. Текущее состояние аппарата или сообщения
Отображается текущее состояние аппарата или сообщения.
2. Текущие настройки
Отображаются текущие настройки плотности и разрешения.
3. Пункты клавиш выбора
Отображение функций, которые можно использовать, нажимая соответствующие клавиши выбора.
4. Текущие дата и время
Отображаются текущие дата и время.
• Режим, в который аппарат по умолчанию переходит после включения электропитания, можно указать с помощью параметра [Приоритет функций] в меню [Инструм. админ.].
• Формат отображения времени И даты можно установить с помощью [Установить дату/ время] в меню [Инструм. админ.].
Установка даты и времени
В этом разделе описывается установка времени И даты на внутренних часах аппарата, а также выбор формата отображения.
• Дата
Год, месяц, число и формат даты (месяц/день/год, день/месяц/годили год/месяц/день)
• Время
Часы, минуты, формат времени (12- или 24-часовой) И метка АМ/РМ (при выборе 12-часового формата отображения времени)
1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].
2. С помощью клавиш выберите [Инструм. админ.], затем нажмите клавишу [ОК].
3. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].
4. С помощью клавиш выберите пункт [Установить дату/время], затем нажмите клавишу [ОК].
5. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [Установить дату], затем нажмите клавишу [ОК].
6. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите необходимый формат даты, затем нажмите клавишу [ОК].
7. Введите текущую дату с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите на клавишу [ОК].
Для перемещения между полями можно использовать клавиши [^][^].
8. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [Установить время], затем нажмите клавишу [ОК].
9. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите необходимый формат времени, затем нажмите клавишу [ОК].
10. Введите текущее время с помощью цифровых клавиш, а затем нажмите на клавишу [ОК].
При выборе параметра [1 2-час. формат] нажмите [вверх] и [вниз] для выбора значений [AM] или [РМ].
Для перемещения между полями можно использовать клавиши И][^].
11. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя] для возврата к начальному экрану.
• Для выхода на предыдущий уровень в дереве меню можно нажать клавишу [Выход].
• Пароль доступа к меню [Инструм. админ.] можно указать в настройке [Блокировать инструм.админ.].
• Если ввести ошибочную дату или время, аппарат автоматически скорректирует ввод и установит ближайшие достоверные значения даты и времени.
Регистрация адресатов для отправки факсимильных сообщений
В этом разделе описывается регистрация адресатов факса в адресной книге с помощью панели управления или COMMAND CENTER. Адресная книга позволяет быстро и легко выбрать адресатов факсов.
Данные, хранящиеся в адресной книге, могут быть повреждены или утеряны. Производитель аппарата не несет ответственности за ущерб, являющийся следствием утраты данных. Необходимо периодически создавать резервные копии файлов адресной книги.
В ней может храниться до 200 записей (20 записей набора одним нажатием И 200 записей быстрого набора).
Записи набора одним нажатием
Адресатов, зарегистрированных в качестве адресатов набора 1 нажатием, можно выбрать одним нажатием соответствующей кнопки.
Записи быстрого набора
Для выбора адресатов, зарегистрированных как адресаты быстрого набора, нажмите клавишу [Адресная книга] и выберите необходимую запись с помощью клавиш [А][т].
Регистрация адресатов для отправки факсимильных сообщений с помощью панели управления
В этом разделе описан порядок регистрации адресатов с помощью панели управления. 1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].
2. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [Адресная книга], затем нажмите клавишу [ОК].
3. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].
4. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [Адресат набора 1 нажатием] или [Адресат факса быстр.набора], затем нажмите клавишу [ОК].
5. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [№], затем введите соответствующий номер набора одним нажатием (от 1 до 20) или быстрого набора (от 1 до 200) с помощью цифровых клавиш.
Если для этого номера уже зарегистрирован адресат, на экране появятся его номер и имя факса.
6. С помощью клавиш выберите пункт [№ факса], затем введите номер факса (до 40 символов).
7. С помощью клавиш выберите пункт [Имя], затем введите имя факса (до 20 символов).
8. Подтвердите настройку и нажмите клавишу [ОК].
9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя] для возврата к начальному экрану.
• Для выхода на предыдущий уровень в дереве меню можно нажать клавишу [Выход].
• Номер факса может содержать следующие символы: цифры от 0 до 9, паузу и пробел.
• При необходимости введите в номер факса паузу. Перед набором цифр, следующих после паузы, аппарат выполнит задержку. Время задержки можно указать с помощью настройки [Пауза] в разделе настроек передачи факсимильных сообщений.
• Если аппарат подключен к телефонной сети через офисную АТС (РВХ), обязательно перед номером факса введите номер доступа к внешней линии, указанный в поле [Номер доступа к ОАТС].
• Для регистрации адресата Интернет-факса (адреса электронной почты) используйте COMMAND CENTER.
• Пароль доступа к меню [Адресная книга] можно указать с помощью настройки [Блокировать инструм.админ.].
Изменение данных адресатов для отправки факсимильных сообщений
В этом разделе описано изменение сведений о зарегистрированных адресатах. 1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].
2. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [Адресная книга], затем нажмите клавишу [ОК].
3. Если предложено указать пароль, введите пароль с помощью цифровых клавиш и нажмите клавишу [ОК].
4. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [Адресат набора 1 нажатием] или [Адресат факса быстр.набора], затем нажмите клавишу [ОК].
5. С помощью клавиш [вверх] и [вниз] выберите пункт [№], затем введите соответствующий номер набора одним нажатием (от 1 до 20) или быстрого набора (от 1 до 200) с помощью цифровых клавиш.
На экране появятся номер факса и имя, зарегистрированное для этого номера.
6. С помощью клавиш выберите пункт [№ факса], затем измените номер факса (до 40 символов).
7. С помощью клавиш выберите пункт [Имя], затем измените имя факса (до 20 символов).
8. Подтвердите настройку и нажмите клавишу [ОК].
9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя] для возврата к начальному экрану.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|