Работа с факсом Xerox Phaser 6121
Общие сведения о работе с факсом
Принтеры моделей Phaser 6121MFP/N и /D способны работать с факсимильной связью, если принтер подключен к телефонной сети.
Предполагается, что перед чтением этой главы у вас уже установлено необходимое ПО.
Перед отправкой факсов установите в принтере код страны и номер факса. Если это не было не сделано во время первоначальной установки, обратитесь к разделу Включение на принтере режима факса.
Факсы можно отправлять двумя способами.
С панели управления принтера путем выбора номера факса из адресной книги или ввода его вручную.
Из приложения на вашем компьютере, с помощью драйвера факса Phaser 6121MFP для ПК (только в Windows).
Быстрая отправка факса с панели управления
Быстрая отправка факса с принтера одному получателю с настройками по умолчанию выполняется следующим образом.
Если документы имеются как в устройстве автоматической подачи, так и на стекле для документов, принтер отсканирует только документ из устройства автоматической подачи.
Отправка факса со стекла для документов
1. Поднимите устройство подачи документов или крышку стекла для документов. Затем поместите оригинал лицевой стороной вниз в дальний левый угол стекла, как показано ниже.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
3. В меню появится надпись «Отправить факс по адресу:». Нажмите кнопку OK, а затем введите телефонный номер факса на буквенно-цифровой клавиатуре. Нажмите OK.
Если в наборе номера требуется задержка, нажмите кнопку Повторный набор/Пауза, чтобы выдержать паузу в течение 2,5 секунд, когда это понадобится. Введенная в номере факса пауза отображается на дисплее буквой «P».
4. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к пункту Готово. Нажмите OK, затем кнопку Старт Ч/Б.
5. При появлении запроса выберите нужный размер страницы и нажмите OK.
В зависимости от настроек факса по умолчанию принтер либо сперва сканирует страницы, набирает номер и ждет соединения перед отправкой, либо сначала набирает номер, ждет соединения и уже затем сканирует страницы. После этого принтер передает факс.
6. После того, как первая страница будет отсканирована, появится запрос, нужно ли сканировать другую страницу. При появлении запроса "След. страница?" выполните одно из указанных ниже действий.
Если сканирование завершено, еще раз нажмите кнопку Старт Ч/Б, чтобы отправить факс.
Если необходимо отсканировать и послать другие страницы, откройте крышку принтера и переверните страницу, либо поместите внутрь другую страницу, а затем нажмите OK. Документ отсканируется. По завершении сканирования страниц нажмите кнопку Старт Ч/Б, чтобы отправить факс.
Отправка факса из устройства автоматической подачи документов
1. Удалите скобки и скрепки из страниц и вставьте их лицевой стороной вверх так, чтобы в устройство подачи сначала поступала верхняя кромка листа. Отрегулируйте ограничители бумаги по размеру оригиналов, как показано ниже.
Не загружайте более 35 страниц в устройство автоматической подачи документов.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
3. В меню появится надпись «Отправить факс по адресу:». Нажмите кнопку OK, а затем введите телефонный номер факса на буквенно-цифровой клавиатуре. Нажмите OK.
Если в наборе номера требуется задержка, нажмите кнопку Повторный набор/Пауза, чтобы выдержать паузу в течение 2,5 секунд, когда это понадобится. Введенная в номере факса пауза отображается на дисплее буквой «P».
4. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к пункту Готово. Нажмите OK, затем кнопку Старт Ч/Б.
В зависимости от настроек факса по умолчанию принтер либо сперва сканирует страницы, набирает номер и ждет соединения перед отправкой, либо сначала набирает номер, ждет соединения и уже затем сканирует страницы. После этого принтер передает факс. Сведения о передаче факса выводятся на странице подтверждения, которая печатается после отправки.
Отправка факсов вручную посредством кнопки «Без снятия трубки»
В случае отправки факса за рубеж может потребоваться прослушивание сигналов обмена данными перед подключением факса к номеру получателя. При этом факс можно отправить вручную, чтобы начать передачу в момент, когда прозвучит сигнал готовности факса.
Чтобы отправить факс вручную с помощью кнопки «Без снятия трубки», выполните следующие действия.
1. Загрузите документ в устройство автоматической подачи.
При отправке факса вручную с помощью кнопки «Без снятия трубки» необходимо загрузить документ в устройство автоматической подачи. Размещать его на стекле для документов не нужно, во избежание ошибки.
2. При необходимости отрегулируйте качество изображения.
3. На панели управления принтера нажмите кнопку Без снятия трубки.
4. Чтобы ввести номер факса, выполните одно из следующих действий.
Наберите на буквенно-цифровой клавиатуре номер факса, а затем нажмите кнопку Старт Ч/Б.
Нажмите кнопку Адресная книга, а затем, при появлении запроса, введите номер в режиме ускоренного набора. Подтвердите, что указан нужный получатель и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Повторный набор/Пауза, чтобы выбрать номер последнего получателя.
5. Услышав звук факса, указывающий на подключение, нажмите кнопку Старт Ч/Б.
• Если передачу факса нужно отменить, нажмите кнопку Стоп/Сброс, затем выберите Да в ответ на запрос и нажмите OK.
• Если планируется отправить факс с помощью службы VoIP, узнайте у поставщика услуг VoIP, поддерживается ли отправка факсов.
Отправка факса с компьютера
С помощью драйвера факса Phaser 6121MFP для ПК можно «распечатывать» документы на факсе. Чтобы убедиться в наличии драйвера, откройте на компьютере папку принтеров. В списке принтеров должно присутствовать устройство Phaser 6121MFP PC-FAX. Сведения по отдельной установке драйвера факса приведены в разделе Раздельная установка драйверов - подключение по сети, если принтер подключен к локальной сети, либо в разделе Раздельная установка драйверов - подключение через USB, если он подключен к порту USB.
Установка параметров печати на факсе
При первой попытке печати на факсе в приложении можно выбрать формат бумаги, разрешение, ориентацию страницы и номер факса. Это можно сделать как в приложении, так и непосредственно в драйвере факса в папке «Принтеры и факсы» ОС Windows.
Чтобы установить параметры в приложении, выполните следующие действия.
1. В приложении откройте диалоговое окно «Печать» и выберите принтер Phaser 6121M FP PC-FAX.
2. В диалоговом окне принтера нажмите Свойства, чтобы открыть драйвер принтера. В некоторых приложениях кнопка «Свойства» называется «Параметры».
3. На вкладке Настройки выберите формат бумаги, ориентацию и разрешение в соответствующих раскрывающихся списках.
4. Перейдите на вкладку Сведения об отправителе и заполните поля.
5. Перейдите на вкладку Адресная книга факса.
6. Нажмите Добавить контакт и укажите имя и номер факса получателя в одноименном диалоговом окне. Внесите другую необходимую информацию и нажмите OK.
Эти данные будут храниться в драйвере факса Phaser 6121 MFP, откуда их можно вызвать в любой момент, чтобы выполнить печать на факс.
Вводимые здесь номера факсов не связаны с номерами в адресной книге принтера, поэтому доступ к ним из CentreWare IS или MCC невозможен. Кроме того, номера, введенные в окне «Адресная книга факса», относятся только к вашему ПК и недоступны другим пользователям принтера. Сведения о добавлении записей в адресную книгу факса в драйвере Phaser 6121 MFP PC-FAX можно получить в интерактивной справке, открыв окно Адресная книга факса и нажав кнопку Справка.
7. Нажмите кнопку OK и закройте окно «Свойства» принтера.
8. Продолжайте печать на факсе.
Печать на факсе
Чтобы отправить факс из приложения, установленного на ПК, сделайте следующее.
1. В приложении откройте диалоговое окно «Печать» и выберите принтер Phaser 6121M FP PC-FAX.
2. Если необходимо, измените параметры печати.
3. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку OK.
4. Появится окно «Настройки факса», где нужно либо выбрать имя в адресной книге факса слева, либо ввести имя и номер факса в соответствующие поля.
5. Нажмите кнопку >, чтобы переместить имя в список отправки справа.
6. Чтобы использовать титульный лист, сделайте следующее.
a. Нажмите на вкладку Титульный лист, а затем выберите стиль титульного листа в списке Выбрать титульный лист.
b. Выберите другие необходимые настройки. Чтобы получить справочную информацию, нажмите кнопку Справка, чтобы перейти к интерактивной справочной системе драйвера.
7. Когда все будет готово к печати на факсе, нажмите кнопку OK.
Использование адресной книги при отправке факса
Отправка факса отдельным адресатам
Чтобы отправить факс отдельному лицу в адресной книге, сделайте следующее.
1. Выберите один из способов.
Стекло для документов: поднимите крышку стекла для документов и разместите оригинал лицевой стороной вниз в заднем левом углу стекла.
• Устройство подачи документов: удалите скобки и скрепки из страниц и вставьте их лицевой стороной вверх так, чтобы в устройство подачи сначала поступала верхняя кромка листа. Отрегулируйте ограничители бумаги по размеру оригиналов.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
3. Выберите пункт Отправить факс по адресу: и нажмите кнопку OK.
4. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к Адресной книге, а затем нажмите кнопку OK.
5. Если известен номер ускоренного набора для получателя факса, перейдите в раздел Ускоренный набор и выполните следующее:
a. Введите номер ускоренного набора с помощью клавиатуры и нажмите OK.
b. Подтвердите, что показана нужная запись, а затем дважды нажмите OK.
c. Пролистайте до пункта Готово и нажмите кнопку OK.
d. Нажмите кнопку Старт Ч/Б и, если появится запрос, укажите формат бумаги, либо выберите значение по умолчанию и нажмите OK.
6. Если номер ускоренного набора неизвестен, его можно найти.
a. В разделе Ускоренный набор нажмите OK, затем в разделе Поиск нажмите OK еще раз.
b. В меню «Поиск» введите первую букву имени получателя и нажмите OK.
При вводе нескольких букв вместо одной первой необходимо следить за регистром имени (например, первая буква — заглавная, вторая — прописная, и т.д).
c. После того, как принтер завершит поиск и покажет список записей, выберите необходимую запись и нажмите OK.
d. Пролистайте до пункта Готово и нажмите кнопку OK, а затем — Старт Ч/Б. При появлении запроса о выборе размера, выберите формат документа и нажмите OK.
Отправка факса группе лиц
Введите и сохраните названия групп для быстрого доступа при отправке факса группе лиц. В группу можно добавлять не только отдельных лиц, но и ранее созданные группы.
Чтобы отправить факс группе лиц из адресной книги, сделайте следующее.
1. Поместите отправляемый документ на стекло для документов или в устройство автоматической подачи.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
3. Выберите пункт Отправить факс по адресу: и нажмите кнопку OK.
4. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к Адресной книге, а затем нажмите кнопку OK.
5. Если известен номер группового набора для нужной группы, перейдите в раздел Групповой набор и выполните следующее.
a. Введите номер группового набора с помощью клавиатуры и нажмите OK.
b. Подтвердите, что показана нужная запись, а затем дважды нажмите OK.
c. Пролистайте до пункта Готово и нажмите кнопку OK.
d. Нажмите кнопку Старт Ч/Б и, если появится запрос, укажите формат бумаги, либо выберите значение по умолчанию и нажмите OK.
6. Если номер из записи группового набора неизвестен, его можно найти.
a. В разделе Групповой набор нажмите OK, затем в разделе Поиск нажмите OK еще раз.
b. В меню «Поиск» введите первую букву имени группы, а затем нажмите OK.
При вводе нескольких букв вместо одной первой необходимо следить за регистром имени (например, первая буква — заглавная, вторая — прописная, и т.д).
c. После того, как принтер завершит поиск и покажет список записей, выберите необходимую запись и нажмите OK.
d. Пролистайте до пункта Готово и нажмите кнопку OK, а затем — Старт Ч/Б. При появлении запроса о выборе размера, выберите формат документа и нажмите OK.
Отложенная отправка факса
Эта функция позволяет отправить факс в определенное время по указанному адресу в течение 24 часов.
Чтобы отправить факс в нужное время (в пределах 24 часов), выполните следующее:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. В разделе Отправить факс по адресу: нажмите кнопку OK, а затем введите номер факса или выберите его в адресной книге.
3. Нажмите OK. Если необходимо, выберите другие настройки (например, плотность тонера или разрешение) и нажмите OK.
4. Нажмите кнопку Стрелка вниз, перейдите к пункту Режим отправки и убедитесь, что для него выбрано значение Память. Если нет, нажмите OK, а затем выберите Набор после скан. и нажмите OK.
5. Пролистайте до пункта Отложенная отправка и нажмите OK.
6. В строке «Время отправки» введите время отправки факса на буквенно-цифровой клавиатуре. Используйте 24-часовой формат (с 00:00 до 23:59).
7. Нажмите кнопку OK, а затем — Старт Ч/Б.
Отсканированный и сохраненный факс будет отправлен в указанное вами время.
При наличии факсов, ожидающих отправки, на панели управления принтера мигает кнопка «Факс».
Отмена отложенной отправки факса
Чтобы отменить факс, запланированный для отложенной отправки, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Отмена отлож.отпр. и нажмите кнопку OK.
3. Будет показан список факсов с отложенной отправкой. Выберите факс, который требуется отменить и нажмите OK.
4. Чтобы отменить отправку факса, выберите Да. (Если вы решите отказаться от отмены отправки, выберите Нет).
5. Нажмите OK.
Выбор параметров факса для отдельных заданий
Установка разрешения факса
Чтобы установить разрешение для отправки факсов, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Качество, а затем нажмите кнопку OK.
3. Выберите нужное разрешение, которое соответствует типу данных, отправляемых по факсу:
Стандартное/Текст для документов с рукописным текстом или текстом, распечатанным на компьютере;
Высокое/Текст для текста, которому необходимо повышенное разрешение (например, печать мелким шрифтом);
Очень высокое/Текст для текста, требующего наивысшего разрешения или подробных иллюстраций, но не фотографий;
Стандартное/Фото для документов, содержащих стандартные снимки; Высокое/Фото для снимков, требующих повышенного разрешения; Очень высокое/Фото для снимков, требующих наивысшего разрешения.
4. Нажмите OK.
Настройка по умолчанию: Стандарт/Текст.
Осветление и затемнение изображения
Плотность факса может варьировать от - 1 (самый светлый) до + 1 (самый темный). Настройка по умолчанию: 0.
Для осветления или затемнения изображения при передаче факса выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Темнее, а затем нажмите кнопку OK.
3. Чтобы сделать факс светлее, нажмите кнопку Стрелка назад. Чтобы сделать факс темнее, нажмите кнопку Стрелка вправо. Нажмите OK.
Изменение параметров отправки факса по умолчанию
Чтобы изменить параметры отправки факсов по умолчанию, выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Пролистайте до пункта Опции пер. факса и нажмите кнопку OK.
4. Выберите следующие функции, нажимая OK после каждого выбора:
Светлее/Темнее: указывает уровень плотности тонера для изображения или текста;
Качество по ум.: указывает разрешение отсканированного изображения, отправляемого по факсу;
Режим отправки: «Набор после скан.» (по умолчанию) или «Набор до сканир.»;
• Заголовок: «Включить» или «Выключить»; когда заголовок включен, информация об отправителе включается в передаваемый факс: дата и время, имя и номер факса передающего, номер сеанса, номер страницы и общее число страниц.
Сброс по умолч.: выбор этого пункта сбрасывает все параметры отправки к исходным заводским настройкам.
Прием факсов
Изменение режима приема факсов
По умолчанию в принтере выбран автоматический прием факсов. Параметры приема можно изменить или определить подробнее.
Чтобы изменить режим приема, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Пролистайте до пункта Опции приема и нажмите OK.
4. Пролистайте до пункта Режим приема и нажмите кнопку OK.
5. Выберите один из следующих вариантов:
Авто прием: принтер всегда отвечает на входящие вызовы как факс. Используйте этот режим, если на линии факса нет параллельных телефонных аппаратов.
Прием вручную: сигнал вызова будет звучать, пока факс не будет принят вручную.
Особый звонок (Схема звонка 1, 2, 3 или 4): принтер определяет, голосовой ли это вызов или факс-вызов, по шаблону звонка.
6. Нажмите OK.
Настройка схемы особого звонка
Если одна и та же линия служит для передачи как факсов, так и телефонных звонков, принтер можно настроить так, чтобы отличать входящий факс от входящего телефонного вызова, исходя из схемы звонка. При обнаружении входящего факса принтер обработает его как факс.
Существует четыре предварительно заданных схемы особых звонков. Выбор варианта зависит от вашего местоположения и настроек частной или офисной АТС. Если вы не знаете, какой звонок выбрать, узнайте у администратора частной или офисной АТС какая схема звонка используется для факс-вызовов.
Чтобы задать схему особого звонка, сделайте следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Пролистайте до пункта Опции приема и нажмите OK.
4. Пролистайте до пункта Режим приема и нажмите кнопку OK.
5. Пролистайте до пункта Особый звонок и нажмите кнопку OK.
6. Выберите тип звонка в соответствии с указаниями администратора частной или офисной АТС.
7. Нажмите OK.
Выбор бумаги для печати полученных факсов
Факсы распечатываются только на бумаге определенных типов и форматов. В таблице ниже указана бумага, которая подходит для печати факсов.
Лоток для бумаги
Тип и формат бумаги
|
Лоток 1
|
Обычная бумага: Letter, Legal, A4 Бланк: Letter, A4
|
|
Устройство подачи на 500 листов (не входит в комплект, совместим только с Phaser6121MFP/N и /D)
|
Обычная бумага: Letter, A4
|
Если ваш принтер снабжен устройством подачи на 500 листов, то полученные факсы будут автоматически распечатываться на бумаге из этого лотка.
Если у вас нет устройства подачи на 500 листов, нужно убедиться, что в «Меню системы», в разделе «Настройка бумаги» указаны тип и формат бумаги по умолчанию: обычная бумага или бланки формата Letter, Legal или A4. Если в настройках бумаги выбрано что-то другое (например, наклейки), принтер сохранит факс в памяти и не станет его печатать, пока не будет выбрана подходящая бумага.
Чтобы изменить настройки бумаги для лотка 1, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Назад/Menu.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Настройка бумаги, а затем нажмите кнопку OK.
3. Выберите Лоток 1 бумага и нажмите OK.
4. Выберите тип бумаги (Обычная бумага или Бланк) и нажмите OK. Затем выберите формат бумаги (Letter, Legal или A4) и снова нажмите OK.
Отложенная печать полученных факсов
В данном разделе рассматриваются следующие вопросы: Настройка приема в память Печать сохраненного принятого факса
Принятые факсы могут сохраняться в памяти принтера, а затем распечатываться в указанное время. Это удобно, если, например, ожидается факс издалека и в нерабочее время некому будет забрать конфиденциальный документ, либо если вы не желаете оставлять его в лотке для распечатанных документов без присмотра. Память факса рассчитана на 250 стандартных страниц формата Letter.
Настройка приема в память
Чтобы настроить прием в память для факса, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Пролистайте до пункта Опции приема и нажмите OK.
4. Пролистайте до пункта Прием в память и нажмите кнопку OK.
5. Выберите Включить и нажмите OK.
6. Задайте период времени, в который все входящие факсы будут сохраняться в памяти вместо печати.
a. При появлении запроса «Время включения» введите время начала на буквенно-цифровой клавиатуре. Используйте 24-часовой формат (с 00:00 до 23:59), а затем нажмите OK.
Время начала периода указывать не обязательно, в отличие от времени окончания.
b. При появлении запроса «Время выключения» введите требуемое время печати сохраненных факсов и нажмите OK.
7. При запросе пароля можно ввести его (4 символа), чтобы ограничить доступ к сохраненным факсам до наступления времени распечатки, либо не вводить его. Нажмите OK.
Сохраненные факсы будут распечатаны в указанное вами время выключения.
Если вы указали пароль, он потребуется вам для отмены запланированного приема в память. Однако, если вы забыли пароль и не хотите ждать окончания установленного срока, можно отменить прием в память, восстановив заводские настройки по умолчанию для меню «Опции приема». После этого будут распечатаны все сохраненные принятые факсы. См. раздел Изменение параметров приема факса по умолчанию.
Печать сохраненного принятого факса
Иногда требуется распечатать сохраненный факс до наступления времени выключения.
Чтобы распечатать сохраненный факс заранее, выполните следующие действия.
1. Убедитесь, что в лоток 1 загружена бумага формата Letter, Legal или A4.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
3. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
4. Пролистайте до пункта Опции приема и нажмите OK.
5. Пролистайте до пункта Прием в память и нажмите кнопку OK.
6. Выберите Выключить и нажмите OK.
7. Если при настройке приема в память был задан пароль, его необходимо ввести и нажать OK.
Сохраненные факсы будут распечатаны.
Если вы забудете пароль, можно отменить прием в память, восстановив настройки по умолчанию для меню «Опции приема». После этого будут распечатаны все сохраненные принятые факсы.
Изменение параметров приема факса по умолчанию
Чтобы изменить параметры приема факсов по умолчанию, выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Пролистайте до пункта Опции приема и нажмите OK.
4. Выберите необходимые функции, нажимая OK после каждого выбора: Полный список параметров см. в разделе Опции приема таблицы Меню
5. Чтобы сбросить все настройки, восстановив значения по умолчанию, пролистайте до пункта Сброс по умолч. и нажмите OK.
Все сохраненные факсы будут распечатаны.
Прием факсов вручную
Факсы можно принимать вручную, когда к принтеру подключен телефон, и для звонков/факсов используется одна и та же линия.
Чтобы настроить получение факсов вручную, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Пролистайте до пункта Опции приема и нажмите OK.
4. Пролистайте до пункта Режим приема и нажмите кнопку OK.
5. Пролистайте до пункта Прием вручную и нажмите кнопку OK. На панели управления выключится индикатор «Авто прием».
6. Когда телефон зазвонит, сигнализируя о входящем факсе, поднимите трубку или нажмите кнопку Без снятия трубки на левой стороне панели управления, а затем нажмите кнопку Старт Ч/Б.
Изменение параметров по умолчанию для заданий факса
Настройки задания, принятые для факса по умолчанию, включают настройки автодозвона, настройки связи, региональные настройки, опции приема и передачи, а также настройки отчетов. Сведения о каждой из настроек по умолчанию, см. в разделе Меню «Наст.факса по ум.» .
Чтобы изменить параметры заданий факса по умолчанию, выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать параметр, затем нажмите OK.
4. Измените параметр, нажмите OK, а затем кнопку Стоп/Сброс или Назад/Menu, чтобы выйти из меню.
Значения по умолчанию можно восстановить для меню «Настройки связи факса», «Опции передачи» и «Опции приема». Просто выберите меню, пролистайте до пункта Сброс по умолч. и нажмите OK.
Добавление номеров факсов в адресную книгу
Принтер может хранить номера факсов в своей адресной книге. Номера факсов можно добавить в адресную книгу с помощью кнопок на панели управления, с помощью службы CentreWare IS, либо с помощью MFP ControlCentre (MCC, только для Windows), если принтер подключен к порту USB. Быстрее всего номера можно добавить с помощью CentreWare IS.
Добавление номеров факсов с панели управления
Чтобы добавить номера факсов с панели управления принтера, выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку Адресная книга, расположенную слева на панели управления.
2. Выберите пункт Доб./Изм. зап. и нажмите кнопку OK.
3. Выберите пункт Новая запись и нажмите OK.
4. Выберите пункт Ускоренный набор и введите с клавиатуры номер записи (от 01 ДО 220).
Если номер записи уже используется, в меню появится надпись «Недоступно». В этом случае попробуйте ввести следующий номер.
5. Если введенный номер записи доступен, в меню появится надпись «№ доступен». Нажмите OK.
6. Выберите пункт Имя и введите имя с клавиатуры. Сведения о вводе имен и номеров факса см. в разделе Использование клавиатуры на панели управления. Чтобы вставить пробелы, воспользуйтесь кнопками Стрелка вперед или 0.
7. Пролистайте до пункта Тип адреса и нажмите кнопку OK.
8. Выберите Номер телефона и нажмите OK.
9. Наберите на клавиатуре номер факса. По завершении нажмите OK.
10. Чтобы выйти из адресной книги, нажмите кнопку Назад/Menu несколько раз, пока не перейдете к нужному меню.
Добавление номеров факсов в группу с панели управления
Эти инструкции относятся к созданию новой записи группового набора и добавления в нее существующих номеров ускоренного набора.
Чтобы создать запись группового набора с панели управления принтера, выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку Адресная книга, расположенную слева на панели управления.
2. Выберите пункт Доб./Изм. зап. и нажмите кнопку OK.
3. Выберите пункт Новая запись и нажмите OK.
4. Выберите пункт Групповой набор и введите с клавиатуры номер записи (от 01 до 20).
5. Выполните одно из следующих действий:
Если номер записи уже используется, в меню появится надпись «Недоступно». В этом случае попробуйте ввести следующий номер.
Если введенный номер записи доступен, в меню появится надпись «№ доступен». Нажмите кнопку OK.
6. Выберите пункт Имя и введите имя группы с клавиатуры. Сведения о вводе имен и номеров факса см. в разделе Использование клавиатуры на панели управления . Чтобы вставить пробелы, воспользуйтесь кнопками Стрелка вперед или 0.
7. Пролистайте до пункта Тип адреса и нажмите кнопку OK.
8. Выберите Номер телефона и нажмите OK.
9. Чтобы добавить существующие записи ускоренного набора в новую запись группового набора, введите в строке «Ускоренный набор» номер первой добавляемой запись ускоренного набора и нажмите OK. Нажмите OK еще раз, чтобы подтвердить запись ускоренного набора. Затем выберите пункт Добавить и нажмите OK повторно.
10. Повторите п. 9, чтобы добавить дополнительные записи ускоренного набора в эту запись группового набора. По завершении выйдите из адресной книги, нажимая кнопку Назад/Menu несколько раз, пока не перейдете к нужному меню.
Использование клавиатуры на панели управления
Используйте кнопки клавиатуры на панели управления принтера для ввода имен и цифр.
Существуют два режима ввода, для набора цифр и букв. При вводе адреса электронной почты клавиатура переключается в режим символов. При вводе номера факса клавиатура функционирует в числовом режиме. Чтобы переключить режим, нажимайте кнопку на клавиатуре.
Чтобы удалить введенный текст, нажмите кнопку Назад. Для ввода пробела нажмите кнопку 0.
Добавление номеров факсов с помощью CentreWare IS
Чтобы добавить номера факсов с помощью CentreWare IS, выполните следующие действия.
1. На компьютере откройте веб-браузер и введите IP-адрес принтера в поле адреса. (Если IP-адрес принтера неизвестен, обратитесь к разделу Определение IP-адреса принтера ).
2. Нажмите кнопку Вход на странице CentreWare IS. Пароль не требуется.
3. Перейдите на вкладку Факс/Эл. почта.
На странице списка ускоренного набора указаны поля записей ускоренного набора. Записи ускоренного набора с 001 по 220 отведены для номеров факсов и адресов электронной почты.
4. Перейдите к первому пустому полю. Нажмите Создать справа.
5. В поле для выбора типа записи укажите Факс, а затем нажмите Далее.
6. Введите имя и номер факса в соответствующие поля. Прочая информация (например, скорость работы факса и время передачи пакета) является необязательной.
7. Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Добавление номеров факса в группу с помощью CentreWare IS
Чтобы создать записи группового набора для номера факса, выполните следующие действия.
1. На компьютере откройте веб-браузер и введите IP-адрес принтера в поле адреса. (Если IP-адрес принтера неизвестен, обратитесь к разделу Определение IP-адреса принтера ).
2. Нажмите кнопку Вход на странице CentreWare IS. Пароль не требуется.
3. Перейдите на вкладку Факс/Эл. почта.
4. Нажмите слева на панели навигации Настройки группового набора.
5. В столбце «Действие» на странице «Список группового набора» нажмите кнопку Создать, чтобы создать пустую запись группового набора.
Группам присваиваются имена 01, 02, 03 и т.д., если пользователь не изменяет их.
6. В поле для выбора типа записи укажите Факс, а затем нажмите Далее.
7. В поле «Имя группового набора» введите имя для этой группы.
8. В окне «Ускоренный набор» записи, которые доступны для добавления в группу, будут помечены флажками, которые располагаются слева в столбце «Кнопка». Установите флажки для записей, добавляемых в эту группу.
9. Перейдите в нижнюю часть страницы и нажмите Далее. В списке группового набора появится новая группа.
• Членство в группе записи группового набора или имя можно изменить позднее, перейдя к списку группового набора описанным выше способом и нажав кнопку Изменить для этой группы в списке группового набора. После внесения изменений нажмите Далее в нижней части страницы.
• Запись группового набора можно удалить, нажав кнопку Удалить в списке группового набора, а затем — кнопку Да для подтверждения.
Добавление номеров факсов в MFP ControlCentre (MCC)
MCC это служебная программа, работающая только в Windows и требующая USB-подключения между принтером и компьютером.
Чтобы добавить номера факсов в MCC, выполните следующие действия.
1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру кабелем USB.
2. На компьютере выберите Пуск > Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121 MFP > МСО Phaser 6121MFP MCC.
3. В окне утилиты МСС нажмите значок Подключение (первый в ряду).
4. Нажмите значок Загрузить (последний в ряду).
5. Слева на панели навигации нажмите знак (+), расположенный рядом с Адресной книгой, чтобы развернуть ее.
6. Разверните раздел Ускоренный набор, а затем щелкните Факс/Эл.почта.
В окне справа появится список записей с номерами факса. Записи ускоренного набора с 001 по 220 отведены для номеров факсов и адресов электронной почты.
7. В правой части окна MCC нажмите Новый контакт.
8. В разделе «Тип» выберите Факс в качестве типа записи, а затем введите имя записи в следующем разделе. В поле «Номер» введите номер факса.
9. Чтобы добавить эту запись в запись ускоренного набора, установите флажок для выбранной группы в разделе «Добавить в группу».
10. Нажмите кнопку OK.
11. Чтобы загрузить новые записи в принтер, нажмите значок Выгрузить (третий в ряду). Когда появится запрос на подтверждение, нажмите OK.
12. Чтобы отключить принтер, щелкните значок Отключить (второй в ряду).
Вы можете добавлять записи, когда принтер отключен, но информация не будет выгружаться на принтер до тех пор, пока вы не щелкните значок Подключить, а затем — значок Выгрузить (третий в ряду).
Добавление номеров факсов в группу из MCC
• Если номер факса не добавлялся в запись группового набора в ходе создания записи, это можно сделать, как описано ниже.
• Утилита MCC предназначена только для Windows.
Чтобы добавить номера факсов ускоренного набора в запись группового набора, выполните следующие действия.
1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру кабелем USB.
2. На компьютере выберите Пуск > Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121 MFP > МСО Phaser 6121MFP MCC.
3. В окне утилиты МСС нажмите значок Подключение (первый в ряду).
4. Нажмите значок Загрузить (последний в ряду).
5. Слева на панели навигации нажмите знак (+), расположенный рядом с Адресной книгой, чтобы развернуть ее.
6. Нажмите Факс/Эл. почта. В окне справа появится список записей с номерами факса.
7. Найдите в окне справа номер ускоренного набора для записи, добавляемой в группу, а затем в левом окне щелкните этот номер ускоренного набора в разделе «Факс/Эл. почта». Эта запись появляется в окне справа. В разделе «Добавить в группу» выберите группу, в которую нужно добавить запись.
8. Чтобы изменить имя группы, сделайте следующее.
a. Слева на панели навигации разверните список «Групповой набор» и выберите группу для переименования. Название группы указано на правой панели.
b. Нажмите кнопку Изменить. В диалоговом окне «Изменить имя группы» укажите новое имя для группы.
Это имя появится на панели навигации в разделе «Групповой набор».
Управление функциями факса
Настройка отчетов факса
Отчеты факса содержат сведения об операциях, папках и заданиях, ожидающих выполнения. Отчеты ускоренного и группового набора и отчет адресной книги включают информацию о номерах факсов, получателях и их группах. Отчет об операциях факса содержит данные о выполненных заданиях факса. Отчет об ожидающих заданиях факса содержит список факсов, ожидающих отправки. Список отчетов факса приведен в разделе Печать отчетов факса таблицы Меню факса - основные пункты.
Чтобы включить отчеты факса, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите пункт Наст.факса по ум. и нажмите кнопку OK.
3. Пролистайте до пункта Настройка отчета, а затем нажмите OK.
4. Чтобы включить отчет об операциях факса, перейдите к разделу Отчет о работе, нажмите OK, а затем выберите с помощью стрелки вариант Включить и нажмите OK.
5. Чтобы включить отчет об отправке факсов, перейдите к разделу Отчет об отправке факсов, нажмите OK, а затем выберите один из следующих вариантов.
Включить: отчет будет выводиться на печать после каждой передачи и будет включать сведения о сбоях связи.
Включить (ошибка): отчет распечатывается после отправки только в случае возникновения ошибки.
Выключить: отчет не распечатывается. Нажмите OK.
6. Чтобы включить отчет о приеме факсов, перейдите к разделу Отчет о принятых факсах, нажмите OK, а затем выберите один из следующих вариантов.
Включить: отчет распечатывается после приема каждого факса.
Включить (ошибка): отчет распечатывается после приема только в случае возникновения ошибки.
Выключить: отчет не распечатывается. Нажмите OK.
Печать отчетов о факсах
Список отчетов факса приведен в разделе Печать отчетов факса таблицы Меню факса -основные пункты .
Чтобы напечатать отчет о факсах, выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. С помощью кнопки Стрелка вниз выберите Печать отчетов факса и нажмите кнопку OK.
3. Перейдите путем прокрутки к отчету, который нужно вывести на печать, и нажмите кнопку OK.
Список отчетов факса приведен в разделе Печать отчетов факса таблицы Меню факса - основные пункты .
Печать адресной книги
Если вы решите распечатать адресную книгу, на печать будет выведено все содержимое адресной книги, включая и пустые записи. Кроме того, можно распечатать список записей только ускоренного набора или только группового набора.
Чтобы распечатать все содержимое адресной книги, выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку Адресная книга, расположенную слева на панели управления.
2. Выберите пункт Доб./Изм. зап. и нажмите кнопку OK.
3. Перейдите методом прокрутки к разделу Печать списка адр. и нажмите OK.
После запуска печати адресной книги остановить этот процесс невозможно. Поэтому учитывайте, что, в силу наличия более 200 записей, будут распечатаны несколько страниц, даже если записи пусты. Можно распечатать только список ускоренного набора или только список группового набора, выбрав их в разделе «Печать отчетов факса» меню «Факс».
Вставка пауз в номера факсов
При наборе некоторых номеров требуется вставлять между цифрами паузу или несколько пауз. Каждая пауза длится около 2,5 секунд.
Чтобы вставить в номер факса паузы, выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.
2. Выберите пункт Отправить факс по адресу и нажмите кнопку OK.
3. Наберите на буквенно-цифровой клавиатуре номер факса. Когда потребуется вставить паузу, нажмите кнопку Повторный набор/Пауза и затем введите оставшиеся цифры номера. В номере факса пауза отображается в виде буквы «P» (Pause).
Чтобы добавить несколько пауз, нажмите кнопку Повторный набор/Пауза несколько раз.
4. Чтобы отправить факс, нажмите кнопку Старт Ч/Б.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|