Сканирование на Xerox Phaser 6121
Обзор режима сканирования
Все модели принтера способны сканировать и позволяют делать это с помощью программы Scan Dashboard, с сохранением результата на USB-накопителе или передавать отсканированное изображение в приложения. Сканирование в электронную почту или на FTP-сервер поддерживается только принтерами Phaser 6121MFP/N и /D. При этом принтер должен быть подключен к локальной сети. Принтер Phaser 6121MFP/S не рассчитан на подключение к локальной сети. Однако если у вас установлена служба электронной почты, а принтер подключен через интерфейс USB, результат сканирования можно сохранить в папке на компьютере, а затем прикрепить к сообщению электронной почты.
Способы сканирования
Сканирование можно запустить с панели управления принтера, из программы Scan Dashboard или из приложений, установленных на компьютере. В зависимости от места назначения сканирования и типа подключения к принтеру потребуется выполнить некоторую дополнительную настройку, чтобы приступить к сканированию. Ниже перечислены способы сканирования и обязательные настройки для каждого из них.
Сканирование с панели управления
На панели управления принтера можно сделать следующее.
Сканирование в электронную почту (требуется подключение к сети). Сначала необходимо определить конфигурацию почтового сервера в CentreWare IS. Информацию см. в разделе Настройка почтового SMTP-сервера для сканирования в электронную почту. Затем потребуется добавить адреса электронной почты. Адреса электронной почты можно добавить в адресную книгу принтера из CentreWare IS. Сведения о настройке адресов электронной почты см. в разделе Добавление адресов электронной почты в адресную книгу.
CentreWare IS представляет собой веб-интерфейс, позволяющий пользователю управлять, настраивать и контролировать принтер с помощью веб-браузера.
Сканирование «в одно касание». (Только для Windows). Данная функция позволяет сканировать с панели управления принтера с помощью кнопок «Старт» с выбором места назначения на компьютере, исходя из параметров, заданных в программе Scan Dashboard.
Сканирование на FTP-сервер (требуется подключение к сети). В адресной книге принтера потребуется задать места назначения для FTP-сервера.
Сканирование на USB-накопитель: настройки не требуется.
Сканирование из программы Scan Dashboard
Программа Scan Dashboard предназначена только для Windows.
Она позволяет выполнять ряд задач.
Сканирование «в одно касание». В программе Scan Dashboard сканирование «в одно касание» выполняется одним нажатием кнопки, с учетом заранее настроенных параметров, присвоенных кнопкам «Старт» этой программы. Чтобы получить информацию о настройке, см. раздел Настройка сканирования «в одно касание».
Сканирование в папку на компьютере. Если требуется выполнить всего одно задание сканирования без сохранения настроек, см. раздел Сканирование в папку. Чтобы присвоить настройки кнопкам режима сканирования в программе Scan Dashboard, см. раздел Настройка кнопок режима сканирования.
Сканирование в приложения, установленные на компьютере. Если необходимо обеспечить быстрое сканирование в приложения из Scan Dashboard, потребуется произвести некоторые настройки в Scan Dashboard. В противном же случае никакой первоначальной настройки не нужно. Сведения о настройке сканирования в приложения из Scan Dashboard см. в Интерактивной справке Scan Dashboard. Чтобы перейти к этой справке, нажмите в Scan Dashboard кнопку Справка.
Сканирование в принтер. Первоначальной настройки не требуется. Сканирование в буфер обмена. Первоначальной настройки не требуется.
Сканирование в приложение, установленное на компьютере
Установка проводится без настройки.
Загрузка документов для сканирования
Расположите оригинал для сканирования, как показано на рисунке ниже.
Устройство автоматической подачи документов (только для принтеров Phaser 6121MFP/N и /D) Вставляйте оригиналы лицевой стороной вверх так, чтобы в устройство подачи сначала поступала верхняя кромка листа. Отрегулируйте ограничители бумаги по размеру оригиналов.
Не загружайте более 35 страниц (из расчета на одно задание сканирования) в устройство автоматической подачи документов.
Поднимите крышку принтера и затем разместите оригинал лицевой стороной вниз в заднем левом углу стекла для документов. Плавно закройте крышку, чтобы не сместить сканируемый документ.
Сканирование в электронную почту
• Сканирование в электронную почту требует настройки сервера исходящей почты (SMTP) для обмена данными с принтером. Если вы это еще не сделали, обратитесь к разделу Настройка почтового SMTP-сервера для сканирования в электронную почту.
• Сканирование в электронную почту поддерживается только в принтерах Phaser 6121MFP/N и /D, подключенных к сети.
Чтобы выполнить сканирование в электронную почту с панели управления принтера, выполните следующие действия.
1. Поместите сканируемый документ на стекло для документов или в устройство автоматической подачи, как показано в разделе Загрузка документов для сканирования.
Если сканируется двусторонний документ, следует поместить его на стекло для документов, а не в устройство автоматической подачи. Дело в том, что при использовании устройства автоматической подачи не появляется запрос о переворачивании страницы.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
3. В меню на панели управления выберите пункт Сканировать в: и нажмите кнопку OK.
4. Выполните одно из следующих действий:
Если по умолчанию выбрано «Сканировать в: эл. почта», нажмите OK.
Если в параметре «Сканировать в:» выбрано что-то другое, перейдите с помощью прокрутки к разделу Эл. почта и нажмите OK.
5. Чтобы выбрать получателя, выполните одно из следующих действий.
Введите адрес электронной почты на буквенно-цифровой клавиатуре.
Чтобы выбрать адрес электронной почты из адресной книги, перейдите, используя прокрутку, к Адресной книге и нажмите OK. Выберите нужный адрес или выполните его поиск.
6. Нажмите нужную кнопку Старт (Старт/Ч/Б для черно-белой печати, Старт/Цвет - для цветной).
Принтер начнет сканирование документов.
7. Если сканирование производится со стекла для документов, выполните одно из указанных ниже действий при появлении запроса «След. страница?»
Если сканирование завершено, снова нажмите соответствующую кнопку Старт, чтобы отправить результат сканирования по месту назначения.
Если необходимо отсканировать другие страницы, откройте крышку принтера и переверните страницу, либо поместите внутрь другую страницу, а затем нажмите OK. Документ отсканируется. Если сканирование страниц завершено, нажмите соответствующую кнопку Старт, чтобы отправить результат сканирования по месту назначения.
Изображения будут отправлены по электронной почте в качестве вложений с выбранным по умолчанию типом файла, который настраивается в меню «Сканирование по умолчанию». Информация об изменении размера типа файла по умолчанию приведена в разделе Установка типа файла отсканированного изображения.
Ввод адреса электронной почты вручную
Если отсканированное изображение отправляется на один-два адреса электронной почты, которых нет в адресной книге принтера, их можно ввести на панели управления принтера во время сканирования.
Чтобы ввести адрес электронной почты на панели управления принтера при сканировании в электронную почту, выполните следующие действия.
1. После выбора сканирования в электронную почту в меню появится значок в виде конверта. Он будет расположен в начале строки для ввода адреса электронной почты. Чтобы ввести первый символ адреса, нажмите на буквенно-цифровой клавиатуре кнопку, которая соответствует букве или другому знаку, выступающему в качестве первого символа. Например, если в начале стоит буква «c», нажмите кнопку 2 три раза, пока в адресной строке меню не появится буква «c». Подождите, пока курсор не переместится к следующей позиции, затем введите следующий символ и так далее.
Когда вы нажимаете на кнопку клавиатуры, она поочередно перебирает присвоенные ей буквы и цифру. Сначала идут строчные буквы, затем цифра, затем прописные буквы. Этот цикличный перебор действует только когда клавиатура работает в буквенном режиме, но не в цифровом. Например, если трижды нажать кнопку 5 в цифровом режиме, в результате отобразится «555». Нажав кнопку 5 в буквенном режиме, вы увидите букву «L» в нижнем регистре («l»). По умолчанию клавиатура находится в буквенном режиме при вводе адресов электронной почты в поле «Имя».
2. Если вы пропустили символ и хотите вернуться назад, чтобы вставить его, нажмите кнопку Стрелка назад несколько раз, чтобы переместить курсор в нужное место, а затем введите символ. Чтобы переместиться к последнему введенному символу, нажмите кнопку Стрелка вперед несколько раз. чтобы переместить курсор вперед.
3. Чтобы стереть символ, нажмите кнопку Назад/Menu.
4. Чтобы добавить в адрес точку (.) или символ «@», нажмите на клавиатуре кнопку 1, чтобы просмотреть набор символов и найти нужный.
Выбор адреса электронной почты из адресной книги
1. Если номер записи ускоренного или группового набора лица (или лиц), которым вы хотите отправить сообщение, неизвестен, при появлении запроса «Ускоренный набор» или «Групповой набор» сделайте следующее.
a. Введите номер записи ускоренного или группового набора с помощью клавиатуры и нажмите OK.
b. Подтвердите, что показана нужная запись, а затем дважды нажмите OK.
c. Когда появится надпись Готово, нажмите OK.
2. Если номер записи ускоренного или группового набора неизвестен, его можно найти.
a. При появлении запроса «Ускоренный набор» или «Групповой набор» нажмите OK, а затем перейдите с помощью прокрутки вверх к разделу Поиск и снова нажмите OK.
b. В меню «Поиск» введите первую букву имени получателя и нажмите OK.
При вводе нескольких букв вместо одной первой необходимо следить за регистром имени (например, первая буква — заглавная, вторая — прописная, и т.д).
c. После того, как принтер завершит поиск и покажет список записей, выберите необходимую запись и нажмите OK.
d. Когда появится надпись Готово, нажмите OK.
Сканирование на USB-накопитель
Эти инструкции можно применять ко всем конфигурациям принтера.
Чтобы записать отсканированный документ на USB-накопитель, выполните следующие действия.
1. Поместите сканируемый документ на стекло для документов или в устройство автоматической подачи, как показано в разделе Загрузка документов для сканирования.
Если сканируется двусторонний документ, следует поместить его на стекло для документов, а не в устройство автоматической подачи. Дело в том, что при использовании устройства автоматической подачи не появляется запрос о переворачивании страницы.
2. Вставьте USB-накопитель в порт USB, который находится на лицевой стороне принтера.
3. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
4. Выберите необходимые настройки сканирования. См. раздел Настройка параметров сканирования.
5. Нажмите нужную кнопку Старт (Старт/Цвет для цветной печати, Старт/Ч/Б - для монохромной).
Принтер сканирует документ.
6. Если сканирование производится со стекла для документов, выполните одно из указанных ниже действий при появлении запроса «След. страница?»
Если сканирование завершено, снова нажмите соответствующую кнопку Старт, чтобы отправить результат сканирования по месту назначения.
Если необходимо отсканировать другие страницы, откройте крышку принтера и переверните страницу, либо поместите внутрь другую страницу, а затем нажмите OK. Документ отсканируется. Если сканирование страниц завершено, нажмите соответствующую кнопку Старт, чтобы отправить результат сканирования на USB-накопитель.
Сканирование на сервер FTP
• Эти инструкции предназначены для принтеров Phaser 6121MFP/N и /D, подключенных к локальной сети.
• Если адреса сервера FTP для принтера не выбраны, см. раздел Добавление записей о серверах FTP в адресную книгу .
Для сканирования на сервер FTP выполните следующее.
1. Поместите сканируемый документ на стекло для документов или в устройство автоматической подачи, как показано в разделе Загрузка документов для сканирования.
Если сканируется двусторонний документ, следует поместить его на стекло для документов, а не в устройство автоматической подачи. Дело в том, что при использовании устройства автоматической подачи не появляется запрос о переворачивании страницы.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
3. При появлении запроса «Сканировать в:» нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы выбрать FTP, а затем снова нажмите кнопку OK.
4. При появлении запроса «Ускоренный набор» введите номер записи ускоренного набора, соответствующий выбранному серверу FTP. После этого нажмите кнопку OK, а затем нажмите OK еще раз.
5. Подтвердите, что показано нужное место назначения и нажмите кнопку OK.
6. Нажмите нужную кнопку Старт, чтобы приступить к сканированию. Принтер сканирует документ.
7. Если сканирование производится со стекла для документов, выполните одно из указанных ниже действий при появлении запроса «След. страница?»
Если сканирование завершено, снова нажмите соответствующую кнопку Старт, чтобы отправить результат сканирования по месту назначения.
Если необходимо отсканировать другие страницы, откройте крышку принтера и переверните страницу, либо поместите внутрь другую страницу, а затем нажмите OK. Документ отсканируется. Если сканирование страниц завершено, нажмите соответствующую кнопку Старт, чтобы отправить результат сканирования по месту назначения.
Использование программы Scan Dashboard
• Программа Scan Dashboard предназначена только для Windows.
• Предполагается, что программа Scan Dashboard уже установлена на вашем компьютере. Scan Dashboard устанавливается автоматически при установке драйвера сканера для Windows. Сведения об установке драйверов для Windows см. в разделе Установка драйверов для Windows - подключение по сети для принтеров Phaser 6121MFP/N и /D, подключенных к сети. При наличии принтера Phaser 6121MFP/S, а также Phaser 6121 MFP/N или /D с подключением через интерфейс USB см. раздел Установка драйверов для Windows - подключение через USB.
Настройка программы Scan Dashboard
• Программа Scan Dashboard предназначена только для Windows.
• Сведения о настройке сканирования в приложения из Scan Dashboard см. в Интерактивной справке Scan Dashboard. Чтобы попасть туда, нажмите в Scan Dashboard кнопку Справка.
В Scan Dashboard можно сканировать в разные места назначения, используя настройки, присвоенные кнопкам программы. Например, настройки сканирования можно присвоить кнопкам «Начать» и «Режим сканирования» программы Scan Dashboard. Приложения можно запускать с помощью кнопок «Запустить приложение».
Кнопки «Старт» на панели управления принтера предназначены для сканирования в выбранное место назначения при выборе варианта Сканировать в: ПК и последующем нажатии кнопки «Старт».
Настройка сканирования «в одно касание»
Эти инструкции относятся ко всем конфигурациям принтера и типам подключений.
Настройки сканирования присваиваются кнопкам «Старт» в программе Scan Dashboard. Благодаря этому можно выполнять сканирование «в одно касание» с помощью кнопок «Старт» в программе Scan Dashboard и соответствующих им кнопок на панели управления принтера. Настройка действует на оба набора кнопок, поскольку параметры, применяемые к кнопкам «Старт» в программе Scan Dashboard, автоматически применяются к кнопкам «Старт» на панели управления принтера каждый раз, когда пользователь выбирает «Сканировать в: ПК» на панели управления принтера.
Чтобы настроить сканирование «в одно касание», выполните следующее.
1. Если драйвер сканирования и утилиты еще не установлены, сделайте это.
2. Запустите Scan Dashboard: выберите Пуск, Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser6121MFP Scan Dashboard.
3. В программе Scan Dashboard нажмите кнопку Настройки.
4. Щелкните вкладку Нажать для сканирования, если она еще не выбрана. В нижней строке нажмите кнопку, соответствующую действию, которое надо выполнить при нажатии кнопки Старт Ч/Б на панели управления принтера, либо нажмите кнопку Старт Ч/Б в Scan Dashboard.
5. В верхней строке нажмите кнопку, соответствующую действию, которое надо выполнить при нажатии кнопки Старт ЦВЕТ на панели управления принтера, либо нажмите кнопку Начать (цветное) в Scan Dashboard.
6. Нажмите кнопку OK.
7. В разделе «Режимы сканирования» программы Scan Dashboard нажмите кнопку режима, присвоенную кнопке «Старт Ч/Б».
8. В диалоговом окне TWAIN выполните одно из следующих действий.
При подключении через интерфейс USB выберите вариант Локальный сканер (USB).
Если принтер подключен к сети, выберите вариант Сетевой сканер.
9. Чтобы выполнить сканирование «в одно касание» из Scan Dashboard при нажатии кнопок «Начать», установите флажок Не показывать данное диалоговое окно при запуске драйвера TWAIN.
После того, как вы решите не показывать это окно, вернуться к нему можно будет только путем переустановки драйвера сканирования.
10. Нажмите кнопку OK. Откроется диалоговое окно «Документ сканирования».
11. В разделе «Настройки сканера» выберите необходимые параметры сканирования.
12. В разделе «Назначение» выберите в соответствующих полях формат файла, имя файла по умолчанию и папку назначения для хранения полученных изображений.
13. Нажмите кнопку Сохранить настройки и закрыть.
14. Повторите шаги с 7 по 13 для кнопки «Начать (цветное)».
Параметры, присваиваемые кнопкам «Начать» в Scan Dashboard, распространяются также на аналогичные кнопки, расположенные на панели управления принтера.
Настройка кнопок режима сканирования
Эти инструкции относятся ко всем конфигурациям принтера и типам подключений.
Назначьте настройки сканирования кнопкам «Режим сканирования» в Scan Dashboard и сохраните их, чтобы быстро выполнять сканирование с сохранением в часто используемых местах назначения. Кроме того, можно выполнить сканирование вручную, с помощью настроек, выбранных во время сканирования.
Чтобы присвоить настройки сканирования кнопке «Режим сканирования», выполните следующие действия.
1. Если драйвер сканирования и утилиты еще не установлены, сделайте это.
2. Запустите Scan Dashboard: выберите Пуск, Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser6121MFP Scan Dashboard.
3. В разделе «Режимы сканирования» нажмите кнопку, которую требуется настроить.
Помните, что если вы назначите и сохраните настройки для кнопки «Режим сканирования», которая уже связана с одной из кнопок «Начать», настройки этой кнопки «Начать» изменятся.
4. Нажмите нужную кнопку «Режим сканирования».
5. В диалоговом окне «Xerox Phaser 6121MFP TWAIN» выберите параметр сканера, который соответствует типу подключения к принтеру (сетевое или через интерфейс USB), а затем нажмите OK.
6. Появится диалоговое окно «Сканирование», в котором нужно выбрать настройки сканирования для кнопки «Режим сканирования», а затем нажать Сохранить настройки и закрыть.
Чтобы получить дополнительную информацию о выборе настроек Scan Dashboard, нажмите кнопку Справка в диалоговом окне, чтобы просмотреть интерактивную справку Scan Dashboard.
Сканирование на ПК «в одно касание»
Функция сканирования «в одно касание» («Нажать для сканирования») в Scan Dashboard позволяет выполнять сканирование с сохранением в разных местах назначения на ПК, которое запускается с принтера или из Scan Dashboard. Местом назначения при сканировании «в одно касание» может быть папка на вашем компьютере, буфер обмена Windows, установленное приложение или другой принтер в сети.
Перед использованием этого метода необходимо присвоить настройки сканирования кнопкам «Начать», расположенным на панели управления принтера. Если вы это еще не сделали, обратитесь к разделу Настройка сканирования «в одно касание».
Сканирование «в одно касание» из панели управления
Чтобы выполнить сканирование «в одно касание» из панели управления принтера, выполните следующие действия.
1. Положите сканируемый объект в устройство автоматической подачи или на стекло для документов.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
3. В меню должен быть выбран параметр Сканировать в:. Нажмите кнопку ОК.
4. Выберите Сканировать в: ПК и нажмите OK.
5. Нажмите кнопку Начать, назначенную для параметров сканирования и намеченной папки назначения.
6. Сядьте за компьютер, чтобы продолжить сканирование. На экране появится окно «Xerox Phaser 6121MFP TWAIN» с просьбой выбрать сканер.
7. Выполните одно из следующих действий:
Если принтер подключен через порт USB, выберите Локальный сканер (USB), а затем нажмите OK.
Если принтер подключен по сети, выберите Сетевой сканер, а затем нажмите OK.
Чтобы сделать свой выбор постоянным, установите флажок Не показывать данное диалоговое окно при запуске. После того, как вы решите не показывать это окно, вернуться к нему можно будет только путем переустановки драйвера сканирования.
Принтер сохраняет изображения в папке назначения, указанной в настройках сканирования «в одно касание».
Сканирование «в одно касание» из Scan Dashboard
Чтобы запустить сканирование из Scan Dashboard, выполните следующие действия.
1. Положите сканируемый объект в устройство автоматической подачи или на стекло для документов.
2. Запустите Scan Dashboard: выберите Пуск, Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser6121MFP Scan Dashboard.
3. В Scan Dashboard нажмите кнопку «Начать», назначенную для параметров сканирования и намеченной папки назначения.
4. В диалоговом окне «Xerox Phaser 6121MFP TWAIN» выполните одно из следующих действий.
Если принтер подключен через порт USB, выберите Локальный сканер (USB), а затем нажмите OK.
Если принтер подключен по сети, выберите Сетевой сканер, а затем нажмите OK.
Чтобы сделать свой выбор постоянным, установите флажок Не показывать данное диалоговое окно при запуске. После того, как вы решите не показывать это окно, вернуться к нему можно будет только путем переустановки драйвера сканирования.
Принтер сохраняет изображения в папке назначения, указанной в настройках сканирования «в одно касание».
Сканирование в папку
Эти инструкции относятся к сканированию из Scan Dashboard с помощью кнопок «Режим сканирования».
Чтобы произвести сканирование в папку из Scan Dashboard, выполните следующие действия.
1. Запустите Scan Dashboard: выберите Пуск, Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser6121MFP Scan Dashboard.
2. В разделе «Режимы сканирования» Scan Dashboard выполните одно из следующих действий.
Чтобы отсканировать изображение, нажмите кнопку Изображение сканирования. Чтобы отсканировать изображение, нажмите кнопку Документ сканирования.
3. Появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать тип подключения принтера к компьютеру:
• локальный сканер (USB);
• сетевой сканер.
4. Нажмите кнопку OK.
Чтобы сделать свой выбор постоянным, установите флажок Не показывать данное диалоговое окно при запуске. После того, как вы решите не показывать это окно, вернуться к нему можно будет только путем переустановки драйвера сканирования.
5. Появится диалоговое окно «Сканирование», где в разделе «Назначение» нужно нажать Обзор, чтобы найти и выбрать папку назначения. Если необходимо, внесите другие изменения в параметры сканирования.
6. Чтобы начать сканирование, нажмите Сканирование.
7. Чтобы сохранить настройки, нажмите Сохранить настройки и закрыть.
Принтер отсканирует документ и сохранит его в указанной вами папке. Местом назначения по умолчанию является папка «Мои документы», указанная в настройках пользователя Windows.
Сканирование в приложение, установленное на компьютере
Изображения можно напрямую импортировать со сканера в приложения для Windows или Mac OS на компьютере. Принтер можно подключить к компьютеру с помощью кабеля USB или через сетевое подключение в случае моделей Phaser 6121MFP/N и /D.
Сканирование в приложение Windows - интерфейс USB (TWAIN или WIA)
Сканирование в Microsoft Office 2007 или 2008 может слегка отличаться от указанных здесь действий.
Чтобы импортировать изображения в приложение для Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista, выполните следующее.
1. Откройте файл, в который нужно вставить изображение.
2. В меню приложения выберите команду, которая импортирует в него изображение. Например, если изображение нужно вставить в документ Microsoft Word (версии Office 2003 и более ранних), выполните следующее.
a. Щелкните меню Вставка, выберите Рисунок, а затем выберите вариант Со сканера или камеры.
b. В поле «Устройство» диалогового окна выберите Phaser 6121MFP TWAIN.
c. Нажмите кнопку Специальная вставка.
d. Появится диалоговое окно, где нужно сначала выбрать Локальный сканер (USB), а затем нажать OK.
Чтобы автоматически прибегать к этой настройке, не выводя на экран это окно при следующем сеансе сканирования в приложение, установите флажок Не показывать данное диалоговое окно при запуске.
Появится окно «Phaser 6121 MFP TWAIN».
3. В поле «Источник бумаги» выберите нужный вариант: Стекло для документов или Устройство подачи.
4. Выберите формат бумаги, тип сканирования, разрешение и масштаб в соответствующих полях.
Чтобы получить дополнительную информацию об использовании настроек TWAIN, нажмите значок со знаком вопроса в диалоговом окне, чтобы просмотреть интерактивную справку.
5. Нажмите кнопку Предпросмотр. Если результаты вас удовлетворяют, нажмите кнопку Сканирование. В противном случае внесите необходимые изменения, нажмите Предпросмотр, а затем снова нажмите Сканирование.
Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение.
Сканирование в приложение Windows - сетевое подключение
Принтер должен быть подключен к вашему компьютеру через локальную сеть.
1. Откройте файл, в который нужно вставить изображение.
2. В меню приложения выберите команду, которая импортирует в него изображение. Например, если изображение нужно вставить в документ Microsoft Word (версии Office 2003 и более ранних), выполните следующее.
a. Щелкните меню Вставка, выберите Рисунок, а затем выберите вариант Со сканера или камеры.
b. В поле «Устройство» выберите Сетевой сканер Phaser 6121MFP.
c. Нажмите кнопку Специальная вставка.
d. Появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку OK.
3. В диалоговом окне «Сетевой сканер» выберите в поле «Источник бумаги» Планшет или Устройство подачи.
4. Укажите другие необходимые настройки сканера.
5. Выполните одно из следующих действий:
Если выбрано устройство подачи, выберите формат оригинала в поле «Формат бумаги», которое находится в нижней части диалогового окна.
Если выбрано стекло документа, нажмите кнопку Просмотр, чтобы выполнить предварительный просмотр отсканированной страницы. По завершении предварительного просмотра можно изменить формат страницы итогового изображения, нажав на один из угловых квадратов (которые становятся из коричневых зелеными), перетащив границу и выбрав нужный размер.
6. Нажмите кнопку Сканирование.
Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение.
Сканирование в приложение для Macintosh OS X - сетевое подключение
Чтобы отсканировать изображение в файл и передать его по сети в операционную систему OS X для Macintosh, выполните следующее.
1. Откройте приложение Image Capture.
Также подходят другие приложения на основе протокола TWAIN (например, Adobe Photoshop).
2. В меню «Devices» (Устройства) выберите Browse Devices (Обзор устройств).
3. Выберите устройство Phaser 6121MFP, а затем нажмите кнопку Use TWAIN UI (Использовать интерфейс пользователя TWAIN) справа.
4. Выберите нужное местоположение в раскрывающемся меню «Download To:» (Загрузить в).
5. При необходимости измените также параметры Name (Имя) и Format (Формат).
6. Нажмите кнопку Scan (Сканирование) внизу.
Появится окно с информацией об использовании утилиты «Функция выбора IP-адреса сканера», которая расположена на компьютере Mac по адресу:
/Library/Application Support/Xerox/Phaser 6121 MFP/Phaser 6121 MFP Scanner IP Address Selector. app
Чтобы в будущем скрывать это окно, установите флажок Больше не показывать это сообщение в нижней части окна.
7. Появится диалоговое окно TWAIN. В раскрывающемся меню «Источник бумаги» выберите подходящий источник бумаги:
• Стекло для документов
• Устройство подачи документов
Если в качестве источника бумаги выбрано устройство подачи, принтер все равно будет поддерживать только сканирование одной страницы.
8. Выберите любые другие необходимые настройки сканера. Для получения дополнительной информации нажмите кнопку Справка, чтобы обратиться к интерактивной справочной системе.
9. Нажмите кнопку Сканирование.
Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение в указанном месте.
Сканирование в приложение для Macintosh OS X - USB
Чтобы отсканировать изображение в файл и передать его по кабелю USB в операционную систему OS X для Macintosh, выполните следующее.
1. Откройте приложение Image Capture.
Также подходят другие приложения на основе протокола TWAIN (например, Adobe Photoshop).
2. Автоматически открывается окно сканера, и начинается сканирование документа для предварительного просмотра.
«Режим сканирования»: по умолчанию в раскрывающемся меню выбран вариант Планшет. Этот выбор невозможно изменить. Документы можно сканировать и из устройства подачи, но только по одной странице.
3. Выберите необходимое местоположение в разделе Сканирование в папку:.
4. Укажите другие необходимые настройки сканера.
5. На панели предварительного просмотра изображения слева щелкните и перетащите выбранные элементы в сканируемой области.
Кнопка Сканирование в нижней части экрана не станет активной до тех пор, пока выбор не совершен.
6. Нажмите кнопку Сканирование, чтобы приступить к сканированию.
Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение в указанном месте.
Установка разрешения сканирования
Иногда требуется изменить разрешение сканирования изображения, исходя из запланированного применения изображения. От разрешения сканирования зависит размер файла и качество изображения. Чем больше разрешение сканирования, тем больше размер файла.
Чтобы выбрать разрешение сканирования, выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
2. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к разделу Сканирование по умолчанию, а затем нажмите кнопку OK.
3. В разделе Разрешение нажмите OK.
4. Выберите один из указанных далее вариантов, затем нажмите кнопку OK.
150 точек на дюйм (стандартная заводская настройка): самое низкое разрешение, наименьший размер файла.
300 точек на дюйм: среднее разрешение, средний размер файла.
Повышенное разрешение сканирования можно получить, используя драйвер сканирования TWAIN, который доступен в Scan Dashboard. Информацию см. в разделе Использование программы Scan Dashboard.
Установка типа файла отсканированного изображения
Чтобы указать тип файла для сохранения отсканированного изображения, сделайте следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
2. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к разделу Сканирование по умолчанию, а затем нажмите кнопку OK.
3. Используя прокрутку, найдите раздел Формат файла и нажмите кнопку OK.
4. Выберите один из следующих типов:
• TIFF
PDF (стандартная заводская настройка);
• JPEG
5. Нажмите кнопку OK.
Настройка типа оригинала
Чтобы задать тип сканируемого оригинала, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
2. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к разделу Сканирование по умолчанию, а затем нажмите кнопку OK.
3. Используя прокрутку, найдите раздел Исходный тип документа и нажмите кнопку OK.
4. Выберите тип сканируемого содержания.
Текст и фото: текст с изображениями или снимками. Текст: только текст. Фото: только снимки.
5. Нажмите кнопку OK.
Установка места назначения сканирования
Место назначения по умолчанию указывается после запроса Сканировать в:, появляющегося в верхней части меню сканирования.
Чтобы установить место назначения сканирования по умолчанию, выполните следующие действия.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
2. Нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы перейти к разделу Сканирование по умолчанию, а затем нажмите кнопку OK.
3. Используя прокрутку, найдите раздел Сканировать в: и нажмите кнопку OK.
4. Выберите нужное назначение по умолчанию.
Эл. почта: отправляет изображение по указанному адресу электронной почты (необходимо наличие конфигурации принтера Phaser 6121MFP/N или /D и сетевого подключения).
ПК: Scan Dashboard (только Windows): отправляет изображение в программу Scan Dashboard на компьютере.
Устройство USB: отправляет изображение на флэш-диск USB, подключенный к принтеру.
FTP: отправляет изображение по адресу сервера FTP (необходимо наличие конфигурации принтера Phaser 6121 MFP/N или /D и сетевого подключения).
5. Нажмите кнопку OK.
Выбор параметров сканирования для единичного задания
Чтобы временно изменить параметр сканирования для отправки отсканированного изображения по электронной почте, выполните следующее.
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Скан.
2. Выберите назначение сканирования и нажмите кнопку OK.
3. Нажмите кнопку Стрелка вниз для перехода от одной настройки меню к другой. Выберите изменяемую настройку, а затем нажмите OK.
4. Измените выбранный параметр и нажмите кнопку OK.
Список вариантов настроек см. в разделе Меню сканирования - основные пункты.
5. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Начать.
Добавление адресов электронной почты в адресную книгу
Принтер может сохранять адреса электронной почты и серверов FTP в своей адресной книге. Номера факсов можно добавить в адресную книгу с помощью кнопок на панели управления принтера, с помощью службы CentreWare IS, либо с помощью MCC (только для пользователей Windows), если принтер подключен через разъем USB. Самый быстрый способ добавления записей в адресную книгу состоит в использовании CentreWare IS.
Добавление адресов электронной почты из панели управления
Чтобы добавить адреса электронной почты в запись ускоренного набора на панели управления принтера, выполните следующее.
1. Нажмите кнопку Адресная книга, расположенную слева на панели управления.
2. Выберите пункт Доб./Изм. зап. и нажмите кнопку OK.
3. В разделе Новая запись нажмите OK.
4. В разделе Ускоренный набор введите с клавиатуры доступный номер записи (от 01 ДО 220).
Если номер записи уже используется, в меню появится надпись «Недоступно». В этом случае попробуйте ввести следующий номер.
5. Если введенный номер записи доступен, в меню появится надпись «№ доступен». Нажмите кнопку OK.
6. В разделе Имя укажите имя с помощью клавиатуры. С помощью кнопки со стрелкой вправо добавьте пробелы там, где это необходимо. Сведения об использовании клавиатуры см. в разделе Использование клавиатуры на панели управления .
7. Используя прокрутку, найдите раздел Тип адреса и нажмите кнопку OK.
8. Используя прокрутку, найдите раздел Адрес эл. почты и нажмите кнопку OK.
9. Введите адрес с клавиатуры. По завершении нажмите OK.
10. Чтобы выйти из меню адресной книги, нажмите кнопку Назад/Menu несколько раз до тех пор, пока не перейдете к нужному меню.
Добавление адресов электронной почты в группу из панели управления
Чтобы добавить адреса электронной почты в запись группового набора с панели управления принтера, выполните следующее.
1. Нажмите кнопку Адресная книга, расположенную слева на панели управления.
2. Выберите пункт Доб./Изм. зап. и нажмите кнопку OK.
3. В разделе Новая запись нажмите OK.
4. В разделе Групповой набор введите с клавиатуры доступный номер записи (от 01 ДО 20).
Если номер записи уже используется, в меню появится надпись «Недоступно». В этом случае попробуйте ввести следующий номер.
5. Если введенный номер записи доступен, в меню появится надпись «№ доступен». Нажмите кнопку OK.
6. В разделе Имя укажите имя с помощью клавиатуры. С помощью кнопки со стрелкой вправо добавьте пробелы там, где это необходимо. Сведения об использовании клавиатуры см. в разделе Использование клавиатуры на панели управления .
7. Используя прокрутку, найдите раздел Тип адреса и нажмите кнопку OK.
8. Используя прокрутку, найдите раздел Адрес эл. почты и нажмите кнопку OK.
9. Введите адрес с клавиатуры. По завершении нажмите OK.
10. Чтобы выйти из меню адресной книги, нажмите кнопку Назад/Menu несколько раз до тех пор, пока не перейдете к нужному меню.
Добавление адресов электронной почты из CentreWare IS
Чтобы добавить адреса электронной почты из CentreWare IS, выполните следующее.
1. На компьютере откройте веб-браузер и введите IP-адрес принтера в поле адреса. Если IP-адрес принтера неизвестен, обратитесь к разделу Определение IP-адреса принтера .
2. Нажмите кнопку Вход на странице CentreWare IS. Пароль не требуется.
3. Перейдите на вкладку Факс/Эл. почта.
На странице списка ускоренного набора указаны поля записей ускоренного набора. Записи ускоренного набора с 001 по 220 отведены для номеров факсов и адресов электронной почты.
4. Перейдите к первому пустому полю. Нажмите кнопку Создать справа.
5. В поле для выбора типа записи укажите Эл. почта, а затем нажмите Далее.
6. Введите имя и адрес электронной почты адресата в соответствующих полях.
7. Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Добавление адресов электронной почты в группу из CentreWare IS
Чтобы создать записи группового набора, выполните следующее.
1. Откройте свой веб-браузер и введите IP-адрес своего принтера в поле адреса. Если IP-адрес принтера неизвестен, обратитесь к разделу Определение IP-адреса принтера .
2. Нажмите кнопку Вход на странице CentreWare IS. Пароль не требуется.
3. Перейдите на вкладку Факс/Эл. почта.
4. Нажмите слева на панели навигации Настройки группового набора.
5. В столбце «Действие» на странице «Список группового набора» нажмите кнопку Создать, чтобы создать пустую запись группового набора.
Группам присваиваются имена 01, 02, 03 и т.д., если пользователь не изменяет их.
6. В поле для выбора типа записи укажите Эл. почта, а затем нажмите Далее.
7. В поле «Имя группового набора» введите имя для этой группы.
8. В окне «Ускоренный набор» записи, которые доступны для добавления в группу, будут помечены флажками, которые располагаются слева в столбце «Кнопка». Установите флажки для записей, добавляемых в эту группу.
9. Перейдите в нижнюю часть страницы и нажмите Далее. В списке группового набора появится новая группа.
• Членство в группе записи ускоренного набора (или имя группы) можно изменить позднее, перейдя к списку группового набора описанным выше способом и нажав кнопку Изменить для этой группы в списке группового набора. После внесения изменений нажмите Далее в нижней части страницы.
• Запись ускоренного набора можно удалить, нажав кнопку Удалить в списке группового набора, а затем — кнопку Да для подтверждения.
Добавление адресов электронной почты из MCC
MCC — это служебная программа, которая поддерживается только в Windows и требует подключения USB между принтером и компьютером.
Чтобы добавить адреса электронной почты в MCC, выполните следующие действия.
1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру.
2. На компьютере выберите Пуск > Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. В окне утилиты МСС нажмите значок Подключение (первый в ряду).
4. Нажмите значок Загрузить (последний в ряду).
5. Слева на панели навигации нажмите знак (+), расположенный рядом с Адресной книгой, чтобы развернуть его.
6. Разверните раздел Ускоренный набор, а затем щелкните Факс/Эл.почта.
Записи ускоренного набора с 001 по 220 отведены для номеров факсов и адресов электронной почты.
7. В правой части окна MCC нажмите Новый контакт.
8. В разделе «Тип» выберите Эл. почта в качестве типа записи, а затем введите имя записи в следующем разделе. Введите адрес электронной почты в поле «Адрес».
9. Чтобы добавить эту запись в запись ускоренного набора, установите флажок для выбранной группы в разделе «Добавить в группу».
10. Нажмите кнопку OK.
11. Чтобы загрузить новые записи в принтер, нажмите значок Выгрузить (третий в ряду). Когда появится запрос на подтверждение, нажмите OK.
12. Чтобы отключить принтер, щелкните значок Отключить (второй в ряду).
Вы можете добавлять записи, когда принтер отключен, но информация не будет выгружаться на принтер до тех пор, пока вы не щелкните значок Подключить, а затем — значок Выгрузить (третий в ряду).
Добавление адресов электронной почты в группу из MCC
Если адрес электронной почты не добавлялся в запись группового набора в ходе создания записи, это можно сделать, выполнив приведенные ниже инструкции.
Чтобы добавить записи ускоренного набора, относящиеся к электронной почте, в запись группового набора, выполните следующее.
1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру кабелем USB.
2. На компьютере выберите Пуск > Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. В окне утилиты МСС нажмите значок Подключение (первый в ряду).
4. Нажмите значок Загрузить (последний в ряду).
5. Слева на панели навигации нажмите знак (+), расположенный рядом с Адресной книгой, чтобы развернуть его.
6. Разверните раздел Ускоренный набор, а затем щелкните Факс/Эл.почта.
В окне справа появится список записей с номерами факса и адресами электронной почты.
7. Найдите в окне справа номер ускоренного набора для записи, добавляемой в группу, а затем в левом окне щелкните этот номер ускоренного набора в разделе «Факс/Эл. почта». Эта запись появляется в окне справа. В разделе «Добавить в группу» выберите группу, в которую нужно добавить запись.
Добавление записей о серверах FTP в адресную книгу
• Сканирование на сервер FTP требует подключения принтера и компьютера к активной сети.
• Добавлять места назначения на сервере FTP на панели управления принтера нельзя. Для этого воспользуйтесь CentreWare IS.
Добавление мест назначения на сервере FTP в CentreWare IS
Настроить назначения сканирования на сервере FTP в CentreWare IS могут как пользователи Windows, так и пользователи Macintosh.
1. На компьютере откройте веб-браузер и введите IP-адрес принтера в поле адреса.
2. Нажмите кнопку Вход на странице CentreWare IS. Пароль не требуется.
3. Перейдите на вкладку Факс/Эл. почта.
На странице списка ускоренного набора указаны поля записей ускоренного набора. Записи ускоренного набора с 221 по 250 отведены под местоположения на сервере FTP.
4. В разделе «Указатель ускоренного набора» (Сканирование на сервер) выберите связанный числовой диапазон 221-250.
5. В первой из доступных пустых записей нажмите Создать.
6. В разделе «Информация сервера» добавьте следующее:
имя папки на сервере FTP; адрес сервера FTP;
каталог (если папка расположена в подкаталоге корневого каталога на сервере FTP).
7. В разделе «Настройки сканирования» измените параметры или оставьте значения по умолчанию.
8. Если требуется, чтобы определенный круг лиц автоматически получал по электронной почте уведомления об отправке отсканированного изображения в это место назначения, сделайте следующее в разделе «Уведомление по электронной почте».
a. Установите флажок Включить уведомление.
b. Введите адреса электронной почты в предоставленные поля. Можно указать до 10 адресов.
9. Если ваш сервер FTP требует выполнения проверки подлинности, выберите параметр Безопасный в разделе «Метод проверки подлинности», а затем введите имя пользователя и пароль в соответствующих полях.
10. Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Добавление мест назначения на сервере FTP из MCC
Если принтер подключен через интерфейс USB, места назначения на сервере FTP можно добавить из MCC, а затем выгрузить их в принтер. Однако отправить результаты сканирования на сервер FTP без сетевого подключения не удастся.
Чтобы добавить места назначения на сервере FTP из MCC, выполните следующее.
1. Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру кабелем USB.
2. На компьютере выберите Пуск > Программы > Офисная печать Xerox > Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.
3. В окне утилиты МСС нажмите значок Подключение (первый в ряду).
4. Нажмите значок Загрузить (последний в ряду).
5. Слева на панели навигации нажмите знак (+), расположенный рядом с Адресной книгой, чтобы развернуть его. Затем нажмите с той же целью знак (+) рядом с разделом Ускоренный набор.
6. На панели навигации нажмите Сканировать на сервер, а потом нажмите ближайший знак (+), чтобы развернуть его.
7. На панели навигации выберите ближайший доступный номер записи сканирования на сервер. В правой части окна MCC нажмите кнопку Новый контакт.
8. В окне списка ускоренного набора, относящемся к сканированию на сервер, введите следующую информацию.
a. В поле «Имя описания сервера» укажите название сервера FTP.
b. В поле «Адрес сервера FTP» укажите адрес сервера FTP.
c. Если папка назначения расположена в подкаталоге корневого каталога сервера FTP, укажите имя этого подкаталога в поле «Каталог».
d. Измените по желанию цвет, формат, разрешение и другие настройки или оставьте значения по умолчанию.
9. Если требуется, чтобы определенный круг лиц автоматически получал по электронной почте уведомления об отправке отсканированного изображения в это место назначения, сделайте следующее в разделе «Уведомление по электронной почте».
a. Установите флажок Включить уведомление.
b. Введите адреса электронной почты в предоставленные поля. Можно указать до 10 адресов.
10. Если ваш сервер FTP требует выполнения проверки подлинности, выберите параметр Частный в разделе «Метод проверки подлинности», а затем введите имя пользователя и пароль в соответствующих полях.
11. По завершении нажмите OK.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|