Настройка факса для Xerox Phaser 3300
Настройка параметров факса
Устройство поддерживает различные параметры настройки системы факсимильной связи, которые можно выбирать по своему усмотрению. Заданные по умолчанию параметры можно изменить в соответствии с личными предпочтениями и потребностями.
Для того чтобы изменить параметры настройки факса, выполните указанные ниже действия.
1 Нажмите кнопку «Факс».
2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. факса» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Отправка» или «Прием» и нажмите кнопку «Ввод».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите нужный пункт меню и нажмите кнопку «Ввод».
5 Выберите с помощью кнопок прокрутки требуемый статус или введите значение выбранного параметра и нажмите кнопку «Ввод».
6 При необходимости повторите действия 4 и 5.
7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Параметры отправки
Параметр
|
Описание
|
Реж. испр. ош.a
|
Этот режим полезен при низком качестве телефонной связи. Он позволяет без ошибок отправлять документы на любой поддерживающий его факсимильный аппарат. Отправка факса с применением режима исправления ошибок может занять больше времени.
|
Отч.об отправл
|
Устройство можно настроить для печати отчета со сведениями об успешности передачи, количестве отправленных страниц и т. д. Возможные параметры режима — «Вкл.», «Выкл.» и «Ошибка». Если выбран последний параметр, отчет выводится на печать только в случае сбоя передачи.
|
Образ страницыb
|
В целях обеспечения безопасности и конфиденциальности можно не включать переданную информацию в отчет подтверждения.
|
Режим набора
|
В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. В таких случаях устройство не поддерживает данную функцию.
Можно выбрать один из следующих режимов набора: тоновый или импульсный. При использовании телефонной сети общего пользования или офисной АТС выберите для режима параметр «Импульсный». Сведения о предпочтительном режиме набора можно получить в местной телефонной компании.
При выборе параметра «Импульсный» некоторые функции телефона могут стать недоступны. Кроме того, может увеличиться время набора номера факса или телефона.
|
a. режим исправления ошибок
b. отчет подтверждения передачи
Параметр
|
Описание
|
Кол-во дозв.
|
Можно задать количество попыток повторного набора. Если ввести значение «0», повторный набор выполняться не будет.
|
Интервал дозв.
|
Если линия занята, устройство может автоматически выполнять повторный набор номера удаленного факсимильного аппарата. Можно указать интервал между попытками.
|
Префикс набора
|
Можно задать префикс номера длиной до пяти цифр, который будет набираться перед любым автоматическим набором номера. Это удобно для получения доступа к ОАТС.
|
Параметры приема
Параметр
|
Описание
|
Режим приема
|
Можно выбрать заданный по умолчанию режим приема факсимильных сообщений.
|
Звонк. до отв.
|
Можно указать количество гудков, после которого устройство принимает вызов.
|
Печ. дан.факса
|
Этот параметр позволяет автоматически печатать номер страницы, а также дату и время получения сообщения внизу каждой страницы полученного факса.
|
Код начала пр.
|
Этот код позволяет дать команду на прием факса с дополнительного телефона, подключенного к разъему EXT на задней панели устройства. Код можно набирать, как только в трубке дополнительного телефона зазвучит тональный сигнал факсимильной связи. По умолчанию задан код *9*.
|
Автоуменьшение
|
При получении факсимильного сообщения, страницы которого совпадают по длине с листами бумаги в лотке или длиннее их, устройство может уменьшить размер документа в соответствии с размером загруженной бумаги. Если эта функция включена, размер страницы входящего документа будет автоматически уменьшаться.
Если для этой функции задан параметр «Выкл.», такого уменьшения не произойдет. В этом случае оригинал будет разделен на большее количество страниц и напечатан с учетом его фактического размера.
|
Параметр
|
Описание
|
Обрезать изоб.
|
Устройство можно настроить так, чтобы при получении факса, страницы которого совпадают по длине с листами бумаги в лотке или длиннее их, определенная часть документа в конце полученного сообщения исключалась. В этом случае устройство будет печатать принятые сообщения на одном или нескольких листах, кроме данных, которые находились бы в исключаемой части.
Если размер страниц входящего документа превышает размер листов бумаги в лотке, а функция «Автоуменьшение» включена, устройство уменьшит размер страниц сообщения в соответствии с размером имеющейся бумаги, не исключая никаких данных.
|
Наст. неж.факс
|
Эта функция позволяет не принимать факсы от отправителей, чьи номера сохранены в памяти как нежелательные. Она удобна для блокировки нежелательных факсимильных сообщений.
При включении данной функции становятся доступны указанные ниже параметры настройки нежелательных номеров факсов.
• Добавить: позволяет добавить до 10 номеров. • Удалить: позволяет удалить выбранный нежелательный номер факса. • Удалить все: позволяет удалить все нежелательные номера факсов.
|
Режим DRPDa
|
Этот режим позволяет использовать одну телефонную линию для приема вызовов с нескольких номеров. С помощью этого меню можно настроить устройство на распознавание условных сигналов вызова.
|
a. режим распознавания условного звонка
Изменение заданных по умолчанию параметров документа
Для наиболее часто используемых режимов можно задать значения параметров факса, включая разрешение и яркость. При отправке факса используются параметры по умолчанию, если они не были изменены с помощью соответствующих кнопок и пунктов меню.
1 Нажмите кнопку «Факс».
2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. факса» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Измен. умолч.» и нажмите кнопку «Ввод».
4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Разрешение».
5 С помощью кнопок прокрутки выберите необходимое разрешение и нажмите кнопку «Ввод».
6 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт Lighten/Darken и нажмите кнопку «Ввод».
7 С помощью кнопок прокрутки настройте яркость и нажмите кнопку «Ввод».
8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Автоматическая печать отчета об отправленных факсах
Устройство можно настроить для печати отчета с подробной информацией о последних 50 операциях связи, включая время и даты.
1 Нажмите кнопку «Факс».
2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. факса» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Автоотчет» и нажмите кнопку «Ввод».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Вкл.» и нажмите кнопку «Ввод».
5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Настройка телефонной книги
Наиболее часто используемые номера факсов можно внести в телефонную книгу. Устройство поддерживает указанные ниже функции настройки телефонной книги.
• Кнопки быстрого набора
• Номера быстрого/группового набора
Прежде чем сохранять номера факсов, убедитесь в том, что устройство работает в режиме факса.
Кнопки быстрого набора
Расположенные на панели управления 15 кнопок быстрого набора позволяют сохранять наиболее часто используемые номера факсов. Номер факса вводится одним нажатием кнопки. С помощью кнопки «16-30» можно сохранить до 30 номеров, назначенных кнопкам быстрого набора.
Существует два способа назначения номеров этим кнопкам. Изучите приведенные ниже процедуры и используйте наиболее подходящий способ.
Назначение номера после нажатия кнопки быстрого набора
1 Нажмите кнопку «Факс».
2 Нажмите одну из кнопок быстрого набора.
3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».
4 Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите номер факса, который требуется сохранить, и нажмите кнопку «Ввод».
Назначение предварительно введенного номера
1 Нажмите кнопку «Факс».
2 Введите номер факса, который требуется сохранить.
3 Нажмите одну из кнопок быстрого набора.
4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».
При нажатии кнопки быстрого набора, которой уже назначен номер, на дисплей выводится запрос на перезапись. Нажмите кнопку «Ввод», чтобы выбрать вариант «Да» и продолжить работу. Для того чтобы назначить тот же номер другой кнопке быстрого набора, выберите вариант «Нет».
5 Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».
6 Для того чтобы подтвердить введенный номер, нажмите кнопку «Ввод».
Использование кнопок быстрого набора
Если во время отправки факса будет предложено ввести номер, выполните указанные ниже действия.
• Для того чтобы ввести номер, назначенный кнопкам быстрого набора от 1 до 15, нажмите соответствующую кнопку, а затем — кнопку «Ввод».
• Для того чтобы ввести номер, назначенный кнопкам быстрого набора от 16 до 30, нажмите кнопку «16-30», соответствующую кнопку быстрого набора, а затем — кнопку «Ввод».
Номера быстрого набора
В ячейках быстрого набора можно хранить до 240 часто используемых номеров факсов.
Назначение номера быстрого набора
1 Нажмите кнопку «Факс».
2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый набор».
4 Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 239 и нажмите кнопку «Ввод».
Если ячейке уже назначена запись, на дисплей будет выведено имя и запись можно будет изменить. Для того чтобы назначить тот же номер факса другой ячейке, нажмите кнопку «Выход».
5 Введите имя и нажмите кнопку «Ввод».
6 Введите номер факса и нажмите кнопку «Ввод».
7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Изменение номеров быстрого набора
1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
2 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Быстрый набор».
3 Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой требуется изменить, и нажмите кнопку «Ввод».
4 Измените имя и нажмите кнопку «Ввод».
5 Измените номер факса и нажмите кнопку «Ввод».
6 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Использование номеров быстрого набора
Если при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер ячейки быстрого набора, в которой он сохранен.
• Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки первых цифр и удерживайте кнопку последней.
С помощью кнопки «Адресная книга» можно выполнить поиск записи в памяти.
Номера группового набора
В случае частой отправки одного и того же документа нескольким адресатам их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке номера группового набора. Впоследствии можно использовать этот номер для отправки документов всем адресатам группы. С помощью существующих номеров быстрого набора можно настроить до 200 (от 0 до 199) номеров группового набора.
Назначение номера группового набора
1 Нажмите кнопку «Факс».
2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор» и нажмите кнопку «Ввод».
4 Введите номер ячейки группового набора (от 0 до 199) и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите номер быстрого набора и нажмите кнопку «Ввод».
6 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».
7 Для добавления в группу других номеров быстрого набора повторите действия 5 и 6.
8 Затем с помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Нет» в сообщении «Другой номер?» и нажмите кнопку «Ввод».
9 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Изменение номера группового набора
Можно удалить выбранную запись из группы или добавить в выбранную группу новый номер.
1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Создать/правка» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
2 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Групп. набор» и нажмите кнопку «Ввод».
3 Введите номер изменяемой ячейки группового набора и нажмите кнопку «Ввод».
4 Введите номер быстрого набора, который требуется добавить или удалить, и нажмите кнопку «Ввод».
При вводе нового номера быстрого набора выводится запрос «Добавить?».
При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе, выводится запрос «Удалить?».
5 Для добавления или удаления номера нажмите кнопку «Ввод».
6 Для того чтобы добавить или удалить номера, при появлении варианта «Да» нажмите кнопку «Ввод» и повторите процедуру с пункта 4.
7 Затем с помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Нет» в сообщении «Другой номер?» и нажмите кнопку «Ввод».
8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Использование номеров группового набора
Для того чтобы использовать номера группового набора, необходимо выполнить их поиск и выбор в памяти.
Если во время отправки факса будет предложено ввести номер, нажмите кнопку «Адресная книга».
Поиск записей в телефонной книге
Существует два способа поиска номера в памяти: последовательный просмотр списка в алфавитном порядке и поиск по первой букве имени, назначенного для номера.
Последовательный поиск в памяти
1 При необходимости нажмите кнопку «Факс».
2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Поиск и набор» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».
4 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Все».
5 С помощью кнопок прокрутки выберите требуемые имя и номер. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.
Поиск по первой букве
1 При необходимости нажмите кнопку «Факс».
2 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Поиск и набор» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «ИД» и нажмите кнопку «Ввод».
5 Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку «Ввод».
6 С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите кнопку «Ввод».
Удаление записей из телефонной книги
Записи удаляются из телефонной книги по одной.
1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Удалить» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».
2 С помощью кнопок прокрутки выберите категорию номера и нажмите кнопку «Ввод».
3 С помощью кнопок прокрутки выберите требуемый метод поиска и нажмите кнопку «Ввод».
Для поиска записи путем проверки всех записей в телефонной книге выберите пункт «Поиск: все».
Для поиска записи по первым буквам имени выберите пункт «Поиск: ИД».
4 С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите кнопку «Ввод».
Также можно ввести первые буквы имени и нажать кнопку «Ввод». С помощью кнопок прокрутки выберите имя и нажмите кнопку «Ввод».
5 Нажмите кнопку «Ввод».
6 Когда появится вариант «Да», нажмите кнопку «Ввод», чтобы подтвердить удаление.
7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».
Печать телефонной книги
Настройки телефонной книги можно проверить, распечатав ее в виде списка.
1 Нажимайте кнопку «Адресная книга» до появления пункта «Печать» в нижней строке дисплея.
2 Нажмите кнопку «Ввод». Будет напечатан список кнопок быстрого набора, номеров быстрого набора и номеров группового набора.
<<<назад
далее>>>
 
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
 
 
|