Использование USB-накопителей в Xerox Phaser 3300

Сведения о USB-накопителях

USB-накопители имеют различный объем памяти и позволяют хранить документы, презентации, загруженные музыкальные файлы и видеоклипы, фотографии высокого разрешения и файлы других типов.

Используя USB-накопители, на устройстве можно выполнять перечисленные ниже действия.

• Сканировать документы и сохранять их на USB-накопитель.

• Печатать данные, хранящиеся на USB-накопителе.

• Архивировать адресную/телефонную книгу и системные параметры устройства.

• Восстанавливать в памяти устройства данные из файлов резервных копий.

• Форматировать USB-накопитель.

• Проверять объем свободного места на USB-накопителе.

Существует два типа разъемов USB.

Вставьте USB-накопитель в соответствующий порт на передней панели устройства.

• Не отсоединяйте USB-накопитель во время работы устройства или при записи на накопитель и чтении с него: это может привести к повреждению устройства.

• Некоторые функции, используемые в USB-накопителях (например, параметры настройки безопасности, включая защиту паролем), могут препятствовать автоматическому обнаружению накопителя устройством.

Подключение USB-накопителя

Порт USB на передней панели устройства поддерживает USB-накопители версий 1.1 и 2.0. Устройство поддерживает USB-накопители емкостью до 512 Мб.

Необходимо использовать только сертифицированные USB-накопители с разъемом типа A.

Пользуйтесь только USB-накопителями с металлическим экраном.

Сканирование на USB-накопитель

Устройство поддерживает сканирование документов с сохранением полученного изображения на USB-накопитель. Это можно сделать двумя способами: выполнить сканирование с использованием параметров по умолчанию либо установить для параметров нужные значения самостоятельно.

1 Вставьте USB-накопитель в соответствующий порт на панели устройства.

2 Загрузите оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх или поместите один оригинал на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.

3 Нажмите кнопку «Сканировать».

4 Когда в нижней строке дисплея появится пункт «Скан. в USB», нажмите кнопку «Ввод».

5 При появлении пункта USB нажмите кнопку «Ввод» или «Старт».

Устройство начнет сканирование оригинала и по его окончании выведет запрос на сканирование следующей страницы.

6 Для того чтобы сканировать дополнительные страницы, при появлении пункта «Да» нажмите кнопку «Ввод». Загрузите оригинал и нажмите кнопку «Старт».

Если сканировать дополнительные страницы не нужно, выберите с помощью кнопок прокрутки пункт «Нет» и нажмите кнопку «Ввод».

После сканирования USB-накопитель можно извлечь из устройства.

Настройка сканирования в USB

Для каждого задания сканирования в порт USB можно указать размер изображения, формат файла или цветовой режим.

1 Нажмите кнопку «Сканировать».

2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Сканирован.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Память USB».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите нужный параметр настройки и нажмите кнопку «Ввод».

Можно настроить перечисленные ниже параметры.

• Размер скан.: указание размера изображения.

• Тип оригинала: указание типа исходного документа.

• Разрешение: указание разрешения изображения.

• Цвет сканир.: указание цветового режима.

• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет сохранено изображение. Если задан формат TIFF или PDF, можно выбрать режим сканирования нескольких страниц.

5 С помощью кнопок прокрутки выберите нужное состояние и нажмите кнопку «Ввод».

6 Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить другие параметры.

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Печать с USB-накопителя

Хранящиеся на USB-накопителе файлы можно непосредственно выводить на печать. Поддерживается печать файлов форматов TIFF, BMP, JPEG, PDF и PRN.

Типы файлов, поддерживаемые функцией прямой печати

• PRN: совместим с PCL 6.

• Файлы PRN можно создавать, установив флажок «Печать в файл» при печати документа. Документ будет сохранен как файл PRN, а не напечатан на бумаге. Напрямую с USB-накопителя можно печатать только созданные таким способом файлы PRN. Сведения о создании PRN-файла см. в разделе «Программное обеспечение».

• BMP: BMP без сжатия.

• TIFF: базовый вариант TIFF 6.0.

• JPEG: базовый вариант JPEG.

• PDF: PDF 1.4 или более ранней версии.

Для печати документа с USB-накопителя выполните указанные ниже действия.

1 Вставьте USB-накопитель в соответствующий порт на панели устройства. Если накопитель уже вставлен, нажмите кнопку «USB-печать».

Устройство автоматически обнаружит устройство и считает хранящиеся на нем данные.

2 С помощью кнопок прокрутки выберите нужные папку или файл и нажмите кнопку «Ввод».

Символ «D» перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки.

3 Если выбран файл, перейдите к следующему шагу.

Если выбрана папка, с помощью кнопок прокрутки выберите нужный файл.

4 Для того чтобы напечатать выбранный файл, нажмите кнопку «Ввод», «Старт» или «USB-печать».

5 Если в шаге 2 выбран файл формата TIFF, BMP или JPEG, выберите с помощью кнопок прокрутки количество копий для печати или введите его, а затем нажмите кнопку «Ввод».

По окончании печати будет выведен запрос на печать следующего задания.

6 Для того чтобы напечатать еще одно задание, при появлении значения «Да» нажмите кнопку «Ввод» и повторите процедуру с шага 2.

Если печатать следующее задание не нужно, выберите с помощью кнопок прокрутки пункт «Нет» и нажмите кнопку «Ввод».

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Печать на двух сторонах листа

Восстановление данных

С помощью кнопки «Двустороннее» можно настроить устройство для печати на обеих сторонах листа.

1 Нажмите кнопку «Двустороннее».

2 С помощью кнопок прокрутки выберите тип переплета.

• Выкл.: печать в обычном режиме.

• 1->2-ст.кор.кр: напечатанные страницы можно будет перевернуть, как блокнот.

• 1->2-ст.дл.кр.: напечатанные страницы можно будет читать, как книгу.

1->2-ст. с ориентацией по длинному краю

1->2-ст. с ориентацией по короткому краю

3 Нажмите кнопку «Ввод», чтобы сохранить выбранное значение. Если режим включен, кнопка «Двустороннее» подсвечивается.

Создание резервных копий данных

При перебоях в энергоснабжении или сбоях хранения данные в памяти устройства могут быть уничтожены. Резервное сохранение помогает защитить адресную/телефонную книгу и системные параметры за счет сохранения их резервных копий на USB-накопителе.

1 Вставьте USB-накопитель в соответствующий порт на панели устройства.

2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Настройка».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Экспорт настр.» и нажмите кнопку «Ввод».

5 С помощью кнопок прокрутки выберите нужный параметр.

• Адресная книга: архивация всех записей адресной/ телефонной книги.

• Данные наст.: создание резервной копии всех системных параметров.

6 Для того чтобы приступить к резервному копированию данных, нажмите кнопку «Ввод».

Резервная копия данных сохраняется на USB-накопителе.

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

1 Вставьте USB-накопитель с резервной копией данных в соответствующий порт.

2 Нажимайте кнопку «Меню» до появления пункта «Настр. сист.» в нижней строке дисплея, затем нажмите кнопку «Ввод».

3 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Настройка».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Импорт настр.» и нажмите кнопку «Ввод».

5 С помощью кнопок прокрутки выберите нужный тип данных и нажмите кнопку «Ввод».

6 С помощью кнопок прокрутки выберите файл, данные которого нужно восстановить, и нажмите кнопку «Ввод».

7 Для того чтобы выполнить восстановление, при появлении варианта «Да» нажмите кнопку «Ввод».

8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Управление USB-накопителем

Файлы изображений, хранящиеся на USB-накопителе, можно удалить все сразу путем форматирования устройства или по одному.

После удаления файлов или форматирования USB-накопителя восстановить файлы невозможно. Поэтому перед удалением убедитесь в том, что те или иные данные действительно больше не потребуются.

Удаление файла изображения

1 Вставьте USB-накопитель в соответствующий порт на панели устройства.

2 Нажмите кнопку «Сканировать».

3 Когда в нижней строке дисплея появится пункт «Скан. в USB», нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Управ. файлами» и нажмите кнопку «Ввод».

5 Нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Удалить».

6 С помощью кнопок прокрутки выберите нужные папку или файл и нажмите кнопку «Ввод».

Символ «D» перед именем папки означает, что она содержит вложенные папки.

Если выбран файл, в течение двух секунд на дисплее будет отображаться его размер. Перейдите к следующему шагу.

Если выбрана папка, выберите с помощью кнопок прокрутки удаляемый файл и нажмите кнопку «Ввод».

7 Для подтверждения удаления нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».

8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Форматирование USB-накопителя

1 Вставьте USB-накопитель в соответствующий порт на панели устройства.

2 Нажмите кнопку «Сканировать».

3 Когда в нижней строке дисплея появится пункт «Скан. в USB», нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Управ. файлами» и нажмите кнопку «Ввод».

5 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Формат» и нажмите кнопку «Ввод».

6 Для подтверждения удаления нажмите кнопку «Ввод» при появлении пункта «Да».

7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».

Просмотр состояния USB-накопителя

Можно узнать объем свободной памяти, доступной для сканирования и сохранения документов.

1 Вставьте USB-накопитель в соответствующий порт на панели устройства.

2 Нажмите кнопку «Сканировать».

3 Когда в нижней строке дисплея появится пункт «Скан. в USB», нажмите кнопку «Ввод».

4 С помощью кнопок прокрутки выберите пункт «Провер. место» и нажмите кнопку «Ввод».

На дисплее будет показан объем свободной памяти.

5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку «Стоп/Сброс».