Руководство по 3045

Компоненты принтера

Режимы

Установка и настройка

Установка программного обеспечения

Печать

Копирование

Сканирование

Работа с факсом

Обслуживание принтера

Поиск и устр. неиспр. принтера

Работа с факсом на принтере Xerox WorkCentre 3045

Загрузка документов для отправки по факсу

Расположите оригинал, как показано на рисунке.

Стекло экспонирования

Поднимите автоподатчик оригиналов или крышку стекла экспонирования, затем поместите оригинал лицевой стороной вниз в верхнем левом углу стекла.

Автоподатчик оригиналов

Вставляйте оригиналы лицевой стороной вверх так, чтобы в податчик сначала входила верхняя кромка листа. Отрегулируйте направляющие бумаги по размеру оригиналов.

Отправка факса с помощью принтера

Отправка факса с принтера отдельному получателю с использованием настроек по умолчанию:

1. Поместите оригинал на стекло экспонирования или в автоподатчик.

2. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

3. Выберите пункт Факс (кому) и нажмите кнопку ОК.

4. Для указания способа адресации факса с помощью кнопок со стрелками выберите один из вариантов:

• Клавиатура: ручной набор номера факса на буквенно-цифровой клавиатуре.

• Ускоренный набор: выбор предварительно запрограммированного номера. На буквенно-цифровой клавиатуре набирается 3-значный номер ускоренного набора.

• Адресная книга факса: выбор номера из адресной книги факса.

• Групповой набор: отправка факса нескольким получателям.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. Кнопками со стрелками выберите параметры факса для изменения и нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите зеленую кнопку Старт.

8. При появлении запроса Еще страница? выберите один из следующих вариантов:

• Нет: завершить процесс сканирования.

• Да: запрос на размещение следующей страницы на стекле экспонирования.

9. Можно выбрать Продолжить или Отмена.

10. Нажмите кнопку ОК.

11. После этого принтер выполняет сканирование страниц и передачу факса.

Если выбран вариант печати отчета монитора, в этот отчет будет включен статус передачи факса.

Отправка факса с помощью приложений в ОС Windows

Факсы можно отправлять из разных приложений в ОС Windows с помощью драйвера факса.

Отправка факса с компьютера с ОС Windows XP SP1 и более поздней версии или Windows Server 2003 или более поздней версии:

1. Вызовите в приложении диалоговое окно Печать.

2. Выберите принтер WorkCentre 3045-xxxx Fax, щелкнув его имя, и выберите Свойства или Параметры. Откроется окно «Свойства факса» или «Параметры печати».

3. Выберите параметры для следующих характеристик:

• Качество

• Формат бумаги

• Ориентация изображения

4. Нажмите кнопку ОК.

5. Откройте окно «Настройка получателя» одним из следующих способов:

• Для Windows Vista и Windows Server 7: нажмите кнопку ОК.

• Для Windows предыдущих версий: нажмите кнопку Печать.

6. Добавление получателей в Список получателей. Для получения дополнительной информации нажмите кнопку Справка.

7. Для отправки факса с задержкой установите флажок Отложенная отправка и укажите время задержки.

8. Чтобы отправить факс, нажмите кнопку Начать передачу.

Чтобы остановить передачу факса, нажмите кнопку Остановить отправку.

Добавление записи для отдельного лица в адресную книгу

В адресной книге можно создавать записи для отдельных лиц с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS или Редактора адресной книги. Адресная книга используется при отправке факсов с принтера или компьютера.

Добавление отдельной записи с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS:

1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.

2. В приложении Интернет-службы CentreWare IS нажмите кнопку Адресная книга.

3. На левой панели в группе "Адресная книга" нажмите Адресная книга факса.

4. В разделе "Внести в каталог" нажмите кнопку Добавить для свободной записи.

Первые восемь записей в адресной книге соответствуют восьми клавишам ускоренного набора в левой части панели управления принтера.

5. Введите имя, номер телефона и адрес эл. почты для отдельного лица.

6. Для создания нового адреса нажмите кнопку Сохранить изменения. Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.

3-значные записи ускоренного набора в приложении Интернет-службы CentreWare IS присваиваются автоматически.

Добавление отдельной записи с помощью Редактора адресной книги:

1. Для доступа к Редактору адресной книги выполните следующее:

• Для Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox > WorkCentre 3045 > Редактор адресной книги.

• Для Macintosh: откройте папку «Программы» и выберите Xerox > WorkCentre 3045 > Редактор адресной книги, затем нажмите кнопку ОК.

2. Если откроется окно «Редактор адресной книги — выбрать устройство», щелкните ссылку WorkCentre 3045 Fax.

3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши значок Факс/Эл. почта и выберите пункт Создать > Новая запись.

Откроется диалоговое окно «Персональный адрес». Редактор адресной книги автоматически назначает номер ускоренного набора первой пустой записи.

4. Чтобы задать номер ускоренного набора вручную, следует поставить флажок Указать номер адреса и ввести значение от 1 до 200.

Первые восемь записей в адресной книге соответствуют восьми клавишам ускоренного набора в левой части панели управления принтера.

5. Введите имя, номер телефона и адрес эл. почты для отдельного лица. Чтобы вставить паузу, введите дефис.

6. Чтобы добавить эту запись к существующей группе:

a. Нажмите кнопку Членство в группе.

b. Выберите группы, к которым следует добавить запись, и нажмите кнопку Добавить.

c. Подтвердите членов группы, затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить группу.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. В меню Файл выберите пункт Сохранить все.

Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.

Отправка факса отдельному адресату в адресной книге

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Выберите пункт Факс (кому) и нажмите кнопку Адресная книга.

3. Выберите пункт Все записи и нажмите кнопку ОК.

4. Кнопками со стрелками выберите получателя в адресной книге и нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько получателей.

5. После выбора получателей нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите зеленую кнопку Старт.

Чтобы остановить передачу факса, нажмите кнопку Остановить отправку.

Отправка факса группе

Для отправки факса нескольким получателям создайте групповую запись ускоренного набора. В группы могут входить ранее сохраненные записи получателей и групп.

Перед созданием группы нужно создать отдельные записи.

Создание группы получателей факса

В адресной книге можно создавать записи для групп с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS или Редактора адресной книги.

Создание группы получателей факса с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS:

1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.

2. В приложении Интернет-службы CentreWare IS нажмите кнопку Адресная книга.

3. На левой навигационной панели в группе Адресная книга выберите Группы факса. 4. В разделе Внести в каталог нажмите ссылку Добавить для свободной группы.

5. Введите имя группы и нажмите кнопку Сохранить изменения.

6. При появлении сообщения «Запрос получен» нажмите кнопку Возврат.

7. Нажмите ссылку Изменить для внесения изменений в созданную группу.

8. Установите флажки для лиц, которых нужно включить в группу.

9. Используйте ссылки Доп. записи в нижней части столбца членов группы для просмотра дополнительных записей адресов факса. К этой группе можно также добавить уже существующие группы.

10. После выбора членов группы нажмите кнопку Сохранить изменения. Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.

Создание группы получателей факса с помощью Редактора адресной книги:

1. Для доступа к Редактору адресной книги выполните следующее:

• Для Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox > WorkCentre 3045 > Редактор адресной книги.

• Для Macintosh: откройте папку «Программы» и выберите Xerox > WorkCentre 3045 > Редактор адресной книги, затем нажмите кнопку ОК.

2. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши значок Факс/Эл. почта и выберите пункт Создать > Новая группа.

Откроется диалоговое окно "Групповой набор". Редактор адресной книги автоматически назначает ID группы для первой пустой записи.

3. Чтобы задать ID группы вручную, следует поставить флажок Укажите номер адреса и ввести значение от 1 до 6.

4. Введите имя в поле "Имя группы".

5. Нажмите кнопку Добавить или Удалить.

6. Выберите членов группы из списка в левой части экрана, затем нажмите кнопку Добавить для их добавления в группу. Чтобы выбрать несколько записей для добавления в группу, при выделении нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.

7. Закончив добавлять членов в группу, нажмите кнопку ОК.

8. Для создания группы еще раз нажмите кнопку ОК.

9. Подтвердите членов группы, затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить группу.

10. В меню Файл выберите пункт Сохранить все.

Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.

Изменение групп получателей факса в адресной книге

В адресной книге можно изменять записи с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS или Редактора адресной книги, добавляя получателей в группы или удаляя их.

Изменение группы получателей факса с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS:

1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.

2. В приложении Интернет-службы CentreWare IS нажмите кнопку Адресная книга.

3. На левой панели в группе "Адресная книга" щелкните значок Группы факса.

4. В разделе "Внести в каталог" нажмите кнопку Редактировать справа от группы, которую нужно изменить.

5. Нажмите кнопку Добавить или Удалить.

6. Установите флажки для лиц, которых нужно включить в группу.

7. Снимите флажки для лиц, которых следует удалить из группы.

8. Используйте ссылки Доп. записи в нижней части столбца членов группы для просмотра дополнительных записей в адресной книге факса.

9. После завершения редактирования членов группы нажмите кнопку Сохранить изменения. Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.

Изменения группы получателей факса с помощью Редактора адресной книги:

1. Для доступа к Редактору адресной книги выполните следующее:

• Для Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox > WorkCentre 3045 > Редактор адресной книги.

• Для Macintosh: откройте папку «Программы» и выберите Xerox > WorkCentre 3045 > Редактор адресной книги, затем нажмите кнопку ОК.

2. На левой панели щелкните значок Факс.

3. В верхней правой части щелкните правой кнопкой мыши группу, которую следует изменить, и выберите «Редактировать».

4. Нажмите кнопку Членство в группе.

5. Для добавления получателей выберите записи в списке с левой стороны экрана и нажмите кнопку Добавить.

6. Для удаления получателей выберите записи в списке с правой стороны экрана и нажмите кнопку Удалить.

7. Нажмите кнопку ОК.

8. Подтвердите членов группы, затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить группу.

9. В меню Файл выберите пункт Сохранить все.

Новые записи будут сохранены в адресной книге принтера.

Отправка факса группе из адресной книги

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Выберите пункт Факс (кому) и нажмите кнопку Адресная книга.

3. Кнопками со стрелками выберите пункт Групповой набор и нажмите кнопку ОК.

4. Кнопками со стрелками выберите группу в адресной книге и нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько групп.

5. После выбора групп нажмите ОК.

6. Нажмите зеленую кнопку Старт.

Поиск в локальной телефонной книге

Поиск отдельной или групповой записи в локальной адресной книге факса можно выполнять по фрагменту имени:

Поиск отдельного адресата или группы в телефонной книге факса:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Выберите пункт Факс (кому) и нажмите кнопку ОК.

3. Кнопками со стрелками выберите пункт Поиск в адрес, книге факса и нажмите кнопку ОК.

4. Наберите на буквенно-цифровой клавиатуре текст для поиска и нажмите кнопку ОК. При поиске учитывается регистр.

5. Для перехода между записями в локальной адресной книге пользуйтесь кнопками со стрелками.

6. Для выбора записи нажмите кнопку ОК.

7. Нажмите кнопку ОК.

Установка разрешения факса

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Разрешение и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите нужную опцию. Настройка по умолчанию: Стандарт. 4. Нажмите кнопку ОК.

Осветление и затемнение изображения

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Светлее/Темнее и нажмите кнопку ОК.

3. Для осветления или затемнения изображения нажимайте кнопки со стрелками для перемещения ползунка. Настройка по умолчанию: Норма.

4. Нажмите кнопку ОК.

Включение и отключение функции «Без снятия трубки»

Если включена функция «Без снятия трубки», телефонная линия готова к набору после ввода телефонного номера. Если функция «Без снятия трубки» включена, прием факсов невозможен.

Включение и выключение функции «Без снятия трубки»:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Без снятия трубки и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите значение Выкл. или Вкл. и нажмите кнопку ОК.

Отправка отложенного факса

Отправка факса может производиться в указанное время. Время задержки передачи может оставлять от 15 минут до 24 часов от текущего времени.

Перед использованием данной функции на принтере необходимо установить текущее время.

Для отправки факса в указанное время:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Отложенн старт и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите значение Вкл. и нажмите кнопку ОК. 4. Выберите время отправки факса.

a. Кнопками со стрелками выберите для часа число в диапазоне 0-23.

b. Перейдите к минутами кнопками со стрелками вперед и назад.

c. Кнопками со стрелками вверх и вниз выберите для минут число в диапазоне 0-59 и нажмите кнопку ОК.

5. Нажмите зеленую кнопку Старт.

Отсканированный и сохраненный факс будет отправлен в заданное время.

Включение титульного листа факса

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Титульный лист факса и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите значение Вкл. и нажмите кнопку ОК.

Настройка удаленного опроса

Режим опроса факса позволяет хранить факсимильные сообщения на принтере и делать их доступными для запроса другими факсимильными аппаратами. Также можно извлекать факсы, сохраненные на других факсимильных аппаратах.

На обоих принтерах должен быть включен режим опроса факса.

Включение функции опроса:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Прием по опросу и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите значение Вкл. и нажмите кнопку ОК.

Настройка на принтере режима факса

Для использования факса должны быть установлены его настройки в соответствии с подключением и местными правилами. В настройках факса предусмотрены дополнительные функции, используемые при конфигурирования принтера для работы в режиме факса.

Подготовка принтера к отправке факсов:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите пункт Настройки факса и нажмите кнопку ОК. 4. Измените необходимые настройки факса.

5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение настроек факса по умолчанию

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Настройки по умолч. и нажмите кнопку ОК.

3. Выберите пункт Настройки факса по умолч. и нажмите кнопку ОК.

4. Кнопками со стрелками выберите настройку для изменения и нажмите кнопку ОК. 5. Кнопками со стрелками выберите новое значение настройки и нажмите кнопку ОК.

Печать отчетов монитора

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК.

3. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Выберите пункт Настройки факса и нажмите кнопку ОК.

5. Кнопками со стрелками выберите пункт Отправка факса и нажмите кнопку ОК.

6. Предусмотрены следующие варианты:

• Печатать всегда: печать отчета монитора по каждому заданию факса. Это настройка по умолчанию.

• Печ.при ошибках: отчет монитора печатается только в случае возникновения ошибки при передаче факса.

• Печать отключена: отчет монитора не печатается.

7. Нажмите кнопку ОК.

Печать отчета монитора факса при групповой передаче

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК.

3. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Выберите пункт Настройки факса и нажмите кнопку ОК.

5. Выберите пункт Многоадр. передача факса и нажмите кнопку ОК.

6. Предусмотрены следующие варианты:

• Печатать всегда: печать отчета монитора по каждому заданию факса. Это настройка по умолчанию.

• Печ.при ошибках: отчет монитора печатается только в случае возникновения ошибки при передаче факса.

• Печать отключена: отчет монитора не печатается.

7. Нажмите кнопку ОК.

Включение и отключение защищенного приема факса

Если включена настройка защищенного приема факсов, печатать полученные факсы можно только после ввода пароля.

Включение и отключение блокировки защищенного приема факса:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК.

3. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК. 4. Выберите пункт Настройки защиты и нажмите кнопку ОК.

5. Выберите пункт Защищенный прием и нажмите кнопку ОК.

6. Выберите пункт Устан. защищ. приема и нажмите кнопку ОК.

7. Выберите пункт Включено или Отключено и нажмите кнопку ОК.

8. Смена пароля:

a. Выберите параметр Сменить пароль и нажмите кнопку ОК.

b. Введите действующий пароль и нажмите кнопку ОК.

c. Введите новый 4-значный пароль и нажмите ОК. Пароль по умолчанию: 0000.

Печать защищенных факсов

Если включена настройка защищенного приема факсов, печатать полученные факсы можно только после ввода пароля.

Печать или удаление всех защищенных факсов:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Выберите пункт Защищенный прием и нажмите кнопку ОК.

При появлении запроса введите 4-значный пароль, затем нажмите кнопку ОК.

Ограничение доступа к факсу

Опции блокировки факса ограничивают доступ к факсу — для использования функции факса необходимо ввести пароль. Кроме того, функцию факса можно отключить.

Установка блокировки факса:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК.

3. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК. 4. Выберите пункт Настройки защиты и нажмите кнопку ОК.

5. Выберите пункт Блокир. реж. и нажмите кнопку ОК.

6. Выберите пункт Факс и нажмите кнопку ОК.

7. Предусмотрены следующие варианты:

• Разблокир.: выключение блокировки режима.

• Заблокир.: включение блокировки режима и отключение функции факса.

• Пароль блокир.: для использования функции факса необходимо ввести пароль. Введите новый пароль и нажмите ОК.

8. Нажмите кнопку ОК.

Изменение пароля блокировки панели

Пароль блокировки панели ограничивает доступ к меню администратора.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК.

3. Введите действующий 4-значный пароль и нажмите кнопку ОК. 4. Выберите пункт Настройки защиты и нажмите кнопку ОК.

5. Выберите пункт Блокировка панели и нажмите кнопку ОК.

6. Выберите параметр Сменить пароль и нажмите кнопку ОК.

7. Введите новый 4-значный пароль и нажмите ОК. Пароль по умолчанию: 0000.

Фильтрация принимаемых факсов

При включении параметра "Фильтр неж. факс" принтер печатает только факсы, полученные с телефонных номеров из адресной книги.

Включение и выключение фильтра нежелательных факсов:

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК.

3. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК. 4. Выберите пункт Настройки факса и нажмите кнопку ОК.

5. Выберите пункт Фильтр неж. факс и нажмите кнопку ОК.

6. Предусмотрены следующие варианты:

• Выкл.: факсы принимаются от всех отправителей без ограничения.

• Вкл.: принимаются факсы только с телефонных номеров, внесенных в адресную книгу принтера.

7. Нажмите кнопку ОК.

Печать отчетов о факсах

Отчеты о факсах содержат сведения об операциях, папках и работах факса, ожидающих выполнения.

Чтобы напечатать отчет о факсах, сделайте следующее.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.

2. Выберите Информ. страницы и нажмите кнопку ОК.

3. При появлении запроса введите пароль и нажмите кнопку ОК.

4. Кнопками со стрелками выберите пункт Операции факса и нажмите кнопку ОК. 5. Нажмите кнопку ОК, чтобы распечатать отчет.

Вставка пауз в номера факсов

При наборе некоторых номеров требуется вставлять между цифрами паузу или несколько пауз.

Чтобы вставить в номер факса паузу, сделайте следующее.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Факс.

2. Выберите пункт Факс (кому) и нажмите кнопку ОК.

3. Кнопками со стрелками выберите пункт Клавиатура и нажмите кнопку ОК. 4. Введите номер факса с буквенно-цифровой клавиатуры.

Если при наборе номера требуется задержка, нажмите кнопку Повторный набор/Пауза, чтобы вставить паузу; символ паузы -дефис. Чтобы добавить несколько пауз, нажмите кнопку Повторный набор/Пауза несколько раз.

5. Нажмите зеленую кнопку Старт.

при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна

Помогла информация на сайте ?

Оставьте отзыв о работе нашей компании !