Сканирование на принтере Xerox WorkCentre 3045
Загрузка документов для сканирования
Расположите оригинал, как показано на рисунке.
 Стекло экспонирования
Поднимите автоподатчик оригиналов или крышку стекла экспонирования, затем поместите оригинал лицевой стороной вниз в верхнем левом углу стекла.
 Автоподатчик оригиналов
Вставляйте оригиналы лицевой стороной вверх так, чтобы в податчик сначала входила верхняя кромка листа. Отрегулируйте направляющие бумаги по размеру оригиналов.
Инструкции по использованию автоматического податчика оригиналов
В автоподатчик можно вкладывать оригиналы следующих размеров:
• Ширина: 148-216 мм (4,1-8,5 дюйма)
• Длина: 210-355.6 мм (8,3-1 к дюймов)
• Плотность: 60-105 г/м1 (16-28 фунтов)
При загрузке оригиналов в автоподатчик соблюдайте следующие правила:
• Загружайте оригиналы лицевой стороной вверх, верхним краем вперед.
• Вкладывайте в автоподатчик только те листы, которые входят свободно.
• Регулируйте направляющие по размеру оригиналов.
• Вставлять бумагу в автоподатчик следует только после того, как чернила на ней полностью высохнут.
• Не загружайте оригиналы выше ограничительной линии МАХ.
Инструкции по применению стекла экспонирования
Формат бумаги для стекла экспонирования: до 216 х 297 мм (8,5 х 11,7 дюйма). Для копирования и сканирования следующих типов оригиналов нельзя использовать автоподатчик - только стекло экспонирования:
• Бумага со скрепками или скобками.
• Бумага со складками, следами изгиба, рваная или мятая.
• Бумага с покрытием, копировальная бумага, ткань, метал и другие материалы
• Конверты
• Книги
Сканирование на USB-накопитель
Можно вставить USB-накопитель в принтер, отсканировать документ и сохранить файл сканирования на USB-накопителе. Для функции сканирования с USB-накопителя используются форматы файлов jpg, .pdf и .tiff.
Прежде чем нажимать кнопку «Сканирование» или вставлять USB-накопитель, нажмите кнопку Энергосбережение и дождитесь, пока погаснет индикатор энергосбережения.
1. Поместите оригинал на стекло экспонирования или в автоподатчик.
2. Выполните одно из следующих действий.
• Вставьте USB-накопитель в порт USB, который находится на лицевой стороне принтера, и кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. (куда).
• Нажмите кнопку Сканирование, кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. на USB-носитель и нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку ОК.
4. Выполните одно из следующих действий.
• Для сохранения файла сканирования в корневом каталоге USB-накопителя выберите пункт Сохранить на USB-носитель и нажмите кнопку ОК.
• Для сохранения файла сканирования в папке на USB-накопителе выберите папку кнопками со стрелками и нажмите кнопку ОК.
5. В окне «Сохранить на USB-носитель» или «Сохранить в папке» нажмите кнопку ОК.
6. Кнопками со стрелками выберите настройки сканирования, которые нужно изменить.
7. Кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. (куда).
8. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.
9. При появлении запроса Еще страница? выберите один из следующих вариантов:
• Нет: завершить процесс сканирования.
• Да: запрос на размещение следующей страницы на стекле экспонирования.
10. Можно выбрать Продолжить или Отмена.
11. Нажмите кнопку ОК.
Принтер отсканирует оригиналы и сохранит изображения в указанной вами папке.
Сканирование в папку на компьютере, подключенном USB-кабелем
1. Запустите Диспетчер экспресс-сканирования:
• В среде Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox. Выберите в списке принтер. Дважды щелкните Диспетчер экспресс-сканирования.
• В среде Macintosh: выберите Applications > Xerox. Выберите в списке принтер. Дважды щелкните Диспетчер экспресс-сканирования.
2. Нажмите кнопку ОК для сохранения в папке по умолчанию или щелкните Обзор, чтобы выбрать другую папку.
3. Нажмите кнопку ОК.
4. Поместите оригинал на стекло экспонирования или в автоподатчик.
5. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.
6. Кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. на компьютер (USB) и нажмите кнопку ОК.
7. Кнопками со стрелками выберите настройку для изменения и нажмите кнопку ОК.
8. Чтобы начать сканирование, кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. (куда) и нажмите кнопку Старт.
На компьютере откроется диалоговое окно Диспетчера экспресс-сканирования с индикацией хода выполнения. Принтер отсканирует оригиналы и сохранит изображения в папке, указанной в назначении вывода в Диспетчере экспресс-сканирования.
Прежде чем использовать принтер в качестве сетевого сканера, необходимо выполнить следующее
1. Создать на жестком диске компьютера общую папку.
2. Создать с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS или Редактора адресной книги адрес для сканера на компьютере.
Открытие общего доступ к папке в среде Windows
1. Откройте Проводник.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, для которой надо открыть общий доступ, и выберите пункт Свойства.
3. Перейдите на вкладку Доступ и выберите опцию Общий доступ к этой папке. 4. Нажмите кнопку Разрешения.
5. Выберите группу Для всех и убедитесь, что все разрешения включены.
6. Нажмите кнопку ОК.
Запишите общее имя для последующего использования.
7. Нажмите кнопку ОК.
Открытие общего доступа к папке в среде Macintosh OS X версии 10.5 и более поздних версий
1. В меню Apple выберите пункт System Preferences (Параметры системы).
2. В меню "View" (Вид) выберите пункт Sharing (Общий доступ).
3. В списке "Services" (Службы) выберите пункт File Sharing (Общий доступ к файлам).
4. Щелкните значок плюса (+) под полем "Shared Folders" (Общие папки). Откроется список папок.
5. Выберите папку, для которой надо открыть общий доступ в сети, и нажмите кнопку Add (Добавить).
6. В окне "Shared Folders" выберите папку, для которой надо открыть общий доступ.
7. В списке "Users" (Пользователи) выберите опцию Everyone (Для всех).
8. В списке с права от окна "Users" кнопкам со стрелками выберите права доступа пользователей к общей папке.
9. Нажмите кнопку Options (Опции).
10. Выполните одно или несколько из следующих действий:
• Чтобы открыть доступ к этой папке с других компьютеров Macintosh, выберите опцию Share files and folders using AFP (Общий доступ к файлам и папкам с помощь AFP).
• Чтобы открыть доступ к этой папке с компьютеров, подключенный к серверу FTP, выберите опцию Share files and folders using FTP (Общий доступ к файлам и папкам с помощь FTP).
• Чтобы открыть доступ к этой папке с компьютеров Windows, выберите опцию Share files and folders using SMB (Общий доступ к файлам и папкам с помощь SMB).
11. Установите флажок On слева от опции "File Sharing" в разделе "Service". Данная папка и ее содержимое теперь будут доступны для пользователей в сети.
12. Закройте окно "Sharing".
Когда открывается общая папка, в области поиска папок отображается пиктограмма общей папки.
Добавление папки в качестве записи в адресной книге с помощью приложения Интернет-службы CentreWare IS
1. На компьютере откройте веб-браузер, введите в адресной строке IP-адрес принтера и нажмите клавишу Enter или Return.
2. Нажмите кнопку Адресная книга.
3. В разделе «Сетевое сканирование (комп./серв.)» выберите опцию Адресная книга компьютера/сервера.
4. Нажмите кнопку Добавить рядом со свободным полем и введите следующие данные:
• Имя: введите имя, которое будет отображаться в адресной книге.
• Тип сети: выберите опцию Компьютер (SMB).
• Адрес хоста: введите IP-адрес компьютера.
• Номер порта: введите номер порта по умолчанию для SMB (139) или выберите его из предлагаемого диапазона.
• Имя для входа: введите имя пользователя компьютера.
• Пароль для входа: введите пароль для входа в систему на компьютере.
• Подтверждение пароля: введите пароль еще раз.
• Имя сетевого каталога: введите имя каталога или папки. Например, если файлы сканирования нужно сохранять в папке scans, введите/scans.
• Путь к подкаталогу: введите путь к папке на сервере FTP. Например, если файлы сканирования нужно сохранять в папке cotorscans, которая содержится в папке scans, введите /colorscans.
5. Нажмите кнопку Сохранить изменения.
Добавление папки в качестве записи в адресной книге с помощью Редактора адресной книги
1. На компьютере выберите Пуск > Все программы > Xerox.
2. Выберите в списке принтер.
3. Нажмите кнопку Редактор адресной книги.
4. Дважды щелкните пиктограмму Сервер под Редактором адресной книги в левой части экрана. 5. Введите следующие данные:
• Имя: введите имя, которое будет отображаться в адресной книге.
• Тип сервера: выберите опцию Компьютер (SMB).
• Имя / IP-адрес сервера: введите IP-адрес компьютера.
• Имя общего ресурса: введите имя каталога или папки.
• Путь к подкаталогу: введите путь к папке на сервере FTP. Например, если файлы сканирования нужно сохранять в папке colorscans, которая содержится в папке scans, введите /colorscans.
• Имя для входа: введите имя пользователя компьютера.
• Пароль для входа: введите пароль для входа в систему на компьютере.
• Подтверждение пароля: введите пароль еще раз.
• Номер порта: введите номер порта по умолчанию для SMB (139) или выберите его из предлагаемого диапазона.
6. Нажмите кнопку ОК.
Новый сервер отобразится на панели "Сервер".
7. Выберите Файл > Сохранить все.
Сканирование в папку на компьютере в сети
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.
2. Кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. в сеть и нажмите кнопку ОК.
3. Выберите пункт Сканир. (куда) и нажмите кнопку ОК.
4. Выберите пункт Компьютер (сеть) и нажмите кнопку ОК.
5. Кнопками со стрелками выберите общую папку на компьютере и нажмите кнопку ОК.
6. Кнопками со стрелками выберите остальные настройки сканирования и внесите нужные изменения.
7. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.
8. При появлении запроса Еще страница? выберите один из следующих вариантов:
• Нет: завершить процесс сканирования.
• Да: запрос на размещение следующей страницы на стекле экспонирования.
9. Можно выбрать Продолжить или Отмена.
10. Нажмите кнопку ОК.
Принтер выполнит сканирование документов в общую папку на компьютере.
Сканирование в электронную почту
Для сканирования в эл. почту на принтере должны быть заданы данные почтового сервера.
Сканирование изображения и его отправка по электронной почте:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.
2. Кнопками со стрелками выберите пункт Сканирование в эл. почту и нажмите кнопку ОК.
3. Выберите пункт Эл. почта (куда) и нажмите кнопку ОК. 4. Выберите метод выбора получателя:
• Клавиатура: позволяет ввести адрес эл. почты вручную. Введите адрес с помощью клавишной панели.
• Адресная книга: выбор адреса эл. почты из адресной книги.
• Группа эл. почты: выбор группы адресов эл. почты из адресной книги.
При использовании адресной книги кнопками сто стрелками выберите адрес получателя. С помощью кнопки Стрелка вперед выберите пункт Кому или СК. По завершении выбора адреса нажмите ОК.
5. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.
6. При появлении запроса Еще страница? выберите один из следующих вариантов:
• Нет: завершить процесс сканирования.
• Да: запрос на размещение следующей страницы на стекле экспонирования.
7. Можно выбрать Продолжить или Отмена.
8. Нажмите кнопку ОК.
Отсканированное изображение отправится по эл. почте в виде вложений файлов, тип которых установлен по умолчанию.
Сканирование на сервер FTP
Перед использованием данной функции необходимо выполнить следующее.
1. Настроить FTP-сервер.
2. Создать адрес для принтера. Можно использовать приложение Интернет-службы CentreWare IS или Редактор адресной книги.
Для сканирования на сервер FTP выполните следующее
1. Поместите оригинал на стекло экспонирования или в автоподатчик.
2. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.
3. Кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. в сеть и нажмите кнопку ОК. 4. Выберите пункт Сканир. (куда) и нажмите кнопку ОК.
5. Кнопками со стрелками выберите пункт Сервер (FTP) и нажмите кнопку ОК.
6. Кнопками со стрелками выберите адрес FTP и нажмите кнопку ОК.
7. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.
Документ будет отсканирован, и изображение будет размещено на сервере FTP.
Сканирования изображения в приложение
• Для использования этого режима принтер должен быть подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля.
• Некоторые приложения Windows, включая Office 2007, не поддерживают эту функцию.
Чтобы импортировать изображения в приложение, выполните следующее.
1. Откройте файл, в котором нужно разместить изображение.
2. В меню приложения выберите команду, которая вставляет (импортирует) в него изображение.
3. В меню «Источник бумаги» в Windows или в меню «Scan From» (Сканировать с) на компьютере Macintosh выберите один из вариантов:
• Стекло экспонирования
• Податчик оригиналов
4. Укажите другие необходимые настройки драйвера сканера.
Для получения дополнительной информации нажмите кнопку Справка.
5. Чтобы начать сканирование, нажмите кнопку Старт.
Принтер отсканирует документ и вставит изображение в приложение.
Сканирование изображений в среде Windows XP
Для использования этого режима принтер должен быть подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля.
1. На компьютере выберите Пуск > Панель управления.
2. Дважды щелкните Сканеры и камеры.
3. Дважды щелкните Xerox WC3045.
4. Предусмотрены следующие варианты:
• Цветное изображение
• Черно-белое изображение (оттенки серого)
• Черно-белый рисунок или текст
• Выборочная
5. Выберите источник бумаги:
• Стекло экспонирования
• Податчик оригиналов
6. Для просмотра документа или выбора его части для сканирования выберите Просмотр. Отобразится изображение для предварительного просмотра.
7. Для выбора части документа для сканирования укажите ее рамкой, размеры которой меняются путем перетаскивания угловых точек.
8. Нажмите кнопку Далее.
9. Введите имя для группы изображений.
10. Выберите формат файла:
• BMP
• TIF
• JPG
• PNG
11. Введите или выберите путь для изображений сканирования.
12. Для сохранения изображения в папку выберите опцию Ничего.
13. Нажмите кнопку Далее.
14. Для просмотра изображения сканирования щелкните ссылку папку в этом окне. 15. Нажмите кнопку Готово.
Изображение сохранится в папке и будет готово для использования в приложениях.
Сканирование изображений в среде Windows Vista и Windows 7
Для использования этого режима принтер должен быть подключен к компьютеру с помощью USB-кабеля.
1. На компьютере выберите Пуск > Все программы > Факс и сканирование Windows.
2. Нажмите Новое сканирование.
3. Если Многофункциональный принтер WorkCentre 3045 еще не выбран, нажмите Изменить и дважды щелкните Xerox WC3045.
4. Предусмотрены следующие варианты:
• Добавить профиль
• Документы
• Фото (по умолчанию)
5. Выберите источник бумаги:
• Стекло экспонирования
• Податчик оригиналов
6. Выберите Цветовой формат.
7. Выберите формат файла:
• BMP
• TIF
• JPG
• PNG
8. Выберите разрешение для сканируемого изображения.
9. Используйте ползунки для настройки яркости и контрастности.
10. Для просмотра документа или выбора его части для сканирования выберите Просмотр. Отобразится изображение для предварительного просмотра.
11. Для выбора части документа для сканирования снимите флажок Просмотреть или сканировать изображения как отдельные файлы и укажите ее рамкой, размеры которой меняются путем перетаскивания угловых точек.
12. Нажмите кнопку Сканирование.
Изображение сканирования сохраняется в папке по умолчанию «Отсканированные документы» или в выбранной папке.
Изменение настроек сканирования
Настройки сканирования можно изменять для отдельных работ в режиме сканирования.
Также можно изменить настройки по умолчанию для некоторых параметров.
Задание формата файла
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Формат файла и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите настройку.
3. Нажмите кнопку ОК.
Выбор цветового режима
Если оригинал цветной, то копии можно делать либо цветными, либо черно-белыми. Если выбрать черно-белый режим, размер файла с отсканированными изображениями значительно уменьшится.
Настройка цветного режима:
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Цветовой режим и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите цветовой режим.
3. Нажмите кнопку ОК.
Установка разрешения сканирования
Разрешение сканирования зависит от назначения отсканированного изображения. Разрешение сканирования влияет на качество изображения и размер файла отсканированного изображения. Чем выше разрешение сканирования, тем лучше качество изображения и больше размера файла.
Установка разрешения сканирования:
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Разрешение и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите нужную опцию.
3. Нажмите кнопку ОК.
Указание размера оригинала
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Размер документа и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите размер документа.
3. Нажмите кнопку ОК.
Осветление и затемнение изображения
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Светлее/Темнее и нажмите кнопку ОК.
2. Для осветления или затемнения изображения нажимайте кнопки со стрелками для перемещения ползунка.
3. Нажмите кнопку ОК.
Настройка резкости
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Резкость и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите настройку резкости:
• Макс, резкость
• Резче
• Норма
• Мягче
• Макс, мягкость Настройка по умолчанию: Норма.
3. Нажмите кнопку ОК.
Изменение уровня автоэкспонирования
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Уровень автоэкспонирования и нажмите кнопку ОК.
2. Выбор настройки автоэкспонирования:
• Выкл.
• Вкл.
Значение по умолчанию: «Вкл.».
3. Нажмите кнопку ОК.
Настройка полей
1. Кнопками со стрелками выберите поле, которую нужно изменить:
• Поле сверху/снизу
• Поле слева/справа
• Поле посередине
2. Нажмите кнопку ОК.
3. Ширина полей выбирается в диапазоне 0,0-2,0 дюйма с помощью кнопок со стрелками. 4. Нажмите кнопку ОК.
5. Повторите эти пункты для остальных полей и нажмите кнопку Возврат.
Изменение настроек сканирования по умолчанию
Настройки сканирования по умолчанию используются для всех работ сканирования, если только они не меняется при выполнении отдельных работ. Заданные по умолчанию настройки сканирования можно изменить.
Чтобы изменить настройки сканирования по умолчанию, сделайте следующее:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.
2. Кнопками со стрелками выберите пункт Настройки по умолч. и нажмите кнопку ОК.
3. Выберите пункт Настройки сканирования по умолч. и нажмите кнопку ОК.
4. Кнопками со стрелками выберите настройку для изменения и нажмите кнопку ОК.
5. Кнопками со стрелками выберите новое значение настройки и нажмите кнопку ОК. Чтобы вернуться к предыдущему выбору, надо нажать кнопку Возврат.
Выбор сканирования в сеть
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Сканир. в сеть и нажмите кнопку ОК.
2. Кнопками со стрелками выберите настройку:
• Компьютер (сеть)
• Сервер (FTP)
3. Нажмите кнопку ОК.
Задание формата файла
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Формат файла и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите настройку.
3. Нажмите кнопку ОК.
Изменение цветового режима
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Цвет и нажмите кнопку ОК.
2. Выбор настройки цвета:
• Черно-белый
• Цвет
3. Нажмите кнопку ОК.
Установка разрешения сканирования
Разрешение сканирования зависит от назначения отсканированного изображения. Разрешение сканирования влияет на качество изображения и размер файла отсканированного изображения. Чем выше разрешение сканирования, тем лучше качество изображения и больше размера файла.
Установка разрешения сканирования:
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Разрешение и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите нужную опцию.
3. Нажмите кнопку ОК.
Указание размера оригинала
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Размер документа и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите размер документа.
3. Нажмите кнопку ОК.
Осветление и затемнение изображения
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Светлее/Темнее и нажмите кнопку ОК.
2. Для осветления или затемнения изображения нажимайте кнопки со стрелками для перемещения ползунка.
3. Нажмите кнопку ОК.
Настройка резкости
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Резкость и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите настройку резкости:
• Макс, резкость
• Резче
• Норма
• Мягче
• Макс, мягкость Настройка по умолчанию: Норма.
3. Нажмите кнопку ОК.
Изменение уровня автоэкспонирования
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Уровень автоэкспонирования и нажмите кнопку ОК.
2. Выбор настройки автоэкспонирования:
• Выкл.
• Вкл.
Значение по умолчанию: «Вкл.».
3. Нажмите кнопку ОК.
Настройка полей
1. Кнопками со стрелками выберите поле, которую нужно изменить:
• Поле сверху/снизу
• Поле слева/справа
• Поле посередине
2. Нажмите кнопку ОК.
3. Ширина полей выбирается в диапазоне 0,0-2,0 дюйма с помощью кнопок со стрелками. 4. Нажмите кнопку ОК.
5. Повторите эти пункты для остальных полей и нажмите кнопку Возврат.
Задание формата файла TIFF
В некоторых приложениях создаваемые принтером файлы в формате TIFF могут открываться некорректно.
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Формат файла TIFF и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите один из вариантов:
• TIFF V6
• TTN2
3. Нажмите кнопку ОК.
Установка сжатия изображений
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Сжатие изображения и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите один из вариантов:
• Выше
• Норма
• Ниже
3. Нажмите кнопку ОК.
Задание максимального размера сообщения эл. почты
1. Кнопками со стрелками выберите пункт Макс, размер эл. почты и нажмите кнопку ОК.
2. Выберите размер в диапазоне 50-16384 Кб кнопками со стрелками или введите его с буквенно-цифровой клавиатуры.
Значение по умолчанию: 2048 Кб.
3. Нажмите кнопку ОК.
Ограничение доступа к сканированию
Опции блокировки сканирования ограничивают доступ к сканированию — для использования функции сканирования необходимо ввести пароль. Кроме того, функцию сканирования можно отключить.
Установка блокировки сканирования:
1. На панели управления принтера нажмите кнопку Система.
2. Кнопками со стрелками выберите пункт Меню администр. и нажмите кнопку ОК.
3. При появлении запроса введите 4-значный пароль, затем нажмите кнопку ОК. 4. Выберите пункт Настройки защиты и нажмите кнопку ОК.
Для включения блокировки функций должна быть включена блокировка панели.
5. Выберите пункт Блокир. реж. и нажмите кнопку ОК.
6. Предусмотрены следующие варианты:
• Сканирование на компьютер
• Сканир. на ПК
• Сканирование в эл. почту
• Сканир. в сеть
• Сканир. на USB-носитель
7. Нажмите кнопку ОК.
8. Предусмотрены следующие варианты:
• Разблокир.: выключение блокировки режима.
• Заблокир.: включение блокировки режима и отключение функции сканирования.
• Пароль блокир.: для использования функции сканирования необходимо ввести пароль. Введите новый пароль и нажмите ОК.
9. Нажмите кнопку ОК.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|