Сканирование с отправкой по электронной почте
Файлы с отсканированными изображениями можно отправить по электронной почте непосредственно с принтера через предварительно настроенный сервер электронной почты. Перед использованием этой функции необходимо настроить сервер эл. почты.
Адрес электронной почты можно просто ввести вручную, но задача упростится, если зарегистрировать его в списке контактов.
Перед использованием этой функции убедитесь, что настройки принтера Дата и время и Разница времени заданы верно. Получите доступ к меню, выбрав пункты Настр. > Общие параметры > Основ. настройки > Настр. даты и времени.
Вместо этой функции можно отправить сообщение по электронной почте с помощью функции Document Capture Pro на панели управления. Перед использованием этой функции убедитесь, что задание зарегистрировано для отправки сообщения по электронной почте в Document Capture Pro и что компьютер включен.
Вы можете проверить настройку перед сканированием. Выберите Настр. > Общие параметры > Настройки сканир. и включите Подтвердить Получателя.
1. Разместите оригиналы.
Если требуется отсканировать несколько оригиналов или выполнить двухстороннее сканирование, разместите все оригиналы на ADF.
2. Нажмите Скан. на главном экране.
3. Нажмите Эл. почта.
4. Укажите адреса.
Чтобы выбрать часто используемые адреса: нажмите значки, отображаемые на экране.
Чтобы ввести адрес эл. почты вручную: нажмите Клавиат., ведите адрес эл. почты и нажмите OK.
Чтобы выбрать в списке контактов: нажмите Контакты, выберите контакт или группу, затем нажмите Закрыть.
Можно также выполнить поиск адреса в списке контактов. Введите ключевое слово для поиска в поле, расположенном в верхней части экрана.
Чтобы выбрать в списке истории: нажмите История, выберите контакт, затем нажмите Закрыть.
Количество выбранных получателей отображается в правой части экрана. Можно отправлять электронные письма не более чем на 10 адресов и групп.
Если в число получателей включены группы, можно выбрать в совокупности до 200 отдельных адресов с учетом адресов в группах.
Нажмите поле адреса в верхней части экрана, чтобы отобразить список выбранных адресов.
Нажмите для отображения или печати истории отправки или измените настройки сервера эл. почты.
5. Нажмите Настройки сканир., затем проверьте такие настройки, как формат сохранения, и измените их при необходимости.
Нажмите для сохранения настроек в виде предустановки.
6. Нажмите x.
Параметры меню сканирования с сохранением в электронной почте
Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости от других настроек.
Цветн. реж.
Выбор цветного или монохромного сканирования.
Форм. файла
Выбор формата для сохранения отсканированного изображения.
Степень сжат.
Выбор степени сжатия отсканированного документа.
Настройки PDF
При выборе PDF в качестве формата сохранения следует использовать эти настройки для защиты PDF-файлов.
Для создания PDF-файла, требующего пароль при открытии, установите Пароль открыт, докум.. Для создания PDF-файла, требующего пароль при печати или редактировании, установите Пароль разрешений.
Разрешение
Выбор разрешения сканирования.
2-сторонн.
Сканирование обеих сторон оригинала.
Ориент.(ориг.)
Выбор ориентации оригинала.
Переплет(ориг)
Выбор направления переплета оригиналов.
Обл. скан.
Выбор области сканирования. Для обрезки свободного места вокруг текста или изображения при сканировании выберите параметр Автообрезка. Для сканирования с использованием максимальной области сканирования стекло сканера выберите Макс. обл..
Ориент.(ориг.)
Выбор ориентации оригинала.
Тип ор.
Выбор типа оригинала.
Плотность
Выбор контраста отсканированного изображения.
Удалить тень
Удаление теней оригинала, которые появляются в отсканированном изображении.
Вокруг
Удаление теней по краям оригинала.
В центре
Удаление теней на поле переплета буклета.
Удал. перфор.
Удаление отверстий от дырокола, которые отображаются на отсканированном изображении. Можно указать область для удаления отверстий от дырокола, указав значение в поле справа.
Позиция удал.
Выберите позицию для удаления отверстий от дырокола.
Ориент.(ориг.)
Выбор ориентации оригинала.
Тема
Укажите тему электронного письма, используя буквы, цифры и специальные символы.
Макс. разм. влож.
Выбор максимального размера для файла, прикрепляемого к электронному письму.
Имя файла
Префикс имен файлов
Укажите префикс для имени изображений, используя буквы, цифры и специальные символы.
Добавить дату Добавление даты в имя файла.
Добавить время
Добавление времени в имя файла.
Очис.все наст.
Сброс настроек сканирования на значения по умолчанию.
<<<назад
далее>>>
|