HP Digital Solutions для принтера HP OfficeJet Pro 8600/8610

Что такое HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions - это набор утилит, поставляемых в комплекте с принтером, которые повышают производительность работы в офисе.

HP Digital Filing

Функция HP Digital Filing обеспечивает мощные возможности сканирования для офиса, а также множество основных возможностей управления документами для сетевых пользователей. Благодаря функции HP Digital Filing можно подойти к принтеру, выбрать параметры на панели управления и сканировать документы для сохранения в папке на сетевом компьютере или для отправки деловым партнерам по электронной почте, не используя дополнительное программное обеспечение.

Отсканированные документы, предназначенные для совместного использования, можно быстро отправить в общую сетевую папку для личного или группового доступа или на один или несколько электронных адресов. Кроме того, можно настроить определенные параметры сканирования для каждого места назначения, благодаря чему для каждой задачи будут использоваться оптимальные параметры.

HP Digital Fax

Теперь важный факс не сможет затеряться в кипах бумаги.

Утилита HP Digital Fax позволяет сохранять входящие черно-белые факсы в папку на сетевом компьютере для удобства при совместном использовании и хранении. Можно также пересылать их по электронной почте, чтобы получать важные факсы в любом месте за пределами офиса.

Кроме того, можно совсем выключить печать факсов, что экономит средства на бумагу и чернила, а также помогает сократить объем потребления бумаги и отходов.

Прежде чем приступить к настройке цифровых решений HP Digital Solutions, убедитесь, что соблюдены перечисленные ниже условия.

Для всех версий HP Digital Solutions

Принтер может быть подключен к сети с помощью беспроводного соединения или кабеля Ethernet.

Если принтер подключен с помощью кабеля USB, программное обеспечение HP позволяет сканировать документы на компьютер или вкладывать отсканированные файлы в сообщения электронной почты. С помощью HP Digital Fax можно принимать факсы на своем компьютере.

Если требуется настроить HP Digital Solutions без установки программного обеспечения HP, можно использовать встроенный веб-сервер принтера.

Требования для сканирования в сетевую папку и сохранения факсов в сетевую папку

Активное подключение к сети. Требуется подключение к сети.

Общедоступная папка Windows (SMB)

Сетевой адрес папки

На компьютерах с ОС Windows сетевые адреса обычно имеют следующий формат: \мой пк\общая папка

Имя компьютера, в котором находится папка

Соответствующие права на использование общедоступной папки Необходимо иметь доступ для записи папки.

Имя пользователя и пароль для доступа к общедоступной папке (если требуются)

Например, имя пользователя и пароль Windows или OS X для входа в сеть. Функция HP Digital Filing не поддерживает службу каталогов Active Directory.

Требования для сканирования с отправкой по электронной почте и отправки факсов по электронной почте

Действующий адрес электронной почты

Сведения об исходящем сервере SMTP

Активное подключение к Интернету

Если функции сканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте настраиваются на компьютере с ОС Windows, мастер настройки автоматически обнаруживает параметры электронной почты для следующих почтовых клиентов:

Microsoft Outlook 2003 - 2007 (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

Outlook Express (Windows XP)

Windows Mail (Windows Vista);

Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista и Windows 7)

Qualcomm Eudora (версия 7.0 или более поздняя) (Windows XP и Windows Vista)

Netscape (версия 7.0) (Windows XP).

Однако если приложения нет в списке, функции сканирования для электронной почты и отправки факса по электронной почте можно установить и использовать при условии, что почтовое приложение соответствует требованиям, перечисленным здесь.