Факс на HP OfficeJet PRO 8500
С помощью аппарата можно передавать и принимать факсы, включая цветные. Вы можете установить очередность передачи факсов через определенное время или настроить режим быстрого набора номера для легкой и оперативной передачи факсов по часто используемым адресам. Кроме того, с панели управления можно настроить различные параметры, например, разрешение и контрастность передаваемых факсов. Если аппарат напрямую соединен с компьютером, можно использовать ПО HP Solution Center для выполнения операций в режиме факса, которые нельзя осуществить с панели управления аппарата. Прежде чем приступить к передаче и приему факсов, убедитесь, что аппарат правильно настроен для работы. Возможно, это уже было сделано при начальной настройке аппарата с помощью панели управления или программного обеспечения, входящего в комплект поставки аппарата. Для проверки правильности настройки факса выполните тест его настройки с панели управления. Чтобы запустить проверку факса, нажмите (Настройка), выберите Инструменты, затем Запуск проверки факса и нажмите OK.
Большинство операций настройки факса можно выполнить с помощью встроенного веб-сервера.
Передача факса
Существуют различные режимы передачи факсов. С помощью панели управления можно передавать с аппарата черно-белые и цветные факсы. Кроме того, можно передать факс вручную с помощью подключенного телефонного аппарата. При этом перед передачей факса можно поговорить с получателем.
Передача обычного факса
Вы можете легко отправлять одностраничные и многостраничные черно-белые факсы с использованием панели управления.
Если требуется, чтобы для каждого успешно переданного факса распечатывалось соответствующее подтверждение на бумаге, включите подтверждение факса до передачи факсов. Для получения дополнительной информации см. Печать отчетов подтверждения для факсов.
Можно также передавать факс вручную с телефона или с использованием контролируемого набора номера. С помощью этих функций можно управлять скоростью набора. Эти функции удобны, если необходимо использовать карту для оплаты вызова и при наборе требуется отвечать на тональные сигналы.
Передача обычного файла с панели управления
1. Загрузите оригиналы.
2. Введите номер факса с помощью цифровых клавиш. Нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать номер быстрого набора, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
Для того, чтобы добавить паузу в набираемый номер факса, нажмите кнопку Повтор/Пауза или несколько раз нажмите клавишу Символы (*) до появления на дисплее тире (-).
3. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, документ будет передан по введенному номеру.
Если адресат получит факс низкого качества, можно изменить разрешение или контрастность факса.
Отправка факса вручную с телефона
При передаче факса вручную можно переговорить с получателем перед передачей факса. Данную возможностьЭто удобно использовать, если требуется проинформировать получателя о факсе перед передачей факса. При передаче факса вручную в телефонной трубке можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Этот способ удобен, в частности, если для передачи факса используется телефонная карта.
В зависимости от настройки факсимильного аппарата получателя на вызов может ответить лично получатель или его факсимильный аппарат. Если ответит получатель, с ним можно поговорить перед отправкой факса. Если на вызов ответит факсимильный аппарат, можно отправить факс непосредственно на этот аппарат, когда будут слышны его сигналы.
Передача факса с телефона вручную
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Наберите номер на клавиатуре телефона, подключенного к аппарату.
Не используйте клавиатуру на панели управления устройства при ручной отправке факса. Для набора номера получателя следует использовать клавиатуру телефона.
3. Если получатель ответит по телефону, с ним можно поговорить перед передачей факса.
Если на вызов ответит факсимильный аппарат, будут слышны его сигналы. Переходите к следующему шагу для передачи факса.
4. Когда все готово для передачи факса, нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.
При появлении соответствующего приглашения выберите команду Отправить факс, после чего повторно нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.
Если перед передачей факса вы разговаривали с получателем, попросите его нажать кнопку Start на факсимильном аппарате после того, как он услышит сигналы факса.
При передаче факса на линии не будет слышно никаких звуков. В этот момент можно положить трубку. Если после отправки факса необходимо продолжить разговор с получателем, не кладите трубку до завершения передачи факса.
Передача факса с помощью контролируемого набора
С помощью контролируемого набора можно набирать номер на панели управления как на обычном телефонном аппарате. При передаче факса с помощью контролируемого набора через громкоговорители можно слышать сигналы набора, телефонные сигналы и др. Данная функция позволяет отвечать на сигналы во время набора, а также управлять скоростью набора.
При недостаточно быстром вводе PIN-кода телефонной карты аппарат может начать передачу факсимильных тональных сигналов слишком рано, и в результате PIN-код не будет распознан услугой телефонных карт. В этом случае можно создать запись быстрого набора, содержащую PIN-код телефонной карты.
Звук должен быть включен, иначе тональный сигнал не будет слышен.
Передача факса с помощью контролируемого набора с панели управления
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите Запуск факса, Ч/Б или ЗАПУСК ФАКСА, Цвет.
Если устройство обнаружит, что оригинал загружен в АПД, будет слышен сигнал готовности к набору номера.
3. Услышав сигнал готовности к набору номера, наберите номер на клавиатуре панели управления.
4. Следуйте указаниям, которые могут отображаться на дисплее.
Если для передачи факсов используется телефонная карта и PIN-код этой карты сохранен в виде номера быстрого набора, то при запросе PIN-кода нажмите Быстрый набор для выбора записи быстрого набора, содержащей PIN-код.
Факс будет передан после ответа принимающего факсимильного аппарата.
Отправить факс, используя многоадресный режим передачи (только режимы для цветного дисплея)
Вы можете отправить факс нескольким получателям без предварительной настройки группы номеров быстрого набора.
Список получателей, задаваемый для подобного факса, не сохраняется и используется только для передачи факсов в черно-белом режиме. Если вы намерены отправить другие факсы в адрес этих же получателей, то следует составить список по группе номеров быстрого набора.
Рассылка факса нескольким получателям с панели управления
1. Нажмите ФАКС и выберите Рассылка факса.
2. Введите номер факса с клавиатуры или используйте кнопки со стрелками для доступа к номерам быстрого набора.
Список может быть расширен до 20 факсовых номеров.
3. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.
4. При появлении соответствующего приглашения поместите оригиналы по центру лотка для подачи документов печатной стороной вверх и верхним краем вперед.
5. Повторно нажмите Запуск факса, Ч/Б.
Отправка факса из памяти
Можно отсканировать черно-белый факс в память и затем отправить его из памяти. Эта функция полезна, если номер, на который следует отправить факс, занят или временно недоступен. Устройство сканирует оригиналы в память и отправляет их, как только попытка соединения с принимающим аппаратом будет удачной. После сканирования страниц в память можно сразу же убрать оригиналы из лотка устройства подачи документов.
Из памяти можно отправить только черно-белый факс.
Передача факса из памяти
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите ФАКС и выберите Сканирование и факс. На экране появляется запрос Введите номер.
3. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать номер быстрого набора, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
4. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.
Устройство отсканирует оригиналы в память и отправит факс, когда принимающий аппарат будет доступен.
Отправка факса по расписанию
Можно запланировать отправку черно-белого факса в течение следующих 24 часов. Это позволяет передать черно-белый факс в более позднее время, например когда телефонные линии менее загружены или действуют льготные тарифы. Устройство автоматически отправит факс в указанное время.
Единовременно можно запланировать только один факс для отправки в указанное время. После этого процедуру отправки других факсов можно выполнять, как обычно.
Вследствие ограничений памяти можно отправлять только черно-белые факсы.
Планирование передачи факса с панели управления
1. Загрузите страницы оригинала.
2. Нажмите ФАКС и выберите Параметры.
3. Выберите Отправить факс позже.
4. Введите время передачи, используя цифровую клавиатуру, затем нажмите кнопку OK. В случае появления соответствующего запроса нажмите 1 для выбора AM или 2 для выбора PM.
5. Введите номер для отправки факса с помощью кнопок набора номера, нажмите кнопку Быстрый набор, чтобы выбрать номер быстрого набора, или нажмите кнопку Повтор/Пауза, чтобы использовать последний набранный номер.
6. Нажмите кнопку Запуск факса, Ч/Б.
Устройство отсканирует все страницы и на дисплее будет показано запланированное время. Факс будет отправлен в назначенное время.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|