Сканировать/Отправить на HP Color LaserJet Enterprise M880
Настройка функций сканирования/отправки
В устройстве представлены следующие функции сканирования и отправки:
• Сканирование и сохранение файлов в сетевой папке.
• Сканирование и сохранение файлов в памяти устройства.
• Сканирование и сохранение файлов на флэш-накопителе USB.
• Сканирование и отправка документов на один или несколько адресов электронной почты.
• Сканирование и отправка документов на один или несколько веб-сайтов Microsoft SharePoint. Данная функция есть только в сканерах HP FutureSmart и струйных МФП HP.
Некоторые функции сканирования и отправки необходимо включить с помощью встроенного веб-сервера HP. После этого они появятся на панели управления устройства.
Для получения дополнительных сведений об использовании встроенного вебсервера HP перейдите по ссылке Справка, которая находится в правом верхнем углу любой страницы веб-сервера.
1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS).
а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, нажмите кнопку "Сеть" на главном экране панели управления устройством.
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором оно отображается на панели управления устройством. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
2. Перейдите на вкладку Сканирование/Цифровая передача.
3. Если функция Эл.почта не настроена при установке программного обеспечения, можно использовать ее при помощи встроенного веб-сервера HP.
а. Щелкните ссылку Настройка электронной почты.
б. Установите флажок Разрешить отправку по электронной почте для включения этой функции.
в. Выберите сервер исходящей почты или нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить в список новый сервер. Следуйте подсказкам на экране.
Имя почтового сервера обычно указывается в параметрах исходящей почты почтовой программы.
г. В поле адреса сообщения настройте параметр по умолчанию для адреса отправителя. Остальные параметры настраиваются по желанию.
д. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
4. Активируйте функцию Настройка сохранения в сетевых папках.
Задайте сетевую папку перед настройкой данной функции, чтобы был известен путь во время настройки.
а. Щелкните ссылку Настройка сохранения в сетевую папку.
б. Установите флажок Разрешить сохранение в сетевой папке для включения этой функции.
в. Настройте необходимые параметры.
г. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
5. Активация функции Сохранить на USB-накопитель.
а. Щелкните ссылку Настройка сохранения на USB-устройство.
б. Установите флажок в поле Разрешить сохранение на USB-накопитель.
в. Нажмите кнопку Применить в нижней части страницы.
6. Активируйте функцию Сохранить на SharePoint.
а. Щелкните ссылку Сохранить на SharePoint.
б. Установите флажок Сохранить на SharePoint для включения этой функции.
в. В области быстрых профилей нажмите Добавить.
г. Заполните диалоговые окна Мастер настройки быстрого профиля, чтобы создать быстрый профиль. Нажмите Готово.
д. В диалоговом окне Сохранить на SharePoint нажмите Применить.
Создание быстрых профилей
Используйте функцию Быстрые профили, чтобы быстро открыть параметры предварительно настроенных заданий. Администратор устройства может использовать встроенный вебсервер HP для создания готовых наборов, которые затем будут доступны в меню Быстрые профили на главном экране панели управления. Быстрые профили доступны для следующих функций сканирования/отправки:
• Электронная почта
• Сохранение в сетевую папку
• Сохранение на USB
• Сохранение в SharePoint
Обратитесь к системному администратору за помощью при выполнении следующих действий: 1. Откройте встроенный веб-сервер HP (EWS).
а. Чтобы отобразить IP-адрес или имя хоста, нажмите кнопку "Сеть" а на главном экране панели управления устройством.
б. Откройте веб-браузер и в адресной строке введите IP-адрес или имя хоста точно в том виде, в котором оно отображается на панели управления устройством. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре компьютера. Откроется EWS.
2. Откройте вкладку Общие.
3. На левой навигационной панели выберите ссылку Настройка быстрых профилей.
4. В диалоговом окне Быстрые профили нажмите Добавить.
5. В диалоговом окне Выбор приложения выберите приложение, для которого необходимо создать быстрый профиль. Нажмите кнопку Далее.
6. В диалоговом окне Настройка расположения кнопки быстрого профиля и варианты взаимодействия с пользователем на панели управления укажите следующее:
• Заголовок быстрого профиля: Это заголовок для новой кнопки быстрого профиля на панели управления устройства.
• Описание быстрого профиля: Это короткое описание будет находиться рядом с заголовком новой кнопке быстрого профиля на панели управления устройством.
• Расположение кнопки: Выберите расположение новой кнопки быстрого профиля -непосредственно на главном экране или в области приложения быстрых профилей на панели управления.
• Расположение кнопки профилей: Выберите один из следующих параметров:
Введите приложение, затем нажмите "Пуск": Открывается приложение сканирования для быстрого профиля, можно проверит и изменить настройки перед выполнением задания нажатием кнопки Пуск.
Быстрый запуск при выборе: Задание запускается сразу при касании кнопки быстрого профиля.
Нажмите кнопку Далее.
7. Следующие несколько диалоговых окон зависят от выбранного при шаге 5 приложения:
• При выборе Электронная почта появляются следующие диалоговые окна: Управление полем адреса и сообщения, Подпись и шифрование
• При выборе Факс появляется следующее диалоговое окно: Выбор получателей факса
• При выборе Сохранение в сетевую папку появляется следующее диалоговое окно: Параметры папки
• При выборе Сохранение на USB появляется следующее диалоговое окно: Настройка места сохранения файлов на USB-накопителе
• При выборе Сохранения на SharePoint появляются следующие диалоговые окна: Настройки назначения SharePoint, Добавить путь к папке SharePoint, Настройки назначения SharePoint
Функция сохранения на SharePoint есть на МФП HP LaserJet (струйные), ScanJet 8500 fn1 и ScanJet 7000nx с микропрограммой с кодом даты 20120119 и выше.
Заполните диалоговые окна про место назначения. Нажмите Далее для продолжения.
8. В диалоговом окне Настройки оповещений выберите предпочтительные оповещения о состоянии сканирования и нажмите Далее.
9. В диалоговом окне Параметры сканирования выберите параметры сканирования для использования. Нажмите кнопку Далее.
10. В диалоговом окне Параметры файла выберите параметры файла для использования. Нажмите кнопку Далее.
11. Проверьте диалоговое окно Сводка и нажмите Готово.
12. В диалоговом окне быстрых профилей нажмите Применить в нижней части окна, чтобы сохранить быстрый профиль.
Отправка отсканированных документов в сетевые папки
Устройство может отсканировать документ и сохранить его в сетевой папке. Эта функция поддерживается в следующих операционных системах.
• Windows Server 2003 (64-разрядная)
• Windows Server 2008 (64-разрядная)
• Windows XP (64-разрядная)
• Windows Vista (64-разрядная)
• Windows 7 (64-разрядная)
• Novell v5.1 и выше (доступ только к папкам Быстрые профили)
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|