Управление и обслуживание HP LaserJet M1319
Страница конфигурации
Отображает текущие параметры и свойства устройства.
1. На панели управления нажмите Настройка.
2. С помощью стрелок выберите Отчеты, затем нажмите ОК.
3. С помощью стрелок выберите Отчет о конфигурации, а затем нажмите ОК.
Вторая страница также печатается. На этой странице раздел Настройка факса содержит сведения о параметрах факса устройства.
Демонстрационная страница
Содержит образцы печати текста и графики.
1. На панели управления нажмите Настройка.
2. С помощью стрелок выберите Отчеты, затем нажмите ОК.
3. С помощью стрелок выберите Демонстрационная страница, затем нажмите ОК.
Карта меню
Информация о меню панели управления и возможных параметрах.
1. На панели управления нажмите Настройка.
2. С помощью стрелок выберите Отчеты, затем нажмите ОК.
3. С помощью стрелок выберите Структура меню, затем нажмите ОК.
Используйте программное обеспечение HP Toolbox
Для использования программы HP Toolbox необходимо выполнить полную установку программного обеспечения.
HP Toolbox - это программа, предназначенная для выполнения следующих задач:
• Проверка состояния устройства.
• Настройка параметров устройства.
• Настройка всплывающих сообщений с предупреждениями.
• Просмотр информации по устранению неполадок.
• Просмотр электронной документации.
Состояние
В папке Состояние содержатся ссылки на следующие основные страницы:
• Состояние устройства. Просмотр информации о состоянии устройства. На этой странице определяются различные условия устройства, например, замятие или пустой лоток. После устранения проблемы для обновления состояния устройства щелкните на Обновить состояние.
Факс
Вкладка Факс HP Toolbox служит для работы с факсом с помощью компьютера. На вкладке Факс находятся ссылки на следующие основные страницы.
• Работа с факсом. Выполнение таких задач, как отправка факсимильных сообщений, удаление всех сообщений из памяти факса или установка режима приема факса.
• Телеф. книга факса. Добавление, изменение и удаление записей телефонной книги устройства ном "все-в-одном".
• Журнал отправки факсов. Просмотр всех последних факсимильных сообщений, отправленных с устройства "все-в-одном".
• Журнал приема факсов. Просмотр всех последних факсимильных сообщений, принятых устройством "все-в-одном".
• Свойства данных факса. Управление пространством, используемым для хранения факсов на компьютере. Эти параметры применимы только к тем факсам, которые выбраны удаленно для отправки или приема конкретным компьютером.
Работа с факсом
При приеме факса можно выполнить одно из следующих трех действий.
• Напечатать факс. Можно также настроить уведомление, которое будет появляться на компьютере после печати факса.
• Принять факс на компьютер. Можно также настроить уведомление, которое будет появляться на компьютере после приема факса. Если факс подключен к нескольким компьютерам, для приема факсимильных сообщений можно выбрать только один компьютер.
• Отправить факсимильное сообщение на другой факс.
Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Применить.
Телеф. книга факса
С помощью телефонной книги факса ПО HP Toolbox можно добавлять и удалять отдельных пользователей или группы пользователей в списке ускоренного набора, импортировать телефонные книги из нескольких источников, а также обновлять и поддерживать список контактов.
• Чтобы добавить отдельный контакт в список ускоренного набора, установите флажок рядом с номером ускоренного набора, который вы хотите определить. Введите имя контакта в окне Контактное лицо. Введите номер факса в окне Номер факса. Нажмите Добав./изм.
• Чтобы добавить группу контактов в список ускоренного набора, установите флажок рядом с номером ускоренного набора, который вы хотите определить. Нажмите Созд./изм. группу. Дважды щелкните имя контакта слева, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа, или выберите имя контакта слева и щелкните соответствующую стрелку, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа. Эти два метода можно использовать для перемещения имен из правой части в левую. После создания группы введите имя в окне Имя группы и нажмите кнопку ОК.
• Чтобы изменить существующую отдельную запись ускоренного набора, щелкните в любой точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Добав./ изм. Также можно внести изменения напрямую в список каталога телефонной книги, щелкнув запись и внеся необходимые изменения. Убедитесь, что в столбце Выбрать не установлен флажок.
• Чтобы изменить существующую групповую запись ускоренного набора, щелкните в любой точке строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Созд./ изм. группу. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку ОК. Также можно напрямую изменить имя группы в списке каталога телефонной книги, щелкнув запись и внеся необходимые изменения. Убедитесь, что в столбце Выбрать не установлен флажок.
• Чтобы удалить запись из списка ускоренного набора, выберите ее и нажмите кнопку Удалить.
• Чтобы переместить записи ускоренного набора, выберите запись и нажмите кнопку Переместить, или выберите команду Переместить и укажите запись в диалоговом окне. Выберите вариант Следующая пустая строка или введите номер строки, в которую требуется переместить запись.
Если указанная строка занята, новая запись перезапишет существующую.
• Чтобы импортировать контакты из телефонной книги Lotus Notes, Outlook или Outlook Express, нажмите Импорт телефонной книги. Выберите соответствующее приложение, найдите нужный файл и нажмите кнопку ОК. Можно не импортировать телефонную книгу целиком, а выбрать только отдельные записи.
• Чтобы выбрать все записи в списке ускоренного набора, щелкните заголовок столбца Выбрать.
Журнал отправки факсов
В журнале отправки факсов ПО HP Toolbox перечислены все недавно отправленные факсы и содержатся следующие сведения о них: дата и время отправки, номер задания, номер факса, количество страниц и результат отправки.
При отправке факса с компьютера, подключенного к устройству "все-в-одном" на факсе указывается ссылка Просмотр. Щелкните ссылку, чтобы открыть новую страницу со сведениями о факсе.
Щелкните на любом заголовке столбца в журнале отправки факсов, чтобы отсортировать данные в этом столбце в порядке возрастания или убывания.
В столбце «Результат» отображается состояние факса. Если факс отправить не удалось, в этом столбце содержатся сведения о причине неудачной отправки.
Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Применить.
Журнал приема факсов
В журнале приема факсов программы HP Toolbox перечислены все недавно принятые факсы и содержатся следующие сведения о них: дата и время приема, номер задания, номер факса, количество страниц, результаты приема и уменьшенное изображение факса.
Щелкните на любом заголовке столбца в журнале приема факсов, чтобы отсортировать данные в этом столбце в порядке возрастания или убывания.
В столбце «Результат» отображается состояние факса. Если факс принять не удалось, в этом столбце содержатся сведения о причине неудачного приема.
Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Применить.
Управление
Проверка состояния и заказ
Состояние можно проверить с помощью панели управления устройства, печати страницы состояния или просмотра HP Toolbox. Используйте новые оригинальные картриджи, чтобы получить следующие сведения о печатных материалах:
• оставшийся срок службы картриджа;
• приблизительное число оставшихся страниц;
• количество распечатанных страниц;
• другие сведения о печатных материалах (в том числе где купить картриджи оптом (оптовую партию, оптовые цены, оптовые скидки, средний опт) к принтеру).
Проверка состояния с помощью панели управления
Проверьте панель управления устройства, которая сообщает о низком уровне или отсутствии тонера.
Распределение тонера
Если на отпечатанных страницах появляются светлые участки или непропечатанные области, качество печати можно на время улучшить путем распределения тонера внутри.
1. Извлеките его из принтера.
2. Чтобы равномерно распределить тонер, слегка потрясите из стороны в сторону.
3. Вставьте в принтер и закройте дверцу. Если печать по-прежнему слишком светлая или качество ее неприемлемо, установите новый картридж.
Заменить материалы
1. Откройте дверцу.
2. Возьмитесь за ручку и потяните из устройства, чтобы извлечь его.
3. Удалите упаковку, пошатайте его, удалите оранжевую ленту, а затем полностью вытяните оранжевый язычок, чтобы удалить упаковочную ленту.
4. Вставьте в устройство, так чтобы он плотно встал на место.
5. Закройте дверцу.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|