Управление и обслуживание HP Color LaserJet CP5225
Информационные страницы
Для печати информационных страниц, предоставляющих сведения о принтере и его текущих параметрах, используется панель управления.
1. Нажмите клавишу, чтобы открыть меню.
2. С помощью клавиш со стрелками выберите меню Отчеты, а затем нажмите клавишу OK.
3. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между отчетами, а затем нажмите клавишу для печати отчета.
4. Нажмите клавишу отмены х , чтобы закрыть меню. Доступны следующие информационные страницы:
• Демонстрационная страница
• Структура меню
• Отчет о конфигурации
• Состояние картриджей
• Статистика сети:
• Страница использования
• Список шрифтов PCL
• Список шрифтов PS
• Список шрифтов PCL6
• Журнал использования цвета
• Страница обслуживания
• Страница диагностики
HP ToolboxFX
Откройте HP ToolboxFX
Запустите программу HP ToolboxFX одним из перечисленных ниже способов: • Дважды щелкните значокHP ToolboxFX на панели задач Windows.
• В меню Пуск Windows выберите Программы (или Все программы в Windows XP), затем HP, Принтеры серии HP Color LaserJet Professional CP5220 и HP ToolboxFX.
HP ToolboxFX содержит следующие папки:
• Состояние картриджей для принтера
• Предупреждения
• Информация об изделии
• Справка
• Параметры системы
• Настройка печати
• Параметры сети (только сетевые модели)
Состояние
В папке Состояние содержатся ссылки на следующие основные страницы:
• Состояние устройства. На этой странице отображаются различные условия принтера, например, замятие или пустой лоток. После устранения проблемы для обновления состояния принтера щелкните Обновить состояние.
• Состояние принтера. Просмотр сведений о состоянии, например приблизительный остаток тонера в процентах и приблизительное количество распечатанных страниц. Кроме того, эта страница включает ссылки на заказ и сведения о переработке.
• Конфигурация устройства. Просмотр подробного описания текущей конфигурации продукта, включая информацию об объеме установленной памяти и об установленных лотках.
• Статистика сети. Просмотр подробного описания текущей сетевой конфигурации, включая IP-адрес и состояние в сети.
• Отчеты. Печать страницы конфигурации и других информационных страниц, таких как страница состояния.
• Журнал заданий цветной печати. Просмотр сведений об использовании цвета для недавно напечатанных документов.
• Журнал событий. Просмотр истории событий принтера. Самые недавние события отображаются первыми.
Журнал событий
Журнал событий — это таблица, которая содержит коды, соответствующие сообщениям об ошибках, которые выводились на экран панели управления устройства, а также количество страниц, напечатанное на момент возникновения каждой ошибки.
Предупреждения
В папке Предупреждениясодержатся ссылки на следующие основные страницы:
• Настройка предупреждений о состоянии. Настройка принтера для отправки всплывающих предупреждений о конкретных событиях, например о сроке его.
• Настройка предупреждений по электронной почте. Настройка принтера для отправки предупреждений по электронной почте о конкретных событиях, например о сроке службы.
Настройка предупреждений по электронной почте
Эта функция используется для настройки до двух адресов электронной почты, по которым будут отправляться предупреждения об определенных событиях. Для каждого адреса электронной почты можно указать поступление предупреждений о различных событиях. Используйте сведения о сервере электронной почты, который будет отправлять предупреждения для продукта.
Предупреждения по электронной почте могут отправляться только с тех серверов, которые не требуют аутентификации пользователя. Если ваш почтовый сервер предполагает вход с указанием имени пользователя и пароля, настроить предупреждения по электронной почте вам не удастся. Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
Сведения о принтере
Папка Информация об изделии содержит ссылки на следующую страницу:
Демонстрационные страницы. Печать страниц, показывающих потенциал качества печати и общие характеристики печати продукта.
Установка пароля
Системный пароль устанавливается при помощи HP ToolboxFX или встроенного Web-сервера.
1. На встроенном Web-сервере щелкните на вкладке Система. В HP ToolboxFX откройте вкладку Параметры устройства.
2. Щелкните Безопасность продукта.
3. В поле Пароль введите пароль, который требуется установить, а затем в поле Подтверждение введите снова тот же самый пароль для подтверждения своего выбора.
4. Чтобы сохранить пароль, щелкните на кнопке Применить.
Если пароль уже установлен, будет предложено ввести его. Введите пароль и щелкните на кнопке Применить.
Справка
В папке Справка содержатся ссылки на следующие основные страницы:
• Устранение неполадок. Просмотр разделов справки, связанных с устранением неполадок, страницы для устранения неполадок, очистка продукта и открытые базовые цвета Microsoft Office.
• Бумага и носители для печати. Печать сведений о том, как добиться оптимальных результатов от использования продукта с различными типами бумаги и носителей для печати.
• Инструменты для цветной печати. Откройте базовые цвета Microsoft Office или полную палитру цветов с соответствующими значениями RGB. Инструмент HP Basic Color Match используется для настройки комбинированных цветов в напечатанных документах.
• Анимированные демонстрационные материалы. Просмотрите анимацию, которая показывает, как выполнять стандартные задачи на данном устройстве, например, как добиваться наилучшего качества печати, устранять замятия.
• Руководство пользователя. Просмотр информации об использовании продукта, гарантии, характеристиках и поддержке.
Параметры системы
В папке Параметры системы находятся ссылки на указанные ниже основные страницы:
• Device Information (Информация об устройстве). Просмотр сведений, таких как описание продукта и информация о контактном лице.
• Настройка бумаги. Настройка лотков или изменение параметров обработки бумаги устройством, например, формат и тип бумаги по умолчанию.
• Качество печати. Изменение параметров качества печати.
• Плотность печати. Изменение параметров плотности печати, например, контрастность, выделения, полутона и тени.
• Типы бумаги. Изменение параметров режима работы продукта для каждого типа носителя, например, фирменных бланков, перфорированной или глянцевой бумаги.
• Режимы расширенной печати. Измените параметры режима термоэлемента принтера для улучшения качества печати.
• Установка системы. Изменение параметров системы, например восстановление после замятий и автопродолжение. Изменение параметра низкого уровня тонера, при достижении которого выводится предупреждение.
• Параметры сохранения/восстановления. Сохранение текущих параметров продукта в файл на компьютере. Этот файл можно использовать для загрузки параметров на другой продукт, а также для восстановления параметров на этом продукте.
• Безопасность продукта. Установка пароля для защиты параметров устройства. После установки пароля пользователи будут получать запрос на ввод пароля, прежде чем смогут получить доступ к изменению параметров устройства. Установка пароля на этой странице также приведет к установке пароля встроенного Web-сервера.
Сведения об устройстве
На этой странице хранятся справочные данные об устройстве. Данные, введенные в поля на этой странице, будут отображены на странице конфигурации. В каждом из этих полей можно вводить любые символы.
Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
Настройка бумаги
Используйте эти функции для настройки параметров по умолчанию. Эти параметры аналогичны параметрам, доступным в меню панели управления.
Если в продукте отсутствует носитель, для работы с заданиями печати можно использовать следующие функции:
• Выберите Ждать загрузки бумаги.
• Чтобы указать бесконечное время ожидания, следует выбрать Бесконечное время ожидания в раскрывающемся списке Действие при отсутствии бумаги.
• Для отмены задания печати выберите Отмена в списке Нет бумаги: действие.
• Чтобы в задании на печать использовать материал из другого лотка, выберите параметр Игнорировать в раскрывающемся списке Действие при отсутствии бумаги.
Поле Нет бумаги: время определяет время ожидания перед выполнением принтером выбранного действия. Можно указать от 0 до 3600 секунд.
Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
Качество печати
Эти функции используются для улучшения внешнего вида заданий печати. Эти функции аналогичны функциям, доступным в меню панели управления.
Калибровка цвета
• Калибровка при включении. Определение времени калибровки принтера при его включении.
• Время калибровки. Частота калибровки принтера.
• Калибровать. Немедленная калибровка продукта.
Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
Плотность печати
Эти параметры используются для тонкой настройки доли тонера каждого цвета, используемой при печати документов.
• Контрасты. Контраст является диапазоном различий между светлыми (выделения) и темными (тени) цветами. Для увеличения общего диапазона между светлыми и темными цветами увеличьте значение параметра Контрасты.
• Выделения. Выделениями являются цвета, которые близки к белому цвету. Для затемнения выделенных цветов увеличьте значение параметра Выделения. Этот параметр не влияет на цвета полутонов или теней.
• Средние тона. Полутонами являются цвета, которые лежат между белым цветом и очень плотными цветами. Для затемнения полутонов увеличьте значение параметра Полутона. Эта регулировка не затрагивает яркие цвета и цвета тени (влияет качество тонеров)
• Тени. Тенями являются цвета, которые близки к очень плотному цвету. Для затемнения теней увеличьте значение параметра Тени. Этот параметр не влияет на цвета выделений или полутонов.
Типы бумаги
Используйте эти параметры для настройки режимов печати в соответствии с различными типами носителя. Чтобы вернуть все режимы к заводским параметрам по умолчанию, выберите Восстановить режимы.
Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
Режимы расширенной печати
Используйте эти параметры для настройки расширенных режимов термоэлемента принтера для улучшения качества печати.
Настройка системы
Системные параметры используются для настройки различных параметров печати. Эти параметры недоступны с панели управления.
Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
Параметры сохранения и восстановления
Сохранение текущих параметров принтера в файл на компьютере. Этот файл можно использовать для загрузки совпадающих параметров в другой принтер, а также для восстановления впоследствии таких параметров на этом принтере.
Безопасность продукта
Установка пароля для защиты параметров устройства. После установки пароля пользователи будут получать запрос на ввод пароля, прежде чем смогут получить доступ к любой из страниц HP ToolboxFX, которая считывает или записывает данные с продукта. Установка пароля на этой странице также приведет к установке пароля встроенного Web-сервера.
Настройка печати
В папке Настройка печати находятся ссылки на указанные ниже основные страницы:
• Printing (Печать). Изменение параметров продукта по умолчанию, например, количества копий и ориентация бумаги.
• PCL5. Изменение параметров PCL.
• PostScript. Изменение параметров PS.
При печати
Эти функции используются для настройки параметров всех функций печати Это те же самые параметры, доступные с панели управления принтера.
Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
PCL5
Эти функции используются для настройки параметров при использования языка печати PCL. Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
PostScript
Эта функция используются для настройки значений, используемых для языка печати PostScript. Если параметр Печать ошибок PostScript включен, при возникновении ошибки PostScript будет автоматически распечатана страница ошибок PostScript.
Перед тем, как изменения вступят в силу, необходимо нажать на Применить.
Параметры сети
С помощью этой вкладки сетевые администраторы сети могут контролировать сетевые параметры принтера, подключенного к IP-сети.
Покупка
Эта кнопка находится в верхней части каждой страницы. Она является ссылкой на Web-узел, на котором можно заказать . Для использования этой функции необходим доступ в Интернет.
Встроенный Web-сервер
При подключении принтера к сети доступ к встроенному Web-серверу обеспечивается автоматически. Доступ к встроенному Web-серверу можно получить с помощью стандартного Web-браузера.
Если продукт подключен напрямую к компьютеру с ОС Windows, для просмотра его состояния можно использовать HP ToolboxFX.
Встроенный Web-сервер позволяет просматривать состояние принтера и сети, а также управлять функциями печати с компьютера без необходимости в использовании панели управления принтера.
• Просмотр контрольной информации о состоянии продукта.
• Настройка типа бумаги, загруженной в каждый лоток.
• Определение оставшегося срока службы для всех и заказ новых.
• Просмотр и изменение конфигурации лотков.
• Просмотр и изменение параметров продукта.
• Просмотр и изменение конфигурации сетевых компонентов.
• Просмотр служебной информации, относящейся к текущему состоянию продукта.
Для работы со встроенным Web-сервером на вашем компьютере должен быть установлен один из следующих Web-браузеров: Microsoft Internet Explorer 6, Netscape Navigator 7, Safari 1.2, Konqueror 3.2, Firefox 1.0, Mozilla 1.6, Opera 7 или любая более современная версия указанных браузеров. Встроенный Web-сервер функционирует при подключении продукта к IP-сети. Встроенный Web-сервер не поддерживает принтерные соединения IPX или AppleTalk. Для открытия и использования встроенного Web-сервера доступ в Интернет не требуется.
Вкладка Печать
Предоставляет возможность настройки параметров устройства, зависящих от PDL
• Сведения об устройстве. Позволяет назначить продукту имя и инвентарный номер. Введите имя лица, которому будет отправляться информация о продукте.
• Настройка бумаги. Позволяет изменить параметры обработки бумаги по умолчанию.
• Качество печати. Позволяет изменить параметры качества печати по умолчанию, в том числе параметры калибровки.
• Плотность печати. Позволяет настроить контраст, цвета выделения, полутона и тени в отдельности для каждого .
• Типы бумаги. Позволяет настроить режимы печати, соответствующие типам носителей, которые поддерживает продукт.
• Режимы расширенной печати. Позволяет настроить расширенные режимы термоэлементата принтера для улучшения качества печати.
• Установка системы. Позволяет указать задержку спящего режима, определенное пользователем низкое значение использования в процентах и язык продукта.
• Обслуживание. Запускает в процедуру очистки принтера.
• Безопасность продукта. Позволяет установить системный пароль.
• Кнопка Поддержка. Осуществляет переадресацию на страницу поддержки изделия. Кнопка Поддержка может быть защищена паролем.
• Кнопка Покупка . Служит ссылкой на страницу заказа для принтера. Кнопка Покупка может быть защищена паролем.
Вкладка Система может быть защищена паролем. Если устройство подключено к сети, перед изменением параметров этой вкладки необходимо проконсультироваться у системного администратора.
• Печать. Позволяет изменить настройка печати по умолчанию. PCL 5c. Позволяет изменить параметры PCL 5c по умолчанию. PostScript. Позволяет изменить параметры PostScript по умолчанию.
• Кнопка Поддержка. Осуществляет переадресацию на страницу поддержки изделия. Кнопка Поддержка может быть защищена паролем.
• Кнопка Покупка . Служит ссылкой на страницу заказа для принтера. Кнопка Покупка может быть защищена паролем.
Вкладки Сеть, Система и Печать могут быть защищены паролем;
Вкладка Сеть
Обеспечивает возможность изменения сетевых параметров принтера с компьютера.
С помощью этой вкладки администраторы сети могут контролировать сетевые параметры принтера с подключением к IP-сети.
Вкладки Сеть, Система и Печать могут быть защищены паролем;
Управление
В июне 2006, Международная организация по стандартизации (ISO) выпустила стандарт ресурса тонера для лазерных принтеров ISO/IEC 19798. Компания HP активно учавствовала в разработке этого стандарта и активно поддерживает его широкое использование. Этот стандарт описывает большое количество важных факторов, которые влияют на ресурс и его измерение, включая тестовый документ, размер задания на печать, режимы оптимизации печати, определение времени истечения, условия эксплуатации и размер примера. Широкораспостраненный стандарт позволяет предоставить пользователям информацию о ресурсе, которую можно сравнить.
Включение и отключение функции «Продолжение при низком ресурсе» с панели управления
1. На панели управления нажмите клавишу OK.
2. С помощью клавиш со стрелками выберите меню Настройка системы, а затем нажмите клавишу OK.
3. С помощью клавиш со стрелками выберите меню Очень низкий, а затем нажмите клавишу OK.
4. С помощью клавиш со стрелками выберите меню затем нажмите клавишу OK.
5. Выберите один из следующих вариантов.
• Выберите параметр Продолжить для активации продолжения печати при низком уровне тонера.
• Выберите параметр Стоп для отключения продолжения печати при низком уровне.
• Выберите параметр Запрос, чтобы отправить пользователю запрос подтверждения перед печатью.
• Выберите параметр Печатать черным, чтобы принтер печатал используя только черный, при низком уровне цветного.
Замена картриджей
При приближении окончания расчетного срока службы на панели управления отображается сообщение с рекомендацией заказать новые для замены. Печать на устройстве можно продолжать с использованием старого, но только до тех пор, пока на панели управления не появится сообщение о необходимости его замены, если не задано отключение этого сообщения через меню Замените его. Оставшийся срок службы используется для определения количества тонера. Срок службы — приблизительное значение, меняющееся в зависимости от типов печатаемых документов и других факторов.
Устройство использует четыре цвета.
Сообщение в панели управления указывает цвет, выработавшего свой ресурс, который необходимо заменить.
Попавший на одежду тонер следует удалить куском сухой ткани, а затем промыть загрязненный участок холодной водой. Горячая вода закрепляет пятна тонера на ткани.
1. Откройте переднюю дверцу устройства. Убедитесь, что дверца полностью открыта.
2. Возьмитесь за ручку и извлеките его.
3. Поместите его в защитный чехол.
4. Извлеките новый из защитного чехла.
Постарайтесь не повредить метку памяти.
5. Возьмитесь за обе стороны и осторожно покачайте его, чтобы равномерно распределить тонер внутри.
6. Снимите защитную оранжевую крышку. Поместите защитную крышку, чтобы защитить его во время транспортировки.
Избегайте продолжительного воздействия света.
. Не дотрагивайтесь до зеленого ролика. Прикосновение к ролику может вывести его из строя.
7. Совместите картридж печати с соответствующим разъемом и вставьте его до щелчка.
8. Закройте переднюю дверцу.
Память продукта
В продукте предусмотрен один разъем для установки модулей памяти с двухрядным расположением выводов (DIMM). Используйте гнездо DIMM для модернизации продукта и добавления следующих элементов:
• Дополнительная память принтера (доступны модули DIMM объемом 64, 128 и 256 МБ).
• Другие языки печати на основе DIMM и параметры продукта
• Наборы символов с поддержкой разных языков (например, китайских иероглифов или кириллицы).
Увеличение памяти продукта может потребоваться для частой печати сложной графики или документов с эмуляцией HP postscript уровня 3, или если вы используете загружаемые шрифты. Кроме того, дополнительная память увеличивает скорость печати нескольких отсортированных копий.
Прежде чем заказывать дополнительную память, определите, какой объем памяти уже установлен в принтере, распечатав таблицу параметров.
Статическое электричество может повредить электронные компоненты. При установке модулей DIMM надевайте антистатический браслет или периодически прикасайтесь к поверхности антистатической упаковки перед тем, как дотрагиваться до неизолированных металлических частей устройства.
Установка модулей DIMM для памяти и шрифтов
1. Выключите принтер и отключите все интерфейсные кабели и кабели питания.
2. Откройте дверцу для доступа к модулям DIMM на задней части устройства.
3. Снимите дверцу для доступа к модулям DIMM.
4. Для снятия установленного модуля DIMM отогните зажимы с обеих сторон разъема для модуля DIMM, поднимите модуль DIMM вверх под углом и вытащите его.
5. Выньте новый модуль DIMM из антистатической упаковки, а затем совместите установочный паз с нижним краем модуля DIMM.
6. Удерживая модуль DIMM за края, совместите пазы на модуле DIMM с разъемом DIMM под углом.
7. Надавливайте на модуль DIMM, пока оба зажима не захватят модуль DIMM. Если установка выполнена правильно, металлические контакты не видны.
Если при вставке модуля DIMM возникают затруднения, убедитесь, что паз на дне DIMM совмещен с направляющей разъема. Если модуль DIMM по-прежнему не встает на место, убедитесь, что используется правильный тип модуля DIMM.
8. Поставьте на место дверцу доступа к модулю DIMM.
9. Закройте дверцу для доступа к DIMM.
10. Подключите кабель питания и USB-кабель (сетевой кабель), а затем включите устройство.
Активация памяти
Если был установлен модуль памяти DIMM, настройте драйвер принтера для распознавания добавленной памяти.
Активация памяти в Windows
1. В меню Пуск выберите Настройки, а затем щелкните на Принтеры или Принтеры и факсы.
2. Выберите устройство, а затем выберите Свойства.
3. На вкладке Конфигурация щелкните на Дополнительно.
4. В поле Общий объем памяти введите или выберите общий объем установленной памяти.
5. Щелкните на ОК.
Проверка правильности установки DIMM
Включите принтер. Убедитесь в том, что по окончании процедуры загрузки принтер находится в состоянии Готов. При появлении сообщения об ошибке выполните следующие действия:
1. Распечатайте страницу конфигурации.
2. Обратитесь к разделу «Установленные дополнительные элементы» на странице конфигурации и сравните указанные в ней параметры со страницей конфигурации, распечатанной до установки модулей DIMM.
3. Возможно, модуль DIMM установлен неправильно. Повторите процедуру установки.
Возможно, модуль DIMM неисправен. Попробуйте установить другой модуль DIMM.
Очистка принтера
В процессе печати внутри устройства скапливаются частички бумаги, пыли и тонера. Со временем накопившиеся загрязнения могут привести к проблемам с качеством печати, например, к появлению пятен или смазыванию тонера. В продукте предусмотрен режим очистки, помогающий исправить и предотвратить проблемы подобного рода.
Чистка устройства с помощью HP ToolboxFX
1. Откройте HP ToolboxFX
2. Щелкните по папке Настройка системы, затем щелкните по странице Служба.
3. В разделе Режим очистки нажмите кнопку Пуск, чтобы начать процесс очистки.
Продукт обработает одну страницу, а затем вернется в состояние Готов после окончания процесса очистки.
Чистка устройства с использованием панели управления
1. Нажмите клавишу OK, чтобы открыть меню.
2. С помощью клавиш со стрелками выберите меню Обслуживание, а затем нажмите клавишу OK.
3. С помощью клавиш со стрелками выберите меню Режим очистки, а затем нажмите клавишу OK.
4. Следуйте инструкциям на панели управления для завершения процеса.
Чистка устройства с помощью встроенного Web-сервера
1. Откройте встроенный Web-сервер.
2. Перейдите на вкладку Система.
3. Щелкните на меню Обслуживание.
4. Нажмите кнопку Пуск.
5. Следуйте инструкциям на панели управления для завершения процесса.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|