подбрать картридж по модели принтера

 

 

 

 

Введение

Работа с факсом

Печать

Копирование

Сканирование

Отправление переносимых документов по почте

Управление основными свойствами

Сканирование на HP LaserJet 3100/3150

Выбор элементов для сканирования

Загрузка сканируемых элементов

Процедура загрузки документа одинакова для отправления факса, копирования или сканирования. Если Ваш документ напечатан на бумаге нормальной плотности (от 46 до 105 г/м2), используйте процедуру "Загрузка стандартных элементов". Если Ваш документ заключен в несущий лист, напечатан на прозрачной пленке или не на бумаге обычной плотности, используйте процедуру "Загрузка специальных элементов".

Для загрузки стандартных элементов

1 Установите регуляторы лотка для подачи документов в соответствии с форматом загружаемого элемента.

2 Поместите в лоток для подачи документов до 30 страниц верхней частью вперед,лицевой - вниз.

Подождите, пока устройство загрузит первую страницу.

Для загрузки специальных элементов

При сканировании хрупких предметов и фотографий всегда используйте несущий лист. Оставив незащищенными хрупкие предметы, Вы можете повредить их, а фотографии могут покрыться царапинами и потерять свой внешний вид.

1 Установите регуляторы лотка для подачи документов в соответствии с форматом загружаемого элемента.

2 Найдите регулятор для специальных носителей в верхней части панели управления и поверните его вправо (скупка оригинальных картриджей для принтера brother hp Санкт Петербург, покупаем картриджи brother hp Санкт Петербург, скупка brother hp, картриджи для принтера brother hp скупаем по высокой цене Санкт Петербург, скупка картриджей для принтера brother hp в Санкт Петербурге, как сдать brother hp оптом, сдать brother hp лотом, продать brother hp списком).

Не трогайте регулятор после того, как устройство начало посылать страницу на выполнение.

3 В лоток для подачи документов загрузите только одну страницу за один раз, верхней частью вперед,лицевой - вниз.

При загрузке визитной карточки, вставьте ее длинной стороной вперед.

После посылки на выполнение, поверните регулятор для специальных носителей обратно влево. При посылке на копирование пачки стандартных листов с установленным вправо регулятором, листы могут проходить по несколько штук или заедать.

Начало сканирования

Вы можете начинать сканирование из программы Document Assistant, если Ваш компьютер напрямую подключен к устройству. Вы можете начать сканировать из рабочего стола программы JetSuite Pro, если устройство напрямую подключено к компьютеру или находится в сети.

Использование Document Assistant для сканирования

Если Ваш компьютер напрямую подключен к устройству, Document Assistant появляется на экране компьютера, как только Вы загружаете документ в лоток для подачи. Щелкнув где-либо на поверхности Document Assistant, Вы активизируете его, и он начинает отображать названия функций. В этом окне нажмите кнопку Сканировать.

Для начала сканирования щелкните здесь

Использование рабочего стола JetSuite Pro для сканирования

Если устройство подключено к сети с помощью принт-сервера HP JetDirect, Вы должны начать сканирование с помощью рабочего стола JetSuite Pro. Если устройство подключено к компьютеру напрямую, Вы можете использовать рабочий стол для начала сканирования. Откройте рабочий стол JetSuite Pro следующим образом:

• с помощью Диспетчера программ (Program Manager) в Windows 3.x или меню Пуск (Start) в Windows 9х, NT 4.0 или 2000

• дважды щелкните на пиктограмме устройства на панели задач Windows 9 х, NT 4.0 или 2000

• дважды щелкните на пиктограмме JetSuite Pro на рабочем столе Windows 9x, NT 4.0 или 2000

Как только откроется рабочий стол JetSuite, нажмите кнопку Сканер в нижней части окна.

Выбор варианта вывода изображения

Как только Вы начинаете сканирование из Document Assistant или из рабочего стола JetSuite Pro, открывается диалоговое окно Настройки сканирования. В качестве варианта вывода изображения, выберите Сканировать на Просмотрщик рабочего стола JetSuite (по умолчанию), Преобразовать в текст, или Сканировать в файл.

• Если Вы хотите, чтобы элемент был отсканирован на программу JetSuite Pro и открыт в просмотрщике документов, выберите Сканировать на Просмотрщик рабочего стола JetSuite.

Отсюда Вы можете добавлять аннотации, сохранять документ, очищать его и посылать на печать, факс, а также многое другое.

• Если документ содержит текст, который Вы хотите отредактировать в текстовом процессоре, выберите Преобразовать в текст. Если документ содержит графику, и Вы хотите ее использовать, нажмите тогда Сканировать на Просмотрщик рабочего стола JetSuite .

• Выберите Сканировать в файл, чтобы сохранить документ в виде файла, не просматривая его.

Основные режимы сканирования

В диалоговом окне Настройки сканирования Вы можете выбрать режим сканирования документа. Следующие режимы являются основными режимами сканирования.

• Режим Текст - Элемент будет отсканирован с разрешением 300 dpi, что сделает размер файла относительно маленьким. Используйте его для документов, содержащих только текст или штриховую графику.

• Режим Фото - Элемент будет отсканирован с разрешениям 300 dpi в псевдополутонах, что сделает размер файла меньшим по сравнению с файлом, созданным с помощью режима Фото (высокое качество). Используйте его для элементов, содержащих сочетание текста и изображений или только изображения, не требующих высшего качества.

• Режим Фото (высокое качество) - Элемент будет отсканирован с разрешениям 300 dpi с 256 оттенками серого, что сделает размер файла относительно большим. Сканирование в этом режиме занимает гораздо больше времени. Используйте его для изображений, требующих высшего качества.

• Режим 600 dpi интерполированный - Элемент будет отсканирован с разрешениям 300 dpi, однако программа JetSuite Pro улучшит качество изображения путем добавления пикселей, т.е. визуальной информации, в сканируемый файл.

Завершение сканирования

После того, как Вы выбрали вариант вывода изображения и установили другие параметры, сканирование можно начать одним из следующих двух способов:

• В диалоговом окне Настройки сканирования щелкните на кнопке Сканирование.

В диалоговом окне Настройки сканирования установите флажок напротив Использовать кнопку Старт на устройстве для начала сканирования . Затем загрузите сканируемый элемент в устройство и нажмите кнопку Старт на панели управления.

Работа со сканируемыми элементами в просмотрщике

Передача по факсу, печать элемента и т.д. осуществляется с помощью этих пиктограмм

В данном режиме просмотра Вы можете выделять текст или объекты, добавлять гипертекстовые ссылки или электронные наклейки к элементам. Вот только некоторые возможности при работе с документами .jsd в просмотрщике:

• Выделение важной информации в отсканированной газетной или журнальной статье о Вашей коммерческой деятельности или текущей тенденции в бизнесе. Сохранение статьи как части Вашего пресс-релиза или отправление ее клиенту, представителю СМИ или коллеге по другому адресу с помощью ПК-факс или электронной почты.

• Добавление примечаний к предложению и сохранение его для ссылок.

Для просмотра данного документа на рабочем столе закройте его, выбрав Закрыть из меню Файл. Если это новый, не сохраненный файл, не забудьте дать ему название.

Сохранение отсканированных элементов

Все элементы, сканируемые на программу JetSuite Pro, содержащие текст, графику или и то и другое, сохраняются в виде графических файлов в одном из следующих форматов: .jsd, .exe, .tif, .dcx, .pcx или .bmp.

Вы также можете посылать сканируемые элементы на другие программы из рабочего стола или просмотрщика.

Работа с рабочим столом

Если Вы находитесь в программе JetSuite Pro, и ни один документ не открыт, то рабочий стол показывает документы JetSuite, пиктограммы к документам в других поддерживаемых форматах, а также папки файлов. Документы JetSuite представлены в виде эскизов (небольших изображений) или в виде имен файлов:

Эскиз

На рабочем столе Вы можете просматривать и упорядочивать отсканированные элементы, а также факсы, отправляемые и получаемые с помощью компьютера. Вот только некоторые задания, которые Вы можете выполнять с помощью рабочего стола:

• Упорядочивание отсканированных визиток в виде электронного файла с помощью рабочего стола.

• Сканирование квитанций и сохранение их в виде электронной записи о Ваших использованиях.

• Упорядочивание полученных факсов в виде электронного файла, содержащего контактную информацию о клиентах (только для пользователя, чей компьютер подключен напрямую. Пользователи сети не могут видеть или использовать параметры, касающиеся принятия факсов на компьютер.).

Если Вы хотите просмотреть документ JetSuite (расширение .jsd) и добавить примечания или выделить информацию, дважды щелкните на эскизе или имени файла элемента. После этого документ появляется в просмотрщике. Файлы HotSend.exe или .ехе, созданные с помощью драйвера Document Capture Driver также открываются просмотрщиком, однако в этом случае пользователю доступно меньшее количество параметров.

Работа с типами файлов, не имеющих расширение .jsd

Кроме файлов .jsd на рабочем столе Вы можете видеть графические файлы следующих форматов: .tif, .jpg, .bmp, .dcx и .рсх. Вы также можете видеть документы, созданные в программах, таких как Word, Power Point и Excel.

Щелкнув на файле любого типа, не .jsd или .ехе, Вы открываете его в программе, сопоставленной с его расширением на Вашем компьютере. Например, файл с расширением ".doc" должен открыться в Word.

Связывание и разбитие файлов

На рабочем столе Вы можете связать документы .jsd для объединения их в один документ, используя один из следующих трех способов. Вы также можете разбить документ из просмотрщика документов, по одной странице за один раз.

Связывание с удалением оригиналов

Щелкните на документе, который Вы хотите поместить первым в связку, и перетащите его на документ, который Вы хотите поместить последним.

Первый выделенный Вами документ удален, а новый, объединенный документ, наследует название от второго. Продолжайте до тех пор, пока Вы не объедините все необходимые документы.

Связывание с сохранением оригиналов

Удерживая клавишу Ctrl нажатой, щелкните на документе, который Вы хотите поместить первым в связку, и перетащите его на другой документ.

Исходный документ сохранен, а объединенный становится новым документом.

Связывание с созданием нового, объединенного документа

1 На рабочем столе щелкните на первом документе, который Вы хотите связать.

2 Удерживая клавишу Ctrl, щелкните на всех других документах, которые Вы хотите включить в связку.

3 В меню Файл выберите Объединить файлы. Файлы объединяются в том порядке, в котором Вы их выделили.

4 Дайте имя новому файлу в открывшемся диалоговом окне Сохранить как.

Разбитие страниц документа

1 Откройте документ в просмотрщике документов.

2 Произведите одну из следующих операций со страницей, которую Вы хотите вырезать или скопировать из этого документа:

• Для перемещения или удаления страницы, в меню Страница выберите Вырезать.

• Для перемещения копии страницы, в меню Страница выберите Копировать.

3 Для перемещения страницы или ее копии, перейдите к тому месту в этом или другом документе, где Вы хотите ее поместить. В меню Страница выберите Вставить.

Использование пиктограмм-ссылок

Вы можете использовать отсканированные элементы и факсы с другими функциями или программами. Пиктограммы этих функций и программ находятся на панели инструментов Диспетчер, расположенной в нижней части рабочего стола или окна просмотрщика. Панель инструментов Диспетчер показывает ссылки к функциям печати, факса и сканера. Наличие ссылок к программам зависит от того, какие совместимые программы были установлены на Ваш компьютер до установки JetSuite Pro. Вот только некоторые из ссылок, появляющихся автоматически:

• Печать - Если элемент выделен, щелчок на этой пиктограмме начинает его печать.

• Факс ПК - Если элемент выделен, щелчок на этой пиктограмме начинает его отправку по факсу. Запускается программа

Факс ПК, и Вы получаете возможность ввести имя получателя и номер факса, добавить титульный лист (на выбор) и начать передачу.

• ПК-копир - Щелчок на этой пиктограмме начинает копирование элемента в лотке для подачи документов. Эта пиктограмма не видна пользователям, если устройство подключено к сети с помощью принт-сервера HP JetDirect.

• Сканер - Щелчок на этой пиктограмме начинает сканирование элемента из лотка для подачи документов.

• Конфиг - Щелчок на этой пиктограмме открывает Вам доступ к настройкам программы и устройства.

• Почта - Если у Вас имеется совместимая программа для работы с электронной почтой, эта пиктограмма доступна, и, щелкнув на ней, Вы можете отослать выделенный элемент по почте. Вас попросят указать, посылать ли элемент вместе с просмотрщиком переносимых документов или нет, а затем данный элемент появится в виде вложения в новом электронном сообщении.

• Текстовый процессор - Если у Вас имеется одна из поддерживаемых программ для подготовки текстов, появляется ее пиктограмма. Когда Вы выделяете элемент и щелкаете на этой ссылке, программа OCR сперва преобразует изображение текста в редактируемый текст.

• OCR - Если элемент выделен, щелчок на этой пиктограмме открывает его в программе OCR, где Вы можете преобразовать данный элемент в редактируемый текст,

а затем сохранить преобразованный текст в виде файла к Вашему текстовому процессору. После этого Вы можете открыть его в текстовом процессоре.

Если Вы используете другую программу OCR, а не прилагаемую программу Readiris, и она совместима с JetSuite, Вы можете изменить эту ссылку, чтобы она открывала Вашу программу OCR.

• Другие программы - Если у Вас имеются другие совместимые программы, такие как графические редакторы или электронные таблицы, для них также создаются ссылки. После этого Вы можете использовать эти пиктограммы для отправки отсканированных (или принятых по факсу) элементов на эти программы.

Для использования пиктограммы-ссылки

Все пиктограммы просты в использовании. Для вызова нужной функции или программы из просмотрщика, просто щелкните на пиктограмме на панели инструментов Диспетчер. Из рабочего стола, сперва выделите элемент, затем щелкните на нужной пиктограмме.

Щелкните на одной из пиктограмм для начала задачи

При этом запускается связанная с этой пиктограммой задача или программа с выделенным элементом, открытым в виде безымянного файла.

Из рабочего стола пиктограммы-ссылки также могут быть задействованы путем "перетаскивания и отпускания" на них элементов.

Настройка панели инструментов Диспетчер

Ссылки к таким функциям как печать и отправка по факсу всегда находятся на панели инструментов Диспетчер. Панель инструментов Диспетчер также показывает пиктограммы-ссылки для максимум шести имеющихся у Вас программ, совместимым с программой JetSuite. Если у Вас есть более чем шесть совместимых программ, или Вы не желаете видеть некоторые из ссылок, Вы можете изменить показываемые ссылки.

Для настройки панели инструментов Диспетчер

1 Щелкните правой кнопкой на панели инструментов Диспетчер. Появляется список имеющихся у Вас программ, совместимых с JetSuite.

2 Выберите до шести пиктограмм-ссылок к программам, которые Вы хотите поместить на панель, и нажмите ОК.

Преобразование в текст с помощью OCR

Когда при сканировании в программе Document Assistant или JetSuite Pro Вы нажимаете клавишу Сканировать, выберите Преобразовать в текст и нажмите Сканировать, при этом JetSuite Pro инициирует сканирование, используя оптимальные настройки для текста. Затем программа OCR преобразовывает текст в редактируемый текст. Когда программа OCR заканчивает работу, преобразованный текст появляется в виде безымянного файла в Вашем текстовом процессоре. Так как преобразование OCR никогда не бывает совершенным, тщательно проверьте преобразованный текст.

О программе OCR

Сканируемый элемент становится изображением в Вашем компьютере. Текст на отсканированном элементе нельзя редактировать в текстовом процессоре, пока он не пройдет через программу OCR. Устройство поставляется с программой OCR, которая была установлена вместе с другим Вашим программным обеспечением.

После того как Вы запустили программу OCR, она пропускает графику, а затем сравнивает каждый символ текста со встроенной библиотекой символов. По окончании работы, она помещает преобразованный текст в указанный текстовый процессор или электронную таблицу.

Вы можете запустить программу OCR одним из следующих способов:

• Из Document Assistant, щелкните кнопку Сканировать, а затем Преобразовать в текст.

• Из просмотрщика или при выделенном документе на рабочем столе, щелкните пиктограмму-ссылку на панели инструментов Диспетчер, соответствующую Вашему текстовому процессору или электронной таблице.

• Из просмотрщика или при выделенном документе на рабочем столе, щелкните пиктограмму-ссылку OCR на панели инструментов Диспетчер.

Имейте в виду, что эта технология не совершенна. Внимательно перечитайте преобразованный документ, чтобы убедиться, правильно ли символы были обработаны программой OCR.

Выбор документов для OCR

Обычно документы, содержащие текст, набранный стандартным шрифтом, преобразовываются хорошо. Таблицы, формы, а также элементы, содержащие рукописный текст, графику или таблицы, снижают эффективность OCR. Для получения наилучших результатов при использовании программы OCR придерживайтесь следующих правил:

• Обрабатывайте только страницы, содержащие четкий, ясный текст. Буквы, которые имеют интервалы, "брызги" по краям, или которые задевают другие буквы, будут создавать трудности при обработке программой OCR. Следует отметить, что подчеркнутый текст, а также текст, близкий к нетекстовым элементам, таким как графика, также будут снижать эффективность OCR.

• Обрабатывайте только страницы, содержащие 9-пунктовый текст или крупнее.

Более подробная информация об использовании программы OCR содержится в Справке по программе.

Сканирование из TWAIN-совместимых программ

Устройство является TWAIN-совместимым и способно работать в Windows с программами, которые поддерживают TWAIN-совместимые сканирующие устройства. В TWAIN-совместимой программе Вы получаете доступ к функциям сканирования и можете сканировать изображение прямо в открытый документ. Для этого следуйте указаниям к пользованию программой для получения изображения с помощью TWAIN. При запросе об источнике получения изображения, выберите. Для получения более подробной информации, обратитесь к документации или Справке к данной программе.

Сканирование длинных страниц

Максимальная длина сканируемой страницы - 356 мм. Хотя устройство продолжает сканирование элементов длиннее 356 мм из лотка для подачи документов, программа Рабочий стол JetSuite Pro сохраняет только первые 356 мм данных на странице и пропускает все остальное.

Если Вы хотите отсканировать элемент длиннее 356 мм, сперва разбейте его на несколько страниц, а затем отсканируйте копии.

Советы и справочная информация

В данном разделе содержатся ответы на обычно задаваемые вопросы, а также предложения для максимально эффективного использования Вашего устройства.

Что делать, если...

Я хочу использовать более чем одну функцию устройства одновременно? Это специально разработанное устройство, позволяющее Вам выполнять множество задач одновременно, например печатать во время отправки факса.

Задания также ставятся в очередь и ждут, пока другое задание не будет завершено. Например, если во время печати принимается факс, он сохраняется в памяти и затем автоматически распечатывается после завершения задачи для печати. Или же если распечатывается полученный факс, Вы можете начать отправление другого факса. Исходящий факс будет хранится в памяти и отправляться после того, как освободится телефонная линия. Лишь в редких случаях, когда устройству не хватает памяти, оно отменяет одно задание, чтобы завершить другое.

Отправление переносимых документов по почте

Устройство и программа JetSuite Pro взаимодействуют с Вашей почтовой программой, чтобы Вы могли отправлять два типа документов, которые иначе Вы отправлять не могли бы: бумажные документы и электронные документы, созданные в программе, которой не располагает получатель. Получатель может читать и печатать эти документы, если у него есть операционная система Windows версии 3.1 х или выше.

Это может быть выполнено с помощью компьютера, если устройство подключено к нему напрямую. Сканирование в почтовую программу осуществляется из Document Assistant или из другой поставляемой программы. В данном принтере можно пользоваться как аналогами, так и оригиналами.

Это может быть выполнено с помощью компьютера, если устройство подключено к сети с помощью принт-сервера HP JetDirect. Вы должны сначала отсканировать элемент, а затем послать по электронной почте с помощью программы.

Знакомство с просмотрщиком переносимых документов

Программа JetSuite Pro обладает функцией, позволяющей Вам создавать настоящие переносимые документы. Эта функция, называемая просмотрщик переносимых документов (или HotSend), является небольшой отдельной программой. Этот переносимый просмотрщик может быть "встроен" почти в каждый электронный документ. При этом он позволяет получателям просматривать и распечатывать посылаемый Вами документ, независимо оттого, был ли у него бумажный или электронный оригинал. Если оригинал был электронным, возможно, Вы создали его в какой-то программе. Если получатели используют Windows 3. хили выше, они могут просматривать его, дважды щелкнув на нем.

С помощью просмотрщика переносимых документов Вы можете:

• Пересылать созданный в Word контракт для проверки клиенту, который не обладает этой программой.

• Сканировать счет и высылать электронную копию клиенту для распечатки и проверки.

Кроме того, Просмотрщик переносимых документов содержит приложения, касающиеся не только электронной почты. Если у Вас есть веб-сайт в Интернете, Вы можете с его помощью создавать документы, рассказывающие о Вашей деятельности, содержащие слова и графику, которые мог бы сгружать и читать каждый пользователь операционной системы Windows.

Отправка электронных вложений с помощью просмотрщика переносимых документов добавляет примерно 150К к размеру электронного сообщения.

Если Вы хотите отправить документ кому-либо, у кого есть программа JetSuite Pro, Вам не нужно посылать его с помощью просмотрщика переносимых документов или HotSend. Просто сохраните файл с расширением .jsd и вложите его в электронное сообщение, как Вы это обычно делаете.

Выбор элементов для сканирования в электронную почту

Указания к выбору элементов одинаковы для копирования, сканирования, работы с факсом и электронной почтой.

Загрузка элементов, сканируемых в электронную почту

Для загрузки бумажного документа, который Вы хотите отсканировать в электронную почту, пользуйтесь следующими процедурами. Если Ваш документ напечатан на бумаге нормальной плотности (от 46 до 105 г/м2), используйте процедуру "Загрузка стандартных элементов". Если Ваш документ заключен в несущий лист, напечатан на прозрачной пленке или не на бумаге обычной плотности, используйте процедуру "Загрузка специальных элементов".

Для загрузки стандартных элементов

1 Установите регуляторы лотка для подачи документов в соответствии с форматом загружаемого элемента.

2 Поместите в лоток для подачи документов до 30 страниц верхней частью вперед,лицевой - вниз.

Подождите, пока устройство загрузит первую страницу.

Загрузка специальных элементов

При сканировании хрупких предметов и фотографий всегда используйте несущий лист. Оставив незащищенными хрупкие предметы, Вы можете повредить их, а фотографии могут покрыться царапинами и потерять свой внешний вид.

1 Установите регуляторы лотка для подачи документов в соответствии с форматом загружаемого элемента.

2 Найдите регулятор для специальных носителей в верхней части панели управления и поверните его вправо.

Не трогайте регулятор после того, как устройство начало посылать страницу на выполнение.

3 В лоток для подачи документов загрузите только одну страницу за один раз, верхней частью вперед,лицевой - вниз.

При загрузке визитной карточки, вставьте ее длинной стороной вперед.

<<<назад далее>>>

 

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна