Работа с факсом на HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392
Чтобы отправить факс с помощью программы независимого производителя, такой как Microsoft Word (для всех операционных систем)
1. Откройте документ в программе независимого производителя.
2. Щелкните меню Файл, затем команду Печать.
3. Выберите драйвер факс-принтера из раскрывающегося списка принтеров. Появится окно программного обеспечения факса.
4. Пользователи Windows. Выполните шаги со 2 по 5, относящиеся к операционной системе Windows, из раздела Отправка и прием факсов с помощью компьютера.
Пользователи Mac. Выполните шаги со 2 по 6, относящиеся к операционной системе Mac OS X версии 10.3 или Mac OS X версии 10.4, из раздела Отправка и прием факсов с помощью компьютера.
Прием факсов на компьютер
Чтобы принимать факсы на компьютер, необходимо включить возможность приема факсов в программном обеспечении. Возможность приема факсов на компьютер можно включить только с помощью компьютера. Если по какой-либо причине компьютер становится недоступным, можно использовать описанную ниже процедуру для отключения возможности приема факсов на компьютер с панели управления.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Функции факса, а затем нажмите клавишу >
3. Чтобы напечатать все факсы, оставшиеся в памяти, выберите значение Прекратить прием на ПК.
Добавление или удаление контактной информации
Записи ускоренного набора от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16 имеют соответствующие клавиши для быстрого набора на панели управления. Клавиши для быстрого набора можно использовать в качестве записей ускоренного или группового набора. Каждый номер факса может состоять не более чем из 50 символов.
Чтобы получить доступ ко всем записям ускоренного набора, необходимо использовать клавишу Смещение. Все записи ускоренного набора от 6 до 10, от 7 до 12 или от 9 до 16 доступны после нажатия клавиши Смещение и имеют соответствующую клавишу для быстрого набора на панели управления.
Записи ускоренного набора, клавиши «одного нажатия» и записи группового набора проще назначать из программы. Инструкции по программированию записей ускоренного набора, клавиш «одного нажатия» и записей группового набора с помощью HP ToolboxFX см. в интерактивной справке HP ToolboxFX.
Для программирования записей ускоренного набора, а также клавиш для быстрого набора с помощью панели управления устройства выполните следующие действия.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Индивидуальная настройка.
5. Нажмите клавишу, чтобы выбрать вариант Добавить/Изменить.
6. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер записи ускоренного набора, который будет соответствовать этому номеру факса, и нажмите клавишу. Чтобы связать номер факса с клавишей для быстрого набора, можно также выбрать число от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16.
Если необходимо вставить паузу в строку набора номера, при вводе номера факса нажимайте клавишу Пауза до тех пор, пока не появится запятая (,); если необходимо, чтобы МФУ ожидало тонального сигнала, нажимайте клавишу * до тех пор, пока не появится сообщение W.
7. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер факса. Добавьте в строку набора паузы или другие необходимые цифры, например код города, код доступа к городским линиям связи вашей системы АТС (обычно это 9 или 0) или код выхода на междугородние линии связи.
8. Нажмите клавишу ^.
9. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите имя для номера факса. Для этого нажимайте буквенно-цифровую клавишу с нужной буквой, пока она не появится.
Чтобы вставить знак пунктуации, нажимайте клавишу со звездочкой (*), пока не появится нужный символ, затем нажмите клавишу > для перехода к следующей позиции.
10. Для сохранения данных нажмите клавишу ^.
11. Если необходимо запрограммировать другие записи ускоренного набора или клавиши для быстрого набора, повторите действия 1-10.
Удаление записей ускоренного набора и клавиш для быстрого набора
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Индивидуальная настройка.
5. С помощью клавиши выберите вариант Удалить, а затем нажмите клавишу v.
6. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите номер записи ускоренного набора, которую необходимо удалить, и нажмите клавишу ^.
7. Нажмите клавишу v для подтверждения удаления.
Телефонная книга факса
С помощью телефонной книги факса можно добавлять и удалять отдельных пользователей или группы пользователей в списке ускоренного набора, импортировать телефонные книги из нескольких источников, а также обновлять и поддерживать список контактов.
• Чтобы добавить отдельный контакт в список ускоренного набора, отметьте флажок рядом с требуемым номером ускоренного набора. Введите имя контакта в окне Контактное лицо. Введите номер факса в окне Номер факса. Щелкните на кнопке Добавить/Изменить.
• Чтобы добавить группу контактов в список ускоренного набора, отметьте флажок рядом с требуемым номером ускоренного набора. Щелкните на кнопке Создать/Изменить группу. Дважды щелкните на имени контакта слева, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа, или выберите имя контакта слева и щелкните на соответствующей стрелке, чтобы переместить его в список группы, расположенный справа. Эти два метода можно использовать для перемещения имен из правой части в левую. После создания группы введите имя в окне Имя группы и щелкните на кнопке OK.
• Чтобы изменить существующую запись ускоренного набора, щелкните на любом месте строки, содержащей имя контакта, чтобы выбрать его, внесите изменения в соответствующих окнах и щелкните на кнопке Добавить/Изменить. Изменения можно вносить непосредственно в списке каталога телефонной книги. Для этого щелкните на записи и внесите изменения. Убедитесь, что флажок в столбце Выбрать снят.
• Чтобы изменить существующую групповую запись ускоренного набора, щелкните на любом месте строки, содержащей имя группы, чтобы выбрать ее, а затем щелкните на кнопке Создать/Изменить группу. Внесите необходимые изменения и щелкните на кнопке OK. Можно изменить имя группы непосредственно в списке каталога телефонной книги. Для этого щелкните на записи и внесите изменения. Убедитесь, что флажок в столбце Выбрать снят.
• Чтобы удалить запись из списка ускоренного набора, выберите ее и щелкните на кнопке Удалить.
• Чтобы переместить записи ускоренного набора, выберите запись и щелкните на кнопке Переместить или выберите команду Переместить и укажите запись в диалоговом окне. Выберите вариант Следующая пустая строка или введите номер строки, в которую требуется переместить запись.
Если указанная строка занята, новая запись перезапишет существующую.
• Чтобы импортировать контакты из телефонной книги Lotus Notes, Outlook или Outlook Express, щелкните на кнопке Импорт телефонной книги. Выберите соответствующее приложение, найдите нужный файл и щелкните на кнопке OK. Можно не импортировать телефонную книгу целиком, а выбрать только отдельные записи.
• Чтобы выбрать все записи в списке ускоренного набора, щелкните на заголовке столбца Выбрать.
Кроме цифр номер факса может содержать следующие символы:
• #
• R
• W
<пробел>
Чтобы изменения вступили в силу, щелкните на кнопке Применить. Дополнительные сведения о факсах см. в разделе Факс .
Программирование или изменение записей ускоренного набора и клавиш для быстрого набора
Записи ускоренного набора от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16 имеют соответствующие клавиши для быстрого набора на панели управления. Клавиши для быстрого набора можно использовать в качестве записей ускоренного или группового набора. Каждый номер факса может состоять не более чем из 50 символов.
Чтобы получить доступ ко всем записям ускоренного набора, необходимо использовать клавишу Смещение. Все записи ускоренного набора от 6 до 10, от 7 до 12 или от 9 до 16 доступны после нажатия клавиши Смещение и имеют соответствующую клавишу для быстрого набора на панели управления.
Записи ускоренного набора, клавиши «одного нажатия» и записи группового набора проще назначать из программы. Инструкции по программированию записей ускоренного набора, клавиш «одного нажатия» и записей группового набора с помощью HP ToolboxFX см. в интерактивной справке HP ToolboxFX.
Для программирования записей ускоренного набора, а также клавиш для быстрого набора с помощью панели управления устройства выполните следующие действия.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Индивидуальная настройка.
5. Нажмите клавишу, чтобы выбрать вариант Добавить/Изменить.
6. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер записи ускоренного набора, который будет соответствовать этому номеру факса, и нажмите клавишу ^. Чтобы связать номер факса с клавишей для быстрого набора, можно также выбрать число от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16.
Если необходимо вставить паузу в строку набора номера, при вводе номера факса нажимайте клавишу Пауза до тех пор, пока не появится запятая (,); если необходимо, чтобы МФУ ожидало тонального сигнала, нажимайте клавишу * до тех пор, пока не появится сообщение W.
7. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер факса. Добавьте в строку набора паузы или другие необходимые цифры, например код города, код доступа к городским линиям связи вашей системы АТС (обычно это 9 или 0) или код выхода на междугородние линии связи.
8. Нажмите клавишу.
9. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите имя для номера факса. Для этого нажимайте буквенно-цифровую клавишу с нужной буквой, пока она не появится.
Чтобы вставить знак пунктуации, нажимайте клавишу со звездочкой (*), пока не появится нужный символ, затем нажмите клавишу > для перехода к следующей позиции.
10. Для сохранения данных нажмите клавишу ^.
11. Если необходимо запрограммировать другие записи ускоренного набора или клавиши для быстрого набора, повторите действия 1-10.
Создание списка новой группы
Если информация регулярно отправляется одной и той же группе людей, то для упрощения процедуры отправки можно запрограммировать запись группового набора. Записи группового набора состоят из записей ускоренного набора. Записи ускоренного набора, использующие номера от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16, имеют соответствующую клавишу для быстрого набора на панели управления.
В группу можно добавить любую отдельную запись ускоренного набора. Перед добавлением в запись группового набора для каждого члена группы должна быть запрограммирована запись ускоренного набора или клавиша «одного нажатия».
Записи ускоренного набора, клавиши «одного нажатия» и записи группового набора проще назначать из программы. Инструкции по программированию записей ускоренного набора, клавиш «одного нажатия» и записей группового набора с помощью программы HP ToolboxFX см. в интерактивной справке программы HP ToolboxFX.
Программирование записей группового набора
1. Присвойте запись ускоренного набора каждому номеру факса, который необходимо добавить в группу.
2. На панели управления нажмите клавишу Меню.
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
4. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
5. С помощью клавиши выберите вариант Настройка групп, а затем нажмите клавишу
6. С помощью клавиши выберите вариант Добавить/Изменить группу.
7. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер, который будет соответствовать этой группе, и нажмите клавишу ^. Чтобы связать группу с клавишей для быстрого набора, можно также выбрать число от 1 до 10, от 1 до 12 или от 1 до 16.
8. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите название группы и нажмите клавишу
9. Нажмите клавишу для быстрого ввода, затем снова нажмите клавишу v для подтверждения добавления. Повторите эту операцию для каждого члена группы, которого необходимо добавить.
Выберите вариант Телефонная книга, затем выберите запись ускоренного набора для члена группы, которого необходимо добавить. Нажмите клавишу ^ для подтверждения. Повторите эту операцию для каждого члена группы, которого необходимо добавить.
10. По окончании нажмите клавишу ^.
11. Если необходимо назначить другие записи ускоренного набора, нажмите клавишу, а затем повторите действия с 1 по 10.
Удаление записей группового набора
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. С помощью клавиши выберите вариант Настройка групп, а затем нажмите клавишу ^
5. С помощью клавиши выберите вариант Удалить группу, а затем нажмите клавишу
6. С помощью буквенно-цифровых клавиш введите номер записи группового набора, который необходимо удалить, и нажмите клавишу ^.
7. Нажмите клавишу v для подтверждения удаления.
Удаление отдельного абонента из записи группового набора
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. Нажмите клавишу, чтобы выбрать вариант Телефонная книга.
4. С помощью клавиши выберите вариант Настройка групп, а затем нажмите клавишу
5. С помощью клавиши выберите вариант Удалить элемент в группе, а затем нажмите клавишу.
6. С помощью клавиши выберите абонента, которого требуется удалить из группы.
7. Нажмите клавишу v для подтверждения удаления.
8. Повторите действия 6 и 7 для удаления других абонентов из группы.
По окончании нажмите клавишу Отмена.
При удалении записи ускоренного набора она также удаляется из всех содержащих ее записей группового набора.
<<<назад
далее>>>
|