Печать. Как выполнить на HP LaserJet 3050/3052/3055/3390/3392 ?
Печать
1. Откройте заднюю выходную дверцу.
2. Перед подачей носителя откройте входной лоток для приоритетной полистовой подачи (лоток 1) и отрегулируйте направляющие в соответствии с шириной носителя.
3. Подайте одну страницу во входной лоток для приоритетной полистовой подачи (лоток 1). Убедитесь, что носитель направлен верхним краем к устройству, стороной для печати (более шероховатой стороной) вверх. После частичной загрузки носителя МФУ приостанавливает свою работу.
4. При использовании драйверов принтера для Windows откройте диалоговое окно Свойства (или Настройки печати в операционной системе Windows 2000 и ХР).
При использовании драйверов принтера для Macintosh выберите подходящий тип носителя на вкладке Paper/Quality (Бумага/Качество) или Paper (Бумага) (вкладка Printer Features (Функции принтера) для некоторых драйверов Macintosh).
5. Напечатайте документ. Чтобы выходящие листы не слипались, их следует удалять из принтера по мере завершения печати и класть на плоскую поверхность.
Прозрачные пленки и этикетки
Используйте только прозрачные пленки и этикетки, рекомендованные для лазерных принтеров, например диапозитивную пленку HP и этикетки HP LaserJet.
Проверьте, что в свойствах выбран правильный тип носителя. В соответствии с выбранным типом носителя МФУ корректирует температуру термоэлемента. При печати на специальном носителе, таком как прозрачные пленки и этикетки, подобная коррекция предотвращает повреждение носителя по мере его прохождения.
Проверьте носитель на предмет отсутствия складок и скручиваний, рваных краев или отсутствующих этикеток.
В основной входной лоток (лоток 2) можно загружать несколько прозрачных пленок. Тем не менее загружайте за один раз не более 75 прозрачных пленок.
Носитель нестандартного формата и карточки
Для загрузки нескольких листов используйте основной входной лоток.
Перед загрузкой убедитесь, что листы не слиплись друг с другом.
Цветная бумага
• Цветная бумага должна иметь такое же высокое качество, как и белая бумага для ксерографии.
• Используемые красители должны выдерживать рабочую температуру термоэлемента, равную 200°C (392°F), в течение 0,1 секунды без ухудшения их качества.
• Не используйте бумагу с цветным покрытием, нанесенным на готовую бумагу.
Конверты
Используйте конверты, рекомендованные для лазерных принтеров.
При использовании необходимо загружать конверты по одному во входной лоток для приоритетной полистовой подачи (лоток 1).
Чтобы предотвратить скручивание конверта во время печати, откройте заднюю выходную дверцу.
Плотная бумага
• Любой лоток предназначен для печати самых плотных носителей, плотность которых не превышает 105 г/м2 (28 фунтов).
• Карточки плотностью от 135 г/м2 (50 ф.) до 216 г/м2 (80 ф.) следует загружать только в лоток 1.
• В приложении или драйвере принтера выберите в качестве типа носителя вариант Плотная (от 106 г/м2 (28 ф.) до 163 г/м2 (43 ф.)) или Карточки (от 135 г/м2 (50 ф.) до 216 г/ м2 (80 ф.)) или выполните печать из лотка, предназначенного для плотной бумаги. Поскольку эти значения влияют на выполнение всех заданий печати, по окончании работы необходимо выбрать исходные значения.
Использование бумаги, плотность которой превышает рекомендованную, может привести к неполадкам при подаче носителя, замятию бумаги, снижению качества печати и к преждевременному износу механических частей. Некоторые более плотные носители, например бумагу HP Cover Stock, можно использовать без опасений.
Фирменные и печатные бланки
Многофункциональное устройство может печатать на фирменных и печатных бланках, которые выдерживают температуру 200°C.
Чтобы распечатать одностраничный титульный лист многостраничного документа на фирменном бланке, сначала загрузите один фирменный бланк лицевой стороной вверх во входной лоток с приоритетной полистовой подачей (лоток 1), а затем загрузите стандартную бумагу в основной входной лоток (лоток 2). Многофункциональное устройство автоматически начнет печать сначала из входного лотка с приоритетной полистовой подачей.
Факс. Как выполнить?
Использование мастера установки
Прежде чем получить доступ ко всем функциям факса в многофункциональном устройстве, необходимо выполнить следующие действия.
• Установить время и дату. Установить заголовок факса.
Если программное обеспечение устанавливается на компьютер, то остальные инструкции этой главы можно пропустить. Установщик программного обеспечения поможет автоматически настроить параметры факса, если на компьютере используется операционная система, отличная от Microsoft Windows 95 или Windows NT.
Когда установка программного обеспечения завершена, можно отправлять факсы с компьютера. Если после установки программного обеспечения процедура настройки факса не была завершена, это можно сделать в любое время с помощью мастера установки факса, который находится в группе программ (щелкните на кнопке Пуск, последовательно щелкните на команде Программы, щелкните на имени, а затем — на команде Мастер установки факса).
Отправка факса
1. С помощью буквенно-цифровой клавиатуры наберите требуемый номер на панели управления.
Если вызываемому номеру факса присвоена «горячая клавиша», нажмите ее.
Если номеру вызываемого факса присвоена запись ускоренного набора, нажмите клавишу Телефонная книга, затем с помощью буквенно-цифровой клавиатуры введите запись ускоренного набора и нажмите клавишу <.
2. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
При сканировании с планшета сканера выберите значение ДА, когда появится сообщение Отправить со стекла? 1=Да 2=Нет, и нажмите клавишу ^.
3. Нажмите клавишу Отправить факс.
После того как последняя страница документа выйдет, можно начать отправку следующего факса, копирование или сканирование.
Для ускорения набора часто используемых номеров факсов им можно присвоить клавишу для быстрого набора или запись ускоренного набора.
Для выбора получателей факса можно использовать имеющиеся электронные телефонные книги. Электронные телефонные книги можно создавать с помощью программных продуктов сторонних разработчиков.
В некоторых случаях необходимо повторно распечатать факс, например из-за пустой печатающей кассеты или распечатки на неподходящем материале. Действительное число факсов, хранящихся в памяти и доступных для повторной печати, определяется объемом доступной памяти устройства. Новые факсы распечатываются первыми, а старые, хранящиеся в памяти, — последними.
Эти факсы хранятся постоянно. При повторной печати они не удаляются из памяти.
Повторная печать факса
Выполните следующие действия для повторной печати факса.
Не нужно использовать эту процедуру, если факс не был распечатан из-за замятой бумаги или отсутствия носителя печати. В таких ситуациях факсы принимаются в память устройства. Сразу после устранения замятия или добавления бумаги печать факсов автоматически возобновляется.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. Нажмите один раз клавишу >. Появится Функции факса.
3. Нажмите клавишу ^.
4. Нажимайте клавишу < или >, пока не появится Печать последнего.
5. Нажмите клавишу ^. Устройство начнет повторную печать последнего напечатанного факса.
Чтобы в любое время остановить печать, нажмите клавишу Отмена.
Если этот параметр имеет значение Выкл., неправильно напечатанные факсы из числа выцветших напечатать нельзя.
Настройка параметров печати факсов
Значением по умолчанию для параметра повторной печати факсов является Вкл. Для изменения данного параметра с помощью панели управления выполните следующие действия.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка приема факсов, а затем нажмите клавишу ^.
4. С помощью клавиши выберите вариант Повторная печать факсов, а затем нажмите клавишу.
5. С помощью клавиши выберите вариант Вкл. или Выкл., а затем нажмите клавишу -^.
Печать журнала активности факса
Журнал активности факса содержит информацию о 40 последних принятых, отправленных или удаленных факсах, а также обо всех ошибках. Журнал активности факса содержит следующую информацию.
• Все факсы, принятые многофункциональным устройством.
• Все факсы, отправленные с панели управления.
• Все факсы, отправленные с помощью драйвера факса.
Печать журнала активности факса
Для печати журнала активности факса выполните следующие действия.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите пункт Отчеты.
3. С помощью клавиши выберите вариант Журнал активности факса, а затем нажмите клавишу v.
4. Нажмите клавишу ^, чтобы выбрать вариант Напечатать журнал. При этом происходит выход из меню параметров и выполняется печать журнала.
Установка автоматической печати журнала активности факса
Вы можете выбрать, нужно ли распечатывать журнал активности факса автоматически после каждых 40 записей. Значением по умолчанию для этого параметра является Вкл. Для настройки автоматической печати журнала активности факса выполните следующие действия.
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите пункт Отчеты, а затем нажмите клавишу ^.
3. С помощью клавиши выберите вариант Журнал активности факса, а затем нажмите клавишу ^.
4. Нажмите один раз клавишу > для выбора варианта Автопечать журнала, а затем нажмите клавишу.
5. С помощью клавиши выберите вариант Вкл., а затем нажмите клавишу, чтобы подтвердить выбор.
Переадресация принятых факсимильных сообщений на другой номер факса
Устройство можно настроить на переадресацию входящих факсимильных сообщений на другой номер факса. При получении факсимильного сообщения сохраняет его в памяти. Затем он набирает номер, указанный для переадресации, и отправляет на этот номер полученное факсимильное сообщение. Если не удается переадресовать факс по причине ошибки (например, если занят номер), а попытки повторного набора оказались неудачными, напечатает факс.
В случае переполнения памяти МФУ заканчивает прием входящего факса и переадресует только те страницы или части страниц, которые сохранены в памяти.
Если используется функция переадресации факсов, устройство (а не компьютер) будет принимать факсы, а режим ответа будет установлен в состояние Автоматически (см. раздел Настройка режима ответа).
Использование переадресации факса
1. На панели управления нажмите клавишу Меню.
2. С помощью клавиши выберите вариант Настройка факса, а затем нажмите клавишу
3. С помощью клавиши выберите вариант Настройка приема факсов, а затем нажмите клавишу ^.
4. С помощью клавиши выберите вариант Переадресация факса, а затем нажмите клавишу.
5. С помощью клавиши > выберите вариант Вкл. или Выкл., а затем нажмите клавишу ^.
6. Если включена функция переадресации факсов, используйте буквенно-цифровые клавиши для ввода номера факса переадресации и нажмите клавишу, чтобы сохранить этот выбор.
Отправка и прием факсов с помощью компьютера
В этом разделе приведены основные инструкции по отправке факсов с помощью программного обеспечения, поставляемого в комплекте с многофункциональным устройством. Все остальные вопросы, связанные с программным обеспечением, рассмотрены в справке программного обеспечения, которую можно открыть с помощью меню Справка.
Программное обеспечение HP для факсов и HP ToolboxFX не поддерживается в операционных системах Windows 98 и Windows Me. Программное обеспечение HP ToolboxFX не поддерживается в Macintosh.
Прием факсов с помощью компьютера не поддерживается операционной системой Macintosh.
Электронные документы можно отправлять по факсу с компьютера с учетом следующих требований.
• Многофункциональное устройство подключено непосредственно к компьютеру или через сеть TCP/IP.
• Программное обеспечение установлено на компьютере.
• Используется операционная система Microsoft Windows 2000 или XP, Mac OS X версии 10.3 или 10.4.
Чтобы отправить факс с помощью программного обеспечения (операционная система Windows 2000 или XP)
Процедура отправки факсов может быть различной и зависит от технических требований. Ниже приведены наиболее типичные действия.
1. Щелкните на кнопке Пуск, щелкните на команде Программы (или Все программы в Windows XP), а затем щелкните на команде Hewlett-Packard.
2. Щелкните на вкладке Многофункциональное устройство HP LaserJet, а затем — на команде Отправка факса. Появится окно программного обеспечения факса.
3. Введите номер факса одного или нескольких получателей.
4. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД).
5. Включите титульную страницу. (Это действие не является обязательным.)
6. Нажмите Отправить сейчас или нажмите Отправить позже и выберите время и дату.
Отправить факс можно также с помощью панели инструментов
HP ToolboxFX, перейдя в раздел Работа с факсом и нажав кнопку Отправка факса.
Чтобы отправить факс с помощью программного обеспечения (операционная система Mac OS X версии 10.3 и 10.4)
1. Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на планшет сканера.
2. Откройте приложение HP Director и щелкните на команде Fax (Факс). Появится окно программного обеспечения факса.
3. Выберите вариант Fax (Факс) в диалоговом окне Print.
4. Введите номер факса одного или нескольких получателей.
5. Добавьте титульную страницу (это действие не является обязательным).
6. Щелкните на кнопке Fax (Факс).
<<<назад
далее>>>
|