Руководство по 3550

Приступаем к работе

Копирование

Факс

Сканирование

Эл. почта

Печать

Порт USB

Интернет-службы CentreWare

Бумага и материалы

Статус устройства и настройка

Общие сведения об устранении неисправностей

Технические характеристики

Сканирование на Xerox WorkCentre 3550

Введение

Режим сканирования позволяет преобразовывать изображения и текст в цифровые файлы, которые можно сохранять на компьютере или отправлять в хранилище. Аппарат поддерживает сканирование через USB- или сетевое подключение с передачей данных на компьютер или сервер, а также сканирование непосредственно на USB-накопители. Для режима сканирования предусмотрены следующие опции сохранения данных:

• USB - эта опция позволяет сканировать изображение на USB-накопитель, вставленный в соответствующий порт USB.

• Локальный ПК - эта опция используется, если аппарат подключен к ПК посредством USB-кабеля. Для использования этого режима на компьютере должен быть установлен драйвер сканера. Данные сканирования сохраняются в папку Мои документы подключенного компьютера.

• Сетевой ПК - эта опция позволяет сохранять данные сканирования на сетевой ПК (в папку Мои документы).

• SMB - эта опция позволяет сканировать изображения и выгружать их в общую папку на сервере SMB.

• FTP - эта опция позволяет сканировать изображения и выгружать их на FTP-сервер.

Методы сканирования

Аппарат поддерживает следующие методы сканирования изображения посредством локального подключения.

• TWAIN- драйверы TWAIN обрабатывают данные, которыми обмениваются ПО компьютера и сканирующее устройство. При сканировании изображения запускается выбранное приложение, что позволяет управлять процессом сканирования. Данный режим может использоваться посредством локального или сетевого подключения.

• WIA - WIA означает Windows Images Acquisition (Служба загрузки изображений).

Для использования этого режима компьютер должен быть подключен напрямую к аппарату с помощью USB-кабеля.

Процедура сканирования

Функция сканирования позволяет преобразовать печатные копии в электронную форму. Электронный файл можно сохранить в указанное расположение.

Если включен режим идентификации, то перед использованием аппарата может потребоваться получение учетной записи. Для получения учетной записи или дополнительной информации обращайтесь к системному администратору.

Загрузка оригиналов

Сканируемые оригиналы можно подавать на стекло экспонирования или загружать в податчик оригиналов.

Податчик оригиналов

Ниже приведено описание процедуры загрузки документов с помощью податчика оригиналов.

1. Перед загрузкой документов в податчик оригиналов убедитесь, что они находятся в хорошем состоянии и на них нет скрепок и зажимов.

2. Аккуратно вставьте документы в податчик оригиналов изображением вверх. Первая страница должна быть сверху, а верхняя часть страницы обращена к левой стороне аппарата.

Можно загружать до 60 листов бумаги плотностью 75 г/м2. Допустимая плотность бумаги составляет 50-120 г/м2.

3. Поместите оригиналы между направляющими, придвинув их к левому краю податчика оригиналов, и установите направляющие так, чтобы они только касались краев документов.

Ниже приведено описание процедуры загрузки документов на стекло экспонирования.

1. Поднимите податчик оригиналов.

2. Положив оригинал на стекло экспонирования изображением вниз, совместите его край со стрелкой в верхнем левом углу стекла.

Размер оригинала по умолчанию: 8,5 x 11 дюйма (A4). Для оригиналов другого размера следует изменить настройку параметра Размер оригинала.

3. Опустите податчик оригиналов.

Сканирование в USB

1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели устройства.

2. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

3. С помощью стрелок вверх или вниз выделите пункт USB.

4. Для изменения настроек сканирования нажмите кнопку 2-стороннее или Меню.

5. Выбрав настройки сканирования, нажмите кнопку OK, чтобы начать сканирование оригиналов.

Сканирование на локальный ПК

Для использования режима сканирования на локальный ПК аппарат должен быть подключен к компьютеру или рабочей станции с помощью USB-кабеля. Для использования этого режима на компьютере должен быть установлен драйвер сканера.

1. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

2. С помощью стрелок вверх или вниз выделите пункт Локальный ПК.

3. Для изменения настроек сканирования нажмите кнопку 2-стороннее.

4. Нажмите кнопку OK. Если отображается сообщение Недоступен, проверьте подключение к портам.

5. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужное место сохранения при сканировании, затем нажмите кнопку OK. По умолчанию установлено значение Мои документы.

Изображения будут отсканированы и сохранены в файлах в выбранном месте сохранения.

Сканирование на сетевой ПК

Убедитесь, что аппарат подключен к сети. Убедитесь, что настройки аппарата поддерживают использование программы Network Scan Manager (Диспетчер сетевого сканирования) и установлен драйвер сканирования.

Программу Диспетчер сетевого сканирования Xerox можно использована только в операционной системе Windows.

1. Нажмите кнопку Сканирование на панели управления.

2. С помощью стрелок вверх или вниз выделите пункт Сетевой ПК.

3. Для изменения настроек сканирования нажмите кнопку 2-стороннее.

4. Нажмите кнопку OK. Если отображается сообщение Недоступен, проверьте подключение и настройку.

5. С помощью кнопок со стрелками выделите нужный идентификатор для входа и нажмите кнопку OK.

6. Введите пароль с помощью клавиатуры и нажмите кнопку OK.

7. С помощью кнопок со стрелками выделите нужное приложение для сканирования и нажмите кнопку OK. По умолчанию установлено значение Мои документы.

8. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужное значение параметра Разрешение, затем нажмите кнопку OK.

9. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужное значение параметра Цвет, затем нажмите кнопку OK.

10. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужное значение параметра Формат файла, затем нажмите кнопку OK.

Изображения будут отсканированы и сохранены в файлах в выбранном месте сохранения.

Сканирование на FTP

Убедитесь, что аппарат подключен к сети. Убедитесь, что аппарат настроен с помощью интернет-служб CentreWare.

1. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

2. С помощью стрелок вверх или вниз выделите пункт FTP.

3. Для изменения настроек сканирования нажмите кнопку 2-стороннее или Меню.

4. Нажмите кнопку OK.

5. Если включен режим идентификации, введите ID для входа и Пароль (если требуется).

6. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужный сервер, затем нажмите кнопку OK.

7. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужное значение параметра Формат файла, затем нажмите кнопку OK.

Изображения будут отсканированы и сохранены в файлах в выбранном месте сохранения.

Сканирование на SMB

Убедитесь, что аппарат подключен к сети. Убедитесь, что аппарат настроен с помощью интернет-служб CentreWare.

1. Нажмите кнопку Сканировать на панели управления.

2. С помощью стрелок вверх или вниз выделите пункт SMB.

3. Для изменения настроек сканирования нажмите кнопку 2-стороннее или Меню.

4. Нажмите кнопку OK.

5. Если включен режим идентификации, введите ID для входа и Пароль (если требуется).

6. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужный сервер, затем нажмите кнопку OK.

7. Нажимайте стрелку вверх или вниз, пока на дисплее не появится нужное значение параметра Формат файла, затем нажмите кнопку OK.

Изображения будут отсканированы и сохранены в файлах в выбранном месте сохранения.

Выбор режима

Когда аппарат находится в режиме готовности, для работы сканирования можно выбрать различные режимы. Выбрав режим, нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться в экран готовности.

1. Нажмите кнопку 1-2 стороннее копирование на панели управления. Доступны следующие опции двусторонней печати:

• 1 1-сторон. - используется для односторонних оригиналов.

• 1 2-сторон. - используется для двусторонних оригиналов.

• 2 1 с поворотом - создание двусторонних копий с поворотом второй стороны. Изображение второй стороны разворачивается на 180 градусов.

Выберите нужную настройку 2-стороннего копирования с помощью стрелок «вверх» и «вниз» и нажмите кнопку ОК.

2. Следующие параметры доступны с помощью кнопки Меню для режимов Сканировать в USB, Сканировать на FTP и Сканировать на SMB.

Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужный режим, затем нажмите кнопку OK. Выберите необходимые настройки и нажмите кнопку OK.

Запуск работы

1. Нажмите кнопку Старт.

2. При использовании стекла экспонирования для сканирования двусторонних оригиналов аппарат выводит сообщение о готовности приступить к сканированию второй стороны. Не прерывайте сканирование, пока не будут отсканированы обе стороны.

Выполняется сканирование изображение с последующим сохранением в выбранное расположение.

Проверка статуса работы

1. Для отображения сведений о статусе работы нажмите кнопку Статус работы на панели управления.

2. На экран будет выведен список активных работ. Выберите нужную работу с помощью кнопок со стрелками и нажмите кнопку OK.

3. Доступны следующие параметры работы:

• Удалить - эта опция используется для удаления работы. Выберите Да или Нет с помощью кнопок со стрелками.

• Подробно - эта опция используется для отображения сведений о работе. Отображается имя работы, владелец, тип, статус и время отправки работы.

Остановка работы

Для отмены текущей работы сканирования вручную выполните следующие действия.

1. Нажмите кнопку Стоп на панели управления. При появлении запроса на подтверждение отмены текущей работы сканирования нажмите кнопку Стоп еще раз.

2. Для отмены работы в очереди нажмите кнопку Статус работы на панели управления для перехода к списку активных работ.

3. С помощью кнопок со стрелками выберите нужную работу и нажмите кнопку OK.

4. Нажмите Удалить и OK.

5. Выберите Да для удаления данной работы или Нет для возврата к предыдущему экрану.

Опции сканирования

Устройство поддерживает следующие параметры для настройки работ сканирования. Для доступа к параметрам нажмите кнопку Меню.

Сканирование с помощью драйвера TWAIN

При использовании других приложений для сканирования следует убедиться, что они совместимы с TWAIN (например, Adobe Photoshop). Ниже описана процедура сканирования с помощью TWAIN-совместимого приложения.

1. Убедитесь, что аппарат подключен к компьютеру и включен.

2. Установите драйвер TWAIN. Следуйте указаниям, которые содержатся в документации к драйверу.

3. Загрузите документы в податчик оригиналов изображением вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования изображением вниз.

4. Откройте приложение, например Adobe Photoshop.

5. Откройте окно TWAIN и установите значения параметров сканирования.

6. Отсканируйте и сохраните изображение.

Сканирование с помощью драйвера WIA

Аппарат поддерживает драйвер WIA (Windows Image Acquisition) для сканирования изображений. WIA - стандартный компонент Microsoft Windows XP, предназначенный для работы с цифровыми камерами и сканерами.

Драйвер WIA работает только под управлением системы Windows XP/Vista/7.0 и только при подключении через порт USB.

1. Убедитесь, что аппарат подключен к компьютеру и включен.

2. Установите драйвер WIA. Следуйте указаниям, которые содержатся в документации к драйверу.

3. Загрузите документы в податчик оригиналов изображением вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования изображением вниз.

4. Отсканируйте оригиналы, учитывая следующие инструкции. Windows XP

a. В меню Пуск выберите пункт Панель управления > Сканеры и камеры.

b. Дважды щелкните значок драйвера сканера. Откроется окно мастера работы со сканером или камерой. Затем нажмите кнопку Далее.

c. Выполните нужные настройки в окне Выберите предпочтения сканирования.

Затем нажмите кнопку Далее.

d. Введите имя файла, выберите его формат и папку для его сохранения.

e. Нажмите кнопку Далее, чтобы выполнить сканирование оригиналов.

f. Нажмите кнопку Далее, а затем Готово, чтобы просмотреть получившиеся изображения.

Windows Vista

a. В меню Пуск выберите пункт Панель управления > Сканеры и камеры.

b. Дважды щелкните элемент Сканирование документа или изображения. Откроется приложение Факсы и сканирование. Для просмотра списка сканеров нажмите Просмотр сканеров и камер.

c. Если пункт Сканирование документа или изображения отсутствует, откройте программу MS Paint и выберите пункт Файл в меню Со сканера или камеры.....

d. Нажмите кнопку Новое сканирование. Откроется окно драйвера сканера. Выберите предпочтения сканирования.

e. Нажмите кнопку Сканировать. Windows 7

a. В меню Пуск выберите пункт Панель управления > Устройства и принтеры.

b. Щелкните правой кнопкой мыши значок драйвера устройства в окне Принтеры и факсы > Начать сканирование. Откроется приложение Новое сканирование.

c. Выберите предпочтения сканирования.

d. Нажмите кнопку Сканировать.

Диспетчер сетевого сканирования

При установке драйвера сканирования программа Network Scan Manager (Диспетчер сетевого сканирования) устанавливается автоматически. С помощью этой программы можно изменить настройки сканирования и добавить или удалить папки, в которых сохраняются отсканированные документы при сканировании на компьютер.

Программу Диспетчер сетевого сканирования Xerox можно использована только в операционной системе Windows.

1. Выбор программы Диспетчер сетевого сканирования:

• Для Windows: в меню Пуск выберите Все программы > Xerox > Сетевое сканирование > Сетевое сканирование.

2. Выберите аппарат в окне Xerox Network Scan Manager.

3. Нажмите кнопку Свойства.

Вкладка Настройки позволяет менять место сохранения и параметры сканирования, добавлять или удалять приложения и изменять формат файлов.

4. Для подтверждения выбранных настроек нажмите кнопку OK.

Вкладка «Настройки»

Приложения для сканирования

• Скан: доступные приложения - вывод списка приложений по работе с отсканированными изображениями из реестра компьютера. Выберите нужную программу нажмите стрелку «вправо» и добавьте ее в список Лицевая панель: приложения.

• Лицевая панель: приложения - список приложений, использующихся для открытия отсканированного изображения.

• Добавить приложение - служит для добавления приложения в список Скан: доступные приложения.

• Удалить приложение - служит для удаления добавленных пользователем элементов из списка Скан: доступные приложения.

Параметры сканирования

• Папка для сохр. - выбор расположения папки, в которую по умолчанию будут сохраняться изображения.

• Разрешение - выбор разрешения сканирования.

• Цветность скан. - выбор цветовой схемы отпечатка: черно-белой, полутоновой или цветной.

• Размер скан. - выбор формата сканируемого оригинала.

• По умолчанию - восстановление параметров по умолчанию.

• Тип файла - определяет тип создаваемого файла и может быть временно изменен для текущей работы. Можно выбрать формат файла, который будет использоваться для сохранения отсканированного изображения.

Сканирование в среде Macintosh

Сканирование документов в системе Macintosh можно выполнять в программе Image Capture.

Сканирование через USB-подключение

Убедитесь, что аппарат подключен к компьютеру и включен. Установите драйвер сканирования. Следуйте указаниям, которые содержатся в документации к драйверу.

1. Убедитесь, что аппарат и рабочая станция подключены к сети.

2. Загрузите документы в податчик оригиналов изображением вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования изображением вниз.

3. Перейдите в меню Applications (Приложения) и выберите Image Capture.

При появлении сообщения No Image Capture device connected (Устройство записи изображений не найдено) отключите и подключите кабель USB. Если сообщение об ошибке появляется снова, попытайтесь найти решение проблемы с помощью справочной системы приложения Image Capture.

4. Выберите нужное устройство.

5. Задайте настройки сканирования с помощью данной программы.

6. Отсканируйте и сохраните изображение.

Для расширения параметров сканирования используйте TWAIN-совместимые программы. Можно также использовать такое TWAIN-совместимое приложение, как Adobe Photoshop. Процесс сканирования может отличаться в зависимости от выбранного TWAIN-совместимого ПО.

Если не удается произвести сканирование с помощью программы Image Capture, обновите систему Mac OS до последней версии. Программа Image Capture корректно работает в системах Mac OS X версии 10.3.9 и более поздних и Mac OS X 10.4.7 и более поздних.

Сканирование в среде Linux

Для сканирования документов можно использовать окно Unified Driver Configurator. Убедитесь, что аппарат включен и подключен к компьютеру посредством USB-кабеля либо подключен к сети. Установите драйвер сканирования. Следуйте указаниям, которые содержатся в документации к драйверу.

Сканирование

1. Дважды нажмите значок Unified Driver Configurator на рабочем столе.

2. Нажмите кнопку, чтобы перейти в окно Scanners Configuration (Настройка сканеров).

3. Выберите сканер в списке.

• Если имеется только один аппарат, и он подключен к компьютеру и включен, сканер отображается в списке и выбирается автоматически.

• Любой из подключенных к компьютеру сканеров можно выбрать в нужный момент. Например, если на одном сканере идет сканирование, можно одновременно выбрать другой сканер, задать параметры устройства и запустить сканирование изображения.

4. Нажмите кнопку Properties (Свойства).

5. Загрузите документы в податчик оригиналов изображением вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования изображением вниз.

6. В окне Scanner Properties (Свойства сканера) нажмите кнопку Preview (Просмотр). Документ будет отсканирован, а полученное изображение появится в области просмотра.

7. Перетащите указатель, чтобы задать область изображения, сканируемую в область просмотра.

8. Настройте параметры сканирования в областях Image Quality (Качество изображения) и Scan Area (Область сканирования).

• Image Quality - выбор цветовой палитры и разрешения сканирования для изображения.

• Scan Area - выбор размера страницы. Кнопка Advanced (Дополнительно) служит для указания размера страницы вручную.

Чтобы воспользоваться одним из готовых наборов параметров сканирования, выберите его в раскрывающемся списке Job Type.

9. Чтобы восстановить исходные параметры сканирования, нажмите кнопку Default (По умолчанию).

10. По завершении настройки нажмите кнопку Scan (Сканировать), чтобы начать сканирование.

В нижнем левом углу окна появится строка состояния с данными о ходе сканирования. Для отмены сканирования нажмите кнопку Cancel (Отмена). Появится отсканированное изображение.

11. По завершении нажмите кнопку Save (Сохранить) на панели инструментов.

12. Выберите каталог и введите имя файла.

13. Нажмите кнопку Save.

Настройки типа работы

Параметры сканирования можно сохранить для последующего использования.

Сохранение новой настройки типа работы

1. Установите нужные значения параметров в окне свойств сканирования.

2. Нажмите Save As (Сохранить как).

3. Введите имя набора настроек.

4. Нажмите кнопку OK.

Настройка добавляется в раскрывающийся список Job Type.

при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна

Помогла информация на сайте ?

Оставьте отзыв о работе нашей компании !