Факс на Xerox WorkCentre 3550
Процедура отправки факсов
Если включен режим идентификации, то перед использованием аппарата может потребоваться получение учетной записи. Для получения учетной записи или дополнительной информации обращайтесь к системному администратору.
Загрузка оригиналов
Оригиналы, отправляемые по факсу, можно подавать на стекло экспонирования или загружать в податчик оригиналов.
Податчик оригиналов
Ниже приведено описание процедуры загрузки документов с помощью податчика оригиналов.
1. Перед загрузкой документов в податчик оригиналов убедитесь, что они находятся в хорошем состоянии и на них нет скрепок и зажимов.
2. Аккуратно вставьте документы в податчик оригиналов изображением вверх. Первая страница должна быть сверху, а верхняя часть страницы обращена к левой стороне аппарата.
3. Можно загружать до 60 листов обычной бумаги плотностью 75 г/кв.м. Допустимый диапазон плотности: 50-120 г/кв.м.
Поместите оригиналы между направляющими, придвинув их к левому краю податчика оригиналов, и установите направляющие так, чтобы они только касались краев документов.
Стекло экспонирования
1. Поднимите податчик оригиналов.
2. Положив оригинал на стекло экспонирования изображением вниз, совместите его край со стрелкой в верхнем левом углу стекла.
Формат оригинала по умолчанию - A4. Для оригиналов другого формата необходимо изменить опцию Размер оригинала.
3. Опустите податчик оригиналов.
Выбор режима
Для выполнения работы факса можно выбирать различные режимы. Выбрав режим, нажмите кнопку Назад, чтобы вернуться в экран готовности.
1. Нажмите кнопку 1-2 стороннее копирование на панели управления. Доступны следующие опции двусторонней печати:
• 1 1-сторон. - используется для односторонних оригиналов.
• 1 2-сторон. - используется для двусторонних оригиналов.
• 2 1 с поворотом - создание двусторонних копий с поворотом второй стороны. Изображение второй стороны разворачивается на 180 градусов.
Выберите нужную настройку 2-стороннего копирования с помощью стрелок «вверх» и «вниз» и нажмите кнопку ОК.
2. Доступ к следующим режимам открывается с помощью кнопки Меню:
|
Светлее/Темнее
|
Эта опция обеспечивает возможность ручной регулировки плотности сканируемых изображений.
|
|
Подавление фона
|
Используется для автоматического уменьшения или удаления темного фона, возникающего при сканировании газет или оригиналов на цветной бумаге.
|
|
Разрешение
|
Высокое разрешение улучшает качество фотографий. Низкое разрешение сокращает время передачи факса.
|
|
Размер оригинала
|
Эта опция позволяет указать размер сканируемого изображения.
|
|
Многоадр.отправка
|
Этот режим используется для отправки факса в несколько расположений.
|
|
Отложенный запуск
|
Используется для настройки отправки факса в заданное время.
|
|
Приоритет.отпр.
|
Используется для отправки важных факсов прежде других запланированных операций.
|
|
Перенаправить
|
Можно настроить перенаправление полученного или отправленного факса на другой факс, адрес электронной почты или сервер.
|
|
Безопасный прием
|
Используется для ограничения печати полученных факсов в автоматическом режиме (в отсутствие оператора).
|
|
Добавить страницы
|
Позволяет добавлять документы к хранящейся в памяти отложенной работе факса.
|
Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужный режим, затем нажмите кнопку OK. Выберите необходимые настройки и нажмите кнопку OK.
Ввод номера факса
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Введите номер получателя факса с помощью одной из опций:
• Наб. с клавиатуры - эта опция используется для ввода номеров с помощью клавиатуры.
• Ручной набор - включение сигнала телефонной линии перед вводом номера факса.
• Повторный набор/Пауза - позволяет отправлять последний набранный номер или список номеров.
• Быстрый набор - если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую клавишу на цифровой клавиатуре. Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры.
• Адресная книга - нажмите кнопку Адресная книга, чтобы получить доступ к адресной книге, а затем Быстрый набор или Групповой набор, чтобы добавить номер в список получателей.
Запуск работы
1. Нажмите кнопку Старт.
2. При использовании стекла экспонирования для сканирования двусторонних оригиналов аппарат выводит сообщение о готовности приступить к сканированию второй стороны. Не прерывайте сканирование, пока не будут отсканированы обе стороны.
Происходит сканирование оригиналов, набор введенного номера и соединение с удаленным факс-аппаратом. После подключения выполняется отправка работы факса.
Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает, аппарат в соответствии с параметрами заводской настройки по умолчанию будет автоматически набирать номер каждые три минуты (до семи раз).
3. Если на экране появится запрос Повторить набор?, нажмите кнопку OK для немедленного повторного набора номера. Чтобы отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку Стоп.
Проверка статуса работы
1. Для отображения сведений о статусе работы нажмите кнопку Статус работы на панели управления.
2. На экран будет выведен список активных работ. Выберите нужную работу с помощью кнопок со стрелками и нажмите кнопку OK.
3. Доступны следующие параметры работы:
• Необходимые ресурсы - эта опция используется для просмотра потребности в материалах для входящих работ факса.
• Удалить - эта опция используется для удаления работы. Выберите Да или Нет с помощью кнопок со стрелками.
• Подробно - эта опция используется для отображения сведений о работе. Отображается имя работы, владелец, тип, статус и время отправки работы.
Остановка работы
Для отмены текущей работы факса вручную выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку Стоп на панели управления. При появлении запроса на подтверждение отмены текущей работы факса нажмите кнопку Стоп еще раз.
2. Для отмены работы в очереди нажмите кнопку Статус работы на панели управления для перехода к списку активных работ.
3. С помощью кнопок со стрелками выберите нужную работу и нажмите кнопку OK.
4. Нажмите Удалить и OK.
5. Выберите Да для удаления данной работы или Нет для возврата к предыдущему экрану.
Отчет о передаче
• Когда последняя страница оригинала будет успешно передана, аппарат подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.
• Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на экране появится сообщение об ошибке. Если получено сообщение об ошибке, нажмите кнопку Стоп для удаления сообщения и попытайтесь отправить факс снова.
• Можно настроить аппарат таким образом, чтобы после отправки каждого факса он печатал отчет с подтверждением передачи.
Опции факса
Для настройки работ факса в аппарате предусмотрены следующие опции. Доступ к этим опциям открывается с помощью кнопки Меню.
Примечание. При нажатии кнопки Стоп в процессе настройки опций факса все текущие значения параметров работы заменяются значениями по умолчанию.
|
|
|
|
|
Описание
|
|
Светлее/Темнее
|
Позволяет отрегулировать плотность изображения на копии.
|
• Самый светлый - задание для изображения самой низкой плотности. • Светлый - опция предназначена для темных изображений. • Обычное - опция предназначена для обычных машинописных или печатных оригиналов. • Темный - опция предназначена для светлых изображений. • Самый темный - задание для изображения самой высокой плотности.
|
|
Подавление фона
|
Используется для автоматического уменьшения или удаления темного фона, возникающего при сканировании газет или оригиналов на цветной бумаге.
|
• Вкл. - устранение фона. • Выкл. - подавление фона не требуется.
|
|
Разрешение
|
Разрешение - влияет на внешний вид факсимильного сообщения на принимающем факс-аппарате. Чем выше разрешение, тем выше качество изображения. Низкое разрешение сокращает время передачи факса.
|
• Стандартное - рекомендуется для текстовых документов. Оно обеспечивает малое время передачи, но отличается невысоким качеством графики и фотографий. • Четкое - рекомендуется для штриховой графики и фотографий. Это разрешение по умолчанию и в большинстве случаев является оптимальным вариантом. • Очень четкое - рекомендуется для фотографий и графики высокого качества. • Фотография - рекомендуется для оригиналов содержащих оттенки серого или фотографии. • Цветной - рекомендуется для оригиналов, содержащих цветные изображения. Отправка цветного факса возможна только при условии, что принимающий факсимильный аппарат поддерживает прием цветных факсов и факс отправляется вручную. В этом режиме передача из памяти невозможна.
ие. Если задано разрешение «Очень четкое» и принимающий факсимильный аппарат не поддерживает такое разрешение, аппарат передает сообщение с максимальным разрешением, поддерживаемым принимающим устройством.
|
|
Размер оригинала
|
Эта опция позволяет указать размер сканируемого изображения.
|
• A4 • A5 • B5 • Letter • Legal • Executive • Folio • Oficio
|
|
|
|
Описание
|
|
|
Опции
|
|
|
Многоадр.отправка
|
Режим «Многоадр.отправка» используется для отправки факса в несколько расположений.
|
• Факс 1 - используется для ввода первого номера факса. • Факс 2 - используется для ввода второго номера факса. • Добавить номер? - эта опция позволяет ввести дополнительные номера факса.
|
|
Отложенный запуск
|
Аппарат можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие пользователя.
|
• Факс 1 - используется для ввода первого номера факса. • Добавить номер? - эта опция позволяет ввести дополнительные номера факса. • Имя работы - введите имя работы с помощью клавиатуры. • Время начала - введите с клавиатуры время для передачи факса.
|
|
Приоритет.отпр.
|
Эта функция применяется для отправки важных факсов прежде других запланированных операций.
|
• Факс - используется для ввода номера факса. • Имя работы - введите имя работы с помощью клавиатуры.
|
|
Перенаправить
|
Можно настроить перенаправление полученного или отправленного факса на другой факс, адрес электронной почты или сервер.
|
• Факс - эта опция используется для пересылки факсимильного сообщения на другой номер факса. • Эл. почта - эта опция используется для пересылки факсов на адрес электронной почты. • Сервер - эта опция используется для пересылки факсов в указанное расположение сервера.
|
|
Безопасный прием
|
Может возникнуть потребность защитить полученные факсимильные сообщения от несанкционированного доступа. В режиме безопасного приема все входящие факсимильные сообщения поступают в память, затем их можно напечатать, указав четырехзначный пароль.
|
• Вкл. - эта опция используется для включения режима безопасного приема. • Выкл. - эта опция используется для отключения режима безопасного приема. • Печать - эта опция используется для печати факсимильных сообщений, сохраненных в памяти. Если при активации режима безопасного приема был задан четырехзначный пароль, его потребуется ввести для печати факсов.
|
|
Добавить страницы
|
Эта опция позволяет добавлять документы к хранящейся в памяти отложенной работе факса.
|
|
|
Отмена работы
|
Отложенную работу факса, сохраненную в памяти, можно отменить.
|
|
Многоадр.отправка
Режим «Многоадр.отправка» используется для отправки факса в несколько расположений. Факс автоматически сохраняется в память, а затем передается из памяти в заданное назначение факса. По завершении передачи выполняется автоматическое удаление работы из памяти. Отправка цветных факсов с помощью этого режима невозможна.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Многоадр.отправка и нажмите кнопку OK.
4. Введите с цифровой клавиатуры номер первого принимающего факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.
Для использования номера ускоренного набора или выбора номера группового набора нажмите кнопку Адресная книга.
После ввода номера группового набора другие номера группового набора ввести нельзя.
5. Введите номер второго факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.
На экране появится запрос на ввод других номеров факса. Чтобы ввести дополнительные номера, нажмите кнопку ОK при выделении опции Да и повторите действия по вводу номера. Можно указать до 10 назначений.
По завершении ввода номеров с помощью кнопок со стрелками выберите Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите кнопку OK.
6. Загрузите оригиналы и нажмите кнопку Старт, чтобы запустить процедуру сканирования оригиналов в память.
При использовании стекла экспонирования для сканирования нескольких оригиналов выбирайте Да, чтобы добавить еще одну страницу. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK.
По завершении в ответ на запрос Следующ. стр.? выберите Нет.
Аппарат отправит факсимильное сообщение адресатам в том порядке, в котором были введены их номера.
Отложенный запуск
Аппарат можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие пользователя. Используйте этот режим для передачи факсимильных сообщений в периоды малой загрузки сети или при отправке в другую страну или часовой пояс. Отправка цветных факсов с помощью этого режима невозможна.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Отложенный запуск и нажмите кнопку OK.
4. Введите номер принимающего факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.
Для использования номера ускоренного набора или выбора номера группового набора нажмите кнопку Адресная книга.
На экране появится запрос на ввод других номеров факса. Чтобы ввести дополнительные номера, нажмите кнопку ОK при выделении опции Да и повторите действия по вводу номера. Можно указать до 10 назначений.
После ввода номера группового набора другие номера группового набора ввести нельзя.
По завершении ввода номеров с помощью кнопок со стрелками выберите Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите кнопку OK.
5. Введите имя работы и нажмите кнопку OK. Если имя не требуется, пропустите это действие.
6. Введите время с цифровой клавиатуры и нажмите кнопку OK.
При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет отправлен в указанное время на следующий день.
7. Загрузите оригиналы и нажмите кнопку Старт, чтобы запустить процедуру сканирования оригиналов в память.
При использовании стекла экспонирования для сканирования нескольких оригиналов выбирайте Да, чтобы добавить еще одну страницу. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK.
По завершении в ответ на запрос Следующ. стр.? выберите Нет.
Аппарат вернется в режим готовности. На экране появится сообщение о том, что аппарат находится в режиме готовности и задана отложенная передача факса.
Добавление документов в отложенный факс
Аппарат позволяет добавлять документы к хранящейся в памяти отложенной работе факса.
1. Загрузите добавляемые оригиналы и выберите необходимые настройки факса.
2. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
3. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Добавить страницу и нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте кнопки со стрелками, пока на экране не появится нужная работа факса, затем нажмите кнопку OK.
6. Нажмите кнопку Старт.
При добавлении нескольких оригиналов выбирайте Да для добавления следующей страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK.
По завершении в ответ на запрос Следующ. стр.? выберите Нет.
Отмена отложенного факса
Отложенную работу факса, сохраненную в памяти, можно отменить.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Отмена работы и нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте кнопки со стрелками, пока на экране не появится нужная работа факса, затем нажмите кнопку OK.
Нажмите OK, когда будет выделена опция Да, чтобы подтвердить отмену работы. Выбранный факс будет удален из памяти.
Приоритет.отпр.
Этот режим используется, когда требуется отправить важное факсимильное сообщение прежде других работ факса, сохраненных в памяти. Оригинал сканируется в память и передается немедленно по завершении текущей операции. Кроме того, приоритетная отправка факса прерывает отправку факсов из многоадресной рассылки. Отправка факсов прерывается между назначениями, например после того как завершится передача в назначение 1 и начнется передача в назначение 2, либо между попытками повторного набора номера.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Приоритет.отпр. и нажмите кнопку OK.
4. Введите номер принимающего факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.
Для использования номера ускоренного набора или выбора номера группового набора нажмите кнопку Адресная книга.
5. Введите имя работы и нажмите кнопку OK. Если имя не требуется, пропустите это действие.
6. Загрузите оригиналы и нажмите кнопку Старт.
Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой оригинал и нажмите кнопку OK. По завершении в ответ на запрос Следующ. стр.? выберите Нет.
Аппарат выполнит сканирование и отправку факса по введенному номеру назначения.
Использование режима перенаправления факса
Можно настроить перенаправление полученного или отправленного факса на другой факс, адрес электронной почты или сервер. Эта функция может потребоваться в случае, если необходимо получить факс, находясь вне офиса.
При пересылке факса на адрес электронной почты либо сервер FTP или SMB необходимо использовать интернет-служб CentreWare для настройки сведений о месте назначения. Факс можно перенаправить в несколько назначений (не более пяти).
Перенаправление отправленных факсов
Аппарат можно настроить на пересылку копии каждого факса, отправленного на другой номер факса, адрес электронной почты или сервер. Копии всех отправленных факсов будут оправляться в указанное место назначения, пока эта опция не будет отключена.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Перенаправить и нажмите кнопку OK.
4. Выберите нужную опцию: Факс
a. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Факс и нажмите кнопку OK.
b. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Переслать отправл. и нажмите кнопку OK.
c. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Вкл. и нажмите кнопку OK.
d Введите номер факса, на который требуется пересылать факсимильные сообщения, и нажмите OK. Эл. почта
a. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Эл. почта и нажмите кнопку OK.
b. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Переслать отправл. и нажмите кнопку OK.
c. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Вкл. и нажмите кнопку OK. d Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку OK.
e. Введите адрес электронной почты, на который требуется пересылать факсимильные сообщения, и нажмите OK. Сервер
a. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Сервер и нажмите кнопку OK.
b. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Переслать отправл. и нажмите кнопку OK.
c. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Вкл. и нажмите кнопку OK.
Факсы, полученные от удаленных факсимильных аппаратов, можно перенаправлять на другой номер факса, адрес электронной почты или сервер. При получении факса он сохраняется в памяти аппарата, а затем передается в заданное место назначения. Все полученные факсы будут пересылаться в заданное назначение, пока эта опция не будет отключена.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Перенаправить и нажмите кнопку OK.
4. Выберите нужную опцию: Факс
a. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Факс и нажмите кнопку OK.
b. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Переслать принятые и нажмите кнопку OK.
c. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Вкл. и нажмите кнопку OK.
d Введите номер факса, на который требуется пересылать факсимильные сообщения, и нажмите OK.
Эл. почта
a. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Эл. почта и нажмите кнопку OK.
b. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Переслать принятые и нажмите кнопку OK.
c. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Вкл. и нажмите кнопку OK. d Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку OK.
e. Введите адрес электронной почты, на который требуется пересылать факсимильные сообщения, и нажмите OK.
Сервер
a. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Сервер и нажмите кнопку OK.
b. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Переслать принятые и нажмите кнопку OK.
c. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Вкл. и нажмите кнопку OK.
Отключение перенаправления факсов
Чтобы отключить режим перенаправления факсов, выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Функция факса и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Перенаправить и нажмите кнопку OK.
5. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Факс, Эл. почта или Сервер и нажмите кнопку OK.
6. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Переслать отправл. или Переслать принятые и нажмите кнопку OK.
7. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Выкл. и нажмите кнопку OK.
Использование режима безопасного приема
Может возникнуть потребность защитить полученные факсимильные сообщения от несанкционированного доступа. В режиме безопасного приема все входящие факсимильные сообщения поступают в память до извлечения для печати. Для предотвращения печати факсов неавторизованными пользователями можно задать четырехзначный пароль. Если режим безопасного приема отключен, все факсы, хранимые в памяти, печатаются автоматически.
Включение режима безопасного приема
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Безопасный прием и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Вкл. и нажмите кнопку OK.
5. Введите произвольный четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
При включении режима безопасного приема пароль можно не задавать, однако в этом случае факсы окажутся незащищенными.
Повторно введите пароль для подтверждения и нажмите кнопку OK.
Если факс получен в режиме безопасного приема, аппарат сохраняет его в памяти и выводит на экран сообщение Безопасный прием, оповещающее о наличии в памяти принятого факса.
Отключение режима безопасного приема
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Безопасный прием и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Выкл. и нажмите кнопку OK.
5. При необходимости введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
Режим безопасного приема будет отключен, и аппарат напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные сообщения.
Печать безопасных факсов
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Меню на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Безопасный прием и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Печать и нажмите кнопку OK.
5. При необходимости введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
Аппарат напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные сообщения.
Адресная книга
Для сохранения наиболее часто используемых номеров факсов может применяться адресная книга. Прежде чем приступить к сохранению номеров факсов, убедитесь, что аппарат находится в режиме факса. Аппарат поддерживает следующие настройки режима адресной книги.
Номера ускоренного набора
В ячейках быстрого набора можно хранить до 200 часто используемых номеров факсов.
Назначение номера ускоренного набора
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Создание и правка и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Быстрый набор и нажмите кнопку OK.
5. Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 199 и нажмите кнопку OK.
Если введенная запись уже сохранена в выбранной ячейке памяти на экран будет выведено уведомление. Чтобы повторить процедуру назначения того же номера факса другой ячейке, нажмите кнопку Назад.
6. Введите имя и нажмите кнопку OK.
7. Введите требуемый номер факса и нажмите OK.
8. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.
Изменение номеров ускоренного набора
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Создание и правка и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Быстрый набор и нажмите кнопку OK.
5. Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой требуется изменить, и нажмите кнопку OK.
6. Измените нужные сведения:
• измените имя и нажмите кнопку OK;
• измените номер факса и нажмите кнопку OK;
7. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.
Использование номеров ускоренного набора
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен нужный номер факса.
• Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и удерживайте соответствующую клавишу на цифровой клавиатуре.
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры.
Поиск записи в памяти можно выполнить, нажав кнопку Адресная книга.
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким адресатам, их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке группового вызова. Впоследствии можно использовать номер группового набора для отправки документов всем адресатам группы. Используя существующие номера ускоренного набора, можно настроить до 100 (от 0 до 99) номеров группового набора.
Назначение номера группового набора
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Создание и правка и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Групповой набор и нажмите кнопку OK.
5. Введите номер ячейки группового набора от 0 до 99 и нажмите кнопку OK.
Если этой ячейке уже назначена запись, на экран будет выведен ее номер, и запись можно будет изменить.
6. Введите имя и нажмите кнопку OK.
7. Введите несколько первых букв имени номера ускоренного набора.
8. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужное имя и номер, затем нажмите кнопку OK.
9. Нажмите кнопку OK при выделении пункта Да в запросе Добавить еще?.
Если необходимо включить в группу другие номера быстрого набора, повторите указанные действия.
По завершении ввода номеров выберите Нет в ответ на запрос Добавить еще?, затем нажмите кнопку OK.
10. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.
Изменение номера группового набора
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Создание и правка и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Групповой набор и нажмите кнопку OK.
5. Введите номер нужной ячейки группового набора и нажмите кнопку OK.
6. Введите имя для редактирования и нажмите OK.
7. Введите несколько первых букв имени номера ускоренного набора, который нужно добавить или удалить.
8. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужное имя и номер, затем нажмите кнопку OK.
При вводе нового номера ускоренного набора на экран выводится запрос Добавить?.
При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе, на экран выводится запрос Удалить?.
Для добавления или удаления номера нажмите кнопку OK.
9. Нажмите OK при выделении опции Да, чтобы добавить или удалить номера, и повторите указанные действия.
После завершения ввода номеров с помощью кнопок со стрелками выберите Нет в окне Добавить номер? и нажмите кнопку OK.
10. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.
Использование номеров группового набора
Для использования номеров группового набора необходимо выполнить их поиск и выбрать их в памяти.
Если во время отправки факса будет предложено ввести номер, нажмите кнопку Адресная книга. Существует два способа поиска номера в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного номера.
Последовательный поиск
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Поиск и набор и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Групповой набор и нажмите кнопку OK.
5. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Все и нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужное имя и номер. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.
Поиск по имени
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Поиск и набор и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Групповой набор и нажмите кнопку OK.
5. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Поиск по идентиф. и нажмите кнопку OK. Введите несколько первых букв имени.
6. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится имя группового набора.
Удаление записи адресной книги
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Удалить и нажмите кнопку OK.
4. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Быстрый набор или Групповой набор и нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужный метод поиска, затем нажмите кнопку OK.
• Выберите Поиск по всем запис для поиска записи путем просмотра всех записей, которые содержит адресная книга.
• Выберите Поиск по идентиф. для поиска записи по первым буквам имени.
6. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Также можно ввести первые буквы имени. Нажимайте стрелку «вверх» или «вниз», пока на экране не появится нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
7. Нажмите OK, когда будет выделена опция Да, чтобы подтвердить удаление.
8. Нажмите Стоп для возврата в режим готовности.
Печать адресной книги
Можно проверить параметры настройки адресной книги, напечатав ее в виде списка.
1. Нажмите кнопку Факс на панели управления.
2. Нажмите кнопку Адресная книга на панели управления.
3. С помощью кнопок со стрелками выделите пункт Печать и нажмите кнопку OK.
Отправка факсов с компьютера
Факсы можно отправлять с компьютера, не подходя к аппарату. Для отправки факсов с компьютера необходимо установить специальную программу и настроить её. Инструкции по установке приведены в руководстве системного администратора.
1. Откройте документ, который необходимо отправить.
2. В меню «Файл» выберите пункт Печать.
На экран будет выведено окно «Печать». Внешний вид окна зависит от приложения.
3. В раскрывающемся списке Имя выберите Xerox MFP PC Fax.
4. Нажмите OK.
5. Выберите опции, необходимые для работы факса:
• Телефонная книга - при использовании адресной книги Windows выберите получателей из списка или добавьте нового получателя с помощью кнопки Добавить. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы добавить получателей в соответствующий список. При использовании адресной книги Office Outlook выберите получателя из списка и с помощью кнопки со стрелкой добавьте его в список получателей. Для редактирования списка получателей используйте кнопки Добавить и Удалить.
• Качество факса - выберите «Стандартное» или «Четкое».
• Титульная страница - если требуется титульная страница, установите флажок Титульная страница. Введите необходимые сведения о титульной странице. Для импорта титульной страницы используйте кнопку «Дополнительно».
• Дата - выберите дату для работы факса.
• Сообщать о доставке - установите этот флажок, чтобы получать уведомление при доставке факсимильного сообщения получателям.
• Просмотр - эта опция используется для просмотра титульного листа и содержимого отправляемого факса.
6. Чтобы отправить факс, нажмите кнопку Отправить.
Компьютер передаст данные факса на аппарат, который выполнит отправку факса получателю.
Прием факсов
В этой части содержатся инструкции по приему факсов, а также описание предусмотренных способов выполнения этой операции.
Прием вручную
Существует два способа приема факсов вручную:
• Набор без снятия трубки - можно принять факс, нажав кнопку Набор без снятия трубки, а
затем Старт, когда услышите сигнал факса от удаленного устройства. Аппарат начнет прием факса. При наличии телефонной трубки можно ответить на вызов с ее помощью.
• С помощью дополнительного телефона - для работы этого режима следует подключить дополнительный телефон к разъему EXT на задней панели аппарата. Во время разговора по дополнительному телефону можно принять факс от собеседника, не подходя к аппарату. Если во время беседы по дополнительному телефону звучит сигнал факсимильной связи, наберите на дополнительном телефоне сочетание *9*. Аппарат примет факс.
*9* - комбинация, используемая по умолчанию. Звездочки в начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно изменить.
Использование автоответчика
Перед переходом в этот режим подключите автоответчик к разъему EXT на задней панели аппарата. Если абонент оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. Если аппарат определит на телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения.
• Если аппарат работает в этом режиме, но автоответчик выключен или не подключен к разъему EXT, после определенного числа гудков автоматически производится переход в режим «Факс».
• Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа звонков перед ответом, настройте его на ответ после первого звонка.
• Если аппарат находится в режиме «Телефон», подключенный автоответчик следует выключить. В противном случае исходящее сообщение автоответчика помешает телефонному разговору.
Использование режима автоматического распознавания условного звонка (DRPD)
Условный звонок - это услуга телефонной компании, позволяющая использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на одной телефонной линии. Номер, на который поступил вызов, определяется с помощью условного сигнала, состоящего из различных комбинаций долгих и коротких звонков. Эта функция часто используется в службах, работающих с множеством разных клиентов: им необходимо знать, на какой номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом.
Данный режим позволяет аппарату распознавать условный сигнал, назначенный в качестве вызова факсимильной связи. Если его не изменять, то аппарат будет и впредь распознавать и принимать этот условный сигнал как вызов факсимильной связи, а все остальные вызовы будет перенаправлять на дополнительный телефонный аппарат или автоответчик, подключенный к разъему EXT. Режим DRPD можно отключить или перенастроить в любое время.
Перед использованием этого режима необходимо установить услугу DRPD на линии (осуществляется телефонной компанией). Чтобы настроить режим DRPD, потребуется еще одна телефонная линия либо помощь другого лица, набирающего номер факса по внешней линии.
Прием факсов с сохранением в памяти
Поскольку данный аппарат является многозадачным, он может принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное сообщение, полученное во время копирования или печати, сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно будет автоматически напечатано.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|