Получение сведений об использовании принтера HP Designjet Z2100
Получение учетных данных принтера
Существуют разные способы получения учетных данных принтера.
• Просмотрите статистику использования принтера за все время его эксплуатации.
• Просмотрите статистику расхода чернил и бумаги для каждого из последних заданий с помощью служебной программы HP Utility. Если служебная программа HP Utility недоступна, см. Запуск служебной программы HP Utility.
• Запрос данных по учету по электронной почте. Принтер регулярно отправляет данные в формате XML на указанный адрес электронной почты; эти данные могут интерпретироваться и суммироваться приложением стороннего разработчика или отображаться в виде электронной таблицы в программе Excel.
• Для запроса состояния принтера, статистики его использования и данных по учету заданий через Интернет используйте приложение стороннего производителя. По запросу принтер предоставляет приложению данные в формате XML. Для разработки таких приложений компания HP поставляет пакет средств разработки.
Проверка статистики использования
Доступны различные способы получения статистики использования принтера. Точность статистики использования не гарантируется.
На встроенном веб-сервере
1. Подключитесь к встроенному веб-серверу.
2. Откройте вкладку Общие.
3. Выберите вариант Журнал > Использование.
В служебной программе HP Utility выполните следующие действия:
1. Откройте служебную программу HP Utility.
2. При работе в системе Windows перейдите на вкладку Обзор и щелкните ссылку Использование принтера.
При работе в Mac OS X выберите вариант Сведения > Использование принтера и нажмите кнопку Поиск.
Проверка статистики использования для выполнения определенного задания
Получить статистику использования для определенного задания можно двумя способами. Точность статистики использования не гарантируется.
Статистика учета в HP Utility
1. Откройте служебную программу HP Utility, см. Запуск служебной программы HP Utility.
2. Выберите Центр заданий для просмотра сведений о самых последних заданиях.
3. При работе в системе Windows щелкните на ссылке Учет.
При работе в Mac OS X выберите вариант Учет заданий и нажмите кнопку Поиск.
Статистика учета на встроенном веб-сервере
1. Подключитесь к встроенному веб-серверу.
2. Откройте вкладку Общие.
3. Выберите вариант Журнал > Учет.
Запрос данных по учету по электронной почте
1. Обратитесь в свой отдел ИТ для получения IP-адреса сервера исходящей почты (SMTP); он необходим для отправки сообщений электронной почты.
2. Убедитесь, что на сервере исходящей почты включена ретрансляция сообщений электронной почты, которые будут отправляться устройством.
3. Откройте веб-браузер и подключитесь к встроенному веб-серверу устройства.
4. Перейдите на вкладку Параметры.
5. В меню «Конфигурация» в левом столбце выберите Дата и время.
6. Убедитесь, что на принтере были правильно установлены дата и время.
7. В меню «Конфигурация» выберите Сервер эл. почты.
8. Введите IP-адрес сервера исходящей почты (SMTP).
9. Укажите адрес электронной почты для устройства. Последний не должен быть действующим адресом электронной почты, поскольку устройство не будет получать сообщения; но он должен иметь форму адреса электронной почты. Он используется для идентификации устройства при отправке сообщений электронной почты.
10. В меню «Конфигурация» выберите Параметры принтера.
11. Если в разделе «Статистика» для параметра Требовать ID учетной записи установлено значение Вкл, при каждой отправке задания печати на принтер необходимо предоставить ID учетной записи: например, ID отдела, определенного проекта или клиента. При отправке задания без ID учетной записи принтер будет удерживать неопознанное задание в очереди и не печатать его до предоставления ID учетной записи.
При установке для Требовать ID учетной записи значения Выкл принтер будет печатать все задания независимо от того, имеют ли они ID учетной записи.
12. Установите для параметра Отправить файлы статистики значение «Вкл».
13. Укажите для параметра Отправить файлы статистики в адрес (или адреса) электронной почты для отправки статистики. Это может быть адрес, специально созданный для получения автоматически созданных сообщений принтера.
14. Установите для параметра Отправлять файлы статистики через каждые. Частоту отправки информации, выбрав определенное число дней или отпечатков.
15. Может потребоваться установить для параметра Убрать личную информацию из сообщения электронной почты с учетными данными значение Вкл, чтобы в сообщениях со статистикой отсутствовала личная информация. Если установлено значение Выкл, будут включены такие данные, как имя пользователя, имя задания и ID учетной записи.
После выполнения описанных выше действий принтер будет отправлять учетные данные по электронной почте с указанной периодичностью. Данные предоставляются в формате XML и могут просто интерпретироваться программами сторонних производителей. Данные, предоставляемые о каждом задании печати, включают время отправки задания, время его печати, тип изображения, число страниц, число копий, тип и размер бумаги, количество использованных чернил каждого цвета и различные другие атрибуты задания. Также предоставляются данные учета заданий сканирования и копирования.
Анализ данных учета позволит внедрить точную и гибкую систему составления счетов для клиентов за пользование вашим принтером. Можно, например:
• Выставлять каждому клиенту счет за общее количество израсходованных чернил и бумаги за определенный период.
• Выставлять каждому клиенту счет за отдельные задания.
• Выставлять каждому клиенту счета за отдельные проекты, разбитые на задания.
В некоторых случаях Excel может неправильно поставить или отбросить разделитель десятичных разрядов в числе: например, значение 5,1806 может быть воспринято как 51806 и отображаться как 51,806. Это неполадка приложения Excel, которая не может быть устранена HP.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|