Настройка факса для Phaser 6110MPF
Параметры режима «Отправка»
|
Функция
|
Описание
|
|
Повт. наборы
|
Вы можете указать количество попыток дозвона. Если ввести значение 0, устройство не будет перезванивать.
|
|
Интервал дозв.
|
Устройство может автоматически перезванивать на номер удаленного факса, если линия занята. Вы можете указать интервал между попытками.
|
|
Префикс набора
|
Можно назначить префикс набора длиной до пяти цифр. Он будет набираться перед любым номером при автоматическом наборе. Это удобно, если факс подключен к локальной АТС.
|
|
Функция
|
Описание
|
|
Реж. испр. ош.a
|
Данный режим удобен при низком качестве телефонной связи. С его помощью можно без ошибок отправлять документ на любой факс, оснащенный такой же системой. Отправка факса с использованием режима исправления ошибок может потребовать большего количества времени.
|
|
Отчет об отпр.
|
Можно настроить печать отчета о том, была ли передача успешной, сколько страниц было отправлено и т. д. Возможные значения этого параметра: Вкл., Выкл. и Ошибка. Если установлено последнее значение, то отчет будет напечатан, только если при передаче возникла ошибка.
|
|
Образ страницыb
|
Для сохранения конфиденциальной информации можно отменить включение переданной информации в отчет об отправке.
|
|
Режим набора
|
В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. Если этот параметр недоступен, устройство не поддерживает эту функцию.
Можно выбрать один из следующих режимов набора: тоновый набор или импульсный набор. При использовании телефонной сети общего пользования или РВХ выберите вариант Импульсный. Сведения о рекомендуемом режиме набора можно получить, обратившись в местную телефонную компанию.
Если выбрано значение импульсный, некоторые функции телефона могут быть недоступны. Может увеличиться время набора телефонного номера или номера факса.
|
a. Режим исправления ошибок
b. Отчет подтверждения передачи
Параметры режима «Прием»
|
Функция
|
Описание
|
|
Режим приема
|
Вы можете выбрать режим приема факса по умолчанию.
|
|
Функция
|
Описание
|
|
Звонк. до отв.
|
Вы можете указать количество звонков, после которого устройство отвечает на вызов.
|
|
Печ. дан. факса
|
Этот параметр позволячет печатать номер страницы факса, а также дату и время получения внизу каждой страницы полученного факса.
|
|
Код начала пр.
|
Данный код позволяет принять входящий факс с дополнительного телефона, подключенного к разъему EXT на задней панели устройства. Если, подняв трубку на дополнительном телефоне, Вы услышите сигналы факса, наберите код. По умолчанию установлен код 9.
|
|
Автоуменьшение
|
При получении факса, размер которого больше размера бумаги в лотке, устройство может уменьшить размер документа в соответствии с размером загруженной бумаги. Включите данную функцию для автоматического уменьшения размера страницы входящего документа.
Если для этого параметра задано значение Выкл., устройство не сможет уменьшать размер страницы входящего документа. Оригинал будет разбит на несколько страниц и напечатан с сохранением его исходного размера.
|
|
Обрезать изоб.
|
При получении факса, размер которого превышает размер бумаги в лотке, устройство может обрезать документ по размеру страницы. Данное устройство будет печатать принятые факсы на одном или нескольких листах, за исключением данных, которые находились в обрезаемых областях.
Если принимаемый факс превышает размер загруженной бумаги и функция Автоуменьшение была включена, устройство уменьшит факс для размещения на имеющейся бумаге, и ничто не будет обрезано.
|
|
Функция
|
Описание
|
|
Наст. неж. факс
|
В некоторых странах этот параметр может быть недоступен. Эта функция удобна для блокировки нежелательных факсимильных сообщений.
При включении данной функции Вы получаете доступ к следующим параметрам настройки нежелательных номеров факсов.
• Добавить: позволяет добавить до 10 номеров факсов. • Удалить: позволяет удалить выбранный нежелательный номер факса. • Удалить все: позволяет удалить все нежелательные номера факсов.
|
|
Режим DRPDa
|
Данный режим позволяет использовать одну телефонную линию для ответа на звонки с нескольких номеров. С помощью этого меню можно настроить устройство на распознавание условных сигналов вызова.
|
a. Режим распознавания условного звонка
Изменение параметров документа по умолчанию
Наиболее часто используемые значения параметров факса, включая разрешение и яркость, можно сохранить. Если параметры по умолчанию не были изменены соответствующими кнопками и пунктами меню, они будут использоваться при отправке факса.
1 Нажмите кнопку Факс.
2 Нажимайте кнопку Меню до появления пункта Настр. факса в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите пункт Изм. по умолч. и нажмите кнопку Ввод.
4 Нажмите кнопку Ввод при появлении Разрешение.
5 Кнопками прокрутки выберите требуемое разрешение и нажмите Ввод.
6 Кнопками прокрутки выберите пункт Светлее/темнее и нажмите кнопку Ввод.
7 Кнопками прокрутки выберите требуемую яркость и нажмите Ввод.
8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Автоматическая печать отчета об отправленном факсе
Xerox 6110 позволяет распечатывать отчет с подробной информацией о последних 50 операциях, включая время и дату.
1 Нажмите кнопку Факс.
2 Нажимайте кнопку Меню до появления пункта Настр. факса в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите пункт Автоотчет и нажмите кнопку Ввод.
4 Кнопками прокрутки выберите пункт Вкл. и нажмите кнопку Ввод.
5 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Настройка адресной книги
Вы можете внести наиболее часто используемые номера факсов вАдресная книга. Устройство предоставляет следующие функции настройки Адресная книга:
• Кнопки быстрого набора
• Номера быстрого/группового набора
• Перед началом сохранения номеров факса убедитесь, что устройство находится в режиме факса.
Кнопки быстрого набора
С помощью 15 кнопок быстрого набора на панели управления можно сохранить наиболее часто используемые номера факсов. Вы сможете набирать номера факсов нажатием одной кнопки. С помощью кнопки Shift можно сохранить до 30 номеров факсов для кнопок быстрого набора.
Существует два способа назначения номеров кнопкам. Изучите приведенную ниже процедуру и используйте наиболее подходящий способ по своему усмотрению:
Регистрация после нажатия кнопки быстрого набора
1 Нажмите кнопку Факс.
2 Нажмите одну из кнопок быстрого набора.
3 Нажмите кнопку Ввод при появлении Да.
4 Введите имя и нажмите кнопку Ввод.
5 Введите номер факса, который необходимо сохранить, и нажмите кнопку Ввод.
Регистрация после предварительного ввода номера
1 Нажмите кнопку Факс.
2 Введите номер факса, который необходимо сохранить.
3 Нажмите одну из кнопок быстрого набора.
4 Нажмите кнопку Ввод при появлении Да.
• При нажатии уже назначенной кнопки быстрого набора на дисплей будет выведен запрос на перезапись. Нажмите кнопку Ввод для выбора Да и продолжения. Чтобы перейти к другой кнопке быстрого набора, выберите Нет.
5 Введите имя и нажмите кнопку Ввод.
6 Для подтверждения введенного номера нажмите кнопку Ввод.
Использование кнопок быстрого набора
При запросе ввода номера факса во время отправки факса:
• Для вывода номера, присвоенного кнопке быстрого набора от 1 до 15, нажмите соответствующую кнопку быстрого набора и нажмите Ввод.
• Для вывода номера, присвоенного кнопке быстрого набора от 16 до 30, нажмите кнопку с цифрой от 16 до 30 и соответствующую кнопку быстрого набора, затем нажмите клавишу Ввод.
Номера быстрого набора
Вы можете хранить до 240 часто используемых номеров факса в ячейках быстрого набора.
Регистрация номера быстрого набора
1 Нажмите кнопку Факс.
2 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Создать/правка в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Нажмите кнопку Ввод при появлении Быстрый набор.
4 Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 239 и нажмите кнопку Ввод.
Если этой ячейке уже назначен номер, он будет выведен на дисплей, и его можно будет изменить. Чтобы перейти к другому номеру быстрого набора, нажмите кнопку Выход.
5 Введите имя и нажмите кнопку Ввод.
6 Введите требуемый номер факса и нажмите Ввод.
7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Редактирование номеров быстрого набора
1 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Создать/правка в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
2 Нажмите кнопку Ввод при появлении Быстрый набор.
3 Введите номер нужной ячейки быстрого набора и нажмите кнопку Ввод.
4 Измените имя и нажмите кнопку Ввод.
5 Измените номер факса и нажмите кнопку Ввод.
6 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Использование номеров быстрого набора
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен требуемый номер.
• Если номер ячейки однозначный (0-9), нажмите и удерживайте соответствующую кнопку на цифровой клавиатуре.
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры.
Также Вы можете осуществлять поиск записи в памяти, нажав Адресная книга.
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким адресатам, можно создать группу вызовов и сохранить ее в ячейке группового вызова. Впоследствии Вы можете использовать номер группового набора для отправки документов всем адресатам группы. Вы можете настроить до 200 (от 0 до 199) номеров группового набора при помощи существующих номеров быстрого набора адресата.
Регистрация номера группового набора
1 Нажмите кнопку Факс.
2 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Создать/правка в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите пункт Групп. набор и нажмите кнопку Ввод.
4 Введите номер ячейки группового набора от 0 до 199 и нажмите кнопку Ввод.
5 Введите номер ячейки быстрого набора и нажмите кнопку Ввод.
6 Нажмите кнопку Ввод при появлении Да.
7 Для добавления в группу других номеров быстрого набора повторите шаги 5 и 6.
8 После завершения кнопками прокрутки выберите пункт Нет в подсказке Другой номер? и нажмите Ввод.
9 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Редактирование номера группового набора
Можно удалить выбранную запись из группы и добавить в выбранную группу новый номер.
1 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Создать/правка в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
2 Кнопками прокрутки выберите пункт Групп. набор и нажмите кнопку Ввод.
3 Введите номер нужной ячейки группового набора и нажмите кнопку Ввод.
4 Введите номер быстрого набора, который требуется добавить или удалить, и нажмите Ввод.
Если Вы ввели новый номер быстрого набора, появится Добавить?.
Если Вы ввели новый номер быстрого набора, сохраненный в группе, появится Удалить?.
5 Для добавления или удаления номера нажмите кнопку Ввод.
6 Нажмите Ввод при появлении Да для добавления или удаления номеров и повторите шаги 4 и 5.
7 После завершения кнопками прокрутки выберите пункт Нет в подсказке Другой номер? и нажмите Ввод.
8 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Использование номеров группового набора
Для использования номеров группового набора необходимо найти и выбрать их из памяти.
При запросе ввода номера факса во время отправки факса нажмите Адресная книга.
Поиск записи в адресной книге
Существует два способа поиска номера в памяти. Можно последовательно просматривать список в алфавитном порядке или выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного номера.
Последовательный поиск в памяти
1 При необходимости нажмите кнопку Факс.
2 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Поиск и набор в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите категорию номера и нажмите Ввод.
4 Нажмите кнопку Ввод при появлении Все.
5 Кнопками прокрутки выберите требуемые имя и номер. Список можно прокручивать вверх или вниз в алфавитном порядке.
Поиск по первой букве
1 При необходимости нажмите кнопку Факс.
2 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Поиск и набор в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите категорию номера и нажмите Ввод.
4 Кнопками прокрутки выберите пункт ИД и нажмите кнопку Ввод.
5 Введите первые буквы требуемого имени и нажмите кнопку Ввод.
6 Кнопками прокрутки выберите нужное имя и нажмите Ввод.
Удаление записей в телефонной книге
Вы можете удалять записи из Адресная книга одну за другой.
1 Нажимайте кнопку Адресная книга до появления пункта Удалить в нижней строке дисплея и затем нажмите кнопку Ввод.
2 Кнопками прокрутки выберите категорию номера и нажмите Ввод.
3 Кнопками прокрутки выберите метод поиска и нажмите Ввод.
Выберите Поиск: все для поиска записи путем сканирования всех записей в Адресная книга.
Выберите Поиск: ИД для поиска записи по первым буквам имени.
4 Кнопками прокрутки выберите нужное имя и нажмите Ввод.
Или введите первые буквы имени и нажмите Ввод. Кнопками прокрутки выберите нужное имя и нажмите Ввод.
5 Нажмите кнопку Ввод.
6 Нажмите Ввод, когда появится Да для подтверждения удаления.
7 Для возврата в режим ожидания нажмите кнопку Стоп/Сброс.
Печать телефонной книги
Вы можете проверить настройки Адресная книга, распечатав ее в виде списка.
1 Нажимайте кнопку Адресная книга до тех пор, пока в нижней строке дисплея не появится сообщение Печать.
2 Нажмите кнопку Ввод. Будет напечатан список кнопок быстрого набора, номеров быстрого набора и номеров группового набора.
<<<назад
далее>>>
|