Электронная почта Xerox WorkCentre C118/M118
Работа электронной почты
1. Загрузите оригиналы
2. Выберите режимы
3. Укажите назначение
4. Начните работу электронной почты
5. Проверьте работу электронной почты на экране Статус работы
1. Загрузите оригиналы
Ниже описано, как загружать документы для подачи из автоподатчика или со стекла экспонирования. Для сканирования оригиналов в виде листа или сложных документов в виде стопки используйте автоподатчик. Для сканирования сравнительно тяжелых оригиналов, например, брошюр или буклетов, используйте стекло экспонирования.
• Автоподатчик оригиналов
Оригиналы смешанного формата можно сканировать как стопку, если выбрать [Автообнаружение] на экране [Размер сканирования]. Эта опция доступна только для оригиналов одинаковой ширины. Для сканирования оригиналов разной ширины используйте стекло экспонирования. В противном случае возможны потери изображения, так как оригиналы будут сканированы по размеру первой страницы. Все оригиналы будут сканированы за один прием, поэтому такие настройки как [Разрешение], [Светлее/Темнее] или [Увеличение/Уменьшение] изменить будет невозможно. Если для каждой страницы нужно изменять настройки, используйте стекло экспонирования.
• Стекло оригиналов
Если требуется сканировать более одной стопки оригиналов, во время обработки текущей стопки выберите [Изм. настройки] с помощью кнопки <Выбор>. Это позволит отсканировать несколько оригиналов, в том числе смешанных форматов, как один набор данных. Можно также изменять настройки для каждой страницы.
Загружайте оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх, а на стекло экспонирования лицевой стороной вниз.
Сканирование оригиналов
Сканирование оригиналов осуществляется двумя способами.
• Автообнаружение
Автоматическое обнаружение оригиналов стандартных форматов. Если формат оригинала отличается от стандартного, или формат определить не удается, автоматически выбирает стандартный формат, при котором удается избежать потерь изображения.
Стекло оригиналов не может автоматически распознавать форматы шириной менее A4 SEF (202 мм), например, открытки и A5 SEF. При загрузке оригиналов шириной менее A4 SEF, перед сканированием выбирайте ближайший формат.
• Выбор размера сканирования
Можно выбрать размер сканирования из предустановок.
Выберите режимы
Доступными будут только те режимы, которые соответствуют конфигурации.
Если машина находится в бездействии определенное время (задаваемое главным оператором), настройки будут сброшены.
1. Нажмите кнопку <Электронная почта> на панели управления. Убедитесь, что отображается экран Электронная почта.
 <Электронная почта>
2. Чтобы отменить предыдущий выбор, нажмите кнопку <Сбросить все> на панели управления.
3. Нажмите кнопку необходимой опции.
 Error
<Сбросить все>
При необходимости нажимайте кнопку <^> или <^>, переключайте экраны и задавайте настройки электронной почты.
Укажите назначение
Для указания адреса назначения электронной почты предусмотрены следующие методы:
• Использование цифровой клавиатуры панели управления
• Использование Книги адресов
• Использование Скоростного набора
• Использование Набора одним нажатием
Назначения можно указывать с алфавитно-цифровой клавиатуры на панели управления.
За одну операцию можно отправить документ по нескольким назначениям.
Начните работу электронной почты
Нажмите кнопку <Старт> на панели управления. Начнется сканирование и передача документов.
<Старт>
Если при сканировании нескольких оригиналов возникает ошибка, связанная, например, с застреванием или переполнением памяти, работа отменяется, а данные сканирования удаляются. Чтобы повторить операцию, снова загрузите оригиналы и нажмите кнопку <Старт>.
Если память переполняется, удалите ненужные файлы.
5. Проверьте работу электронной почты на экране Статус работы
Для проверки работы электронной почты выполните следующее.
1. Нажмите кнопку <Статус работы> на панели управления. Откроется экран Статус работы.
Обрабатываемая работа будет отображена на текущем экране.
2. Если нужно отобразить экран Все работы, нажмите кнопку «-> или <->>.
3. Выберите опцию [Факс/Электронная почта] с помощью кнопки <Выбор>.
4. Выберите опцию [Передача] с помощью кнопки <Выбор>. Работа будет отображена на экране.
Остановка работы электронной почты
Чтобы вручную остановить работу электронной почты, выполните следующие действия.
1. Чтобы остановить текущую работу электронной почты, нажмите кнопку <Стоп> на панели управления.
<Стоп>
2. Если нужно, нажмите кнопку <Статус работы> на панели управления. Откроется экран Статус работы. Чтобы выйти из окна Статус работы, нажмите кнопку <Статус работы>.
<Статус работы>
3. Если отменяемая работа отображается на экране Текущая, выберите опцию [Стоп (Удалить)] с помощью кнопки <Выбор>.
Если нет, переходите к шагу 4.
4. Чтобы отобразить экран Все работы, нажмите кнопку <^>.
5. Выберите опцию [Факс/Электронная почта] с помощью кнопки <Выбор>.
6. Выберите опцию [Передача] с помощью кнопки <Выбор>.
7. Выберите отменяемую работу кнопкой [Т] или [А] с помощью кнопки <Выбор>.
8. Выберите опцию [Подробно] с помощью кнопки <Выбор>.
9. Выберите опцию [Стоп (Удалить)] с помощью кнопки <Выбор>.
Указание назначений
Несколько назначений также можно указывать за один прием без использования кнопки <Адрес Ввод/Далее> с помощью скоростного набора и набора одним нажатием.
Адрес электронной почты
Назначения можно указывать с алфавитно-цифровой клавиатуры на панели управления следующим образом.
1. Нажмите кнопку <^> или <^>. Будет отображено [Адрес электронной почты] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Адрес электронной почты] с помощью кнопки <Выбор>.
3. В качестве режима ввода выберите [Алфавитный] или [Числовой] с помощью кнопки <Выбор>.
4. Введите адрес электронной почты с алфавитно-цифровой клавиатуры.
Для ввода символов выберите режим [Буквенный] и нажмите кнопку (решетка).
5. Нажмите кнопку <Ввод>.
Адрес Ввод/Далее
Эту опцию используют для передачи документа по электронной почте по нескольким назначениям. Назначения можно указывать с помощью скоростного набора, набора с одним нажатием или с цифровой клавиатуры на панели управления. Для поиска и быстрого ввода назначений, записанных для скоростного набора, можно воспользоваться режимом Книга адресов.
За один прием можно указать до 100 назначений, используя скоростной набор, набор с одним нажатием и цифровую клавиатуру. Набором с цифровой клавиатуры можно указать до 12 назначений.
1. Введите первое назначение.
2. Нажмите кнопку <Адрес Ввод/Далее> на панели управления.
3. Введите следующее назначение.
4. Повторяйте шаги 2 и 3, сколько нужно.
Назначение, указанное с помощью скоростного набора или набора с одним нажатием, можно удалить нажав один раз кнопку . При ручном наборе с помощью кнопки можно удалять номер по одному разряду.
Книга адресов
Эту функцию используют для быстрого поиска и ввода зарегистрированных назначений, выбирая запись в списке или используя опцию [Поиск по указателю]. В книге адресов представлены записи, зарегистрированные для скоростного набора, и их можно вызвать с помощью соответствующих кодов скоростного набора.
1. Нажмите кнопку <Книга адресов> на панели управления.
2. Выберите нужную опцию.
3. Нажмите кнопку <Адрес Ввод/Далее> на панели управления.
Выбор назначений из зарегистрированного списка для скоростного набора.
Поиск по указателю
Поиск назначения по символу, назначенному этому назначению при регистрации для скоростного набора.
Выполните следующие действия:
1. Выберите [Буквенный] или [Числовой] режим ввода с помощью кнопки <Выбор>.
2. Введите символ указателя с алфавитно-цифровой клавиатуры.
3. Подтвердите с помощью кнопки <Выбор> или нажмите кнопку <Ввод>. Будет отображен список адресов, соответствующих данному символу.
h3>Скоростной набор
Эта опция позволяет быстро указать назначение с помощью присвоенного ему трехразрядного кода. Если вы зарегистрировали адрес для скоростного набора как 123, следует ввести только эти цифры, чтобы был набран адрес, соответствующий коду 123 для скоростного набора. Можно зарегистрировать до 200 адресов для скоростного набора. При регистрации кодов скоростного набора от 001 до 036 они автоматически назначаются для кнопок для набора в одно касание на панели управления. Коды скоростного набора заносятся в список. Их можно найти в книге адресов.
1. Нажмите кнопку <Скоростной набор> на панели управления.
2. Введите трехзначный код.
Если трехзначный код введен правильно, будет отображаться его назначение. Если код введен неправильно, машина предложит ввести его снова.
Набор одним нажатием
Эта опция позволяет выбирать предварительно заданные коды скоростного набора (001 - 036) одним нажатием. Для набора в одно касание предусмотрены три страницы. Их можно менять перелистывать.
• На странице 1 отображаются коды с 001 по 018.
• На странице 2 отображаются коды с 019 по 036.
• На странице 3 отображаются программы факса p01 - p18 (в режиме электронной почты они недоступны).
1. Для облегчения доступа к кнопке можно перебросить панели кнопок для одного нажатия.
2. Нажмите кнопку для работы с одним нажатием.
Режимы электронной почты
В данном разделе описаны доступные режимы электронной почты.
Разрешение Светлее/Темнее Размер сканирования Уменьшение/Увеличение Формат файла Отчет о передаче Двусторонние оригиналы Отправитель
1. Нажмите кнопку <Электронная почта> на панели управления.
2. Для переключения экранов используйте кнопку <
3. Выберите нужную опцию.
Разрешение
Эта опция используется для выбора разрешения при сканировании документа.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Разрешение] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Разрешение] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Текст 200 точек на дюйм
Разрешение 200 точек на дюйм для чисто текстовых материалов.
Текст 400 точек на дюйм
Разрешение 400 точек на дюйм для чисто текстовых материалов.
Текст 600 точек на дюйм
Разрешение 600 точек на дюйм для чисто текстовых материалов.
Фото 200 точек на дюйм
Разрешение 200 точек на дюйм для документов, содержащих только фотографии. Высокое качество печати обеспечите новым оригинальным барабаном.
Фото 400 точек на дюйм
Разрешение 400 точек на дюйм для документов, содержащих только фотографии.
Фото 600 точек на дюйм
Разрешение 600 точек на дюйм для документов, содержащих только фотографии.
Текст/Фото 400 точек на дюйм
Разрешение 400 точек на дюйм для документов, содержащих текст и фотографии.
Текст/Фото 600 точек на дюйм
Разрешение 600 точек на дюйм для документов, содержащих текст и фотографии.
Светлее/Темнее
Эта опция позволяет регулировать плотность сканируемого изображения по пяти уровням. Для увеличения или уменьшения плотности используйте кнопки <Выбор>.
1. Нажмите кнопку <^> или <^>. Будет отображено [Светлее/Темнее] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Светлее/Темнее] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Перемещайте на экране Т, выбирая опции [Светлее] или [Темнее] с помощью кнопки <Выбор>, выбирая уровень плотности.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Размер сканирования
Эта опция позволяет определять формат оригинала автоматически, или выбирать его из предустановок. Если используется предустановка, оригиналы будут просканированы как указанный формат, независимо от их фактического размера.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Размер сканирования] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Размер сканирования] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Автообнаружение
Автоматическое определение формата оригинала.
Автоматическое обнаружение оригиналов стандартных форматов. Если документ нестандартного формата, задайте ближайший стандартный формат.
Предустановки
Выбор из предварительно заданных стандартных форматов.
Уменьшение/Увеличение
Этот режим позволяет уменьшать или увеличивать отсканированное изображение в соответствии с указанным масштабом.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Уменьшение/ Увеличение] на экране Электронная почта.
2. Выберите [Уменьшение/Увеличение] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
100%
Сканирование документа в формате оригинала.
Предустановки
Выбор из предустановок масштаба уменьшения/увеличения.
Формат файла
Эта опция служит для выбора формата сохраняемых данных сканирования.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Формат файла] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Формат файла] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
TIFF
Сохранение данных в формате TIFF (Tagged Image File Format).
PDF
Сохранение данных в формате PDF (Portable Document Format).
Отчет о передаче
Если эта опция включена, после каждой передачи распечатывает отчет о передаче с информацией о результатах.
Главный оператор определяет вид отчета: при передаче по одному назначению, при передаче по нескольким назначениям или печать отсканированного документа вместе с отчетом.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Отчет о передаче] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Отчет о передаче] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Не доставлено
Печать отчета только при сбое передачи.
ВЫКЛЮЧИТЬ
Отчет распечатан не будет.
Включить
Отчет будет распечатан независимо от результата передачи.
Двусторонние оригиналы
Эту опцию используют при работе с DADF для указания, являются ли документы одно- или двусторонними и для указания их ориентации.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Двусторонние оригиналы] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Двусторонние] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Односторонние
Сканирование односторонних оригиналов.
2-сторонние
Сканирование двусторонних оригиналов. При выборе этой опции экран [Оригиналы] предоставляет выбор из следующих вариантов.
• Верх к верху - Сканирование двусторонних оригиналов, раскрывающихся в стороны.
• Верх к низу - Сканирование двусторонних оригиналов, раскрывающихся вертикально.
Отправитель
В качестве информации об отправителе можно использовать адрес, заданный главным оператором, или выбрать адрес, зарегистрированный для скоростного набора в книге адресов.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Отправитель] на экране Электронная почта.
2. Выберите опцию [Отправитель] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Системное администрирование
Используется адрес, заданный главным оператором.
Книга адресов
Отображается список адресов электронной почты, зарегистрированных в книге адресов.
1. Выберите опцию [Книга адресов] с помощью кнопки <Выбор> на экране [Отправитель].
2. Выберите нужный адрес с помощью кнопки [Т] или [А], нажав кнопку <Выбор>.
3. Нажмите кнопку <Адрес Ввод/Далее>. Указанный адрес будет помечен звездочкой (*).
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Если в книге адресов не зарегистрировано ни одного имени, то он покажет адрес электронной почты, назначенный главным оператором.
Поиск по указателю
Поиск назначения по символу, назначенному этому назначению при регистрации для скоростного набора.
1. Выберите [Буквенный] или [Числовой] режим ввода с помощью кнопки <Выбор>.
2. Введите символ указателя с алфавитно-цифровой клавиатуры.
3. Подтвердите с помощью кнопки <Выбор> или нажмите кнопку <Ввод>. Будет отображен список адресов, соответствующих данному символу.
<<<назад
далее>>>
|