Факс в Xerox WorkCentre C118/M118
Работа факса
• Стекло оригиналов
Если требуется сканировать более одной стопки оригиналов, во время обработки текущей стопки выберите [Изм. настройки] с помощью кнопки <Выбор>. Это позволит передать несколько оригиналов, в том числе смешанных форматов, как один набор данных. Можно также изменять настройки сканирования для каждой страницы.
Загружайте оригинал
 Сканирование оригиналов
Сканирование оригиналов осуществляется двумя способами.
• Автообнаружение
Автоматическое обнаружение оригиналов стандартных форматов. Если формат оригинала отличается от стандартного, или формат определить не удается, он автоматически выбирает формат, при котором удается избежать потерь изображения.
• Выбор размера сканирования
Можно выбрать размер сканирования из предустановок.
Сканирование вдоль длинной стороны доступно только при использовании автоподатчика. Эта опция позволяет сканировать оригиналы длиной до 1000 мм в одностороннем режиме и до 432 мм в двустороннем режиме. При получении главный оператор выбирает обрезку или уменьшение изображения. Для обрезки можно выбрать значения 0 - 24 мм, а для уменьшения — 60 - 100%. Если документ нельзя урезать или уменьшить по длине, изображение автоматически разделяется на части.
Выберите режимы
Доступными будут только те режимы, которые соответствуют конфигурации.
Если машина находится в бездействии определенное время (задаваемое главным оператором), настройки будут сброшены.
1. Нажмите кнопку <Факс> на панели управления. Убедитесь, что отображается экран Факс.
<Факс>
2. Чтобы отменить предыдущий выбор, нажмите кнопку <Сбросить все> на панели управления.
3. Нажмите кнопку необходимой опции.
 Сбросить все>
При необходимости нажимайте кнопку <^> или <^>, переключайте экраны и задавайте настройки факса.
Укажите назначение
Ниже описано, как указать назначение факса. Для набора номеров факсов предусмотрены следующие способы.
Перед отправлением документа проверьте записи, и убедитесь, что указаны правильные назначения.
• Использование цифровой клавиатуры панели управления
• Использование опции Книга адресов
• Использование режима Скоростной набор
• Использование режима набора одним нажатием
1. Введите номер факса с цифровой клавиатуры панели управления.
За одну операцию можно отправить факс по нескольким назначениям.
Кнопка <Пауза>
Если перед телефонным номером постоянно требуется набирать символ, например, 9 для внешней сети, после этого символа требуется набрать паузу. Прежде чем продолжать набор номера факса, нажмите кнопку <Пауза> на панели управления. При наборе вручную пауза не требуется. Вместо этого подождите звукового сигнала.
Начните работу факса
Нажмите кнопку <Старт> на панели управления. Начнется сканирование и передача документов.
Если при сканировании нескольких оригиналов возникает ошибка, связанная, например, с застреванием или переполнением памяти, работа отменяется, а данные сканирования удаляются. Чтобы повторить операцию, снова загрузите оригиналы и нажмите кнопку <Старт>.
Если память переполняется, удалите ненужные файлы.
Если во время передачи факса будет перезагружен из-за сбоя питания или из-за неисправности, при включении питания МФУ передача возобновится с начала. Будут переданы все страницы документа, независимо от того, сколько страниц уже было передано по назначению до сбоя питания. Например, если сбой происходит при сканировании 7-й страницы документа в процессе передачи 6-й, при восстановлении питания будут переданы все 7 страниц, включая первые 5, которые были отправлены до сбоя питания.
Проверьте работу факса на экране Статус работы
Для проверки работы факса выполните следующее.
1. Нажмите кнопку <Статус работы> на панели управления. Откроется экран Статус работы.
Обрабатываемая работа будет отображена на экране Текущая.
2. Если нужно отобразить экран Все работы, нажмите кнопку <^> или <^>.
3. Выберите опцию [Факс/Электронная почта] с помощью кнопки <Выбор>.
4. Выберите опцию [Передача] с помощью кнопки <Выбор>. Работа будет отображена на экране.
Остановка передачи факса
Для остановки работы факса вручную во время сканирования документа выполните шаг 1. Для остановки после сканирования выполните шаги 2 - 3.
1. Чтобы остановить текущую работу факса нажмите кнопку <Стоп> на панели управления.
2. Если нужно, нажмите кнопку <Статус работы> на панели управления. Откроется экран Статус работы. Чтобы выйти из окна Статус работы, нажмите кнопку <Выход> или <Статус работы>.
Кнопка <Статус работы>
3. Если отменяемая работа отображается на экране Текущая, выберите опцию [Стоп (Удалить)] с помощью кнопки <Выбор>.
Если нет, переходите к шагу 4.
4. Чтобы отобразить экран Все работы, нажмите кнопку <^>.
5. Выберите опцию [Факс/Электронная почта] с помощью кнопки <Выбор>.
6. Выберите опцию [Передача] с помощью кнопки <Выбор>.
7. Выберите отменяемую работу кнопкой [Т] или [А].
8. Выберите опцию [Подробно] с помощью кнопки <Выбор>.
9. Выберите опцию [Стоп (Удалить)] с помощью кнопки <Выбор>.
Указание назначений
В данном разделе описано, как указывать назначения факса, используя режимы.
Адрес Ввод/Далее
Эту опцию используют для передачи факса по нескольким назначениям. Назначения можно указывать с помощью скоростного набора, набора с одним нажатием или с цифровой клавиатуры на панели управления. Для поиска и быстрого ввода назначений, записанных для скоростного набора, можно воспользоваться режимом Книга адресов.
За один прием можно указать до 210 назначений, используя скоростной набор, набор с одним нажатием и цифровую клавиатуру. Однако, набором с цифровой клавиатуры можно указать от 12 до 210 назначений.
1. Введите первое назначение.
2. Нажмите кнопку <Адрес Ввод/Далее> на панели управления.
3. Введите следующее назначение.
4. Повторяйте шаги 2 и 3, сколько нужно.
Назначение, указанное с помощью скоростного набора или набора с одним нажатием, можно удалить нажав один раз кнопку . При ручном наборе с помощью кнопки можно удалять номер по одному разряду.
Книга адресов
Эту функцию используют для быстрого поиска и ввода зарегистрированных назначений и программ факса, выбирая запись в списке или используя опцию [Поиск по указателю]. Если выбрать программу факса, можно отправить документ в соответствии с настройками программы. В книге адресов представлены записи, зарегистрированные для скоростного набора и в программе факса, и их можно вызвать с помощью кодов скоростного набора и соответствующих программ факса.
1. Нажмите кнопку <Книга адресов> на панели управления.
2. Выберите нужную опцию.
3. Нажмите кнопку <Адрес Ввод/Далее> на панели управления.
Книга адресов
Выбор назначений из зарегистрированного списка для скоростного набора.
Список программ
Выбор из списка программ, зарегистрированных в программе факса.
Если назначение уже указано, программу факса выбрать нельзя.
Поиск по указателю
Поиск назначения по символу, назначенному этому назначению при регистрации для скоростного набора.
Выполните следующие действия:
1. Выберите [Буквенный] или [Числовой] режим ввода с помощью кнопки <Выбор>.
2. Введите символ указателя с алфавитно-цифровой клавиатуры.
3. Подтвердите с помощью кнопки <Выбор> или нажмите кнопку <Ввод>. Будет отображен список адресов, соответствующих данному символу.
Скоростной набор
Эта опция позволяет быстро указать назначение с помощью присвоенного ему трехразрядного кода. Если вы зарегистрировали номер факса для скоростного набора как 123, следует ввести только эти цифры, чтобы был набран номер факса, соответствующий коду 123 для скоростного набора. Можно зарегистрировать до 200 номеров скоростного набора. При регистрации кодов скоростного набора от 001 до 036 они автоматически назначаются для кнопок для набора в одно касание на панели управления. Коды скоростного набора заносятся в список. Их можно найти в книге адресов. Для получения информации о регистрации кодов скоростного набора.
1. Нажмите кнопку <Скоростной набор> на панели управления.
2. Введите трехзначный код.
Если трехзначный код введен правильно, будет отображаться его назначение. Если код введен неправильно, он предложит ввести его снова.
Набор с одним нажатием
Эта опция позволяет задавать коды скоростного набора 001 - 036 или программы факса p01 - p18 с помощью кнопок для одного касания. Для набора в одно касание предусмотрены три страницы. Их можно просматривать в режиме прокрутки.
• На странице 1 отображаются коды с 001 по 018.
• На странице 2 отображаются коды с 019 по 036.
• На странице 3 отображаются программы факса p01 - p18.
Программа факса
Программа факса представляет собой способ программирования назначения и операций для вызова с помощью одного ключа. Можно отправлять факсы с одними и теми же настройками, вызывая программу одним нажатием. Это экономит время. С помощью трехразрядных кодов можно зарегистрировать до 30 программ. При регистрации программ p01 - p18 они автоматически назначаются для кнопок для набора в одно касание на панели управления.
1. Для облегчения доступа к кнопке можно перебросить панели кнопок для одного нажатия.
2. Нажмите кнопку для работы с одним нажатием.
Релейная многоадресная передача
Эта опция позволяет отправить документ на удаленную, которая затем разошлет его по разным назначениям, зарегистрированным на удаленной машине для скоростного набора. Такой режим снижает затраты на передачу, если назначения находятся за пределами города или в другой стране, так как вам достаточно отправить документ.
Удаленная машина, отправляющая документ по нескольким назначениям, называется релейной станцией. Можно указать несколько релейных станций и даже задать передачу с первой станции на следующую, которая затем и разошлет его по нескольким назначениям. Отправленный документ также можно распечатать на релейной станции.
Если релейная станция и назначения поддерживают F код, используйте его для указания назначений.
Релейную многоадресную передачу с F кодом можно использовать, имеющими функции релейной многоадресной передачи и F кода.
Режимы факса
1. Нажмите кнопку <Факс> на панели управления.
2. Для переключения экранов используйте кнопку <^> или <^>.
3. Выберите нужную опцию.
Разрешение
Разрешение влияет на качество изображения, получаемого на удаленной машине. При более высоком разрешении качество повышается. При более низком разрешение сокращается время передачи.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Разрешение] на экране Факс.
2. Выберите опцию [Разрешение] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Текст
Эту опцию следует выбирать при передаче текста.
Высокое разрешение
Сканирование с разрешением 8 х 7,7 линий на мм. Эту опцию рекомендуется использовать для сканирования штриховой графики или писем.
Сверхвысокое
Сканирование с разрешением 16 х 15,4 линий на мм. Эту опцию рекомендуется использовать для сканирования штриховой графики или писем. При таком разрешении время передачи увеличивается, а качество изображения повышается.
Полутон
Указание разрешения для передачи темных и светлых цветов в виде картинки.
Супер полутон
Указание разрешения для передачи темных и светлых цветов в виде картинки. При таком разрешении время передачи увеличивается, а качество изображения повышается.
Сверхвысокий полутон
Указание разрешения для фотографий с темными и светлыми цветами и текста одновременно.
Светлее/Темнее
 Эта опция позволяет регулировать плотность сканируемого изображения по пяти уровням. Для увеличения или уменьшения плотности используйте кнопки <Выбор>.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Буджет отображено [Светлее/Темнее] на экране Факс.
2. Выберите опцию [Светлее/Темнее] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Перемещайте на экране Т, выбирая опции [Светлее] или [Темнее] с помощью кнопки <Выбор>, выбирая уровень плотности.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Размер сканирования
Эта опция позволяет определять формат оригинала автоматически, или выбирать его из предустановок. Если используется предустановка, оригиналы будут просканированы как указанный формат, независимо от их фактического размера.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Размер сканирования] на экране Факс.
2. Выберите опцию [Размер сканирования] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Автообнаружение
Автоматическое определение формата оригинала.
Автоматическое обнаружение оригиналов стандартных форматов. Если формат оригинала отличается от стандартного, или формат определить не удается, мфу xerox автоматически выбирает формат, при котором удается избежать потерь изображения.
Предустановки
Выбор из стандартных форматов.
Уменьшение/Увеличение
Этот режим позволяет уменьшать или увеличивать отсканированное изображение перед его передачей по факсу.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Уменьшение/ Увеличение] на экране Факс.
2. Выберите [Уменьшение/Увеличение] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
100%
Сканирование и передача документа в формате оригинала.
Предустановки
Выбор из предустановок масштаба уменьшения/увеличения.
Передать заголовок
Эту опцию используют для обозначения в верхней части страницы имени отправителя, времени и даты передачи, и количества страниц документа. Имя отправителя можно выбирать из двух вариантов, заданных главным оператором.
При использовании заголовка можно добавить имя получателя, зарегистрированное для скоростного набора.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Передать заголовок] на экране Факс.
2. Выберите опцию [Передать заголовок] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Выключить
Режим выключен.
Имя отправителя 1
Имя, зарегистрированное как имя отправителя 1.
 4 Факс
Имя отправителя 2
Имя, зарегистрированное как имя отправителя 2.
Имя получателя
Печать имени получателя, зарегистрированного для скоростного набора, вместе с именем отправителя. Эта опция доступна только при использовании скоростного набора, набора с одним нажатием или книги адресов.
Отчет о передаче
Если эта опция включена, после каждой передачи распечатывает отчет о передаче с информацией о результатах.
Главный оператор определяет вид отчета: при передаче по одному назначению, при передаче по нескольким назначениям или печать отсканированного документа вместе с отчетом.
1. Нажмите кнопку «-> или <->>. Будет отображено [Отчет о передаче] на экране Факс.
2. Выберите опцию [Отчет о передаче] с помощью кнопки <Выбор>.
3. Выберите нужную опцию.
4. Нажмите кнопку <Ввод>.
Не доставлено
Печать отчета только при сбое передачи.
Выключить
Отчет распечатан не будет.
Включить
Отчет будет распечатан независимо от результата передачи.
<<<назад
далее>>>
|