Руководство по B205

Части принтера

Установка и настройка

Сетевое подключение

Настройка сервисов

Копирование

Сканирование

USB

Печать

Обслуживание

Поиск и устранение неисправностей

Застревание бумаги

Дефекты качества печати

Защита принтера

Сканирование на принтере Xerox B205

Обзор сканирования

Опция сканирования позволяет пользователям создать цифровую версию бумажного документа, которую можно отправить на компьютер по сети или с помощью USB-подключения. Документы можно отсканировать в цвете, оттенках серого или черно-белой гамме, и затем отправить цифровой файл по указанному адресу.

Прежде чем начать процесс сканирования, убедитесь, что устройство настроено для функции сканирования во время установки.

Сервисы «Сканировать в» можно настроить на сканирование на выходное устройство в среде операционных систем Windows, Macintosh или Linux.

При нажатии кнопки сканирования на панели управления доступны следующие параметры.

• Сканирование на ПК: можно сканировать документ и отправить его на компьютер, подключенный к устройству, одним из двух следующих способов.

• Локальный ПК: для сканирования на ПК, подключенный непосредственно к принтеру USB-кабелем.

• Сетевой ПК: используйте этот параметр для сканирования данных на сетевой ПК.

• Сканирование на WSD (веб-службы для устройств) Функция сканирования на WSD позволяет пользователям создать цифровую версию бумажного документа, которую можно отправить в приложения или на компьютеры, поддерживающие веб-службы для устройств от Microsoft. Процесс WSD запускает сканирование и передает его по адресу, назначенному событием ОС Windows, с компьютера или принтера.

• Сканирование по сети: Воспользуйтесь данной опцией для сканирования изображения и отправки его в общую папку на сервере SMB или сервере FTP. Путь назначения добавляется как «Сканировать в» для контакта в адресной книге.

• Сканирование в эл. почту: используйте эту опцию для сканирования изображения и вложения их в сообщение эл. почты. Отсканированные изображения можно направить на отдельный адрес эл. почты или же на предустановленную группу адресов эл. почты.

• Сканирование на USB: с помощью этой опции можно сканировать изображение на USB-накопитель, вставленный в порт для USB-накопителя.

Некоторые параметры могут быть недоступны — это зависит от конфигурации вашего принтера.

Можно отрегулировать настройки по умолчанию для работ сканирования.

Процесс сканирования

Ниже описана общая процедура сканирования на компьютере, подключенный к вашему принтеру:

На компьютере

• Убедитесь, что на аппарате включена функция сканирования и что принтер установил соединения с вашим компьютером.

Операции на принтере

• Загрузите документы.

На аппарате или на компьютере

• Выберите тип подключения для сканирования: сеть, локальный ПК, сетевой ПК или WSD (только Windows).

• Выберите место назначения сканирования.

• Выберите функции работы сканирования.

• Запустите работу.

Способы сканирования

Если на устройстве используется локальное подключение, то сканирование можно выполнить следующими способами:

• TWAIN: Драйверы TWAIN используют связь между ПО компьютера и сканирующим устройством. Этот режим можно использовать через локальное или сетевое подключение в различных операционных системах.

• WIA (Windows Image Acquisition = служба загрузки изображений): Чтобы использовать этот режим, компьютер должен быть подключен к принтеру через кабель USB и работать под управлением ОС Windows Vista или Windows 7, 8 или 10.

Сканирование в среде Windows

Контрольный список процедуры

• Убедитесь, что для принтера настроена функция сканирования.

• Убедитесь в том, что приложение Xerox Easy Printer Manager установлено. Данное приложение поставляется вместе с устройством. Приложение Easy Printer Manager предоставляет простой способ выбора параметров сканирования и управления операциями устройства.

• После включения функции сканирования и настройки его параметров любое задание сканирования можно запустить с компьютера или принтера, как только оригинал будет расположен в автоматическом податчике документов или на стекле экспонирования.

Включение сканирования на ПК

1. На компьютере откройте Easy Printer Manager.

2. Щелкните по меню Принтер, затем выберите в списке требуемый принтер.

3. В верхней части окна Xerox Easy Printer Manager выберите Дополнительные настройки. 4. Выберите Настройки сканир. на ПК. Откроется окно настроек сканирования на ПК.

5. В поле Scan activation (активация сканирования) выберите Включить.

6. Выберите требуемые режимы сканирования:

• Цветовой режим: Выбор цвета отсканированных изображений — цветные, шкала серого или черно-белые.

• Разрешение: влияет на внешний вид отсканированного изображения. Высокое разрешение улучшает качество изображений. Более низкое разрешение сокращает время на передачу файла по сети.

• Размер области сканирования: Используется для указания размера изображения, которое необходимо отсканировать.

• Тип оригинала: Используется для повышения качества изображения путем выбора типа оригинала.

• Плотность изображения: Позволяет отрегулировать плотность изображения на копии.

7. Выберите File Settings (Настройки файлов):

• Сохранить в: Определите место на компьютере, в котором требуется сохранить отсканированный файл.

• Формат файла: Определяет тип создаваемого файла.

• Язык распознавания: Если выполняется сканирование в формат, совместимый с OCR, выберите настройки OCR.

8. В разделе Actions after Saving (Действия после сохранения) выберите опцию.

9. Выберите Сохранить в нижней части экрана, чтобы сохранить настройки сканирования и файлов.

Можно также выбрать «По умолчанию», чтобы настроить устройство для сканирования с помощью параметров по умолчанию.

Загрузка документов

Оригиналы можно загрузить в податчик оригиналов или поместить их на стекло экспонирования.

• Стеклом экспонирования следует пользоваться для отдельных страниц или для бумаги, которую нельзя поместить в автоподатчик. Поднимите податчик оригиналов и поместите оригинал лицевой стороной вниз в верхнем левом углу стекла экспонирования.

• Для подачи одинарных или нескольких листов используйте автоподатчик оригиналов. Удалите все скрепки и скобки. Вставьте оригиналы лицевой стороной вверх так, чтобы в податчик сначала входил верхний край листа. Установите направляющие по размеру оригиналов.

Выбор места назначения сканирования

Сканирование на локальный ПК

Для использования функции сканирования на локальный ПК принтер должен быть подключен к ПК или рабочей станции с помощью кабеля USB. При выборе параметра «Сканир. на ПК» необходимо выбрать тип подключения: локальный или сетевой.

Если компьютер не подключен к принтеру кабелем USB, опция сканирования на локальный ПК не будет отображаться на дисплее. После подключения компьютера к принтеру через подключение по USB эта опция сканирования станет доступной.

Если сканирование не настроено в приложении Easy Printer Manager на ПК, этот ПК не отобразится в качестве места назначения в меню «Сканирование» на принтере.

Перед использованием этого режима на компьютере должен быть предварительно установлен драйвер сканирования, см. раздел Installing Software (Установка ПО).

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.

2. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите Сканир. на ПК и нажмите ОК.

3. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите Локальный ПК и нажмите ОК.

Если на дисплее появится сообщение Недоступен, проверьте подключение и настройки.

4. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите требуемое назначение сканирования и нажмите ОК.

Сканирование на сетевой ПК

Убедитесь, что принтер подключен к сети. Убедитесь, что драйвер сканирования установлен и сканирование включено.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.

2. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите Сканир. на ПК и нажмите ОК.

3. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите Сетевой ПК и нажмите ОК.

Если на дисплее появится сообщение Недоступен, проверьте подключение и настройки.

4. В отобразившемся списке мест назначения нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы найти имя компьютера, который должен получить сканированный документ, и нажмите ОК.

С помощью этого параметра можно сканировать в приложения или на компьютеры, поддерживающие веб-службы Microsoft для устройств. Убедитесь, что настрйокисканирования WSD были заданы. Соответствующую информацию см. в разделе Установка и настройка.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.

2. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите пункт Сканирование в WSD и нажмите ОК.

3. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите требуемое назначение сканирования и нажмите ОК.

к. В отобразившемся списке мест назначения нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы найти имя компьютера, который должен получить сканированный документ, и нажмите ОК.

5. В окне запроса Список профилей, который подтверждает, где на компьютере требуется сохранить файл сканирования, нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы выбрать подходящее расположение или профиль события, и нажмите кнопку ОК.

Сканирование по сети

Воспользуйтесь данной опцией для сканирования изображения и отправки его в общую папку на сервере SMB или сервере FTP. Путь назначения должен быть добавлен как «Сканировать в» для контакта в адресной книге. Убедитесь, что общая папка или папка на FTP сконфигурированы и настройки включены в контакт адресной книги. Информацию об использовании и редактировании адресной книги см. в разделе Адресная книга.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.

2. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите пункт Сканир. в сетьи нажмите ОК.

3. Нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы найти имя контакта, который должен получить изображения сканирования, затем нажмите кнопку ОК.

Выбор опций сканирования

После выбора режима подключения можно выбрать функции, необходимые для задания сканирования. Функции сканирования доступны на аппарата, а также в интерфейсе сканирования на компьютере.

1. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите на принтере нужную функцию и нажмите ОК.

2. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите требуемое назначение сканирования и нажмите ОК.

Некоторые из указанных ниже параметров могут быть недоступны - это зависит от настроек сканирования и выбранного метода сканирования.

Запуск работы

После загрузки оригиналов, которые требуется сканировать, и выбора режимов работы можно запустить сканирование на принтере или компьютере.

1. На аппарате нажмите кнопку Старт или выберите на компьютере опцию Сканирование. Устройство начинает сканировать оригинал.

2. При сканировании со стекла экспонирования для сканирования следующей страницы нажмите кнопки со стрелками вверх/вниз, чтобы выбрать Да, а затем нажмите кнопку ОК. Загрузите оригинал и нажмите Сканирование. В противном случае выберите Нет и нажмите кнопку ОК.

Изображения будут отсканированы и отправлены в место назначения, выбранное в задании.

Остановка работы

Для отмены выполняемой работы сканирования нажмите кнопку Стоп на панели управления. Принтер останавливает сканирование и удаляет файл и работу.

Сканирование с помощью приложения веб-служб для устройств (WSD) в среде Windows

Проверьте на компьютере, что принтер установлен с использованием WSD и доступен по сети. Проверьте на принтере, что функция WSD активирована.

1. На принтере загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

2. Откройте на компьютере приложение Факсы и сканирование Windows.

3. Нажмите Файл, затем выберите Новый, затем Сканировать.

4. Чтобы выбрать устройство для сканирования, в разделе Сканер выберите Изменить. Выберите в списке свой принтер.

5. В окне Новое сканирование выберите список Профиль. В зависимости от типа сканируемого документа выберите требуемую опцию.

• Для текстовых документов или документов, содержащих линии, выберите Документы.

• Для документов с графическими изображениями или для фотографий выберите Фото.

Настройки по умолчанию для сканирования документа или фотографии появятся автоматически.

6. Настройте опции сканирования требуемым образом.

7. Чтобы просмотреть, как выглядит документ при сканировании, нажмите на Просмотр.

8. Чтобы сканировать оригинал, нажмите на Сканировать.

Файл изображения после сканирования по умолчанию сохраняется в папке «Документы», во вложенной папке «Отсканированные документы».

9. Можно настроить автоматическое перенаправление сканированных изображений на адрес эл. почты или в сетевую папку. Чтобы выбрать опцию перенаправления нажмите на Сист. средства, затем — Маршрутизация сканирования. Выберите предпочитаемую опцию, введите данные назначения, затем нажмите на Сохранить.

Отсканированные изображения перенаправляются в указанное место назначения.

Сканирование с помощью TWAIN и WIA

Для сканирования изображений на сканере можно использовать драйверы TWAIN и Windows Image Acquisition (WIA). Можно импортировать изображения со сканера в папку на компьютере через кабельное соединение USB с помощью программы для сканирования.

Необходимые для Windows драйверы сканера TWAIN и WIA содержатся на компакт-диске, который поставляется вместе с устройством.

1. Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен

2. Установите драйверы TWAIN/WIA для сканера.

3. На принтере загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

4. Откройте на компьютере приложение, в котором необходимо сканировать изображение.

5. Проверьте в приложении, что принтер установлен как активное сканирующее устройство. Для получения изображения выберите соответствующий пункт меню для инициации нового сканирования.

6. Выберите нужный вариант в меню источника сканирования.

• Для стекла экспонирования выберите Flatbed (Планшетный).

• Для автоподатчика оригиналов выберите Document Feeder (Податчик оригиналов).

7. Выберите прочие требуемые настройки драйвера сканирования.

8. Для предварительного просмотра документа или выбора его части для сканирования нажмите на Просмотр.

Принтер отсканирует изображение, отображенное в режиме просмотра.

Режим предварительного просмотра возможен только для документов, загруженных на стекло экспонирования.

9. Чтобы изменить размер рамки, установите курсор в ее углу и растяните изображение.

10. Чтобы начать сканирование, в большинстве сканирующих приложений необходимо выбрать пункт Сканировать.

Принтер отсканирует оригиналы и сохранит изображения по адресу вывода, указанному в программном приложении.

У разных программных приложений разные настройки по умолчанию для вывода.

Сканирование в среде Macintosh

В этом разделе описана процедура сканирования с помощью приложения на компьютере Macintosh под управлением ОС Mac OS X 10.9 или более поздних версий.

Для сканирования на устройствах Macintosh необходимо установить Xerox Easy Printer Manager, драйвер принтера и программу «Принтеры и сканеры» или такое приложение, как Image Capture.

Приложение Xerox Easy Printer Manager поддерживает Mac OS X 10.9 - macOS 10.14. В более поздних версиях macOS для сканирования следует пользоваться разделом Printers & Scanners (Принтеры и сканеры) или приложением, таким как Image Capture.

Контрольный список процедуры

• Убедитесь, что для устройства настроена функция сканирования.

• Убедитесь в том, что приложение Xerox Easy Printer Manager установлено. Данное приложение поставляется вместе с устройством. Приложение Easy Printer Manager предоставляет простой способ выбора параметров сканирования и управления операциями устройства.

• Убедитесь, что требуемые приложения загружены на компьютер Macintosh и готовы к использованию.

Используйте TWAIN-совместимое программное обеспечение для доступа к большему количеству опций сканирования. Можно выполнить сканирование также с помощью TWAIN-совместимого программного обеспечения, такого как Adobe Photoshop.

Включение сканирования на ПК

1. На компьютере откройте Easy Printer Manager.

2. Щелкните по меню Принтер, затем выберите в списке требуемый принтер.

3. В верхней части окна Xerox Easy Printer Manager выберите Настройки аппарата.

4. Выберите Настройки сканир. на ПК. Откроется окно настроек сканирования на ПК.

5. В поле Scan activation (активация сканирования) выберите Включить.

6. Выберите требуемые режимы сканирования:

• Цвет копии: Выбор цвета отсканированных изображений — цветные, шкала серого или черно-белые.

• Разрешение: влияет на внешний вид отсканированного изображения. Высокое разрешение улучшает качество изображений. Более низкое разрешение сокращает время на передачу файла по сети.

• Размер оригинала: Используется для указания размера изображения, которое необходимо отсканировать.

• Тип оригинала: Используется для повышения качества изображения путем выбора типа оригинала.

• Светлее/Темнее: Позволяет отрегулировать плотность изображения на копии.

7. Выберите File Settings (Настройки файлов):

• Сохранить в: Определите место на компьютере, в котором требуется сохранить отсканированный файл.

• Форматирование: Определяет тип создаваемого файла.

8. В разделе Actions after Saving (Действия после сохранения) выберите опцию.

9. Выберите Сохранить в нижней части экрана, чтобы сохранить настройки сканирования и файлов.

Можно также выбрать «По умолчанию», чтобы настроить устройство для сканирования с помощью параметров по умолчанию.

Сканирование с помощью программы для принтеров и сканеров

Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру посредством USB-кабеля или подключен к сети.

1. На принтере загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

2. На компьютере Macintosh откройте Системные параметры, затем выберите Принтеры и сканеры.

3. Выберите требуемый принтер из списка.

4. Выберите Сканирование, затем нажмите на Open Scanner (Открыть сканер).

5. Выберите режимы для работы сканирования.

6. Нажмите на Сканирование.

Оригинал будет отсканирован и сохранен в указанную папку.

Сканирование с помощью приложения для захвата изображений

Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру посредством USB-кабеля или подключен к сети.

1. На принтере загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

2. На компьютере Macintosh откройте папку Программы и выберите Захват изображении?.

3. Выберите требуемый принтер из списка устройств.

Сетевые устройства перечислены как ОБЩИЕ устройства. 4. Выберите режимы для работы сканирования.

5. Нажмите на Сканирование.

Оригинал будет отсканирован и сохранен в указанную папку.

Если функция сканирования не работает в режиме захвата изображений, следует выполнить обновление Mac OS до последней версии. Режим захвата изображений правильно работает для Mac OS X 10.3.9 или более поздних версий и Mac OS X 10А7 или более поздних версий.

Сканирование в Linux

В этом разделе описана процедура сканирования с помощью приложения на компьютере Linux. Информацию о поддерживаемых операционных системах Linux см. в разделе Системные требования.

Для сканирования на компьютере Linux должен быть установлен драйвер Unified Linux Driver со сканирующим приложением, таким как Simple Scan или GIMP.

Предварительные действия:

• Убедитесь, что для устройства настроена функция сканирования.

• Убедитесь, что требуемые приложения загружены на компьютер Linux и готовы к использованию.

Сканирование с помощью приложения Simple Scan

Убедитесь, что принтер включен и подключен к компьютеру посредством USB-кабеля или подключен к сети.

1. На принтере загрузите оригиналы лицевой стороной вверх в автоподатчик оригиналов либо разместите их лицевой стороной вниз на стекле экспонирования.

2. Откройте приложение Simple Scan.

3. Чтобы выбрать сканер, нажмите на значок меню и на Предпочтения. Выберите принтер из списка Scanner (Сканер).

4. Чтобы выбрать дополнительные личные настройки сканирования, выберите опции во вкладках Сканирование и Quality (Качество), затем нажмите на X.

5. Выберите требуемые опции сканирования из меню Сканирование:

6. Чтобы сканировать оригинал, нажмите на Сканировать.

7. Нажмите кнопку, чтобы перейти к конфигурации сканеров.

В окне просмотра приложения Simple Scan отображается отсканированное изображение.

8. Отрегулируйте изображение требуемым образом:

• Для вращения изображения используйте значки со стрелками.

• Для вырезания изображения используйте значок Ножницы.

• Для удаления изображения используйте значок Корзина.

9. Чтобы сохранить файл, нажмите на значок Загрузка, затем перейдите к требуемому месту сохранения файла.

10. Чтобы выбрать иной тип файла, выберите требуемый тип файла в меню Формат файла.

11. Чтобы изменить имя файла, введите требуемое имя файла, затем нажмите наСохранить.

Обзор USB

Режим USB используется для печати работ, уже сохраненных на USB-накопителе. Возможна печать файлов следующих форматов: PDF, TIFF или JPEG. Изображения также могут быть сканированы на устройстве и сохранены на USB-накопитель.

Чтобы создать готовый к печати файл, выберите опцию Print to File (Печатать из файла), если документы распечатываются из таких программ как Microsoft Word. Что касается профессиональных издательских приложений, в них могут использоваться различные методы создания готовых к печати файлов.

Печать с USB-накопителя

Предусмотрена возможность печати файлов, хранящихся на USB-накопителе. Порт USB находится на передней панели принтера.

• Если аппарат находится в режиме энергосбережения, перед выполнением работы печати нажмите кнопку включения для активизации системы.

• Поддерживаются только USB-накопителя, отформатированные в обычной файловой системе FAT32.

1. На панели управления принтера нажмите кнопку Сканирование.

2. Вставьте USB-накопитель в порт USB принтера.

3. С помощью кнопок со стрелками вверх/вниз выберите Печать USB и нажмите ОК.

4. Нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз для выбора нужной папки или файла. Нажмите ОК, чтобы открыть выбранную папку. При отображении файла, необходимого для печати, нажмите ОК.

Отображается размер файла.

5. Нажимайте кнопки со стрелками вверх/вниз для выбора требуемого количества копий, затем нажмите кнопку ОК.

Аппарат печатает выбранный файл.

6. По завершении извлеките USB-накопитель.

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна