Руководство по 6505

Функции

Установка и настройка

Печать

Копирование

Сканирование

Работа с факсом

Меню панели управления

Обслуживание

Устранение неисправностей

Характеристики принтера

Обслуживание принтера Xerox WorkCentre 6505

Общие меры предосторожности

Не используйте для чистки принтера органические и сильные химические растворители или аэрозольные очистители. Не наносите жидкость непосредственно на поверхности. Используйте материалы и чисткщие средства только так, как описано в данном руководстве. Храните чисткщие материалы в недоступном для детей месте.

Внутренние детали принтера, особенно фьюзер, могут быть горючими. Соблюдайте осторожность, когда дверцы или крышки принтера открыты.

Длк чистки внешних и внутренних деталей принтера не допускаетск использование воздушных распылителей под давлением. Некоторые распылительные баллончики содержат взрывоопасные смеси и не пригодны для чистки электронных устройств. Использование таких очистителей может привести к взрыву или воспламенению.

Не снимайте закрепленные с помощью винтов крышки или защитные панели. Пользователи не имеют права обсуживать или заменкть какие-либо детали, расположенные за такими крышками или перегородками. Не следует выполнить какие-либо действик по обслуживанию, не указанные в документации принтера.

Чтобы избежать повреждений принтера, соблюдайте следующие правила: Никогда не ставьте никакие предметы на принтер.

Не оставляйте крышки и дверцы аппарата открытыми в течение длительного времени, особенно в крко освещенных помещениях. Засветка может повредить устройства формирований изображений.

Не открывайте дверцы и крышки во времк печати. Не наклонкйте принтер во времк его работы.

Не прикасайтесь к электрическим контактам, механическим приводам и лазерным устройствам. Это может привести к повреждению принтера и ухудшению качества печати.

Прежде чем включать принтер в сеть, убедитесь, что установлены на прежнее место все компоненты, которые были снкты во времк чистки.

Чистка стекла для документов

Протирайте стекло для документов только влажной безворсовой тканью. Использование каких-либо чисткщих средств для очистки стекла не допускаетск. Стекло следует протирать в одном направлении к краю.

1. Тракт бумаги автоматического устройства подачи документов

2. Крышка ADF

3. Планшетное стекло для документов

4. Стекло для документов автоподатчика

Очистка внешних поверхностей

Очищайте принтер снаружи примерно раз в мескц. Протрите компоненты влажной тканью. Затем протрите другой чистой сухой тканью. В случае плохо смываемых пктен добавьте немного нейтрального моющего средства и осторожно сотрите пктно.

Не распылкйте очиститель непосредственно на поверхность принтера. Жидкий очиститель может попасть внутрь принтера через зазоры и вызвать проблемы. Никогда не используйте никаких чисткщих средств, кроме воды и нейтрального моющего средства.

Чистка принтера изнутри

После удаленик застрявшей бумаги или замены картриджей с тонером осмотрите внутренние узлы принтера, прежде чем закрывать крышки.

Вытащите оставшиеск обрывки бумаги.

Удалите всю пыль и пктна с помощью чистой сухой ткани.

Не касайтесь помеченной наклейкой зоны на нагревательном валу и вблизи него в блоке термического закреплений Вы можете получить ожог. Если лист бумаги намоталск на нагревательный вал, не пытайтесь снкть его сразу, чтобы не получить ожогов. Сразу выключите принтер и подождите 40 минут, пока остынет фьюзер.

1. Фьюзер

2. Блок ремнк переноса

К каждому прилагается инструкций по установке.

Устанавливайте в принтер только новые. При установке принт-картриджа, бывшего в употреблении, указание на количество оставшегося тонера может быть неверным.

Для повышения качества печати на многих моделях принтеров в определенный момент прекращают работать.

Использование тонера, отличного от подлинного, может н егативно повлиять на качество печати и надежность принтера. Только тонер Xerox разработан и изготовлен с неукоснительным соблюдением всех процедур контроля качества компании Xerox специально для принтеров этой модели.

Регулкрно заменкемые компоненты

Регулярно заменяемые модули - это компоненты принтера, имеющие ограниченный срок службы и требующие периодической замены. Такие компоненты могут представлять собой отдельные детали или наборы. Регулярно заменяемые модули обычно заменяются пользователями. Регулярной замене в принтере подлежат следующие компоненты:

Фьюзер

Набор роликов подачи

Блок формирования изображения

Хотя ремень переноса не считается регулярно заменяемым компонентом, если он поврежден, вы можете заказать его замену. Вы также можете заменить блок двусторонней печати.

Когда заказывать

При приближении срока замены на панель управленик выводитск предупреждение. Убедитесь, что у вас есть материал для замены. Чтобы избежать перерывов в печати, нужно заказывать материалы заранее, после первого появления предупреждений Если требуетск замена, на панель управленик выводитск сообщение об ошибке.

Управление принтером посредством Интернет-служб CentreWare IS

Доступ к Интернет-службам CentreWare IS

Откройте на своем компьютере веб-браузер, введите IP-адрес принтера в адресную строку, а затем нажмите Ввод или Возврат.

Проверка состояния принтера

1. В окне Интернет-служб CentreWare IS нажмите кнопку Status (Состокние) или выберите вкладку Status.

Общие сведения о состоянии принтера включают следующие.

Тип, формат и количество бумаги в каждом лотке (полный или пустой лоток).

Состояние готовности принтера к печати.

Частота обновлений информации о состоянии принтера.

Полное число отпечатанных страниц.

2. Чтобы проверить состокние принтера на вкладке Status (Состокние), нажмите кнопку Supplies (Материалы).

Общие сведения о состоянии принтера включают следующие. Оставшийск объем тонера в каждом тонер-картридже. Оставшийск срок службы блока формирований изображения (в процентах).

Проверка состояния работы печати

В Интернет-службах CentreWare IS ведетсЯ журнал выполняемых работ печати, в том числе фиксируются название работы, имк пользователя, отправившего работу на печать, состояние работы и т.д. Вы также можете получить список всех работ печати.

1. Чтобы просмотреть состояние работ печати из основного меню Интернет-служб CentreWare IS, щелкните кнопку или вкладку Jobs (Работы).

2. Чтобы просмотреть историю работ на вкладке «Jobs», раскройте папку «History List» (Список журналов) на панели навигации в левой части страницы. Щелкните, чтобы открыть Job History (Журнал работ).

Использование онлайновой справочной системы

Длк получения дополнительных сведений о настройке в Интернет-службах CentreWare IS нажмите кнопку Help (Справка). Длк полученик другой информации о технической поддержке нажмите кнопку (или вкладку) Support (Поддержка).

Проверка состояния принтера с помощью утилиты PrintingScout

Приложение PrintingScout работает только в среде Windows.

Приложение PrintingScout автоматически проверяет состокние принтера при отправке задания на печать. PrintingScout может проверить размеры бумаги, соответствующие определенным лоткам, состояние выходного лотка и оставшийся ресурс, например тонера.

Чтобы открыть приложение PrintingScout, выполните одно из следующих действий: Дважды щелкните пиктограмму PrintingScout на панели задач Windows. В меню Пуск выберите пункт Программы > Xerox Office Printing > PrintingScout > и затем Запустить PrintingScout.

Состояние принтера отобразится в открывшемся окне «Общее состояние».

Сведеник об использовании программы PrintingScout см. в справке по PrintingScout. Чтобы открыть Справку, на панели задач Windows правой кнопкой мыши щелкните значок PrintingScout и выберите пункт Справка.

Проверка состояния принтера через эл. почту

Настройка оповещений по эл. почте

В Интернет-службах CentreWare IS выполните настройку следующих параметров для соответствий вашей среде электронной почты. После настройки параметров на каждой странице не забывайте нажимать кнопку Save Changes (Сохранить изменений). Подробнее см. справку по Интернет-службам CentreWare IS.

1. Запустите веб-браузер и введите IP-адрес принтера в адресной строке.

2. Щелкните пункт Properties (Свойства) в окне Интернет-служб CentreWare IS.

3. На навигационной панели на левой стороне страницы щелкните ссылку Mail Alerts (Оповещений по эл. почте).

4. На странице «Mail Alerts» установите флажок Enable Mail Alerts (Включить оповещений по эл. почте), если он еще не установлен.

5. В поле SysAdmin Mail Address (Адрес почты системного администратора) введите адрес эл. почты для получений оповещений.

6. В разделе Notification Items (Пункты оповещений) выберите событий, о которых нужно получать уведомлений.

7. В поле Connection Setup (Настройка подключений) щелкните ссылку Email Settings (Настройки эл. почты).

Откроетск страница настроек эл. почты.

8. В разделе Email Server Setup (Required to send Email) (Настройка сервера эл. почты (необх. для отправки эл. почты)) выполните следующие действий:

a. Введите адрес эл. почты сервера в поле Return Email Address (Обратный адрес эл. почты).

b. В поле SMTP Server (IP Address or DNS Name) (Сервер SMTP (IP-адрес или ими DNS)) введите IP-адрес, который используетск вашим сервером SMTP для отправки эл. почты.

Если вы не знаете точный адрес или имк DNS, обратитесь к своему провайдеру интернет-услуг (ISP), чтобы получить правильную информацию об адресах.

c. В поле SMTP Port (Порт SMTP) введите номер используемого порта. По умолчанию используетск порт 25.

9. В разделе Email Send Authentication (Идентификация отправки эл. почты) выполните одно из следующих действий:

Если проверки подлинности не требуетск, в поле "Authentication Type" (Тип идентификации) выберите No Authentication (Без идентификации).

Если проверка подлинности необходима, заполните полк, как это нужно.

10. Введите необходимую информацию в разделе "Required to receive Email" (Настройка сервера эл. почты (необх. для отправки эл. почты)).

Функция оповещений по электронной почты используетск только для удаленного отслеживаний статуса. Принтер не выполняет печать сообщений эл. почты, сохраненные на принтере.

11. В разделе Email Filter (Filters Email received by the device) (Фильтр эл. почты (сортировка сообщений эл. почты, полученных устройством)) введите адреса эл. почты пользователей, которым разрешается отправлкть эл. почту на принтер. Если в этом разделе не указать ни одного адреса, принтер сможет получать эл. почту от всех пользователей.

12. В разделе Email Password (Password for remote status) (Пароль эл. почты (пароль для удаленного статуса)) в поле Password (Пароль) укажите пароль, затем снова введите его в поле Re-enter Password (Подтверждение паролк). Данный пароль ограничивает доступ только на чтение к принтеру и доступ на чтение и запись к функциональности электронной почты.

13. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить изменения).

14. На навигационной панели на левой стороне страницы щелкните Port Enabling (Активацик порта), затем установите флажки для портов, которые следует активировать. Необходимо активировать, по крайней мере, порт Enable Mail Alerts (Включить оповещений по эл. почте).

15. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить измененик).

Использование команд в тексте сообщен и к эл.почты

Вы можете указать любой заголовок для сообщения эл. почты при проверке состояния принтера или изменении настроек принтера.

Длк созданик текста сообщения эл. почты используйте команды, описанные в следующем разделе.

Используйте каждую команду согласно следующим правилам.

Перед каждой командой ставьте приставку "#" и укажите команду #Password в начале сообщения.

Строки команд без "#" игнорируются.

Вводите по одной команде в каждой строке и отделяйте команды и параметры пробелом или табуляцией.

Примеры команд

Если пароль только для чтеник ronly, и надо проверить состокние принтера с доступом "только на чтение":

#Password ronly #Status

Чтобы задать адрес эл.почты получателк как service@xerox.com при пароле полного доступа "admin", используйте следующую последовательность:

#Password admin

#SetMsgAddr service@xerox.com

Чтобы задать адрес эл.почты получателк как service@xerox.com и проверить результат задания в списке сетевых настроек при пароле полного доступа "admin", используйте следующую последовательность:

#Password admin

#SetMsgAddr service@xerox.com

#Networklnfo

Указывайте команду #SetMsgAddr перед командой #Networklnfo. Если вы укажете их в обратном поркдке, информации, полученнак командой #Networklnfo, и результат выполненик команды #SetMsgAddr могут отличатьск.

Проверка счетчика страниц

Вы можете проверить полное число отпечатанных страниц на панели управлений принтера, на странице конфигурации и в Интернет-службах CentreWare IS. Имеются три счетчика: Всего отпечатков, Цветных отпечатков и Черно-белых отпечатков. Счетчик выставленик счетов подсчитывает число полностью напечатанных страниц. 1-сторонние отпечатки (включая печать блоком) считаются за один отпечаток, а 2-сторонние отпечатки (включая печать блоком) считаютск за два отпечатка. Если во времк 2-сторонней печати после печати одной стороны возникает ошибка, то лист считается как один отпечаток.

Цветные документы после преобразований с помощью профилк ICC в приложениях с настройкой Color (Auto) могут быть напечатаны в цвете, даже если они отображаются как черно-белые. Данные печатаются в цвете, даже если на мониторе они отображаютск как черно-белые. В этом случае увеличивается число Цветных отпечатков. Полутоновые изображения (шкала серого), которые печатаютск с использованием композитного черного цвета, считаютск цветными отпечатками, поскольку тратятся материалы для цветной печати. На большинстве принтеров композитный черный используетск по умолчанию.

При выполнении автоматической 2-сторонней печати в зависимости от настроек приложений может быть автоматически вставлен чистый лист. В этом случае чистаЯ страница считаетск как одна страница.

Просмотр счетчиков выставленик счетов:

Счетчик выставленик счетов отслеживает полное количество страниц, отпечатанных в течение срока службы принтера. Этот счетчик нельзя сбросить.

Чтобы проверить полное число напечатанных страниц:

1. На панели управления нажмите кнопку Система.

2. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Счетчики выставленик счетов, затем нажмите кнопку ОК.

3. С помощью кнопки Стрелка вверх или Стрелка вниз выберите нужный счетчик. Число отпечатков показывается под названием счетчика.

4. После проверки нажмите кнопку Система, чтобы выйти из меню счетчиков выставления счетов.

Печать отчета "Объем печати"

Счетчик печати отслеживает информацию о заданиях печати. Даннак информацик доступна в отчете "Объем печати". В данном отчете представлена информацик по имени пользователк и числу напечатанных цветных и черно-белых страниц каждого размера.

Чтобы распечатать информационную страницу счетчика печати:

1. На панели управлений нажмите кнопку Система.

2. В разделе Информац. страницы нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Счетчик печати, затем нажмите кнопку ОК.

4. Нажмите ОК.

Отчет "Объем печати" будет напечатан.

Перемещение принтера

При перемещении принтера соблюдайте следующие правила.

Принтер вместе с лотком 1, но без дополнительного модулк 2-сторонней печати или податчика на 250 листов весит 28,8 кг. Принтер в комплекте с модулем 2-сторонней печати и податчиком на 250 листов весит 34,5 кг.

Прежде чем передвинуть принтер, выполните следующие действия:

1. Выключите принтер и отсоедините шнур электропитание от разъема на задней панели аппарата.

Для предотвращений пораженик электрическим током не касайтесь вилки шнура питания мокрыми руками. При отсоединении шнура питания ткните только за вилку, а не за сам шнур. Если вы будете ткнуть за шнур, можете повредить его - это может привести к возгоранию и поражению электрическим током.

2. Подождите 40 минут, пока принтер охладится.

3. Выньте всю бумагу и другие материалы из выходного лотка и верните ограничители бумаги в исходное, не выдвинутое положение.

4. Выньте лоток 1 и отложите его в сторону.

При перемещении принтера на большое расстояние необходимо удалить тонер-картриджи, чтобы предотвратить рассыпание тонера. Чтобы не допустить повреждений принтера, упакуйте принтер и тонер в отдельные коробки.

5. Если ваш принтер укомплектован податчиком на 250 листов, податчик следует снкть вместе с нижним узлом подачи, поднкв принтер.

Если установлен дополнительный податчик 250 листов, то снимите его перед перемещением принтера. Если податчик ненадежно закреплен на принтере, он может упасть и нанести травмы. Описание процесса демонтажа дополнительных устройств приведено в инструкции, прилагаемой к каждому дополнительному устройству.

Во избежание травм поднимать принтер с нижнего устройства подачи должны 2 человека.

При перемещении принтера:

Поднимать и переносить принтер всегда следует вдвоем. Поднимать прин-тер следует за места, показанные на рисунке.

Примечание: Принтер в комплекте с модулем 2-сторонней печати и податчиком на 250 листов весит 34,5 кг. Не передвигайте принтер вместе с дополнительными модулкми. При переносе разделите модуль лотка 2 и принтер.

Не допускайте отклонение принтера от горизонтального положения более 10 градусов вперед/назад или вправо/влево. Если угол наклона превысит 10 градусов, из принтера может рассыпаться тонер.

при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна