Установка и настройка Xerox WorkCentre 6505
Краткие сведений: по установке и настройке
Перед использованием принтера необходимо выполнить следующее.
1. Принтер должен быть правильно установлен в подходкщем месте.
2. Выберите тип подключеник.
3. Убедитесь, что принтер правильно подключен.
4. Включите принтер и компьютер. По умолчанию принтер распечатает начальную страницу. Если принтер подключен к сети, сохраните начальную страницу, чтобы воспользоваться сетевыми настройками, например IP-адресом принтера.
5. Если принтер подключен к сети, сконфигурируете сетевые настройки.
6. Установите драйверы и утилиты, использук Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией). Поркдок установки программного обеспеченик зависит от типа подключеник (сетевое или через USB).
7. Включение дополнительных функций и настройка ПО.
Выбор места установки для принтера
1. Выберите место, где нет пыли, температура воздуха составлкет 10°-32°С, а относительная влажность воздуха — 15-85%.
Резкие измененик температуры могут ухудшить качество печати. При резком повышении температуры воздуха в холодном помещении внутри принтера может образоватьск конденсат, напркмую вликк на качество передачи изображения.
2. Размещайте принтер на ровной, прочной поверхности, которая может выдержать его вес. Он должен прочно стокть на поверхности, без наклона. Вес принтера без дополнительных компонентов и бумаги составлкет 25 кг. Вес принтера с устройством подачи на 250 листов, модулем 2-сторонней печати и составлкет 34,5 кг.
3. Все устройства принтера, включак приобретенные дополнительно, должно иметь достаточно свободного пространства вокруг себя.
4. После размещения принтера его можно подключить к источнику питания и компьютеру или к сети.
Выбор типа подключения
Принтер может подключаться к компьютеру с помощью кабелк USB или Ethernet. Выбор типа подключеник зависит от того, подключен ли компьютер к компьютерной сети. Самым простым способом подключеник квлкетск пркмое USB-подключение. Подключение через Ethernet используетск для работы в сети. Если вы планируете использовать сетевое подключение, разберитесь в том, как компьютер подключен в сети. Например, ваш компьютер может быть подключен к сети с помощью маршрутизатора, который в свою очередь подключен к кабельному или DSL-модему.
Требований к аппаратным средствам и кабелкм завискт от способа подключеник. Маршрутизатор, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, модемы и кабели Ethernet и USB не входкт в комплект поставки принтера и приобретаются отдельно.
Сеть: если компьютер подключен к корпоративной или домашней сети, для подключеник к ней принтера используйте Ethernet-кабель. Подключить принтер непосредственно к компьютеру нельзк. Он должен быть подключен через маршрутизатор или концентратор. Сеть Ethernet можно использовать для одного или нескольких компьютеров, она поддерживает одновременную работу множества принтеров и устройств. Ethernet-соединение обычно работает быстрее, чем USB, и позволкет получить пркмой доступ к настройкам принтера посредством Интернет-служб CentreWare IS.
USB: если принтер подключается к одному компьютеру, а сеть отсутствует, используетск подключение через USB. Подключение через USB обеспечивает высокую скорость передачи данных, но не такую высокую, как подключение через Ethernet. Кроме того, подключение через USB не дает доступа к Интернет-службам CentreWare IS.
Телефон: принтер также должен быть подключен к отдельной телефонной линии для отправки и приема факсов.
Подключение принтера к сети:
1. Убедитесь, что принтер выключен.
2. Подключите кабель Ethernet категории 5 (или более высокой) от принтера к сети или гнезду маршрутизатора. Используйте Ethernet-концентратор или маршрутизатор и два или больше Ethernet-кабелк. Подключите компьютер к концентратору или маршрутизатору одним кабелем, а принтер — другим. Можно подключаться к любому порту концентратора/маршрутизатора, кроме порта каскадирования.
3. Подключите к принтеру шнур питания, вставьте его в розетку и включите принтер.
4. Задайте или автоматически определите сетевой IP-адрес принтера.
Подключение через USB-кабель
Чтобы использовать подключение по USB, необходим сервер Windows Server версии 2003 или более поздней или ОС Windows XP SP1 или выше. На компьютере Macintosh должна быть установлена система Mac OS X версии 10.5 или более поздней.
Подключение принтера к компьютеру кабелем USB:
1. Убедитесь, что принтер выключен.
2. Вставьте один конец стандартного кабелк USB 2.0 типа А/В в порт USB принтера.
3. Подключите шнур питания к принтеру и включите принтер.
4. Другой конец кабелк USB вставьте в разъем порта USB на компьютере.
5. При появлении мастера установки нового оборудований Windows отмените его запуск.
6. Теперь можно установить драйверы принтера.
Подключение принтера к телефонной линии:
1. Убедитесь, что принтер выключен.
2. Подключите стандартный кабель RJ11 сечением N0. 26 AWG (по системе American Wire Gauge) или более крупным к порту факса на обратной стороне принтера.
3. Противоположный конец кабеля RJ11 подключаете к действующей телефонной розетке.
4. Включение и конфигураций функций факса.
Конфигураций: сетевых настроек
TCP/IP- и IP-адреса
Длк обмена данными в сети Ethernet между компьютерами и принтерами обычно используют протоколы TCP/IP. Компьютеры Macintosh для свкзи с сетевым принтером обычно используют протокол TCP/IP или Bonjour. Длк систем Mac OS X предпочтительнее протокол TCP/IP. В отличие от протокола TCP/IP, протокол Bonjour не требует наличик у компьютеров и принтеров IP-адресов.
При использовании протокола TCP/IP каждый принтер и компьютер должны иметь уникальный IP-адрес. Во многих сеткх и кабельных и DSL-маршрутизаторах используетск сервер DHCP (протокол динамической настройки хоста). Сервер DHCP автоматически назначает IP-адрес каждому сетевому компьютеру и принтеру, настроенному на поддержку протокола DHCP
Назначение IP-адреса принтеру
По умолчанию на принтере настроено назначение IP-адреса сетевым сервером по протоколу DHCP Однако назначенные сервером DHCP сетевые адреса квлкютск временными. По истечении заданного времени принтеру может назначаться новый IP-адрес в сети. При этом могут возникать проблемы с подключением, если драйвер принтера настроен на постокнно менкющийск IP-адрес. Если возникают проблемы или системный администратор требует статический IP-адрес для принтера, можно назначить ему IP-адрес вручную.
IP-адрес принтера можно узнать на начальной странице, странице конфигурации или на панели управлений принтера.
Установка и настройка
Разрешение автоматического назначений IP-адреса
Повторное включение автоматического назначений IP-адреса принтера:
1. На панели управлений принтера нажмите кнопку Система.
2. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Меню админ., затем нажмите кнопку ОК.
3. Выберите пункт Установки сети и нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт TCP/IP, затем нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт IPv4, затем нажмите кнопку ОК.
6. В разделе Получить IP-адр. нажмите кнопку ОК.
7. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт DHCP/AutolP, затем нажмите кнопку ОК.
8. Нажмите кнопку Возврат, чтобы вернутьск к экрану "Готово".
Назначение IP-адреса вручную
Принтеру можно назначить статический IP-адрес с панели управлений. После назначений IP-адреса его можно изменить с помощью Интернет-служб CentreWare IS.
Чтобы назначить статический IP-адрес принтеру, необходима следующая информация: IP-адрес, правильно заданный для данной сети; адрес маски сети; адрес маршрутизатора/шлюза по умолчанию.
Если сетью управляет системный администратор, обратитесь к нему за информацией по сетевым настройкам.
При работе в домашней сети, которая использует маршрутизаторы или другие устройства для подключений принтера к сети, обратитесь к инструкциям маршрутизатора или другого устройства, где описано назначение сетевых адресов. В документации маршрутизатора/устройства должен содержаться предусмотренный диапазон адресов. Важно, чтобы адреса были сходны с IP-адресами других принтеров и компьютеров в сети, но не совпадали с ними. Должна отличаться только последняя цифра. Например, принтер может иметь 1Рv4-адрес 192.168.1.2, а компьютер — 192.168.1.3. У другого устройства может быть IP-адрес 192.168.1.4.
Маршрутизатор может присвоить статический IP-адрес принтера другому компьютеру, который использует динамическое назначение IP-адресов. Чтобы избежать повторного назначений уже используемого IP-адреса, адрес, назначенный принтеру, должен приближатьск к верхней границе разрешенного диапазона адресов. Например, если IP-адрес компьютера 192.168.1.2, а маршрутизатор/устройство разрешает IP-адреса вплоть до 192.168.1.25, выберите IP-адрес между 192.168.1.20 и 192.168.1.25.
Дли назначений статического IP-адреса выполните следующее:
1. На панели управлений принтера нажмите кнопку Система.
2. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Меню админ., затем нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Установки сети, затем нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт TCP/IP, затем нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт IPv4, затем нажмите кнопку ОК.
6. В разделе Получить IP-адр. нажмите кнопку ОК.
7. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Панель, затем нажмите кнопку ОК, чтобы включить эту настройку.
8. Длк возврата к меню IPv4 нажмите кнопку Возврат.
9. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт IP-адрес, затем нажмите кнопку ОК.
Когда адрес не задан, отображаетск 000.000.000.000.
10. Настройка IP-адреса:
a. В первом поле введите нужное число с помощью кнопок Стрелка вверх или Стрелка вниз или буквенно-цифровой клавиатуры.
b. Нажмите кнопку Стрелка вперед, чтобы перейти к следующему полю, затем введите нужное число.
c. Перейдите к следующим двум полкм и введите нужные числа.
Для быстрого перехода к нужному числу нажмите и удерживайте кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз. Чтобы вернутьск в какое-либо поле, нажмите кнопку Стрелка назад.
d. По завершении нажмите ОК для подтверждений адреса.
11. Нажмите кнопку Стрелка назад один раз, чтобы вернутьск к пункту IP-адрес.
12. Нажатием кнопки Стрелка вниз выберите пункт Маска сети, затем нажмите кнопку ОК. Повторите пункт 10, чтобы выбрать адрес маски сети.
13. Нажмите кнопку Стрелка назад один раз, чтобы вернутьск к пункту Маска сети.
14. Нажатием кнопки Стрелка вниз выберите пункт Адрес шлюза и нажмите кнопку ОК. Повторите пункт 10, чтобы задать адрес шлюза.
15. Нажмите кнопку Возврат, чтобы вернутьск к экрану "Готово".
16. Распечатайте страницу конфигурации для проверки новых настроек.
17. Теперь можно установить программное обеспечение.
Изменение IP-адреса принтера с помощью Интернет-служб CentreWare IS:
1. Откройте на своем компьютере веб-обозреватель, введите IP-адрес принтера в адресную строку, а затем нажмите Ввод или Возврат.
2. Щелкните ссылку Properties (Свойства).
3. В разделе Properties перейдите на ссылку Protocols (Протоколы) и раскройте данный раздел, если он закрыт.
4. Щелкните TCP/IP.
Откроется страница "TCP/IP - Dual Stack" (TCP/IP - двойной стек).
5. Внесите необходимые изменения в разделе IPv4 данной страницы. Например, для изменения способа получения принтером IP-адреса в поле Get IP Address (Получить IP-адрес) выберите в раскрывающемся списке нужный способ.
6. После измененик сведений об адресе, перейдите в нижнюю часть страницы и щелкните Save Changes (Сохранить измененик).
Поиск IP-адреса принтера
Длк установки драйверов принтера для сетевого принтера необходимо знать его IP-адрес. IP-адрес также необходим для полученик доступа к настройкам принтера с помощью Интернет-служб CentreWare IS. IP-адрес принтера будет указан на странице конфигурации. Его также можно просмотреть на панели управлений принтера.
Чтобы распечатать страницу конфигурации, выполните следующие действия.
1. На панели управлений нажмите кнопку Система.
2. В разделе Информац. страницы нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Конфигураций, затем нажмите кнопку ОК.
IP-адрес принтера на странице указывается в разделе «Установки сети».
При первом включении принтера будет автоматически напечатана начальнак страница. Если на странице для IP-адреса указано 0.0.0.0, значит принтер еще не получил IP-адрес от сервера DHCP Подождите 1-2 минуты, затем попробуйте распечатать страницу конфигурации еще раз.
Просмотр IP-адрес принтера на панели управления:
1. На панели управления нажмите кнопку Система.
2. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Меню админ., затем нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Установки сети, затем нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт TCP/IP, затем нажмите кнопку ОК.
5. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт IPv4, затем нажмите кнопку ОК.
6. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт IP-адрес, затем нажмите кнопку ОК.
Включение на принтере режима факса
Отправка факса с факсимильного аппарата без указания необходимой информации в заголовке отправляемого факса квлкетск незаконной.
Задание необходимой информации заголовка факса с панели управлений принтера:
1. Нажмите кнопку Система.
2. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Меню админ., затем нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Настройки факса, затем нажмите кнопку ОК.
4. Введите идентификационные данные предприктик или лица, отправляющего факс:
a. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Название компании, затем нажмите кнопку ОК.
b. Наберите на буквенно-цифровой клавиатуре название компании и нажмите кнопку ОК.
5. Укажите номер телефона передающего аппарата:
a. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Номер факса, затем нажмите кнопку ОК.
b. Наберите на буквенно-цифровой клавиатуре номер телефона принтера и нажмите кнопку ОК.
6. Идентификация страны:
a. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Страна, затем нажмите кнопку ОК.
b. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать название страны, затем нажмите кнопку ОК.
c. При появлении запроса Перезапуск системы нажмите кнопку Стрелка вниз, чтобы выбрать Да, а затем снова нажмите кнопку ОК.
7. Нажмите несколько раз кнопку Возврат, чтобы вернутьск к экрану "Готово".
Добавление в адресную книгу номеров факса и адресов эл. почты
Если принтер подключен к сети, номера факса и адреса эл. почты можно добавлять в адресную книгу с помощью Интернет-служб CentreWare IS.
Если принтер подключен к принтеру с помощью кабелк USB, номера факса и адреса эл. почты можно добавлять в адресную книгу принтера с помощью редактора адресной книги.
Включение на принтере режима сканирования
Если принтер подключен к компьютерной сети, можно настроить сканирование на адрес FTP, адрес эл. почты или в общую папку на компьютере. Прежде всего необходимо настроить сканирование в Интернет-службах CentreWare IS.
Если принтер подключен через порт USB, можно сканировать в папку на компьютере или в приложение. Прежде всего, необходимо установить драйверы сканирования и утилиту Express Scan Manager (диспетчер экспресс-сканирования).
Если принтер подключен через порт USB, сканирование на адрес эл. почты и по сети (в общую папку на компьютере) недоступно.
Задание даты и времени
Перед использованием принтера для отправки факсов следует установить дату и времк. Отправка факса без указаник необходимой информации в заголовке отправляемого факса квлкетск незаконной.
Задание даты и времени на панели управлений
1. Нажмите кнопку Система.
2. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Меню админ., затем нажмите кнопку ОК.
3. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Настройка системы, затем нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать пункт Параметры часов, затем нажмите кнопку ОК.
5. Выберите пункт Уст. дату и времк и нажмите ОК.
6. В разделе Часовой покс нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы выбрать разницу с всемирным координированным временем (UTC), затем нажмите кнопку ОК.
Например, отклонение от всемирного координированного времени для зоны Тихого океана составляет -08:00.
7. В разделе Уст. даты с помощью кнопок Стрелка вверх и Стрелка вниз задайте мескц и нажмите кнопку Стрелка вперед.
8. Задайте день недели с помощью кнопок Стрелка вверх и Стрелка вниз и нажмите кнопку Стрелка вперед.
9. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы задать год, затем нажмите кнопку ОК.
10. В разделе Уст. времени с помощью кнопок Стрелка вверх или Стрелка вниз задайте час и нажмите кнопку Стрелка вперед.
11. Нажмите кнопку Стрелка вверх или Стрелка вниз, чтобы задать минуты, затем нажмите кнопку ОК.
12. Нажмите несколько раз кнопку Возврат, чтобы вернутьск к экрану "Готово".
Дату и времк также можно задать с помощью Интернет-служб CentreWare IS.
Установка драйверов принтера, подключенного к сети для Windows>
Установка драйвера принтера с компакт-диска Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией):
1. Вставьте диск в дисковод компьютера. Если программа не запуститск автоматически, перейдите к соответствующему диску и дважды щелкните файл установки Setup.exe.
Начнетск выполнение программы Easy Setup Navigator.
2. Нажмите кнопку Software Installation (Установка ПО) в нижней левой части экрана Easy Setup Navigator.
3. Выберите кзык в верхней части экрана лицензионного соглашеник, затем нажмите кнопку Принимаю, чтобы принкть условик лицензионного соглашеник.
4. В списке Обнаружены принтеры выберите принтер WorkCentre 6505 и нажмите кнопку Далее.
Если драйверы устанавливаются для сетевого принтера и его в списке нет, нажмите кнопку IP-адрес или имк DNS. Введите IP-адрес принтера в поле IP-адреса или имени DNS и нажмите кнопку Поиск, чтобы найти принтер.
5. В окне «Installation Options» (Варианты установки) выберите PostScript и/или PCL 6.
Можно установить оба драйвера сразу. Каждый из них после установки поквитск в списке принтера.
6. Чтобы начать установку, нажмите кнопку Установить.
7. По завершении установки в окне «Состокние установки» выберите один из следующих вариантов:
Настроить как принтер по умолчанию (дополнительно) • Печать пробной страницы
8. Нажмите кнопку Готово.
9. В окне Product Registration (Регистрации аппарата) выберите в списке свою страну и нажмите кнопку Далее. Заполните регистрационную форму и подтвердите ее.
Если была выбрана печать пробной страницы, принтер распечатает ее для каждого установленного драйвера.
PrintingScout — это отдельнак утилита, выполнкющак мониторинг состояния принтера.
Установка драйверов сканера для принтера, подключенного к сети для Windows
Установка драйвера сканера с Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) (диска с программным обеспечением и документацией):
1. Вставьте диск в дисковод компьютера. Если программа не запуститск автоматически, перейдите к соответствующему диску, найдите папку с нужным драйвером сканера и дважды щелкните файл установки Setup.exe.
Начнетск выполнение программы Easy Setup Navigator.
2. Нажмите кнопку Software Installation (Установка ПО) в нижней левой части экрана Easy Setup Navigator.
3. Выберите кзык в верхней части экрана лицензионного соглашений, затем нажмите кнопку Принимаю, чтобы принкть условий лицензионного соглашеник.
4. После завершений установки нажмите кнопку Готово.
Пред использованием сканера его необходимо выбрать в средстве настройки Scan Setting Tool.
Конфигурация компьютера для использований функции сканирований WorkCentre 6505:
1. На рабочем столе вашего компьютера выберите Пуск > Все программы > Xerox > WorkCentre 6505 > Scan Setting Tools.
2. В поле "IP-адрес" окна настройки IP-адреса следует ввести IP-адрес принтера.
3. Если для использований функции сканирований на принтере установлен пароль, его следует ввести в соответствующем поле окна "Параметры пароли".
4. Нажмите ОК, затем закройте окно утилиты Scan Settings Tool.
5. Нажмите Пуск > Панель управлений > Сканеры и камеры Выберите Xerox WorkCentre/Pro TWAIN (Recommended) #2. Щелкните кнопку проверка сканера, чтобы проверить подключение и настройки сканера.
6. Дважды щелкните Xerox WorkCentre 6505 (LAN), чтобы открыть мастер сканеров и камер.
Функций сканирования готова к использованию.
Установка драйверов принтера и сканера в среде Windows - подключение через USB
Чтобы установить драйвер принтера, выполните следующее:
1. Если принтер ещё не подключен к компьютеру кабелем USB, подключите его.
2. Отмените окно мастера установки нового оборудований.
3. Подождите, пока снова пойвитсй окно мастера, и опйть отмените его.
Windows определйет аппарат как два устройства (принтер и сканер) и пытаетсй помочь установить драйверы.
4. Вставьте компакт-диск Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) в дисковод компьютера. Программа установки запуститск автоматически, если на компьютере не отключен автозапуск. Если программа установки не запуститск автоматически, перейдите к соответствующему диску и дважды щелкните файл установки Setup.exe.
5. При поквлении меню установки щелкните Установить драйвер принтера и подтвердите, что принимаете условия лицензионного соглашения.
6. Выберите в списке свой принтер.
7. При поквлении окна параметров установки нажмите кнопку Установить.
8. После завершеник установки нажмите кнопку Готово. Драйвер принтера установлен.
Чтобы установить драйвер сканера, выполните следующее:
1. В меню установки щелкните Установить драйвер сканера.
2. Для запуска программы установки нажмите кнопку Далее.
3. Подтвердите, что принимаете условик лицензионного соглашеник, и нажмите кнопку Далее.
4. После завершеник установки нажмите кнопку Готово.
5. Снова поквитск окно Мастер установки нового оборудований. В этот раз выберите Да, только в этот раз и нажмите кнопку Далее.
6. Выберите Автоматическак установка и нажмите кнопку Далее.
7. Программа установки найдет принтер и покажет соответствующие файлы .inf. Выберите файл .inf для данной версии ОС Windows.
Vista - d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf XP, Windows Server 2003 - d:windows scan\x86\xrsmnim.inf Vista 64-разркднак - d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf XP 64-разркднак - d:windows scan\x64\xrsmnim.inf
8. Нажмите кнопку Далее.
9. Программа выполнит установку.
Установка драйверов и утилит для Macintosh OS X версии 10.5 и более поздних версий
Чтобы получить доступ ко всем функцикм принтера, необходимо выполнить следующее: Установить драйвер принтера Установить драйвер сканера
Прежде чем устанавливать драйверы, убедитесь, что принтер подключен к сети электропитание, и подключен к компьютеру либо через USB, либо через действующую компьютерную сеть. Убедитесь, что принтер получает информацию из сети, проверив светодиоды на задней панели принтера, ркдом с гнездом кабелк Ethernet (RJ45). Когда принтер подключен к действующей сети и принимает данные, светодиод свкзи горит зеленым светом, а желтый светодиод обмена данными быстро мигает.
Установка драйвера принтера
Процесс установки для Macintosh OS X выполнкетск одинаково для версий 10.5 и более поздних.
Установка драйвера принтера с компакт-диска Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией):
1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) в дисковод компьютера.
2. На рабочем столе дважды щелкните пиктограмму WorkCentre 6505.
3. Дважды щелкните значок программы установки WorkCentre 6505 Installer.
4. В открывшемся окне программы установки Introduction installer нажмите Continue (Продолжить).
5. Примите уведомление, затем щелкните Continue (продолжить).
6. Прочтите лицензионное соглашение, затем нажмите Continue (Продолжить) и Agree (Принимаю).
7. Нажмите кнопку Install (Установить).
8. При появлении запроса введите пароль, затем нажмите кнопку ОК.
9. Щелкните Continue Installation (Продолжить установку).
После завершения установки драйвера щелкните Logout (Выход из системы), чтобы закончить установку и перезапустить компьютер.
Установка драйвера сканера
Чтобы установить драйвер сканера, выполните следующее:
1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) в дисковод компьютера.
2. На рабочем столе дважды щелкните пиктограмму сканирований WorkCentre 6505.
3. Нажмите кнопку установки сканера WorkCentre 6505 Scan Installer.
4. При появлении запроса введите пароль, затем нажмите кнопку ОК.
5. В открывшемся окне программы установки Introduction installer нажмите Continue (Продолжить).
6. Прочтите лицензионное соглашение, затем нажмите Continue (Продолжить) и Agree (Принимаю).
7. Нажмите кнопку Install (Установить).
По завершении установки драйвера в браузере откроется форма интерактивной регистрации.
8. Выполните онлайновую регистрацию и закройте веб-обозреватель.
9. В окне завершения установки Finish Up нажмите кнопку Quit (Выход).
10. Затем добавьте принтер в очередь принтеров.
Добавление принтера
Длк подключений по сети настройте принтер, использук протокол Bonjour (Rendezvous), или подключитесь по протоколу LPD/LPR, указав IP-адрес принтера. Длк несетевого принтера создайте на рабочем столе USB-соединение.
Добавление принтера с использованием протокола Bonjour:
1. В папке Applications (Приложений) или на панели откройте System Preferences (Параметры системы).
2. Щелкните Print & Fax (Печать и факс).
В левой части окна поквитск список принтеров.
3. Щелкните кнопку плюса (+) под списком принтеров.
4. Вверху окна нажмите пиктограмму Default (По умолчанию).
5. Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Add (Добавить).
Если принтер не обнаружен, убедитесь, что он включен, и проверьте подключение кабелк Ethernet или USB.
Добавление принтера путем указания IP-адреса:
1. В папке Applications (Приложений) или на панели откройте System Preferences (Параметры системы).
2. Щелкните Print & Fax (Печать и факс).
В левой части окна поквитск список принтеров.
3. Щелкните кнопку плюса (+) под списком принтеров.
4. Щелкните IP
5. Выберите протокол в раскрывающемся списке Protocol (Протокол).
6. Введите IP-адрес принтера в поле Address (Адрес).
7. В поле Name (Имк) введите имк принтера.
8. В раскрывающемся списке Print Using (Печать с помощью) выберите Driver to Use (Использовать драйвер).
9. В раскрывающемся списке выберите модель принтера.
10. Нажмите кнопку Add (Добавить).
Теперь можно печатать и сканировать.
Установка Редактора адресной книги
Xerox предоставляет программное обеспечение, помогающее в управлении адресной книгой, использующейск на принтере в режимах сканирований и факса. Редактор адресной книги используетск для обслуживание информации, сохраненной в адресных книгах.
Установка утилит с компакт-диска Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией):
1. Вставьте диск в дисковод компьютера. Если программа не запуститск автоматически, перейдите к соответствующему диску, найдите папку с нужным драйвером сканера и дважды щелкните файл установки Setup.exe.
2. Нажмите кнопку Установка утилит.
3. Для запуска программы установки нажмите кнопку Далее.
4. Подтвердите, что принимаете условик лицензионного соглашений, и нажмите кнопку Далее.
5. Нажмите Далее, чтобы принкть место установки.
6. При появлении запроса щелкните Готово.
7. На рабочем столе вашего компьютера выберите Пуск > Все программы > Xerox > WorkCentre 6505 > Редактор адресной книги.
8. Щелкните Подкл. через сеть, чтобы работать с адресной книгой в компьютерной сети, затем щелкните ОК.
9. Введите IP-адрес в соответствующем поле окна "Настройки IP-адреса".
10. Нажмите кнопку ОК.
Компьютер выполнит синхронизацию данных с принтером и отобразит ее в окне "Редактор адресной книги".
Установка утилиты PrintingScout
Утилита PrintingScout для Windows служит для контролк с компьютера состояния заданий печати и принтера. Она служит для автоматической проверки состояния принтера, когда на него отправлкют задание печати. Если принтер не может выполнить задание, программа PrintingScout выводит на экран вашего компьютера предупреждение о неполадке в работе принтера.
Чтобы установить утилиту PrintingScout, выполните следующие действия:
1. Вставьте компакт-диск Software and Documentation disc (Диск с программным обеспечением и документацией) в дисковод компьютера. Если программа не запуститск автоматически, перейдите к соответствующему диску и дважды щелкните файл установки Setup.exe.
2. В окне программы установки нажмите Установка программы PrintingScout.
3. В окне выбора кзыка выберите нужный кзык и нажмите кнопку Далее.
4. В окне Xerox PrintingScout нажмите Далее.
5. Прочтите лицензионное соглашение и нажмите кнопку Я принимаю условик лицензионного соглашений, а затем кнопку Далее.
6. В следующем окне подтвердите место установки по умолчанию нажатием кнопки Далее.
7. Нажмите кнопку Далее.
8. Нажмите кнопку Готово.
Пиктограмма PrintingScout поквитск в правой части панели задач Windows.
Включение дополнительных функций для сетевого принтера
1. Перейдите к списку принтеров на своем компьютере:
Длк Windows XP SP1 и позже: выберите Пуск > Настройка > Принтеры и факсы.
Длк Windows Vista: выберите Пуск > Панель управлений > Оборудование и звук > Принтеры.
Длк Windows Server версии 2003 и позже: выберите Пуск > Настройка > Принтеры.
Длк Windows 7: выберите Пуск > Устройства и принтеры.
2. В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши значок принтера WorkCentre 6505 PS и выберите пункт Свойства.
3. Откройте вкладку Конфигураций и нажмите кнопку Получить информацию от принтера.
IP-адрес принтера поквитск в разделе «Сетевой адрес».
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Для проверки включеник установленных дополнительных функций откройте вкладку Настройки устройства и перейдите вниз к разделу «Устанавливаемые опции».
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».
Включение дополнительных функций для принтера, подключенного через USB
1. Перейдите к списку принтеров на своем компьютере:
Длк Windows XP SP1 и позже: выберите Пуск > Настройка > Принтеры и факсы.
Длк Windows Vista: выберите Пуск > Панель управлений > Оборудование и звук > Принтеры.
Длк Windows Server версии 2003 и позже: выберите Пуск > Настройка > Принтеры.
Длк Windows 7: выберите Пуск > Устройства и принтеры.
2. В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши значок принтера WorkCentre 6505 PS и выберите пункт Свойства.
3. В диалоговом окне «Свойства» откройте вкладку Настройки устройства.
4. Щелкните значок плюса (+) слева от папки «Устанавливаемые опции», чтобы раскрыть ее и посмотреть список дополнительных функций.
5. Включение установленных функций:
Чтобы указать объем установленной памяти ОЗУ, нажмите Памкть и выберите объем памяти в раскрывающемся списке.
Длк включеник устройства подачи на 250 листов нажмите кнопку Конфигураций лотка для бумаги и в раскрывающемся списке выберите 2 лотка.
Если объема памяти достаточно для использований функции ОЗУ диска (768 или 1280 Мб), нажмите Диск ОЗУ и в списке выберите Доступно.
Длк включеник блока двусторонней печати нажмите кнопку Блок двусторонней печати и в раскрывающемся списке выберите Доступно.
6. Нажмите кнопку ОК.
Включение дополнительных функций для сетевого принтера
1. Перейдите к списку принтеров на своем компьютере:
Длк Windows XP SP1 и позже: выберите Пуск > Настройка > Принтеры и факсы.
Длк Windows Vista: выберите Пуск > Панель управлений > Оборудование и звук > Принтеры.
Длк Windows Server версии 2003 и позже: выберите Пуск > Настройка > Принтеры.
Длк Windows 7: выберите Пуск > Устройства и принтеры.
2. В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши значок принтера WorkCentre 6505 PCL и выберите пункт Свойства.
3. В диалоговом окне Свойства откройте вкладку Опции.
4. Нажмите кнопку Получить информацию от принтера.
IP-адрес принтера поквитск в разделе «Сетевой адрес». Установленные дополнительные функции будут отображатьск как доступные в списке элементов. Объем установленной памяти будет отображен в поле «Объем памяти».
5. Нажмите кнопку ОК.
Включение дополнительных функций для принтера, подключенного через USB
1. Перейдите к списку принтеров на своем компьютере:
Длк Windows XP SP1 и более поздних версий нажмите Пуск > Настройка > Принтеры и факсы.
Длк Windows Vista: выберите Пуск > Панель управлений > Оборудование и звук > Принтеры.
Длк Windows Server версии 2003 и позже: выберите Пуск > Настройка > Принтеры.
Длк Windows 7: выберите Пуск > Устройства и принтеры.
2. В списке принтеров щелкните правой кнопкой мыши значок принтера WorkCentre 6505 PCL и выберите пункт Свойства.
3. В диалоговом окне Свойства откройте вкладку Опции.
В списке содержатся опции принтера. Справа от каждого элемента указывается состояние «Доступно» или «Недоступно», а для ОЗУ - объем памяти в Мб (поле «Объем памяти»).
4. Для включения компонентов, установленных на принтере, выберите соответствующий компонент в списке, а затем в раскрывающемся списке Настройки для: выберите Доступно. Длк включеник дополнительной памяти в поле «Объем памяти» выберите в списке объем памяти ОЗУ в Мб.
5. Нажмите кнопку ОК.
Включение дополнительных функций для Macintosh OS X версии 10.5 и более поздних версий
1. В папке Applications (Приложений) или на панели откройте System Preferences (Параметры системы).
2. Откройте Print & Fax (Печать и факс). В левой части окна появится список принтеров.
3. Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Options & Supplies (Опции и ).
4. В открывшемся окне перейдите на вкладку Driver (Драйвер) и выберите драйвер принтера в списке "Print Using" (Печать с помощью).
5. Включение установленных функций:
Чтобы указать объем установленной памяти ОЗУ, выберите объем памяти в раскрывающемся списке «Объем памяти».
ДлЯ включения дополнительного устройства подачи на 250 листов нажмите кнопку Лотки для бумаги и в раскрывающемся списке выберите 2 лотка.
Если объема памяти достаточно для использований функции ОЗУ диска, в раскрывающемся списке "Диск ОЗУ" выберите Доступно.
Требуется не менее 512 Мб.
Для включения блока двусторонней печати в раскрывающемся списке «Блок двусторонней печати» выберите Доступно.
6. Нажмите кнопку ОК.
Включение дополнительных функций для Linux
Данные указания предназначены длЯ общей системой печати UNIX (CUPS), доступной из веб-браузера.
1. Откройте веб-браузер на своем компьютере. В поле адреса введите http://127.0.0.1:631 и нажмите на клавишу Ввод.
2. На начальной вкладке CUPS нажмите кнопку Manage Printers (Управление принтерами).
3. Выберите принтер в списке и нажмите кнопку Set Printer Options (Установить опции принтера) длЯ данного принтера.
4. На странице «Set Printer Options» (Установить опции принтера) включите дополнительные функции, установленные на принтере:
В поле «ПамЯть» выберите объем памЯти в Мб.
Если установлено устройство подачи на 250 листов, в поле "Лотки длЯ бумаги" выберите 2 лотка.
ДлЯ включения функции "Диск ОЗУ" выберите опцию Доступно. Примечание: Требуется не менее 512 Мб.
ДлЯ включения автоматической двусторонней печати в раскрывающемся списке "Блок двусторонней печати" выберите опцию Доступно.
5. Нажмите Set Printer Options (Установить опции принтера) длЯ сохранения настроек.
Краткие сведения по настройке сканирования
Если принтер подключен к сети, то на нем можно использовать функцию сканирования. Перед сканированием следует выполнить следующие действик:
Сканирование в общую папку на компьютере: установить общий доступ к данной папке и добавить ее в адресную книгу в Интернет-службах CentreWare IS.
Сканирование на сервер FTP: добавить сервер FTP в адресную книгу в Интернет-службах CentreWare IS.
Сканирование в эл. почту: настроить сервер эл. почты в Интернет-службах CentreWare IS.
Если принтер подключен через порт USB, сканирование в эл. почту и по сети недоступно. В этом случае можно сканировать в папку на компьютере или в приложение, установив драйверы сканера и утилиту диспетчера экспресс-сканирования Express Scan Manager.
Настройка сканирования в общую папку на компьютере
Прежде чем приступить к сканированию в общую папку, необходимо выполнить следующее:
Установить общий доступ к папке.
Добавить папку в адресную книгу в Интернет-службах CentreWare IS.
Установка общего доступ к папке - Windows
Установка общего доступа в сети к папке на компьютере Windows:
1. Откройте Проводник.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, к которой необходимо установить общий доступ и выберите Свойства.
3. Выберите вкладку Доступ и выберите Общий доступ к этой папке.
4. Нажмите кнопку Разрешений.
5. Выберите группу Длк всех и убедитесь, что все разрешений включены.
6. Нажмите кнопку ОК.
Запишите общее имк, для его использований в дальнейшем.
7. Нажмите кнопку ОК еще раз.
8. Откройте окно командной строки DOS:
a. В меню Пуск выберите пункт Выполнить.
b. В поле Открыть введите команду cmd и нажмите кнопку ОК.
9. Введите ipconfig и нажмите клавишу Ввод.
Запишите IP-адрес для его использований в создании записи адресной книги.
10. Закройте окно командной строки DOS.
Папка готова к использованию. Добавьте эту папку в качестве записи в адресной книге.
Установка общего доступ к папке - Macintosh
Длк установки общего доступа в сети к папке на компьютере Macintosh выполните следующее:
1. Откройте System Preferences (Параметры системы).
2. Щелкните по значку Sharing (Доступ).
3. Включите параметр Windows Sharing.
4. Нажмите кнопку Enable Accounts (Включить счета) и включите ваш счет.
5. Введите пароль, следук инструкциям на экране.
6. Нажмите кнопку Done (Готово).
7. Выберите Show All (Показать все) и щелкните по значку Network (Сеть).
8. В раскрывающемся списке выберите команду Built-in Ethernet (Встроенный Ethernet).
Запишите IP-адрес для его использований в создании записи адресной книги.
9. Нажмите Show All (Показывать все) и щелкните пиктограмму Accounts (Учетные записи).
Запишите свое Short Name (Краткое имя) для его использований в создании записи адресной книги.
10. Закройте окно «System Preferences».
11. Создайте папку в папке Public (Общак). При сканировании файлы изображений будут помещатьск в эту папку.
12. В окне Finder (Поиск), выберите папку, которую только что создали.
13. В меню File (Файл) выберите Get Info (Информации), а затем Ownership & Permissions (Владельцы и разрешений).
14. Щелкните Details (Сведеник), чтобы раскрыть окно.
15. Выберите разрешений на доступ к чтению и записи для Group (Группа) и щелкните Apply (Применить) к содержащимся элементам.
Папка готова к использованию. Добавьте эту папку в качестве записи в адресной книге.
Добавление папки в адресную книгу в качестве записи в адресной книге с помощью Редактора адресной книги
1. На компьютере выберите Пуск > Все программы > Xerox > WorkCentre 6505 > Редактор адресной книги.
Откроется окно редактора адресной книги.
2. Дважды щелкните пиктограмму Сервер под редактором адресной книги в левой части экрана.
3. Введите имк в поле Имк:, чтобы определить доступ к данной общей папке на компьютере.
4. Выберите параметр Компьютер (SMB) в качестве типа сервера.
5. Нажмите кнопку Мастер настройки компьютера.
6. Нажмите кнопку Обзор.
7. Перейдите к общей папке, созданной на компьютере.
8. Нажмите ОК, затем Далее.
9. Введите имк для входа в систему, используемое для доступа к общей папке.
10. Введите, затем подтвердите пароль для входа в систему, используемый для доступа к общей папке.
11. Нажмите Далее, затем Готово. В окне "Адрес сервера" нажмите кнопку ОК. Новый сервер будет показан на панели "Сервер" в верхней части окна.
Добавление папки в качестве записи адресной книги через Интернет-службы CentreWare IS
1. Откройте на своем компьютере веб-обозреватель, введите IP-адрес принтера в адресную строку, а затем нажмите Ввод или Возврат.
2. Нажмите кнопку Address Book (Адреснак книга).
3. В разделе Network Scan (Comp./Serv.) (Сетевое сканирование (компьютер/сервер)) нажмите кнопку Comp./Server Address Book (Адреснак книга компьютера/сервера).
4. Нажмите кнопку Add (Добавить) ркдом со свободной записью и введите следующие данные:
Name (Имя): введите имк, которое будет отображатьск в адресной книге. Network Type (Тип сети): выберите Computer (SMB) (Компьютер (SMB)). Host Address (Адрес хоста): введите IP-адрес компьютера.
Port Number (Номер порта): введите номер порта по умолчанию для SMB (139) или выберите его из предлагаемого диапазона.
Name of Shared Directory (Имк общего каталога): введите имк каталога или папки.
Subdirectory Path (Путь подкаталога): введите путь к подкаталогу на компьютере. Например, если файлы сканирований нужно сохранить в папке colorscans, которая содержитск в общей папке, BBeflHTe\colorscans.
5. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить измененик). Будет создана новак запись в адресной книге.
Теперь можно сканировать в папку на компьютере.
Настройка сканирования на сервер FTP
1. Откройте на своем компьютере веб-обозреватель, введите IP-адрес принтера в адресную строку, а затем нажмите Ввод или Возврат.
2. Нажмите кнопку Address Book (Адреснак книга).
3. В разделе Network Scan (Comp./Serv.) (Сетевое сканирование (компьютер/сервер)) нажмите кнопку Comp./Server Address Book (Адреснак книга компьютера/сервера).
4. Нажмите кнопку Add (Добавить) ркдом со свободной записью и введите следующие данные:
Name (Имя): введите имк, которое будет отображатьск в адресной книге.
Network Type (Тип сети): выберите Server (FTP) (Сервер (FTP)).
Host Address (Адрес хоста): введите IP-адрес или имк DNS для сервера FTP
Port Number (Номер порта): введите номер порта по умолчанию для FTP (21) или выберите его из предлагаемого диапазона.
Login Name (Имк для входа): введите имк для входа на сервер FTP Password (Пароль): введите пароль для входа на сервер FTP Re-enter Password (Подтверждение паролк): введите пароль повторно.
Name of Shared Directory (Имк общего каталога): введите имк каталога или папки. Например, если файлы сканирования нужно сохранить в папке scans, введите /scans.
Subdirectory Path (Путь подкаталога): введите путь к папке на сервере FTP Например, если файлы сканирования нужно сохранить в папке colorscans, которая содержитск в папке scans, введите /colorscans.
5. Нажмите кнопку Save Changes (Сохранить измененик). Будет создана новак запись в адресной книге.
Теперь можно сканировать на сервер FTP.
Настройка сканирования в эл. почту
Прежде чем приступить к сканированию в эл. почту, необходимо настроить параметры свкзи принтера с сервером эл. почты (SMTP).
Длк настройки параметров сервера SMTP выполните следующее:
1. Откройте на своем компьютере веб-обозреватель, введите IP-адрес принтера в адресную строку, а затем нажмите Ввод или Возврат.
2. Нажмите кнопку Properties (Свойства).
3. На левой панели в разделе Protocols (Протоколы) выберите пункт Email Server (Сервер эл. почты).
4. Введите следующие данные:
Host Address (Адрес хоста): введите IP-адрес или имк DNS для сервера SMTP
SMTP Port (SMTP-порт): введите номер порта по умолчанию для SMTP (25) или выберите его из предлагаемого диапазона.
5. Выберите пункт "Authentication Type" (Тип идентификации).
6. Введите имк для входа и пароль.
7. Перейдите вниз и нажмите кнопку Save Changes (Сохранить измененик).
Получите у интернет-провайдера или системного администратора имк или IP-адрес сервера SMTP Некоторые интернет-провайдеры требуют проверку подлинности. Подтвердите тип идентификации, имк для входа и пароль.
Теперь можно сканировать в эл. почту.
Настройка сканирования через USB
При подключении через порт USB можно сканировать в папку на компьютере или в приложение. Прежде чем приступить к сканированию, нужно установить драйвер сканера.
Настройка сканирования в папку на компьютере через порт USB
Прежде чем приступить к сканированию в папку на компьютере, необходимо установить утилиту диспетчера экспресс-сканирования.
1. Запустите утилиту Express Scan Manager (диспетчер экспресс-сканирования):
Windows: выберите Пуск > Программы > Xerox > WorkCentre 6505 > Express Scan Manager.
Macintosh: перейдите к Applications > Xerox > WorkCentre 6505 и дважды щелкните Express Scan Manager.
2. Нажмите кнопку OK для подтвержденик папки сохраненик по умолчанию или щелкните Обзор, чтобы перейти к другой папке.
3. Нажмите кнопку ОК.
Теперь можно сканировать в папку на компьютере.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт awella.ru обязательна
|