Отправка из почтового ящика Xerox WorkCentre 5222
Можно также связать почтовый ящик с листом передачи работ, и обрабатывать сохраненные документы вручную или автоматически.
Отправка из почтового ящика
Для доступа к некоторым операциям с почтовыми ящиками может потребоваться ввести пароль. Персональные почтовые ящики, созданные другими пользователями, неактивны и недоступны для Вас.
1. Нажмите кнопку <Все режимы> на панели управления.
Если включен режим идентификации и учета пользования, возможно потребуется ввести ID пользователя и пароль (если задан). Если вам требуется помощь, свяжитесь с системным администратором.
2. На экране "Все режимы" выберите [Передача из почтового ящика].
Перейти к
С цифровой клавиатуры на панели управления укажите первый номер почтового ящика, который должен появиться на экране.
3. Выберите почтовый ящик, который необходимо открыть. Отобразятся документы, которые хранятся в почтовом ящике.
Обновить
Обновление списка документов в почтовом ящике.
Имя/Дата и время
Сортировка документов по имени или по дате сохранения. Если выбрать ту же опцию еще раз, порядок сортировки будет изменен по возрастанию/убыванию. Порядок сортировки указывают треугольники справа от названия выбранной опции.
Выбрать все
Выделение всех документов в почтовом ящике, чтобы их можно было распечатать или удалить все одновременно.
Распечатать/Удалить
Отображается экран [Печать/Удалить].
• Печать - Выбранные документы будут распечатаны.
• Удалить - Выбранные документы будут удалены.
Настройки передачи работы
Открывается экран [Настройки передачи работы].
Печать/удаление документов из почтового ящика
1. Выберите один или несколько документов из списка или нажмите [Выбрать все], чтобы выбрать все документы в списке.
Чтобы отменить выбор отдельного документа, повторно выберите имя документа. Чтобы отменить выбор кнопкой [Выбрать все], нажмите кнопку повторно.
2. Выберите [Печатать/Удалить].
3. Выберите нужную опцию.
Изменить имя документа
Позволяет редактировать имя документа. Эта опция доступна только если на экране [Список документов] выбран один документ.
Настройки печати
Открывается экран [Почтовый ящик - Настройки печати].
Удаление
Удаление выбранных документов.
Печатать
Печать выбранных документов.
[Почтовый ящик - Настройки печати]
Эта опция позволяет изменять различные настройки печати документа.
Выберите [Настройки печати] на экране [Печатать/Удалить].
Пакетная печать
Печать разных документов в одном задании. Документы будут распечатаны в том порядке, в котором они выбраны.
Количество
Задание количества копий для печати.
Снабжение бумагой
Выбор лотка, из которого будет использоваться бумага для печати.
2-сторонняя печать
Для двухсторонних документов выберите [Брошюровка по длине] или [Брошюровка по ширине].
Готовая работа
Выбор режима сшивания или перфорирования и выходной лоток для бумаги. Лоток финишера буден выбран автоматически, если включены режимы сшивания или перфорирования.
Отображаемые на экране опции зависит от того, установлен ли на аппарате финишер, является ли установленный финишер офисным финишером LX или интегрированным офисным финишером, а также возможностями финишера.
Сброс
Возвращает параметры печати к значениям по умолчанию.
Печать
Печать документа.
Настройки передачи работы
С помощью данной функции можно устанавливать, изменять или удалять связь с листом передачи работ. С этого экрана также можно выполнять связанный лист передачи работ.
Лист передачи работ позволяет обрабатывать документы, хранящиеся в почтовых ящиках. Можно заранее связать почтовый ящик с листом передачи работ и автоматически выполнять его при сохранении в почтовом ящике нового документа или работать с листом вручную при необходимости.
Лист передачи работ, который неавторизованный пользователь создает в данном экране, может быть выполнен, изменен, дублирован или удален только из почтового ящика, в котором он был создан.
В некоторых моделях для активации режима листов передачи работ необходимо установить комплект сетевого сканирования. В зависимости от режима, определенного в листе передачи работ, могут понадобится другие дополнительные комплекты.
Для листа передачи работ можно запрограммировать следующие типы обработки документов.
• Указание назначений (FTP, SMB, электронная почта, факс и i-факс)
• Задание нескольких назначений и пакетной обработки
• Печать
Типы обработки документов, которые можно запрограммировать для листа передачи работ, зависят от того, как хранятся документы в почтовом ящике.
Если работа была завершена некорректно в связи с такой проблемой, как отсоединение кабеля USB во время распечатки данных, документ не будет удален после печати, даже если в настройках почтового ящика включена опция удаления после печати.
Возможна обработка в зависимости от настроек в режиме системного администратора.
На экране отображаются только те листы передачи работ, которые Вам разрешено выполнять.
1. Выберите [Настройки передачи работы] на экране [Список документов].
Чтобы соединить документ с листом передачи работ, выделите нужный документ на экране.
2. Выберите нужную опцию.
3. Нажмите [Закрыть].
Автозапуск
Чтобы связанный лист передачи работ при сохранении в почтовом ящике нового документа выполнялся автоматически, поставьте отметку в этом поле. Это поле появляется, только если почтовый ящик связан с листом передачи работ.
Почтовые ящики, у которых включена данная опция, помечены значком бумаги и карандаша рядом с наименованием.
Флажок [Автозапуск] доступен только владельцу почтового ящика.
Начать выполнение листа передачи работ
Выполнение связанного листа передачи работ и возврат к экрану [Список документов]. Эта кнопка появляется, только если почтовый ящик связан с листом передачи работ.
Удалить ссылку
Удаление связи с листом передачи работ.
Кнопка [Удалить ссылку] доступна только владельцу почтового ящика.
Создать/Изменить ссылку
Открывается экран [Назначить лист передачи работ для почтового ящика].
Кнопка [Создать/проверить ссылку] доступна только владельцу почтового ящика.
Выберите лист передачи работ
Открывается экран [Выберите лист передачи работ].
 [Экран [Назначить лист передачи работ почтовому ящику]
Данный экран позволяет связать лист передачи работ с почтовым ящиком.
1. Выберите [Создать/Изменить ссылку] на экране [Настройки передачи работы]. Открывается экран [Назначить лист передачи работ для почтового ящика].
2. Выберите нужную опцию.
3. Нажмите [Сохранить].
Имя/Посл. версия
Сортировка листов передачи работ по именам или датам последнего обновления. Повторный выбор опции переключает порядок сортировки (по возрастанию), что обозначается направленным вверх треугольником, который отображается справа от колонки [Имя] на рисунке наверху.
Фильтрация листа
Открывается экран [Фильтрация листа].
Создание
Эта опция позволяет создавать новые листы для связывания с почтовым ящиком.
Листы передачи работ, созданные на этом экране, можно выполнять, изменять и удалять только из этого почтового ящика.
Редактировать/Удалить
Эта опция позволяет редактировать или удалять существующие листы передачи работ.
Поиск по имени
На экране отображается клавиатура. Введите имя листа передачи работ для поиска.
Поиск по ключевым словам
На экране отображается клавиатура. Введите ключевое слово для листа передачи работ для поиска.
Выбрать ключевое слово
Откроется экран [Выбрать ключевое слово]. Выберите предустановленное ключевое слово для листа передачи работ для поиска.
Экран [Выберите лист передачи работ]
Эта функция позволяет выбирать и выполнять листы передачи работ для документов, хранящихся в выбранном почтовом ящике.
1. Выберите [Выберите лист передачи работ] на экране [Настройки передачи работы].
2. Выберите нужную опцию.
3. Нажмите [Закрыть].
Имя/Посл. версия
Сортировка листов передачи работ по именам или датам последнего обновления. Повторный выбор опции переключает порядок сортировки (по возрастанию), что обозначается направленным вверх треугольником, который отображается справа от колонки [Имя] на рисунке наверху.
Фильтрация листа
Открывается экран [Фильтрация листа].
Параметры
Эта опция становится доступной, если выбран лист передачи работ. С ее помощью можно просматривать и модифицировать процессы, зарегистрированные для выбранного листа передачи работ.
Измен. настр-ки
Временное изменение настроек выбранного листа передачи работ.
Старт
Выполняет выбранные листы передачи работ.
Поиск по имени
На экране отображается клавиатура. Введите имя листа передачи работ для поиска.
Поиск по ключевым словам
На экране отображается клавиатура. Введите ключевое слово для листа передачи работ для поиска.
Выбрать ключевое слово
Откроется экран [Выбрать ключевое слово]. Выберите предустановленное ключевое слово для листа передачи работ для поиска.
Фильтрация листа
Данная опция позволяет отфильтровать листы передачи работ, отображаемые на экране.
Владелец
Фильтрация листов передачи работ по владельцу.
При включенном режиме Идентификация, если пользователь вошел на аппарат с указанием идентификатора пользователя:
• Общий - Отображает листы передачи работ, принадлежащие системному администратору.
• Личный - Только листы передачи работ, владельцем которых является зарегистрированный в данном сеансе пользователь.
Листы передачи работ, владельцами которых являются другие такие же пользователи, не отображаются.
Если режим идентификации выключен:
• Системный администратор - Только листы передачи работ, владельцем которых является системный администратор.
• Не системный администратор - Только листы передачи работ, владельцами которых являются пользователи кроме системного администратора.
Не отображаются листы передачи работ, принадлежащие пользователям с указанным идентификатором пользователя.
Цель
Фильтрация листов передачи работ по цели.
• Почтовый ящик - Отображает только листы передачи работ, обработка которых начинается с отсылки или печати документа, находящегося в почтовом ящике.
• Работы сканирования - Отображает только листы передачи работ, обработка которых начинается со сканирования документа.
• Внешнее приложение - Отображает только листы передачи работ, обработка которых начинается с доступа ко внешнему приложению.
Опции [Работы сканирования] и [Внешнее приложение] недоступны.
Ограничения для листов передачи работ
Листы передачи работ могут быть предназначены для персонального или совместного использования, а также могут относиться к определенным почтовым ящикам.
<<<назад
далее>>>
при использовании материалов ссылка на сайт компании awella.ru обязательна
Помогла информация на сайте ? Оставьте отзыв о работе нашей компании ! Это можно сделать в яндекс браузере и это простимулирует работников нашей компании (ответственные получат бонусы), которые собирали ее для вас! Спасибо !
|